SIMU-Fragt Fragtbreve kvitter modtag

Transkript

1 Indhold SIMU-Fragt... 1 Fragtbreve kvittering - modtag... 1 Se kvitterede fragtbreve... 4 Håndtering af varer... 5 Egne varer til videresalg... 5 Varer købt hos andre SIMU-virksomheder... 6 Hvor og hvordan lægges varerne på lager... 7 Varerne skal IKKE lægges på lager... 8 Hvordan er varerne håndteret... 8 SIMU-Fragt Fragtbreve kvittering - modtag Vælg SIMU-Fragt punktet Fragtbreve kvitter modtag. Her vises fragtbreve og pakkelister på de enkelte leveringer til SIMU-Virksomheden, hvis de er foretaget af et SIMU fragt firma. Disse skal nu kontrolleres, og fragtbrevet skal kvitteres. Klik på [P39566]. Det er pakkelistenummer, derfor vil nummer være forskelligt for den enkelte forsendelse. Der vises en liste over de fremsendte varer. Klik på [fragtbrev] for at se fragtbrevet, hvor der skal kvitteres for modtagelsen. 1

2 Her er pakkelisten åbnet, ved klik på pakkeliste nummeret. Kontroller først at pakkelisten stemmer overens med det du har bestilt iht. jeres rekvisition /ordre nr. Åben fragtbrevet. Øverste del ser ud som vist på nedenstående billede. Her vises afsender af varerne, og dit eget firma som modtager. Under mrk.nr. vises pakkeliste nummer. Pakkens vægt og fragtpris vises også. Det er dog ikke en faktura. Faktura fremsendes separat. 2

3 Dette er nederste del af fragtbrevet. Her fremgår det, om varerne er sendt Franco eller Ufranco. Afmærk "modtagelse godkendt", og du vil modtage varerne. Indtast brugernavn og password, og klik på [send kvittering]. Der sendes dermed et elektronisk kvitteret fragtbrev til fragtfirmaet. Afmærk "Afvis modtagelse og returner", hvis du ikke ønsker at modtage varerne. Hvis du vælger "afvis modtagelse og returner", skal du kunne afmærke en af de 3 begrundelser for, at modtagelsen af pakken afvises. I feltet Begrundelse for afvist modtagelse skrives en uddybende tekst. Bemærk, det er meget dyrt for afsender, hvis I vælger at afvise en forsendelse. De skal betale for fragt både til og fra jer, uden at I har fået varerne. Tal derfor altid med afsender, før I afviser, måske kan I finde en ordning med en dekort eller lignende. Indtast Brugernavn og password, og klik på [send kvittering]. Der sendes dermed et elektronisk kvitteret fragtbrev til fragtfirmaet, og varerne returneres til afsender. 3

4 Se kvitterede fragtbreve Under punktet [se kvitterede] kan de kvitterede fragtbreve følges De er delt pr. måned, samt med forskellige overskrifter. Dette er de fragtbreve, hvor vi har godkendt varemodtagelsen. Af fragtbrevet fremgår det, hvem der har kvitteret hos os. Dette er forsendelser af varer, som vi har foretaget, hvor kunden har afvist modtagelsen. Af fragtbrevet fremgår det, hvem der har kvitteret hos modtager, og hvorfor de har afvist forsendelsen. Dette er forsendelser af varer, som vi har afvist og sendt retur. Af fragtbrevet fremgår det, hvem der har kvitteret hos os, og hvorfor vi har returneret varerne. 4

5 Håndtering af varer Under SIMU-Fragt Fragtbreve kvitter modtag, skal der nu tages stilling til, hvad varerne skal bruges til. Drejer sig om varer til videresalg, eller forbrug i virksomheden. Når fragtbrevet er godkendt, vises leverancen under overskriften Håndtering af varerne. Klik på [Klik for håndtering af varer] og leverancen åbnes. Egne varer til videresalg Dette billede åbnes ved klik på [Håndtering af varerne]. I kan ikke sælge varer videre, hvis I undlader at lægge dem på lager. Eget varenr. og leverandørens varenummer er det samme, når det er jeres egne varer. Klik på Læg varerne på lager, og varerne lægges automatisk ind på jeres varelager. 5

6 Varer købt hos andre SIMU-virksomheder Første gang I modtager varer fra en anden SIMU-Virksomhed, foreslår systemet en varekategori til virksomheden. Virksomhedens navn med deres kending foran. Det kan ændres. Klik på Opret varekategori med præfiks til leverandør, og den oprettes automatisk. Varekategorien er nu oprettet. Varer I køber fra denne virksomhed bliver herefter knyttet til denne varekategori. Der findes flere måder at håndtere - lægge disse varer på lager på - se næste side. 6

7 Hvor og hvordan lægges varerne på lager Hvis varekategorien allerede er oprettet tidligere, vises denne oversigt over, hvor varerne lægges på lager. Eget varenr. Systemet foreslår automatisk, at I ønsker at sætte SIMU-Virksomhedens kending/nummer foran varenummeret. Det kan I bare vælge, og varerne lægges på lager med dette nummer under ikke katalogvarer i Min Virksomhed. Hvis nogle af disse varer er nogle I ønsker skal indgå i jeres eget varesortiment, kan I under Min Virksomhed punktet ikke katalogvarer, overføre varen til eget varenummer. Hvis I gør det vil det være det nye varenummer I har oprettet, som bliver vist under Eget varenummer, næste gang I modtager varerne. Det kan I se et eksempel på ved PD Dampstrygejern og PH Kaffemaskine. Her er vist en, der fortæller at vores eget varenummer er 3000, og der overføres x 3 stk. til dette varenummer, fordi vi ønsker at sælge kaffemaskinerne enkeltvis. Hvordan I opretter denne overførsel til eget varenummer beskrives i vejledningen ikke katalogvarer, som I finder under Min virksomhed. I skal nu tage stilling til, om varerne skal lægges på lager. Hvis varerne skal sælges videre til kunder, så SKAL DE LÆGGES PÅ LAGER. Klik på Læg varerne på lager og 7

8 varerne lægges nu på lageret Ikke katalogvarer (dog på eget varelager, for de varer hvor I har oprettet eget varenummer, som nævnt ovenfor). Varerne skal IKKE lægges på lager Hvis I af en eller anden grund ikke ønsker at lægge varerne på lager, kan I klikke på den nederste bjælke, hvor der står Varerne skal IKKE lægges på lager!. F.eks. varer indkøbt til forbrug i virksomheden, som rengøringsmidler og kontorartikler. Hvordan er varerne håndteret Under se kvitterede kan I altid se, hvordan I har håndteret varerne. Hvis I er i tvivl om, hvorvidt I har valgt at lægge varerne på lager eller ikke. Kør musen hen over pakkelistenummeret, og der vises en tekst: Varerne er lagt på lager + login på personen som har godkendt + dato og klokkeslæt eller Varerne er IKKE lagt på lager + login på personen som har godkendt + dato og klokkeslæt 8