2. regionsbestyrelsesmøde i Region Syddanmark Referat fra den 6. november 2006

Transkript

1 2. regionsbestyrelsesmøde i Region Syddanmark Referat fra den 6. november 2006 Mødested: Lokalet i kælderen Middelfart sygehus P. V. Tuxenvej nr. 5 den 6. november kl Fremmødte: Christian (formand), Lars (næstformand), Dorthe, Anne-Grethe, Pica, Jørgen og Boye. Endvidere var tillidsrepræsentanterne (TR) fra de sygehuse i regionen, der ikke er tilknyttet Regionsbestyrelsen, inviterede. Tilstede var: Mads Fredslund, Vejle sygehus. Afbud: Rene, som samtidig udtræder af bestyrelsen, idet han har fået en overradiografstilling i Kolding, og derfor ikke mener han har tid til at være involveret i regionen. TR afbud: Mette Thomsen (Svendborg), Fraværende: Torben Frellesen (Sønderborg), Rene Gordon (OUH). Referent: Det fremsendte forslag, om at skrive referatet på bærbar pc, blev enstemmigt vedtaget. Boye skriver referatet. Punkt 1 Godkendelse af dagsorden Nyt underpunkt til Punkt 3: Punkt 3 c: Redegørelse for formandsvalget d. 22. august 2006 Punkt 4 og 5 flyttes til efter punkt 9 (efter frokosten), når de inviterede TR er gået. Rene har (som nævnt) valgt at træde ud af bestyrelsen. Der skal derfor indkaldes en suppleant (1. suppleant Anne-Grethe Andersen). Pica stopper ved udgangen af året. Der skal derfor også indkaldes et nyt medlem fra de studerende. Derfor tilføjes punkt 10: Punkt 10 Indkaldelse af ny repræsentanter i regionen. Punkt 2 Godkendelse af referat fra 7. juni og september 2006 Generelt angående dagsordener fra HB: Det blev aftalt, at regionsbestyrelsen skal kvittere til Christian når dagsorden til HB-møderne udsendes. Dette for at undgå eventuelle misforståelser i forhold til HB-møderne, og for at sikre at alle har fået dagsordenen. Referatet fra den 7. juni 2006, samt regionsseminariet september Punkt 3 tilføjelse til referatet: Der udbetales et mødehonorar på kr. 2000, per heldags møde, som skal dække tabt arbejdsfortjeneste, forberedelse samt andre verserende opgaver i forbindelse med regionsarbejdet. Punkt 4, andet afsnit slettes: TR repræsentant Delegerede og FRD s næstformand skal ikke have dagsorden. Ovenstående streges samtidig i referatet fra regionsseminariet september Endvidere streges pinden tidshorisont under punktet kontaktflade til regionens TR.

2 Punkt 4 tilføjelse: Kun i tilfælde at man aktivt deltager i mødet udsendes dagsorden. (Her menes de ressourcepersoner i regionen, som bestyrelsen kan finde på at indkalde ad hoc til et bestyrelsesmøde). Punkt 4 pind, erstattes med teksten. Vedrørende referater, sender Christian en mail, til Delegerede og TR om at referat fra regionsmødet nu er tilgængelig på hjemmesiden. Punkt 6 pind 4 overskrift punkter til næste HB møde i FRD, her tilføjes: De indkaldelser og referater, der udsendes før og efter HB-møderne er til kommentarer for den samlede regionsbestyrelse. Punkt 3 Orientering ved formand Punkt 3 a. Opføling på formands/næstformandssituationen i FRD: Jannie er tilbage i formandsstolen på halvtid, Charlotte er fortsat konstitueret formand på halvtid., frem til Johnny forventer at tiltræde sin næstformandspost, når han bliver raskmeldt. Raskmelding forventes tidligst først i Punkt 3 b: Møde med samarbejdspartnere (status): CVU - dialogforum: Intet nyt til d.d., Christian forventer snart at der sker noget, idet det er mange organisationer der er involverede. FTF: FTF, Jørgen har været til møde i Kolding, hvor FTF amtskredse blev lukket, og hvor en ny FTF organisation i regionsregi blev stiftet. Jørgen blev ved lejligheden valgt som suppleant til FTFs regionsbestyrelse for DSRs næstformand Fyn, Linda Rise. Jørgen fortsætter som regionens kontaktmand. Sundhedskartellet: Christian skal til møde den , hos det Samarbejdende Sundhedskartel. DSR: Lars orienterede om samarbejdsaftalen mellem DSR og FRD i den gamle Kreds Fyn. DSR har pt. 4 kredse, så en lignende samarbejdsaftale i regionsregi har svært ved at komme i hus. Christian tager fornyet kontakt til DSR, idet de 4 DSR-kredse har haft møde den 20. september. MED aftale: MED aftaler, Der skal aftales en ny MED aftale i regionsregi, hvor repræsentanter fra DSR, FTF, FRD m.m. det fungerende regions råd skal tage det bedste fra de 4 gamle amters MED aftaler. Forhandlingerne er gået i hårknude, hvorfor det forventes at man bruger den aftale der har været gældende for Fyns Amt, med små forbedringer. Punkt 3 c: Redegørelse for formandsvalget den 22. august 2006 Der blev givet en fyldestgørende redegørelse af Christian og Lars, punktet afsluttes hermed. Beslutning: Det er blevet aftalt, at hvis lignende situationer opstår ved HB møder, kan Lars og Christian tage beslutninger og stemme derefter, for dernæst at give en orienterende mail til den resterende regionbestyrelse. Punkt 4 Økonomi i regionen Blev behandlet efter TR erne var gået.

3 Økonomien i regionen ser godt ud. Der er ikke brugt så mange penge, bl.a. fordi samarbejdet med eksterne samarbejdspartnere ikke er oppe at køre endnu. Punkt 4. a. Transport og frikøb. Se rettelse til referatet under punkt 2 pind 2. Punkt 4.b. ECR Der er interne i bestyrelsen blevet diskuterede, om hvorvidt et regionsmøde kunne afholdes i Wien. Politisk set er der fra centralt hold ikke belæg for dette, idet det har været forslået før, og blevet afvist. Punktet er hermed lukket. Punkt 5 Kommunikation internt i regionsbestyrelsen. Blev behandlet efter TR erne var gået. Punkt 5. a. korrespondance Vi bør overveje vores sprog, og hvem vi sender mails til. Svarfrist på en mail, er også diskuteret i HBregi. Her blev man enige om 1 uge. Samme svar frist blev besluttet her. Punkt 5. a. Forretningsroden Der ligger en forretningsorden på hjemmesiden fra HS, denne sendes med referat til gennemsyn. Punktet tages op på næste møde. Punkt 6 Gennemgang af FRDs nye model/struktur ved Lars Jensen Øverste myndighed: Næstøverste myndighed: Lokal myndighed: HB med formand, næstformand (sekretariatet). Regionen med formand (næstformand, hvor disse forefindes) TR, som tager sig af medlemmerne på de enkelte sygehuse. Kommandovejen er fra toppen gennem de forskellige led og modsat. Undtagelser kan dog forekomme. Er medlemmet en leder, eller ansat under lederoverenskomst, går kommandovejen uden om TR og direkte til den lokale regionformand. Punkt 6.a. Gensidig forventning regionsbestyrelse og TR imellem. Kommunikation i regionsbestyrelsen bør i fremtiden forgå internt mellem regionsbestyrelsen. Christian orienterede om regionsseminariet, på Fyn og hvad der blev aftalt om lokal inddragelse i forhold til de enkelte sygehuse. Se referat fra september Mads foreslog at der i forhold til TR, blev afholdt temadage, i stedet for en deltagelse til et regionsmøde. Det vil have den fordel at man kan skræddersy en dagsorden der er bedre rettet mod TR erne, idet de IKKE har brug for at vide alt der foregår i regionsbestyrelsen. Endvidere mente Mads, at arbejdet med en samarbejdsaftale med DSR, bør opprioriteres. Endvidere bør regionsbestyrelsen arbejde videre med at få TR på de sygehuse i regionen der IKKE har TR. Punkt 6.b. Opføling på regionsbestyrelsesseminariet Det blev endvidere diskuterede, hvordan formand/næstformand og regionsbestyrelsen kunne gøre vores arbejde mere synlig ude på de enkelte sygehuse i regionen. Lars og Christian planlægger besøg på sygehusene, især er de sygehuse vigtige der pt. Ikke har TR repræsentation.

4 Besøget skal ikke kun være socialt, men eventuelt have en eller anden form for indhold i forhold til det enkelte sygehus. Tilbudet kunne også være at det enkelte sygehus kunne få besøg af hele regionsbestyrelsen hvis man ønsker det. Man kunne også tilbyde afdelinger uden TR besøg af Lars og Christian med en TR fra et andet sygehus, for derigennem at oplyse om fordelene ved at have en TR. Regionsbestyrelsesmøderne bør nok fordeles på de enkelte sygehuse rundt om i regionen. Det vil gøre regionsarbejdet bliver mere synlig. Besøget skal ikke kun være socialt, men eventuelt have en eller anden form for indhold i forhold til det enkelte sygehus. Der var enighed om at seminariet havde været godt. Seminariet havde endvidere givet regionsbestyrelsen en del værktøjer, og ideer til hvordan regionsarbejdet kunne kan optimeres. Punktet blev i øvrigt kommenterede flere gange under mødet. Punkt 7 Mammografiscreening Punkt 7. a. Sundhedsstyrelsens forslag til fremtidig uddannelse Christian orienterede om forhandlingerne vedrørende uddannelse af mammografiscreenings assistenter. Der blev endvidere diskuterede mammografiscreening og mammografiscreeningsassistenter in plenum. Punkt 8 Regionsbestyrtelsens opgaver mellem regionsmøderne Punkt 8.a. Forslag til medlems arrangement i 2007 Regionen har en del penge at gøre godt med, så økonomisk er der ikke nogen hindring for at afholde et arrangement. Anne Grethe foreslår et foredrag af Willemoese, der var med ved det nyligt afholdte TR/leder kursus i Odense. Problemet er at han koster kr Det vil kræve at han skal bruges som trækplaster, for et noget større arrangement det kunne evt. være næste regionsgeneralforsamling. Et problemet er om det vil interessere medlemmerne i regionen. Pica foreslår et foredrag om stress håndtering. Endvidere blev der foreslår et rent fagligt arrangement CR/DR, ny teknologi, firma foredrag, ny CT teknologi. Der var enighed om at et sådanne arrangementer tanger landskurset. Man kunne også afholde et rent socialt medlemsmøde i lighed med region Midtjylland og region Sjælland. Medlemsmødet kunne både være fagligt og socialt orienteret. Medlemmerne kunne også spørges, ved hjælp af en seddel på de enkelte afdelinger om hvad de er interesseret i. Det er endvidere vigtigt at sætte en dato på for arrangementet. Beslutning: Det blev besluttet at afholde et regionsarrangement den Idekatalog udarbejdes af bestyrelsen, hvorefter en seddel udsendes til de enkelte afdelinger. Dorte er tovholder på projektet.

5 Punkt 8.b. Mødekalender 2007: Christian foreslår at der afholdes flere møder i 2007 evt. hver anden måned. Det koster en del penge men der er umiddelbare fordele ved dette, som overvejer den økonomiske belastning. Der er enighed om dette synspunkt, samt for at møderne lægges før et HB møde. Der er 8 HB-møder til næste år, der foreslås, at vores møder kunne være på halvdagsbasis. Beslutning: Der skal afholdes et ekstra møde i år før HB mødet i December, den 6. december i Grinsted, kl. 09:30 til 14: marts 2007 kl. 9:00 til 15: april juni 2007 Mødekalender 2007: Møde før HB møde i August springes over. 11. oktober december Hvor møderne skal holdes er ikke aftalt, men vi arbejder videre med kontakter til de enkelte sygehuse, inden der tages beslutning om stedet. Om hvorvidt møderne er hel eller halvdags møder, aftales på et senere møde. Punkt 8.c. 25 ars jubilæum/profilering: Punktet udsættes til næste møde. Punkt 9 Eventuelt Jørgen foreslog, at vi internt i regionen, beder TR erne om at foretage en uofficiel lønstatistik, på de enkelte sygehuse. Statistikken bør bestå af følgende punkter Årsløn. Løntrin. Ansættelses norm. Funktions- og/eller kvalifikationstillæg. Der var enighed om, at det var et godt forslag, men krævede en del arbejde. Jørgen udarbejder et forslag til en seddel der kan sendes ud til de enkelte afdelinger. Punkt 10 Indkaldelse af ny repræsentanter i regionen Rene Bengtsen er ansat som overradiograf i Kolding, og har valgt at træde ud af regionsbestyrelsen. Vi er derfor nødt til at indkalde 1 suppleant: Anne Grethe Andersen til regionsbestyrelsen.

6 Endvidere stopper Pica, som repræsentant for RSD. Der vil på næste møde i december bliver der sat navn på den RSD- repræsentant, der skal afløse Pica. Punkt 11 Punkter til næste møde: Forretningsorden, forslag tages med i referatet. Lønstatistik, Jørgen kommer med et forslag 25 års jubilæum. Forslag til skabelon til nyhedsbrev. Regionens Logo: Forslag, under forudsætning, at vi må bruge Region Syddanmarks officielle logo, kan være: Næste HB møde. Samarbejdspartnere: Christian orienterer. Forslag til velkomstbrev til nye medlemmer. (Oprindeligt Rene). Mødet sluttede kl. 15:00