Rettigheder... 1 Skærmbilledet Administration af nyheder... 1 Etiketter... 2 Opret Nyhed... 3 Indsæt billede... 4

Transkript

1 Opret nyheder Indhold Rettigheder... 1 Skærmbilledet Administration af nyheder... 1 Etiketter... 2 Opret Nyhed... 3 Indsæt billede... 4 Rettigheder For at oprette/redigere nyheder på hjemmesiden skal du være logget på siden, og have rettigheder til 'Indhold' menuen i øverste sorte menubar. Har du ikke rettigheder til dette, så kontakt Webmaster. Skærmbilledet Administration af nyheder Når du klikker på 'Nyheder', kommer du ind i 'Administration af nyheder'. 1

2 Her ser du listen over eksisterende nyheder. Du har mulighed for at filtrere nyhederne i listen, ved at vælge 'etikette' under. Etiketter Etikketter bruges på hjemmesiden til at styre både rettigheder, indhold, medlemskaber og hold. Når man vælger etiketter i listen, er alle etiketter vist. Derfor skal man vide hvilke etiketter der giver mening i en given situation. Ved oprettelse af Nyheder starter etiketten med 'Nyheder -' efterfulgt af hvilken nyhedsblok som nyheden skal optræde i. Der er etiketter for nyhedsblokke på den oficielle forside og på Medlemsforsiden, samt for undersider som f.eks. holdsider og løbssider. En nyhed kan vises i flere nyhedsblokke. (Vælg flere etiketter) Vis kun nyheder på forsiden der har interesse for eksterne interessenter. Udpluk af mulige etiketter til styring af Nyheder 2

3 Opret Nyhed Klik på og du kommer ind i 'Nyhed' skærmbilledet, hvor selve nyheden laves. Der er følgende felter i skærmbilledet: Emne / Overskrift Indtast overskriften på nyheden. Denne overskrift vil også blive brugt som emne, hvis nyheden sendes som mail. Nyhedsbillede Her kan vælges et billede som vises over nyheden og som miniature i nyhedsoversigten. Det anbefales IKKE at bruge denne mulighed. Indsæt istedet billede direkte i nyhedsteksten højrestillet. Nyheden Editor til selve nyhedsteksten. Her kan du indsætte billede til nyheden. Instrukser til dette kan du se særskilt i næste afsnit 'Indsæt billede'. Husk at rense din tekst for diverse fontsvalg fra f.eks. MS Word. Alle nyheder på hjemmesiden skal stå med sidens egen layout. Hvis du har skrevet nyheden i Word eller lign., kan du med fordel kopiere teksten over i Notepad, også kopiere teksten fra Notepad ind i nyhedseditor. Dermed renses din tekst for diverse formateringer. Så bruger du sidens egen formatering, som er tilgængelig i editoren. Vedhæft filer Du kan vedhæfte filer til nyheden, f.eks. et PDF bilag. Denne fil vedhæftes også hvis nyheden sendes som mail. Etiketter/Hold Her vælges den eller de etiketter(nyhedblokke) som nyheden skal fremgå i. Som udgangspunk skal der altid vælges mindst én etikette. Valg af etikette er forklaret tidligere i dette dokument i afsnittet 'Etiketter'. Udløber / Synlig til Vælg datoen hvor nyheden bliver fjernet fra hjemmesiden. Bør altid udfyldes, da vi ellers får gamle nyheder hængende på siderne, hvilket får hjemmesiden til at fremstå uaktuel. Send mail Marker denne hvis nyheden skal sendes som mail når der gemmes. Er der valgt etiketter sendes nyheden kun til disse. Bemærk at her skal der, udover nyhedsblok etiketter, vælges Hold eller Medlemskab etiketter, for at nyheden går til de valgte hold. Vælg kun denne mulighed, hvis du er sikker på hvad du gør. Begrænset synlighed Marker denne hvis nyheden kun skal kunne ses af valgte hold/etiketter Ikke synlig på hovedsiden Denne bør som udgangspunkt altid være valgt. Visning på hovedsiden (officiel forside) foregår via etiketter i vores opsætning. Er den ikke valgt, vil nyheden fremgå af 'Nyheder' i hjemmesidens 'Footer' sektion. 3

4 Klik for at gemme din nyhed, og check at den er synlig på hjemmesiden som forventet. Indsæt billede Dit billede skal være tilpasset i størrelse, så det ikke fylder for meget hjemmesiden. Derfor skal det være 'resized' til en rimelig størrelse, gerne under 800 pixels på begge leder, men heller ikkemindre end den størrelse som billedet bliver vist i. Denne vejledning forudsætter at du er i stand til at foretage denne billedebehandling i dit foretrukne billedebehandlingsværktøj. Klik på billede ikon i din editors toolbar. Klik herefter på mappe-ikonet i 'Indsæt/ret billede'. Her får du adgang til de filer der anvendes på hjemmesiden. De er ordnet i en hierarkisk struktur, så vi har chance for at holde en rimelig orden. 4

5 Dit billede skal selvfølgelig ind under mappen 'Nyheder'. Herunder vælger du hvilken undermappe som billedet relaterer til. Der kan forekomme mapper i flere underniveauer, så brug din sunde fornuft når et billede placeres. Når du har valgt den rette mappe, så uploder du filen ved trække filen fra din stifinder og over i mappen. Klik på 'Marker' knappen for at vælge dit billede Klik 'Ok' for at indsætte billedet i editor. Du kan begrænse bredde og/eller højde på billedet ved at bruge felterne 'Dimensioner'. Det er en god ide at vise alle nyhedsbilleder med samme bredde i nyhedsblokken. Tast f.eks. 250 i første dimmension felt. Når billedet er indsat, så marker billedet og højrestil det, så alle nyheder vises med højrestillet billede. Version april