Udvalget for Erhverv og Kultur

Transkript

1 REFERAT Udvalget for Erhverv og Kultur Mødedato: Mandag den Mødested: Haderslev Rådhus, mødelokale 219 Starttidspunkt: Kl. 16:00 Sluttidspunkt: Kl. 19:10 Afbud: Finn Lykkeskov Fraværende: Bemærkninger: Mødet var et fællesmøde mellem Udvalget for Teknik og Miljø og Udvalget for Erhverv og Kultur med temaet Kommuneplan Ella Skjellerup forlod mødet kl. 18,35. I behandlingen af sag nr. 589 deltog Udvalget for Teknik og Miljø (Mads Skau, Yrsa Theisen, Holger Lauritzen, August Kragh, Tonny Thomsen og Jan Christensen). Preben Holmberg er repræsenteret i begge udvalg. Borgmester H. P. Geil deltog i behandlingen af sag nr. 594.

2 Udvalget for Erhverv og Kultur, Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 587. Til efterretning Til orientering Forslag til Haderslev Kommuneplan 2009, herunder miljøvurdering af kommuneplanforslaget Genoptagelse - Teatret Møllen: Fornyelse af egnsteaterkontrakt Den Sønderjyske Musikpris Eventuelt Lukket møde 593. Projektide Åbent møde 594. Vojens Is-arena - prækvalifikation af dialogdeltagere

3 Udvalget for Erhverv og Kultur, Side Til efterretning DIHAJP / 06/17018 ÅBEN SAG Sagsfremstilling Referat fra bestyrelsesmøde i UCH, den 17. februar 2009 Indkaldelse til generalforsamling Det Syddanske Bruxelleskontor Nyhedsbrev februar 2009 fra CCP Danmark Akustik og lyd der bevæger - god tone i idræt og kultur Danmarks Biblioteker Erhvervsmæssige nøgletal DI Sønderjylland Syddansk Vækstforums handlingsplan Beslutning i Udvalget for Erhverv og Kultur den Afbud/fraværende: Finn Lykkeskov Taget til efterretning Til orientering DIHAJP / 06/17018 ÅBEN SAG Beslutning i Udvalget for Erhverv og Kultur den Afbud/fraværende: Finn Lykkeskov Vojens Brass Band - aftale om tilskud og indgåelse af kommende samarbejdsaftale.

4 Udvalget for Erhverv og Kultur, Side Forslag til Haderslev Kommuneplan 2009, herunder miljøvurdering af kommuneplanforslaget DIULHA / 08/704 ÅBEN SAG Sagsfremstilling Forslag til Haderslev Kommuneplan 2009 samt miljøvurdering af kommuneplanforslaget findes på Der er anslået cirka siders tekst i kommuneplanforslaget. Al tekst er gennemarbejdet for at få en samlet plan, der opfylder planlovens bestemmelser. Samtidig opfylder kommuneplanen kommunens retningslinier for webkommunikation. Til behandlingen af kommuneplanforslaget og miljøvurderingen af kommuneplanforslaget er der udarbejdet 3 notater. Notaterne tjener det formål at give et resumé af indholdet i miljøvurderingen, en samlet fortegnelse over mål og retningslinier i kommuneplanen samt overblik over væsentlige nye tiltag i kommuneplanforslaget. Øvrigt materiale findes på hjemmesiden. Notaterne er følgende: 1. Hvad er nyt i Haderslev Kommuneplan 2009? 2. Målsætninger og retningslinier 3. Notat Miljøvurdering 2009 Projektledergruppen for kommuneplanarbejdet vil frem til offentlighedsperiodens begyndelse foretage redaktionelle ændringer på hjemmesiden. Heri indgår en løbende færdiggørelse af kortmaterialet og rammer for lokalplanlægning. Der sker også en raffinering af linkstrukturen på hjemmesiden. Desuden forberedes indberetningen af det samlede kommuneplanforslag til den digitale planportal PlansystemDK. Sideløbende udarbejdes en informationsfolder om kommuneplanen. Desuden færdiggøres planlægningen af fremlæggelsesperioden, hvor der arrangeres en workshop for borgere, politikere og andre interesserede lørdag den 16. maj 2009 på Tørning Mølle i samarbejde med UdviklingsCenter Haderslev og LAG-Haderslev. Projektledergruppen for kommuneplanarbejdet deltager i direktionsmødet den 24. februar. Sundhedsmæssige forhold Det er aftalt med Sundhedsservice, at Haderslev Kommuneplan 2009 ikke skal sundhedskonsekvensvurderes. Forslag til Haderslev Kommuneplan er i stedet løbende sundhedskvalificeret af Sundhedsservice.

5 Udvalget for Erhverv og Kultur, Side 982 Juridiske aspekter Lov om planlægning samt lov om miljøvurdering af planer og programmer. Procedure Behandles i Direktionen den 24. februar og i Udvalget for Teknik og Miljø samt Udvalget for Erhverv og Kultur den 9. marts Behandles efterfølgende i Økonomiudvalget den 17. marts og i Byrådet den 26. marts Der gennemføres offentlig høring fra den 22. april juni 2009 og Workshop Tørning Mølle for borgere, politikere og andre den 16. maj 2009 kl Workshoppen arrangeres i samarbejde med UdviklingsCenter Haderslev og LAG-Haderslev. Efter behandling af indsigelser forelægges endelig kommuneplan til vedtagelse inden udgangen af Tovholder/informationsansvarlig Projektledergruppen for kommuneplanarbejdet: Ulla Haahr og Søren Klint Kistorp, Erhvervs- og Kulturservice samt Jens Østergaard Larsen, Teknik og Miljøservice. Bilag Målsætninger og retningslinier (702768) Hvad er nyt i Haderslev Kommuneplan 2009 (700540) Miljøvurdering af forslag til Haderslev Kommuneplan konklusion (709426) Indstilling Erhvervs- og Kulturservice indstiller, at forslag til Haderslev Kommuneplan 2009 og miljøvurdering af kommuneplanforslaget anbefales over for udvalg og Byråd. Beslutning i Direktionen den Afbud/fraværende: Ingen Med baggrund i projektgruppens præsentation for Direktionen anbefales forslag til Haderslev Kommuneplan 2009 og miljøvurdering af kommuneplanforslaget.

6 Udvalget for Erhverv og Kultur, Side 983 Beslutning i Udvalget for Erhverv og Kultur den Afbud/fraværende: Finn Lykkeskov I behandlingen af punktet deltog også Udvalget for Teknik og Miljø. Anbefales Genoptagelse - Teatret Møllen: Fornyelse af egnsteaterkontrakt DILIJO / 08/1840 ÅBEN SAG Sagsfremstilling Egnsteaterkontrakten med Teatret Møllen udløber den 31. december Af kontrakten fremgår det, at der inden den 1. januar 2008 skal igangsættes genforhandling af kontrakten med henblik på en forlængelse med perioden Teatret Møllens kunstneriske ensemble har udviklet sig gennem de sidste fire år og producerer og spiller i dag mere end nogensinde før. Der er stor efterspørgsel på teatrets forestillinger i ind- og udland, og Teatret Møllen har modtaget flere priser og anerkendelser de seneste år. Udviklingen og erfaringen i det faste ensemble er medvirkende til, at man bl.a. er i gang med at gøre nye tiltag som et "børneteaterlaboratorium" i samarbejde med scenekunststuderende fra Odsherred Teaterskole. Derudover arbejder man på at lave et årligt udviklingsprojekt, hvor ensemblet og inviterede gæster arbejder eksperimenterende for at finde nye veje og inspiration. Det faste ensemble er teatrets styrke og skaber dets identitet. Ensemblet er et produkt af mange års kunstnerisk udforskning og samarbejde, men der er til stadighed brug for udvikling. Teatret Møllen har som udgangspunkt for drøftelsen af kontraktforlængelsen udarbejdet en virksomhedsplan indeholdende målsætninger for Kultur og Fritid ønsker en principiel drøftelse forinden egentlige forhandlinger igangsættes. Økonomiske forhold Teatret Møllen modtager et årligt tilskud på kr., der fordeler sig med kr. fra Haderslev Kommune og kr. fra Kulturministeriet.

7 Udvalget for Erhverv og Kultur, Side 984 Tilskuddet fremskrives med Kommunernes Landsforenings pris- og lønskøn (vægtet gennemsnit). Teatret Møllen betaler kr. årligt for leje af møllebygningen. Huslejen fremskrives med Kommunernes Landsforenings pris- og lønskøn (vægtet gennemsnit). Juridiske aspekter Bekendtgørelse om egnsteatre. Procedure Behandles i Udvalget for Erhverv og Kultur den 25. februar Endelig kontraktudkast forventes at foreligge inden 1. juni til behandling i Udvalget for Erhverv og Kultur og senere godkendelse i Økonomiudvalg og Byråd. Tovholder/informationsansvarlig Kulturkonsulent Lisbet Johansen Bilag Underskrevet henvendelse til kulturministeren (677316) Indstilling Erhvervs- og Kulturservice indstiller, at der foretages en principiel drøftelse. Beslutning i Udvalget for Erhverv og Kultur den Afbud: Preben Holmberg. Erhvervs- og Kulturservice foretager i samarbejde med Teatret Møllen en bearbejdning af teatrets virksomhedsplan med henblik på fornyet behandling i udvalgets møde, den 26. maj Supplerende sagsfremstilling til mødet tirsdag den 2. juli 2008 Teatret Møllen har fremsendt et udkast til den ny egnsteaterkontrakt med Haderslev Kommune gældende fra 1. januar 2010 til og med 31. december Se bilag.

8 Udvalget for Erhverv og Kultur, Side 985 Efter Teatret Møllens fremsendelse af udkast til kontrakt har staten meddelt, at refusionsprocenten for egnsteatrene, der forhandler nye egnsteaterkontrakter, vil være variabel. Den har tidligere været på 50 %. Dette skal kommunen tage højde for ved indgåelsen af ny kontrakt mellem Haderslev Kommune og Teatret Møllen. Haderslev Kommune får 50 % i refusion fra staten, indtil den gamle egnsteaterkontrakt udløber i slutningen af Ligeledes er der i det fremsendte kontraktforslag ikke taget højde for den nye skoleteaterordning som Haderslev Kommune tager i brug fra skoleåret 2008/2009. Den samlede udgift til børneteaterordningen på kr. er godkendt på udvalgets møde den , dagsordenspunkt 416. Der opnås statsrefusion på 50 % af beløbet. Skoleteaterordningen betyder, at der pr. år bliver omkring 87 forestillinger til kommunens skoler og 46 forestillinger til institutionerne, hvilket har som resultat at cirka børn får glæde af ordningen. Teatret Møllen vil spille forestillingerne i egne lokaler, dels på skolerne, dels i Kulturhus Harmonien. Da Haderslev Kommune har en lejeaftale med Kulturhuset Harmonien på i alt 60 årlige arrangementsdage til kultur i Haderslev Kommune, vil skoleteaterordningen medføre et større træk på den aftalte kvote af dage. Teatret Møllens nuværende lokaler kan ikke rumme de mange forestillinger, da huset i forvejen er fyldt godt op med forestillinger. Teatret Møllen må derfor på sigt se sig om efter nye muligheder for spillesteder, hvilket kan betyde stigende udgifter til husleje. Teatret Møllen arbejder også med et stort anlagt kirkespil, som den nu afdøde forfatter Per Hultberg var begyndt at skrive. Man har valgt at udsætte kirkespillet 2 år - til Kirkespillet åbner mulighed for at samarbejde med et andet teater og med flere kirker. Det forventes, at kirkespillet skal have premiere i august 2011 i Haderslev Domkirke. Teatret Møllen vil være positive overfor at aftalte kirkespil i 2011 medregnes i den nye egnsteaterkontrakt. Teatret Møllen er et teater af høj national og international standard og må siges at udgøre kommunens kulturelle flagskib. Med et uændret kommunalt tilskud, kan man ikke forvente at samme høje standard bevares. Man kan heller ikke forvente en udvikling, hvor teatret vil have mulighed for at udvide ensemblet med de to personer man ønsker, så man på den måde kan få overleveret hele kulturen omkring den særlige spillestil, der knytter sig til Teatret Møllen. Det faste ensemble er alle over 50 år. Se bilag. Ligeledes ønsker man at udvide staben med 1 tekniker, samt 1 ekstra i administrationen. Den nye skoleteaterordning med de 133 skoleforestillinger nødvendiggør udvidelsen af staben.

9 Udvalget for Erhverv og Kultur, Side 986 Økonomiske forhold Haderslev Kommunes engagement i Egnsteaterkontrakten udgør i kr. der udløser et beløb på kr. fra Kunstsstyrelsen (50 % refusion). Teatret Møllen ønsker en udvidelse af det kommunale tilskud på i alt 1,8 millioner kr. Beløbet er indregnet i kontraktforslaget fra Teatret Møllen. Dette skal dække ansættelse af to nye skuespillere, 1 tekniker og 1 i administrationen, i alt 1,5 millioner kr., hvilket indgår i det samlede beløb i udkast til egnsteaterkontrakt. Derudover ønsker man et tilskud til Kirkespillet på kr. pr. år. Beløbet er ikke indregnet i det samlede beløb i kontraktforslaget. Haderslev Kommunes tilskud til Teatret Møllen Tabel over tilskud til Teatret Møllen med fastholdelse af nuværende tilskud fremskrevet til 2009 med 5,5 %, fastholdelse af tilskuddet fremskrevet med 4,7 % til 2010, og udvidet aftale 2010 (udvidet aftale = jf. Teatret Møllens kontraktudkast - bilag kr. til kirkespil). Tilskud fra Haderslev Kommune 2009 fremskrevet med 5,5 % 2010 Aftale forlænget og fremskrevet med 4,7 % 2010 Udvidet aftale kr kr kr.* Kommunens nettoudgift ved 50% refusion Kommunens nettoudgift ved 40% refusion ** kr kr kr kr kr. * Teatret Møllens eget udgiftsforslag jævnfør udkast til egnsteaterkontrakt. Hertil er lagt kr. til kirkespil. ** Det forventes, at den fremtidige refusionsprocent vil være på 45%, men er her sat til 40% som et worst case scenarie. Indstilling Erhvervs- og Kulturservice indstiller, at udkast til ny egnsteaterkontrakt godkendes, og at udvalget med indikation af tilskudsniveau fastsætter niveauet for Teatret Møllens aktiviteter i perioden

10 Udvalget for Erhverv og Kultur, Side 987 Beslutning i Udvalget for Erhverv og Kultur den Afbud: Finn Lykkeskov Der arbejdes videre med en kontraktfornyelse fra 2010, hvor der forudsættes en fast årlig nettoudgift på 2,5 mil. kr. for Haderslev Kommune. Forholdet indgår i det videre budgetarbejde. Supplerende sagsfremstilling til mødet den 23. februar 2009 Formanden har på vegne af udvalget fremsendt henvendelse til kulturministeren vedrørende refusionsprocenten. Der foreligger endnu ikke svar. Kultur og Fritid opfordrer til, at behandlingen af forslag til egnsteaterkontrakt for afsluttes, idet fristen for fremsendelse til Kunststyrelsen er den 1. april Indstilling Erhvervs- og kulturservice indstiller, at forslag til egnsteaterkontrakt fremsendes med anbefaling til Byrådets endelige godkendelse. Beslutning i Udvalget for Erhverv og Kultur den Afbud/fraværende: Uwe Jessen, Finn Lykkeskov, Allan Emiliussen Sagen genoptages på udvalgets møde den 9. marts Beslutning i Udvalget for Erhverv og Kultur den Afbud/fraværende: Finn Lykkeskov Forslag til egnsteaterkontrakt fremsendes med anbefaling til Økonomiudvalg og Byrådet, idet den økonomiske ramme for tilskuddet fra Haderslev Kommune fikseres til netto kr. fremskrevet med pris- og lønindexet.

11 Udvalget for Erhverv og Kultur, Side Den Sønderjyske Musikpris DIJMHA / 06/16539 ÅBEN SAG Sagsfremstilling I forbindelse med afviklingen af Amtsmusikrådet i Sønderjyllands Amt, modtog de fire sønderjyske kommuner i fællesskab en check på kr. til indstiftelse af en sønderjysk musikpris. Beløbet er sammensat af restmidler fra Amtsmusikrådet og et sponsorat fra Panbo Hus A/S. Prisen er tænkt som et forankringspunkt for et fagligt, tværkommunalt samarbejde på musikområdet. På foranledning af Aabenraa Kommune, inviterede Musikrådet i Aabenraa Kommune fagpersoner fra de øvrige kommuner til en drøftelse af organisering, finansiering og uddeling af musikprisen fremadrettet. Dette forum foreslår, at hver kommune afsætter kr. årligt til en hovedpris, en spirepris og selve arrangementet. Vinderne skal udpeges af en tværsønderjysk fagjury. Kommunerne er på skift vært ved begivenheden (og skiftes til at gøre det praktiske arbejde omkring uddeling, invitationer, mødevirksomhed m.m.). Aabenraa Kommune vil afvikle arrangementet i 2009 under forudsætning af at hver af de 4 sønderjyske kommuner bidrager med kr. til formålet. Alternativt vil Aabenraa Kommune afvikle arrangementet i 2009, og derefter give stafetten videre. Økonomiske forhold Hver af de sønderjyske kommuner forventes at bidrage med kr. årligt. Første gang i I alt kr. + de kr. fra amtsmusikudvalget kr. af disse går til event/begivenhed kr. går til hovedpris og kr. til en ambassadørpris. Eventuelt resterende udgifter samt arbejdskraft ved arrangement og etablering afholdes af værtskommunen. Værtskabet går på skift hvert 4. år. Procedure Behandles i Udvalget for Erhverv og Kultur den 9. marts Tovholder/informationsansvarlig Jørn Mejer

12 Udvalget for Erhverv og Kultur, Side 989 Bilag Sønderjysk Musikpris 2009? (709677) Indstilling Erhvervs- og Kulturservice indstiller, at Haderslev Kommune under forudsætning af tilslutning fra alle 4 kommuner tilslutter sig aftalen, og at udgiften i 2009 finansieres af konto for andre kulturelle opgaver. Beslutning i Udvalget for Erhverv og Kultur den Afbud/fraværende: Finn Lykkeskov Godkendt som indstillet Eventuelt DIHAJP / 06/17018 ÅBEN SAG Beslutning i Udvalget for Erhverv og Kultur den Afbud/fraværende: Finn Lykkeskov Ingen punkter under eventuelt.

13 Udvalget for Erhverv og Kultur, Side 990 Lukket møde 593. Projektide

14 Udvalget for Erhverv og Kultur, Side 991 Tillægsdagsorden Åbent møde 594. Vojens Is-arena - prækvalifikation af dialogdeltagere DICBDU / 09/380 ÅBEN SAG Sagsfremstilling 15. januar 2009 annoncerede Haderslev Kommune prækvalifikation af Offentligt Privat Partnerskab om en ny is-arena i Vojens. Ved fristens udløb den 2. marts 2009, kl. 12,00, var der indkommet 5 prækvalifikationsansøgninger fra følgende konsortier: Entreprenør Pihl & Søn A/S, Kemp & Lauritzen A/S (drift og vedligehold), PLH arkitekter og GPP arkitekter, Ernst & Young (finansieringsrådgiver), Cowi (rådgivende ingeniør). Entreprenør MTH A/S, finansieringspartner DnB Nord, Ejendomsdrift/vedligehold Dan-Ejendomme, rådgivende ingeniør Sloth Møller/Esbensen, arkitekt KHR arkitekter Nitz Invest A/S, KG Hansen & Sønner A/S (entreprenør), Kjaer & Richter A/S (arkitekter), Carl Bro A/S rådgivende ingeniør. Entreprenør C.C. Contractor A/S, arkitektfirmaet Årstiderne, rådgiver Midtconsult A/S Entreprenør Gråkjær Industribyg A/S, finansiering Danske Leasing, underleverandør OBH Gruppen A/S, rådgiver Haraldshus. Haderslev Kommunes rådgivere udarbejder aktuelt prækvalifikationsrapport, dvs. en gennemgang af de indkomne ansøgninger holdt op mod udbuddet. Prækvalifikationsrapporten eftersendes fredag, og bliver på udvalgsmødet gennemgået af rådgiverne. Procedure Styregruppen for Vojens Is-arena gennemgår ansøgningerne og indstiller til Udvalget for Erhverv og Kultur, hvilke deltagere, der skal prækvalificeres til den forestående dialog-proces. Tovholder/informationsansvarlig Christian Duus.

15 Udvalget for Erhverv og Kultur, Side 992 Indstilling Erhvervs- og Kulturservice indstiller, at Udvalget for Erhverv og Kultur behandler prækvalifikationsrapporten. Beslutning i Udvalget for Erhverv og Kultur den Afbud/fraværende: Finn Lykkeskov På baggrund af PWC s rådgivning indstiller Udvalget for Erhverv og Kultur til Økonomiudvalget og Byrådet, at OPP-udbudet annulleres, og at Erhvervs- og Kulturservice udarbejder forslag til alternativ realisering af is-arena projektet. Forslag forelægges i Byrådet senest april 2009 efter forudgående behandling i Udvalget for Erhverv og Kultur og Økonomiudvalg.

16 Udvalget for Erhverv og Kultur, Side 993 Underskriftsside Jens Chr. Gjesing Finn Lykkeskov Preben Holmberg Allan Emiliussen Kim Quist Ella Skjellerup Bent K. Andersen Holger Mikkelsen Uwe Jessen Holger Eskildsen