Referat af Jyllinge Kabel-TV Forenings generalforsamling

Transkript

1 Referat af Jyllinge Kabel-TV Forenings generalforsamling Den 12. april 2012, kl. 19:00 afholdtes på Hotel Søfryd, Jyllinge, ordinær generalforsamling i Jyllinge Kabel-TV Forening med følgende udsendte dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år og planer for det kommende år, herunder præsentation af foreningens samlede tv, radio, internet og telefoni muligheder. Beretningens skriftlige del er udsendt som bilag til mødeindkaldelsen (bilag 1). Beretningen blev understøttet med slides fra bl.a. hjemmeside og infokanal. 3. Aflæggelse af regnskab for 2011 (bilag 2) 4. Godkendelse af kontingent og budget for 2012 og 2013 (bilag 3) 5. Indsendte forslag: a. Bestyrelsen stiller forslag om implementering af Stofas FAMILY MIX Plus koncept i foreningen (bilag 4) 6. Valg af bestyrelse og bestyrelsessuppleanter a. Valg af medlemmer til bestyrelsen for en to årig periode På valg er Bjarne Hansen og Carit Pedersen b. Valg af suppleanter for en et årig periode På valg er Dan Borum Poulsen og Erik Rudbøl 7. Valg af statsautoriseret eller registreret revisor 8. Eventuelt a. På valg er Greve Strands Revision ved Registreret Revisor FRR Frank Eliasson Under behandling af punkt 2 og 5 blev der givet mulighed for at stille spørgsmål til Mark Møller Jensen fra Stofa. Bestyrelsen havde i år givet medlemmerne mulighed for at stille Mere praktiske og personlige spørgsmål til Stofa om fx brug af Zaptor og andre tv-bokse, CA-moduler, opsætning af tv til digital modtagelse, dårligt tv- signal, om internet/supernet, IP-telefoni eller måske om betalinger, inden generalforsamling ved det åbent hus arrangement, svarende til det vi afholdte sidste år. Åbent hus arrangementet blev gennemført sammen med 4 medarbejdere fra Stofa på Hotel Søfryd fra kl dvs. inden generalforsamlingen og var meget velbesøgt. Invitation/annonce til dette arrangement var udsendt som bilag til mødeindkaldelsen (bilag 5) samt bragt i Lokalavisen den 2. april Referat Foreningens formand i 2011/2012, Bjarne Hansen, bød velkommen til de fremmødte medlemmer til den 16. ordinære generalforsamling siden antenneforeningen blev udskilt fra Grundejerforeningen Det ny Jyllinge. Ad 1. Eskild Kyhn, valgtes til dirigent, og konstaterede med generalforsamlingens tilslutning, at denne var lovlig og beslutningsdygtig, idet han henviste til indkaldelsesskrivelsen af 13. marts 2012, der var omdelt den 23. og 24. marts 2012 og til vedtægternes bestemmelser om afholdelse af ordinær generalforsamling. Eskild Kyhn meddelte endvidere at der ud over de 62 fremmødte stemmeberettigede medlemmer var indkommet 28 behørigt udfyldt og underskrevne fuldmagter vedrørende dagsordens punkt 5a. Ad 2. Bestyrelsens beretning for 2011 den skriftlige del udsendt og gengivet nedenfor: 1

2 Del 1 ved formand Bjarne Hansen, der gennemgik den skriftlige beretning nedenfor understøttet af et planchesæt: Denne generalforsamling er den 16. i foreningens historie som selvstændig forening. Og vi kan glæde os over, at sidste år var karakteriseret af ret stabil drift af vort anlæg både hvad angik TV kanaler, Internet og IP telefoni. Selvfølgelig har der været en del ændringer og tilpasninger, men omfanget af disse har heldigvis været betydeligt mindre og forhåbentlig meget mindre generende for jer medlemmer end fx i det store ombygnings år De teknisk mest væsentlige begivenheder i 2011 var, som vi drøftede og besluttede det ved sidste års generalforsamling, gennemførelsen af en udskiftning af 150 rørstandere og en del reparationsarbejder med udgangspunkt i Årsgennemgang 2010 og så endelig et lynnedslag den 27. august 2011 dels i masten, dels på Paketvej. Mere om disse punkter lidt senere. Vores medlemstal er ganske stabilt og svinger kun lidt omkring ca. 480 medlemmer. Der sker løbende småjusteringer på grund af til- og fraflytninger og vi mærker da også nogen konkurrence fra en anden stor teleudbyder, nemlig TDC medlemmer har gennem de senere år valgt en såkaldt TDC Home-trio løsning. Det er en af kombineret løsning indeholdende digitale tv-pakker der ses via bokse, bredbånds internet og en IP-telefoniløsning og alt via det gamle kobbernet, som jo allerede er ført frem til de fleste ejendomme helt tilbage fra da disse blev bygget. Vi har i bestyrelsen løbende forsøgt at få afdækket, hvorfor nogle har fravalgt foreningen til fordel for denne løsning. Svaret har næsten hver gang været, at vi fik et godt tilbud oven i vores gamle telefoni-abonnement. Når vi så spørger til, hvad prisen er efter det første halve år, så har ikke mange gjort sig dette klart og man har slet ikke foretaget en sammenligning med mulighederne via foreningen. Alle prissammenligninger indtil nu har vist, at programpakker og telefoni svarende til de valgte, er væsentligt billigere via foreningen. Flere medlemmer har da også med vores bistand til en beregning fortrudt et køb hos TDC og heldigvis inden for fortrydelsesperioden og er forblevet som medlemmer i foreningen. For at tiltrække lidt flere af de sidste potentielle ca. 50 medlemmer har bestyrelsen besluttet at justere tilslutningsafgiften, så det bliver lidt mere overkommeligt at blive tilsluttet. Tilslutningsafgiften på pt kr. indeholder nu ny antennestikledning. Kabelnettet Vores kabelnet er, som det vil være mange af jer bekendt, etableret omkring og hovedparten af vores kabler og rigtigt mange standere og fordelerskabe stammede indtil sommeren 2011 fra dengang. På sidste års generalforsamling besluttede vi at gennemføre en udskiftning af de gamle rørstandere. Kabelnettet er gammelt, men det fungerer uden problemer og opstår der fejl, bliver disse omgående udbedret. Rørstandere Bestyrelse havde inden generalforsamlingen i 2011 været en tur rundt på alle veje og optalt ca. 150 grå plast rørstandere, der alle stammede fra tiden omkring anlæggets etablering. Der er tale om er de fordelingsstandere, der står i fortovene ved jeres ejendom og typisk forsyner en eller to boliger. En del af disse gamle standere havde direkte skader og teknisk set var de ikke tidssvarende, idet de da de er af plast ikke yder elektrisk afskærmning for de kabler og filtre, der sidder inde i standerne. Ydermere var de gamle standere ikke forsynet med fugtspærre mod indtrængende fugt fra jorden. Udskiftningen af disse ca. 150 stander blev godkendt på sidste års generalforsamling og udskiftningen blev gennemført i juni og juli måned 2011, hvor de gamle rørstandere og nogle tærede stålskabe blev udskiftet med moderne grønne fordelerskabe. Canal Digital, Relacom og bestyrelsen havde i øvrigt store udfordringer med at finde alle vores standere. En del medlemmer havde således ladet deres hække vokse helt ud til fliserækken i fortovet og overholdt dermed ikke lovkravet om, at bevoksning o.l. skal holdes inde på egen grund. Billedet til venstre er et eksempel fra Meteorvej, hvor bestyrelsen ved en markvandring og med hjælp fra ejeren efter megen søgen fandt en forsvunden stander. Standere skal holdes fri for bevoksning! Bestyrelsen har efterfølgende igen gået turen rundt på veje og stier og stikprøve kontrolleret de udførte arbejder. De fejl vi fandt, er blevet rettet af Canal Digital og deres underentreprenør Relacom. Bestyrelsens besigtigelsestur vil i øvrigt også blive udnyttet i forbindelse med nogle justeringer af det kortmateriale, som Canal Digital har udarbejdet for foreningen og Stofa nu opdaterer og vedligeholder. - j llingeka eltv dk Alle foreningens skabe vil blive opmærket med små synlige skilte i løbet af foråret Dette for at sikre, at en ærlig skadevolder fx ved en påkørsel straks kan se, hvor der skal 2

3 rettes henvendelse. Indtil nu har vi dog ikke mødt en ærlig skadevolder, men vi håber fortsat på at de findes, da et skab jo koster adskillige tusinde kroner. Reparationsarbejder I 2010 fik vi for første gang efter opgraderingen af vores anlæg i 2009 gennemført en total gennemgang af kvaliteten på signalerne i vores anlæg og bestyrelsen modtog i august 2010 den første årsrapport med gennemgang af resultaterne fra Canal Digital. Rapporten gav anledning til yderligere kontrolmålinger, indhentning af tilbud m.v. Bestyrelsen har i forbindelse med arbejdet med årsrapporten haft 3 arbejdsmøder med Canal Digital og deres underentreprenør Relacom, hvor vi i detaljer har gennemgået hver enkelt af de 13 steder, hvor der var påviste kabelfejl og aftalt pris for udbedring. Omkostningen til udbedringen blev ligeledes godkendt på sidste generalforsamling og udbedringen er afsluttet i sommer og efterår De fleste skader har været brud på kabler konstateret ud for indkørsler eller efter entreprenøreres gravearbejde. Det skal bemærkes, at der altid vil være afbrydelser for signaler ved denne type reparationer og total indregulering af anlægget efterfølgende, kan tage nogle dage. Både udskiftningen af rørstanderne og reparationsarbejderne er succesfuldt afsluttet og vi kan bekræfte at vi har et kabelnet, der trods dets høje alder er rimeligt opdateret og fungerer uden problemer. Lynnedslag lørdag, den 27. august 2011 Den 27. august oplevede vi et usædvanligt kraftigt tordenvejr over Jyllinge og for første gang i mange år slog lynet ned og forårsagede skader på anlægget. Lynet slog samtidigt ned i masten og på Paketvej. Fra masten fandt lynet vej uden om alle vore sikkerhedsrelæer og forårsagede nedsmeltning af flere forstærkere og andet materiel i hovedstationen. Nedslaget på Paketvej skete i et medlems æbletræ og var så kraftigt, at det ødelagde husinstallationen og lynet fandt ud i vores anlæg, hvor 40 meter coax kabel i jorden nærmest nedsmeltede og en række forstærkerskabe blev ødelagt. Reparationen efter dette lynnedslag ramte værst medlemmerne på Paketvej og flere omliggende veje og helt over på nordsiden af Baunegårdsvej. Der gik adskillige dage med at finde alle fejl, få skaffet nyt materiel frem og indhentet gravetilladelse hos kommunen, hvor der skulle skiftes kabler og få de sidste reparationer udført. Omkostningerne løb op i mere end kroner. Heldigvis blev skaderne dækket af vores forsikring, så foreningen led ikke økonomisk tab, men en række medlemmer havde gener af manglende signal i nogle dage. Værst ramt var vejene nord for Baunegårdsvej, hvor indreguleringen drillede teknikerne fra Relacom. Nyt airconditionanlæg Ugen før lynnedslaget fik vi udskiftet vores gamle og totalt nedslidte airconditionanlæg i hovedstationen. Heldigvis blev det nye ikke ødelagt af lynnedslaget. Tilstandsrapport for anlægget Foreningens anlæg har i december 2011 fået foretaget en stikprøvekontrol af vores nye serviceleverandør Stofa. Og her er konklusionen, at anlægget er i god stand. Stofa har gennemgået: Hovedstation, mast, Fiber-noder, D2 og D3 net og forstærkere samt foretaget stikprøvekontrol af undernet og fordelingsnet og efterfølgende afgivet følgende overordnede erklæring: Det kontrollerede område / punkt, lever op til de forskrifter og normer, Stofa kræver / anbefaler. Dette er dog ikke en egentlig garanti, da der kun er foretaget stikprøvekontrol. Årsgennemgang og Årsrapport 2011/2012 Canal Digital gennemførte ikke som aftalt en årsgennemgang i 2011, men foreslog os at lade denne udføre af en ny serviceleverandør. Dette accepterede bestyrelsen og det er nu aftalt med Stofa, at de som del af købet af Canal Digital kabel-tv division gennemfører årsgennemgangen her i foråret Gennemgangen udmøntes i en Årsrapport 2012 med anbefalinger af evt. nødvendige investeringer på kort og længere sigt. Årsrapporten forventes leveret ca. 1. juli Stofa har ligeledes påtaget sig at udføre de vedligeholdelsesopgaver, som Canal Digital har undladt at udføre i Husinstallationer En ting er, at foreningens forsyningsnet skal være 100 % i orden. Men skal medlemmerne modtage gode signaler, er det lige så vigtigt at husets egne installationer er i orden. Og det bliver endnu vigtigere i de kommende år, hvor det trådløse mobilnet vil kunne komme til at kunne give rigtig mange udfordringer for den enkelte families tvmodtagelse, hvis installationerne ikke er helt i orden. Alle ledninger og kabler skal være af godkendt type og alle 3

4 samlinger skal ske med dobbeltisolerede samlingsmuffer. Jeg vil ikke i dag gå i dybden med dette emne, men vil anbefale vore medlemmer, at læse om kravene til en god husinstallation på for Stofas hjemmeside under Stofa dk Kundeservice Tv og Zaptor Godt signal. Canal Digital I 2008 indledte vi samarbejde med Canal Digital om FAMILY MIX konceptet, som vi fik implementeret i januar Vi har i de forløbne år haft et godt samarbejde med Canal Digital både som leverandør af TV, internet og IP-telefoni samt ikke mindst også omkring servicen af anlægget. Men intet varer ved. I efteråret 2010 forlød det, at det norske Telenor havde sat Canal Digitals kabel TV division i Danmark til salg. Og - allerede i januar 2011 fortalte vor paraplyorganisation FDA, at Stofa havde købt kabel TV divisionen. Man forventede en afgørelse omkring handlen ultimo marts, idet Konkurrence & Forbrugerstyrelsen først skulle godkende købet. Marts blev til både april, maj og juni og den 26 juli forlød det at Stofa havde fået kolde fødder og havde trukket sit tilbud tilbage. Årsagen var at man kunne forvente, at Konkurrence og forbrugerstyrelsen ikke ville godkende købet. Som forening sad vi nu tilbage med blandede følelser for, hvad vi kunne forvente os af fremtiden. Ledelsen hos Canal Digital i Danmark fik i august grønt lys til at fortsætte forretningen, men også besked på, at omkostningerne skulle skæres ned og indtjeningen øges. Canal Digital Kabel-TV havde fra divisionen blev etableret i 2008 indtil dette tidspunkt investeret rigtigt meget i udviklingen af koncepter og udstyr bl.a. investeret ca. 1,4 million kroner i vores hovedstation og endnu ikke givet overskud. Udfordringerne blev taget op mellem selskabet, FDA og de enkelte foreninger. Canal Digital opsagde i øvrigt i september 2011 både vores og øvrige FAMILY MIX foreningers serviceaftale med virkning pr , idet selskabet havde tabt rigtigt meget på netop service. Selskabet afskedigede samtidig de fleste af de tekniske medarbejdere. Vi afviste opsigelsen, da servicedelen blot var ét element i den samlede FAMILY MIX aftale. Samtidig indledte vi en undersøgelse af muligheden for at få en ny serviceleverandør og fandt da også to alternativer og indledte ultimo oktober forhandlinger med Canal Digital om vilkårene for at ændre vores kontrakt med selskabet og overdrage serviceopgaven til et andet selskab. Midt i disse forhandlinger, nemlig den 31. oktober kom så en meddelelse om, at Stofa havde købt Canal Digital Kabel-tv division og at Stofa overtog samtlige kontrakter med de 31 kabel-tv anlæg, som Canal Digital hidtil havde aftaler med. Heriblandt vores anlæg. Det skal nævnes, at der siden er gennemført en del møder i forbindelse med en overleveringsforretning og ikke mindst møder, der har betydning for vor programsammensætning, internet og service. Mere om dette ved Carit Pedersen lidt senere. TV2 i grundpakken På sidste års generalforsamling orienterede bestyrelsen om, at TV2 fra januar 2012 ville overgå til betalingskanal. Vi kunne ikke på daværende tidspunkt få oplyst, hvor meget den ville komme til at koste om året og hvordan betalingen ville blive foretaget. Derfor kunne vi heller ikke med sikkerhed lade et bestemt beløb indgå i budgettet. Interesserede kan i referat af sidste års generalforsamling se, hvordan bestyrelsen varslede den kommende TV2 afgift. Da vi hen mod jul 2011 fik klarlagt vilkårene for betalingen af afgiften, besluttede bestyrelsen på baggrund af beslutningen ved generalforsamlingen i 2011 at lade TV2 fortsætte som del af grundpakken. Vi orienterede om denne beslutning ved Nyhedsbrev af omdelt til alle medlemmer i dagene op til Nytår Vi orienterede samtidig kort om de kommende nye FAMILY MIX tv-pakker fra Stofa. Havde vi ikke lagt TV2 i grundpakken, ville den enten kunnet ses via en FAMLIY MIX pakke eller kunne købes som enkelt tilvalgskanal via Stofa og da til en væsentlig højere pris. Ved sidstnævnte valg ville prisen blive på 14 kr./mdr. + kortafgift, i alt 46 kr./mdr. uden Plusaftale. FDA Bestyrelsen vil også i år orientere om foreningens samspil med vores paraplyorganisation FDA, Forenede Danske Antenneanlæg. Vi har tidligere nævnt, at vi er medlem af FDA. Man kan kalde det antenneforeningernes fagforening. Med medlemsskabet er vi dels sikret en bestyrelsesansvarsforsikring og det er vigtig i disse tider, hvor mange bestyrelser fx i sportsforeninger bliver dømt til personligt at betale for fejl og tab, som foreningerne har haft. Men nok så vigtigt er, at vi via FDA kan trække på FDA s tekniske og juridiske ekspertise, når og hvis vi får brug for det. FDA arbejder som alle andre store foreninger med en bestyrelse og en række mindre lokale samt udbyderorienterede grupper og som noget meget vigtigt for os en FAMILY MIX ERFA-gruppe, der i dag bærer navnet FDA ERFA-gruppe FAMILY MIX/Stofa. Vores kasserer Carit Pedersen er af øvrige FAMILY MIX foreningers bestyrelser valgt ind bestyrel- 4

5 sen for denne ERFA-gruppe, hvorfor vi også på denne måde er helt tæt på samspillet med Stofa og tidligere Canal Digital. ERFA-gruppen har således fokus på alle kontraktlige forhold mellem Stofa og de mange medlemsforeninger, på produkter, priser, service osv. I kan læse mere om FDA på hjemmesiden Det er dog kun bestyrelsesmedlemmer i medlemsforeningerne, der har adgang til de mere fortrolige informationer, der ligger på hjemmesiden, herunder mødereferater o.l. Bestyrelsens skiftlige beretning del 2 ved bestyrelsesmedlem Carit Pedersen, der gennemgik denne understøttet af et planchesæt: Jeg vil tage udgangspunkt i mit bestyrelsesarbejde i FDA ERFA-gruppen FAMLIY MIX/Stofa, som gruppen hedder i dag. Der er i øvrigt en tilsvarende YouSee-ERFA-gruppe, Stofa-ERFA-gruppe uden FAMILY MIX og en række andre ERFA-grupper. En ERFA-gruppe har til formål at støtte bestyrelserne i FDA s medlemsforeninger inden for de respektive fagområder med råd og vejledning og i øvrigt virke for, at foreningerne og deres medlemmer får gode og konkurrencedygtige produkter. I vores ERFA-gruppe repræsenterer vi ca medlemmer i foreninger med en FAMLY MIX-aftale. Vi udgør så kun lidt under 10 % af den samlede FDA paraplyorganisation. Men vi fylder mere end de 10 % kan man sige, da vi er meget aktive i dialogen med vores leverandør omkring produktudvikling og service. Min egen rolle i den for indelse er vist, hvad man kalder first mover og vores lille forening har derfor endog rimelig stor mulighed for at påvirke en udvikling, der tilgodeser netop vores medlemmer i Jyllinge. Resultatet af ERFA-gruppens arbejde har været, at vi har stået og fortsat står med noget ganske unikt, nemlig en tv grundpakke, der er noget af det billigste og samtidig bedste, man kan få i landet, internet fra 0 kr./mdr. og med hastigheder for de betalte bredbåndsforbindelser helt op til 111/11 MB og ligeledes forbrugsafregnet IP-telefoni uden abonnementsbetaling. Oven på vores analoge og digitale grundpakker kan man bygge på med betalings tv-kanaler efter behov og pengepung. Jeg vil i dag ikke hænge mig meget i samspillet med Canal Digital, da det jo er et sluttet kapitel med Stofas køb af virksomheden pr Jeg vil her primært sætte fokus på, hvad vi har at gøre med fremadrettet. ERFAgruppens første initiativ blev taget allerede dagen efter oplysningen om handlen. Vi inviterede direktionen fra Stofa til at deltage ved ERFA-gruppens årsmøde (generalforsamling) få dage senere, nemlig den 5. november. Stofas salgsdirektør Claus Sørensen tog mod invitationen og fik dermed lejlighed til at møde repræsentanter for bestyrelser fra samtlige FAMILY MIX foreninger. Vi fik en rigtig god eftermiddag i Billund og aftalt, at det tætte samarbejde, vi havde haft med Canal Digital, skulle fortsætte med Stofa. Vi fik også præsenteret Stofas tanker for fremtiden og aftalt, hvordan vi kunne mødes om en udvikling af koncepterne så alle parter blev tilgodeset. Canal Digital har leveret alle signaler via Telenors platform og fx alle digitale tv-signaler er leveret fra Norge. Fremadrettet vil alle signaler blive leveret fra Stofa og dermed kører på deres egen platform og båndene til Telenor skulle kappes. Dette skulle ske inden for ca. ½ år fra overtagelsesdagen. Overflytningen til Stofas platform sker for Stofas regning i marts maj 2012, men desværre og det beklages, vil dette ikke kunne ske uden lidt gener for det enkelte medlem i form af lidt afbrydelser, pixelering, manglende EPG m.v., da der skal helt ny teknologi til. Opgaven for Stofa og ERFA-gruppen FAMILY MIX/Stofa blev derfor at få aftalt, hvordan overgangen kunne ske bedst muligt med udgangspunkt i de enkelte foreningers gamle FDA/Canal Digital standard kontrakter med individuelle tilpasninger. Dette arbejde har vi så brugt timer, dage og nætter på at få på plads. Vi har aftalt rammer for indholdet af nye tv-pakker, internet, IP-telefoni, priser, overgangstidspunkt, brochurer, varslingsbreve og meget andet. Resultatet har vore medlemmer i Jyllinge allerede stiftet bekendtskab med i foreningens Nyhedsbrev fra december 2011 og de løbende opdaterede informationer på foreningens hjemmeside og tv-infokanal. Og medlemmer, der er kunder hos Stofa, har modtaget flere informationsbreve fra selskabet og alle modtager indkaldelse til denne generalforsamling med bilag - bl.a. i form af en ny FAMILY MIX Plus brochure. Med det nye grundpakke- og FAMILY MIX-koncept, som foreningen tilbyder i samspil med Stofa, har vi forsøgt at opnå det bedste fra to verdener: en stærk grundpakke til en absolut konkurrencedygtig pris fx set i relation til konkurrerende muligheder der for os primært er Boxer og TDC-Trio og med stærke overbygningsmuligheder, for de ca. 75 % af medlemmerne, der efterspørger et bredt udbud af digitale tv betalingskanaler, interaktive tv-muligheder, mulighed for at se tv på alle platforme også uden for hjemmet samt konkurrencedygtig internet og IP-telefoni. Foreningens samlede konceptet er det vi får for kontingent på i år kr. og kan kort beskrives som følger: Som medlem af Jyllinge Kabel-TV Forening har vi for årskontingentet adgang til: 1. at modtage foreningens analoge Grundpakke p.t. indeholdende ca. 15 danske og nabolandes tv-kanaler samt foreningens Infokanal. Du kan se Grundpakken analogt fra ethvert antennestik i din bolig. Du skal blot koble et 5

6 almindeligt antennekabel mellem dit tv og antennestikket. 2. at modtage Stofas (tidligere Canal Digital) digitale grundpakke i DVB-C MPEG4, der udsendes ukodet og derfor kan ses fra ethvert antennestik i din bolig, hvis du har et nyere kvalitets tv med digital modtager mærket DVB-C MPEG4 eller benytter en tv-boks leveret af Stofa eller tidligere Canal Digital. 3. at du indtil videre med en DVB-T MPEG4 tuner kan se de danske digitale tv-kanaler udsendt af DR herunder i HD i de såkaldte MUX1 og MUX2 (DVB-T). DVB-T muligheden er dog under udfasning grundet pladsmangel i nettet. Udfasningen vil ske, når det bliver nødvendigt og antagelig i løbet af sommeren. Samtlige kanaler vil efter overgangen til Stofas tv-programpakker i maj 2012 i øvrigt kunne ses i den digitale DVB-C MPEG4 grundpakke. 4. at modtage 11 FM radiokanaler ved at koble din radio til ethvert radio antennestik i boligen. 5. at du fra maj 2012 ved anskaffelse af en ny Stofa Zaptor boks tillige får mulighed for fri adgang til at lytte til ti radiokanaler med musik. Du kan lytte til kanaler med de største hits, rock, country, jazz og meget mere. Du får også adgang til DR s DAB kanaler Se mere på Zaptor boksen kan lejes eller købes og den tilbydes til lav introduktionspris herunder ved køb kun 399 kr. for den første boks. 6. at bygge oven på foreningens grundpakker med et hav af betalings-tv-kanaler samt mulighed for at tilkøbe internet og IP-telefoni. Priser og vilkår fremgår af vores hjemmeside og Aktuel prisliste. Du indgår en personlig og direkte aftale med foreningens samarbejdspartner Stofa ved evt. tilkøb af disse produkter, fx: a. FAMILY MIX tv-pakker, FritValg tv-kanaler, HD-tv-pakker, Canal+ tv-pakker, VASAT Film-pakken m.fl. b. Internet med hastigheder fra 256/64 kbit til 111/11 Mbit og IP-telefoni fra 0 kr./mdr. Foreningens analoge og digitale tv-grundpakker er altså tilgængelige for alle medlemmer og fra ethvert antennestik i boligen. Ønsker du ikke en overbygning på grundpakkerne med betalingskanaler m.v., skal du ikke selv indgå aftale med Stofa med mindre du ønsker at kunne udnytte de nye Zaptor muligheder for at pause, spole, leje film m.v. eller købe internet og telefoni. Vores grundpakker indeholder stort set de samme kanaler som tidligere, men på betalingskanalsiden er der gennemført en række ændringer med to nye FAMILY MIX pakker og med direkte adgang fra grundpakken til at købe enkelte FritValg kanaler dog min 4 stk. fra 10 kr./mdr. pr. kanal. Har du hidtil haft fx 1 tilkøbt kanal, kan du dog fortsætte med denne uden kravet om 4. Den samlede stuktur for digitale tv-pakker og kanaler i DVB-C fra maj 2012 fremgår af sidste side i vedlagte FAMILY MIX Plus brochurer eller kan også ses via se under fanen Kanaler og se via link FAMILY MIX brochurer.pdf. Vi får fra 16. maj 2012, hvor vi efter planen overgår til det n e FAMILY MIX koncept, mulighed for at se udvidet digitalt tv via i første omgang Stofas Zaptor boks senere antagelig også via et nyt CA-modul, hvor vi kan udnytte interaktive tv-muligheder uden brug af boks. Med Zaptor tv- boksen får vi helt nye mulighed for at se digitalt tv, starte forfra, spole sætte programmer på pause og gemme programmer på Stofas server. Og alt kan tilgås direkte fra boksen i samspil med et internetabonnement fra Stofa. 6

7 Internet og IP-telefoni er også en del af FAMILY MIX konceptet Her sker der også meget nyt i Vi får internet hastigheder helt op til 111/11 MB men fortsætter også med hastighed fra 256 kbit til 0 kr./mdr. Der kommer nye hastigheder og priser, men for de medlemmer, der allerede har et internet abonnement med Stofa, sker der intet med hastigheder, med mindre et medlem ønsker at skifte til anden hastighed. Et skifte eller indgåelse af nyt internet abonnement vil fremadrettet alene kunne ske på Stofas almindelige vilkår og priser og dermed ikke på de særlige FAMILY MIX vilkår. Vigtigst for vores medlemmer er ved overgangen til Stofas platform og internetpriser, er at være opmærksom på, at ønsker man en internethastighed på 1 eller 6 MB, så skal aftalen være indgået inden 1. juli Hastigheder og priser fremgår af disse oversigter nedenfor: * Viste Stofa priser er i princippet gældende pr men får først virkning for vores forening, når vi pr. 6. juni internet relateret bliver overført til Stofas platform, priserne ved en FAMILY Plus aftale dog tidligst fra Alle medlemmer får direkte information fra Stofa om de nye muligheder, priser og øvrige vilkår. Vi får ny telefonistruktur med to muligheder enten afregning efter rent forbrug eller med Fastpris til alm. fastnet. Fastpris muligheden bliver billig idet prisen nu begynder ved 50 kr. om måneden mod i dag 109 kr. og så falder prisen ved kald til mobil fra 1,45 kr. til 1,00 kr./min., men stiger ved kald til udlandet. Tillægsprodukter hos Stofa: Vis nummer, viderestilling og telefonsvarer Pris 25 kr./mdr. (gratis ved Plus aftale i foreningen). Til viste priser kommer 199 kr. i oprettelsesgebyr + 99 kr. i forsendelse for et nyt internetmodem, hvis modem ikke haves. Det samlede FAMILY MIX koncept bliver gennemgået på årets generalforsamling og vises tillige i et planchesæt på vores hjemmeside under fanen Nyheder Vedrørende kø af tv-pakker og -kanaler, leje af Stofas Zaptor boks m.v. henvises til Stofas brochurer samt foreningens hjemmeside og Stofas fordelskoncept kaldet Plus koncept Fra bestyrelsens side ønsker vi, at vores forening har det ypperste på markedet i vores net for at kunne stå os i konkurrencen med andre udbydere og naturligvis til konkurrencedygtige foreningspriser. Derfor stiller vi under dagsordenens punkt 5a og udsendte bilag 4 forslag om en udvidelse af foreningens nuværende FAMILY MIX basis-aftale med en Stofa Plus aftale. En Plus-aftale mellem Stofa og foreningen indeholder som det også fremgår af den udsendte FAMILY MIX Plus brochure en række rabatmuligheder og en række nye spændende digitale interaktive tvog it-muligheder og gældende for alle medlemmer uden at medlemmerne selv skal indgå en ekstra aftale med Stofa, nemlig: Tilbud om gratis telefoni tillægstjenester: Vis nummer, Viderestilling, Telefonsvarer (koster ellers 25 kr./mdr.) 10 % rabat på nytegnede internetabonnementer (se tabeloversigt ovenfor) 50 % rabat på Zaptor-kort (pris med rabat 16 kr./mdr.) 7

8 StartForfra på en lang række af Stofa udvalgte tv-kanaler samt adgang til DR s arkiv, DR NU og alt inkluderet i Zaptor-kort afgiften (med Plus aftale i foreningen har du adgang til StartForfra direkte fra din grundpakke, dvs. uden abonnement på en digital TvPakke fra Stofa) Web TV hvor du får adgang til at se alle foreningens tv-kanaler overalt i hjemmet via Wi-Fi, dvs. ud over på tv også på pc, tablet eller smartphones Web Tv To Go hvor du tager Web TV med til enhver adresse udenfor hjemmet i Danmark (forudsætter min. 4 MB bredbåndsforbindelse) OnlineDisk der giver mulighed for at gemme filer og tage automatisk backup af dokumenter og billeder på Stofa server. Du får 5 GB gratis til rådighed og mulighed for tilkøb af ydergældende plads jf. gældende prisliste (ubegrænset plads pris p.t. 29 kr./mdr.) StartForfra+ - hvor du via tv-guiden på Zaptor får adgang til at gå tilbage og afspille en lang række programmer, der allerede har været vist. (Planlagt indført pr. 1. juli 2012) Gem tv-programmer i sk en (npvr) en optagefunktion, hvor ca. 2 timer tv-programmer kan lagres online på Stofas server og med tilkøbsmulighed for yderligere lagerplads jf. gældende prisliste. (Planlagt indført pr. 1. juli) Plus-konceptet er illustreret i denne planche: Vedtages bestyrelsens forslag om indførelse af Stofa Plus fordelskonceptet, forventes dette implementeret i Jyllinge d. 1. august Stofa Plus konceptet er beskrevet i bilag 4 til indkaldelsen til generalforsamlingen og i den udsendte brochurer og du kan læse meget mere om konceptet på Stofas Se fx vilkårene under Stofa.dk Kundeservice Stofa fordele. Fra tast Konceptet vil blive detaljeret gennemgået på generalforsamlingen. Dette var årets skriftlige beretning fra bestyrelsen Carit Pedersen gennemgik og debatterede konceptet herunder tidsplanen for implementeringer m.v., hvor følgende forventes: Spørgsmål /svar til dagsordenens punkt 2 Beretning: 8

9 Navn NN Jytte Andersen, Kometvej 45 NN Carit Pedersen Jytte Andersen Kometvej 45 Carit Pedersen og Jan Enslev Skibsvej 11 Jan Enslev Skibsvej 11 Fini Høyer-Olsen Snekkevej 59 Carit Pedersen Søren Harreby Finjollevej 42 Carit Pedersen Jan Enslev Skibsvej 11 Spørgsmål / svar Jeg har en boks med harddisk optager. Får jeg den byttet til en tilsvarende? Alle der er berettiget til at få en tv boks med harddisk byttet, dvs. de der i dag abonnerer på en kodet tv-kanal eller pakke som overbygning på enten FAMILY, MIX1 eller MIX med HD eller har købt boksen i tidsrummet , får en ny tv-boks med harddisk fra Stofa. Jeg har en Canal Digital boks med kort og har Family inkl. Mix med HD. Får jeg gratis udskiftet min boks? Når tv-kanalerne omlægges til Stofa den 16. maj 2012 er princippet, at man skal kunne fortsætte med at se det, man kunne se tidligere bortset fra, at der sker lidt ændringer fra de to nuværende FAMILY MIX tv-pakkers indhold til de to nye FAMILY2 og FAMILY3. De to nye tv-pakker udsendes ukodet og kan derfor ses på de gamle Canal Digital tv-bokse uden kodekort. Man får derfor ikke en gratis ombytning. De to valgfrie kanaler som var en del af Canal Digital Family Mix konceptet berettiger ikke til en gratis ombytning. De gamle bokse kan beholdes i øvrigt af alle og herefter benyttes som almindelige DVB-C tunere. Abonnerer man i dag på kodede overbygnings TvPakker eller valgfrie tilkøbskanaler, vil man være berettiget til en gratis ombytning af boksen, da det er nødvendigt med en ny Stofa tv-boks for at kunne fortsætte med at se de valgte kanaler efter 16. maj. For at bruge de nye interaktive funktioner kræves også en ny Stofa tv-boks, men det er ny funktionalitet, som ikke tidligere fandtes og berettiger ikke en gratis ombytning. Hvis man ønsker en tilvalgskanal og ikke har en ny Stofa tv-boks eller Stofa CA-modul, skal man så først have en boks, samt så koster tilvalgskanalerne jo ikke bare 10, 20, 30 eller 40 kr. for så skal man vel investere i en boks eller CA modul fra Stofa? Ja, det er korrekt. Ønsker man at tilkøbe FritValg tv-kanaler enten direkte fra grundpakken eller som overbygning på FAMILY 2 eller FAMILY3, skal man anskaffe sig en ny tv-boks fra Stofa eller et CA-modul og man skal aftage mindst 4 FritValg kanaler + betale kortafgift. Kortafgiften bliver på 16 kr./mdr. fra det tidspunkt, Plus fordelskonceptet måtte blive indført og indtil da 32 kr./mdr. Medlemmer, der i dag har en eller fx to tilkøbskanaler, vil kunne fortsætte med disse uden krav om køb af mindst 4 FritValg kanaler. Hvornår skal man tage stilling til, hvilken IP-telefoni pakke man vil have? Som udgangspunkt bliver man automatisk flyttet over på et tilsvarende produkt hos Stofa, som man hidtil har haft, hvis anden løsning ikke ønskes. Stofa udsender breve til alle nuværende Stofa kunder om både telefoni og internet, så man skal blot afvente brevet, hvis man er gammel kunde Ønsker man derimod at tegne nyt abonnement, skal man ringe til Kundeservice pt og afgive sin bestilling, og det kan man gøre allerede nu. Kræver Web TV og Web TV To go en Stofa Internet forbindelse? Ja - det kræver mindst en 6 Mbit forbindelse hos Stofa. Det er gratis at oprette et Internet abonnement hos Stofa. Der er dog et forsendelses gebyr på 99 kr. for modemmet. Introduktionsprisen gælder også for mere end en boks. Kan man få flyttet sit firmabetalte internet abonnement over til Stofa? Ja, Stofa kan godt dele dine regninger op og sende regningen for internettet til din arbejdsgiver, hvis det aftales. Når man skal se på hvilke kanaler, man kan undvære for at få mere plads på nettet, så kunne man se på dobbelt kanalerne, f.eks. DR og DR HD!? Det giver ikke meget ekstra plads at reducere antallet af almindelige digitale kanal. Det er de analoge tv-kanaler samt HD-kanalerne, der fylder op på nettet. I skemaet over de kabler, der blev udskiftet, var bl.a. Finjollevej og der har ikke været nogen opgravning hos os! Bestyrelsen har ved sin kontrolrundgang konstateret, at de aftalte arbejder er udført. På Finnjollevej var det ved vendepladsen og et stykke nord for denne på Veststien. Der er 52 % af medlemmerne, der ikke har internet i dag. De bliver nødt til at tilkoble sig internet fra Stofa, hvis de vil udnytte de interaktive muligheder. Er det teknisk muligt for Stofa at bruge en kundes eksisterende internet forbindelse? Nej, det er ikke teknisk muligt på nuværende tidspunkt. 9

10 Henning Olsen, Flådevej 31, konstaterede, at det var et fortrinligt stykke arbejde, bestyrelsen har lavet og fremhævede, at vi får alt det nye for kun 12 kr./ mdr. Generalforsamlingen godkendte herefter enstemmigt beretningen. Ad 3. Årsrapporten for 2011 blev gennemgået af foreningens kasserer Carit Pedersen suppleret af foreningens administrator og aftenens dirigent, Eskild Kyhn. Følgende punkter blev fremhævet under gennemgangen: Kontingentindbetalingerne er indgået som budgetteret, men traditionen tro må vi gennem en rykkerprocedure og det er de samme medlemmer, der glemmer at betale. Vi har fået 3 nye medlemmer i 2011 heraf 2 fra 2010-kampagnen og vi har mistet to, der begge har valgt TDC Trio. Udgifterne til løbende reparationer, har været lidt lavere end budgetteret og noget lavere end i tidligere år. Reparationer efter Årsgennemgang 2010 var afsat med kr i budgettet. Faktureringen skete ikke fra Canal Digitals side i 2011 grundet personalerokeringer m.v., men sker i 2012, idet Stofa har overtaget kravet i forbindelsen med handlen. Vi har de sidste to år gennemført 5 % afskrivning på den opgradering af anlægget, som vi gennemførte i 2008/09 og senere tilkomne investeringer senest nyt klimaanlæg i 2011 dvs. 5 % af en investering på kr. jf. note 1. Vi har valgt at vise fx nye medlemmer, at der er sket en investering, hvor alle har bidraget med et ekstraordinært med et bidrag på kr. inkl. moms i Så afskrivningen på i alt kr. i 2011 er ikke en egentlig omkostning i 2011, men papirpenge Med de små justeringer, der har været på de enkelte konti i år men inklusive afskrivningen fører til driftsunderskud på kr., hvilket er kr. mindre end forudsat, hvilket igen primært skyldes forskydningen i faktureringen af arbejder udført i forlængelse af Årsrapport Vi havde pr kr placeret på tre konti i Nordea. De kr. er hensættelse til evt. rydning af mast og fundamentet på Vandværkets grund, hvor vi jo er lejer. Der var ingen kommentarer til gennemgangen af årsrapporten. Generalforsamlingen godkendte herefter enstemmigt årsrapporten for 2011 og overførte årets resultat til næste år. Ad 4: Godkendelse af kontingent og budget for 2012 og 2013 (bilag 2) Budget for 2012 (endeligt) og 2013 (foreløbigt) blev gennemgået af kasserer Carit Pedersen, der særligt fremhævede: Idet kontingentet opkræves hvert år ca. pr. 1. februar, er vi nødsaget til konstant at budgettere det kommende år frem, dvs. i år skal vi dels have vedtaget endeligt budget for 2012 alene med forbehold for regulering af Copydan afgifter og et foreløbigt budget Kontingentet for 2012 foreslås til kr. 900 pr. medlem inkl. afgifter kr. i TV2 kanalafgift eller i alt kr. Indeholdt i denne betaling er også jf. forslaget afsat kr. 48,00 til dækning af FAMILY MIX Plus i en 5 måneders periode. De enkelte poster i 2013 budgettet er udar ejdet i runde tal og vil live justeret ved næste års generalforsamling, når vi kender udgiften ikke mindst til Copydan. Og det samme er sket for 2012 budgettet, som vi sidste år fastlagde foreløbigt og med en samlet betaling på kr. 900 excl. evt. afgift til TV2. Udgiften til Copydan blevet mindre end forventet og det overskydende beløb reguleres derfor i kontingentet for Afgiften til Copydan er momsfri, når vi bogfører afgiften som skal vi kalde det et udlæg for det enkelte medlem. Pr 12. april 2012 har 3 medlemmer ikke betalt årskontingentet trods flere rykkere. Der følges op og der lukkes for alle signaler, hvis betalingen ikke sker inden for få dage. Det foreløbigt vedtagne driftsbudget for 2012 er ikke ændret meget i det reviderede forslag, bortset fra den store driftspost på oprindeligt afsat kr til betaling for 13 kabelreparationer er overført fra 2011 til 2012 budgettet og samtidig nedsat til kr moms, idet flere arbejder end forventet har kunnet overføres til at være omfattet af vores serviceaftale. Endelig har vi afsat kr til afskrivninger jf. også orienteringen under regnskabsaflæggelsen. Inkl. dette beløb og betalingen af de kr. kommer vi ud med et budgetteret driftsunderskud i 2012 på ca kroner eller et kontant underskud på ca kroner fraregnet afskrivninger. Underskuddet dækkes af foreningens formue. Der er i budgettets udgiftskolonne for 2012 taget højde for evt. vedtagelse af bestyrelsens forslag under dagsordenens punkt 5a som tidligere nævnt se i øvrigt nærmere budgettets fodnote **). Kontingentet inkl. afgifter for 2013 foreslås til kr pr. medlem inkl. kanalafgift til TV2 og den afgift, foreningen og dermed det enkelte medlem skal betale for FAMILY MIX Plus konceptet, hvis dette vedtages. Forkastes forslaget om FAMILY MIX Plus nedsættes kontingentet ca. 148 kr. afrundet til 150 kr., hvorefter kontingentet udgør kr. i For 2012 sker der ingen ændring i kontingentindbetalingen ved evt. forkastelse af forslaget, idet den da sparede afgift reguleres over det det ordinære afsatte kontingent. Afgiften til Copydan er nærmere forklaret i budgettets fodnoter. I sidste års budget var der lavet en fodnote vedr. den kommende betaling af kanalafgift for TV2, da vi ikke kendte udgiften. Uofficielle tal lød ved budgetlægningen på ca. 400 kr. pr. husstand i Den faktiske pris blev på 168 kr. inkl. moms i 2012 og forventes at stige til ca. 198 kr. inkl. moms i 2013, hvilket tal vi har brugt som bedste bud i det fremlagte budget. 10

11 Bestyrelsen beder i den sidste fodnote om en bemyndigelse til af egenkapitalen at kunne foretage en videreudvikling af anlæg, programudbud m.v., hvis det viser sig nogle opgaver, der efter bestyrelsens skøn bør iværksættes. Der var ingen kommentarer til gennemgangen af budgetgennemgangen. Dirigenten konstaterede, at budget for 2012 og foreløbigt 2013 var godkendt med mulighed for nedjustering af kontingentet til kr i 2013, hvis Plus konceptet blev forkastet. Ad 5-5a) Bestyrelsen forslår, at bestyrelsen bemyndiges til at indgå aftale med Stofa A/S om implementeringen af FAMILY MIX Plus i vort anlæg jf. det udsendte bilag 3. Carit Pedersen gennemgik kort forslaget med udgangspunkt i det udsendte bilag og med henvisning til konceptgennemgangen under dagsordenens punkt 2 og fremhævede bl.a. omkring prisen, at prisen for FAMILY MIX Plus i 2012 udgør 12 kr./mdr. inkl. moms per medlem fra etableringen, der forventes at kunne blive den 1. august 2012, hvis forslaget vedtages i dag. at den månedlige afgift for FAMILY MIX Plus reguleres efter nettoprisindekset og forventes at udgøre ca. 148 kr. pr medlem i Der var ingen kommentarer til forslaget. Dirigenten konstaterede herefter, at forslaget med bestyrelsens tagne forbehold for omkostningernes størrelse m.v. var enstemmigt vedtaget og at det samlede kontingent jf. dagsordenens punkt 4 og bilag 2 som følge af denne beslutning for 2013 foreløbigt kan sættes til kr Ad 6: Bjarne Hansen og Carit Pedersen var på valg. Følgende blev indvalgt i bestyrelsen for en 2 årig periode: Bjarne Hansen og Carit Pedersen. Bestyrelsen består herefter af følgende medlemmer: Ole Luthmann (formand), Bjarne Hansen(næstformand), Carit Pedersen (kasserer), Kurt Schou, og Bent Foss Pedersen. Dan Borum Poulsen (Gondolvej 27) og Erik Rudbøl (Paketvej 5) blev valgt som suppleanter til bestyrelsen i nævnte rækkefølge. Ad 7: Greve Strands Revision, Frank Eliasen, Centerholmen 16, 2., 2670 Greve blev genvalgt som revisor. Ad 8: Navn Ole Riis Knudsen Skonnertvej 7 Kurt Schou Korvetvej 19 Spørgsmål / svar Det blev ved sidste års general forsamling konstateret at der var ulovlige tilslutninger; er man kommet dem til livs? Vi har valgt den politik, at hvis man ikke har betalt efter tredje rykker, vil signalet blive afbrudt og forbindelsen bliver plomberet. Dette resulterer ofte i at der bliver betalt. Jørgen Steen Andersen, Fregatvej 20, fremhævede afslutningsvis bestyrelsens store arbejde og takkede for den fantastiske indsats. Bjarne Hansen afsluttede derefter mødet ved at takke dirigenten for god ledelse af generalforsamlingen samt de fremmødte medlemmer for aktiv deltagelse. Generalforsamling hævet. 11