DER HENSTILLES TIL AT MAN MELDER AFBUD I GOD TID TIL VÆRTEN!!!!

Transkript

1 Mødereferat: Regionsledelses møde Emne: Møde nr Dato: 13. juni 2016 Sted: Deltagere: PA Hanne Søndenbroe Hanne Møller Jensen Preben Arenfeldt Andersen Kai Erik Lübcke Ida Elisabeth Johansen Jane Broberg Jensen Bent Erik Schwartzbach HS HJ PA KL EJ JB BS Fraværende: Vernon Erik Pedersen VP DER HENSTILLES TIL AT MAN MELDER AFBUD I GOD TID TIL VÆRTEN!!!! Referent: HJ 13. juni 2016 Page 1 of 7

2 1. Godkendelse af referat fra regionsmøde maj/2016 Referatet blev godkendt. 2. Orientering fra regionslederen Regionens kommissorium med de indsendte rettelser blev rundsendt den 11. maj, da der ikke er kommet kommentarer, betragtes det som godkendt. RKU møde torsdag 12. maj 2016 på Fritidscentret: Racer og udvalg var inviteret for at endelig fastlægge de officielle prøver for 2017, dette forløb fint, selvom det var noget frustrerende, at de sidste input til kalenderen først indløb på vej over til mødet, men det var så en mindre detalje. Vildt på prøver endnu ikke færdig behandlet men forventes afprøvet på nogle prøver i efteråret. Året sidste møde er planlagt til torsdag den 15. september, her skal de uofficielle prøver og alle andre arrangementer være på plads. Regioner og udvalg m.fl. blev derfor opfordret til at indsende information allersenest den 1. august. RKU s kommissorium blev godkendt med rettelser på RKU s sidste møde den 8.marts og sendt til DRKs bestyrelse, som dog ikke havde nået at se på det, men det tilsendes sikkert i løbet af efteråret. Møde mellem DRK og regionerne den 2. juni var blevet til for at DRKs bestyrelse og udvalg kunne informere om nye tiltag og for at udveksle informationer. HS deltog. Til stede fra bestyrelsen var Steen Ludvigsen (formand, BU, MU), Walter Mygil (næstformand, RKU), Gert William Knudsen (kasserer, DU) og Susanne Wærling (sekretær, BU). Fra regionerne: Cherie Rotbøll (Midtsjælland), Hanne Søndenbroe (Nordsjælland), Charlotte Staun (Sydjylland), Michael Karlson (Centrum), Anders Steffensen (Lolland- Falster), Kent Nissen (Fyn) Fra udvalgene deltog Morten Rossau (TU). Vi diskuterede: - Fastholdelsespolitik, hvordan vi byder ny medlemmer velkommen i regionerne og, hvordan vi kunne blive bedre. - Fælles PR materiale til brug ved udstillinger messer og shows Årshjul over regionale messer mv. f.eks. Gram Slot event i region Sydjylland. Alle regioner opfordres til, at sende datoer over faste arrangementer de deltager i så de kan komme i RKU kalenderen og hjemmesidekalenderen. Det gælder bl.a. Messer, outdoor events, hundens dag mm. Fælles stand og PR materiale? Hvilket, hvornår og hvordan. Er det en overvejelse værd, at gøre en større PR-indsats ude i regionerne. Hanne Søndenbroe opfordrer til, at vi i første omgang får lavet en ny og revideret udgave af brochuren om retrieverne. Charlotte Staun fortæller at der er PR-materialer, som er hos Keld og Kirsten. Måske der skulle være materiale både i øst og vest? Er der nogen der vil byde ind med hjælp til en ny brochure? Der burde være bidrag fra de enkelte racer og udvalg med info om deres område. Det er en DRK-opgave, så det hele samles. Page 2 of 7

3 - Brugsprøvedommere, er der nok i de enkelte regioner? og er der brug for efteruddannelse? I Nordsjælland har vi hvert år et møde hvor brugsprøvedommerne mødes og diskuterer etiske retningslinjer, bedømmelse og reglementet. Vi dømmer også nogle hunde for i fællesskab at se på bedømmelser. Det er både meget hyggeligt og lærerigt, så vi opnår en mere ensartet bedømmelse. Nordsjælland tilbød at lave noget tilsvarende for alle brugsprøvedommere i samarbejde med DU. Det blev vel modtaget og det blev besluttet at der optimalt skulle være to møder ét i øst og ét i vest. HS koordinerer med DU og en lille gruppe fra regionen. - Færre prøver i På det seneste RKU møde blev de officielle prøver for 2017 fastlagt og det viste sig at der af forskellige årsager blive 2 færre B-prøver og 4 færre WT. Det vækker bekymring, dels fordi der kommer mere pres på de prøver der så er (flere deltagere = øget terrænkrav) og dels betyder det også meget for økonomien (2 færre B-prøver giver alene et minus på ca kr) Vi blev opfordret til at se nærmere på årsagerne og måske tilføje lidt flere prøver. - Mange regioner døjer med mangel på prøveledere og hjælpere, det er de samme, der altid stiller op. Det blev diskuteret om man kunne indføre et system så 1 gang på træningshold = 1 gang hjælper på et eller andet arrangement, dette praktiseres allerede i flere regioner og kunne måske udbredes til alle regioner? - Bestyrelsen ønsker at vi sender referaterne fra regionsmøderne så de kan følge med i hvad der sker ude i regionerne og evt. støtte op. Vi vedtog, at det blev uden personfølsomme oplysninger, da disse behandles internt hvis ikke andet ønskes. - Uddannelse af instruktører i DRK-regi. Bestyrelsen har ønsker om ny og forbedret uddannelse. Ønsker højere kompetence både teoretisk men også praktisk. Ønsker at DRK-instruktører og uddannelsen får større prestige. Vi har allerede mange gode og dygtige instruktører, men der er mange nye træningsmetoder så en fælles basis baseret på moduler med afsluttende eksamen vil blive udarbejdet, således at alle starter på en frisk med ny og fælles basis. Der vil være samme grundbasis for markprøve- og sporinstruktører. - TU gennemgik de nye ideer til træneruddannelse. Morten R. havde indsamlet materiale fra alle regionerne og derved fået et overblik over hvordan de håndteres i de enkelte regioner. Der blev fra regionerne opfordret til flere ideudvekslingsdage og til at kurser mm ikke blev lagt oven i større events. - BU ønskede et samarbejde med TU omkring opbygningen af den fælles basisuddannelse for nye instruktører. BU har fokus på anderledes og nye Retriever-aktiviteter og ser frem til at iværksætte eksempelvis Rallyhold, Nose Work, Tips & Tricks mm. Midtsjælland har selv bekostet en uddannelse til en instruktør i nose work. - SU (sporudvalg) var ikke til stede men bestyrelsen opfordrede Regionerne til at styrke sporaktiviteten. Midtsjælland har stor aktivitet og mange aktive instruktører. Andre regioner har instruktører men ikke så mange aktive. Der mangler nogle ildsjæle da det ofte er mere tidskrævende at afholde sporhold. Page 3 of 7

4 - Afviklede markprøver til dato, B og WT: Udvikling i deltagerantal og økonomien for afviklede prøver er generelt fornuftige dog med store udsving. En af årsagerne er prøver med færre deltager, her tynger udgifter til toiletvogn mm forholdsmæssigt mere. Prøvelederne bør kende de økonomiske forudsætninger, men MU i regionerne skal bakke op og sørge for at prøvelederen er klædt ordentlig på. Bestyrelsen sørger for at give regionerne tilbagemelding efter prøverne. Prøveledermappen trænger til en opdatering. Det er bestyrelsen opmærksomme på og arbejder på det. - Terræn til træning og prøver. Det forekommer at det i stigende grad er vanskeligt at sikre trænings- og prøveterræn. Dette gælder især områder hvor der søges hos Skov og Naturstyrelsen her er hensynet til Mountainbikes og løbere større end til hundetræning mm. Der bør søger tættere dialog for at opnå større forståelse. Nogen regioner har ingen problemer her arbejder kommunerne aktivt for at skabe bedre forhold. - Under eventuelt, blev der diskuteret tilskud fra DRK til forskellige aktiviteter. Nogen regioner havde søgt og fået hele eller dele af beløbet. Det blev opfordret til at søge hvis man havde et godt formål der kunne fremme træneruddannelse mm. Vi har haft en tilbagemelding på vores seneste WT og B-prøve, hvor man var lidt bekymret for antallet af deltagere. For WT en for mange deltagere at dømme per dommer, dette er dog en DU opgave. For B-prøven var terrænet nok lidt snævert til så mange hunde. Kunne være udnyttet bedre ved at inddrage den anden side af vejen mere. Prøveleder og prøvelæggere havde dog skønnet, at det var sikrere ikke at skulle krydse vejen, når man skulle på vandopgave. Det vil blive yderligere behandlet i MU og DU, hvordan man løser de store prøver fremover. Nu blev det heller ikke lettere af at DU valgte at sende 5 dommeraspiranter/elever til prøven. Den 4. juni deltog regionen til Hold DM i Sydsjælland stort tillykke til holdet med guldet det var flot og velfortjent selvom der var hård konkurrence fra Midtsjælland og Fyn. Vi får et stigende antal henvendelser fra medlemmer, der er under uddannelse til brugsprøvedommer. Fra Fyn har 2 aspiranter været på besøg og kommet videre, senest har vi fået en henvendelse fra Sydjylland om at gå aspirant hos os, dette fordi vi ofte har mange der går på prøve (der kræves minimum 5 deltagere for at aspiranten kan gå videre). 3. Økonomi Økonomien følge godt det budgetterede. Vi har fortsat råd til at afholde møder gratis for medlemmerne MobilePay fungerer rimeligt. Vi har dog stadig problemer med, at der ikke bliver indtastet informationer om, hvem der indbetaler og for hvad. Vi sender et nyhedsbrev og sætter det også i Retrieveren. I øvrigt drøftede vi hvordan, at vi kan få folk til at læse de informationer der står på hjemmesiden. 4. Træning Foredragsaften med Christina Ingerslev Apportering fra A til Å er undersøgt og selvom det er ret dyrt har vi booker hende til onsdag den 5. oktober. Peter Schou kontaktes af HS, så han kan booke lokale, så hurtigt som muligt. Page 4 of 7

5 Lone Gendrup og Ole Høj, sætter sig sammen og blive enige om hvad lydighed/basistræning dækker, så vi ikke har flere definitioner. Drive-in: 13/7, 20/7, 27/7 og 3/8. Pris 50 kr. pr. aften. Vi laver tilmelding, og deler op i klasser, så vi ved hvilke trænere, der skal sætte på og hvor mange. TU har lavet Retningslinjer for træner uddannelse (rundsendt til orientering). Forslag om at der for hvalpe, brugsprøve og begynderklasse hold, kan deltager antallet nedsættes til 6 stk. Hundene på disse hold kræver ofte meget opmærksomhed. Der er så et problem med, om vi har trænere nok. Men måske bliver det også mere attraktivt for trænerne, hvis det ikke er så hårdt at undervise, som ved 8 hunde. Og det bliver lettere at målrette træningen til deltagerne med mindre hold. Vi prøver med at sætte deltagerantallet ned til 6 for hvalpe, brugsprøve og begyndeklasse hold. Vi evaluerer ordningen til efteråret og bestemmer om det skal fortsætte. HS står for kontakten til Skov og Naturstyrelsen vedr. træning og markprøver arealer. Trænere som ønsker hjælp til ansøgning af terræn kontakter HS, som så vil søge. For potentielle nye terræn er forslag meget velkomne. Trænings weekend for trænerne den maj: det var et par gode dage. Der har været positive tilbagemeldinger fra deltagerne over konceptet. Der var 4 forskellige inspirerende indlæg. Pia Bielefeldt laver et opfølgende kursus om placeboard træning for trænerne. DRK s træningsudvalg holder et kursus i jagthundelydighed: vi har haft fire deltagere afsted. Det var et meget godt kursus!! Meget inspirerende og dygtig foredragsholder. Det var blandet teori og praksis. Desværre faldt det sammen med Hold DM så flere var forhindret. 5. Vildtspor Der er intet nyt lige nu. 6. Markprøver HS har rundsendt udkast til kalender Kommentarer senest til mødet i september. Men gerne hurtigst muligt. Der er tvivl om dual-skuet falder sammen med DKK og DRK s udstillinger. JB undersøger, hvis der er sammenfald justeres vores datoer. Prøveledere resten af året: Pernille Schwartz tager B-prøven i september. BS tager enten oktober og november prøven. Så vi mangler pt en prøveleder til efteråret. DM-Hold: Det gik godt. Vi vandt! Fine poster. Men opgaverne er meget fysisk spredt, så det var svært for holdleder at overskue. Holdet fungerede fint. Og der var god opbakning. Grøn WT 2. juli: Lone Gendrup er prøveleder. Der er 5 poster. Postmestrene er vejledere, og ikke dommere. Page 5 of 7

6 WT øst september holdes i Gammelrand grusgrav ved Kalundborg: Vi skal have en koordinator til at deltage. MU holder møde ultimo juni og finder en person. Vi skal dernæst stille med hjælpere på lige fod med de andre østlige regioner. WT i Teglstrup Hegn: Dummyerne blev meget snavsede, da de ved de fleste poster landede i mudret terræn. Vi skal fremover sikre os at posterne ved WT og C-prøver ikke gør at dummyerne bliver alt for snavsede og ulækre for hundene at have i munden. Og tænke på at posterne måske ændrer sig i løbet af dagen f.eks. bliver mere og mere pløret. God ide med at hver klasse er for sig. 7. Skue Kr. himmelfartsskuet gik rigtig godt, og der var flere hunde end vi havde håbet på. Dommerne var meget venlige mod deltagerne. Vejret var godt skuevejr. Og ikke mindst antallet af sponsor præmier var stor. Se evt. billede i galleriet på hjemmesiden. Det var meget imponerende. Næste skuemøde 13. juli. For planlægning af dualskuet. Der skal indkøbes dommergaver. JB, HJ og KL finder nye gaver. 8. Retrieveren og hjemmesiden, Facebook Hjemmeside Til forsiden: Vi skriver snarest at der er sommerferie vedr. træningshold. Der startes derfor ingen nye træningshold op før hen i august. Der er et stort hvalpehold og 2 brugsprøvehold der fortsætter ind i sommerperioden. I juli har vi følgende aktiviteter, der er lagt på hjemmesiden: - Grøn WT den 2/7-3 drive-in træning den 13/7, 20/7 og 27/7 - Retrieverrally sommersjov med hunden JB har undersøgt mulighederne for at få betaling på hjemmesiden, så der kan betales ved tilmelding: Nogle regioner anvender et betalingssystem, som også bruges af idrætsforeningerne. Afgiften er afhængig af hvilke kort der er tilknyttet. Da det ikke kan køre sammen med vores nuværende hjemmeside, og da faciliteterne ikke dækker vores behov, samt at det kræver meget administration, så vælger vi ikke at gå videre med det på nuværende tidspunkt Retrieveren Til næste nummer (august): Annonce for dual weekenden. Billeder og omtale fra Grøn WT HS og HH tager billeder Billeder og omtale af Retriever rally TU ser på det. Evt. Anne Vinkel eller Lisbeth Bech. OBS 30. juli. Deadline 27. juli! HJ undersøger om vi kan få lov at melde ind til efter Retrieveren efter Rallyet. Brug af mobile pay og hvad der skal skrives i tekstfeltet. Udgivelsesplan: Nr. 1 Deadline: 3. januar. Aflevering Post DK onsdag den 3. februar Nr. 2 Deadline: 11. februar Aflevering Post DK fredag den 4. marts Page 6 of 7

7 Nr. 3 Deadline: 4. april Aflevering Post DK fredag den 29. april Nr. 4 Deadline: 1. juni Aflevering Post DK tirsdag den 28. juni Nr. 5 Deadline: 27. juli Aflevering Post DK fredag den 19. august Dual!, Rally Nr. 6 Deadline: 29. august Aflevering Post DK fredag den 23. september emner til bestyrelsen, indkaldelse til årsmøde. Nr. 7 Deadline: 30. september Aflevering Post DK fredag den 28. oktober Nr. 8 Deadline: 15. november Aflevering Post DK fredag den 9. december god jul Facebook: Det fungerer upåklageligt. Og flere er begyndt at lægge ting op på siden. 9. Klubhuset Klubhusbestyrer er på ferie. Så vi kan ikke sige noget om el forbrug. Der laves et ekstra rally-lydigheds-skilte-sæt til klubhuset. HS sørger for det. Michael Nielsen er spurgt vedr. udskiftning af udendørslamper til diode pærer. Michael oplyser at det vil blive alt for dyrt. Lamperne er så dyre, at det aldrig vil kunne betale sig. HS undersøger hvad det vil koste at få lavet porten, evt. udskifte den, så det ikke er nødvendigt at dække med vintermåtter. 10. Evt. Løbende liste over forslag til foredrag nok først til efteråret der skal være 2-3 foredrag: 5. oktober: Foredragsaften med Christina Ingerslev Apportering fra A til Å, Liselotte Kristensen. DKK flere emner mulige Schweiss-hunde. Forslag: Stig Jensen, Græsted om sit arbejde og måske hvordan man træner sin hund mod schweiss-prøven. KVL nu KU SUND og KU Science rundvisning bl.a. hospitalet. HJ melder afbud til næste møde. Næste møde mandag 5. september kl hos JB hvis der kommer noget i mellemtiden, tages det over mail Page 7 of 7