KÆRE MAND. Nye standarder, sjovere turneringer og flere sponsorer

Transkript

1 KÆRE MAND Herreklubben i Simons Golf skal fortsat være Danmarks bedste, sjoveste og mest dynamiske herreklub - både for medlemmerne, sponsorerne og samarbejdspartnerne Nye standarder, sjovere turneringer og flere sponsorer i Herreklubben vil blive året, hvor den nye bestyrelses fortsat vil arbejde for at du som medlem stadig kan få nogle fantastiske oplevelser på og udenfor golfbanen, og vi kan allerede nu garantere endnu flere fælles, sociale og hyggefremmende tiltag på matchdagene. Bestyrelsen har arbejdet stenhårdt de sidste par måneder, og arbejdet fortsætter, med at skaffe nye og større sponsorer - samt endnu flere præmier. Med en sund kombination af loyale sponsorer fra tidligere år og nye, spændende og for mange - overraskende sponsorer, er det på præmiesiden lykkedes for os at genskabe fordums storhed og endda mere til. Det nye sponsorkoncept og de mange flotte præmier har vi brugt til at udvikle en ny og opsigtsvækkende turnerings- og matchform OG VI ER STOLTE OVER AT KUNNE PRÆSENTERE: HERREKLUBBEN THE GENTLEMENS RACE SUPER SERIES 16 Super Series 16 konceptet er forankret i 16 Major onsdage, der i videst mulig udstrækning afvikles som gunstarter. Disse 16 onsdage er alle 3 dobbelt tællende. Super Series 16 er spækket med seriøse og engagerede sponsorer samt rene bonanza præmieborde og præmieceremonier, sjove præmiekategorier, sponsorsynlighed, virksomheds præsentationer og surprise foredrag + fælles middag i godt selskab. Udover disse super onsdage, vil der i lighed med tidligere år på øvrige matchdage, være matcher der enten er enkelt- eller dobbelttællende, afhængig af sponsoraternes størrelse. Også på disse dage vil vi jagte flotte præmier m.m.

2 Finaledagen, enten d. 25. september eller 4. oktober, og dermed den 17. afdeling af de store dage, kalder vi TOUR CHAMPIONSHIP, og her vil hele sæsonen bliver afgjort og den endelige vinder af Herreklubben således også blive fundet. Alle 3 rækker fortsætter som tidligere og alle 3 rækker skal naturligvis have deres egen række sponsor. DET ER NU DU SKAL TILMELDE DIG Kontingentet for et medlemskab i Herreklubben er i på kr. 850,- for hele sæsonen. Dette beløb skal naturligvis betales før man kan deltage i Herreklubbens matcher. Beløbet skal indbetales på Herreklubbens konto senest onsdag den 20. marts, men gerne før. Betaling skal ske til: Reg. Nr. : 2143, Konto: HUSK AT ANGIVE DIT NAVN OG MEDLEMSNUMMER! NB! Der vil ikke være mulighed for at betale kontant ved fremmøde på første matchdag den 27. marts eller senere. Melder du dig ind i Herreklubben efter 1. juli kan det ske til et reduceret kontingent på kr BETINGELSER FOR MEDLEMSKAB AF HERREKLUBBEN Opfylder du betingelserne herunder, håber vi du vil være med i Herreklubben: Herrer fyldt 18 år og medlem af Simon s Golf Club Altid opdateret adresse Accept af servic fra Herreklubben og sponsorer, svarende til 1-2 pr. sponsor. Accept af regulering af HCP. Max. Hcp. index 30,6 => 36 AB. Er dit Hcp. højere er du også velkommen, men du kan ikke få mere end 36 tildelte slag. Kontingent er betalt

3 Reglerne for gæster er uændrede. Gæstespillere, som har betalt greenfee, kan spille med for 100 kr. pr. gang. Gæster, inviteret af bestyrelse eller sponsor, skal kun betale greenfee. Greenfee betales i Pro-shoppen og matchfee direkte til Herreklubben. Bestyrelsen vil gerne pointere, at de ikke kan ændres eller bøjes. Medlemmer af Simon s Golf kan ikke spille med som gæst, med mindre medlemmet er inviteret af bestyrelsen eller sponsor. På enkelte onsdage vil der være blokeret for gæster for at give mere plads til Herreklubbens medlemmer. Hvis en turnering ikke er fuldtegnet kan der blive åbnet for gæster på turneringsdagen. Ring evt. til startertelefonen på for at høre om mulighed for gæster på matchdagen. Bestyrelsen På den sidst afholdte generalforsamling afgik efter eget valg Herreklubbens formand, Johs Dueholm og næstformand Jørgen Brendstrup. Til den nye bestyrelse blev Casper Poppe, Jan Pedersen og Morten Talman valgt ind. Bestyrelsen består i af: Formand Casper Poppe Mail: info@herreklubben.dk Næstformand Morten Talman Mail: morten@talman.dk Opgaver i Herreklubben: Ansvarlig for kontakt til klubben, A/S et og medlemmer Opgaver i Herreklubben: Ansvarlig for kontakt til medlemmer og IT Sponsoransvarlig Jan Pedersen Mail: info@clubselection.dk Startertelefon: Kasser Klaus Emil Nygaard Mail: klny@ucc.dk Opgaver i Herreklubben: Ansvarlig for og kontakt til sponsorer og matchafvikling, herunder startertelefon Opgaver i Herreklubben: Ansvarlig for budget og regnskab

4 Herreklubbens mangeårige uundværlige webmaster Michael Garde meddelte også forud for generalforsamlingen, at han ønskede at stoppe da han flytter til Spanien. Det er lykkedes for bestyrelsen at overtale Michael til at fortsætte i en lidt reduceret rolle. Bestyrelsen er både Johs, Jørgen og Michael meget taknemmelige for den store indsats de har gjort gennem de sidste mange år, og har som sin første handling valgt også at gøre Johs og Michael til Æresmedlemmer. Jørgen er allerede Æresmedlem. I bestyrelsen har vi en vision om at vi over de næste år vil fastholde og videreudvikle Herreklubben som Danmarks bedste Herreklub. Golf er for Gentlemen både på og udenfor banen! Der har i de sidste par sæsoner været nogle (heldigvis få) uheldige episoder, med bl.a. overfusning af bestyrelsesmedlemmer og mangel på respekt for sponsorer. I bestyrelsen vil vi (på vegne af alle jer medlemmer) ikke tolerere den slags opførsel, og dermed risikere at få ødelægger det for flertallet. Fremover vil vi skride til påtale, karantæne og/eller i yderste fald eksklusion fra Herreklubben. Vi vil gerne opfordre medlemmerne til at komme med Ris/Ros til bestyrelsen, så vi sammen kan arbejde hen imod vores mål. Dit input modtages udelukkende på info@herreklubben.dk. For at vores sponsorer skal finde det interessant at engagere sig i vores herreklub, er det vigtigt at vi alle bakker op om dem. Vi vil derfor opfordre alle til at deltage i den efterfølgende præsentation og præmieoverrækkelse, som vi lover, bliver sjov, spændende og givende til de heldige og dygtige. Se mere herunder. Vi påtænker også at holde fast i traditionen med en årlig tur i Herreklubben. Vi vender tilbage herom på et senere tidspunkt. Følg os og Herreklubben på hvor vi løbende vil holde dig orienteret om hvad der sker. Sponsorer Vi har allerede rigtig mange sponsorer på plads, og en del på vej. Men vi mangler stadig sponsorer til 2 af de 3 rækker og til enkelte matchdage. Vores mangeårige rækkesponsor, Klaus Rygaard Smykker og Ure fortsætter som rækkesponsor i A-rækken udover at han også er nu er dagssponsor den 29. maj. Stor tak til Klaus Rygaard.

5 Sponsorgruppen i HERREKLUBBEN tæller pt. følgende engagerede sponsorer og samarbejdspartnere: Sponsor Otto Suenson Vin LIEBHAVERBOLIGEN Norwegian Wallmans Cirkusbygningen Golfexperten Danders & More Advokater Jaguar DK Klaus Rygaard Smykker & Ure Krone Golf Tours Aston Martin DK Autohuset Hørsholm Tullamore Dew Energikilden IT WIT Restaurant Lakeside Nykredit Stayfit Dato 3. april 10. april 17. april 24. april 1. maj 8. maj 15. maj 29. maj 28. august Følgende har vi en god igangværende dialog med om at blive sponsor og/eller samarbejdspartner: BMW v/ Jan Nygaard, Tullamore Dew, BOFFI, DFDS Seaways, FC Nordsjælland, Girlsquad, Gumpel Rungsted Havn, Sticks n Sushi Rungsted Havn, Lyngby Turistfart, Nordea, Nykredit, ParGate Scandinavia, Skodsborg Spa og Fitness og NJ Hansen Vin m.fl. Vores sponsorer kommer alle med mange og flotte præmier, og hver sponsoreret matchdag vil have minimum præmier. Herudover har vi indgået aftale om spændende præmier til Hole-in-one. Hvis du/din virksomhed vil være sponsor, eller du kender nogen der måske vil, bedes du kontakte Jan Pedersen fra bestyrelsen, der står for indgåelse af sponsoraftaler på telefon eller mail jp@herreklubben.dk. Hvad dækker de enkelte sponsorater Som Rækkesponsor får du rækken (B eller C) opkaldt efter din virksomhed, du får dit firmalogo og en præsentation af din virksomhed på vores hjemmeside samt mulighed for at udsende nyhedsbreve/tilbud til medlemmerne.

6 Et rækkesponsorat forudsætter, at der til hver af de ca. 25 matchdage leveres præmier til rækkens 3 bedst scorende spillere på dagen og til rækkens 3 bedst placerede spillere ved sæsonafslutning. Et Dagsponsorat gradueres efter om det er et 3 dobbelt tællende Super Series 16 sponsorat eller enkelt eller dobbelt tællende sponsorat. For et dagssponsorat gælder, at sponsor leverer 13 præmier til dagen af variabel størrelse. Se herunder i Matchform, afvikling og Præmier de forskellige præmiekategorier vi har indført. Som Dagssponsor får du ligeledes dit firmalogo og en præsentation af din virksomhed på vores hjemmeside samt mulighed for at udsende nyhedsbreve /tilbud til Herreklubbens medlemmer. Herudover får du mulighed for at opsætte reklamer og udstille produkter efter nærmere aftale, ligesom du inviteres til at præsentere din virksomhed ved, og deltage i, præmieoverrækkelsen. MATCHFORM, AFVIKLING OG PRÆMIER Traditionen tro starter vi sæsonen med en Texas Scramble onsdag den 27. marts hvis vejret tillader det. Fra onsdag den 3. april og til den store finaledag spiller vi som udgangspunkt, og med undtagelse af besøg af og til vores venskabsklub Barsebäck, alene matcher der tæller til Gentlemens Race (det tidligere Order of Merit). Alle tællende dage spilles efter Stableford reglerne. Af hensyn til vores sponsorer og din deltagelse ved præmieoverrækkelserne, har vi valgt at have flere gunstarter end tidligere. Du kan se den foreløbige spilleplan herunder. Vi tager forbehold for evt. ændringer. Sæsonen afsluttes endeligt den 4. oktober, med kåring af årets vindere og efterfølgende fest. Rækker Bestyrelsen vil ikke servicere Vinranken i år, og herreklubben leverer heller ikke præmier til denne. Vi har dog reserveret starttider til Vinranken, så de der ønsker at spille i Vinranken, opfordres til selv at arrangere sig.

7 Der spilles i derfor i tre rækker og en samlet Gentlemens Race. Række Hcp.-index Max. tildelte slag A-rækken 0,0-7,9 9 B-rækken 8,0-15,5 18 C-rækken 15,6-30,6 36 Vinranken 0-30,6 36 Nyt tiltag - Holdskema Som noget nyt og spændende indfører vi et holdskema til hver 4-bold, hvor forskellige ting skal registreres på dagen. Holdskemaet bruges til at finde vinderen/vinderne i forskellige kategorier, og holdskemaet vil være grundlaget for selve afviklingen af de respektive præmieceremonier. Præmiekategorierne vil bl.a. være dagens bedste spiller, tættest på pinden på udvalgte Par 3 og Par 4 huller, longest drives på 2 stk. Par 5 huller, flest points sammenlagt på Par 5 hullernes samt færrest putts og 4-boldens samlede resultat i en indlagt lille hold konkurrence Holdkaptajnen er den der står først på bolden og er ansvarlig for at skemaet udfyldes korrekt og afleveres til turneringsledelsen. Derfor er det MEGET vigtigt at dette holdskema afleveres/indleveres efter endt runde. Uden afleveret holdskema, vil de involverede 4 spillere ikke blive taget med i betragtning til eventuelle præmier på dagen etc. Starttider Alle starttider bookes online, og kun online, på Dette uanset om det er til gunstart eller almindelig start. Alle spillere skal personligt tjekke ind i baren senest 30 minutter før start. Dette er for at sikre korrekt handicap, og at spilleren faktisk er mødt samt udlevering af holdskema og dagens briefing fra turneringsledelsen og sponsor. GENEREL INFORMATION Generalforsamling Den årlige generalforsamling afholdes i november efter afslutning af sæsonen. Foreningens regnskabsår er 1/11-31/10. Regnskabet revideres af en uvildig revisor, der ikke er medlem af bestyrelsen. Revisor er valgt for en 2-årig periode.

8 Scorekort og regulering Dine resultater skal indtastes i systemet på de opstillede Pc ere i lighed med tidligere år. For at få del i ranglistepoint og præmier, skal det korrekt udfyldt scorekort efter indtastning på Herreklubbens computere i Albatros Bar tillige afleveres i den opstillede kasse i baren. Holdskema afleveres til Turneringsledelsen. Klubbens administration har bedt os meddele, at DGU har ændret reglerne for indberetning og handicapregulering. Det er således ikke længere tilladt spillere med hcp. under 4,5 selv at indtaste scorekort. Det gælder på alle medier såsom PC, touchscreen og APP. Scorekortet skal derfor afleveres i klubben, hvorefter administrationen foretager indberetningen. Øvrige medlemmer, hcp. > 4,5 opfordres til selv foretager registrering af dagens resultat ved tællende matcher og EDS, enten på den nye touchscreen, eller via Golfbox. Husk at markøren efter spillerens indtastning, skal ind og godkende. Ved ikke tællende matcher er det op til den enkelte før start at meddele sin markør, om der spilles EDS, hvilket kan ske op til 2 gange om ugen. Husk at DGU s handicapregler foreskriver at disse resultater SKAL registreres! SPILLEPLAN Spilleplanen se næste side - er foreløbig og bestyrelsen forbeholder os ret til ændringer.

9 HK Starttid DGU Dato Vinranken HK Gunstart Tællende :00 x nej Texas Scramble :30 14:00 x nej :13 14:30 x nej :13 14:30 x nej x nej Prikning tee-steder - 9 huller lukkes x ja Prikning greens - 9 huller lukkes :00 12:13 ja :00 12:13 ja :00 12:13 ja x ja Grundlovsdag :00 12:13 nej :00 12:13 nej :00 12:13 nej :00 12:13 nej :13 nej Prikning greens - 9 huller lukkes :13 nej Prikning tee-steder - 9 huller lukkes :00 12:13 nej :00 12:13 nej :00 12:13 nej Barsebäck :00 12:13 ja :00 12:13 ja :00 12:13 x ja :30 x ja :30 14:00 x ja x ja Prikning greens - 9 huller lukkes :30 x nej Prikning tee-steder - 9 huller lukkes :00 x nej Texas Scramble eller FINALE