Tema: Start af efteråret 2016

Transkript

1 Odense d. 24. august 2016 Referat fra bestyrelsesmøde for Scleroseforeningens lokalafdeling NORDFYN tirsdag d. 16. august 2016 kl i Bolbro ÆldreCenter, Stadionvej 50, 5000 Odense V. Tema: Start af efteråret 2016 Sagsfremstilling og kommentarer Ansvarlig 1. Mødedeltagelse:, Anne-, Lise,, Kristina H., Diana,, Anders, Steen, Jan, Rikke, Martin 2. Valg af ordstyrer Kommentarer Afbud:, Steen, Diana skriver referat Jan valgt Det foreslås at Jan vælges til ordstyrer 3. Godkendelse af dagsorden Alle Godkendt 4. Orientering fra formanden Formanden Se vedhæfte skriftlige orientering Kommentarer til skriftlig orientering: er uenig i s beslutning vedr. ikke at være en del af aktivitetsplanlægning/afholdelse med de 3 andre fynske lokalafdelinger. 5. Orientering fra den øvrige bestyrelse Kasserer Der mangler navneskilte til Martin og Anne- Lise udarbejder printer og udleverer. FU fastlægger ny reduceret KM takst, der træder i kraft 1. september. Emnet diskuteret og beslutning blev, at NORDFYN ønsker at være en del af det fynske samarbejde. meddeler de øvrige lokalafdelinger dette. kontakter Diana, således at der kan blive oprettet et gensidigt link mellem de forskellige fynske aktiviteter. Anne-Lise uddelte en økonomisk status. Økonomien ser fornuftig ud. vil bede om at den økonomiske oversigt mailes i god tid før mødet. Mulighed for indkøb af mobil med taletidskort til foreningen til brug af MobilePay undersøges af Anne-Lise og og resultatet fremlægges på næste møde.

2 FU rollefordeling. Notat vedhæftes og ønskes godkendt. Presse ansvarlig Hjemmeside ansvarlig Handicappolitisk ansvarlig. Referat fra møde vedhæftes. Nyhedsmail ansvarlig Herunder aktivitetskalender foråret 2017 Diana Rikke Diana Rikke har udarbejdet referat fra rollefordelingsmødet: har godkendt referatet og foretaget bagatel justeringer. Referatet er vedhæftet dette referat. indarbejder s tilføjelser til notatet om rollefordelingen. Enighed om at notatet er dynamisk. Det kan og bør ajourføres. Enighed om at bruge notatet fremadrettet og bruge det til uddannelse af fremtidige bestyrelses, -suppleant, og teams arbejder. Der var usikkerhed vedr. FRIVILLIGteamet s berettigelse. Følgende er formanden og referentens holdning: FRIVILLIGteamet udgøres af folk optaget på frivilliglisten. Det er de personer, som vi skylder tak for at altid stå til rådighed. Lederen af teamet er den frivilligansvarlige. Medlemmerne af teamet er personer, som den lokalafdelingen bruger til events. opfordrer til, at man for genkendeligheds skyld benytter teams navne ved mulige lejligheder. vedhæfter revideret notat til referatet og lægger det i Dropbox en, hvis der ikke modtages indvendinger inden d. 23. august. har udarbejdet presse meddelelser vedr. resultatet af Byttepenge er usikker om pressemeddelelsen har medført omtale i aviser. Ikke tilstede og ingen skriftlig orientering modtaget. Rikke er ikke blevet informeret tilfredsstillende fra POLITIKteamet. mail til teamet og orienterer om det nye teamnavn og bestyrelsens forventninger. foreslog at der orienteres om Rosenfestivallen i en nyhedsmail på lige fod med orientering om RAP om KAP og Byttepenge projektet. mente at nyhedsmail i videst mulig omgang bør være fremadrettet og ikke referat fra aktivitet m.m.. tog holdningen til efterretning og vil agere derefter. Visse aktiviteter er lagt på facebook. refererede Rosenfestivallen i Bogense og ønsker følgende godkendt til EVENTteamet: Lone Obel-Grønbæk og Anne Bjerg. Forslagene Godkendt af bestyrelsen. Planer om at holde events alle NORDFYNs 3 kommuner. F.eks. kirsebærfestivallen i Kerteminde. Måske

3 Facebook ansvarlig Eventansvarlig Frivilligansvarlig Ungekontakt Øvrige herunder suppleanter Anders Tinder Box Anders arbejder videre og kommer med et oplæg til næste bestyrelsesmøde. Ikke tilstede Der orienteres om Rosefestivallen nedefor. mener Frivilliglisten over tid bør være en sekretær opgave. Dette tages op på et efterfølgende bestyrelsesmøde. Anders og har aftalt at alle i har status som ungekontakter. Dette meddeler Finn Jarnvig sekretariatet. Anne-Lise deltager i møde i Odense vedr. 18 og Jan opfordrede bestyrelsen til at komme med input til ansøgning SENEST d. 1. september. foreslog tur til bakken med rundvisning i Korsbæk hvor vægten er lagt på personer, som har brug for en liftbus m.m. 6. Emner til den regionsvalgte Alle aftaler møde en tirsdag med regionsvalgte Jytte Westphal. Enighed om vigtighed i bevarelsen af det gode forhold opad i foreningen. Godt at få en fornemmelse af, hvorledes vi kan bruge den regionsvalgte. Den regionsvalgte forsvinder imidlertid ved det kommende valg. 7. Forslag fra bestyrelsen Alle Ingen forslag 8. Hurtig evaluering af NORDFYN s afholdte aktiviteter: Romsmagning 25/5 Bridgewalking 18/6 Anders Stor succes. Desværre ingen nye deltagere. Rikke mailer eller SMS er fotos til der lægger den i Dropbox en. Stor succes. Desværre ingen nye deltagere. Bogense Rosenfestival Stor succes. udfærdiger en projektevaluering referat i lighed med andre projekter (RAP om KAP, Byttepenge. Fjordens Dag, Gospelkoncert..). synes det er vigtigt at få noteret alle detaljer og få registreret så meget at der efterfølgende kan laves statistiske overvejelser, som f.eks. i byttepenge projektet. er af den opfattelse, at successen hænger sammen med der nu er udpeget en event ansvarlig i stedet for at bestyrelsen løser opgaven kollektivt. udtrykte stor annerkendelse af projektet.

4 9. Kort opsummering af status på NORDFYNs kommende aktiviteter: Ungeaften 26/8 Møde PÅRØRENDEteamet 30/8 RAP om KAP 3/9 Øl smagning 9/9 Fjordens dag 11/9 10. Godkendelse af forslag til kommissorium for forretningsudvalg (FU). Forslag vedhæftes 11. Næste møde Forslag: 20. september 2016 kl Tema: Aktiviteter forår 2017 Kageansvarlig: Steen Ikke så mange tilmeldte endnu, men mødet bliver gennemført restaurant Flammen Lokalet er reserveret og mødet forventes gennemført Der afholdes styregruppemøde tirsdag d. 23/8 i Bolbro. Projektet ser ud til at blive den sædvange succes. annerkendte at Anne Bjerg og Leif gennemfører gadesalg i Tarup Centeret lørdag d. 20. august. Tæt på at vi måtte aflyse det. Stor anekendelse til for at have skaffet 25 gevinster til Fisk en AND boden. En opgave for NORDFYN som skulle løses. Fremover ønsker bestyrelsen ikke, at der pr. automatik bliver tilsendt 25 ANDelsbeviser. meddeler Krista beslutningen. 12 tilmeldinger - 8 flere er mulige har efterfølgende været i kontakt med Fjordens dag og fået en forklaring. Arrangementet har skiftet status fra at være en informationsaktivitet til at være et forlystelsesarrangement ifølge politiet. Derfor kom emnet forsikringer frem. og har aftalt at bede Lars Nielsen og udarbejde et lamineret skilt til ophængning med tekst at deltagelse i gangtesten sker på eget ansvar og skal følge de anvisninger som gives. Derudover har orienteret Finn Jarnvig om den manglende forsikringsdækning af publikum pga. ændring i klassifikationen af arrangementet og Finn vil bringe det videre og finde en løsning i scleroseforeningen. Kommissoriet vedhæftes dette referat og lægges i Dropbox en, hvis der ikke modtages indvendinger inden d. 23. august 13. september vedtaget. ajourfører Bolbro lokalet optaget i Dropbox en. Anne- Lise udarbejder et foreløbigt budget. Det er vigtigt at vi har et bud på omkostninger til fremtidige aktiviteter. Rikke 12. Evt. Forslag til budget udarbejdes til mødet d. 13.september. foreslog, at den materialeansvarlige er lig den eventansvarlige dvs.. Hvis materialer ønskes kontaktes

5 fremover. Anders enig i beslutningen og har afleveret de ting han havde til Det besluttedes, at der fremover ikke returneres pengebeløb til de mødedeltagere, der har betalt egenbetalingen, men som vælger ikke at deltage. Derudover enighed om at i fremtiden skal betaling ske ved tilmelding. Boldreel Larsen Referent/formand Scleroseforeningens lokalafdeling NORDFYN