Menighedsrådets ordinære møde torsdag den 17. marts 2016 kl

Transkript

1 Blad nr Menighedsrådets ordinære møde torsdag den 17. marts 2016 kl Dagsorden Afbud fra Maria Harms og Tina Birk Klein Torsten Dyngby indkaldt som suppleant for Henrik Bondo Nielsen Beslutning 1. Godkendelse af mødets dagsorden Godkendt 2. Meddelelser til orientering 2.1 Åben skole samarbejde med Roskilde Kommune Samarbejde med Roskilde Kommune om projekt længerevarende forløb i forbindelse med folkeskolelovens bestemmelser om åben skole. Orientering. Bilag mødereferat af d. 29. februar. 2.2 Tilpasset besøg af Arbejdstilsynet i uge 7 Et tilpasset tilsyn er AT s rutinemæssige virksomhedsbesøg. Orientering. Af tidsmæssige grunde er besøget endnu ikke afsluttet og genoptages. Besøget afsluttes med en rapport. 2.3 Brandsyn i uge 8 Overholdelse af procedure ifbm. overnatning i Domkirken, og Domsognets lokaler i øvrigt, blev indskærpet. Fremtidige retningslinjer udarbejdes. Orientering. Opdatering af beredskabsplan anbefales. Inspiration fremsendt fra beredskabet. 3. Suppearrangement Menighedsrådsmedlem Elisabeth Fogh Hansen stiller forslag om et suppe arrangement. Arbejdsgruppe nedsat: Elisabeth Fogh Hansen, Kirsten Bjerager, Finn Buhl og en repræsentant fra

2 Blad nr Om arrangementet skriver Elisabeth Fogh Hansen: Overskriften kunne være: hvad har du på hjerte? Eller sinde. En fredag eller torsdag aften med langbord foran kongeporten. En kort indledning, bøn, salme efterfulgt af ca. ½ times suppe og brød spisning med orgelmusik. Derefter ordet frit: glæde, bekymring angst frygt, sorger, ensomhed - listen kan være lang, men noget i den retning. præstegruppen. Elisabeth Fogh Hansen foreslår menighedsrådet at nedsætte en arbejdsgruppe til videre planlægning. 4. Indstilling fra personaleudvalget om delegation af arbejdsgiveransvar Menighedsrådets ønske om at drive en moderne og professionel arbejdsplads med optimale rammer for såvel medarbejdere som ledere forudsætter en smidig og handlekraftig daglig ledelse Der arbejdes videre og sagen udsættes. Personaleudvalget indstiller derfor vedhæftet delegation til af arbejdsgiveransvar til kirkegårdsleder og administrationsleder. Bilag- indstilling fra personaleudvalget. 5. Regnskabsinstruks Regnskabsinstruks tilrettet efter menighedsrådets beslutning på februarmødet om tilføjelse af udbetalingsprocedure. Godkendt med, at administrationslederens mulighed for attestations sættes til 1 million. Bilag revideret regnskabsinstruks og bilag til regnskabsinstruks. 6. Årsregnskab 2015 Årsregnskab 2015 udviser et underskud på i alt kr ,73 i forhold til budgettet. Underskuddet dækker først og fremmest over udgifter til kirkegårdsmuren på Gråbrødre Kirkegård og etablering af skovarealet på Østre Kirkegård. Godkendt under forudsætning af revisors godkendelse og påtegning. Roskilde Domsogns Menighedsråd, CVR-nr , Regnskab 2105, Afleveret d :28 Underskuddet er dækket af kassebeholdningen og er godkendt af menighedsrådet. Hertil kommer, at der også af kassebeholdningen er betalt et ekstraordinært afdrag på 1mio kr. på Domsognets lån i stiftsmidlerne, ligesom der er afholdt udgifter til opsætning af rækværker og afskærmning på lofterne, solafskærmning i Konventgården og dræn mm i forbindelse med installation af fjernvarme i Gl Vor Frue Kirke. Bilag udsendes efterfølgende (mandag).

3 Blad nr Orientering fra fælleskrematoriets bestyrelse Intet. 8. Orientering fra formidlingsfondens bestyrelse Elisabeth orienterede om status. 9. Orientering ved menighedsrådets formand Lis Kjær er valgt som suppleant i distriktsforeningens årsmøde. Kopidan registrering. Konference om dåb d. 17. september. D. 19. april afholdes provstesyn af Provstegård og Konventgård. 10. Eventuelt 26. april kl. 17: Foredrag med Rasmus H.C. Dreyer. 22. maj kl. 15: Cafe - sangkoncert. 11. maj: Håndværk og kirke rundvisning på Gråbrødre Kirkegård. Tolkebistand er bevilget til de engelske gudstjenester. Bort med kirkebøvlet ind med ideerne. Opfordring fra kirkeministeren. Drøftes i næste møde. Videoindslag om tilgivelse på stiftes hjemmeside. nævnt til inspiration. Frivillige oplæg på stiftsdag anbefales findes på Stiftes hjemmeside. Paul Kofoed Christiansen foreslog en visionsdag for menighedsrådet. Skilt uden for våbenhuset, når der foregår gudstjenester/arrangementer i kirken. DR P1 transmitterer påskens højmesser. Sogneindsamlingen gav kr. ca Menighedsmøde d. 14. april kl. 17. transminterer Anne Rosendal:

4 Blad nr Annie Larsen: Susanne Malmstrøm: Keld Winckelmann: Ruth Vingborg: Mette E. Bruun: Rune Viberg: Henrik Enig: Kirsten Bjerager: Kirsten Christiansen: Henrik Bondo Nielsen: Lis Kjær: Elisabeth Fogh Hansen: Finn Buhl: Hans Erik Pedersen: Jens Arendt:

5 Blad nr Paul Kofoed Christiansen: Maria Harms: Ulla Thorbjørn Hansen: Rasmus H. C. Dreyer:

6 Blad nr. 3133