Scannerreference. Betjeningsvejledning

Transkript

1 Betjeningsvejledning Scannerreference Afsendelse af scanningsfiler via Afsendelse af scanningsfiler via Scan til mappe Lagring af filer med scannerfunktionen Levering af scanningsfiler Scanning af originaler med netværkets TWAIN-scanner Diverse scanneindstillinger Appendiks Læs denne vejledning omhyggeligt, før du bruger denne maskine, og opbevar den et praktisk sted for fremtidig brug. For at sikre korrekt brug af maskinen skal du sørge for at læse Sikkerhedsoplysninger i Om maskinen, før du tager maskinen i brug.

2 Indledning Denne vejledning indeholder detaljerede instruktioner og oplysninger om brugen af denne maskine. For din egen sikkerhed skal du læse denne vejledning omhyggeligt, før du bruger maskinen. Opbevar denne vejledning et let tilgængeligt sted i nærheden af maskinen. Vigtigt Indholdet i denne vejledning kan ændres uden forudgående varsel. Selskabet kan under ingen omstændigheder drages til ansvar for direkte, indirekte, specielle, tilfældige skader eller følgeskader, der opstår som følge af håndtering eller betjening af maskinen. Bemærkninger: Nogle illustrationer i vejledningen kan adskille sig en anelse fra maskinen. Noget ekstraudstyr kan muligvis ikke fås i visse lande. Kontakt din lokale forhandler for nærmere oplysninger. Forsigtig! Regulering, tilpasning eller anvendelse af procedurer bortset fra de i denne vejledning anførte kan medføre bestrålingsfare. Der anvendes to forskellige måleenheder i denne vejledning. Brug de metriske måleenheder i forbindelse med denne maskine.

3 Vejledninger til denne maskine Læs de vejledninger, der er relevante for, hvad du ønsker at udføre med maskinen. Vigtigt Medierne afviger alt efter vejledning. Den trykte og den elektroniske version af vejledningen har samme indhold. Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader skal være installeret, for at du kan se vejledningerne som PDF-filer. Afhængigt af det land, du bor i, findes der muligvis også vejledninger i htmlformat. For at få vist disse vejledninger er det nødvendigt at installere en webbrowser. Om maskinen Sørg for at læse Sikkerhedsoplysninger i denne vejledning, før du anvender maskinen. Denne vejledning indeholder en introduktion til maskinens funktioner. Den forklarer også betjeningspanelet, forberedelsesprocedurer for anvendelse af maskinen, hvordan tekst indtastes, og hvordan indholdet på de medfølgende cd-rom er installeres. Vejledning om generelle indstillinger Forklarer indstillingerne af Brugerfunktioner og procedurer i adressebogen som f.eks. registrering af faxnumre, -adresser og brugerkoder. Denne vejledning fortæller også, hvordan du tilslutter maskinen. Fejlsøgning Indeholder en vejledning i løsning af almindelige problemer, og forklarer udskiftning af papir, toner, hæfteklammer foruden andre forbrugsstoffer. Sikkerhedsreference Denne vejledning henvender sig til administratorer af maskinen. Den forklarer sikkerhedsfunktioner, som administratorerne kan bruge til at beskytte data mod uønskede ændringer eller forhindre uautoriseret brug. Desuden beskriver vejledningen procedurerne for registrering af administratorer og for angivelse af bruger- og administratorgodkendelse. Kopi-/Dokumentserverreference Forklarer kopi- og dokumentserverfunktioner og -handlinger. Der henvises også til denne vejledning for forklaringer om, hvordan originaler placeres. Faxreference Forklarer faxmaskinens funktioner og betjening. Printerreference Forklarer printerfunktioner og -handlinger. Scannerreference Forklarer scannerfunktioner og -handlinger. i

4 Netværksvejledning Forklarer, hvordan maskinen konfigureres og betjenes i et netværksmiljø samt anvendelsen af den medfølgende software. Denne vejledning dækker alle modeller, og indeholder beskrivelser af funktioner og indstillinger, der muligvis ikke findes på denne maskine. Billeder, illustrationer og information om understøttede styresystemer kan også afvige lidt i forhold til denne maskine. Andre vejledninger Vejledninger til denne maskine Sikkerhedsoplysninger Lynvejledning - kopi Lynvejledning - fax Lynvejledning - printer Lynvejledning - scanner PostScript3-tillæg UNIX-tillæg Vejledninger til DeskTopBinder Lite DeskTopBinder Lite Installationsguide DeskTopBinder Introduktion til Vejledning til Auto Document Link Bemærk Vejledningerne gælder for de pågældende maskintyper. UNIX-tillæg fås på vores webside eller hos en autoriseret forhandler. PostScript3-tillæg og UNIX-tillæg omfatter beskrivelser af funktioner og indstillinger, der muligvis ikke findes på denne maskine. Der henvises til følgende softwareprodukter ved brug af generelle navne: Produktnavn DeskTopBinder Lite og DeskTopBinder Professional * ScanRouter EX Professional * og ScanRouter EX Enterprise * Generelt navn DeskTopBinder leveringssoftwaren ScanRouter * Ekstraudstyr ii

5 INDHOLDSFORTEGNELSE Vejledninger til denne maskine...i Sådan læses denne vejledning...1 Symboler...1 Om scannerfunktionerne...2 Displaypanel...3 Bekræftelsesskærmbilleder...3 Scannerfunktioner Afsendelse af scanningsfiler via Før afsendelse af scanningsfiler via Oversigt over afsendelse af scanningsfiler via Forberedelse til afsendelse via Registrering af -adresser i adressebogen skærmbillede...11 Grundlæggende handling ved afsendelse af scanningsfiler via Skift til -skærmbilledet...15 Angivelse af -destinationer...16 Valg af destinationen fra maskinens adressebog...16 Manuel indtastning af en -adresse...19 Valg af destinationer efter søgning af en LDAP-server...20 Registrering af en direkte indtastet destination i adressebogen Angivelse af -afsenderen...24 Valg af en afsender fra listen...24 Brug af et registreringsnummer til at angive et afsendernavn...25 Valg af afsenderen efter søgning i maskinens adressebog...26 Angivelse af -emnet...27 Angivelse af -beskeden...28 Valg af en besked fra listen...28 Manuel indtastning af en besked...29 Samtidig lagring og afsendelse via Afsendelse af URL via Afsendelse af scanningsfiler via Scan til mappe Før afsendelse af scanningsfiler via Scan til mappe...33 Oversigt over afsendelse af scanningsfiler via Scan til mappe...33 Forberedelse til afsendelse vha. Scan til mappe...35 Registrering af destinationsmapper i adressebogen...36 Scan til mappe-skærmbilledet...37 Grundlæggende handlinger, når Scan til mappe bruges...38 Skift til skærmbilledet Scan til mappe...40 iii

6 Angivelse af destinationer for Scan til mappe...41 Valg af destinationen fra maskinens adressebog...41 Afsendelse af filer til en delt netværksmappe...44 Afsendelse af filer til en FTP-server...47 Afsendelse af filer til NetWare-server...50 Registrering af stien til den valgte destination i adressebogen...54 Samtidig lagring og afsendelse via Scan til mappe Lagring af filer med scannerfunktionen Før du lagrer filer...57 Oversigt over fillagring under scannerfunktionen...57 Grundlæggende handling for lagring af scanningsfiler...59 Angivelse af filinformation for en lagret fil...61 Angivelse af et brugernavn...61 Angivelse af et filnavn...62 Angivelse af et password...63 Visning af listen med lagrede filer...64 Liste over lagrede filer...64 Søgning i listen over lagrede filer...66 Kontrol af lagrede filer fra en klientcomputer...68 Brug af Desk Top Binder Lite til visning af lagrede filer...68 Brug af Web Image Monitor til visning af lagrede filer...68 Afsendelse af en lagret fil...69 Afsendelse af lagrede filer...69 Håndtering af lagrede filer...71 Sletning af en lagret fil...71 Ændring af information for en lagret fil Levering af scanningsfiler Før levering af filer...77 Oversigt over levering af scanningsfil...77 Forberedelse af levering af en fil...78 Installation af DeskTopBinder Lite fra den medfølgende cd-rom...79 Skærmbillede for netværksleveringsscanner...80 Grundlæggende handling for levering af filer...81 Skift til skærmbilledet for netværksleveringsscanneren...84 Angivelse af leveringsdestinationer...85 Valg af destinationer, der er registreret på leveringsserverens destinationsliste...85 Angivelse af afsenderen...88 Valg af en afsender på afsenderlisten...88 Valg af afsenderen ved indtastning af registreringsnummeret...89 Valg af en afsender gennem søgning i leveringsserverens destinationsliste...90 Angivelse af emnet for en, der skal overføres via leveringsserveren Samtidig lagring og levering...92 iv

7 5. Scanning af originaler med netværkets TWAIN-scanner Før du bruger netværkets TWAIN-scanner...93 Oversigt over netværkets TWAIN-scanner...94 Forberedelse af brugen af netværkets TWAIN-scanner...95 Installation af TWAIN-driveren fra den medfølgende cd-rom...96 Grundlæggende handling for netværkets TWAIN-scanner Diverse scanneindstillinger Angivelse af Scanneindstillinger...99 Emner til angivelse af scanneindstillinger Scannetype Opløsning Belysning Scanneformat Redigér Indstillinger for scanning af sider i originaler En-sidet original To-sidet original Indstilling af originalfremføringstype Originalretning Multi, SADF Blandede formater Del Stempel Scanning af flere sider i originaler som én fil Indstilling af filtype og filnavn Indstilling af filtype Indstilling af filnavn Programmer Registrering af en hyppigt anvendt indstilling Genkaldelse af program Ændre et registreret program Slette et program Ændring af det registrerede programnavn Scanneindstillinger ved brug af Twain-scanner Indstilling af originalretning på TWAIN-scanneren Scanning af originaler af blandede formater med TWAIN-scanneren v

8 7. Appendiks Sammenhængen mellem opløsning og scanneformat Når du bruger funktionen , Mappeafsendelse, Lagring eller Netværkslevering Ved brug som en TWAIN-scanner Scanneindstillinger og filtyper Programmer, der medfølger på cd Programmet Auto-Run TWAIN-driver DeskTopBinder Lite Værdier for diverse indstillingselementer for funktionerne Transmission/Lagring/Levering Funktionen Transmission Funktionen Lagring Funktionen Netværkslevering Specifikationer INDEKS vi

9 Sådan læses denne vejledning Symboler Denne vejledning anvender følgende symboler: Angiver vigtige oplysninger om sikkerhed. Tilsidesættelse af disse bemærkninger kan medføre alvorlig personskade eller dødsfald. Sørg for at læse disse oplysninger. De kan findes i afsnittet Sikkerhedsoplysninger i Om maskinen. Angiver vigtige oplysninger om sikkerhed. Tilsidesættelse af disse bemærkninger kan medføre moderate eller mindre skader eller beskadigelse af maskinen eller ejendom. Sørg for at læse disse oplysninger. De kan findes i afsnittet Sikkerhedsoplysninger i Om maskinen. Angiver punkter, som du skal være opmærksom på, når du bruger maskinen, og forklaringer på sandsynlige årsager til papirstop, beskadigelse af originaler eller tab af data. Sørg for at læse disse forklaringer. Angiver supplerende beskrivelser af maskinens funktioner og vejledning til løsning af brugerfejl. Dette symbol findes i slutningen af afsnit. Det angiver, hvor du kan finde yderligere relevante oplysninger. [ ] Angiver navnene på tasterne, der vises på maskinens display. { } Angiver navnene på tasterne på maskinens betjeningspanel. 1

10 Om scannerfunktionerne Dette afsnit beskriver funktioner, du kan bruge i scannertilstanden. Yderligere information om hver funktion findes i de pågældende kapitler. Afsendelse af scannede filer Der findes flere metoder, som du kan bruge til at sende scannede data som filer til computere. Afsendelse af scanningsfiler via Yderligere information findes i kapitel 1 Afsendelse af scanningsfiler via . Afsendelse af scanningsfiler til en delt mappe Yderligere information findes i kapitel 2 Afsendelse af scanningsfiler via Scan til mappe. Afsendelse af scanningsfiler til en FTP-server Yderligere information findes i kapitel 2 Afsendelse af scanningsfiler via Scan til mappe. Afsendelse af scanningsfiler til en Netware-server Yderligere information findes i kapitel 2 Afsendelse af scanningsfiler via Scan til mappe. Levering af scanningsfiler vha. leveringsserveren Yderligere information findes i kapitel 4 Levering af scanningsfiler. Scanning af originaler vha. TWAIN-driveren Brug TWAIN-driveren til at angive maskinen, hvor originaler scannes fra en klientcomputer. Yderligere information findes i kapitel 5 Scanning af originaler med netværkets TWAIN-scanner. Lagring af filer Du kan lagre scannede filer på maskinens harddisk. Lagrede filer kan sendes senere. Yderligere information findes i kapitel 3 Lagring af filer med scannerfunktionen. Reference S.9 Afsendelse af scanningsfiler via S.33 Afsendelse af scanningsfiler via Scan til mappe S.77 Levering af scanningsfiler S.93 Scanning af originaler med netværkets TWAIN-scanner S.57 Lagring af filer med scannerfunktionen 2

11 Displaypanel Dette afsnit forklarer de to bekræftelsesskærmbilleder - Kontrollér funktioner og Status for scannede filer. Du kan finde forklaringer om skærmbillederne , Scan til mappe, Liste over lagrede filer eller Netværksleveringsscanner i denne vejledning. Yderligere information findes på skærmbillederne , Scan til mappe, Liste over lagrede filer og Netværksleveringsscanner. Reference S.11 -skærmbillede S.37 Scan til mappe-skærmbilledet S.64 Liste over lagrede filer S.80 Skærmbillede for netværksleveringsscanner Bekræftelsesskærmbilleder Dette afsnit forklarer de to bekræftelsesskærmbilleder - Kontrollér funktioner og Status for scannede filer. Kontrollér funktioner Dette afsnit forklarer emner, der vises, og hvordan du viser skærmbilledet Kontrollér funktioner. Brug skærmbilledet Kontrollér funktioner til at kontrollere scanning og transmissionsindstillinger. Hvis du trykker på tasten {Kontrollér funktioner}, skifter skærmbilledet fra scannerens startskærmbillede til skærmbilledet Kontrollér funktioner. DA ARQ001S 3

12 Kontrollér funktioner ARQ003S 1. [Forrige] Tryk for at vende tilbage til startskærmbilledet for scanneren. 2. Ikonet Transmissionsfunktion Viser ikonet for den transmissionsfunktion, der er i brug. 3. Afsender- og destinationsliste Viser afsenderen og transmissionen eller leveringsdestinationslisten. Brug [UForr.] eller [TNæste] for at bladre gennem listen. 4. Antal destinationer Viser antallet af angivne destinationer. Status for scannede filer Dette afsnit forklarer emner, der vises, og hvordan du får vist skærmbilledet Status for scannede filer. Brug skærmbilledet Status for scannede filer til at kontrollere -transmissionen, Scan til mappe og leveringsresultaterne. Tryk på [Status f. scan. filer] for at få vist skærmbilledet Status for scannede filer. Der kan vises op til 5 transmissions- eller leveringsresultater ad gangen. Tryk på [UForr.] eller [TNæste] for at skifte mellem resultaterne. 4

13 Status for scannede filer ARQ004S 1. Dato/Tid Viser tidspunktet og datoen, hvor transmissionen blev angivet af denne maskine, eller tidspunktet og datoen, hvor Udført, Fejl eller Annulleret blev bekræftet. 2. Ikonet Transmissionsfunktion Viser ikonet for den transmissionsfunktion, der er i brug. 3. Destination Viser transmissionsdestinationen. Hvis du har valgt flere destinationer, vises den først valgte destination. Andre destinationer vises som + X. (X angiver antallet af destinationer). 4. Afsender Viser afsendernavnet. 5. Filnavn Viser det lagrede filnavn for filer, der er sendt og lagret samtidigt, eller for lagrede filer, der er sendt. 6. Status Viser en af følgende transmissionsstatusser: Udført, Leverer..., Venter..., Fejl eller Annulleret. 7. [Annullér] Hvis du vil annullere en transmission, skal du markere en fil, hvis status er [Venter...], og derefter trykke på [Annullér]. 8. [Udskriv] Tryk for at udskrive transmissionsresultaterne. Bemærk Afhængigt af sikkerhedsindstillingerne vises nogle transmissionsresultater muligvis ikke. 5

14 Scannerfunktioner Dette afsnit beskriver indstillinger for scannerfunktioner. Hvis du vil vise skærmbilledet Scannerfunktioner, skal du trykke på tasten {Brugerfunktioner/Tæller}. Yderligere information om indstillingsmetoden findes i Vejledning om generelle indstillinger. Scanneindstillinger Emner Standardscanneindstillinger Ventetid til næste orig.: Glasplade Ventetid for næste original(er): SADF Originalindstilling Skift til multi Blandet originalformatprioritet Originalretningsprioritet Skift startindstilling Beskrivelse Foretag forskellige grundlæggende indstillinger som f.eks. scannetype, opløsning, belysning og scannestørrelse. Indstil den handling, som maskinen skal udføre, mens den venter på flere originaler efter scanning fra glaspladen. Indstil betjeningen for denne maskine i køen for ekstra originaler efter scanning af originalerne med den automatiske dokumentføder (ADF). Denne funktion er ikke tilgængelig, medmindre den automatiske dokumentføder (ADF) er installeret. Indstil, om originalerne er en-sidede eller to-sidede som standard. Vælg [SADF] eller [Multi] som den scanningsfunktion, der vises under [Originalfremf.type] på startskærmbilledet for scannerfunktionen. Denne indstilling bestemmer, om originalformatet registreres automatisk, når originaler af forskellige formater indføres i ADF en. Vælg standardretningen for originalen. Når originaler altid placeres på samme måde, kan du vælge retningen som standard. Angiv indstillingerne i scannerens startskærmbillede, som vises, når kontakten tændes, eller når der trykkes på tasten {Slet funktioner}. 6

15 Destinationslisteindstillinger Emner Vis prioritet 1 på destinationslisten Vis prioritet 2 på destinationslisten Vælg titel Opdatér dest.liste for leveringsserver Beskrivelse Vælg standarddestinationslisten fra maskinens destinationsliste eller fra destinationslisten, der styres af leveringsserveren. Denne indstilling er kun tilgængelig, når funktionen Netværksleveringsscanner er aktiveret af ScanRouterleveringssoftwaren. Vælg, om -destinationslisten eller mappedestinationslisten skal prioriteres. Vælg titlerne for - og Scan til mappe-destinationer samt gruppedestinationer. Valgte titler vises på e- mail- og Scan til mappe-destinationslisten, der bruges ved søgning efter destinationer. Giver dig mulighed for at opdatere leveringsserverens destinationsliste ved at trykke på [Opdatér dest.liste for leveringsserver]. Hvis du vil bruge denne funktion skal du under [Systemindstillinger] indstille [Leveringsindstilling] til [Til]. Denne indstilling er kun tilgængelig, når funktionen Netværksleveringsscanner er aktiveret af ScanRouterleveringssoftwaren. 7

16 Sende-indstillinger Emner TWAIN standby-tid Filtypeprioritet Komprimering (sort/hvid) Komprimering (gråtoneskala) Udskriv og slet scannerjournal Udskriv scannerjournal Slet scannerjournal Maks. -størrelse Del & send -informationssprog Prioritet for lagringsfil -metode for lagret fil Beskrivelse Vælg maskinens svar, hvis en klientcomputer forsøger at bruge TWAIN-scanneren, mens scanning er under udførelse. Vælg, om scannede originaler skal sendes som enkeltsidede filer eller som flersidede filer. Ved enkeltsidede filer skal du vælge enten TIFF/JPEG eller PDF. Ved flersidede filer skal du vælge enten TIFF eller PDF. Angiv en komprimeringsmetode for filer, der er scannet i sort og hvid. Angiv en komprimeringsmetode for filer, der er scannet i gråtoneskala. Angiv maskinens svar, hvis det maksimale antal scannerjournaler overskrides. Du kan udskrive scannerjournalen. Derefter slettes scannerjournalen. Du kan slette scannerjournalen uden at udskrive den. Vælg, om størrelsen for s, der har vedhæftninger, skal begrænses. Vælg, om filer, som overstiger den angivne størrelse i [Maks. -størrelse], skal opdeles og sendes som flere s. Vælg sproget, som dokumentoplysninger som titel, dato og administratornavn skal sendes på. Vælg [Gem & Send], [Gem kun] eller [Fra] som den standard, der vises, når der tændes på kontakten, eller når der tykkes på tasten {Slet funktioner}. Angiv standarden for, om en fil skal vedhæftes, eller der skal sendes en URL-adresse, når lagrede filer sendes via . Administratorværktøjer Emner Menubeskyttelse Beskrivelse Indstil standardadgangsniveauet for funktioner, hvis indstillinger kan ændres af andre brugere end administratoren. 8

17 1. Afsendelse af scanningsfiler via Du kan vedhæfte scanningsfiler til s og sende dem via forbindelser som f.eks. LAN og internettet. Før afsendelse af scanningsfiler via Dette afsnit forklarer de nødvendige forberedelser og proceduren for afsendelse af scanningsfiler via . Oversigt over afsendelse af scanningsfiler via Dette afsnit indeholder en oversigt over funktionen til afsendelse af scanningsfiler via . ZZZ508S 1. Denne maskine En scanningsfil kan vedhæftes til en og sendes til en mailserver. 2. SMTP-server Du skal have adgang til en -server, der understøtter SMTP (Simple Mail Transfer Protocol), for at kunne afsende scanningsfiler via . Det er dog ikke nødvendigt at have en -server i det lokalnetværk (LAN), som denne maskine tilhører. Den overfører en modtaget e- mail til en angivet destination gennem et lokalnetværk (LAN) eller internettet. 3. Klientcomputer Brug softwaren til -klienten til at modtage -beskeder og scanningsfilvedhæftninger, der genereres af denne maskine. 4. LDAP-server Brug denne server til administration af e- mail-konti, søgning på netværket og godkendelse af computerne, der forsøger at få adgang til maskinen. Når du bruger LDAP-serveren, kan du søge efter destinationer fra maskinen. 9

18 Afsendelse af scanningsfiler via Forberedelse til afsendelse via 1 Dette afsnit forklarer forberedelsen og indstillingerne for afsendelse af scanningsfiler via . A Tilslut maskinen til netværket. Tilslut maskinen til netværket med et Ethernet- eller et trådløst LAN-kabel (IEEE b). B Foretag den nødvendige netværksindstilling i [Systemindstillinger]. Hvis du har tilsluttet maskinen til netværket med et Ethernet-kabel, skal du foretage de følgende indstillinger. Yderligere information findes i Vejledning om generelle indstillinger. Angiv maskinens IP-adresse og subnet-maske Foretag indstillinger for DNS-serveren Angiv gateway-adressen I [Effektiv protokol] skal du aktivere [TCP/IP] Angiv SMTP-serveren C Om nødvendigt kan du ændre indstillingerne i [Sende-indstillinger] under [Scannerfunktioner]. Bemærk Hvis du vil tilslutte maskinen til netværket ved hjælp af et trådløst LAN (IEEE b), kræves der et udvidet trådløst LAN-kort. Yderligere information findes i Netværksvejledning. De elementer, der skal konfigureres i [Systemindstillinger], varierer afhængigt af netværksmiljøet. Yderligere information om netværksindstillinger findes i Vejledning om generelle indstillinger. Flere oplysninger om [Scannerfunktioner] findes i Vejledning om generelle indstillinger. Registrering af -adresser i adressebogen Du kan registrere hyppigt anvendte -adresser i adressebogen. Registrér -adresser i [Adressebogsstyring] under [Admin.værktøjer] fra [Systemindstillinger]. Adresser kan også registreres som grupper. Bemærk Yderligere information om registrering af -adresser i adressebogen findes i Vejledning om generelle indstillinger. Du kan også registrere -adresser i adressebogen med Web Image Monitor eller SmartDeviceMonitor for Admin. Yderligere information om installation af disse programmer findes i Netværksvejledning. Yderligere information om registrering af adresser i adressebogen findes i hjælpen til de pågældende programmer. Afhængigt af maskintypen er det måske ikke muligt at bruge maskinen, når den opdaterer adressebogen ved hjælp af CSV-filer (hentet via SmartDevice- Monitor for Admin), der indeholder brugerkoder. 10

19 Før afsendelse af scanningsfiler via -skærmbillede Dette afsnit forklarer skærmens layout, når scanningsfiler afsendes via . De funktionselementer, der vises, fungerer som vælgertaster. Du kan vælge eller angive et emne ved at trykke på det. Når du vælger eller angiver et element på displaypanelet, fremhæves det som [ ]. Taster, der ikke kan vælges, vises som [ ]. DA 1 1. Destinationsfelt Den angivne destination vises. Hvis der er angivet flere end én destination, skal du trykke på [UForrige] eller [TNæste] for at rulle gennem destinationerne. 2. [ ] / Scan til mappe Tryk på kontakten mellem -funktionen og Scan til mappe-funktionen. Du kan sende en fil til -destinationer og Scan til mappe-destinationer på samme tid 3. Ikon for ( ) Angiver, at skærmbilledet vises. 4. [Registreringsnr.] Tryk på denne tast for at angive destinationen vha. et 5-cifret registreringsnummer. 5. [Manuel input] Hvis du vil angive destinationer, der ikke er registreret i adressebogen, skal du trykke på denne tast, og derefter indtaste -adresserne med programtastaturet, der vises. 6. [Vedhæft afsendernavn] [Returkvittering] [Emne / meddelelse] [Filnavn / Type] Tryk for at angive afsender, returkvittering, emne, meddelelse samt navne og formater på de filer, du vil sende. 7. [ ] Skift dest.liste/søg/skift titel Tryk for at flytte en destination på leveringsserverlisten til en destinationsliste i denne maskine for at søge efter en destination. 8. Destinationsliste Der vises en liste over destinationerne, der er registreret i denne maskine. Hvis ikke alle destinationerne kan vises, skal du trykke på [U] eller [T] for at skifte skærmbilledet. Gruppedestinationer angives med dette symbol ( ). 11

20 Afsendelse af scanningsfiler via 1 Grundlæggende handling ved afsendelse af scanningsfiler via Dette afsnit beskriver den grundlæggende handling ved afsendelse af scanningsfiler via . A Kontrollér, at alle tidligere indstillinger er slettet. Hvis en tidligere indstilling stadig findes, skal du trykke på tasten {Slet funktioner}. B Hvis skærmbilledet for netværksleveringsscanneren eller Scan til mappe vises, skal du skifte til skærmbilledet . Yderligere information findes i Skift til -skærmbilledet. C Placering af originaler. D Tryk om nødvendigt på [Scanneindstillinger] for at angive scannerindstillinger som f.eks. scannetype, opløsning, belysning eller scannestørrelse. Yderligere information findes i Diverse scanneindstillinger. E Tryk om nødvendigt på [1-sidet orig.] eller [2-sidet orig.] for at scanne en eller begge sider af originalerne. Yderligere information findes i Indstillinger for scanning af sider i originaler. F Tryk om nødvendigt på [Originalfremf.type] for at angive indstillinger som f.eks. originalens retning. Yderligere information findes i Indstilling af originalfremføringstype. G Hvis det er nødvendigt, skal du trykke på [Filnavn / Type] for at angive indstillinger som f.eks. filnavn og filformat. Yderligere information findes i Indstilling af filtype og filnavn. H Angiv destinationen. Du kan angive flere destinationer. Yderligere information findes i Angivelse af -destinationer. I Hvis du vil angive afsenderen af en, skal du trykke på [Vedhæft afsendernavn]. Yderligere information findes i Angivelse af afsender af . 12

21 Grundlæggende handling ved afsendelse af scanningsfiler via J Tryk om nødvendigt på [Returkvittering] for at foretage indstillinger for funktionen Returkvittering. Hvis du vælger [Returkvittering], vil den valgte -afsender modtage besked pr. , når hans/hendes åbnes af modtageren. K Angiv om nødvendigt emnet for en. Yderligere information findes i Angivelse af emne for . L Indtast om nødvendigt -meddelelsen. Yderligere information findes i Angivelse af -beskeden. M Tryk på tasten {Start}. Hvis du scanner flere dokumenter, skal du placere de næste originaler. 1 Bemærk Hvis du har valgt to eller flere destinationer, kan destinationer vises en efter en ved at trykke på [UForrige] eller [TNæste] ved siden af destinationsfeltet. Hvis du vil annullere en valgt destination, skal du trykke på [UForrige] eller [TNæste] for at få vist destinationen i destinationsfeltet, og derefter skal du trykke på {Slet/Stop}. Du kan annullere en destination, der er valgt på destinationslisten, ved at trykke på den valgte destination igen. I [Systemindstillinger] kan du angive administrators -adresse som standardafsendernavn. Dette giver dig mulighed for at sende en uden at skulle indtaste noget for [Vedhæft afsendernavn]. Yderligere information findes i Vejledning om generelle indstillinger. Afhængigt af sikkerhedsindstillingerne kan brugeren, der er logget på, være angivet som [Vedhæft afsendernavn]. For at bruge funktionen Returkvittering skal du angive afsenderen. Bemærk dog, at beskeden pr. med [Returkvittering] muligvis ikke overføres, hvis modtagerens -software ikke understøtter MDN (Message Disposition Notification). Når administrators -adresse automatisk angives som afsender, sendes der ikke besked pr. , selvom [Returkvittering] er valgt. Yderligere information om [Administrators -adresse] og [Angiv afs.-navn automatisk] findes i Vejledning om generelle indstillinger. Hvis du trykker på tasten {Kontrollér funktioner}, før du trykker på {Start}, skifter startskærmbilledet for scanneren til skærmbilledet Kontrollér funktioner. I skærmbilledet Kontrollér funktioner kan du kontrollere indstillinger som f.eks. destinationer. Yderligere information findes i Kontrollér funktioner. Hvis du vil annullere scanningen, skal du trykke på tasten {Slet/Stop} eller på [Stop] på displaypanelet. Du kan også lagre en scanningsfil, og samtidig sende den via . Yderligere information findes i Samtidig lagring og afsendelse via . 13

22 Afsendelse af scanningsfiler via 1 Reference S.15 Skift til -skærmbilledet S.99 Diverse scanneindstillinger S.110 Indstillinger for scanning af sider i originaler S.112 Indstilling af originalfremføringstype S.122 Indstilling af filtype og filnavn S.16 Angivelse af -destinationer S.28 Angivelse af -beskeden S.27 Angivelse af -emnet S.24 Angivelse af -afsenderen S.3 Kontrollér funktioner S.30 Samtidig lagring og afsendelse via 14

23 Skift til -skærmbilledet Skift til -skærmbilledet Dette afsnit forklarer, hvordan du skifter skærmbilledet til -skærmbilledet. Hvis skærmbilledet Scan til mappe vises, skal du trykke på [ -skærmbilledet. ] for at skifte til Hvis skærmbilledet for netværksleveringsscanneren vises, skal du skifte til E- mail-skærmbilledet således: A Tryk på [ ]. B Tryk på [Skift dest.liste]. 1 C Tryk på [ ]. D Tryk på [Afslut]. -skærmbilledet eller skærmbilledet Scan til mappe vises. E Hvis Scan til mappe-skærmbilledet vises, skal du trykke på [ ]. -skærmbilledet vises. Bemærk Du kan ikke skifte fra skærmbilledet for netværksleveringsscanneren, mens leveringsdestinationer angives. Hvis du vil slette den valgte destination, skal du få vist destinationen i destinationsfeltet i skærmbilledet for netværksleveringsscanneren og derefter trykke på {Slet/Stop}. 15

24 Afsendelse af scanningsfiler via Angivelse af -destinationer 1 Dette afsnit forklarer, hvordan du angiver -destinationer. Du kan angive -destinationer med en af følgende metoder: Vælg destinationen fra maskinens adressebog Indtast -adressen direkte Søg efter destinationen gennem LDAP-serveren, og vælg den Før du vælger destinationer, skal du sørge for at have valgt [Til]. Hvis det er nødvendigt, skal du trykke på [Cc] eller [Bcc] og derefter vælge destinationer. Valg af destinationen fra maskinens adressebog Dette afsnit forklarer, hvordan du vælger destinationen fra maskinens adressebog. Vigtigt Hvis du vil bruge denne funktion, skal du registrere destinationerne i [Systemindstillinger] på forhånd. Yderligere information findes i Vejledning om generelle indstillinger. Du kan bruge følgende metoder til at vælge destinationer, der er registreret i maskinens adressebog: Vælg en destination fra listen Vælg en destination ved indtastning af registreringsnummeret Vælg en destination ved at søge i maskinens adressebog Bemærk Afhængigt af sikkerhedsindstillingerne vises visse destinationer muligvis ikke. 16

25 Angivelse af -destinationer Valg af en destination på listen Vælg destinationen fra destinationslisten. A I destinationslisten skal du trykke på tasten, der indeholder destinationsnavnet. 1 Tasten for den valgte destination fremhæves, og destinationen vises i destinationsfeltet øverst i skærmbilledet. Hvis måldestinationen ikke er vist, skal du gøre en af følgende ting: Vis destinationen ved at vælge dens startbogstav i titlen Vis destinationen ved at trykke på [U] eller [T] Bemærk Afhængigt af sikkerhedsindstillingerne vises nogle destinationer muligvis ikke på destinationslisten. Valg af destinationer ved indtastning af registreringsnumre Vælg destinationen fra maskinens adressebog vha. dens registreringsnummer. A Tryk på [Registreringsnr.]. 17

26 Afsendelse af scanningsfiler via 1 B Indtast det femcifrede registreringsnummer, der er tildelt den ønskede destinationsmappe, med de numeriske taster. Hvis det indtastede nummer er på mindre end fem cifre, skal du trykke på tasten {q} efter det sidste tal. Eksempel: hvis du vil indtaste 00003, skal du trykke på {3} og derefter trykke på tasten {q}. Søgning i maskinens adressebog efter destinationen og valg af den Dette afsnit forklarer, hvordan du søger efter destinationen i maskinens adressebog og vælger den. A Tryk på [ ]. B Hvis du vil søge efter destinationsnavn, skal du trykke på [Søg på dest.navn]. Hvis du vil søge efter -adresse, skal du trykke på [ -adresse]. Programtastaturet vises. Du kan også søge ved at kombinere [Søg på dest.navn] og [ -adresse]. 18

27 Angivelse af -destinationer C Indtast starten af destinationsnavnet. Hvis du vil søge efter -adresse, skal du indtaste starten af adressen. D Tryk på [OK]. E Vælg en destination. 1 F Vælg [Til], [Cc] eller [Bcc]. G Tryk på [Afslut]. Manuel indtastning af en -adresse Dette afsnit forklarer, hvordan du indtaster en -adresse manuelt. A Tryk på [Manuel input]. Programtastaturet vises. Yderligere information om indtastning af tegn findes i Om maskinen. B Indtast -adressen. C Tryk på [OK]. Bemærk Afhængigt af sikkerhedsindstillingerne vises [Manuel input] muligvis ikke. Se Afsendelse af for yderligere information om det maksimale antal tegn, der kan angives. Hvis du vil ændre en angivet -adresse, skal du trykke på [Skift]. 19

28 Afsendelse af scanningsfiler via -adressen, der er indtastet direkte, kan registreres i maskinens adressebog. Yderligere information findes i Registrering af en direkte indtastet destination i adressebogen. 1 Reference S.141 Afsendelse af S.23 Registrering af en direkte indtastet destination i adressebogen. Valg af destinationer efter søgning af en LDAP-server Du kan søge i LDAP-serveren efter en adresse og derefter angive den pågældende adresse som en -destination. Vigtigt Denne funktion kræver, at en LDAP-server kører på netværket. Serveren skal være registreret under [Systemindstillinger], og [Brug LDAP-server] skal være indstillet til [Til]. Yderligere information findes i Vejledning om generelle indstillinger. A Tryk på [ ]. B Tryk på [Søg LDAP]. C Tryk på [Vælg server]. D Vælg LDAP-serveren. Hvis godkendelse kræves for adgang til den valgte server, vises godkendelsesskærmbilledet. Indtast brugernavnet og passwordet for at godkende. E Tryk på [OK]. 20

29 Angivelse af -destinationer F Tryk på [Avanceret søgning]. 1 G Indtast en tegnstreng, der er knyttet til destinationen for en søgebetingelse som f.eks. [Navn], [ -adresse], [Faxnummer], [Firmanavn] eller [Afdelingsnavn]. Hvis du vælger en søgebetingelsesindstilling, vises der et programtastatur. Angiv en tekststreng i overensstemmelse med søgekriterierne. Hvis du søger efter [Navn], bestemmer LDAP-serverens indstillinger, om søgningen foretages efter efternavn eller fornavn. Kontakt din administrator. Ovenstående skærmbillede er et eksempel. Emnerne, der faktisk vises på skærmen, kan variere. H Tryk på [Søgekriterier] for hvert emne, og vælg derefter kriterier på den viste liste. I Tryk på [OK]. J Vælg destination. K Vælg [Til], [Cc] eller [Bcc]. 21

30 Afsendelse af scanningsfiler via L Tryk på [Afslut]. 1 Bemærk Søgebetingelserne [Navn], [ -adresse], [Fax-destination], [Firmanavn] og [Afdelingsnavn], der vises i [Avanceret søgning], er registreret i LDAP-serveren. Hvis du har angivet [Søgeindstillinger] på [Program / Skift / Slet LDAP-server] under [Systemindstillinger], kan du tilføje en søgebetingelse for LDAP-søgningen på skærmbilledet [Avanceret søgning]. Yderligere information findes i Vejledning om generelle indstillinger. Ved at trykke på [Detalje] kan du vise detaljer om de valgte destinationer. Der kan vises op til 100 destinationer som søgeresultater. Hvis en -adresse, der er returneret af LDAP-serveren, er for lang, vil det være umuligt at angive den som destination. Se Afsendelse af for yderligere information om antallet af tegn, der kan angives. Du kan registrere flere -adresser i individuelle LDAP-serverkonti. Kun en -adresse vil dog blive vist som søgeresultat. Normalt vil det være den adresse, der først blev registreret på LDAP-serveren, der vises. Ved at trykke på [Søgekriterier] vises følgende kriterier: [Søg på startord]: Der søges på navne, der starter med det/de indtastede tegn. Hvis du f.eks. vil søge efter ABC, skal du indtaste A. [Søg på slutord]: Der søges på navne, der slutter med det/de indtastede tegn. Hvis du f.eks. vil søge efter ABC, skal du indtaste C. [Præcis match]: Der søges på navne, der svarer til det/de indtastede tegn. Hvis du f.eks. vil søge efter ABC, skal du indtaste ABC. [Medtag et af ordene]: Der søges på navne, der indeholder det/de indtastede tegn. Hvis du f.eks. vil søge efter ABC, skal du indtaste A, B eller C. [Udeluk ord]: Der søges på navne, der ikke indeholder det/de indtastede tegn. Hvis du f.eks. vil søge efter ABC, skal du indtaste D. [Fuzzy-søgning]: en bred søgning (Søgningen afhænger af det system, der understøttes af LDAP-serveren.) Reference S.141 Afsendelse af 22

31 Angivelse af -destinationer Registrering af en direkte indtastet destination i adressebogen. Dette afsnit forklarer, hvordan du registrerer en direkte indtastet destination i maskinens adressebog. Du kan også registrere en destination, der er valgt fra LDAP-serveren. A I destinationsfeltet skal du vise destinationen, du ønsker at registrere. 1 B Tryk på [ProgDest]. C Tryk på [Navne], og angiv derefter navnet og andre oplysninger, der skal registreres. Yderligere information om angivelse af oplysninger, der skal registreres, findes i Vejledning om generelle indstillinger. D Tryk på [OK]. Bemærk Afhængigt af sikkerhedsindstillingerne vises [ProgDest] muligvis ikke. I sådanne tilfælde kan du ikke udføre registreringen. Hvis du vil registrere en destination, der er søgt efter og valgt fra LDAPserveren, i maskinens adressebog, skal du vise destinationen og derefter trykke på [ProgDest]. 23

32 Afsendelse af scanningsfiler via Angivelse af -afsenderen 1 Dette afsnit forklarer, hvordan du angiver -afsenderen. Du skal angive navnet på afsenderen for at sende . Du kan angive -afsenderen med en af følgende metoder: Vælg afsenderen på afsenderlisten Vælg afsenderen ved at indtaste registreringsnummeret Vælg afsenderen ved at søge i maskinens adressebog Bemærk Afsendere skal på forhånd være registreret under [Systemindstillinger]. Yderligere information findes i Vejledning om generelle indstillinger. I [Systemindstillinger] kan du angive administrators -adresse som standardafsendernavnet. Dette giver dig mulighed for at sende en uden at skulle angive afsenderen. Yderligere information findes i Vejledning om generelle indstillinger. Afhængigt af sikkerhedsindstillingerne kan brugeren, der er logget på, være angivet som afsenderen. Når der er angivet en beskyttelseskode, vises der et skærmbillede til indtastning af beskyttelseskoden, efter at du har valgt afsenderen. Indtast beskyttelseskoden, og tryk derefter på [OK]. Hvis beskyttelseskoden, du indtastede, er korrekt, vises afsendernavnet. Valg af en afsender fra listen Dette afsnit forklarer, hvordan du vælger afsenderen fra maskinens afsenderliste. A Tryk på [Vedhæft afsendernavn]. 24

33 Angivelse af -afsenderen B Vælg afsender. 1 C Tryk på [OK]. Brug af et registreringsnummer til at angive et afsendernavn Vælg afsenderen ved hjælp af de registreringsnumre, der er angivet af brugere i maskinens adressebog. A Tryk på [Vedhæft afsendernavn]. B Indtast det femcifrede registreringsnummer, der er tildelt den ønskede destinationsmappe, med de numeriske taster. Hvis det indtastede nummer er på mindre end fem cifre, skal du trykke på tasten {q} efter det sidste tal. Eksempel: Indtastning af Tryk på tasten {6}, og tryk derefter på tasten {q}. C Tryk på [OK]. 25

34 Afsendelse af scanningsfiler via Valg af afsenderen efter søgning i maskinens adressebog 1 Dette afsnit forklarer, hvordan du vælger afsenderen ved søgning i maskinens adressebog. A Tryk på [Vedhæft afsendernavn]. B Tryk på [ ]. C Hvis du vil søge efter brugernavn, skal du trykke på [Brugernavn (dest.)]. Hvis du vil søge efter -adresse, skal du trykke på [ -adresse]. Programtastaturet vises. Du kan også søge ved at kombinere [Brugernavn (dest.)] og [ -adresse]. D Indtast begyndelsen af det afsendernavn, du vil søge efter. Hvis du vil søge efter -adresse, skal du indtaste starten af adressen. E Tryk på [OK]. F Vælg afsender. G Tryk på [Afslut]. H Tryk på [OK]. 26

35 Angivelse af -emnet Angivelse af -emnet Dette afsnit forklarer, hvordan du angiver -emnet. Fremgangsmåden for angivelse af emnet [Urgent] Lancering af nyt produkt forklares som eksempel her. A Tryk på [Emne / meddelelse]. 1 B Tryk på [Vedhæft emne]. C Vælg emnet [Urgent]. D Tryk på [Manuel input]. Programtastaturet vises. E Indtast emnet Lancering af nyt produkt. F Tryk på [OK] tre gange. Bemærk Yderligere information om indtastning af teksten findes i Om maskinen. Se Afsendelse af for yderligere information om det maksimale antal tegn, der kan angives. Reference S.141 Afsendelse af 27

36 Afsendelse af scanningsfiler via Angivelse af -beskeden 1 Dette afsnit forklarer, hvordan du angiver -beskeden. Beskeden kan oprettes på følgende måder: Vælg -beskeden fra listen Indtast beskeden direkte Valg af en besked fra listen Du kan vælge en besked fra listen. Vigtigt De meddelelser, der kan vælges på listen, skal på forhånd være registreret i [Systemindstillinger]. Yderligere information findes i Vejledning om generelle indstillinger. A Tryk på [Emne / meddelelse]. B Tryk på [ -besked]. C Vælg en meddelelse. D Tryk på [OK] to gange. 28

37 Angivelse af -beskeden Manuel indtastning af en besked Du kan indtaste beskeden manuelt. A Tryk på [Emne / meddelelse]. 1 B Tryk på [ -besked]. C Tryk på [Manuel input]. Programtastaturet vises. D Indtast beskeden. E Tryk på [OK] tre gange. Bemærk Yderligere information om indtastning af teksten findes i Om maskinen. Se Afsendelse af for yderligere information om det maksimale antal tegn, der kan angives. Reference S.141 Afsendelse af 29

38 Afsendelse af scanningsfiler via Samtidig lagring og afsendelse via 1 Dette afsnit forklarer, hvordan du lagrer en fil og samtidig sender den via . A Tryk på [Gem fil]. B Tryk på [Gem & Send]. C Angiv om nødvendigt oplysningerne om den lagrede fil som f.eks. [Brugernavn], [Filnavn] og [Password]. Yderligere information findes i Angivelse af filinformation for en lagret fil. D Tryk på [OK]. E Angiv destinationen, foretag eventuelle andre indstillinger, og send derefter en. Yderligere information om afsendelse af en fil via findes i Grundlæggende handling ved afsendelse af scanningsfiler via . Bemærk Afhængigt af sikkerhedsindstillingerne vises [Adgangsrettigheder] muligvis i stedet for [Brugernavn]. Yderligere information om angivelse af [Adgangsrettigheder] kan fås hos administratoren. Du kan gensende lagrede filer via . Hvis du vil sende filerne igen, skal du vælge filerne på skærmbilledet for valg af lagrede filer og derefter sende dem. Yderligere information findes i Afsendelse af en lagret fil. Reference S.61 Angivelse af filinformation for en lagret fil S.12 Grundlæggende handling ved afsendelse af scanningsfiler via e- mail S.69 Afsendelse af en lagret fil 30

39 Afsendelse af URL via Afsendelse af URL via Dette afsnit forklarer, hvordan du sender den scannede fils URL via . Brug denne funktion, hvis netværksbegrænsninger forhindrer dig i at sende vedhæftninger via . A I [Scannerfunktioner] skal du vælge [Send URL-link] under [ -metode for lagret fil]. Yderligere information om angivelse af indstillingen findes i Vejledning om generelle indstillinger. B Vend tilbage til startskærmbilledet for scanneren, og tryk derefter på [Gem fil] for at vælge [Gem & Send]. For at sende URL en via skal du vælge [Gem & Send]. 1 C Tryk på [OK]. D Angiv destinationen, foretag eventuelle andre nødvendige indstillinger, og send derefter en. Yderligere information om afsendelse af findes i Grundlæggende handling ved afsendelse af scanningsfiler via . En , der minder om den viste, vil blive sendt til destinationen: E I -destinationen skal du klikke på den pågældende URL. Web Image Monitor starter. F Vis, slet eller download filen over netværket ved hjælp af Web Image Monitor. Bemærk Yderligere oplysninger om funktionerne i Web Image Monitor og deres indstillinger findes i Netværksvejledning. Det anbefales, at du bruger Web Image Monitor i det samme netværksmiljø. Afhængigt af miljøet kan det være, at webbrowseren ikke starter, og at du ikke er i stand til at se filen, selv om du klikker på den pågældende URL i filen, der er sendt via . Hvis dette sker, skal du klikke på den samme URL igen, eller indtaste den manuelt i webbrowserens adresselinje. Hvis du vil vise yderligere information om funktionerne til styring af lagrede filer vha. Web Image Monitor, skal du klikke på [Hjælp] øverst til højre i webbrowserens vindue. 31

40 Afsendelse af scanningsfiler via Du kan sende URL-adressen via og samtidigt sende den via Scan til mappe. I dette tilfælde sendes filen til destinationen Scan til mappe og ikke til URL-adressen. 1 Reference S.12 Grundlæggende handling ved afsendelse af scanningsfiler via e- mail 32

41 2. Afsendelse af scanningsfiler via Scan til mappe Med funktionen Scan til mappe kan du sende scanningsfiler over netværket til delte mapper, FTP-servermapper eller NetWare-mapper. Før afsendelse af scanningsfiler via Scan til mappe Dette afsnit forklarer forberedelserne og proceduren til afsendelse af filer via Scan til mappe. Oversigt over afsendelse af scanningsfiler via Scan til mappe Dette afsnit indeholder en oversigt over funktionen til afsendelse af scanningsfiler via Scan til mappe. Afsendelse af filer til delte mapper ZZZ509S 1. Denne maskine Du kan sende scanningsfiler til delte netværksmapper. Brug SMB-protokollen til at sende scannede filer til delte netværksmapper. 2. Computer med en delt mappe Hvis du vil bruge denne funktion, er det nødvendigt at oprette en delt mappe på forhånd. Du kan angive en delt mappe, hvor scanningsfiler skal lagres. 3. Klientcomputer Du kan også gennemse scanningsfiler, der er lagret i en delt mappe fra en klientcomputer. 33

42 Afsendelse af scanningsfiler via Scan til mappe Afsendelse af filer til en FTP-server 2 ZZZ510S 1. Denne maskine Du kan sende scanningsfiler til mapper på en FTP-server. Brug FTP-protokollen til at sende scannede filer til FTP-servermapper. 2. FTP-server FTP-serveren er en server, der yder filoverførselsfunktioner mellem computere på det samme netværk. Overførte filer lagres på denne server. Det er nødvendigt at have denne FTP-server i det LAN/WAN, som denne maskine tilhører. Det er ikke muligt at få adgang til en FTP-server via en proxyserver. 3. Klientcomputer Du kan gennemse scanningsfiler, der er lagret på en FTP-server, fra en klientcomputer. Du skal have et FTP-klientprogram på computeren for at tilslutte til en FTP-server. 34

43 Før afsendelse af scanningsfiler via Scan til mappe Afsendelse af filer til en Netware-server 2 ZZZ511S 1. Denne maskine Du kan sende scanningsfiler til Netwaremapper. Brug NCP-protokollen til at sende scannede filer til NetWare-mapper. 2. NetWare-server Du kan bruge denne server til at dele filer over netværket via NetWare. Filer kan lagres på serveren ved at sende billeddata til serveren. 3. Klientcomputer Hvis du vil downloade filer, skal en computer køre NetWare-klienten og være logget på serveren. Forberedelse til afsendelse vha. Scan til mappe Dette afsnit forklarer forberedelserne og indstillingerne for afsendelse af scanningsfiler via Scan til mappe. Vigtigt Filer kan sendes til delte mapper på klientcomputere. Filer kan også sendes til FTP-servere, hvis de findes på netværket. Filer kan også sendes til NetWare-servere, hvis de findes på netværket. A Tilslut maskinen til netværket. Tilslut maskinen til netværket med et Ethernet- eller et trådløst LAN-kabel (IEEE b). 35

44 Afsendelse af scanningsfiler via Scan til mappe 2 B Foretag de nødvendige netværksindstillinger i [Systemindstillinger]. Hvis du har tilsluttet maskinen til netværket med et Ethernet-kabel, skal du foretage de følgende indstillinger. Yderligere information findes i Vejledning om generelle indstillinger. Angiv maskinens IP-adresse og subnetmaske. Angiv gateway-adressen. I [Effektiv protokol] skal du aktivere [TCP/IP]. Hvis du vil sende filer til delte mapper, skal du aktivere [SMB] i [Effektiv protokol]. Hvis du vil sende filer til NetWare-mapper, skal du aktivere [NetWare] i [Effektiv protokol]. C Om nødvendigt kan du ændre indstillingerne i [Sende-indstillinger] under [Scannerfunktioner]. Bemærk Hvis du vil tilslutte maskinen til netværket ved hjælp af et trådløst LAN (IEEE B), kræves der et udvidet, trådløst LAN-kort. Yderligere information findes i Netværksvejledning. De elementer, der skal konfigureres i [Systemindstillinger], varierer afhængigt af netværksmiljøet. Yderligere information om netværksindstillinger findes i Vejledning om generelle indstillinger. Yderligere information om [Scannerfunktioner] findes i Vejledning om generelle indstillinger. Afsendelse af filer vha. SMB-protokollen er kun tilgængelig i miljøet Net- BIOS over TCP/IP. Afsendelse af filer vha. SMB-protokollen er ikke tilgængelig i miljøet NetBEUI. Selv når indstillinger foretaget med betjeningspanelet, Web Image Monitor, Telnet eller andre metoder ikke tillader brug af SMB eller FTP, er afsendelse af filer stadig mulig. Registrering af destinationsmapper i adressebogen Du kan registrere adresserne for hyppigt anvendte destinationsmapper i adressebogen. Registrér mappeadresserne i [Adressebogsstyring] under [Admin.værktøjer] fra [Systemindstillinger]. Disse adresser kan også registreres som grupper. Bemærk Yderligere information om registrering af adressen på en destinationsmappe i adressebogen findes i Vejledning om generelle indstillinger. Du kan registrere visninger i adressebogen ved hjælp af Web Image Monitor eller SmartDeviceMonitor for Admin. Yderligere information om installation af SmartDeviceMonitor for Admin findes i Netværksvejledning. For oplysninger om registrering af adresser, se hvert program under Hjælp. Afhængigt af maskintypen er det måske ikke muligt at bruge maskinen, når den opdaterer adressebogen ved hjælp af CSV-filer (hentet via SmartDevice- Monitor for Admin), der indeholder brugerkoder. 36

45 Før afsendelse af scanningsfiler via Scan til mappe Scan til mappe-skærmbilledet Dette afsnit forklarer skærmens layout, når scanningsfiler afsendes via Scan til mappe. De funktionselementer, der vises, fungerer som vælgertaster. Du kan vælge eller angive et emne ved at trykke på det. Når du vælger eller angiver et element på displaypanelet, fremhæves det som [ ]. Taster, der ikke kan vælges, vises DA som [ ] Destinationsfelt Den angivne destination vises. Hvis der er angivet flere end én destination, skal du trykke på [UForrige] eller [TNæste] for at rulle gennem destinationerne. 2. [ ] / Scan til mappe Tryk for at skifte mellem skærmbilledet Scan til mappe og skærmbilledet . Skift også skærmbilledet, når en fil sendes samtidigt både via Scan til mappe og Ikonet Scan til mappe ( ) Viser, at Scan til mappe-skærmbilledet er vist. 4. [Registreringsnr.] Tryk for at angive en destination vha. et femcifret registreringsnummer. 5. [Indtast destination] Hvis du vil angive destinationer, der ikke er registreret i adressebogen, skal du trykke på denne knap for at vise softwaretastaturet og derefter indtaste adressen på destinationsmappen. 6. [Filnavn / Type] Tryk for at angive navnene og formaterne på de filer, du vil sende. 7. [ ] Skift dest.liste/søg/skift titel Tryk for at flytte en destination på leveringsserverlisten til en destinationsliste i denne maskine for at søge efter en destination. 8. Destinationsliste Der vises en liste over destinationerne, der er registreret i maskinen. Hvis ikke alle destinationerne kan vises, skal du trykke på [U] eller [T] for at skifte skærmbilledet. Gruppedestinationer angives med dette symbol ( ). 37

46 Afsendelse af scanningsfiler via Scan til mappe Grundlæggende handlinger, når Scan til mappe bruges 2 Dette afsnit beskriver de grundlæggende handlinger i forbindelse med brug af Scan til mappe. A Kontrollér, at alle tidligere indstillinger er slettet. Hvis en tidligere indstilling stadig findes, skal du trykke på tasten {Slet funktioner}. B Hvis skærmbilledet for netværksleveringsscanneren eller -skærmbilledet vises, skal du skifte til skærmbilledet Scan til mappe. Yderligere information findes i Skift til skærmbilledet Scan til mappe. C Placering af originaler. D Tryk om nødvendigt på [Scanneindstillinger] for at angive scannerindstillinger som f.eks. scannetype, opløsning, belysning eller scannestørrelse. Yderligere information findes i Diverse scanneindstillinger. E Tryk om nødvendigt på [1-sidet orig.] eller [2-sidet orig.] for at scanne en eller begge sider af originalerne. Yderligere information findes i Indstillinger for scanning af sider i originaler. F Tryk om nødvendigt på [Originalfremf.type] for at angive indstillinger som f.eks. originalens retning. Yderligere information findes i Indstilling af originalfremføringstype. G Hvis det er nødvendigt, skal du trykke på [Filnavn / Type] for at angive indstillinger som f.eks. filnavn og filformat. Yderligere information findes i Indstilling af filtype og filnavn. H Angiv destinationen. Du kan angive flere destinationer. Yderligere information findes i Angivelse af destinationer for Scan til mappe. 38

47 Grundlæggende handlinger, når Scan til mappe bruges I Tryk på tasten {Start}. Hvis du scanner flere dokumenter, skal du placere de næste originaler. Bemærk Hvis du har valgt flere end én destination, kan du trykke på [UForrige] eller [TNæste] ved siden af destinationsfeltet for at rulle gennem destinationerne. Hvis du vil annullere en valgt destination, skal du trykke på [UForrige] eller [TNæste] for at få vist destinationen i destinationsfeltet, og derefter skal du trykke på {Slet/Stop}. Du kan annullere en destination, der er valgt på destinationslisten, ved at trykke på den valgte destination igen. Hvis du trykker på tasten {Kontrollér funktioner}, før du trykker på {Start}, skifter startskærmbilledet for scanneren til skærmbilledet Kontrollér funktioner. I skærmbilledet Kontrollér funktioner kan du kontrollere indstillinger som f.eks. destinationer. Yderligere information findes i Kontrollér funktioner. Hvis du vil annullere scanning, skal du trykke på tasten {Slet/Stop} eller på [Stop] på displaypanelet. Du kan også lagre en fil og samtidig sende den via Scan til mappe. Yderligere information findes i Samtidig lagring og afsendelse via Scan til mappe. 2 Reference S.40 Skift til skærmbilledet Scan til mappe S.99 Diverse scanneindstillinger S.110 Indstillinger for scanning af sider i originaler S.112 Indstilling af originalfremføringstype S.122 Indstilling af filtype og filnavn S.41 Angivelse af destinationer for Scan til mappe S.3 Kontrollér funktioner S.55 Samtidig lagring og afsendelse via Scan til mappe 39

48 Afsendelse af scanningsfiler via Scan til mappe Skift til skærmbilledet Scan til mappe 2 Dette afsnit forklarer, hvordan du skifter til skærmbilledet Scan til mappe. Hvis -skærmbilledet vises, skal du trykke på [ ] for at skifte til skærmbilledet Scan til mappe. Hvis skærmbilledet for netværksleveringsscanneren vises, skal du skifte til skærmbilledet Scan til mappe således: A Tryk på [ ]. B Tryk på [Skift dest.liste]. C Tryk på [ ]. D Tryk på [Afslut]. -skærmbilledet eller skærmbilledet Scan til mappe vises. E Hvis -skærmbilledet vises, skal du trykke på [ ]. Scan til mappe-skærmbilledet vises. Bemærk Du kan ikke skifte fra skærmbilledet for netværksleveringsscanneren, mens leveringsdestinationer angives. Hvis du vil slette den valgte destination, skal du vise destinationen i destinationsfeltet i skærmbilledet for netværksleveringsscanneren og derefter trykke på {Slet/Stop}-tasten. 40

49 Angivelse af destinationer for Scan til mappe Angivelse af destinationer for Scan til mappe Dette afsnit forklarer, hvordan du angiver destinationer for Scan til mappe. Du kan sende en fil via Scan til mappe vha. en af følgende metoder: Vælg en destination, der er registreret i maskinens adressebog Send en fil til en delt netværksmappe Send en fil til en FTP-server Send en fil til NetWare server 2 Valg af destinationen fra maskinens adressebog Dette afsnit forklarer, hvordan du vælger destinationen fra maskinens adressebog. Vigtigt Hvis du vil bruge denne funktion, skal du registrere destinationerne i [Systemindstillinger] på forhånd. Yderligere information findes i Vejledning om generelle indstillinger. Du kan vælge en destination, der er registreret i maskinens adressebog vha. en af følgende metoder: Vælge destinationen fra destinationslisten Vælge destinationen ved indtastning af dens registreringsnummer Vælge destinationen ved at søge i maskinens adressebog Bemærk Hvis du har angivet beskyttelseskode for adgang til adressebogen, vises skærmbilledet til indtastning af beskyttelseskoden. Afhængigt af sikkerhedsindstillingerne vises visse destinationer muligvis ikke. 41

50 Afsendelse af scanningsfiler via Scan til mappe Valg af en destination, der er registreret i destinationslisten 2 Vælg destinationen fra destinationslisten. A I destinationslisten skal du trykke på tasten, der indeholder destinationsnavnet. Tasten for den valgte destination fremhæves, og destinationen vises i destinationsfeltet øverst i skærmbilledet. Hvis måldestinationen ikke er vist, skal du gøre en af følgende ting: Vis destinationen ved at vælge dens startbogstav i titlen Vis destinationen ved at trykke på [U] eller [T] Bemærk Afhængigt af sikkerhedsindstillingerne vises nogle destinationer muligvis ikke på destinationslisten. Valg af destinationer ved indtastning af registreringsnumre Vælg destinationen fra maskinens adressebog vha. dens registreringsnummer. A Tryk på [Registreringsnr.]. B Brug det numeriske tastatur til at indtaste det femcifrede registreringsnummer, der er tildelt en destinationsmappe. Hvis det indtastede nummer er på mindre end fem cifre, skal du trykke på tasten {q} efter det sidste tal. Eksempel: Indtastning af Tryk på tasten {4}, og tryk derefter på tasten {q}. 42

51 Angivelse af destinationer for Scan til mappe Søgning i maskinens adressebog efter destinationen og valg af den Dette afsnit forklarer, hvordan du søger efter destinationen i maskinens adressebog og vælger den. A Tryk på [ ]. 2 B Hvis du vil søge efter destinationsnavn, skal du trykke på [Søg på dest.navn]. Hvis du vil søge efter sti, skal du trykke på [Søg på mappenavn]. Programtastaturet vises. Du kan også søge ved at kombinere [Søg på dest.navn] og [Søg på mappenavn]. C Indtast starten af destinationsnavnet. Indtast begyndelsen af stien, hvis du vil søge efter sti. Hvis mappestien er \\volumen\mappe, skal du indtaste \\volumen\f. D Tryk på [OK]. E Vælg destinationsmappen. F Tryk på [Afslut]. 43

52 Afsendelse af scanningsfiler via Scan til mappe Afsendelse af filer til en delt netværksmappe Dette afsnit forklarer, hvordan du angiver destinationen, når du sender filer til en delt netværksmappe. 2 Vigtigt Du skal oprette en delt mappe på klientcomputeren på forhånd. Du kan oprette den delte mappe under Windows 98/Me/2000/XP, Windows NT 4.0, Windows Server 2003 og Mac OS X. Afhængigt af operativsystemet på klientcomputeren kan adgang til den delte mappe kræve godkendelse. Du kan sende en fil til en delt mappe over netværket vha. en af følgende metoder: Indtast stien til destinationen direkte Angiv stien ved at gennemse netværket for destinationen Indtast stien til destinationen manuelt. Du kan indtaste stien til destinationsmappen manuelt. A Tryk på [Indtast destination]. B Tryk på [SMB]. C Tryk på [Man. input] til højre for stifeltet. Programtastaturet vises. D Indtast stien til mappen. Følgende er et eksempel på en sti, hvor mappenavnet er bruger og computernavnet er desk01 : \\desk01\bruger. I stedet for at angive destinationen med dens sti, kan du også bruge dens IPadresse. Se Mappetransmission for yderligere information om det maksimale antal tegn, der kan angives. E Tryk på [OK]. 44

53 Angivelse af destinationer for Scan til mappe F Afhængigt af destinationsindstillingen skal du indtaste brugernavnet for at logge på klientcomputeren. Tryk på [Man. input] til højre for brugernavnfeltet for at få vist programtastaturet. G Afhængigt af destinationsindstillingen skal du indtaste passwordet for at logge på klientcomputeren. Tryk på [Man. input] for at [Password] skal vise programtastaturet. H Tryk på [Test af forbindelse]. 2 Der udføres en tilslutningstest for at kontrollere, om den angivne delte mappe eksisterer. I Kontrollér tilslutningstestresultatet. og tryk derefter på [Afslut]. J Tryk på [OK]. Bemærk Hvis godkendelse kræves for adgang til mappen, vises login-skærmbilledet. Indtast brugernavn og password. Hvis du ændrer protokollen efter indtastning af stinavnet, brugernavnet eller passwordet, vises en bekræftelsesmeddelelse. Computernavne og navne på delte mapper, der består af mere end 12 tegn, kan ikke vises. Hvis du vil ændre en indtastet sti til mappen, skal du trykke på [Skift] til venstre for destinationsfeltet. Indtast en korrekt sti til mappen, og tryk derefter på [OK]. Tilslutningstesten kan godt vare et stykke tid. Du vil muligvis ikke kunne trykke på [Test af forbindelse] umiddelbart efter tryk på [Annullér] under en tilslutningstest. Selvom forbindelsestesten var vellykket, kan maskinens overførsel af filen mislykkes, hvis du ikke har skriverettigheder til filen, eller hvis der ikke er nok ledig plads på harddisken. Du kan registrere stien til destinationen i maskinens adressebog. Yderligere information findes i Registrering af stien til den valgte destination i adressebogen. Reference S.142 Mappetransmission S.54 Registrering af stien til den valgte destination i adressebogen 45

54 Afsendelse af scanningsfiler via Scan til mappe Angivelse af stien ved at gennemse netværket for destinationer. 2 Du kan gennemse computere på netværket for destinationsmappen og derefter angive stien. A Tryk på [Indtast destination]. B Tryk på [SMB]. C Tryk på [Bladre i netværket]. Domæner eller arbejdsgrupper på netværket vises. D Vælg domænet eller arbejdsgruppen, hvor destinationsmappen befinder sig. E Vælg den klientcomputer, hvor destinationsmappen ligger. Hvis du ikke kan finde den computer, du søger efter, skal du trykke på [Et niveau op] og gennemse det niveau. Hvis godkendelse kræves for adgang til den valgte computer, vises godkendelsesskærmbilledet. Indtast brugernavnet og passwordet for at godkende. F Vælg destinationsmappen. Når den valgte mappe indeholder undermapper, vises listen over undermapper. Hvis du ikke kan finde destinationsmappen, skal du trykke på [Et niveau op] og derefter søge efter mappen på det niveau. 46

55 Angivelse af destinationer for Scan til mappe G Tryk på [OK] to gange. Bemærk Hvis godkendelse kræves for adgang til mappen, vises login-skærmbilledet. Indtast brugernavn og password. Hvis du ændrer protokollen efter indtastning af stinavnet, brugernavnet eller passwordet, vises en bekræftelsesmeddelelse. Computernavne og navne på delte mapper, der består af mere end 12 tegn, kan ikke vises. Der kan vises op til 100 computere eller delte mapper. Maskinens overførsel af filen kan mislykkes, hvis du ikke har skriveadgang til den delte mappe, eller hvis der ikke er tilstrækkelig ledig diskplads. Du kan registrere stien til destinationen i maskinens adressebog. Yderligere information findes i Registrering af stien til den valgte destination i adressebogen. Reference S.54 Registrering af stien til den valgte destination i adressebogen 2 Afsendelse af filer til en FTP-server Dette afsnit forklarer, hvordan du angiver destinationer, når du sender filer til en FTP-server. Indtastning af stien til en FTP-server manuelt Du kan indtaste stien til en FTP-server manuelt. A Tryk på [Indtast destination]. B Tryk på [FTP]. 47

56 Afsendelse af scanningsfiler via Scan til mappe C Tryk på [Man. input] til højre for servernavnefeltet. 2 Programtastaturet vises. D Indtast et servernavn. I stedet for at angive destinationen med dens sti, kan du også bruge dens IPadresse. E Tryk på [OK]. F Tryk på [Man. input] til højre for stifeltet. Programtastaturet vises. G Indtast stien til mappen. Det følgende er et eksempel på en sti, hvor mappenavnet er bruger og undermappenavnet er lib : bruger\lib. Se Mappetransmission for yderligere information om det maksimale antal tegn, der kan angives. H Tryk på [OK]. I Indtast brugernavnet i henhold til indstillingen på destinationen. Tryk på [Man. input] til højre for brugernavnfeltet for at få vist programtastaturet. J Indtast adgangskoden i henhold til indstillingen på destinationen. Tryk på [Man. input] for at [Password] skal vise programtastaturet. K Du kan ændre det portnummer, der er indstillet i [Systemindstillinger], ved at trykke på [Skift] til højre for portnummerfeltet. Indtast et portnummer med det numeriske tastatur, og tryk derefter på tasten {q}. 48

57 Angivelse af destinationer for Scan til mappe L Tryk på [Test af forbindelse]. 2 Der udføres en tilslutningstest for at kontrollere, om den angivne mappe findes. M Kontrollér tilslutningstestresultatet. og tryk derefter på [Afslut]. N Tryk på [OK]. Bemærk Hvis du ændrer protokollen efter indtastning af stinavnet, brugernavnet eller passwordet, vises en bekræftelsesmeddelelse. Tilslutningstesten kan godt vare et stykke tid. Du vil muligvis ikke kunne trykke på [Test af forbindelse] umiddelbart efter tryk på [Annullér] under en tilslutningstest. Hvis du vil ændre en indtastet sti til mappen, skal du trykke på [Skift] til venstre for destinationsfeltet. Indtast en korrekt sti til mappen, og tryk derefter på [OK]. Du kan registrere stien til destinationen i maskinens adressebog. Yderligere information findes i Registrering af stien til den valgte destination i adressebogen. Maskinens overførsel af filen kan mislykkes, hvis du ikke har skriveadgang til mappen, eller hvis der ikke er tilstrækkelig ledig diskplads. Reference S.142 Mappetransmission S.54 Registrering af stien til den valgte destination i adressebogen 49

58 Afsendelse af scanningsfiler via Scan til mappe Afsendelse af filer til NetWare-server 2 Dette afsnit forklarer, hvordan du angiver destinationer, når du sender filer til en NetWare-server. Destinationens NetWare-mappe kan angives i et NDS-træ eller på en NetWare Bindery-server afhængigt af NetWare-miljøet. Kontakt din administrator. Du kan sende en fil til NetWare-serveren ved hjælp af en af følgende metoder: Indtast NetWare-serverens destinationssti direkte Angiv stien ved at bladre til destinationen på NetWare-serveren Indtastning af destinationsstien direkte på NetWare-serveren Du kan indtaste destinationsmappestien direkte på NetWare-serveren. A Tryk på [Indtast destination]. B Tryk på [NCP]. C Vælg forbindelsestype. Tryk på [NDS] for at angive en mappe i NDS-træet. Tryk på [Bindery] for at angive mappen på NetWare Bindery-serveren. D Tryk på [Man. input] til højre for stifeltet. Programtastaturet vises. 50

59 Angivelse af destinationer for Scan til mappe E Indtast stien til mappen. Hvis du indstiller forbindelsestypen til [NDS], er navnet på NDS-træet træ, navnet på konteksten, der indeholder volumen, er kontekst, navnet på volumen er volumen, og navnet på mappen er mappe, hvor stien så vil være \\træ\volumen.kontekst\mappe. Hvis du indstiller forbindelsestypen til [Bindery], er navnet på NetWare Bindery-serveren server, volumennavnet er volumen og mappenavnet er mappe, og stien vil være \\server\volumen\mappe. Se Mappetransmission for yderligere information om det maksimale antal tegn, der kan angives. F Tryk på [OK]. G Indtast brugernavnet for at logge på NDS-træet eller NetWare Bindery-serveren. Tryk på [Man. input] til højre for brugernavnfeltet. Programtastaturet vises. Hvis du trykker på [NDS] for [Forbindelsestype], skal du indtaste brugernavnet og derefter indtaste navnet på den kontekst, der indeholder brugerobjektet. Hvis brugernavnet er bruger, og navnet på konteksten er kontekst, vil brugernavnet være bruger.kontekst. H Hvis der er angivet et password for brugeren, der logger på, skal du indtaste det. Tryk på [Man. input] for at [Password] skal vise programtastaturet. I Tryk på [Test af forbindelse]. Der udføres en test af forbindelse for at kontrollere, om den angivne delte mappe findes. J Kontrollér tilslutningstestresultatet. og tryk derefter på [Afslut]. K Tryk på [OK]. 2 Bemærk Hvis du ændrer protokollen efter indtastning af stinavnet, brugernavnet eller passwordet, vises en bekræftelsesmeddelelse. Hvis du vil ændre en indtastet sti til mappen, skal du trykke på [Skift] til venstre for destinationsfeltet. Indtast en korrekt sti til mappen, og tryk derefter på [OK]. Du kan kun tilslutte til mapper, som du har læseadgang til. Tilslutningstesten kan godt vare et stykke tid. Du vil muligvis ikke kunne trykke på [Test af forbindelse] umiddelbart efter tryk på [Annullér] under en tilslutningstest. Selvom forbindelsestesten var vellykket, kan maskinens overførsel af filen mislykkes, hvis du ikke har skriverettigheder til filen, eller hvis der ikke er nok ledig plads på harddisken. 51

60 Afsendelse af scanningsfiler via Scan til mappe Du kan registrere stien til destinationen i maskinens adressebog. Yderligere information findes i Registrering af stien til den valgte destination i adressebogen. 2 Reference S.142 Mappetransmission S.54 Registrering af stien til den valgte destination i adressebogen Angivelse af stien ved at bladre til destinationen på NetWare-serveren Angiv stien ved at bladre til destinationsmappen i et NDS-træ eller på en Net- Ware Bindery-server. A Tryk på [Indtast destination]. B Tryk på [NCP]. C Vælg forbindelsestype. Tryk på [NDS] for at angive en mappe i NDS-træet. Tryk på [Bindery] for at angive en mappe på NetWare Bindery-serveren. D Tryk [Bladre i netværket] på højre side af stinavnefeltet. Hvis du valgte [NDS] under [Forbindelsestype], vises NDS-trælisten. Hvis du valgte [Bindery] under [Forbindelsestype], vises NetWare Bindery-serverlisten. E Søg efter destinationsmappen på NDS-træet eller på NetWare Bindery-serveren. Hvis du ikke kan finde destinationsmappen, skal du trykke på [Et niveau op] og derefter søge efter mappen på det niveau. 52

61 Angivelse af destinationer for Scan til mappe F Vælg destinationsmappen. G Tryk på [OK] to gange. Bemærk Hvis du ændrer protokollen efter indtastning af stinavnet, brugernavnet eller passwordet, vises en bekræftelsesmeddelelse. Kun mapper, som du har læseadgang til, vises. Hvis sproget, der anvendes til NDS-træet eller af NetWare Bindery-serveren, afviger fra sproget, der bruges af maskinen, kan filnavne i NDS-træet eller på NetWare Bindery-serveren blive vist på en uforståelig måde. Der kan vises op til 100 emner. Hvis det valgte NDS-træ eller NetWare Bindery-serveren kræver godkendelse, vises en login-skærm. Indtast et brugernavn og et password for at logge på NDS-træet eller NetWare Bindery-serveren. Hvis du logger på NDS-træet, skal du indtaste et brugernavn og derefter indtaste navnet på den kontekst, der indeholder brugerobjektet. Hvis brugernavnet er bruger, og navnet på konteksten er kontekst, vil brugernavnet være bruger.kontekst. Maskinens overførsel af filen kan mislykkes, hvis du ikke har skriveadgang til mappen, eller hvis der ikke er tilstrækkelig ledig diskplads. Du kan registrere stien til destinationen i maskinens adressebog. Yderligere information findes i Registrering af stien til den valgte destination i adressebogen. 2 Reference S.54 Registrering af stien til den valgte destination i adressebogen 53

62 Afsendelse af scanningsfiler via Scan til mappe Registrering af stien til den valgte destination i adressebogen 2 Dette afsnit forklarer, hvordan du registrerer mappestier, som du har indtastet manuelt eller angivet ved at gennemse netværket i maskinens adressebog. A I destinationsfeltet skal du vise destinationen, du ønsker at registrere. B Tryk på [ProgDest]. C Tryk på [Navne], og angiv derefter navnet og andre oplysninger, der skal registreres. Yderligere information om angivelse af oplysninger, der skal registreres, findes i Vejledning om generelle indstillinger. D Tryk på [OK]. Bemærk Afhængigt af sikkerhedsindstillingerne vises [ProgDest] muligvis ikke. 54

63 Samtidig lagring og afsendelse via Scan til mappe Samtidig lagring og afsendelse via Scan til mappe Dette afsnit forklarer, hvordan du lagrer en fil og samtidig sender den via Scan til mappe. A Tryk på [Gem fil]. 2 B Tryk på [Gem & Send]. C Angiv om nødvendigt oplysningerne om den lagrede fil som f.eks. [Brugernavn], [Filnavn] og [Password]. Yderligere information findes i Angivelse af filinformation for en lagret fil. D Tryk på [OK]. E Angiv destinationen, foretag evt. andre indstillinger, og send derefter filen. Yderligere information om afsendelse af en fil via Scan til mappe findes i Grundlæggende handlinger, når Scan til mappe bruges. Bemærk Afhængigt af sikkerhedsindstillingerne vises [Adgangsrettigheder] muligvis i stedet for [Brugernavn]. Yderligere information om angivelse af [Adgangsrettigheder] kan fås hos administratoren. Du kan gensende lagrede filer via Scan til mappe. Hvis du vil sende filerne igen, skal du vælge filerne på skærmbilledet for valg af lagrede filer og derefter sende dem. Yderligere information findes i Afsendelse af en lagret fil. 55

64 Afsendelse af scanningsfiler via Scan til mappe Reference S.61 Angivelse af filinformation for en lagret fil S.38 Grundlæggende handlinger, når Scan til mappe bruges S.69 Afsendelse af en lagret fil 2 56

65 3. Lagring af filer med scannerfunktionen Med scannerfunktionen kan du lagre scanningsfiler i maskinen og derefter sende de lagrede filer via eller Scan til mappe. Før du lagrer filer Dette afsnit giver en oversigt over fillagring under scannerfunktionen og relaterede forholdsregler. Oversigt over fillagring under scannerfunktionen Dette afsnit indeholder en oversigt over lagring af filer under scannerfunktionen. Vigtigt Du kan angive et password for hver enkelt lagret fil. Filer, der ikke er beskyttet af et password, kan åbnes af andre brugere på det samme lokalnetværk vha. DeskTopBinder. Det anbefales, at du beskytter lagrede filer mod uautoriseret adgang ved angivelse af passwords. Scanningsfiler, der er lagret i maskinen, kan gå tabt, hvis der opstår fejl. Vi fraråder, at harddisken bruges til lagring af vigtige filer. Leverandøren kan ikke holdes ansvarlig for skade som følge af tab af filer. For langvarig lagring af filer anbefaler vi brug af DeskTopBinder. Kontakt din lokale forhandler for yderligere oplysninger. ZZZ512S 1. Denne maskine Du kan lagre scannede filer på maskinens harddisk. De lagrede filer kan sendes via , Scan til mappe eller netværksleveringsscanneren. 2. Klientcomputer Ved hjælp af DeskTopBinder kan du over netværket vise, kopiere eller slette filer, der er gemt i maskinen. Ved hjælp af Web Image Monitor kan du over netværket vise, downloade eller slette filer, der er gemt i maskinen. Yderligere information om DeskTopBinder Lite findes i de pågældende vejledninger til DeskTopBinder Lite. Yderligere information om Web Image Monitor findes i hjælp til Web Image Monitor. 57

66 Lagring af filer med scannerfunktionen 3 Bemærk Lagrede filer slettes efter en angivet periode. Yderligere information om angivelse af perioden findes i Vejledning om generelle indstillinger. Filer, der er lagret under scannerfunktionen, kan ikke udskrives fra maskinens betjeningspanel. Udskriv filerne fra en klientcomputer efter at have modtaget dem på computeren. Du kan også lagre en fil og samtidig sende den. Yderligere information findes i Samtidig lagring og afsendelse via , Samtidig lagring og afsendelse via Scan til mappe og Samtidig lagring og levering. Reference S.30 Samtidig lagring og afsendelse via S.55 Samtidig lagring og afsendelse via Scan til mappe S.92 Samtidig lagring og levering 58

67 Grundlæggende handling for lagring af scanningsfiler Grundlæggende handling for lagring af scanningsfiler Dette afsnit beskriver den grundlæggende handling for lagring af scanningsfiler. A Kontrollér, at alle tidligere indstillinger er slettet. Hvis en tidligere indstilling stadig findes, skal du trykke på tasten {Slet funktioner}. B Placering af originaler. C Tryk om nødvendigt på [Scanneindstillinger] for at angive scannerindstillinger som f.eks. scannetype, opløsning, belysning eller scannestørrelse. Yderligere information findes i Diverse scanneindstillinger. D Tryk om nødvendigt på [1-sidet orig.] eller [2-sidet orig.] for at scanne en eller begge sider af originalerne. Yderligere information findes i Indstillinger for scanning af sider i originaler. E Tryk om nødvendigt på [Originalfremf.type] for at angive indstillinger som f.eks. originalens retning. Yderligere information findes i Indstilling af originalfremføringstype. F Tryk på [Gem fil]. 3 G Tryk på [Gem kun]. H Angiv om nødvendigt oplysningerne om den lagrede fil f.eks. [Brugernavn], [Filnavn] og [Password]. Yderligere information findes i Angivelse af filinformation for en lagret fil. 59

68 Lagring af filer med scannerfunktionen I Tryk på [OK]. J Tryk på tasten {Start}. Hvis du scanner flere dokumenter, skal du placere de næste originaler. 3 Bemærk Afhængigt af sikkerhedsindstillingerne vises [Adgangsrettigheder] muligvis i stedet for [Brugernavn]. Yderligere information om angivelse af [Adgangsrettigheder] kan fås hos administratoren. Ved at trykke på [Gem & Send] kan du samtidigt lagre scanningsfiler og sende dem. Yderligere information findes i Samtidig lagring og afsendelse via , Samtidig lagring og afsendelse via Scan til mappe og Samtidig lagring og levering. Hvis der er valgt en destination eller afsender, kan du ikke trykke på [Gem kun]. Hvis du vil annullere scanning, skal du trykke på tasten {Slet/Stop} eller trykke på [Stop] på displaypanelet. Reference S.99 Diverse scanneindstillinger S.110 Indstillinger for scanning af sider i originaler S.112 Indstilling af originalfremføringstype S.61 Angivelse af filinformation for en lagret fil S.30 Samtidig lagring og afsendelse via S.55 Samtidig lagring og afsendelse via Scan til mappe S.92 Samtidig lagring og levering 60

69 Angivelse af filinformation for en lagret fil Angivelse af filinformation for en lagret fil Du kan angive information for en lagret fil som f.eks. brugernavn, filnavn og password. Hvis du angiver information for en lagret fil, kan du søge efter filen via brugernavn eller filnavn, eller du kan beskytte filen med et password for at forhindre, at andre personer får adgang til filen. Angivelse af et brugernavn Du kan angive et brugernavn for den lagrede fil. A Tryk på [Gem fil]. 3 Skærmbilledet Gem fil vises. B Tryk på [Brugernavn]. C Tryk på brugernavnet, du ønsker at angive. De brugernavne, der er vist her, er navne, som er blevet registreret under fanen [Admin.værktøjer] i [Systemindstillinger]. Hvis du vil angive et navn, der ikke vises her, skal du trykke på [Ikke-programmeret navn] og indtaste brugernavnet. D Tryk på [OK] to gange. Bemærk Afhængigt af sikkerhedsindstillingerne vises [Adgangsrettigheder] muligvis i stedet for [Brugernavn]. Yderligere information om angivelse af [Adgangsrettigheder] fås hos administratoren. 61

70 Lagring af filer med scannerfunktionen Angivelse af et filnavn 3 Dette afsnit forklarer, hvordan du ændrer navnet på en lagret fil. En lagret fil er tildelt et navn, der starter med SCAN efterfulgt af et 4-cifret nummer. Eksempel: SCAN0001 Du kan ændre dette filnavn. A Tryk på [Gem fil]. Skærmbilledet Gem fil vises. B Tryk på [Filnavn]. Programtastaturet vises. C Skift filnavnet. D Tryk på [OK] to gange. Bemærk Yderligere information om indtastning af teksten findes i Om maskinen. 62

71 Angivelse af filinformation for en lagret fil Angivelse af et password Du kan angive et password for den lagrede fil. Vigtigt Pas på, du ikke glemmer passwordet. Hvis du glemmer det, skal du kontakte systemadministratoren, som er ansvarlig for maskinen. Ved angivelse af et password kan du sikre, at kun personer, der kender passwordet, kan se filen. A Tryk på [Gem fil]. 3 Skærmbilledet Gem fil vises B Tryk på [Password]. C Indtast et fire- til ottecifret password vha. de numeriske taster. D Tryk på tasten {q}. For at ændre passwordet skal du trykke på [Skift] og derefter indtaste et nyt. E Indtast det samme tal igen for at bekræfte. F Tryk på tasten {q}. For at ændre passwordet skal du trykke på [Skift] og derefter indtaste et nyt. G Tryk på [OK] to gange. 63

72 Lagring af filer med scannerfunktionen Visning af listen med lagrede filer Dette afsnit beskriver listen over lagrede filer. Ved hjælp af listen over lagrede filer kan du slette lagrede filer eller ændre filoplysningerne. Liste over lagrede filer 3 Dette afsnit beskriver, hvordan listen over lagrede filer vises. Hvis du vil vise listen over lagrede filer, skal du trykke på [Vælg lagret fil] på scannerens startskærmbillede. De funktionselementer, der vises, fungerer som vælgertaster. Du kan vælge eller angive et emne ved at trykke på det. Når du vælger eller angiver et element på displaypanelet, fremhæves det som [ ]. Taster, der ikke kan vælges, vises DA som [ ]. Ved visning af information om alle lagrede filer 64

73 Visning af listen med lagrede filer Ved visning af information om en valgt lagret fil 1. Taster til filsøgning Tryk for at skifte til de skærmbilleder, hvor du kan søge efter en fil vha. brugernavn eller filnavn, eller til skærmbilledet til visning af alle filer. 2. [Vælg fil]/[detalje] Tryk for at skifte mellem den gemte filliste og de detaljerede oplysninger om den valgte fil. 3. Taster til filsortering Tryk for at sortere filerne ved hjælp af det valgte emne. Hvis samme emne vælges en gang til, sker sorteringen i omvendt rækkefølge. Filerne kan imidlertid ikke sorteres i omvendt afsendelsesrækkefølge. 4. Taster til ændring af filinformation Bruges til sletning af den valgte fil eller ændring af brugernavn, filnavn eller password. 5. Liste med lagrede filer Viser listen med lagrede filer Hvis filen ikke vises, skal du trykke på [UForr..] eller [TNæste] for at rulle gennem listen. 6. [Styr / slet fil] Tryk for at udføre handlinger såsom sletning af gemte filer eller ændring af filinformation. 7. [Send] Tryk for at sende eller levere lagrede filer. Du kan finde yderligere information i Afsendelse af lagrede filer. 8. Information for en valgt lagret fil Tryk på [Detalje] for at få vist information om en fil, efter at den er valgt på fillisten. 3 Bemærk Afhængigt af sikkerhedsindstillingerne vises nogle filer muligvis ikke på listen. De filer, der er lagret af andre funktioner end scanneren, kan vises ved at trykke på tasten {Dokumentserver}. For filer, der er beskyttet med password, vises et nøglesymbol ( ) på venstre side af brugernavnet. Reference S.69 Afsendelse af lagrede filer 65

74 Lagring af filer med scannerfunktionen Søgning i listen over lagrede filer Du kan søge efter filer blandt de lagrede filer ved hjælp af brugernavnet eller filnavnet. Du kan søge i listen over lagrede filer vha. en af følgende metoder: Søg på brugernavn Søg på filnavn 3 Søgning vha. brugernavn Du kan søge efter en lagret fil via dens brugernavn. A Tryk på [Vælg lagret fil]. B Tryk på [Søg på brugernavn]. C Vælg det brugernavn, der skal bruges til søgningen. De brugernavne, der er vist her, er navne, som er blevet registreret under fanen [Admin.værktøjer] i [Systemindstillinger]. Hvis du vil indtaste et brugernavn, der ikke vises her, skal du trykke på [Ikke-programmeret navn] og derefter indtaste brugernavnet. D Tryk på [OK]. Søgningen begynder, og derefter vises filer, der tilhører den angivne bruger. 66

75 Visning af listen med lagrede filer Søgning vha. filnavn Du kan søge efter en lagret fil via dens filnavn. A Tryk på [Vælg lagret fil]. 3 B Tryk på [Søg på filnavn]. Programtastaturet vises. C Indtast filnavnet. Det er nødvendigt at skelne mellem store og små bogstaver. Yderligere information om indtastning af tegn findes i Om maskinen. D Tryk på [OK]. Søgningen starter, og de filer, hvis navne starter med den indtastede streng, vises. 67

76 Lagring af filer med scannerfunktionen Kontrol af lagrede filer fra en klientcomputer Dette afsnit forklarer, hvordan du kontrollérer en lagret fil fra klientcomputeren. Ved hjælp af DeskTopBinder Lite eller Web Image Monitor kan du også vise de filer, der er gemt i maskinen på en klientcomputer. Du kan også kontrollere de filer, der er lagret under kopi-, dokumentserver- og printerfunktionerne. 3 Vigtigt Hvis du vil vise lagrede filer fra en klientcomputer, skal maskinens IP-adresse angives. Brug af Desk Top Binder Lite til visning af lagrede filer De lagrede filer vises og kan også kontrolleres på en klientcomputer vha. DeskTopBinder Lite. Du kan også overføre de lagrede filer til klientcomputeren. Bemærk Yderligere information om DeskTopBinder findes i de relaterede vejledninger til DeskTopBinder. Yderligere information om installation af DeskTopBinder Lite findes i Installation af DeskTopBinder Lite fra den medfølgende cd-rom. Reference S.79 Installation af DeskTopBinder Lite fra den medfølgende cd-rom Brug af Web Image Monitor til visning af lagrede filer De lagrede filer vises og kan også kontrolleres på en klientcomputer vha. Web Image Monitor. Du kan også downloade de lagrede filer. Når du indtaster (maskinens IP-adresse)/ i adresselinjen i webbrowseren på en klientcomputer, vises startsiden for Web Image Monitor. Bemærk Det anbefales, at du kun bruger Web Image Monitor inden for dit lokalnetværk. Yderligere information om visning og download af lagrede filer ved hjælp af Web Image Monitor findes i Kopi-/Dokumentserverreference. Yderligere information om angivelse af indstillinger for anvendelse af Web Image Monitor findes i Netværksvejledning. Du kan få yderligere oplysninger om funktioner til håndtering af lagrede filer ved hjælp af Web Image Monitor ved at klikke på [Hjælp] i øverste højre hjørne af det viste skærmbillede. 68

77 Afsendelse af en lagret fil Afsendelse af en lagret fil Dette afsnit forklarer, hvordan du sender en lagret fil. Lagrede filer kan sendes via , Scan til mappe eller netværksleveringsscanneren. Bemærk Lagrede filer kan sendes på to måder. De indstillinger, der er foretaget under [Scannerfunktioner], bestemmer, hvilken metode der bruges. Yderligere information findes i Vejledning om generelle indstillinger. Afsendelse af URL via Under [Scannerfunktioner], [ -metode for lagret fil] skal du vælge [Send URL-link]. Denne metode er nyttig, når netværksbegrænsninger forhindrer dig i at sende vedhæftninger. Afsendelse af en vedhæftet fil via Under [Scannerfunktioner], [ -metode for lagret fil] skal du vælge [Send fil]. 3 Afsendelse af lagrede filer Dette afsnit forklarer hovedsageligt, hvordan du vælger de filer, du vil sende. A Tryk på [Vælg lagret fil]. Listen over lagrede filer vises. B Vælg den fil, du vil sende. Du kan vælge flere filer. Hvis du vælger flere filer, sendes filerne i den rækkefølge, de er valgt i. Hvis du trykker på [Vis valg], vises de filer, du har valgt i den rækkefølge, de sendes i. 69

78 Lagring af filer med scannerfunktionen 3 C Tryk på [OK]. D Om nødvendigt kan du skifte til skærmbillet for , Scan til mappe eller netværksleveringsscanneren. Du kan finde yderligere information om at skifte skærmbillede i Skift til e- mail-skærmbilledet, Skift til skærmbilledet Scan til mappe eller Skift til skærmbilledet for netværksleveringsscanneren. E Angiv destinationen, og foretag eventuelle andre nødvendige indstillinger. Yderligere information om hvordan du sender en fil via eller Scan til mappe, eller om hvordan du leverer en fil, findes i Grundlæggende handling for afsendelse af filer via , Grundlæggende handlinger, når Scan til mappe bruges eller Grundlæggende handling for levering af filer. F Tryk på tasten {Start}. Den lagrede fil sendes. Bemærk Hvis du vælger en lagret fil, der er beskyttet af et password, vises et skærmbillede til indtastning af passwordet. For at vælge filen skal du indtaste det korrekte password og derefter trykke på [OK]. Når URL en er blevet sendt via , kan modtageren kontrollere den lagrede fil ved at klikke på den pågældende URL. Yderligere information findes i Afsendelse af URL via . Reference S.15 Skift til -skærmbilledet S.40 Skift til skærmbilledet Scan til mappe S.84 Skift til skærmbilledet for netværksleveringsscanneren S.12 Grundlæggende handling ved afsendelse af scanningsfiler via e- mail S.38 Grundlæggende handlinger, når Scan til mappe bruges S.81 Grundlæggende handling for levering af filer S.31 Afsendelse af URL via 70

79 Håndtering af lagrede filer Håndtering af lagrede filer Dette afsnit forklarer, hvordan du sletter lagrede filer, og hvordan du ændrer oplysningerne for lagrede filer. Sletning af en lagret fil Dette afsnit forklarer, hvordan du sletter en lagret fil. A Tryk på [Vælg lagret fil]. 3 Listen over lagrede filer vises. B Tryk på [Styr / slet fil]. C Vælg den fil, du vil slette. Hvis du vælger en lagret fil, der er beskyttet af et password, vises et skærmbillede til indtastning af passwordet. For at vælge filen skal du indtaste det korrekte password og derefter trykke på [OK]. D Tryk på [Slet fil]. Der vises en bekræftelsesmeddelelse for sletning af filen. E Tryk på [Slet]. 71

80 Lagring af filer med scannerfunktionen F Tryk på [Afslut]. Bemærk Du kan ikke slette filer, der venter på at blive sendt. Du kan også slette filer, der er lagret i maskinen, gennem adgang til maskinen fra en klientcomputer med Web Image Monitor eller DeskTopBinder. Yderligere information om Web Image Monitor findes i hjælp til Web Image Monitor. Yderligere information om DeskTopBinder findes i vejledningerne til DeskTopBinder. 3 Ændring af information for en lagret fil Du kan ændre oplysninger for en lagret fil som f.eks. [Brugernavn], [Filnavn] og [Password]. Bemærk Oplysninger om filer, der venter på at blive sendt, kan ikke ændres. Ændring af et brugernavn Du kan ændre brugernavnet for en lagret fil. A Tryk på [Vælg lagret fil]. Listen over lagrede filer vises. B Tryk på [Styr / slet fil]. C Vælg den fil, der indeholder den filinformationen, du ønsker at ændre. Hvis du vælger en lagret fil, der er beskyttet af et password, vises et skærmbillede til indtastning af passwordet. For at vælge filen skal du indtaste det korrekte password og derefter trykke på [OK]. 72

81 Håndtering af lagrede filer D Tryk på [Skift brugernavn]. E Angiv et nyt brugernavn. 3 De brugernavne, der er vist her, er navne, som er blevet registreret under fanen [Admin.værktøjer] i [Systemindstillinger]. Hvis du vil indtaste et brugernavn, der ikke vises her, skal du trykke på [Ikke-programmeret navn] og derefter indtaste brugernavnet. F Tryk på [OK]. G Kontrollér, at brugernavnet blev ændret som ønsket, og tryk på [Afslut]. Bemærk Ved hjælp af Web Image Monitor eller DeskTopBinder kan du også ændre brugernavnet for en fil, der er lagret i maskinen, fra klientcomputeren. Yderligere information om Web Image Monitor findes i hjælp til Web Image Monitor. Yderligere information om DeskTopBinder findes i vejledningerne til DeskTopBinder. Afhængigt af sikkerhedsindstillingerne vises [Skift adg.rettigh.] muligvis i stedet for [Skift brugernavn]. Yderligere information om angivelse af [Skift adg.rettigh.] kan fås hos administratoren. 73

82 Lagring af filer med scannerfunktionen Ændring af et filnavn Du kan ændre filnavnet for en lagret fil. A Tryk på [Vælg lagret fil]. 3 Listen over lagrede filer vises. B Tryk på [Styr / slet fil]. C Vælg den fil, der indeholder den filinformationen, du ønsker at ændre. Hvis du vælger en lagret fil, der er beskyttet af et password, vises et skærmbillede til indtastning af passwordet. For at vælge filen skal du indtaste det korrekte password og derefter trykke på [OK]. D Tryk på [Skift filnavn]. E Skift filnavnet. Yderligere information om indtastning af tegn findes i Om maskinen. F Tryk på [OK]. G Kontrollér, at filoplysningerne er blevet ændret efter behov, og tryk på [Afslut]. Bemærk Ved hjælp af Web Image Monitor eller DeskTopBinder kan du også ændre navnet på en fil, der er lagret i maskinen, fra klientcomputeren. Yderligere information om Web Image Monitor findes i hjælp til Web Image Monitor. Yderligere information om DeskTopBinder findes i vejledningerne til DeskTopBinder. 74

83 Håndtering af lagrede filer Ændring af et password Indtast passwordet for at få adgang til den lagrede fil. Vigtigt Pas på, at du ikke glemmer passwordet. Hvis du glemmer det, skal du kontakte systemadministratoren, som er ansvarlig for maskinen. A Tryk på [Vælg lagret fil]. 3 Listen over lagrede filer vises. B Tryk på [Styr / slet fil]. C Vælg den fil, der indeholder den filinformationen, du ønsker at ændre. Hvis du vælger en lagret fil, der er beskyttet af et password, vises et skærmbillede til indtastning af passwordet. For at vælge filen skal du indtaste det korrekte password og derefter trykke på [OK]. D Tryk på [Skift password]. E Indtast et nyt fire- til ottecifret password vha. det numeriske tastatur. F Tryk på tasten {q}. For at ændre passwordet skal du trykke på [Skift] og derefter indtaste et nyt. G Indtast det samme tal igen for at bekræfte. H Tryk på tasten {q}. For at ændre passwordet skal du trykke på [Skift] og derefter indtaste et nyt. 75

84 Lagring af filer med scannerfunktionen 3 I Tryk på [OK]. J Tryk på [Afslut]. Bemærk Ved hjælp af Web Image Monitor eller DeskTopBinder kan du også ændre passwordet for en fil, der er lagret i maskinen, fra klientcomputeren. Yderligere information om Web Image Monitor findes i hjælp til Web Image Monitor. Yderligere information om DeskTopBinder findes i vejledningerne til DeskTopBinder. 76

85 4. Levering af scanningsfiler Ved hjælp af leveringssoftwaren ScanRouter kan du via forskellige metoder levere scanningsfiler, der er produceret af maskinen. Før levering af filer Dette afsnit beskriver de nødvendige forberedelser og proceduren ved brug af netværksleveringsscanneren. Vigtigt Hvis du vil bruge funktionen netværksleveringsscanner, skal du bruge en leveringsserver med leveringssoftwaren ScanRouter (ekstraudstyr) installeret. Du skal også registrere oplysninger om destination og afsender på leveringsserveren. Oversigt over levering af scanningsfil Dette afsnit indeholder en oversigt over funktionen til levering af filer vha. netværksleveringsscanneren. ZZZ513S 1. Denne maskine Du kan sende scanningsfiler til leveringsserveren. 2. Leveringsserver Installér leveringssoftwaren ScanRouter på denne computer for at bruge den som leveringsserver. Efter modtagelse af en scanningsfil leverer leveringsserveren filen i overensstemmelse med indstillingen, der er angivet for destinationen. Leveringsindstillingerne er følgende: Lagring af filen til en indbakke Levering af filen via Lagring af filen i en valgt mappe Yderligere information om leveringssoftwaren ScanRouter findes i de pågældende vejledninger til leveringssoftwaren ScanRouter. 3. Klientcomputer Det afhænger af leveringsmetoden, hvordan du kontrollerer en fil fra klientcomputeren. Du kan f.eks. kontrollere en fil vha. en af de følgende metoder: Brug DeskTopBinder for at få vist en fil, der er leveret til indbakken Brug -softwaren til at modtage med en vedhæftet fil Gennemse en mappe efter en lagret fil 77

86 Levering af scanningsfiler Forberedelse af levering af en fil 4 Dette afsnit beskriver forberedelserne og indstillingerne for levering af scanningsfiler. Vigtigt Hvis du vil bruge funktionen netværksleveringsscanner, skal du bruge en leveringsserver med leveringssoftwaren ScanRouter (ekstraudstyr) installeret. Yderligere information om leveringssoftwaren ScanRouter findes i de pågældende vejledninger til leveringssoftwaren ScanRouter. Hvis du vil vise filer, der er leveret til en indbakke, skal DeskTopBinder være installeret på klientcomputeren. A Tilslut maskinen til netværket. Tilslut maskinen til netværket med et Ethernet- eller et trådløst LAN-kabel (IEEE b). B Foretag de nødvendige netværksindstillinger i [Systemindstillinger]. Hvis du har tilsluttet maskinen til netværket med et Ethernet-kabel, skal du foretage de følgende indstillinger. Yderligere information findes i Vejledning om generelle indstillinger. Angiv maskinens IP-adresse og subnet-maske I [Effektiv protokol] skal du aktivere [TCP/IP] Indstil [Leveringsindstilling] til [Til] C Om nødvendigt kan du ændre indstillingerne i [Sende-indstillinger] under [Scannerfunktioner]. D Registrér denne maskine som en I/O-enhed vha. leveringssoftwaren Scan- Router. Desuden skal du angive registreringsdestinationer og angive indstillinger som f.eks. leveringstypen og afsenderen. Yderligere information findes i de pågældende vejledninger til leveringssoftwaren ScanRouter. Bemærk Hvis du vil tilslutte maskinen til netværket ved hjælp af et trådløst LAN (IEEE b), kræves der et udvidet trådløst LAN-kort. Yderligere information findes i Netværksvejledning. De elementer, der skal konfigureres i [Systemindstillinger], varierer afhængigt af netværksmiljøet. Yderligere information om netværksindstillingerne findes i Vejledning om generelle indstillinger. Yderligere information om installation af DeskTopBinder Lite findes i Installation af DeskTopBinder Lite fra den medfølgende cd-rom. Reference S.79 Installation af DeskTopBinder Lite fra den medfølgende cd-rom 78

87 Før levering af filer Installation af DeskTopBinder Lite fra den medfølgende cd-rom Dette afsnit forklarer, hvordan du installerer DeskTopBinder Lite på en klientcomputer fra den medfølgende Scanner Driver and Utilities eller Scanner Driver/Font Manager and Utilities -cd-rom. Hvis du vil vise eller modtage filer, der er leveret til indbakkerne, skal du installere DeskTopBinder Lite på klientcomputeren. A Kontrollér, at Windows kører på klientcomputeren, og indsæt derefter cdrom en Scanner Driver and Utilities eller Scanner Driver/Font Manager and Utilities i cd-rom-drevet. Installationsprogrammet starter automatisk. B Klik på [DeskTopBinder Lite]. Dialogboksen [DeskTopBinder Lite Opsætning] vises. Der henvises til Installationsvejledning, der vises fra dialogboksen [DeskTop- Binder Lite Opsætning] for de efterfølgende trin i installationsprocessen. 4 Bemærk Før du starter installationen, skal du kontrollere systemkravene for DeskTop- Binder Lite. Yderligere information findes i Software på cd-rom. Du kan installere softwaren vha. programmet Auto Run. Yderligere information om auto-run-programmet findes i Programmet Auto-Run. Se Programmet Auto-Run, hvis installationsprogrammet ikke starter automatisk. Reference S.138 Programmer, der medfølger på cd S.138 Programmet Auto-Run 79

88 Levering af scanningsfiler Skærmbillede for netværksleveringsscanner Dette afsnit beskriver skærmens layout, når du bruger netværksleveringsscanneren. De funktionselementer, der vises, fungerer som vælgertaster. Du kan vælge eller angive et emne ved at trykke på det. Når du vælger eller angiver et element på displaypanelet, fremhæves det som [ ]. Taster, der ikke kan vælges, vises DA som [ ] Ikon for netværksleveringsscanneren ( ) Angiver, at skærmbilledet for netværksleveringsscanner er vist. 2. Destinationsfelt Den valgte destination vises her. Hvis flere destinationer er valgt, vises destinationerne i den rækkefølge, de blev valgt i ved at trykke på [UForrige] eller [TNæste]. 3. [Registreringsnr.] Vælg en destination ved at indtaste dens korte ID-nummer (registreret med leveringssoftwaren ScanRouter). 4. [Manuel input] Tryk på denne tast for at få vist programtastaturet, hvis du skal sende en fil med via leveringsserveren til en destination, der ikke er registreret på leveringsserverens destinationsliste. Brug derefter programtastaturet til at indtaste -adressen. Yderligere information om hvordan du sender en fil via med leveringsserveren, finder du i vejledningerne til leveringssoftwaren Scan- Router. 5. [Vedhæft afsendernavn] [Returkvittering] [Vedhæft emne] Angiv afsenderen og emnet, når du sender en fil via via leveringsserveren. Du kan også vælge, hvorvidt du vil kontrollere, om filen er blevet åbnet på destinationen. 6. [ ] Skift dest.liste/søg Tryk for at flytte en destinationsliste på denne maskine til en destination på leveringsserverlisten for at søge efter en destination. 7. Destinationsliste Listen over destinationer, der er registreret i leveringsserveren, vises. Hvis ikke alle destinationerne kan vises, skal du trykke på [U] eller [T] for at skifte skærmbilledet. Gruppedestinationer angives med dette symbol ( ). 80

89 Grundlæggende handling for levering af filer Grundlæggende handling for levering af filer Dette afsnit beskriver den grundlæggende handling for levering af scanningsfiler vha. netværksleveringsscanneren. Vigtigt Du skal registrere destinationer og afsendere på forhånd vha. leveringssoftwaren ScanRouter, der er installeret på leveringsserveren. A Kontrollér, at alle tidligere indstillinger er slettet. Hvis en tidligere indstilling stadig findes, skal du trykke på tasten {Slet funktioner}. B Hvis skærmbilledet eller Scan til mappe vises, skal du skifte til skærmbilledet for netværksleveringsscanneren. Yderligere information findes i Skift til skærmbilledet for netværksleveringsscanneren. C Placering af originaler. D Tryk om nødvendigt på [Scanneindstillinger] for at angive scannerindstillinger som f.eks. scannetype, opløsning, belysning eller scannestørrelse. Yderligere information findes i Diverse scanneindstillinger. 4 E Tryk om nødvendigt på [1-sidet orig.] eller [2-sidet orig.] for at scanne en eller begge sider af originalerne. Yderligere information findes i Indstillinger for scanning af sider i originaler. F Tryk om nødvendigt på [Originalfremf.type] for at angive indstillinger som f.eks. originalens retning. Yderligere information findes i Indstilling af originalfremføringstype. G Angiv destinationen. Du kan angive flere destinationer. Yderligere information findes i Angivelse af leveringsdestinationer. H Hvis det er nødvendigt, skal du trykke på [Vedhæft afsendernavn] for at angive afsenderen. Yderligere information findes i Angivelse af afsenderen. 81

90 Levering af scanningsfiler I Angiv om nødvendigt emnet for en. Yderligere information findes i Angivelse af emnet for en, der skal overføres via leveringsserveren. J Tryk på tasten {Start}. Hvis du scanner flere dokumenter, skal du placere de næste originaler. 4 Bemærk Ved at trykke på [Manuel input] på skærmbilledet for netværksleveringsscanneren kan du sende en fil via gennem leveringsserverens netværk. Yderligere information om direkte indtastning af -adressen findes i Manuel indtastning af en -adresse. Hvis du har valgt mere end én destination, skal du trykke på [UForrige] eller [TNæste] ved siden af destinationsfeltet for at rulle gennem destinationerne. Hvis du vil annullere en valgt destination, skal du åbne destinationen i destinationsfeltet og derefter trykke på tasten {Slet/Stop}. Du kan annullere en destination, der er valgt på destinationslisten, ved at trykke på den valgte destination igen. Du kan bruge funktionen Returkvittering, når du sender via en leveringsserver. Der sendes en til den afsender, der er valgt i trin H, som informerer ham/hende om, at modtageren har læst hans/hendes . Hvis du vil angive denne indstilling, skal du trykke på [Returkvittering]. Hvis du vil aktivere funktionen Returkvittering, skal du angive indstillingerne for leveringssoftwaren ScanRouter for afsendelse af via SMTP. Yderligere information om angivelse af denne indstilling findes i vejledningen til leveringssoftwaren ScanRouter. Bemærk dog, at hvis e- mail-softwaren, der bruges på destinationen, ikke understøtter MDN (Message Disposition Notification), bliver beskeden om at en er åbnet måske ikke sendt. Registrér afsenderens -adresse på forhånd ved hjælp af leveringssoftwaren ScanRouter. Hvis du trykke på tasten {Kontrollér funktioner}, før du trykker på {Start}, skifter startskærmbilledet for scanneren til skærmbilledet Kontrollér funktioner. I skærmbilledet Kontrollér funktioner kan du kontrollere indstillinger som f.eks. destinationer. Yderligere information findes i Kontrollér funktioner. Hvis du vil annullere scanning, skal du trykke på tasten {Slet/Stop} eller på [Stop] på displaypanelet. Du kan også lagre en scanningsfil og samtidig levere den. Yderligere information findes i Samtidig lagring og levering. 82

91 Grundlæggende handling for levering af filer Reference S.84 Skift til skærmbilledet for netværksleveringsscanneren S.99 Diverse scanneindstillinger S.110 Indstillinger for scanning af sider i originaler S.112 Indstilling af originalfremføringstype S.85 Angivelse af leveringsdestinationer S.88 Angivelse af afsenderen S.91 Angivelse af emnet for en, der skal overføres via leveringsserveren S.19 Manuel indtastning af en -adresse S.3 Kontrollér funktioner S.92 Samtidig lagring og levering 4 83

92 Levering af scanningsfiler Skift til skærmbilledet for netværksleveringsscanneren Dette afsnit forklarer, hvordan du skifter skærmbilledet til skærmbilledet for netværksleveringsscanneren. Hvis skærmbilledet eller Scan til mappe vises, skal du skifte til skærmbilledet for netværksleveringsscanneren. A Tryk på [ ]. B Tryk på [Skift dest.liste]. 4 C Tryk på [Leveringsserver]. D Tryk på [Afslut]. Skærmbilledet for netværksleveringsscanneren vises. Bemærk Du kan ikke skifte fra skærmbilledet eller skærmbilledet Scan til mappe, mens destinationer eller afsendere angives. Hvis du vil slette en valgt destination, skal du vise destinationen i destinationsfeltet i skærmbilledet eller Scan til mappe og derefter trykke på tasten {Slet/Stop}. 84

93 Angivelse af leveringsdestinationer Angivelse af leveringsdestinationer Dette afsnit forklarer, hvordan du angiver leveringsdestinationer. Valg af destinationer, der er registreret på leveringsserverens destinationsliste Dette afsnit forklarer, hvordan du vælger destinationer, der er registreret på leveringsserverens destinationsliste. Du kan vælge en leveringsdestination, der er registreret i leveringsserverens destinationsliste, med en af følgende metoder: Vælge destinationen fra leveringsdestinationslisten Vælge destinationen ved indtastning af registreringsnummeret Vælge destinationen ved søgning i leveringsserveren 4 Bemærk Afhængigt af sikkerhedsindstillingerne vises visse destinationer muligvis ikke. Valg af en destination fra destinationslisten Vælg en destination fra destinationslisten. A I destinationslisten skal du trykke på tasten, der indeholder destinationsnavnet. Den valgte destination fremhæves og vises også i destinationsfeltet øverst i skærmbilledet. Destinationer registreres i leveringsserveren under overskrifter. Destinationslisten opdateres automatisk. Hvis måldestinationen ikke er vist, skal du gøre en af følgende ting: Vis destinationen ved at vælge dens startbogstav i titlen Vis destinationen ved at trykke på [U] eller [T] Bemærk Afhængigt af sikkerhedsindstillingerne vises nogle destinationer muligvis ikke på destinationslisten. 85

94 Levering af scanningsfiler Valg af destinationer ved indtastning af deres registreringsnumre 4 Vælg en destination ved at indtaste dens korte ID-nummer (registreret med leveringssoftwaren ScanRouter). Yderligere information om indstilling af korte ID er findes i vejledningerne til leveringssoftwaren ScanRouter. A Tryk på [Registreringsnr.]. B Indtast det trecifrede registreringsnummer med det numeriske tastatur, og tryk derefter på tasten {q}. Du kan også indtaste et registreringsnummer på færre end tre cifre. Eksempel: Indtastning af 009 Tryk på tasten {9}, og tryk derefter på tasten {q}. Valg af destinationer gennem søgning i leveringsserverens destinationsliste I leveringsserverens destinationsliste kan du søge efter destinationer og vælge dem. A Tryk på [ ]. B Tryk på [Søg adressebog]. 86

95 Angivelse af leveringsdestinationer C Hvis du vil søge efter destinationsnavn, skal du trykke på [Søg på dest.navn]. Hvis du vil søge efter kommentar, skal du trykke på [Søg på kommentar]. Programtastaturet vises. Du kan også søge ved at kombinere [Søg på dest.navn] og [Søg på kommentar]. D Indtast starten af destinationsnavnet. Indtast begyndelsen af kommentaren, hvis du vil søge på kommentar. E Tryk på [OK]. F Vælg destination. G Tryk på [Afslut]. 4 87

96 Levering af scanningsfiler Angivelse af afsenderen Dette afsnit forklarer, hvordan du angiver -afsenderen, når du sender en fil via gennem leveringsserveren. Den afsender, du angiver, vises i ens emnelinje. Du kan angive afsenderen med en af de følgende metoder: Vælg afsenderen på afsenderlisten Vælg afsenderen ved at indtaste registreringsnummeret Vælge afsenderen gennem søgning i leveringsserverens destinationsliste 4 Valg af en afsender på afsenderlisten Dette afsnit forklarer, hvordan du vælger en afsender fra afsenderlisten. Destinationer, der registreres på leveringsserveren, vises på afsenderlisten. A Tryk på [Vedhæft afsendernavn]. B Vælg afsender. Den valgte afsender og det tilhørende registreringsnummer vises. C Tryk på [OK]. 88

97 Angivelse af afsenderen Valg af afsenderen ved indtastning af registreringsnummeret Vælg en afsender ved at indtaste dennes korte ID-nummer (registreret med leveringssoftwaren ScanRouter). Yderligere information om indstilling af korte ID er findes i vejledningerne til ScanRouter-leveringssoftwaren. A Tryk på [Vedhæft afsendernavn]. 4 B Indtast det trecifrede registreringsnummer, der er tildelt den ønskede destinationsmappe, med de numeriske taster. Hvis det indtastede nummer er på mindre end tre cifre, skal du trykke på tasten {q} efter det sidste tal. Eksempel: Indtastning af 006 Tryk på tasten {6}, og tryk derefter på tasten {q}. C Tryk på [OK]. 89

98 Levering af scanningsfiler Valg af en afsender gennem søgning i leveringsserverens destinationsliste. Dette afsnit forklarer, hvordan du vælger en afsender gennem søgning i leveringsserverens destinationsliste. A Tryk på [Vedhæft afsendernavn]. 4 B Tryk på [ ]. C Hvis du vil søge efter destinationsnavn, skal du trykke på [Brugernavn (dest.)]. Hvis du vil søge efter kommentar, skal du trykke på [Søg på kommentar]. Programtastaturet vises. Du kan også søge ved at kombinere [Brugernavn (dest.)] og [Søg på kommentar]. D Indtast begyndelsen af afsendernavnet. Indtast begyndelsen af kommentaren, hvis du vil søge på kommentar. E Tryk på [OK]. F Vælg afsender. G Tryk på [Afslut]. H Tryk på [OK]. Bemærk Søgefunktionen Kommentar søger efter destinationer på kommentar, der er et registreringsemne, som kræves af leveringssoftwaren ScanRouter. 90

99 Angivelse af emnet for en, der skal overføres via leveringsserveren Angivelse af emnet for en, der skal overføres via leveringsserveren Dette afsnit forklarer, hvordan du angiver -emnet, når du sender en fil via med leveringsserveren. Når du skal angive et emne, kan du vælge det på listen, indtaste det direkte eller lave en kombination mellem at vælge det og indtaste det. Fremgangsmåden for angivelse af emnet [Urgent] Lancering af nyt produkt forklares som eksempel nedenfor. Vigtigt De emner, der kan vælges på listen, skal på forhånd være registreret i [Systemindstillinger]. Se Vejledning om generelle indstillinger. A Tryk på [Vedhæft emne]. 4 B Tryk på emnet [Urgent]. C Tryk på [Manuel input]. Programtastaturet vises. D Indtast emnet Lancering af nyt produkt. E Tryk på [OK] to gange. 91

100 Levering af scanningsfiler Samtidig lagring og levering Dette afsnit forklarer, hvordan du lagrer en fil og samtidig leverer den. A Tryk på [Gem fil]. 4 B Kontrollér, at [Gem & Send] er valgt. C Angiv om nødvendigt oplysningerne om den lagrede fil, f.eks. [Brugernavn], [Filnavn], og [Password]. Yderligere information findes i Angivelse af filinformation for en lagret fil. D Tryk på [OK]. E Angiv destinationen, foretag evt. andre indstillinger, og send derefter filen. Yderligere information om levering af en fil findes i Grundlæggende handling for levering af filer. Bemærk Afhængigt af sikkerhedsindstillingerne vises [Adgangsrettigheder] muligvis i stedet for [Brugernavn]. Yderligere information om angivelse af [Adgangsrettigheder] kan fås hos administratoren. Du kan gensende lagrede filer. Hvis du vil sende filerne igen, skal du vælge filerne på skærmbilledet for valg af lagrede filer og derefter sende dem. Yderligere information findes i Afsendelse af en lagret fil. Reference S.61 Angivelse af filinformation for en lagret fil S.81 Grundlæggende handling for levering af filer S.69 Afsendelse af en lagret fil 92

101 5. Scanning af originaler med netværkets TWAIN-scanner TWAIN-driveren gør det muligt at scanne originaler til en klientcomputer over et netværk. Før du bruger netværkets TWAIN-scanner Dette afsnit beskriver forberedelserne og proceduren ved brug af netværkets TWAIN-scanner. Vigtigt Hvis du vil bruge netværkets TWAIN-scanner, skal du installere TWAIN-driveren, der findes på den medfølgende cd-rom. Yderligere information om installation af TWAIN-driveren findes i Installation af TWAIN-driveren fra den medfølgende cd-rom. For at kunne bruge TWAIN-scanneren skal et TWAIN-kompatibelt program, som f.eks. DeskTopBinder, være installeret på klientcomputeren. DeskTop- Binder Lite findes på den medfølgende cd-rom. Yderligere information om installation af DeskTopBinder Lite findes i Installation af DeskTopBinder Lite fra den medfølgende cd-rom. Reference S.96 Installation af TWAIN-driveren fra den medfølgende cd-rom S.79 Installation af DeskTopBinder Lite fra den medfølgende cd-rom 93

102 Scanning af originaler med netværkets TWAIN-scanner Oversigt over netværkets TWAIN-scanner Dette afsnit indeholder en oversigt over netværkets TWAIN-scannerfunktion. I TWAIN-scannertilstanden kan du dele denne maskine mellem flere computere. Derfor behøver du ikke forberede en speciel computer for scanneren eller tilslutte scanneren og hver enkelt computer, hver gang du har behov for at bruge den. 5 ZZZ514S 1. Denne maskine Scanner en original efter modtagelse af en scanningsinstruktion fra en klientcomputer og sender derefter scanningsfilen til klientcomputeren over netværket. 2. Klientcomputer Angiver scannerindstillingerne og kontrollere scanneren med et program som f.eks. DeskTopBinder Lite, der understøtter netværkets TWAIN-scanner. Modtager filerne, der er scannet af maskinen, og viser dem med et program, der understøtter netværkets TWAIN-scanner. Bemærk Når maskinen bruges som en TWAIN-netværksscanner, er det ikke nødvendigt at trykke på tasten {Scanner} på maskinens betjeningspanel. Skærmbilledet skifter automatisk, når du scanner en original fra en klientcomputer med TWAIN-driveren. Tryk på [Afslut] for at bruge andre funktioner end netværkets TWAIN-scanner. 94

103 Før du bruger netværkets TWAIN-scanner Forberedelse af brugen af netværkets TWAIN-scanner Dette afsnit beskriver forberedelserne og indstillingerne ved brug af maskinen som TWAIN-scanner på netværket. Vigtigt Hvis du vil bruge TWAIN-scanneren på netværket, skal et program som f.eks. DeskTopBinder Lite, der understøtter scanneren, være installeret på computeren. DeskTopBinder Lite findes på den medfølgende cd-rom. Yderligere information om installation af DeskTopBinder Lite findes i Installation af DeskTopBinder Lite fra den medfølgende cd-rom. A Tilslut maskinen til netværket. Tilslut maskinen til netværket med et Ethernet- eller et trådløst LAN-kabel (IEEE b). B Foretag de nødvendige netværksindstillinger i [Systemindstillinger]. Hvis du har tilsluttet maskinen til netværket med et Ethernet-kabel, skal du foretage de følgende indstillinger. Yderligere information findes i Vejledning om generelle indstillinger. Angiv maskinens IP-adresse og subnet-maske I [Effektiv protokol] skal du aktivere [TCP/IP] C Installér TWAIN-driveren på en klientcomputer. Yderligere information om installation af TWAIN-driveren findes i Installation af TWAIN-driveren fra den medfølgende cd-rom. 5 Bemærk Hvis du vil tilslutte maskinen til netværket ved hjælp af et trådløst LAN (IEEE b), kræves der et udvidet trådløst LAN-kort. Yderligere information findes i Netværksvejledning. Yderligere information om [Systemindstillinger] findes i Vejledning om generelle indstillinger. De elementer, der skal konfigureres i [Systemindstillinger], varierer afhængigt af netværksmiljøet. Yderligere information om netværksindstillingerne findes i Vejledning om generelle indstillinger. Reference S.96 Installation af TWAIN-driveren fra den medfølgende cd-rom S.79 Installation af DeskTopBinder Lite fra den medfølgende cd-rom 95

104 Scanning af originaler med netværkets TWAIN-scanner Installation af TWAIN-driveren fra den medfølgende cd-rom 5 Dette afsnit forklarer, hvordan du installerer TWAIN-driveren på en klientcomputer fra den medfølgende Scanner Driver and Utilities eller cd-rom en Scanner-driver Driver/Font Manager and Utilities. Hvis du vil bruge TWAIN-scanneren på netværket, skal du installere TWAINdriveren på en klientcomputer. A Start Windows, og indsæt derefter cd-rom en Scanner Driver and Utilities eller Scanner Driver/Font Manager and Utilities i klientcomputerens cdrom-drev. Installationsprogrammet starter automatisk. B Klik på [TWAIN-driver]. C Installationsprogrammet for TWAIN-driveren starter. Følg instruktionerne. Bemærk Før du starter installationen, skal du kontrollere systemkravene for TWAINdriveren. Yderligere information findes i Software på cd-rom. Du kan installere softwaren vha. programmet Auto Run. Yderligere information om auto-run-programmet findes i Programmet Auto-Run. Se Programmet Auto-Run, hvis installationsprogrammet ikke starter automatisk. Når installationen er udført, vises der måske en meddelelse på skærmen, der beder dig om at genstarte klientcomputeren. I så fald skal du genstarte klientcomputeren. Når installationen er udført, tilføjes en mappe med maskinens navn til [Programmer] eller [Alle programmer] i menuen [Start]. Herfra kan du få vist Hjælp. Oplysninger om brugen af TWAIN-scanneren på netværket findes i Readme.txt. Husk at læse disse oplysninger før brug. Reference S.138 Programmer, der medfølger på cd S.138 Programmet Auto-Run 96

105 Grundlæggende handling for netværkets TWAIN-scanner Grundlæggende handling for netværkets TWAIN-scanner Dette afsnit beskriver den grundlæggende handling ved scanning med netværkets TWAIN-scanner. Vigtigt Hvis du vil bruge netværkets TWAIN-scanner, skal et TWAIN-kompatibelt program som f.eks. DeskTopBinder og TWAIN-driveren være installeret på klientcomputeren. Den følgende procedure bruger Windows XP og DeskTopBinder Lite som eksempel. A I menuen [Start] skal du pege på [Alle programmer], og på [DeskTopBinder] og derefter klikke på [DeskTopBinder]. B I menuen [Funktioner] skal du klikke på [Indstillinger for scanner]. C Klik på [Vælg scannerdriver...]. D Vælg navnet på den maskine, du vil bruge på listen, og klik derefter på [Vælg]. E Klik på [OK]. F Placering af originaler. G I menuen [Filer] skal du pege på [Tilføj dokument] og derefter klikke på [Scan...] for at vise dialogboksen Scanner Control. En dialogboks, der bruges til at kontrollere en scanner vha. TWAIN-driveren, omtales som dialogboksen Scanner Control. H Foretag indstillinger i henhold til faktorer som originaltype, scannetype og originalens papirretning. Yderligere information findes i hjælp til TWAIN-driveren. I I dialogboksen Scanner Control skal du klikke på [Scan]. Afhængigt af sikkerhedsindstillingerne kan der blive vist en dialogboks, hvor du bliver bedt om at indtaste dit brugenavn og password, hvis du trykker på [Scan]. Hvis du vil scanne flere originaler, skal du placere den næste original og derefter klikke på [Fortsæt]. Hvis der ikke er flere originaler, der skal scannes, skal du klikke på [Fuldført]. J I menuen [Filer] skal du klikke på [Afslut]. 5 97

106 Scanning af originaler med netværkets TWAIN-scanner K Indtast dokumentnavnet, og klik derefter på [OK]. DeskTopBinder fremviseren lukkes, og billedet lagres i DeskTopBinder Lite. 5 Bemærk Hvis du allerede har valgt en scanner, behøver du ikke at vælge scanneren, medmindre du ønsker at ændre den. Du kan redigere og udskrive scanningsfiler vha. DeskTopBinder. Flere oplysninger om DeskTopBinder findes i vejledningerne til DeskTopBinder. Modelnavnet for den tilsluttede scanner vises i titellinjen i dialogboksen Scanner Control. Hvis der er flere end én scanner af den samme model på netværket, skal du kontrollere, at du har valgt den korrekte scanner. Hvis du ikke har det, skal du klikke på [Vælg scannerdriver...] og derefter vælge scanneren igen. Hvis den korrekte scanner ikke vises på listen, skal du kontrollere, at scanneren er korrekt tilsluttet til netværket, og at dens IPadresse er angivet. Hvis den korrekte scanner stadig ikke vises, skal du kontakte netværksadministratoren. 98

107 6. Diverse scanneindstillinger Dette afsnit beskriver diverse scanneindstillinger. Angivelse af Scanneindstillinger Dette afsnit forklarer, hvordan du foretager scanneindstillinger. A Tryk på [Scanneindstillinger]. B Angiv scannetype, opløsning, scannestørrelse og andre indstillinger efter behov. C Tryk på [OK]. 99

108 Diverse scanneindstillinger Emner til angivelse af scanneindstillinger Dette afsnit beskriver emnerne for scanneindstillinger. Scannetype Vælg en scannetype, der passer til din original. [Tekst (udskrift)] Standardoriginaler, der primært indeholder tegn. Danner scannede billeder, der er velegnede til udskrivning. [Tekst (OCR)] Standardoriginaler, der primært indeholder tegn. Velegnet til at forøge OCRlæsbarhed ved brug af et OCR-kompatibelt program. 6 [Tekst / Foto] Originaler, der indeholder en blanding af fotografier, billeder og tegn (to-værdi). Danner scannede billeder, der er velegnede til udskrivning. [Foto] Originaler der indeholder fotografier og andre billeder (to-værdi). Danner scannede billeder, der er velegnede til udskrivning. [Gråtoneskala] Originaler der indeholder fotografier og andre billeder (fler-værdi). Danner scannede billeder, der er velegnede til visning på en computerskærm. Opløsning Vælg opløsning for scanning af originaler. Vælg [100 dpi], [200 dpi], [300 dpi], [400 dpi] eller [600 dpi] som scanningsopløsningen. Belysning Vælg belysningen i syv trin fra ilysere (1) til Mørkerej (7), eller brug Automatisk belysning. Valg af [Automatisk belysning] korrigerer scanningsbelysningen for at forbedre opløsning på papirtyper som f.eks. ikke-hvidt papir som avispapir eller gennemsigtige originaler. 100

109 Emner til angivelse af scanneindstillinger Scanneformat Vælg formatet på den original, der skal scannes. Følgende emner og formater kan vælges: [Aut. registrering] Scanner originaformater vha. funktionen til automatisk registrering af format. Skabelonstørrelse A3L, A4K, A4L, A5K, A5L, 11 17L, 8 1 / 2 14L, 8 1 / 2 13L, 8 1 / 2 11K, 8 1 / 2 11L, 5 1 / / 2 K, 5 1 / / 2 L, B4 JISL, B5 JISK, B5 JISL [Brugerdef. format] Scanner i en angivet størrelse. Du kan angive dimensionerne (bredde og højde) på scanneområdet i mm. Bemærk Du kan angive originalformater på 140 mm (X1 og Y1) eller derover i [Brugerdef. format]. Forhold mellem originaler af blandede formater og scannestørrelse 6 Dette afsnit forklarer de forskelle, du skal være opmærksom på, når du scanner originaler med samme bredde men forskellig længde (som f.eks. A3&A4 eller B4&B5) vha. originalens indstillinger for placering og format. Hvis du vælger [Blandede formater] under [Originalfremf.type], registrerer maskinen længden af originaler med samme bredde og scanner dem. Yderligere information findes i Blandede formater. Hvis der er valgt et skabelonformat, scanner maskinen originaler i det valgte format uanset originalers faktiske format. Hvis en original er mindre end den valgte størrelse, lægger maskinen margener til scanneområdet. Hvis [Aut. registrering] vælges til scanning af originaler fra glaspladen, registrerer maskinen formatet på de enkelte originaler og scanner dem derefter. Hvis kun [Aut. registrering] vælges til scanning af originaler fra den automatiske dokumentføder, registrerer maskinen formatet på den største original og scanner alle de andre originaler baseret på det format. Reference S.116 Blandede formater 101

110 Diverse scanneindstillinger Indstillingsprocedure for brugerdefineret format, når en hel original scannes Dette afsnit forklarer, hvordan du indstiller et brugerdefineret format for scanning af en hel original. Hvis du vil scanne hele området af en original, skal du måle dets dimensioner på originalens overflade og indtaste dem under Originalformat (X1 og Y1) og Scanneområde (X3 og Y3). Eksemplet nedenfor forklarer, hvordan du scanner en original, der har følgende format. 6 ARE001S Du behøver ikke at angive en startposition (X2 og Y2). Angiv den som 0 mm. Indtast den samme værdi for Scanningsformat som for Originalformat. A Tryk på [Scanneindstillinger]. B Tryk på [Scannestørrelse]. C Tryk på [Brugerdef. format]. 102

111 Emner til angivelse af scanneindstillinger D Angiv Originalformat (X1 og Y1) med de numeriske taster, og tryk derefter på tasten {q}. Indstil f.eks. X1 til 300 mm og Y1 til 200 mm. E Indstil Startposition (X2 og Y2) til 0 mm, og tryk derefter på tasten {q}. Indstil f.eks. X2 og Y2 til 0 mm, og tryk på tasten {q}. F Angiv Scanneområde (X3 og Y3) med de numeriske taster, og tryk derefter på tasten {q}. Indstil f.eks. X3 til 300 mm og Y3 til 200 mm. G Tryk på [OK]. H Kontrollér det scanneområde (X3 og Y3), der vises i feltet [Brugerdef. format], og tryk derefter på [OK]. 6 Bemærk Du kan angive originalformater (X1 og Y1) på 140 mm eller derover. 103

112 Diverse scanneindstillinger Hvis du vil scanne en original, der er mindre end 140 mm, skal du foretage indstillinger, som om du scanner et område af en original, der er større end 140 mm. Hvis du f.eks. vil scanne en cd-label på glaspladen, skal du angive et format iht. skemaet nedenfor. Yderligere information om fremgangsmåden ved scanning findes i Indstillingsprocedure for brugerdefineret format, når en del af en original scannes. ARD015S 6 Reference S.105 Indstillingsprocedure for brugerdefineret format, når en del af en original scannes 104

113 Emner til angivelse af scanneindstillinger Indstillingsprocedure for brugerdefineret format, når en del af en original scannes Dette afsnit forklarer, hvordan du indstiller et brugerdefineret format for scanning af et område i en original. For at scanne et område af en original skal du måle Originalformat (X1 og Y1), Startposition (X2 og Y2) og Scanneområde (X3 og Y3) på originalens overflade og derefter indtaste disse værdier i samme rækkefølge. Målemetoderne afviger afhængigt af originalens retning og den position, den er placeret i. Eksemplerne 1 til 3 nedenfor viser, hvordan formatet måles for at kunne scanne det markerede område R. Se nedenstående eksempler for at måle hvert enkelt format korrekt. Eksempel 1 Originalen placeres i retningen på glaspladen eller i den automatiske dokumentføder 6 ARE002S Eksempel 2 Originalen placeres i retningen på glaspladen ARE003S 105

114 Diverse scanneindstillinger Eksempel 3 Original er placeret i retningen i den automatiske dokumentføder. ARE004S 6 Eksemplerne 1 og 2 (ovenfor) forklarer proceduren til scanning af området R på originalen. A Tryk på [Scanneindstillinger]. B Tryk på [Scannestørrelse]. C Tryk på [Brugerdef. format]. D Angiv Originalformat (X1 og Y1) med de numeriske taster, og tryk derefter på tasten {q}. Indstil f.eks. X1 til 300 mm og Y1 til 200 mm. 106

115 Emner til angivelse af scanneindstillinger E Angiv Startposition (X2 og Y2) med de numeriske taster, og tryk derefter på tasten {q}. Indstil f.eks. X2 til 30 mm og Y2 til 20 mm. F Angiv Scanneområde (X3 og Y3) med de numeriske taster, og tryk derefter på tasten {q}. Indstil f.eks. X3 og Y3 til 80 mm. G Tryk på [OK]. H Kontrollér det scanneområde (X3 og Y3), der vises i feltet [Brugerdef. format], og tryk derefter på [OK]. Bemærk Hvis du vil scanne en original, der er mindre end 140 mm, skal du foretage indstillinger, som om du scanner et område af en original, der er større end 140 mm

116 Diverse scanneindstillinger Sådan indstiller du originaler for at scanne dem med brugerdefineret format Dette afsnit forklarer, hvordan du placerer originaler, du ønsker at scanne i et brugerdefineret format. Indstilling af originalretning Under [Originalretning] skal du vælge [ ] eller [ ] i overensstemmelse med retningen på din original. Hvis du vil vise [Originalretning] på startskærmbilledet for scanneren, skal du trykke på [Originalfremf.type]. Yderligere information findes i Indstilling af originalfremføringstype. Placering af en original Placér originaler med forsiden opad i den automatiske dokumentføder og med forsiden nedad på glaspladen. Originalretningen er [ ] Placering af en original i den automatiske dokumentføder 6 ALQ017S Placering af en original på glaspladen Justér originalen, drej den mod højre eller venstre, og placér den derefter med forsiden nedad på glaspladen. ALQ018S Originalretningen er [ ] Placering af en original i den automatiske dokumentføder ALQ019S Placering af en original på glaspladen Vend originalen med forsiden nedad på glaspladen, og justér den derefter med det øverste venstre hjørne af glaspladen. ALQ020S Reference S.112 Indstilling af originalfremføringstype 108

117 Emner til angivelse af scanneindstillinger Redigér Foretag redigeringsindstillinger. [Slet kant] Sletter kanterne på den scannede original efter den angivne bredde. Hvis du vælger [Samme bredde], kan du angive en ensartet bredde i mm for sletning af alle sider (top, bund, venstre og højre). Hvis du vælger [Forsk. bredde], kan du angive en forskellig bredde i mm for sletning af hver side

118 Diverse scanneindstillinger Indstillinger for scanning af sider i originaler Dette afsnit forklarer primært scanning af ensidede eller tosidede originaler. En-sidet original Dette afsnit forklarer indstillingerne for scanning af kun én side af originaler. A Tryk på [1-sidet orig.]. 6 To-sidet original Dette afsnit forklarer indstillingerne for scanning af begge sider af originaler. A Tryk på [2-sidet orig.]. B Vælg [2-sidet orig.: T til t] eller [2-sidet orig.: T til b] i overensstemmelse med originalens indbindingsretning. Top til top-original Top til bund-original 110

119 Indstillinger for scanning af sider i originaler C Hvis den sidste side på den sidste original er blank, skal du i [Sidste side] vælge [1 side] eller [2 sider]. Hvis du vil springe den sidste side over, skal du vælge [1 side]. Hvis du vil scanne den sidste side som en blank side, skal du vælge [2 sider]. D Tryk på [OK]. Bemærk Hvis du valgte [Del], anvendes den foretagne indstilling til den sidste side i hver gruppe af opdelte originaler

120 Diverse scanneindstillinger Indstilling af originalfremføringstype Dette afsnit forklarer indstillingerne for orignalretning, Multi/SADF, blandede formater, del og stempel, der foretages ved at trykke på [Originalfremf.type]. Originalretning Dette afsnit forklarer, hvordan du korrekt viser top-/bundretningen for scannede originaler på en klientcomputers skærmbillede. A Tryk på [Originalfremf.type]. 6 B Tryk på [ ] eller [ ] for at vælge den samme retning som originalens. C Tryk på [OK]. 112

121 Indstilling af originalfremføringstype Placering af originaler Hvis top-/bundretningen af den scannede original skal vises korrekt på en klientcomputer, skal placeringen af originalen og de indstillinger, du har foretaget på betjeningspanelet, stemme overens. Placér originalerne korrekt i henhold til den følgende tabel: Glasplade Originalretning øverste kant berører øverste venstre hjørne på glaspladen Tast på betjeningspanel Placeres i lodret position ud fra positionsmærket ADF 6 Originalretning øverste kant placeret først Tast på betjeningspanel Placeres helt ind til kanten af den automatiske dokumentføder Bemærk Originaler er normalt rektangulære ( ) eller vandrette i længden ( ). Tabellen ovenfor bruger dog firkanter for at gøre det lettere at forstå originalretning. Selv om den faktiske form på originalen afviger, ændres kombinationen af originalretningen og den angivne retning i scannerdriveren ikke. 113

122 Diverse scanneindstillinger Når du angiver gråtoneskala for scannetype, og enkeltsidet TIFF/JPEG eller flersidet TIFF vælges som filtype, kan du i nedenstående tabel se, hvordan originaler skal placeres. Originaler, der placeres i retninger, som ikke anbefales i tabellen, kan blive vist forkert mht. top/bund på klientcomputerens display. Placering af en original på glaspladen Placering af en original i den automatiske dokumentføder Multi, SADF 6 Dette afsnit forklarer indstillinger for scanning af mange originaler i flere bunker. Hvis du vil scanne originalerne som en enkelt fil, skal du vælge [Multi]. Hvis du vil scanne originalerne individuelt i ADF en, skal du vælge [SADF]. Vigtigt Hvis funktionerne [SADF] eller [Multi], som du vil vælge, ikke vises, kan du ændre funktionstilstanden ved hjælp af [Skift til multi] under [Scannerfunktioner]. Yderligere information om [Skift til multi] findes i Vejledning om generelle indstillinger. Hvis du vælger [Multi], starter scanningen, så snart du placerer de ekstra originaler og trykker på tasten {Start}. Når alle originalerne er scannet, skal du trykke på tasten {q}. Hvis du vælger [Multi], venter maskinen, indtil de ekstra originaler er placeret uanset standardindstillingerne. Hvis [SADF] vælges, starter scanningen, så snart du placerer ekstra originaler i den automatiske dokumentføder. Vælg, hvilken handling maskinen skal udføre, mens den venter på ekstra originaler, i [Ventetid for næste original(er): SADF] under [Scannerfunktioner]. Yderligere information om [Ventetid for næste original(er): SADF] findes i Vejledning om generelle indstillinger. A Tryk på [Originalfremf.type]. 114

123 Indstilling af originalfremføringstype B Vælg [Multi] eller [SADF]. C Tryk på [OK]. Bemærk Du kan finde yderligere information om fremgangsmåderne i Scanning af flere sider i originaler som én fil. Hvis [SADF] vælges, starter scanningen, så snart du placerer ekstra originaler i den automatiske dokumentføder. I de følgende tilfælde skal du dog trykke på tasten {Start} for at starte scanning af ekstra originaler. Efter scanning af ekstra originaler på glaspladen Efter ændring af indstillinger mens ekstra originaler afventes Efter åbning/lukning af den automatiske dokumentføder 6 Reference S.120 Scanning af flere sider i originaler som én fil 115

124 Diverse scanneindstillinger Blandede formater Dette afsnit forklarer, hvordan du indstiller maskinen til at registrere længden på individuelle originaler ved scanning af en bunke af originaler, der har samme bredde, men forskellig længde. A Tryk på [Originalfremf.type]. B Tryk på [Blandede formater]. 6 C Tryk på [OK]. Bemærk Følgende kombinationer af originalformater er mulige: A3L&A4K, B4L&B5K, A4L&A5K. Når du skal placere originaler med samme bredde, men forskellig længde, skal du indstille dem i overensstemmelse med skemaet nedenfor. ALQ021S 116

125 Indstilling af originalfremføringstype Del Dette afsnit forklarer indstillinger for deling af flere originaler efter et angivet antal sider og en efterfølgende afsendelse. A Tryk på [Originalfremf.type]. B Tryk på [Del / Stempel], og tryk derefter på [Del]. 6 C Tryk på [Skift], og brug derefter de numeriske taster til at indtaste antallet af sider, du ønsker at dele jobbet i sæt af. D Tryk på tasten {q}. E Hvis det er nødvendigt, skal du trykke på [Kontrollér opdeling]. Når du vælger [Kontrollér opdeling], vises et skærmbillede til stop eller fortsættelse af scanning i slutningen af scanningen, hvis originalerne ikke blev scannet ind pga. papirstop eller fremføring af flere ark ad gangen. 117

126 Diverse scanneindstillinger F Tryk på [OK] to gange. De aktuelle indstillinger vises. Bemærk Hvis den sidste side i en gruppe af delte originaler er blank, kan du springe den side over. Hvis du vil springe scanningen over, skal du i [Sidste side] under [2-sidet original] vælge [1 side]. Hvis du vil scanne den sidste side som en blank side, skal du vælge [2 sider]. Yderligere information findes i To-sidet original. Reference S.110 To-sidet original Stempel 6 Dette afsnit forklarer fremgangsmåden for stempling af originaler, der er scannet ved brug af ADF en. Hvis du vælger [Stempel], stemples der en cirkelmarkering på originaler, der scannes ved brug af ADF en. På tosidede originaler stemples cirkelmarkeringerne på begge sider. Denne funktion er nyttig, når du vil identificere scannede originaler. DA ARO006S Denne illustration viser scanning af en tosidet original. Vigtigt For at aktivere stempling skal du installere stempelpatronen. A Tryk på [Originalfremf.type]. 118

127 Indstilling af originalfremføringstype B Tryk på [Del / Stempel], og tryk derefter på [Stempel]. C Tryk på [OK]. Bemærk De sidste sider stemples, selv om du har valgt ikke at scanne den sidste side. Stemplingen kan fortsætte, hvis scanningen afbrydes afhængigt af årsagen til afbrydelsen. Udskift stempelpatronen, når stemplet begynder at miste styrke. Yderligere information findes i Fejlsøgning

128 Diverse scanneindstillinger Scanning af flere sider i originaler som én fil Dette afsnit forklarer proceduren for afsendelse af flere originaler som en flersidet fil eller lagring af dem som en enkelt lagret fil. Vigtigt Hvis du vil sende flere originaler som en flersidet fil, skal du i [Filnavn / Type] vælge en flersidet filtype. Yderligere information om filtyper findes i Indstilling af filtype og filnavn. A Tryk på [Originalfremf.type]. 6 B Vælg [Multi] eller [SADF]. Hvis du vil scanne originaler på glaspladen, skal du vælge [Multi]. Hvis du vil scanne originaler fra den automatiske dokumentføder, skal du vælge [SADF]. Yderligere information om [Multi] og [SADF] findes i Multi, SADF. Enten vises [SADF] eller [Multi]. Hvis den funktion, du vil vælge, ikke vises, skal du skifte funktionstilstand ved hjælp af [Skift til multi] under [Scannerfunktioner]. Yderligere information om [Skift til multi] findes i Vejledning om generelle indstillinger. C Tryk på [OK]. D Placering af originaler. E Foretage indstillinger for afsendelse via , Scan til mappe, levering eller lagring. 120

129 Scanning af flere sider i originaler som én fil F Tryk på tasten {Start} for at scanne originalerne. Hvis [Multi] vælges, skal du placere ekstra originaler og derefter trykke på {Start}. Hvis [SADF] vælges, starter scanningen automatisk, når du placerer ekstra originaler. Gentag dette trin, indtil alle originalerne er scannet. G Når alle originaler er scannet, skal du trykke på tasten {q}. Lagring eller transmission starter. Bemærk Hvis [Multi] vælges, kan originaler scannes fra den automatiske dokumentføder. Når du scanner originaler på glaspladen kan maskinen afhængigt af indstillingerne for [Ventetid til næste orig.: Glasplade] under [Scannerfunktioner] vente på ekstra originaler, selv om [Multi] ikke er valgt i [Originalfremf.type]. Yderligere information om [Ventetid til næste orig.: Glasplade] findes i Vejledning om generelle indstillinger. Hvis du under under [Scannerfunktioner] har indstillet funktionen [Indstil ventetid] til [Ventetid til næste orig.: Glasplade] eller [Ventetid for næste original(er): SADF] skal du placere ekstra originaler inden for det angivne tidsrum. Når nedtællingen slutter, starter transmissionen eller lagringen automatisk. Hvis du vil starte transmissionen eller lagringen, før nedtællingen er udført, skal du trykke på tasten {q}. Nedtællingen annulleres, hvis scanneindstillingerne eller andre indstillinger ændres i mellemtiden. Placér de andre originaler, og tryk derefter på tasten {Start}. Maskinen scanner originalen, og nedtællingen genoptages. Yderligere information om [Ventetid til næste orig.: Glasplade] og [Ventetid for næste original(er): SADF] findes i Vejledning om generelle indstillinger. Hvis [SADF] vælges, aktiveres scanningen fra glaspladen efter scanning fra den automatiske dokumentføder. Hvis dette sker, skal du trykke på tasten {Start} for at begynde scanningen. 6 Reference S.122 Indstilling af filtype og filnavn S.114 Multi, SADF 121

130 Diverse scanneindstillinger Indstilling af filtype og filnavn Dette afsnit forklarer proceduren for indstilling af filtype, filnavn og sikkerhed for PDF-filer. Indstilling af filtype Dette afsnit forklarer proceduren for indstilling af filtypen for en fil, du ønsker at afsende. Filtyper kan angives, når du sender filer via eller Scan til mappe og sender lagrede filer via eller Scan til mappe 6 Vigtigt Hvis du vil levere filer, skal du indstille filtypen med leveringsservercomputeren. Yderligere information findes i de pågældende vejledninger til leveringssoftwaren ScanRouter. Filer lagres i formatet TIFF eller JPEG. Hvis [Gem kun] vælges for [Gem fil], kan filtype ikke angives. Hvis [Gem & Send] vælges for [Gem fil], kan filer sendes via eller Scan til mappe i et angivet format. Filer lagres dog ikke i den angivne filtype. Angiv filtypen for lagrede filer, når du sender dem. Filtyper, der kan vælges, afhænger af scanning og andre indstillinger. Yderligere information findes i Scanneindstillinger og filtyper. Du kan vælge en af de følgende filtyper: For enkelt side [TIFF / JPEG] eller [PDF] For flere sider [TIFF] eller [PDF] A Tryk på [Filnavn / Type]. B Tryk på [Filtype]. 122

131 Indstilling af filtype og filnavn C Vælg en filtype. D Tryk på [OK] to gange. Reference S.137 Scanneindstillinger og filtyper Indstilling af filnavn Dette afsnit forklarer proceduren for indstilling af et filnavn. Den scannede fil får et filnavn, der består af tidspunktet og datoen for scanningen, et 4-cifret sidenummer etc. Enkeltsidede og flersidede filer tildeles filnavne, der indeholder datoen og tidspunktet for scanningen og et fire-cifret sidenummer. Der indsættes et understregningstegn (underscore) mellem datoen og tidspunktet og det fire-cifrede sidenummer. Eksempel: For en fil, der er scannet som en enkeltsidet TIFF på 10 ms, 15 sek., kl. 15:30 d. 31. dec., 2020, bliver filnavnet _0001.tif Flersidede filer får filnavne, der indeholder tidspunktet og datoen for scanningen. Eksempel: For en fil, der er scannet som en flersidet TIFF på 10 ms, 15 sek., kl. 15:30 d. 31. dec., 2020, bliver filnavnet tif Hvis det er nødvendigt, kan du ændre filnavnet. A Tryk på [Filnavn / Type]

132 Diverse scanneindstillinger B Tryk på [Filnavn]. Programtastaturet vises. C Indtast et filnavn. D Tryk på [OK] to gange

133 Programmer Programmer Du kan registrere ofte brugte indstillinger i maskinens hukommelse og hente dem frem senere. Bemærk Du kan registrere op til 10 programmer til scannerfunktionen. Programmer slettes ikke, hvis der slukkes for strømmen, eller hvis der trykkes på tasten {Slet funktioner}, medmindre indholdet slettes eller er registreret for nylig. Følgende indstillinger kan registreres i programmer: scanneindstillingerne, 1-sidet/2-sidet original, Top til Top/Top til bund, Sidste side, Del, Originalfremføringstype, Filtype, Multi/SADF og stempel. Registrering af en hyppigt anvendt indstilling Registrering af hyppigt anvendte indstillinger i et program: A På scannerens startskærmbillede skal du foretage de indstillinger, du vil registrere i et program. B Tryk på tasten {Programmér}. 6 AHY001S C Tryk på [m Registrér]. D Vælg nummeret på det program, hvor du vil registrere indstillingerne. Programnumre med m indeholder allerede indstillinger. Programtastaturet vises. E Indtast programnavnet. Du kan indtaste op til 40 tegn. 125