Damagerskolen Skolebestyrelsen

Transkript

1 Damagerskolen Skolebestyrelsen Referat af mødet mandag den 27. september klokken Ikke mødt Henrik Annfeldt 10. Spørgetid. Ingen fremmødte 11. Skolebestyrelsens forretningsorden. Forretningsordenen er nu konsekvens rettet og punktet genoptages for endelig godkendelse. Bilag. Skoleleder Jan Mindegaard Referat skrives og udsendes senest en uge efter mødet. Medlemmerne kan gøre indsigelser til formanden i løbet af en uge. Den endelige godkendelse af referatet sker på førstkommende møde. Forretningsordenen blev vedtaget (bilag 1) 12. Lærerens dag. Punktet genoptages fra sidste møde. Har udvalget nogle planer? Bestyrelsen synes at lærernes arbejde er af uvurderlig betydning for børn. Tanja og Mette vil skrive læserbreve om dette. PÅ lærernes dag vil bestyrelsen give lærerne en kurv med æbler som symbolsk påskønnelse af indsatsen. 13. Stop for brug af vikarer, vakante stillinger og indefrysning af midler. Byrådet har af hensyn til Greve Kommunes økonomi truffet beslutning om førnævnte. Orientering/drøftelse. Skoleleder Jan Mindegaard Bestyrelsen meget fortørnede over byrådets beslutning. Bestyrelsen ønsker at informere alle forældre om besparelserne. Det kan fx ske gennem hjemmesiden og forældreintra. Bestyrelsen ønsker også at skrive til det politiske niveau om situationen og utilfredsheden. Karsten B, Tanja og Stefan blev valgt til at skrive på hele bestyrelsens vegne. 14. Blæk. Der skal afgives høringssvar om Blæks fremtidige økonomi. Orientering/drøftelse. Skoleleder Jan Mindegaard. Bestyrelsen går ind for forslag 1, der sikrer en god planlægning af resurserne på Damagerskolen. Ved de øvrige modeller frygter bestyrelsen, at de skriftende elevtal og lønbudgetter umuliggør en hensigtsmæssig personalnormering, da der hele tiden skal tilpasse. Bestyrelsen frygter endvidere, at reformuleringen af Blæk-tilbuddet vil blive en forringelse for den børnetype, der pt går i blæk. Det blev aftalt, at Henrik K skriver høringssvar

2 15. Information fra Skolerådet. Skolebestyrelsesformand Kristen Frennung. Kristen fortalte om det seneste møde. Se de udsendte referat fra møde bilag Meddelelser: Formanden: Skoleledelsen: Jan: Skolen har fået en mand i jobtræning Der er modtaget 86 ansøgninger til et opslået barselsvikariat, der starter 1.12 Der er bevilget ca 0,5 mio til renovering af udeområderne ved afd A og SFO Andre: Karsten O: Der er bevilget penge til udskiftning af vinduesfacader, i de lokaler der har træpanelser som beklædning Medarbejderne: PÅ MED-mødet blev ansættelsesstop og vikarstop drøftet 17. Eventuelt. Forslag om en huskeliste med opgaver til skolebestyrelsen 18. Godkendelse af referat. Udskudt til næste møde Punkter til senere møde Inspirationstemadag Rundvisning på skolen Hvile udvalg har bestyrelsen Ref Karsten Overgaard

3 Bilag 1 FORRETNINGSORDEN FOR DAMAGERSKOLENS BESTYRELSE. NR Skolebestyrelsen består af 7 forældrerepræsentanter, 2 medarbejderrepræsentanter og 2 elevrepræsentanter. 2. Forældrerepræsentanter og deres stedfortrædere vælges efter reglerne i Undervisnings- ministeriets bekendtgørelse om valg af repræsentanter til skolebestyrelser hvortil henvises. Valg af medarbejderrepræsentanter og elevrepræsentanter finder sted i forbindelse med skoleårets planlægning. Medarbejderrepræsentanterne vælges af og blandt de medarbejdere ved skolen, som er omfattet af skolelederens ledelseskompetence. Afstemningen er skriftlig. Elevrepræsentanterne og deres stedfortrædere til skolebestyrelsen vælges af elevrådet. Medarbejderrepræsentanterne vælges på den måde, at skolens leder indkalder samtlige medarbejdere, der gør tjeneste ved skolen, til en fælles valghandling. Alle medarbejdere kan stemme på alle kandidater. Hver medarbejder har én stemme. 3. Alle medlemmer af skolebestyrelsen har stemmeret. 4. På skolebestyrelsens første møde vælger de stemmeberettigede medlemmer en af forældrerepræsentanterne som formand ved simpelt flertalsvalg.

4 5. Mødevirksomhed. Skolebestyrelsens møder afholdes for lukkede døre. Alle ordinære møder indledes med spørgetid. Skolebestyrelsen kan indbyde andre til at deltage i møderne, når der behandles spørgsmål af særlig interesse for dem. Elevrepræsentanterne må ikke overvære den del af forhandlingerne, der angår sager som er undergivet tavshedspligt, herunder sager, der vedrører enkeltpersoner. Stk. 4. Skolebestyrelsens møder er omfattet af tavshedspligt i lighed med praksis i andre organer inden for det borgerlige ombud. 6. Er et medlem gennem længere tid forhindret i at deltage i bestyrelsesarbejdet kan suppleant indtræde efter beslutning i bestyrelsen. Medarbejder- og elevrepræsentanter indkalder suppleant uden beslutning i bestyrelsen. 7. Skolebestyrelsen afholder møde, når det ønskes af formanden, eller når en tredjedel af bestyrelsens medlemmer ønsker det med angivelse af punkter til dagsorden. Formanden fastsætter tid og sted for møderne. Foretrukne mødedag- og tid: Den sidste mandag i måneden fra kl Formanden og skolelederen udarbejder forslag til møderække for et skoleår af gangen. Dagsorden bør være bestyrelsesmedlemmerne i hænde 5 dage før mødet. Ønsker et medlem, at en sag optages på dagsordenen, skal pågældende senest 8 dage før mødet indgive begæring herom til formanden. Optagelse af nye punkter på dagsordenen kan ved mødets start ske, såfremt ingen stemmer imod. Punkter på dagsordenen kan kun tages væk, såfremt ingen stemmer imod. 9. Skolebestyrelsen er beslutningsdygtig, når mere end halvdelen af de stemmeberettigede medlemmer er til stede.

5 10. Deltagelse i bestyrelsens afstemninger forudsætter, at man er personligt tilstede under disse. 11. Alle beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsflertal. Formanden er berettiget til at ekspedere presserende sager, som derefter forelægges på næste skolebestyrelsesmøde. 12. Skolens leder eller viceinspektør er bestyrelsens sekretær og sørger for at udarbejde beslutningsreferat. I referaterne anføres for hvert møde, hvilke personer, der har været til stede. Beslutningsreferaterne skal godkendes på mødet. Ethvert medlem (suppleant) kan forlange afvigende opfattelser tilført mødereferatet og medsendt bestyrelsens udtalelser og beslutninger. Skolens leder vil i forbindelse med spørgsmål om beslutningernes legalitet kunne tilføje mødereferatet sin opfattelse. 13. Ændringer i og tillæg til nærværende forretningsorden kan kun foretages, når de pågældende forslag har været behandlet på 2 ordinære bestyrelsesmøder. 14. Forældre- og elevrepræsentanterne modtager diæter og befordringsgodtgørelse efter reglerne i Lov om kommunernes styrelse. Der udbetales befordringsgodtgørelse til medarbejderrepræsentanter efter nærmere regler udformet af BUU Vedtaget på skolebestyrelsesmødet d. Kristen Frennung, Skolebestyrelseformand