Igangværende aktiviteter

Transkript

1 Vedrørende: Status på kompetenceudvikling i Randers Kommune ( ) Sagsnavn: Status på Kompetenceudvikling i Randers Kommune ( ) Sagsnummer: A Skrevet af: Thomas Holm Thomas.Holm@randers.dk Forvaltning: HR team Dato: Sendes til: Status på kompetenceudvikling i Randers Kommune 1. kvartal kvartal 2014 Hovedudvalget drøfter 1 gang årligt kompetenceudvikling i Randers Kommune. Der fremlægges status på aktiviteter på tværs af organisationen. Fagspecifikke aktiviteter og indsatser er dermed ikke indeholdt i redegørelsen. Igangværende aktiviteter 1)Kompetenceudvikling og jobrotation I Randers kommune har der siden 2010 været særligt fokus på kompetenceudvikling af medarbejdere i tilknytning til jobrotation. For at anskueliggøre det samlede omfang af aktiviteter redegøres der i nedenstående tabel for projekter igangsat fra Som det fremgår, er nogle af forløbene afsluttet har været præget af et meget højt aktivitetsniveau og med involvering af alle direktørområder i de store rotationsprojekter. I disse projekter deltager den enkelte medarbejder i forløb af typisk 6-8 ugers varighed. I enkeltpladsrotationerne, som typisk vedrører opkvalificering til en decideret ny uddannelse (for eksempel fra social-og sundhedshjælper til social-og sundhedsassistent) er efteruddannelsen af mere end 1 års varighed Rotationsprojekter Medarbejdergruppe Antal ansatte Varighed pr. medarbejder Status Lærere på folkeskoler uger Slut Lærere på folkeskoler uger Start august 2014 Lærere på folkeskoler 600 Planlægning Pædagoger og medhjælpere i timer/1uge Slut dagtilbud Driftsafdelingen Miljø & 130 Gennemsnit 6 uger Slut Teknik Fysio- og ergoterapeuter 90 8 uger Slut

2 (tværkommunalt med Syddjurs og Favrskov kommuner) Aktivitetsmedarbejdere dage Slut Social og sundhedshjælpere uger Slut Social- og uger Slut primo 2015 sundhedsassistenter Socialpædagoger og assistenter uger Slut Ernæringsassistenter 60 8 uger Slut (tværkommunalt med Favrskov kommune) Tandplejen 65 Gennemsnit 2 uger Slut foråret 2015 HK ere ved Randers 600 Planlægning Kommune Husassistenter uger Slut Pædagogmedhjælpere og 275/200 1 uge Start dagplejere Rengøringsassistenter på 18/16 26 uger/4uger Start Folkeskoler Socialrådgiver familieafd Slut Socialrådgiver socialområdet 2 16 Slut Ejendomsservice måneder Slut (Tværkommunalt) Ejendomsservice Slut (Tværkommunalt, privat og off.) Enkeltpladser årsværk I gang og planlægges (sosu-hjælper uddannes til ass.) Jobcenter 1 15 uger Planlægning Offentlige kirkegårde 2 13 uger Slut )Uddannelse af MED og arbejdsmiljøorganisationen Uddannelse og kompetenceudvikling af MED organisationen Der udbydes obligatorisk 1-dags MED grundmodul samt 1-dags MED arbejdsmiljømodul for alle valgte og udpegede medlemmer. Udover den obligatoriske uddannelse tilbydes klippekortmoduler til MED-udvalg/enkelt personer: Budget modul MED-udvalgets opgaver. Det gode MED-møde som gør en forskel kommunikation, konflikthåndtering, effektivitet m.m. MED-udvalgets sekretær planlægning og effektivissering af dagsorden og mødet

3 MED-bestemmelsen udarbejdelse af retningslinjer og procedurer f.eks.udmøntning af Hoved-udvalgets overordnede retningslinjer Ovenstående kan afvikles lokalt på den enkelte arbejsplads som hel- eller halvdags kurser. Afholdte MED kurser 1. kvartal kvartal Udannelse År Deltagere MED grundmodul MED grundmodul MED grundmodul MED grundmodul kvartal 7 MED grundmodul kvartal 20 MED grundmodul kvartal 18 MED grundmodul kvartal 20 MED Budgetmodul kvartal 20 MED Budgetmodul kvartal 18 I forbindelse med at ny MED aftale for Randers Kommune er trådt i kraft pr. 1. marts 2014, skal der i løbet af 2014 afholdes forskellige aktiviteter med henblik på at udvikle og nytænke MED samarbejdet i organisationen. Uddannelse og kompetenceudvikling af arbejdsmiljøorganisationen (AMO) Arbejdsleder (AL) og arbejdsmiljørepræsentanten (AR) i arbejdsmiljøgruppen skal gennemgå den lovpligtige arbejdsmiljøuddannelse som er på 3 dage inden 3 måneder efter valget/udpegningen. Udover den lovpligte uddannelse skal arbejdsgiver tilbyde AL og AR supplerende uddannelse og kompetenceudviklingsom følger: Supplerende arbejdsmiljøuddannelse svarende til 2 dages varighed i deres første funktionsår. De 2 dages supplerende uddannelse udbydes i sammenhæng med de 3 dages obligatorisk arbejdsmiljøuddannelse. Arbejdsgiveren skal i hvert af de efterfølgende funktionsår tilbyde AR og AL supplerende uddannelse svarende til 1½ dags varighed. Formålet med den supplerende arbejdsmiljøuddannelse er at sikre en løbende målrettet opdatering, som kan styrke kompetencerene hos arbejdsmiljørepræsentanter og arbejdsledere i AMO. Arbejdsgiveren skal hvert år sørge for, at der ud fra virksomhedens arbejdsmiljøbehov laves en kompetenceudviklingsplan for supplerende uddannelse for arbejdsmiljørepræsentanter og arbejdsledere i AMO. Det gælder både for de 2 dages supplerende uddannelse og for den 1½ dag. Kompetenceudviklingsplanen drøftes og besluttes på Hovedudvalget i forbindelse med den årlige strategiske arbejdsmiljødrøftelse. Oversigt over afholdte arbejdsmiljøkurser i 2013 og 2. kvartal 2014 Uddannelse År Antal deltagere 5 X lovpligtig arbejdsmiljøuddannelse deltagere (3 dage)

4 5 x workshop med forebyggelse af arbejdsskader 2 X klippekort (3.-4. dag til arbejdsmiljøkurser) + for AMO deltagere deltagere 3 x MED-arbejdsmiljø kursus deltagere 3 x orienteringsmøder vedr. APVprocessen deltagere 3 X lovpligtig arbejdsmiljøuddannelse 1. kvartal deltagere (3 dage) 5 stk. APV-handleplaner workshops 1. kvartal deltagere 2 stk. Workshops med forebyggelse af arbejdsskader (Insubiz og EASY) 1. kvartal deltagere 2 X lovpligtig arbejdsmiljøuddannelse 2. kvartal deltagere (3 dage) 1 stk. APV-handleplaner workshops 2. kvartal deltagere 1 MED-arbejdsmiljø kursus 2. kvartal deltagere P.t. er der udbudt 2 lovpligtige arbejdsmiljø kurser i 3. kvartal Ligeledes er der udbudt 5 MED grundmodul kurser. Der udbydes senere i 3. kvartal opdateringskurser i MED. Kurser oprettes generelt løbende. 3)Kompetenceudvikling af tillidsrepræsentanter som følge af AKUT midler Der er i april 2013 afholdt konference for kommunens tillidsrepræsentanter og ledere. Konferencen havde fokus på innovation som følge af og i forlængelse af den overordnede innovationsindsats i hele Randers kommune. Der er i overenskomstperioden afsat midler fra AKUT fonden til lokale formål for alle tillidsrepræsentanter i Randers Kommune. Det er hovedudvalget der beslutter og planlægger aktiviteterne via. en nedsat arbejdsgruppe under hovedudvalget. 4)Kompetenceudvikling trepartsmidler Ledere Randers Kommune indgår i Østjysk Ledelsesakademi sammen med Syddjurs, Norddjurs, Mariagerfjord og Favrskov omkring Den offentlige lederuddannelse (DOL), som blev etableret juni 2009 i samarbejde med COK. 33 ledere har pr. januar 2014 gennemført DOL. 114 deltagere er p.t. under uddannelse, og der er planlagt forløb til 2020.

5 I 2013 gennemførte Østjysk Ledelsesakademi en kvalitativ evaluering af effekten af DOL. Her blev både ledere, der deltager på Den Offentlige Lederuddannelse, og nogle af deres chefer (leders leder) interviewet. Undersøgelsen viste at deltagerne efterlyser mere tydelighed fra deres arbejdsplads i forhold til, hvilke forventninger der er til de ledere, man sender på lederuddannelse. Konkret efterspørger de betingelser eller retningslinjer omkring, hvad forventningerne er til dem. Samtidig er de optaget af muligheden for løbende at få feedback fra nærmeste leder på, hvordan de kan løse konkrete problemstillinger - både i forhold til uddannelsen men også i deres dagligdag som ledere. Generelt peger undersøgelsen på, at lederne oplever opbakning og støtte fra deres nærmeste leder til at tage en lederuddannelse. Der er taget hånd om dette ønske ved, at alle ledere, der har en medarbejder på DOL får tilsendt en mail med løbende at følge op på den DOL studerende både før, under og efter DOL uddannelsen Med henblik på at afdække lederpotentiale blev der i 2013 gennemført 1 lederafklaringsforløb med ialt 24 kursister fra de 5 kommuner. Medarbejdere Randers Kommune fik i 2008 tildelt følgende midler inden for de 3 områder til kompetenceudvikling af medarbejderne jf. tabel nedenfor: OAO FTF AC I alt Midlerne inden for AC området er afregnet. Der mangler afregning inden for FTF området for ca kr. og inden for OAO området ca kr. Der bliver løbende fulgt op på de enkelte bevillinger, der ikke er afregnet med hensyn til om de fortsat er aktive. Eventuelle overskydende midler anvendes til rotationsprojekter. 5)Den Kommunale Kompetencefond Formålet med aftalen er at fremme og understøtte kommunernes kompetenceudviklingsindsats og sikre medarbejderne et øget kompetenceniveau, til gavn for den kommunale opgaveløsning og medarbejdernes udviklingsmuligheder på arbejdsmarkedet. Fonden omfatter alle ansatte inden for de organisationers forhandlingsområde, som er omfattet af de 4 fondsområder: I. FOA, 3F, Dansk Metal, Dansk El-Forbund, Blik-og Rørarbejderforbundet, Serviceforbundet, Malerforbundet, Dansk Frisør- og Kosmetikerforbund II. SL III. HK, DS og TL IV. BUPL og Forhandlingskartellet

6 Midlerne i Den kommunale Kompetencefond skal fortrinsvis anvendes til kompetencegivende efterog videreuddannelse hos anerkendte udbydere. Der kan maksimalt ansøges kr. pr. ansat pr. år. Der er krav om kommunal medfinansiering på minimum 20 % af de ansøgte beløb. Det er en forudsætning for tildelingen, at der er tale om aktiviteter, der ligger udover den indsats, der i øvrigt finder sted i kommunerne. Medarbejderudviklingssamtaler og udviklingsplaner er det naturlige udgangspunkt for ansøgninger om midler, og der forudsættes en individuel udviklingsplan på de overenskomstområder, hvor det er aftalt. Da det først har været muligt at søge midler fra fonden pr. 1. januar 2014 er der endnu ikke overblik over antal ansøgere i Randers kommune. 6)Øvrig uddannelse Der er i 2013 gennemført 4 kurser i SD Personaleweb for 40 ledere og administrative medarbejdere. Disse kurser bliver videreført i 2014 og udvidet med kurser i SD Datawarehouse. Præsentation af Min Ansættelse (egen indberetning af ferie, omsorgsdage og seniordage) og Min Løn med kørselsapp er sket overfor en række afdelinger, og der er tilmeldt 190 afdelinger til Min Ansættelse og 90 til Min Løn. En arbejdsplads kan godt bestå af flere afdelinger, og hver afdeling skal tilmeldes enkeltvis. I løbet af 2014 sker der en overgang til SD Arbejdstidsplaner, der skal anvendes på alle arbejdspladser der ikke bruger SD Tjenestetid. Oomlægningen giver mulighed for registrering af reelle arbejdstider, herunder afvigelser, samt automatisk afregning af særydelser. 7)MUS og IKU Der er i 2013 afholdt 1 MUS kursus for ledere med i alt 13 deltagere. Der er i 1. kvartal 2014 afholdt 1 MUS kursus for ledere med i alt 15 deltagere. 8)KompetenceBroen Randers Kommune har et fælles kursusadministrationssystem, i daglig tale kaldet KompetenceBroen. Dette system skaber overblik over afholdte samt fremtidige kurser i Randers Kommune. Ligeledes er det med til at afdække behov for kurser blandt kommunens ansatte. Antallet af kursister, dvs. personer der er oprettet i systemet er steget med ca pers. i 2013 til i alt ca pers. Det viser, at der er sket en stigning i udbuddet af kurser på KompetenceBroen.