Bestyrelseskvaliteten i SMV

Transkript

1 Bestyrelseskvaliteten i SMV en spørgeskema undersøgelse om bestyrelsens rolle og værdi i mindre og mellemstore (SMV) danske virksomheder Fortrolighed Når skemaet er udfyldt garanteres fuld fortrolighed om alle dine svar, og skulle du ønske anonymitet i din besvarelse kan skemaet besvares uden angivelse af virksomhedsdata, dvs. de 5 første linjer i skemaet. Skemaet returneres snarest (og før ) til: Bestyrelsespanelet Karriere ApS Blegstræde Holbæk eller mail til: post@karrieregruppen.dk Skemaet kan også besvares på: under Bestyrelsespanelet/undersøgelse

2 Bestyrelseskvaliteten i SMV Spørgeskema Virksomhedsdata: (Kan udfyldes med alle virksomhedsdata i fuld fortrolighed - eller anonymt -uden udfyldelse af de 5 første linjer under virksomhedsdata). Firmanavn: Adresse: Postnr./by: Tlf./mailadr.: Kontaktperson navn/titel: Branche anføres: Omsætning mio kr.: i 2015: i 2014: i 2013: Antal ansatte: Selskabsform: A/S ApS. i 2015: i 2014: i 2013: Andet-anføres: Stiftet år: Sæt X ved Har virksomheden en bestyrelse?: Ja Nej Overvejes Ejerledelse af: Hovedaktionær Flere ejere Deltager ejerens/ ejernes familie i: Med ansat direktør Virksomhedens bestyrelse/ledelse? Ja Nej Virksomhedens daglige drift? Ja Nej Ledelsens vision: Stor vækst Moderat vækst Uændret Mindre firma Hvornår har virksomheden <1 år 1-3 år >5 år Aldrig foretaget følgende?: a. Opkøbt anden virksomhed b. Frasalg/ rationaliseret c. Ændret organisationen d. Fået ny ledelse/bestyrelse e. Generationsskifte Sæt et X eller flere

3 Bestyrelsesdata: Antal medlemmer primo 2016: heraf familie: eksterne: Heraf medlem: Alder: Antal år i bestyrelsen: Køn M/K: Honorar pr. år i TDK: Andre ydelser-anfør: Bestyrelsesposter-andre: Udfyldes og anfør antal. Bestyrelsesmøder: Antal møder pr. år: ordinære: ekstraordinære: Varighed af møder/t.: ordinære: ekstraordinære: Hvornår udsendes dagsorden og dokumentation i forvejen til bestyrelsesmøderne?: Dagen før 3-5 dage før Sæt X ved 2 uger før og mere Aldrig Afholdes strategimøder? Ja Nej 1 uge før Hvor ofte? Årligt ½ årligt Sjældent Aldrig Hvilken grad af kontakt er der mellem bestyrelsesmøderne?: Meget høj Høj Begrænset Ingen Hvilken fremmøde % har bestyrelsens medlemmer i sin helhed? % Har bestyrelsesmedlemmerne kontrakt? Ja Nej Har virksomheden tegnet ansvarsforsikring? Ja Nej

4 Fordeling af emner og tidsforbrug på b-møder i %: Strategi og udvikling: Drift af virksomheden: Konkrete sager( køb/salg): Økonomistyring finans: Produktion/teknologi/IT: Salg/markedsføring/export: Investeringer: Risikostyring kontrol: Organisation- personale: Andet anføres: Sæt X i hver kolonne Beslutninger i %: I hvilken grad har bestyrelsen indflydelse på beslutninger i virksomheden? I hvilken grad har ejeren/ direktøren indflydelse på beslutninger i virksomheden? I hvilken grad har bestyrelsen professionelle kompetencer? I hvilken grad evalueres bestyrelsen i sin helhed? I hvilken grad evalueres direktøren af bestyrelsen? I hvilken grad evalueres bestyrelsesmedlemmernes individuelle kompetencer? I hvilken grad har bestyrelsen fået mere eller mindre indflydelse på virksomhedens ledelse? Sæt kryds Mest Mindst

5 Bestyrelsens arbejdsmetode: Opgaver, der udføres af: Formand Medlem Direktør Andre Ingen Sæt et eller flere X Mødeindkaldelse: Dagsorden: Referat/protokol: Planlægning pr. år: Opgaver, der besluttes af: Strategi & udvikling: Økonomistyring/regnskab: Organisationsændringer: Konkrete investeringer: Tilsyn og risikostyring: Kommunikation/ekstern: Driftsrelaterede: Andet anføres: herunder evaluering

6 Bestyrelsens effektivitet og værdibidrag: Hvor effektiv og værdiskabende har bestyrelsens arbejde været i de seneste 3 år? Sæt flueben ved tallet Anfør 3 bedste resultater i de seneste 3 år? Anfør 3 største udfordringer i de seneste 3 år? Hvad er bestyrelsens største værdibidrag i de seneste 3 år?: Sæt X 5 = højest I hvilken grad udøver bestyrelsen sin funktion som? a. Forretningsudviklende/rådgivende b. Kontrollerende/formelle/tilsyn c. Profilerende/kommunikation d. Andet: anfør I hvilken grad giver bestyrelsen sparring/råd til ejerleder/direktør?: Inden for hvilke forretningsområder har bestyrelsen især givet værdibidrag? Generel ledelse, strategi, udvikling Økonomi og finansielle emner, årsrapport, økonomistyring mv. Produktion, teknologi og IT Markedsføring og salg International/ export Organisation og ledelse Risikostyring, kontrol og tilsyn Innovation og investeringer Andet, herunder netværk Hvilken betydning har bestyrelses honorarets størrelse for bestyrelsens arbejde og værdi for virksomheden?

7 Bestyrelsens sammensætning og kompetencer: I hvilken grad matcher bestyrelsens kompetencer og erfaringer som helhed virksomhedens behov og situation % -og fordelt på følgende Bestyrelsens Virksomhedens behov områder? profil i dag i dag-og kommende år Vurder på denne skala: Generel ledelse (strategi og udvikling) Bestyrelseserfaring Branchekendskab Økonomi og styring Finansiel erfaring Salg & markedsføring International/export Produktion/teknik/IT Kommunikation Netværk Engagement Samarbejdsevne Risikovillighed Andre, anføres (Sæt X i hver kolonne 5 højest) Hvilke kompetencer er især kendetegnede for bestyrelsen? Anføres: Hvilke kompetencer mangler i bestyrelsen? Anføres: Hvorfra udvælges bestyrelsens medlemmer? Sæt X Ejerens/hovedaktionærs familie Ejerens personlige netværk Andre bestyrelsesmedlemmer Virksomhedens ledelse/medarbejdere Ekstern rekruttering-konsulenter Revisor / pengeinstitut / advokat Kunder/ leverandører Andre, anføres: Hvilken betydning har alder og køn i din bestyrelse? Anføres:

8 Bestyrelsens interne kemi og samspil: Sæt X 5 er = højest/bedst Hvilken grad af engagement udviser bestyrelsen? I hvilken grad forbereder bestyrelsen sig til bestyrelsesmøderne? I hvilken grad udviser bestyrelsen indbyrdes åbenhed og gensidig respekt? Hvordan er atmosfæren på bestyrelsesmøderne? Hvilken grad af konstruktiv debat foregår på b-møderne - også i med-/modspil til ejerleder/direktør? I hvilken grad er arbejdsdelingen mellem bestyrelse/ direktør og ejerleder aftalt og efterlevet? Mange tak for din medvirken til at besvare dette spørgeskema. Vi glæder os til at kunne sende dig resultaterne af vor undersøgelse direkte så snart de foreligger forudsat du har oplyst alle virksomhedsdata. Indsendes til: Bestyrelsespanelet Karriere ApS. Blegstræde Holbæk eller pr. mail til: post@karrieregruppen.dk senest d. 10. maj 2016 Velkommen på Copyright: Karriere ApS. cvr. nr Karriere ApS Blegstræde 17 DK-4300 Holbæk Telefon: Mail: post@karrieregruppen.dk cvr.nr Bank: Nordea Bank Danmark A/S - Reg.nr Konto nr