Referat fra BESTYRELSESMØDE Silkeborg Golf Club 21. september 2010

Transkript

1 Referat fra BESTYRELSESMØDE Silkeborg Golf Club 21. september 2010 Deltagere fra bestyrelsen: Kurt Grey Schuster (KGS), Hans Bremer (HB), Kurt Bach Jacobsen (KBJ), Thomas Knudsen (TK) og Dorte Træholt (DT). Afbud fra Birgitte Mørck Rugholm (BMR). Fra bestyrelsen i Silkeborg Golf A/S deltog: Niels Otto Andersen (NOA) Endvidere deltog Golf Manager Mads Rugholm (MR) 1. Beslutningspunkter 1.1 Bestyrelsesmødereferatet af 25. august 2010 blev godkendt uden bemærkninger. 2. Punkter til drøftelse 2.1. Indsatsplan. Indsatsplanen opdateres løbende af BMR Regnskab og medlemsstatistik Regnskabet var ikke opdateret siden seneste bestyrelsesmøde. Der er tilkommet 2 nye aktive medlemmer siden seneste møde, og der er pt aktive og 305 passive medlemmer, hvilket giver plads 21 nye medlemmer. Derudover er der ca. 40 prøvemedlemmer. 2.3 Kontingentsatser og prissætning 2010/11 Bestyrelsen besluttede at foretage indstilling til generalforsamlingen samt opkræve Kontingenter for 2010/11 svarende til en stigningstakt på ca 5% afrundet til følgende satser: Seniorer år Seniorer 70 - år Unge 21-25år Unge år Junior år Junior 0-15 år Passive medlemmer Long Distance udland kr kr kr kr kr kr 500 kr kr. Bestyrelsen vedtog endvidere at fastsætte priser på lockerrum, så overskabe vil koste 300 kr, Underskabe 450 kr, Store el-skabe 800 kr og Move Easy station vil koste kr pr. år. Hvis medlemssituationen ændrer sig markant, eller der sker andre væsentlige ændringer i de budgetmæssige forudsætninger, forbeholder bestyrelsen sig muligheden for at revurdere satserne.

2 2.4 Inventar-investeringer Bestyrelsen vedtog at igangsætte følgende inventar-investeringer: Glasskab til Thomas Bjørns køller, højskabe i det gamle klublokale, garderobe med spejl i udgang mod vest, sæbedispensere i bruserum samt diverse indendørs skiltning af toiletter og omklædningsrum. 2.5 Generalforsamlingen KGS orienterede fra sine drøftelser med Aalborg og Esbjerg Golfklub, og på baggrund heraf drøftede bestyrelsen muligheder og begrænsninger i forbindelse med håndtering af nye fleksible medlemsformer. KGS arbejder videre med at udarbejde forslag til eventuelle nye medlemskategorier, der fremlægges til orientering på Generalforsamlingen. 2.6 Henvendelse fra Trehøje Glofklub vedr. Greenfee-samarbejde Med henvisning til den høje kapacitetsudnyttelse af banen vedtog bestyrelsen ikke at indgå greenfee-aftale med Trehøje Golfklub. 3. Information til efterretning 3.1 Ansættelse af bogholder MR orienterede om fleksibel ansættelse af bogholder, der vil sikre, at bogholderi samt afregning af greenfee og golfbiler fremover vil være up to date. 3.2 Aftaler med fitnessinstruktører MR orienterede om tilknytningen af Thomas Brogaard som fitnessinstruktør. 3.3 Sag om opsætning af mobilantenne Der var intet nyt i sagen. 3.4 Aktieaftale med tidligere medlemmer af andre klubber Der var intet nyt i sagen. 3.6 Ny lokalregel ØST 2 og ØST 8 Bestyrelsen vedtog oplæg til ny lokalregel vedrørende ØST 2 og ØST 8 udarbejdet af KBJ. Lokalregelen vil blive slået op i forgangen og lagt på hjemmesiden. Det besluttedes at opsætte permanent skiltning ved det miljøsensitive område samt at etablere en Drop Zone ved ØST 2 af samme kvalitet som på ØST Orientering 4.1 Formand 4.2 GolfManager 4.3 Udvalg 4.4 Øvrigt

3 5. Eventuelt 5.1 Mødekalender Næste bestyrelsesmøde er fastlagt til tirsdag den 2. november 2010 kl i klubhuset. Referat udarbejdet af MR den 22. september 2010.

4 Referat fra BESTYRELSESMØDE Silkeborg Golf A/S 21. september 2010 Deltagere fra bestyrelsen: Kurt Grey Schuster (KGS), Hans Bremer (HB) og Niels Otto Andersen (NOA). Afbud fra Poul Riberholt (PR) Fra bestyrelsen i Silkeborg Golf Club deltog Kurt Bach Jacobsen (KBJ), Dorte Træholt (DT) og Thomas Knudsen (TK). Endvidere deltog Formand for Baneudvalget Steen Damkilde og Golf Manager Mads Rugholm (MR). 1. Beslutningspunkter 1.1 Bestyrelsesmødereferatet fra den 25. august 2010 blev underskrevet uden bemærkninger. 2. Punkter til drøftelse 2.1. Indsatsplan. Planen opdateres løbende af BMR Regnskab Regnskabet var ikke opdateret siden seneste bestyrelsesmøde. Der er pr. 31. august 2010 indgået kr kr i greenfee, hvilket er en stigning på kr sammenlignet med På grund af den høje kapacitetsudnyttelse vedtog Bestyrelsen at foretage yderligere prisforhøjelser på greenfee og billeje gældende fra regnskabsårets start 1. oktober: Greenfee Hverdage: 360 kr Greenfee Weekend og Helligdage: 480 kr (i juli måned dog 360 kr) Billeje: 300 kr 3. Information til efterretning 3.1 Klubhusprojekt Der er indkaldt til afsluttende møde med arkitekten den 30. september. Der henstår fortsat følgende dispositioner: Ventilator, ovn og udsugning i køkken. Skabe under disk samt kølemontre i restauranten. Solafskærmning i proshop. Indgangsdøre til lockerrum i kælderen. 3.2 Miljøsag Der er med udgangspunkt i udkast fra banearkitekt Henrik Jacobsen indsendt yderligere svarskrivelse til Silkeborg Kommune, hvori vi foreslår en løsning af de kritiske drænforhold i tilknytning til

5 mosen samt friholdelse af arealer for gødskning tæt på moseområdet. Vi afventer kommunens reaktion herpå. 3.3 Baneudvalgets planer SD orienterede om Baneudvalgets planer vedr. koordineret planlægning af arbejdet på banen, forebyggende vedligeholdelse, indkaldelse af græseksperter til etablering af drifts- og plejeplan omfattende gødskning, sprøjtning og tilsåning, forventet behov for endnu en medarbejder i sommerperioden, færdiggørelse af lynhytter samt etablering af veje. Endvidere godkendte bestyrelsen baneudvalgets forslag om belægning af arealet omkring vaskepladsen øst for klubhuset, indretning af cykelskur med flisegulv, samt belægning af et areal syd for klubhuset ud for omklædningsrummet. Kurt Rask-Petersen kontaktes vedrørende udarbejdelse af skitse for eventuel sejl-overdækning af arealet ud for omklædningsrummet til golfbiler og bags, herunder stillingtagen til faste parasoller over terrasseområdet. 4. Orientering 4.1. Formand Direktør 4.3. Udvalg 4.4 Øvrigt 5. Eventuelt 6. Næste møde Næste bestyrelsesmøde er fastlagt til tirsdag den 2. november 2010 kl i klubhuset. Referat udarbejdet af MR den 22. september 2010.