Referat. Byrådet. Møde nr.: 2/2007 Mødedato: mandag den Mødetidspunkt: 19:00-21:15

Transkript

1 Referat Møde nr.: 2/2007 Mødedato: mandag den Mødetidspunkt: 19:00-21:15 Mødested: Byrådssalen Medlemmer Niels Ulrich Hermansen (NUH) V Finn Andersen (FA) V Thorkil Mølgaard (TM) V Henrik Hvidesten (HHV) V Johnny Brown Lundberg Dahlgaard (JBLD) V Mogens Larsen (ML) V Kisser Franciska Lehnert (KFL) V Bo Jensen (BJ) O Bent Pedersen (BP) O Hanne Hyldgaard (HH) B Poul Erik Madsen (PEM) C Tulle Olsen (TO) L Britta Nielsen (BN) F Jan Jakobsen (JJ) F Yusuf Kocak (YK) A Svend-Erik Jakobsen (SEJ) A Teddy Pedersen (TP) A Lisbeth Andersen (LA) A Sadik Topcu (ST) A Gunnar Christiansen (GC) A Benny Christensen (BC) A Fraværende Bemærkninger Beslutning om at dele sagen om Torvecafé i en åben og lukket dagsorden.

2 Indholdsfortegnelse Punkt nr. Side 1. Budgetmæssige konsekvenser Kloakering af Skovbakken i Vigersted Afklaring af affaldsselskabernes fremtid Ny forplads til Ringsted ny svømmehal og Ringsted Hallerne Etablering af multibane ved Sdr. Parkskolen Lokalplan 198 (endelig vedtagelse) - skole i kasernebyen Lokalplan 199 (endelig vedtagelse) - anvendelse af stueetager i bymidten Godkendelse af Beskæftigelsesplan Ny skole i Kasernebyen - godkendelse af byggeprojekt Orientering om udpegning af repræsentant til Udviklingsrådet i Region Sjælland Torvecafé - Forslag til anlægsøkonomi og realisering Kapacitetsudvidelser på dagtilbudsområdet Salg af Sct. Bendtsgade Torvecafé - Forslag til anlægsøkonomi og realisering...22

3 1. Budgetmæssige konsekvenser Sagsid: 06/1386 Åben sag Bilag: - Åben: Budgetmæssige konsekvenser 2007_02_05 Indledning Kommunens samlede kassebeholdning er pr. 23. januar 2007 opgjort til 56,2 mio. kr. Beskrivelse af sagen Grafen viser henholdsvis samlet og gennemsnitlig kassebeholdning gennem det seneste år. Gennemsnitsbeholdning er beregnet over 1 år efter Indenrigsministeriets regler. Opgørelsen omfatter perioden 24/ / I opgørelsen er ikke fratrukket 29,3 mio. kr., som Ringsted Kommune deponerer i perioden 1/ / jf. lov om midlertidig binding af kommunernes overskudslikviditet. Høring Ingen Vurdering Ingen Økonomi De budgetmæssige konsekvenser og ultimobeholdninger er opgjort til:

4 Restgæld på kommunens lån (excl. selvejende institutioner) er opgjort til: Indstilling Ingen Beslutning i den Til efterretning.

5 2. Kloakering af Skovbakken i Vigersted Sagsid: 06/26851 Åben sag Bilag: Indledning I forbindelse med forestående byggemodning af området der er omfattet af lokalplan 196: Boliger ved Bredagervej og Humleorevej i Vigersted, ansøges om anlægsbevilling til udførelse af kloakanlæg. Beskrivelse af sagen Lokalplanen 196 muliggør udstykningen af 35 boliger, heraf 10 tæt-lav boliger. Kloakforsyningen som har tilslutningspligt skal i den forbindelse udføre 300 meter hovedkloakledninger i Humleorevej til den ny udstykning samt stikledninger til de enkelte parceller. Med henblik på en nødvendig og rationel koordinering af byggemodningsarbejderne, vil der blive søgt indgået en entrepriseaftale med "byggemodneren" baseret på tidligere licitationsresultater. Der er endvidere afholdt licitation til hovedkloakledningerne i Humleorevej. Høring Der er ikke foretaget høringer. Vurdering Som anført under "beskrivelse af sagen". Økonomi Udgifterne til kloak forventes at beløbe sig til 3,9 mio. kr. fordelt på 2,5 mio. kr. til hovedkloakanlægget i Humleorevej og 1,4 mio. kr. til kloakanlægget i udstykningen. Der forventes en indtægt på 1,4 mio. kr. for tilslutningsbidraget. Projektets nettoudgift på 2,5 mio. kr. foreslås finansieret af det på investeringsoversigten afsatte rådighedsbeløb i 2007 til "Renovering af kloakker". Indstilling Teknisk direktør indstiller, at der gives en anlægsbevilling til projektet på 3,9 mio. kr. i udgifter og 1,4 mio. kr. i indtægter finansieret som ovenfor beskrevet. Beslutning i Miljø- og Teknikudvalget den Instillingen anbefales. Beslutning i Økonomiudvalget den Anbefales. Ej til stede: Svend-Erik Jakobsen Beslutning i den Tiltrådt. 3. Afklaring af affaldsselskabernes fremtid Sagsid: 06/19845 Åben sag

6 Bilag: - Åben: Kommissorium for afklaring af affaldsselskabernes fremtid Indledning Miljø- og Teknikudvalget blev i december orienteret om et nyt politisk tværkommunalt arbejde om afklaring af affaldsselskabernes fremtid, herunder eventuel fusion af affaldsselskaberne Noveren, Kara, Kavo, Fasan og Refa. Initiativet er igangsat af borgmester Lis Tribler, Ny Slagelse Kommune. Udvalget bad om, at der blev udarbejdet et dagsordenspunkt til behandling i det politiske system. Beskrivelse af sagen Ny Slagelse Kommune tog i juni 2006 initiativ til, at indkalde alle borgmestre i Region Sjælland til et møde den 18. august 2006 om affaldsselskabernes fremtid. Ringsted Kommune var ikke repræsenteret ved dette møde. Af referatet fra mødet fremgår det, at kommunerne under affaldsselskabet Refa ikke var interesseret i en eventuel fusion, og at de derfor ikke ønskede at deltage i det videre forløb. Affaldsselskaberne Noveren og Kara meddelte, at man i de respektive bestyrelser havde besluttet at fusionerer pr. 1. januar Det blev besluttet, at der skulle udarbejdes et sagsoplæg til beslutning i de nye sammenlægningsudvalg. Forslag til sagsoplæg er fremsendt 29. august Af forslaget fremgår det, at: der nedsættes en politisk styregruppe med deltagelse af formændene for sammenlægningsudvalgene i samtlige kommuner i Region Sjælland undtagen Refa-kommunerne den nedsatte styregruppe udarbejder et kommissorium med henblik på det videre arbejde for en eventuel større fusion på affaldsområdet. Borgmestrene har holdt et nyt møde den 8. december Fra Ringsted Kommune deltog viceborgmester Benny Christensen. På mødet blev et nyt kommissorium vedtaget. Kommissorium kan ses i bilag Kommissorium for afklaring af affaldsselskabernes fremtid. Af kommissoriet fremgår det, at der nedsættes en politisk styregruppe, bestående af alle borgmestrene og med Lis Tribler som formand samt en administrativ arbejdsgruppe bestående af Hans Klindt (formand) fra Ny Slagelse Kommune, direktørerne fra Kavo, Noveren, Kara og Fasan samt direktørerne fra Ny Kalundborg, Ny Næstved og Ny Sorø kommuner. Arbejdsgruppe skal med bistand fra uafhængige eksperter analysere tre scenarier: 3(4) parts fusion (Noveren/Kara, Kavo, Fasan) 2 selskaber (Noveren/Kara og Kavo/Fasan) 3(4) parts fusion (Noveren/Kara, Kavo, Fasan) med dannelse af funktionsopdelte selskaber 1)Forbrænding, 2) deponi samt 3) resten (genbrugsstationer, genanvendelsesordninger, administration mv.) Der var enighed om, at en kommende fusion skulle baseres på en vision om et fælles sjællandsk affaldsselskab ud fra principperne: Forsyningssikkerhed, miljømæssig ansvarlighed og lav pris for forbrugerne. Arbejdsgruppen skal udarbejde et analyseoplæg medio april, og være endelig færdig med analysearbejdet 1. oktober Høring Ingen. Vurdering Det er forvaltningens vurdering, at Ringsted Kommune bør deltage i ovennævnte

7 projektarbejde om affaldsselskabernes fremtid, ud fra den betragtning at eventuel kommende fusionsaftale vil have indvirkning på kommunens økonomiske og juridiske forpligtelser over for nuværende affaldsselskab Fasan samt have indvirken på forsyningssikkerhed, behandlingskapacitet og opgavefordeling mellem kommune og affaldsselskab. Forvaltningen foreslår derfor, at Ringsted Kommune forholder sig aktivt til de analyseresultater, der i løbet af de kommende måneder vil blive produceret af den nedsatte arbejdsgruppe ved at genoptage sagen, når der fremsendes nye resultater. Økonomi Af kommissoriet fremgår det, at de udgifter, der skal afholdes i forbindelse med projektet, forventes finansieret via forsyningsområdernes brugerfinansierede konti efter en nærmere aftalt fordelingsnøgle mellem kommuner og selskaberne. Forvaltningen har ikke modtaget oplysninger om den forventede beløbsstørrelse, men vurderer umiddelbart at det brugerfinansierede område Renovation kan bære denne udgift. Indstilling Teknisk direktør indstiller, at: Ringsted Kommune deltager i det tværkommunale analysearbejde vedrørende afklaring af affaldsselskabernes fremtid, eventuelle udgifter forbundet med arbejdet afholdes af det brugerfinansierede område Renovation. Beslutning i Miljø- og Teknikudvalget den Indstillingen tiltrådt. Beslutning i Økonomiudvalget den Anbefales. Ej til stede: Svend-Erik Jakobsen Beslutning i den Tiltrådt. 4. Ny forplads til Ringsted ny svømmehal og Ringsted Hallerne Sagsid: 06/24866 Åben sag Bilag: - Åben: Materiale forplads ved Ringsted ny svømmehal m.m. - Åben: A Oversigtsplan pdf - Åben: C Forplads haller pdf - Åben: D P-plads stor pdf - Åben: B Detalje forplads 1-250_roteret.pdf - Lukket: Notat vedr. parkering ved den nye svømmehal Indledning Ringsted Kommune har igangsat opførelse af en ny svømmehal. Projektets gennemførelse indebærer at adgangsforholdene til svømmehallen ændres væsentligt. Der er derfor behov for at anlægge en ny adgangsvej og ny forplads. Det vindende konkurrenceforslag til ny svømmehal indeholdt også et forslag til udformning af forpladsen. Dette har dannet udgangspunkt for nærværende projekt. Omlægning og opgradering af veje og pladser ved svømmehal m.v. har været behandlet i

8 Miljø- og Teknikudvalget i maj I den forbindelse blev der afsat 4 mill. kr. til formålet. Dette rådighedsbeløb er i forbindelse med budgetforhandlinger for budget 2006 reduceret til 2,1 mill. kr. Beskrivelse af sagen Helhedsplanen omfatter både ny forplads ved svømmehallen og ny forplads ved Ringsted Hallerne samt renovering af Tværallé. Endvidere rummer projektet en omlægning af gruspladsen sydøst for idrætshallerne til parkeringsplads for personbiler og busser med faste belægninger. Svømmehallens forplads Konkurrenceprojektet indeholder et stort spejlbassin/skøjtebane. Dette bassin er indtegnet i nærværende forslag, men påregnes ikke anlagt samtidig med den øvrige del af forpladsen, da det er besluttet at etablere skøjtebane ved torvet. Arealet er til rådighed for et senere anlæg med spejlbassin men udlægges indtil videre som græsplæne. Spejlbassinet er ikke indregnet i økonomi-overslaget. Fra Tværallé føres en adgangsvej frem til hovedindgangen. Vejen befæstes med asfalt. Adgangsvejen afsluttes i en cirkulær vendeplads. Den øvrige del af forpladsen spændes ud mellem den fremtidige svømmehal og en lav stengabion-mur, som i et slynget forløb favner pladsen og afgrænser denne. Muren er 1 m høj og består af kasser af kraftigt stålnet som udfyldes med natursten. På ydersiden af muren anlægges en promenadesti som følger det fremtidige spejlbassin. Langs stien placeres et par bænke. Pladsens belægning består af betonfliser i varierende størrelser. Heri lægges striber af sorte teglstensklinker. Der lægges en ledelinie af taktil-blokke fra Tværallé og frem til svømmehallens indgangsdør som vejledning for synshandicappede. På forpladsen indrettes også cykelparkering med plads til 80 cykler samt 3 handicap-parkeringspladser. Belysningen består af en række parklamper langs adgangsvejen suppleret med pullertlamper langs stierne. Beplantningen ved forpladsen består i bevarelse af 2 større træer (lind og bøg) samt nyplantning af grupper af hvidblomstrende Fuglekirsebær. Nord for spejlbassinet - langs Teglovnsvej - anlægges en busvendeplads hvor gæster til hallerne kan sættes af eller stå på bussen. Busserne kan i ventetiden parkere på grusparkeringspladsen som indrettes sydøst for idrætshallerne. Forplads ved Ringsted Hallerne Den nye udformning af forpladsen tager afsæt i bygningernes dimensioner og funktionsopdeling i facaden. Pladsen disponeres overordnet i en ankomstzone, en lund og en have til udeservering. Belægningens materialer er af samme kvalitet som ved svømmehallen: Ankomstzonen spændes som en løber tværs over Tværallé, hvorved hallens hovedindgang fremhæves samtidig med at trafikkens hastighed på Tværallé sænkes. Materialevalget er det samme som i svømmehallens forplads. Det vil sige betonfliser og sorte teglsten i tværgående striber. Også her indarbejdes en ledelinie af taktil-elementer som støtte for synshandicappede. Den urbane lund - en trægruppe organiseret i et rudenet - danner pause og opholdsplads. Under træernes kroner placeres kombineret plateaubelysning og siddeplads i form af pagode-lampen (jfr. oversigt over forslag til materialevalg). Sidde-elementerne inviterer til uformelt ophold. Træbeplantningen skal bestå af letløvede træer. Ud for cafeteriaet anlægges et lille intimt haverum, hvor caféborde og stole kan opstilles. Haven rammes ind af stedsegrønne hække. Der plantes endvidere blomstrende kirsebærtræer som understregning af havepræget. Syd for hovedindgangen disponeres området til cykelparkering og handicap-parkering (3 pladser). Tværallé

9 Hele Tværallé renoveres. De interimistiske parkeringspladser ud for tennisbanerne nedlægges. Fortovsbelægningen fornyes langs den østlige side af Tværallé. Der lægges betonfliser med et midterbånd af sorte teglklinker. Den vestlige vejside forbliver udlagt som græsrabat, men istandsættes. Vejbelysningen fornyes. Asfaltbelægningen sættes i stand med ny overfladebelægning. Der vælges en type asfalt som er velegnet til at løbe på rulleskøjter på. Tværallé og adgangsvejen til svømmehallen kan på denne måde tilgodese mulighederne for multifunktionel anvendelse; som adgangsvej til de kulturelle institutioner i området og som en 400 meter lang bane til rulleskøjteløb. Renovering af Tværallé udføres i forbindelse med omlægning af kloakledningen i vejen. Ekstra parkeringsplads Som supplement til de eksisterende parkeringspladser langs Tværallé (ca. 156 pladser) omlægges den eksisterende grusplads sydøst for hallerne til en rationel parkeringsplads som kan rumme ca. 123 personbiler og 8 busser. Høring Brugergruppen og projektgruppen som følger opførelsen af svømmehallen har også haft indflydelse på udformningen af forpladserne ved den nye svømmehal og ved Ringsted Hallerne. Brugergruppen har været med til at definere ønsker og krav til funktioner og udformning. Disse ønsker og krav er så vidt mulig indarbejdet i projektet således at der ikke er nogen væsentlige afvigelser mellem brugernes ønsker og det som er indarbejdet i projektet. Brugergruppen ønsker at etablering af grusparkeringsplads prioriteres højt ved en eventuel etape-opdeling af anlægsarbejdet. KHR Arkitekter har udtalt, at nærværende forslag er meget tro mod skitseforslaget (udarbejdet af KHR Arkitekter) og at det vil klæde svømmehallen. Dog er arkitekterne ikke enige i valget af en lav stengabion-mur da de lægger vægt på spejlbassinet skal danne forgrund for svømmehallen uden forstyrrende elementer. Vurdering Planforslaget følger intentionerne i konkurrence-projektet; at skabe en forplads som i dimensioner og materialevalg spiller sammen med den nye svømmehal. Ved renovering af Tværallé og forpladsen ved Ringsted Hallerne skabes et sammenhængende forløb i udformningen af forpladserne i idrætsområdet. Pladserne vil tilgodese mulighederne for at skabe udendørs mødesteder og opholdsmuligheder samt uorganiseret sportsudøvelse. Økonomi Samlet anlægsudgift er overslagsmæssigt beregnet til 9,0 mio. kr. og fordeler sig som følger: Forplads ved svømmehallen inklusiv busplads ved Teglovnsvej 2,3 mio. kr. Forplads ved idrætshallerne 1,6 mio. kr. Aflastningsparkeringsplads 1,8 mio. kr. Tværallé - kun belægningsudskiftning 1,0 mio. kr. Div. fællesudgifter (byggepladsdrift, rådgiver, uforudselige udgifter) 2,3 mio. kr. Da en samlet løsning ikke skønnes økonomisk mulig på nuværende tidspunkt, foreslås forplads og aflastningsparkeringsplads anlagt nu, mens øvrige etaper indgår i den kommende budgetlægning. Anlægsudgiften er således: Forplads: 2,3 mio. P-plads: 1,8 mio. Div: 0,8 mio. - i alt: 4,9 mio. kr. Af anlægsudgiften på 4,9 mio. kr. kan 0,3 mio. kr. afholdes inden for den givne bevilling til Ny svømmehal (entreprenørens andel til ny belægning) 0,5 mio. kr. af kloakforsyningen som andel af nye belægninger i forbindelse med

10 lægning af ny kloak. Herefter er der behov for en anlægsbevilling på 4,1 mio. kr., som kan finansieres med 2,1 mio. kr. af rådighedsbeløb til formålet i budget ,0 mio. kr. af ikke forbrugte midler fra rundkørsel/tunneller Nordre Ringvej (grundet gunstige udbudsresultater, hvor den samlede pris forventes at blive mindre end budgetteret) Indstilling Teknisk direktør indstiller, at: helhedsplanen for svømmehalsområdet (det samlede projekt) godkendes som grundlag for det videre arbejde med opgradering af området, projektforslagene for forplads ved svømmehal og aflastningsparkering godkendes med en anlægsbevilling på 4,1 mio. kr, der finansieres som beskrevet ovenfor, projektforslag for forplads ved idræthallerne og omlægning af tværalle indgår i de kommende budgetforhandlinger. Beslutning i Miljø- og Teknikudvalget den Indstillingen anbefales. Forslag om undersøgelse af muligheden for etablering af parkeringspladser på "græsplænen" foran svømmehallen blev vedtaget med fire stemmer for og tre stemmer imod (Teddy Pedersen, Svend-Erik Jakobsen og Benny Christensen). Teddy Pedersen, Svend-Erik Jakobsen og Benny Christensen stemte imod forslaget med bemærkning om, at den gældende lokalplan ønskes overholdt. Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den Udvalget anbefaler, at forvaltningen undersøger mulighederne for ekstra parkeringspladser foran svømmehallen. For stemte 4 (Poul Erik Madsen, Bent Pedersen, Henrik Hvidesten og Mogens Larsen) imod stemte 3 (Gunnar Christiansen, Yusuf Kocak og Jan Jakobsen). Udvalget anbefaler, at forvaltningen undersøger mulighederne for at skråparkeringspladserne ind mod tennisområdet renoveres og bibeholdes. Beslutning i Økonomiudvalget den Forslag om, at forpladsen godkendes i princippet som skitseret - dog skal den vestlige del (arealet mod Tværallé) revurderes med henblik på evt. anvendelse til parkering. Øvrige forhold revurderes i forbindelse med budgetlægningen. Der frigives til formålet 2,1 mio. kr., som er afsat i budgettet. For stemte 5 (Niels Ulrich Hermansen, Bent Pedersen, Poul Erik Madsen, Hanne Hyldgaard og Tulle Olsen), imod stemte 3 (Benny Christensen, Sadik Topcu og Britta Nielsen). Benny Christensen, Sadik Topcu og Britta Nielsen ønsker at fastholde det oprindelige forslag. Ej til stede: Svend-Erik Jakobsen Beslutning i den Økonomiudvalgets indstilling tiltrådt med 12 stemmer for (Niels Ulrich Hermansen, Finn Andersen, Thorkil Mølgaard, Henrik Hvidesten, Johnny Dahlgaard, Mogens Larsen, Kisser Franciska Lehnert, Bo Jensen, Bent Pedersen, Hanne Hyldgaard, Poul Erik Madsen og Tulle Olsen) og 9 imod (Benny Christensen, Gunnar Christiansen, Sadik Topcu, Lisbeth Andersen, Teddy Pedersen, Svend-Erik Jakobsen, Yusuf Kocak, Jan Jakobsen og Britta Nielsen).

11 5. Etablering af multibane ved Sdr. Parkskolen Sagsid: 07/1400 Åben sag Bilag: Indledning I 2002 vedtog at gennemføre et helhedsorienteret byfornyelsesprogram for Ringsted Syd, kaldet Ringsted Syd Programmet støttes økonomisk af Erhvervs- og Byggestyrelsen, og realiseringen er indarbejdet i de kommunale budgetter i perioden Som led i byfornyelsesprogrammet indgår etableringen af en multibane ved Sdr. Parkskolen. Beskrivelse af sagen Udover økonomisk støtte fra Erhvervs- og Byggestyrelsen er finansieringen baseret på, at forvaltningerne inden for deres respektive budgetter skal finde midler til realisering af byfornyelsesprogrammet. I byfornyelsesprogrammet er indeholdt etableringen af en multibane ved Sdr. Parkskolen, som en samlingsfacilitet i området. Multibanen er et stort ønske hos Parkrådet. I forbindelse med en status over byfornyelsesprogrammet er administrationen blevet opmærksom på, at multibanen endnu ikke er etableret. Multibanen opbygges omkring den eksisterende asfaltbane vest for Ahornhallen. Der opsættes bander og udstyr til forskellige typer boldspil. Samtidig etableres lys langs stien vest for Ahornhallen ned til Eriksvej (for at sikre et oplyst område omkring Ahornhallen bagindgang og multibanen). Endelig etableres grønt område med "amphi-scene" op mod Ahornhallens sydside. Høring Ingen Vurdering Ingen Økonomi Den samlede anskaffelsessum for multibanen andrager 0,8 mio. kr. Multibanen foreslås finansieret ved at der overføres 0,5 mio. kr. fra anlægsprojekt Industriparken (afsat til færdiggørelse af industriparkens sydlige del) og 0,3 mio. kr. fra anlægsprojekt Tunnel, rundkørsler ved Nordre Ringvej. Disse beløb forventes ikke benyttet til de konkrete anlægsarbejder. Sdr. Parkskolen har ansvaret for vedligeholdelsen af multibanen. Indstilling Teknisk Direktør indstiller, at multibanen etableres, og der gives anlægsbevilling til projektet, finansieret som forelagt ovenfor. Beslutning i Miljø- og Teknikudvalget den Indstillingen anbefales. Beslutning i Børne- og Undervisningsudvalget den Indstilling anbefalet. Ej til stede: Kisser Franciska Lehnert

12 Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den Indstillingen anbefalet. Beslutning i Økonomiudvalget den Anbefales. Ej til stede: Svend-Erik Jakobsen Beslutning i den Tiltrådt. 6. Lokalplan 198 (endelig vedtagelse) - skole i kasernebyen Sagsid: 06/31998 Åben sag Bilag: - Åben: bilag lokalplanforslag Åben: Bilag - lokalplan 198 Indledning Forslag til lokalplan 198 har været i offentlig høring i perioden 24. oktober til 19. december Beskrivelse af sagen Lokalplanen muliggør gennemførelse af det vindende projekt for en ny skole på kasernen. Med vedtagelse af lokalplan 198 aflyses lokalplan 166, som fastlagde vej- og stiadgang, parkering, belægninger og beplantning samt bevarende bestemmelser for de eksisterende haller. Bestemmelserne er i hovedtræk overført til den nye lokalplan - dog placeres parkeringen kun langs Regimentet. Grundarealet er godt m², og med de eksisterende bygninger får skolen et samlet etageareal på ca m². Bebyggelsesprocenten bliver ca. 55. Den nærliggende idrætsplads kommer til at fungere som grønt område til skolen. "Regnbueskolen" er en fritliggende bygning i 2 etager. Byggeriet tænkes udført i to næsten lige store etaper, hvoraf den nordligste er den første. Den nye skole adskiller sig markant fra de eksisterende haller og bryder dermed også med de principper, der er fastlagt i rammelokalplanen for kaserneområdet. Ridehuset og Eksercerhallen tænkes renoveret i begrænset omfang, og inde i hver af bygningerne opføres en mindre, selvstændig bygning. Høring Der er kommet indsigelser og ændringsforslag fra: 1. Sydvestsjællands Museum 2. Ringsted IF, Gymnastikafdelingen ved Lars Toft 3. Danmarks Idrætsforbund ved Erik Schaumann og Preben Staun Museet foreslår, at teksten på side 13 udvides med anbefaling til bygherre/entreprenør om at indhente en udtalelse jf. museumslovens 25. Ringsted IF, Gymnastikafdelingen, fremsender skitseforslag til indretning af Eksercerhallen og Ridehallen med henblik på, at begge bygninger kan anvendes til gymnastik- og motorikhus. Danmarks Idrætsforbund foreslår, at Ridehuset indrettes til en multifunktionel hal med plads til en række forskellige idrætsaktiviteter. Indsigere nr. 2-3 var indbudt til Byplan- og Boligudvalgets møde.

13 Vurdering I bilag gennemgår forvaltningen indsigelserne og kommer med forslag til behandling af dem. Forvaltningen foreslår, at redegørelsen om arkæologiske forhold suppleres med museets bemærkninger. Med beslutningen om at gå videre med vinderprojektet ( 3. april 2006) har besluttet, at Eksercerhallen og Ridehuset skal indgå i den nye skole. Økonomi har i oktober 2005 vedtaget en samlet økonomisk ramme på 152 mio. kr. til opførelse af en ny skole. Indstilling Teknisk direktør indstiller, at lokalplan 198 vedtages endeligt med den i bilaget nævnte tilføjelse. Beslutning i Byplan- og Boligudvalget den Indstillingen anbefales. Ej til stede: Kisser Franciska Lehnert. Beslutning i Økonomiudvalget den Anbefales. Ej til stede: Svend-Erik Jakobsen Beslutning i den Tiltrådt. 7. Lokalplan 199 (endelig vedtagelse) - anvendelse af stueetager i bymidten Sagsid: 06/30919 Åben sag Bilag: - Åben: Lokalplan gennemgang af indsigelser - Åben: Lokalplan 199 (forslag) Indledning Forslag til lokalplan 199 har været i offentlig høring i perioden 17. oktober til 12. december Beskrivelse af sagen Lokalplanen fastlægger anvendelsen af stueetager i bymidten. Med den endelige vedtagelse af lokalplan 199 ophæves lokalplan 170, som kun tillod detailhandel og restaurant/ café i stueetage mod strøggaderne. Med den nye lokalplan vil det også være tilladt at etablere serviceerhverv, for eksempel frisør, solcenter, bank, ejendomsmægler og lignende. Høring Der er kommet indsigelser og bemærkninger fra 1. Britta Agerskov, Sct. Hansgade SF-Ringsted v/ Torben Lundsgaard 3. Sydvestsjællands Museum Britta Agerskov ønsker, at stueetagen på forhuset i Sct. Hansgade 35 må anvendes til bolig,

14 idet butikslokalet kun er 22 m², og der ikke er vand eller toilet i tilknytning til forretningen. Den nuværende hatteforretning er nedlagt i november SF-Ringsted ønsker at fastholde den eksisterende lokalplan 170, som sikrer, at stueetager i forhusene kun kan anvendes til detailhandel samt restaurant/café. En glidning i retning af liberalt erhverv med "døde" udstillingsvinduer vil skade bykernens fremtoning og bestræbelserne på at skabe liv. Med den gældende lokalplan er der gode muligheder for liberale erhverv, som kan etableres i side- og baghuse og på 1. sal. Museet gør opmærksom på, at i forbindelse med ombygning af kælder- og stueetage bør bygherrer indhente en udtalelse om de arkæologiske interesser. Indsigere nr. 1-2 var indbudt til Byplan- og Boligudvalgets møde. Vurdering I bilag gennemgår forvaltningen indsigelserne og kommer med forslag til behandling af dem. Det kan være svært at udnytte et meget lille butikslokale. Sct. Hansgade 35 har imidlertid en placering i gadebilledet, som gør, at det vil forringe indtrykket af handelsstrøg væsentligt, hvis udstillingsvinduet blev fjernet og hele stueetagen indrettet til boligformål. Ifølge BBR udgør erhvervsarealet i ejendommen 31 m². Der findes fem andre butikslokaler i bymidten i størrelsen m². De rummer blandt andet blomster- og bagerforretninger. Forvaltningen foreslår, at det fastholdes, at stueetager mod strøggader skal anvendes til butik eller anden form for bymidtefunktioner og ikke til boligformål. Museets bemærkning foreslås indarbejdet i redegørelsen. Desuden foretages nogle konsekvensrettelser som følge af, at der i efteråret 2006 er vedtaget ny lokalplan for Chr. Petersens Gård på hjørnet af Sct. Hansgade og Køgevej samt ny lokalplan for den tidligere Haahr benzin-grund ved Jyllandsgade. Økonomi Ingen. Indstilling Teknisk direktør indstiller, at lokalplan 199 vedtages endeligt med den i bilaget foreslåede tilføjelse af afsnit om arkæologiske interesser samt konsekvensrettelser som følge af to nye lokalplaner. Beslutning i Byplan- og Boligudvalget den Indstillingen anbefales. Ej til stede: Kisser Franciska Lehnert Beslutning i Økonomiudvalget den Anbefales med 7 stemmer for (Niels Ulrich Hermansen, Bent Pedersen, Poul Erik Madsen, Hanne Hyldgaard, Tulle Olsen, Benny Christensen og Sadik Topcu) Imod stemte 1 (Britta Nielsen). Ej til stede: Svend-Erik Jakobsen Beslutning i den Tiltrådt med 19 stemmer for (Niels Ulrich Hermansen, Finn Andersen, Thorkil Mølgaard, Henrik Hvidesten, Johnny Dahlgaard, Mogens Larsen, Kisser Franciska Lehnert, Bo Jensen, Bent Pedersen, Hanne Hyldgaard, Poul Erik Madsen, Tulle Olsen, Benny Christensen, Gunnar Christiansen, Sadik Topcu, Lisbeth Andersen, Teddy Pedersen, Svend-Erik Jakobsen og Yusuf Kocak) og 2 imod (Britta Nielsen og Jan Jakobsen). 8. Godkendelse af Beskæftigelsesplan 2007 Sagsid: 06/24082

15 Åben sag Bilag: - Åben: Beskæftigelsesplan 2007 Jobcenter Ringsted Indledning Som led i etablering af jobcentre indgår, at jobcentrene hvert år skal udarbejde en beskæftigelsesplan for det kommende år. Beskæftigelsesudvalget har tidligere - senest ved mødet den 29. august 2006 været orienteret om rammerne for en sådan beskæftigelsesplan. Hermed fremlægges forvaltningens forslag til beskæftigelsesplan. Beskæftigelsesplanen skal endeligt vedtages af. Beskæftigelsesplanen er til høring i Det lokale Beskæftigelsesråd, den 23. oktober 2006, og høringssvaret herfra vil umiddelbart blive fremsendt til Beskæftigelsesudvalget. Beskæftigelsesplanen eftersendes som bilag. Beskrivelse af sagen Beskæftigelsesplanen bygger dels på en analyse af beskæftigelsessituationen i Ringsted Kommune og det omkringliggende arbejdskraftopland. Efter de nye regionsdannelser med en stor sjællandsregion forventes det, at beskæftigelsesudviklingen og beskæftigelsesindsatsen i Ringsted Kommune i endnu højere grad vil blive præget af, og lægge sig op af beskæftigelsesudviklingen i det storkøbenhavnske område. Dette ikke mindst som resultat af, at Ringsted Kommune i meget høj grad udvikler sig til bosætterkommune for det storkøbenhavnske område. Beskæftigelsesplanen tager også udgangspunkt i den konstaterede udvikling i beskæftigelsen i området. Generelt er beskæftigelsessituationen i Ringsted Kommune overordentlig god i disse år, især er der mangel på arbejdskraft indenfor byggeri og servicefag. Selv om Ringsted Kommune har mistet en del arbejdspladser opvejes det i høj grad af væksten indenfor disse to områder. Der er stort set balance mellem indpendling og udpendling i Ringsted Kommune. Analysen af befolkningens uddannelsesgrad peger dog på, at der kan opstå problemer for den forholdsmæssigt store andel af Ringstedborgere der ikke har en uddannelse. Der er et behov for at se på uddannelse mod flaskehalsområder som en løftestang både overfor uddannelsesfrekvensen af kommunens borgere og for beskæftigelsessituation samt behov for arbejdskraft. Beskæftigelsesplanen bygger således også på analyser af særlige indsatsområder, som der dels kan være peget på via beskæftigelsesregionens analyser, og dels via jobcentrets egne analyser og erfaringer. Af særlige opmærksomhedspunkter peger disse analyser på integration af indvandrere på arbejdsmarkedet. Indsats for at afhjælpe flaskehalse indenfor byggeri, handel og service Fokus på at bringe langvarige ledige kontanthjælpsmodtagere tættere på arbejdsmarkedet Fokus på at nedbringe varigheden af ledighedsperioderne for forsikrede ledige Endelig bygger beskæftigelsesplanen på Beskæftigelsesministerens udmeldinger om indsatsområder i 2007, og på Ringsted Kommunes målsætning for beskæftigelsesindsatsen frem til Her fremhæves især behovet for indsats for at bringe langvarigt ledige kontanthjælpsmodtagere tættere på arbejdsmarkedet - En ny chance til Alle. Behovet for at nedbringe varigheden af sygedagpengeperioder, i en situation hvor der er tendens til både flere og længerevarende sygemeldinger år for år. Ønsket om at hæve uddannelsesfrekvens og niveau, i særlig grad ved at rette en uddannelsesindsats og en indsats for fastholdelse i uddannelse overfor de unge under 25 år.

16 Behovet for at sikre borgere med varig nedsat arbejdsevne en plads på arbejdsmarkedet via revalidering eller fleksjob. Behovet for at sikre at særligt den arabisktalende del af Ringsteds borgere hjælpes til en plads på arbejdsmarkedet. Behovet for at Jobcentret medvirker til at sikre, at virksomhederne kan få den arbejdskraft, de har brug for. Beskæftigelsesplanen består af såvel fælles, som særlige kommunale og særlige statslige indsatsområder. Beskæftigelsesplanen godkendes derfor både i og af Beskæftigelsesregionen. Det er, der har ansvaret for den kommunale beskæftigelsesindsats, og det er Arbejdsmarkedsstyrelsen v/ beskæftigelsesregionen, der har ansvaret for det statslige indsats. Det er vigtigt at fastholde, at det er synergieffekt mellem den kommunale og den statslige indsats, som skal danne grundlag for en samlet succes i Jobcentret. Derfor vil Jobcentret i praksis opfatte og behandle beskæftigelsesplanen som en samlet indsatsplan og en samlet opgave, der skal løses i fællesskab. Beskæftigelsesplanen følges op af en årsrevision, hvor der måles på effekt og resultater i forhold til de opstillede indsatsområder og mål. Denne "beskæftigelsesrevision" vil i første omgang foreligge i en delvis form i foråret 2007, som grundlag for udarbejdelsen af beskæftigelsesplan for Da der ikke har været en samlet beskæftigelsesplan for 2006, vil den endelige sammenhæng mellem "beskæftigelsesrevisionen og beskæftigelsesplanen derfor først opstå i foråret 2008, som grundlag for beskæftigelsesplanen for Der vil fortsat blive udarbejdet månedlige opfølgninger på beskæftigelsesudvikling og budgettet til udvalgets møder. Høring Beskæftigelsesplanen er i høring i Det Lokale Beskæftigelsesråd. Høringssvaret vil foreligge inden Beskæftigelsesudvalgets møde. Vurdering Det er forvaltningens vurdering, at beskæftigelsesplanen er et godt redskab i tilrettelæggelsen af Jobcentrets beskæftigelsesindsats, og at beskæftigelsesplanen som den foreligger medvirker til at understøtte opnåelsen af målsætningen for Ringsted Kommunes beskæftigelsesindsats. Samtidig giver beskæftigelsesplanen en god platform for at skabe sammenhæng mellem den statslige og den kommunale beskæftigelsesindsats. Økonomi Der er ikke umiddelbare økonomiske konsekvenser ved beskæftigelsesplanen, ud over dem der allerede er indarbejdet i kommunens budgetlægning. Indstilling Økonomidirektøren indstiller, at Beskæftigelsesudvalget godkender beskæftigelsesplanen og vidersender den til s godkendelse. Supplerende sagsfremstilling Det Lokale Beskæftigelsesråd : Beskæftigelsesrådet anbefaler forslaget til Beskæftigelsesplan 2007 for Jobcenter Ringsted til godkendelse i og Arbejdsmarkedsstyrelsen. Beskæftigelsesrådet anbefaler, at der frem mod udarbejdelse af beskæftigelsesplan for 2008 arbejdes på at kvalificere datagrundlaget for de kommunale målgrupper f.eks. i form af større viden om grupperinger af diagnoser på sygedagpengeområdet eller resurser og kompetencer blandt kontanthjælpsmodtagere. Beskæftigelsesrådet udtrykker bekymring over det store frafald på ungdomsuddannelserne.

17 Især det meget store frafald på EUC blandt unge drenge med indvandrerbaggrund. Beskæftigelsesrådet opfordrer Jobcentret til at prioritere en indsats på dette område, evt. i form af projekter finansieret af Beskæftigelsesrådets midler. Beslutning i Beskæftigelsesudvalget den Beskæftigelsesudvalget anbefaler forslag til beskæftigelsesplan 2007 til godkendelse i, med den tilføjelse, at Beskæftigelsesudvalget ønsker at der tilføjes planen en beskrivelse af den aktive metode der ønskes indført på sygedagpengeområdet. Beskæftigelsesudvalget ønsker fremover kvartalsvise orienteringer om antal, type og afgørelser i ankesager. Med baggrund i beskæftigelsesplanens analyse af den relativt lave uddannelsesgrad i Ringsted i forhold til Østdanmark som helhed, opfordrer Beskæftigelsesudvalget til at drøfte en samlet indsats for at øge uddannelsesgraden blandt Ringsteds borgere, evt. i form af en temadrøftelse i. Ej til stede: BP Beslutning i Økonomiudvalget den Sagen udsat. Ej til stede: BP Beslutning i Økonomiudvalget den Anbefales. Ej til stede: Svend-Erik Jakobsen Beslutning i den Tiltrådt. 9. Ny skole i Kasernebyen - godkendelse af byggeprojekt Sagsid: 06/34941 Åben sag Bilag: - Åben: Beskrivelse af projektet - Åben: Ny skole i kasernebyen i Ringsted - stueplan - Åben: Ny skole i kasernebyen i Ringsted - første sal - Åben: Ny skole - masterplan - Lukket: Byggeudgifter - Ny skole - december Lukket: Model 1 - Lukket: Model 2 - Lukket: Model 3 - Lukket: Model 4 - Lukket: Notat vedr. finansiering og struktur Indledning Børne- og Undervisningsudvalget besluttede den 20. december 2006, at godkendelse af byggeprojektet for ny skole på kasernen skulle genoptages på næste møde på baggrund af anbefalingen i indstillingen. Den 3. januar 2007 har der været afholdt møde med rådgiverne på projektet. Formålet med dette var at få udarbejdet et revideret projektforslag, der fastholder de grundliggende undervisningsmæssige og arkitektoniske forudsætninger i det udarbejdede projektforslag, men reducerer kapaciteten fra 4 spor til 3 spor. Revideret projektforslag med tilhørende økonomiske beregninger kan ses i bilag (Model 1-4) fra den 15. januar 2007, da det p.g.a.

18 julelukning ikke har været muligt at arbejde med revisionen af projektet mellem jul og nytår. Da forvaltningen ikke har haft mulighed for at vurdere det reviderede forslag foreligger der ikke fornyet indstilling i sagen. Ny indstilling vil blive udsendt sammen med nyt bilag den 15. januar Beskrivelse af sagen tiltrådte i foråret 2005 Børne- og Undervisningsudvalgets indstilling om at udbygge skolekapaciteten i Kasernebyen ved at opføre en ny selvstændig skole for BH klasse til 9. klasse. Efter en arkitektkonkurrence vedtog Børne- og Undervisningsudvalget den 3. april 2006 et vinderprojekt, hvis arbejdstitel var Regnbueskolen. Efterfølgende har arkitektkonsortiet og en styregruppe fra Ringsted Kommune, kvalificeret og detaljeret konkurrenceprojektet til et egentligt projektforslag. Det er dette projektforslag, som fremlægges til godkendelse. På udvalgsmødet vil repræsentanter fra arkitektkonsortiet og styregruppen lave en gennemgang af projektet. Som bilag foreligger: 1. En beskrivelse af projektet 2. En beregning af byggeudgifterne 3. En situationsplan for stueplan 4. En situationsplan for 1. sals plan 5. En situationsplan for hele skolegrunden og udeområderne. I projektforslaget angives en etapedeling således som det er krævet i udbudsmaterialet. 1. etape kan rumme 525 elever, 2. etape kan rumme 475 elever. Høring Projektforslaget er løbende gransket i Ringsted Kommunes styregruppe. Derudover har en følgegruppe bestående af repræsentanter for de kommende brugere og de faglige organisationer på tre møder givet tilbagemeldinger og gode råd til styregruppen. Vurdering Det er forvaltningens vurdering, at det udarbejdede rumprogram opfylder de krav til funktionalitet, der var formuleret i udbudsmaterialet. Projektforslaget omfatter den fuldt udbyggede skole, og skal efterfølgende tilpasses den forudsatte etapeopdeling. Denne fremgangsmåde er benyttet for at sikre mindst mulige ændringer af skolen ved opførelsen af etape 2. Økonomi Håndværkerudgifterne (inkl. inventar) for den samlede skole var i udbudsmaterialet (oktober 05) fastsat til kr. med indexregulering svarer dette beløb til kr. i december Realiseringen af det udarbejdede projektforslag vurderes at koste kr., dvs en overskridelse af budgettet på 17 %. Det er forvaltningens opfattelse, at det i udbudsmaterialet afsatte budget til inventar (8,2 mio.kr.) ikke er tilstrækkeligt og at rådgivernes vurdering er mere realistisk; 12 mio. kr. De rene bygningsomkostninger var i udbudsmaterialet fastsat til kr. pr. m². Det er usikkert om dette beløb tillagt indexering ( kr.) er i overensstemmelse med de reelle markedspriser. Projektforslagets priser er kalkuleret på baggrund af indhentede prisoplysninger fra relevante leverandører. Det er vurderingen, at den eneste realistiske mulighed for at tilpasse projektforslaget, så det svarer til den udgift, der er fastsat i udbudsmaterialet er en reduktion af skolens areal - og dermed også antallet af elever på skolen fra til 830, d.v.s. at skolen reelt kan rumme 3 spor i stedet for 4. Dette vil være muligt (jf. prognose for udviklingen i elevtallet), hvis det kombineres med en bedre udnyttelse af eksisterende skolefaciliteter.

19 Det er også forvaltningens vurdering, at det er mest hensigtsmæssigt, at 1. etape rummer klasser fra klasse. Budgettet giver plads til 2½ spor fra klasse. Det er forvaltningens vurdering, at det vil være hensigtsmæssigt (bl.a. for at reducere ombygninger ved opførelsen af 2. etape) at fastholde 3 spor fra klasse. Det betyder, en merudgift på ca. 12 mio. kr. i forhold til den ramme, der er fastsat i udbudsmaterialet. Rådgiverne er blevet bedt om at kalkulere udgiften ved en forøgelse af arealet af nybyggeriet (ca m²) samtidig med at indretningen af hallerne til skoleformål bortfalder. I forhold til skolens funktion vil dette være en fordel, men vil yderligere fordyre 1. etape med ca. 20 mio. kr. Indstilling Direktør for Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, at: udvalget godkender projektforslaget, skolen bygges til 3 spor i stedet for 4, udvalget tager stilling til, hvordan etape 1 kan tilpasses til det budget, der er fastlagt i budgettet/udbudsmaterialet. Beslutning i Børne- og Undervisningsudvalget den Punktet genoptages på næste møde på baggrund af anbefalingen i indstillingen. Beslutning i Børne- og Undervisningsudvalget den Punktet udsættes til ekstraordinært udvalgsmøde onsdag d. 24/ kl.19. Ej til stede: Kisser Franciska Lehnert Beslutning i Børne- og Undervisningsudvalget den Udvalget anbefaler, at: model 2 vedtages der arbejdes videre med finansieringen der tages efterfølgende stilling til brug af de to haller nuværende gymnastiksal ved ridebaneanlægget overføres til Solhammerskolens brug Punkt 1, 3 og 4 anbefales Punkt 2: Anbefales med 4 for og 2 imod (Svend-Erik Jakobsen og Sadik Topcu). Svend-Erik Jakobsen og Sadik Topcu ønsker realiseringen af Historiens Hus udsat, og finansieringen heraf indgå i finansieringen af Solhammerskolen. Ej til stede: Kisser Franciska Lehnert. Beslutning i Økonomiudvalget den Økonomiudvalget anbefaler, at: model 2 vedtages der tages efterfølgende stilling til brug af de to haller nuværende gymnastiksal ved ridebaneanlægget overføres til Solhammerskolens brug Endvidere anbefaler et flertal på 6 (Niels Ulrich Hermansen, Bent Pedersen, Poul Erik Madsen, Hanne Hyldgaard, Tulle Olsen og Britta Nielsen) at der arbejdes videre med finansieringen. 2 stemte imod (Benny Christensen og Sadik Topcu). Benny Christensen og Sadik Topcu ønsker realiseringen af Historiens Hus udsat, og finansieringen heraf indgå i finansieringen af Solhammerskolen. Ej til stede: Svend-Erik Jakobsen

20 Beslutning i den tiltrådte, at: model 2 vedtages der tages efterfølgende stilling til brug af de to haller nuværende gymnastiksal ved ridebaneanlægget overføres til Solhammerskolens brug Endvidere tiltrådte et flertal på 14 (Niels Ulrich Hermansen, Finn Andersen, Thorkil Mølgaard, Henrik Hvidesten, Johnny Dahlgaard, Mogens Larsen, Kisser Franciska Lehnert, Bo Jensen, Bent Pedersen, Hanne Hyldgaard, Poul Erik Madsen, Tulle Olsen, Jan Jakobsen og Britta Nielsen) at der arbejdes videre med finansieringen. 7 stemte imod (Benny Christensen, Gunnar Christiansen, Sadik Topcu, Lisbeth Andersen, Teddy Pedersen, Svend-Erik Jakobsen, Yusuf Kocak). Benny Christensen, Gunnar Christiansen, Sadik Topcu, Lisbeth Andersen, Teddy Pedersen, Svend-Erik Jakobsen, Yusuf Kocak ønsker realiseringen af Historiens Hus udsat, og finansieringen heraf indgå i finansieringen af Solhammerskolen. 10. Orientering om udpegning af repræsentant til Udviklingsrådet i Region Sjælland Sagsid: 07/1169 Åben sag Bilag: Indledning Borgmesteren har i brev af 22. januar 2007 meddelt Statsforvaltningen Sjælland, at Ringsted Byråd udpeger Tulle Olsen som repræsentant for Ringsted Kommune i udviklingsrådet i Region Sjælland. Borgmesteren har truffet denne afgørelse om udpegning med hjemmel i styrelseslovens 31, stk. 1, hvorefter borgmesteren på s vegne kan afgøre sager, som ikke tåler opsættelse eller ikke giver anledning til tvivl. Ifølge samme lovs 31, stk. 2 orienterer borgmesteren senest på førstkommende ordinære møde om afgørelser truffet i medfør af 31, stk. 1. Beskrivelse af sagen I forbindelse med opgave- og strukturreformen nedsættes i alle regioner et regionalt Udviklingsråd i perioden Udviklingsrådet skal følge og drøfte udviklingen på det sociale område og specialundervisningsområdet, og Rådet skal årligt aflevere en redegørelse til socialministeren og undervisningsministeren om udviklingen på områderne på baggrund af blandt andet redegørelser fra kommuner og regioner. Udviklingsrådet består af repræsentanter fra kommunalbestyrelserne i regionen og regionsrådet. Det er udgangspunktet, at samtlige kommunalbestyrelser deltager som medlemmer af udviklingsrådet. Det er ikke et krav, at repræsentanten for kommunalbestyrelsen er medlem af kommunalbestyrelsen, men det fremgår af vejledningen, at det oftest vil være en fordel, at repræsentanten i Udviklingsrådet tillige er medlem af kommunalbestyrelsen og har særligt kendskab til social- eller specialundervisningsområdet. Under alle omstændigheder skal repræsentanten i udviklingsrådet kunne tegne kommunalbestyrelsen fuldt ud i forhold til udviklingsrådets opgaver og beslutninger. Den regionale statsforvaltning skal sekretariatsbetjene udviklingsrådet, og Statsforvaltningen har initiativpligten til at indkalde kommunerne og regionen til et forberedende møde. I e-brev

21 af 11. januar 2007 har Statsforvaltningen indkaldt til dette møde den 7. februar 2007 og beder i den forbindelse kommunalbestyrelserne i regionen om senest mandag den 29. jannuar 2007 at meddele, hvem de har udpeget som repræsentant i Rådet. Sagen kan således ikke nå at blive politisk behandlet i inden svarfristen. Indstilling Borgmesteren indstiller, at orienteringen om udpegningen af Tulle Olsen som s repræsentant i Udviklingsrådet tages til efterretning. Beslutning i den Tiltrådt. 11. Torvecafé - Forslag til anlægsøkonomi og realisering Sagsid: 06/32667 Åben sag Bilag: - Lukket: Torvecafe. - Åben: Skitse fra MAPT Indledning besluttede på den 9. oktober 2006, at der skulle arbejdes videre med forslag til servicebygning på Torvet som vist på bilagsmateriale og ved materiale udleveret på mødet. Arkitektfirmaet MAPT har sammen med rådg. ing. Moe & Brødsgaard i tæt dialog med Byplanog Boligudvalget, der har fungeret som byggeudvalg, viderebearbejdet de ønsker og forslag som udvalget gennem flere møder har ønsket at justere projektet med. Der foreligger nu et dispositionsforslag, der sammen med en tidsramme for en realisering og en estimeret anlægsøkonomi kan danne grundlag for en endelig stillingtagen til projektets gennemførelse. Sagen forelægges med henblik på en godkendelse af dispositionsforslaget og en frigivelse af anlægsbeløbet. Beskrivelse af sagen Dispositionsforslaget lever op til de ambitioner, som har været udgangspunktet i projektudviklingen, og det er lykkes for arkitekterne, at skabe en bygning på byens vigtigste plads, der lever op til og forholder sig til denne placering og som er et væsentligt bidrag til borgernes oplevelse og brug af torvepladsen. Kirken, rådhuset og bygningerne langs Torvet har alle kobbertage, og det er med reference til disse bygninger, at kobber også er brugt som beklædning af den nye bygning - dog på en måde, der viser en ny bygning af vor tid. Byplan- og Boligudvalget har i forløbet med udarbejdelse af dispositionsforslaget været konsulteret flere gange for at blive orienteret om løsningsvalg og for at kommentere og påvirke projektets videre udvikling. Det er således også udvalgets projekt, der nu ligger klar til godkendelse. Det planlægges, at byggeriet kan igangsættes efter endelig godkendelse af forslag til ny lokalplan, hvilket betyder, at en forventet byggestart vil være efterår 2007 og en aflevering af byggeriet forår Høring Der skal udarbejdes ny lokalplan, inden byggeriet kan påbegyndes, og udarbejdelsen igangsættes straks efter projektets godkendelse.

22 Den nye lokalplan sendes i offentlig høring, ligesom projektforslaget fremsendes til såvel Handicaprådet som Ældrerådet til udtalelse. Vurdering Det er forvaltningens vurdering, at det foreliggende dispositionsforslag lever op til kravet om en bygning, der ikke dominerer i forhold til de øvrige markante bygninger omkring Torvet, men alligevel i kraft af sin form og sit udtryk er meget speciel. Det er forvaltningens klare forventning, at bygningen vil blive et attraktivt element i byens store rum og at de beskrevne funktioner vil falde fint ind i området. På samme måde forventer forvaltningen, at bygningen med dens specielle arkitektur vil afstedkomme stor bevågenhed både i og udenfor kommunen og blive en attraktion, der vil trække besøgende til byen. Økonomi Teksten slettet til åben dagsorden. Indstilling Teknisk direktør indstiller at: lokalplanarbejdet igangsættes projekteringen fortsætter på det foreliggende grundlag med henblik på at udarbejde et hovedprojekt projektet udbydes i hovedentreprise, så snart lokalplanen er endelig godkendt anlægsbudgettet øges med (slettet til åben dagsorden) der meddeles anlægsbevilling til det samlede rådighedsbeløb på (slettet til åben dagsorden) der gives tillægsbevilling (indtægt) (slettet til åben dagsorden) Beslutning i Byplan- og Boligudvalget den Indstillingen anbefales. Ej til stede: Kisser Franciska Lehnert Beslutning i Økonomiudvalget den Efter mødet i Byplan- og Boligudvalget er administrationen blevet opmærksom på, at der i det vedtagne budget 2007 under "Vej og Park", er budgetteret med en årlig driftindtægt på kr. fra torvecaféen. Økonomiudvalget anbefaler 1. og 2. punkt i indstillingen og at 3. til 6. punkt udgår. Ej til stede: Svend-Erik Jakobsen Beslutning i den Tiltrådt. 12. Kapacitetsudvidelser på dagtilbudsområdet Sagsid: 06/34831 Lukket sag 13. Salg af Sct. Bendtsgade 6 Sagsid: 06/36411 Lukket sag

23 14. Torvecafé - Forslag til anlægsøkonomi og realisering Sagsid: 06/32667 Lukket sag

24 Underskriftsside Niels Ulrich Hermansen (NUH) V - Formand Tulle Olsen (TO) L Finn Andersen (FA) V Britta Nielsen (BN) F Thorkil Mølgaard (TM) V Jan Jakobsen (JJ) F Henrik Hvidesten (HHV) V Yusuf Kocak (YK) A Johnny Brown Lundberg Dahlgaard (JBLD) V Svend-Erik Jakobsen (SEJ) A Mogens Larsen (ML) V Teddy Pedersen (TP) A Kisser Franciska Lehnert (KFL) V Lisbeth Andersen (LA) A Bo Jensen (BJ) O Sadik Topcu (ST) A Bent Pedersen (BP) O Gunnar Christiansen (GC) A Hanne Hyldgaard (HH) B Benny Christensen (BC) A Poul Erik Madsen (PEM) C