Spørgsmål og svar vedr. udbud af løn- og personalesystem

Størrelse: px
Starte visningen fra side:

Download "Spørgsmål og svar vedr. udbud af løn- og personalesystem"

Transkript

1 Spørgsmål og svar vedr. udbud af løn- og personalesystem Offentligt udbud nr. 2015/S Henvisning til punkt i udbudsmaterialet 2 Udbudsbekendtgørelsen pkt. III.2.3) teknisk kapacitet. Tilbudsgivers spørgsmål I skriver at det er et mindstekrav at man kan dokumentere relevant erfaring i form af mindst 1 sammenlignelig leverance og at der i den sammenhæng ses på, at der skal være tale om en offentlig ordregiver, og at antallet af medarbejdere skal være mindst Vil en dokumenteret mængde af lønmodtagere på offentlige overenskomster fordelt på flere ordregivere være acceptabelt, kombineret med at kunne dokumentere mindst medarbejdere på offentlige overenskomster på én ordregiver, men hvor selve ordregiveren ikke er en offentlig virksomhed? Ordregivers svar Nej, det vil ikke være acceptabelt. Det er væsentligt for ordregiver, at der er tale om én leverance, hvor antallet af medarbejdere er mindst 5.000, og at ordregiveren til denne leverance er offentlig. 3 Generelt I forhold til 2015/S kunne jeg godt tænke mig at vide hvornår deadline for denne opgave er - altså hvornår hele systemet skal være "kampklar" og færdig til benyttelse. 4 Kontraktbilag 16, Kontraktbilag 17, Kontaktbilag 18 Bilagene vedrører udbud vedrørende indkøb af et E- rekrutteringssystem. Endvidere indeholder Kontraktbilag 17 udover indeståelseserklæring en databehandlerbilag. Vil Region Syddanmark offentliggøre tilrette bilag? 5 Bilag 3, afsnit Det fremgår af krav id. 18 Det er et mindste krav jf. MK , at de første vagtplaner for 2017 skal være klar til anvendelse fra senest den 1. december 2016, og forudlønnede skal håndteres med lønkørslen i december 2016 jf. kontraktbilag 1. Desuden skal alle mindstekrav være opfyldt senest 1. september 2016 jf. udbudsbetingelsernes pkt Kontraktbilag 16, 17 og 18 er nu rettet.

2 Organisatorisk frihed Option (KK), at Tilbudsgiver bør efter kontraktens ophør kunne købe ejendomsretten til organisationskomponenten. Tilbudsgiver bedes beskrive hvordan Spm. 1: Er der fejl i formuleringen af optionen. Er det Ordregiver, der bør kunne købe ejendomsretten? Spm. 1: Ja det er en fejl. Det er ordregiver, der bør kunne købe ejendomsretten. 6 Bilag 3, afsnit Organisatorisk frihed - Organisationskomponent 7 Bilag 3, afsnit Organisatorisk frihed Administration af organisationskomponent Spm. 2: Jf. optionen skal beskrives hvordan ejendomsretten vil kunne erhverves. Hvis Tilbudsgivers licensaftaler med tredjepart ikke muliggør salg og overdragelse af ejendomsretten eller hvis dette vil være uhensigtsmæssigt dyrt, vil det så være muligt at opfylde optionen gennem fortsat brugsret til optionen. Det fremgår af krav id. 11 (MK), at Organisationskomponenten skal understøtte at løn- og personalesystemet skal kunne sende beskeder til f.eks.: Tillidsrepræsentanter og arbejdsmiljørepræsent anter Ledere Fraværsbeskeder Medarbejdere Spm.: Hvilken sammenhæng ses der mellem organisationskomponenten og fraværsbeskeder? Det fremgår af krav id 3 (KK), at Der bør være mulighed for at kunne trække rapporter på alle organisatoriske niveauer med ledere og medarbejdere. Tilbudsgiver bedes beskrive hvordan og krav id 4 (KK), at Det bør være muligt selv at definere rapporter med ønskede felter og gemme definitionerne på rapporterne. (rapportgenerator). Spm. 2: Ja, optionen vil også være opfyldt, hvis der fortsat er brugsret til organisationskomponenten. Modtagerne af fraværsbeskeder skal registreres i organisationskomponenten, så modtagerne af fraværsbeskeder er et af hierarkierne i organisationskomponenten. For tilbudsgiver er det vigtigt, at samtlige oplysninger i organisationskomponenten kan trækkes ud i rapporter. Herunder ikke mindst de forskellige organisatoriske hierarkier. Hvis dette kan lade sig gøre i lønsystemet, kan rapporteringen godt ske der.

3 8 Bilag 3 Leverancebeskrivelsen / Bilag 4A Løsningsbeskrivelse Tilbudsgiver bedes beskrive hvordan. Spm.: Kan rapportering ske gennem Løn-systemet? Der er afsnit i bilag 3, der alene indeholder MK krav, og hvor der i disse ikke er indeholdt krav om løsningsbeskrivelse i bilag 4A. Dette gælder eksempelvis afsnit 1.6 Integration til eksterne systemer, SydAX, LIS og Active Directory. Ja det er korrekt forstået. 9 Bilag 3 Leverancebeskrivelsen, afsnit 1.5 It-miljø, ID 3 (option) Er det korrekt forstået, at der vedrørende sådanne afsnit ikke skal ske beskrivelse i bilag 4A. Tilbudsgiver skal tilbyde dataforbindelse til kundens ITmiljø. Leverandøren bedes beskrive kapaciteten på den tilbudte dataforbindelse. Leverandøren ønsker oplyst termineringsadressen hos kunden. 10 Bilag 15 Der er flere steder i kontrakten henvist til, at brugsretten til Programmel og Dokumentation nærmere er beskrevet i bilag 15, jf. fx kontraktens pkt. 23.1, 3. og 4. afsnit, samt pkt hvor det fremgår at rettighedsindehaverens standardbestemmelser skal angives i bilag 15. Af pkt fremgår det, at de Open Source Licenser, der indgår i Leverancen, er gengivet i bilag 15. Adresserne på vores to driftscentre er: Kløvervænget 28, 5000 Odense Østergade 74, 6700 Esbjerg Der er nu oploaded en ny version af bilag 15, der er redigerbar. 11 Kontraktens pkt. 12 og pkt samt Bilag 7 Driftsaftale Den version af bilag 15, som er gjort tilgængelig for tilbudsgiverne er imidlertid ikke redigerbar, hvorfor ordregiver bedes uploade en ny version, som tilbudsgiverne kan udfylde, som forudsat i kontrakten. Det fremgår af pkt. 12, at Kunden har ret til at overlade driften af løsningen til trediemand. På baggrund af spørgsmålet ændres der følgende: Kontraktens pkt. 12 ændres

4 12 Kontraktens pkt. 17.4, pkt samt Bilag 5 Vedligeholdelsesaftale Det fremgår samtidig af udbudsbetingelsernes pkt. 1.2, at Regionen alene ønsker tilbud på driftsafvikling via en servicebureauløsning med tilbudsgiver som hovedleverandør. Driftsaftale er vedlagt som bilag 7. Det fremgår af kontraktens pkt. 26.2, at Driften kan opsiges med det varsel, der er angivet i bilag 7. Bilag 7 henviser til samme opsigelsesadgang, som i vedligeholdelsesaftalen i Bilag 5. Vedligeholdelsesaftalen henviser dog blot til opsigelse i henhold til kontraktens pkt. 26.1, og indeholder således ingen præciseringer af opsigelsesadgang, varsel m.m. Tilbudsgiver forstår ovenstående således, at der reelt ikke er mulighed for opsigelse af driftsaftale, hvorfor kontraktens pkt. 12 om overdragelse af drift til trediemand ikke har nogen betydning. Dette stemmer også overens med Regionens ønske om tilbud på en servicebureauløsning. For at undgå tvivlsspørgsmål, vil tilbudsgiver opfordre Regionen til at justere bilag 7 Driftsaftale, således at det tydeligt fremgår, at Driftsaftalen er uopsigelig efter samme bestemmelser som hovedkontrakten jf. kontraktens pkt. 26. Det fremgår af pkt. 17.4, at Kunden har ret til selv eller ved trediemand at udføre vedligeholdelse eller ændringer af programmel, med mindre andet fremgår af bilag 15 Licensbetingelser sidstnævnte er ikke tilfældet. Vedligeholdelsesaftale er vedlagt som bilag 5. Det fremgår af kontraktens pkt. 26.1, at vedligeholdelse og support kan opsiges, som angivet i bilag 5. Bilag 5 til følgende ordlyd: Leverandøren varetager Driften, jf. bilag7. Bestemmelserne i punkt 5.4, 5.5 og 5.6 om kvalitetssikring, audit og sikkerhed finder tilsvarende anvendelse. Driften varetages fra Overtagelsesdagen. Leverandøren skal også varetage Drift af Delleverancen, medmindre andet er angivet i bilag 7. Vilkår for Drift er anført i bilag 7. Kunden betaler vederlag for Drift, som anført i bilag 12. Bilag 7, pkt ændres til følgende ordlyd: Driftsaftalen er uopsigelig, jf. kontraktens pkt. 26. Regionen bekræfter, at vedligeholdelsesaftalen er uopsigelig. Der foretages følgende ændringer: Kontraktens pkt ændres til følgende ordlyd: Leverandøren garanterer at integrere ændringer leveret af tredjemand med Leverancen, såfremt

5 Vedligeholdelsesaftalen henviser dog blot tilbage til kontraktens pkt. 26 og indeholder således ingen præciseringer af opsigelsesadgang, varsel m.m. ændringens tekniske løsning opfylder krav til grænseflader m.v. fastsat i bilag 3 samt God it-skik i øvringt. Leverandøren vederlægges særskilt herfor. 13 Kontraktens pkt. 3.4 Dokumentation samt Bilag 4 Tilbudsgiver forstår ovenstående således, at der reelt ikke er mulighed for opsigelse af vedligeholdelsesaftalen. Det fremgår af udbudsbetingelsernes pkt. 1.1 og 1.2, at Regionen ønsker tilbud på en servicebureauløsning inkl. løbende udførelse af drift, support og vedligehold. Det vil indebære en ikke ubetydelig forretningsmæssig risiko for en tilbudsgiver, som leverer en standardløsning til en større offentlig kundekreds, at skulle udlevere kildekode og uddybende dokumentation, som vil stille trediepart i stand til at vedligeholde den tilbudte løsning. Såfremt bestemmelsen fastholdes, vil det derfor få konsekvenser for leverandørens risikovurdering og prissætning. Vil Regionen bekræfte, at kontrakten ikke indeholder adgang til opsigelse af vedligeholdelsesaftalen? Samtidig vil tilbudsgiver opfordre Regionen til at justere kontraktens pkt. 17.4, således at muligheden for overdragelse af vedligeholdelse og support bortfalder. I forlængelse af ovenstående spørgsmål 1 og 2 vedr. mulighed for opsigelse af driftsaftale og vedligeholdelsesaftale samt overdragelse af vedligeholdelse og support til trediemand har tilbudsgiver På baggrund af materialet foretages der følgende ændringer: Kontraktens pkt. 3.4 første afsnit ændres til følgende ordlyd: Leverandøren skal levere

6 følgende spørgsmål: Det fremgår af kontraktens pkt.3.4 samt Bilag 4, at leverandøren skal levere dokumentation, der er nødvendig for at tredjemand på rimelige og sædvanlige vilkår kan varetage drift og udføre vedligeholdelse af programmel og udstyr m.m. Under forudsætning af, at Regionen justerer de ovenfor nævnte bestemmelser, således at det tydeligt fremgår, at der ikke er mulighed for opsigelse af driftsaftalen eller vedligeholdelsesaftalen, samt at der ikke er mulighed for overdragelse af vedligeholdelse og support til Regionen selv eller trediemand, vil tilbudsgiver opfordre Regionen til at foretage de heraf følgende justeringer af kravene til dokumentation i Bilag 4. Tilbudsgiver tænker her blandt andet på: - Krav om redigerbarhed i forhold til arkitekturbeskrivelse og beskrivelse af installation og driftsprocesser - Krav om ændring af dokumentationen på baggrund af kundens ønsker - Kravene om dokumentation af tekniske grænseflader/snitflad er og komponenter (disse krav relaterer sig særligt til dokumentation som kan danne baggrund for at videreudvikle løsningen). den Dokumentation, der er nødvendig for at udnytte Leverancen, herunder Systemdokumentation for de i Leverancebeskrivelsen beskrevne tekniske grænseflader i Leverancen. Bilag 4 ændres følgende: I ID og udgår ordet redigerbar. I afsnit Dokumenttype Arkitekturbeskrivelse Tekniske grænseflader /snitflader og komponenter udgår følgende; Beskrive komponenter, moduler og deres interfaces ud fra en teknisk synsvinkel, herunder grænseflader, applikationslag med dertil hørende Application Program Interface(s) API. Beskriv bruger- og programmeringsinterfaces. Beskrive datamodellen og dens implementering i produktionsfiler og database for permanent lagring, inklusiv en beskrivelse af forespørgselssprog (query language). I afsnit Driftsplan Oversigt over tidspunkt for alle kørsler, som vedrører Leverancen udgår følgende: Kørsler skal kunne afvikles hos nuværende eller ny driftsleverandør.

7 14 Kontraktens pkt Ved ophævelse skal Leverandøren straks tilbagebetale de af Kunden indbetalte beløb uden fradrag for værdinedgang og almindelig brug. K02 er dog tiltænkt længerevarende udviklingsprojekter med høj grad af specialudvikling og faseopdelte delleverancer. Nærværende udbud vedrører levering af en servicebureauløsning med løbende drift, vedligeholdelse og support, og er dermed en hel anden type løsning med en kontraktløbetid på 6 år og med option på forlængelse i 2 gange 1 år. Med den eksisterende formulering af pkt. 20.2, vil en leverandør kunne risikere, at et nedbrud i f.eks. kontraktår 5, vil kunne bevirke, at hele det indbetalte beløb fra kontraktens ikrafttræden, herunder licens, vedligeholdelse, support og drift, vil skulle tilbagebetales, uden fradrag for nytte, selv om disse leverancer ikke efter deres karakter vil kunne tilbageleveres. Dette er ikke i overensstemmelse med dansk markedsstandard, og vil være klart urimelig for leverandøren. Bestemmelsen vil derfor kunne få konsekvenser for leverandørens risikovurdering og prissætning. På baggrund af spørgsmålet ændres kontraktens pkt. 20.2, 1. afsnit, 1. sætning, og der indsættes en ny 2. sætning: Ved ophævelse skal Leverandøren straks tilbagebetale de af Kunden indbetalte beløb med fradrag af nytteværdi, men uden fradrag for værdinedgang eller almindelig brug. Kunden fastsætter nytteværdien i henhold til denne bestemmelse, men Leverandøren kan søge en tvist herom løst i henhold til punkt 27.3, Tilbudsgiver vil derfor foreslå, at bestemmelsen justeres; eksempelvis: - Enhver ophævelse sker med virkning for fremtiden (ex nunc) - eller - At der er fuld tilbagebetaling, men med fradrag af nytteværdibetragtning er, værdinedgang og almindeligt brug.

8 15 Bilag 3, Opgavebeskrivelse Bilag 3, Opgavebeskrivelse Bilag 3, Opgavebeskrivelse Bilag 3, Opgavebeskrivelse Bilag 4, afsnit Brugervejledning Organisationsopbygning, kontering i forhold til økonomisystemet: Det fremgår af KK 3, at økonomidata skal kunne hentes fra økonomisystemet til brug i lønstyringsværktøjer. Kan Regionen uddybe, hvilke økonomidata, som ønskes hentet (er det eksempelvis kørsel i forhold til godtgørelse via lønsystemet?), og hvad disse økonomidata skal bruges til? Organisationsopbygning, kontering i forhold til økonomisystemet: Det fremgår af MK 26, sidste linje, at Beregningen skal kunne håndtere korrekt optælling, når en medarbejder skifter fra en enhed til en anden. Kan Regionen opstille en case, som uddyber hvad der nærmere menes med korrekt optælling, eksempelvis hvor en medarbejder skifter mellem to enheder midt i ferieåret, og efterfølgende fratræder? Det fremgår af KK 33, at der ønskes mulighed for at få udskrevet ressourcer i forhold til bemandingsbehov sammen med grundplan og vagtplan. Kan Regionen konkretisere dette krav yderligere? Det fremgår af KK 34, at der lægges vægt på mulighed for brugerdefineret udskrift af data og statistikker. Kan Regionen konkretisere, hvilke data og statistikker, der ønskes? I henhold til Bilag 4, afsnit 4.4.1, skal tilbudsgiver ved tilbudsafgivelsen indsætte brugervejledning i underbilag 4E. Tilbudsgiver leverer i den tilbudte løsning omfattende vejledninger på forskellige niveauer, såvel i form af vejledninger til de enkelte Det kan eksempelvis være det vedtagne budget og budgetændringer vedr. løn, som kan sammenstilles med lønforbrugsdata til brug for økonomiopfølgning vedr. løn. Hvis en medarbejder flytter fra f.eks. OUH til Regionshuset, så skal der kunne laves en korrekt opgørelse af værdien af den ferie, som er optjent og endnu ikke afviklet, så denne kan flyttes videre til Regionshuset. Tilbudsgiver vil gerne kunne udskrive bemandingen sammen med grundplan og arbejdstidsplan. På baggrund af de data, der ligger i vagtplanmodulet, skal det være muligt for den enkelte bruger selv at vælge de oplysninger, der skal indgå i statistikkerne. Regionen kan acceptere, at der indsættes eksempler på brugervejledninger i underbilag 4E.

9 20 Bilag 3 Opgavebeskrivelse 4 21 Bilag 10 Samarbejdsorganisation moduler som onlinehjælp på relevante steder i løsningen. Såfremt alle brugervejledninger skal indsættes i tilbuddet, vil dette blive særdeles omfangsrigt. Kan Regionen acceptere, at tilbudsgiver indsætter et eksempel på en brugervejledning i underbilag 4E? Alternativt - kan Regionen acceptere, at tilbudsgiver giver elektronisk adgang til brugervejledningerne ved fremsendelse af en kode? Det fremgår af KK 6, at der i forbindelse med sygefravær ved fleksjob m.m. bør ske modregning af den faktiske dagpengerefusion i forbindelse med refusionsopgørelsen. I henhold til Lov om en aktiv beskæftigelsesindsats 71, stk. 4 om fleksjob, skal tilskuddet nedsættes med det beløb, som arbejdsgiveren har ret til efter lov om sygedagpenge m.m. Det vil sige, at det er den berettigede dagpengerefusion og ikke den faktisk modtagne dagpengerefusion, som skal modregnes. Set i lyset heraf, vil tilbudsgiver opfordre Regionen til at genoverveje formuleringen af dette krav. Under afsnit fremgår 2 konkurrencekrav, KK og Disse krav skal besvares i Bilag 10A, - men under afsnit 10A 10 fremgår KK ikke. I stedet er indsat KK som ikke fremgår af Bilag 10. Er det hensigten, at tilbudsgiver skal besvare såvel KK , og i Bilag 10A eller er Kravet omformuleres til følgende: Sygefravær bør angives med dato på refusionsopgørelsen, og det beløb arbejdsgiveren har ret til efter lov om sygedagpenge m.m. bør modregnes. Modregning af dagpengerefusion bør stemme overens med udskrivningsperioden. KK er fejlagtigt indsat i bilaget. Bilag 10A er nu rettet til.

10 KK fejlagtigt indsat i bilaget? 22 Udbudsbetingelserne pkt. 6.3 Tilbudsgiver skal jf. udbudsbetingelserne, punkt 6.3, erklære sig om virksomhedens økonomiske og finansielle formåen i form af en soliditetserklæring eller lignende. Kan Region Syddanmark bekræfte, at dette udvælgelseskriterie vil være opfyldt gennem oplysning om egenkapital, de samlede aktiver og soliditetskrav for de seneste tre år. Ansøgers soliditetsgrad beregnes som egenkapitalen divideret med de samlede aktiver multipliceret med 100. (Egenkapital / Samlede aktiver x 100) 23 Bilag 3 afsnit I forhold til mindstekrav 6 i afsnit 1.7.1, vil Leverandøren gerne have udredt, om der med ordet udveksle menes at Lønsystemet skal kunne indlæse data i Nemøkonomi. 24 Bilag 3 afsnit Spørgsmål til afsnit 1.4.8, krav 3 (MK): Det fremgår af kravet, at løsningen skal understøtte Single Sign-On. Gælder begrebet Single Sign-on for Løsningen/Systemet og dets komponenter, således at man blot én gang skal autentificere sig overfor løsningen og dens moduler, fx gennem en portalindgang, eller stilles der krav om fx SAML-baseret logon, hvor løsningen indgår som en Service Provider med autentifikation håndteret af kundens Identity Provider. Vil Region Syddanmark tydeliggøre dette MK? 25 Kontrakt og Bilag 12 Leverancevederlag og betalingsplan samt øvrige priser indeholder ikke bestemmelser om prisregulering. Er det korrekt forstået, at der ikke kan tages forbehold overfor kontrakt og prisbilag, Ja, det kan bekræftes. Ja, lønsystemet skal kunne indlæse data i Nemøkonomi. Ved single-sign-on menes der her, at brugere der allerede er logget på en regions pc på AD (Active Directory), ikke skal logge yderlig på for at få adgang til lønsystem. Den aktuelle AD bruger bliver aktiv i lønsystemet med de rettigheder personen er tildelt der. Det forudsættes, at alle priser i bilag 12 er opgivet i prisniveau 1. januar.2017, og at priserne reguleres pr. 1. januar hvert år på basis af udviklingen i nettoprisindekset, som opgøres af Danmarks

11 26 Bilag 12 Leverancevederlag og betalingsplan samt øvrige priser, punkt Vedrørende prøver jf. kontrakten, bilag 1 og bilag 14. og at Leverandøren dermed ikke har mulighed for at tilføre prisbilaget prisreguleringsbestemmelse. Det fremgår af krav , MK, Betalingsplanen skal afspejle etablering af Leverancen og skal være knyttet til aktiviteter anført i tidsplanen, jf. Bilag 1. Leverandøren forstår dette således, at det er muligt at tilbyde en betalingsplan, hvor Leverandøren kan få betalt sit Leverancevederlag løbende i Leveranceperioden, når det er knyttet til aktiviteter anført i tidsplanen, jf. Bilag 1. Dermed vil Leverancevederlaget kunne være faktureret fuldt ud senest ifm. godkendt driftsprøve. Det fremgår endvidere af , MK, Leverancevederlaget skal deles jævnt ud over kontraktens 6 år. Konsekvensen af denne bestemmelse vil være, at Leverandøren ikke vil kunne fakturere sine ydelser udført i Leveranceperioden, men at betalingen vil skulle fordeles over 6 år. Hvis dette er korrekt forstået ønskes en forklaring på, hvorfor betalingsplanen skal være knyttet til aktiviteter i Leveranceplanen. 1) Det fremgår af Kontraktens pkt. 8: Medmindre andet er angivet i bilag 14, sker afprøvning af en Leverance ved en fabriksprøve og en delleveranceprøve for hver Fase, samt en overtagelsesprøve og en driftsprøve for Leverancen Statistik. Følgende ændres derfor: Efter første sætning i bilag 12 afsnit 12.6 tilføjes der følgende: Alle priser opgives i prisniveau 1. januar Priserne reguleres pr. 1. januar hvert år på basis af udviklingen i nettoprisindekset, som opgøres af Danmarks Statistik. Det er MK , der er gældende. MK tilbagekaldes. 1) Ja det er korrekt forstået.

12 28 Udbudsbetingelsernes afsnit 6.4 og Bilag 3, afsnit Uddannelse, Mindstekrav ID 2 som helhed. Bilag 14 omtaler kun overtagelsesprøve og driftsprøve, der er placeret jf. bilag 1 tidsplan i henholdsvis implementeringsfasen og driftsfasen. Er det korrekt forstået, at de eneste prøver, der skal indeholdes i beskrivelsen i bilag 14a af afprøvningsprogram, afprøvningsforskrifter, afprøvningsplaner, godkendelseskriterier og afprøvningsrapporter, er overtagelsesprøven og driftsprøven? 2) Er det korrekt forstået at de frister, hvor der i bilag 1 krav henvises til bilag 14, er frister som Leverandøren angiver i bilag 14a Det fremgår af afsnit 6.4 og 17.2, at tilbudsgiver ud over en referenceliste på Udbudsbilag 3 også skal aflevere dokumentation for relevant erfaring i form af mindst en sammenlignelig reference. Hvilken form for dokumentation ønsker Regionen, at tilbudsgiver fremsender? Uddannelse af administratorer skal muliggøre, at de eksempelvis kan varetage følgende opgaver: Opbygning og vedligehold af registre og grunddata Løbende uddannelse af nye brugere i systemet Fejlfinding herunder kontakt med leverandøren Hvor mange administratorer skal tilbudsgiver uddanne (evt. vurderet i forhold til det nuværende antal administratorer)? 30 Bilag 1 Tidsplan. ID Mindstekrav , Tidsplanen skal omfatte et veltilrettelagt 2) Ja det er korrekt forstået. Og fristerne skal overholde de minimumskrav, der er stillet i bilag 14. Der skal vedlægges dokumentation for relevant erfaring i form af mindst én sammenlignelig leverance i form at en revisorpåtegnet erklæring, jf. udbudsbilag 3 pkt Dokumentationen skal indeholde oplysninger om leveringssted, kontaktperson, telefon, e- mail samt antal af medarbejdere. Administratorernes hovedopgave er at administrere brugerrettighederne. Regionen har pt. 2-4 administratorer på hver af de 4 somatiske sygehusenheder, i Psykiatrien og i regionshuset. Regionen forestiller sig, at uddannelsen af slutbrugere afsluttes på forskellige

13 31 Bilag 5, Mindstekrav ID Bilag 3, afsnit support, mindstekrav ID 1 uddannelsesforløb jf. bilag 3. Kunden har angivet et skema i bilag 1, som angiver Kundens forventninger til hvordan begreberne bruges. Tilbudsgiver tilbyder uddannelse af superbrugere i henhold til superbrugere, som er angivet i bilag 3C. Tilbudsgiver vil bede om en uddybning af skemaet i forhold til, i hvilken fase (gennemførelsesfase før/efter overtagelsesprøve) Kunden ser uddannelse af slutbrugerne, herunder Planlæggere, skal ske, samt en præcisering af hvilken dato kunden ser uddannelsen afsluttet. Leverandøren skal stille en servicedesk Single Point of Contact ("SPOC") til rådighed for Kunden til brug for levering af supportydelserne, se punkt 5.5 Generelt, således at Kunden kan få assistance fra Leverandørens servicedesk jf. Bilag 6 Servicemål. Henvendelser til leverandøren vedrørende support sker via Leverandørens telefon, jf. Bilag 6 Servicemål. Tilbudsgiver ønsker oplyst hvor mange af regionens superbrugere der skal kunne kontakte tilbudsgivers Servicedesk? Regionens egne supportorganisation skal kunne foretage skærmovertagelse i vagtplan og dermed bedre kan rådgive Regionens brugere. Er det korrekt forstået, at der med kravet menes, at supportorganisationen skal kunne yde rådgivning ved at se med i Vagtplan, og i forhold til vagtplaner også tidspunkter alt afhængigt af, hvilket modul der er tale om, og hvornår det skal anvendes. Uddannelsen skal dog generelt afsluttes, inden det enkelte modul skal anvendes. I forhold til planlæggere skal de første vagtplaner være klar til anvendelse senest 1. december 2016, så uddannelsen skal være afsluttet inden da. Uddannelsen af brugere, der skal håndtere oplysninger i forhold til lønudbetalinger skal være afsluttet inden lønkørslen for december I forhold til slutbrugere af statistik- og rapporter vil det være i orden, hvis uddannelsen er afsluttet inden 1. februar Uddannelse af slutbrugere kan derfor både ske før og efter overtagelsesprøven. Samtlige superbrugere skal kunne kontakte tilbudsgivers servicedesk. Ja, det er korrekt forstået.

14 kunne tilrette en vagtplan sammen med f.eks. skemalæggeren? 33 Bilag 1 Af krav 1.2.5, fremgår Det endelige afprøvningsprogram skal foreligge ved Tilbudsafgivelse og skal foreligge, godkendt af Kunden ved udgangen af afklaringsfasen. Af bilag 14 fremgår, at Leverandøren beskriver rammerne for afprøvningsprogrammet i bilag 14A. Er det korrekt forstået, at det der ønskes beskrevet i bilag 14 alene er rammerne? 34 Bilag 15 Jf svar nr. 10 skulle være uploadet en ny redigerbar version af bilag 15. Den uploadede version er i pdf. Redigerbar version ønskes uploadet 35 Kontraktens pkt. 16 Med henvisning til svaret på spørgsmål nr. 26 skal Leverancevederlaget deles jævnt ud over kontraktens 6 år. Jf. Kontrakten, punkt 16, er der krav om en Anfordringsgaranti. For betalinger, som erlægges forud for Overtagelsesdagen, bortset fra vederlag for Ibrugtagning forud for Overtagelsesdagen, er det en betingelse for betaling, at Leverandøren har stillet en uigenkaldelig anfordringsgaranti fra anerkendt pengeinstitut eller forsikringsselskab til sikkerhed for tilbagebetaling af beløbet. Garantiens udformning skal forelægges Kunden til godkendelse Kan Region Syddanmark bekræfte, at der som følge af, at Leverancevederlaget deles jævnt ud over kontraktens 6 år ikke vil være krav om Anfordringsgaranti, jf. kontraktens punkt Bilag 12 For at sikre korrekt udfyldelse Leverancevederlag og af bilag 12 ønskes svar på en Ja, det er korrekt. Det er alene rammerne, der ønskes beskrevet i bilag 14A. Der skulle nu være en redigerbar version på hjemmesiden. Ja, det er korrekt.

15 betalingsplan samt øvrige priser inkl. priser på optioner. række spørgsmål. Generelt er der behov for en detaljeret vejledning i, hvorledes Region Syddanmark ønsker prisbilaget udfyldt. 1. Region Syddanmark har udbudt en servicebureauløsning for et løn- personalesystem. Ved en servicebureauløsning betaler man normalt løbende for licens og drift. I afsnit 12.6 ønsker Region Syddanmark indkøb af brugsret til at anvende lønog personalesystemet, indkøb af licens til organisationskomponente n og den det løbende vederlag for drift opdelt i to særskilte beløb i skemaet, hvor beløb vedr. brugsret og licens opkræves som engangsbeløb som en andel af leverancevederlaget. a. Såfremt leverandøren ikke har nogen engangsudgift ifm. ibrugtagelse kan det så accepteres, at Leverandøren medtager den løbende betaling for licens under det månedlige vederlag for drift og vedligeholdelse efter overtagelsesdagen. 2. I punkt 12.2 er angivet 10 MK vedr. specifikation af Leverancevederlaget. I punkt 12.6 hvor selve Leverancevederlaget skal oplyses, er Leverancevederlaget specificeret i 6 punkter, hvor der generelt ikke er umiddelbar sammenhæng til specifikationen i punkt a. Er det korrekt forstået, at Leverandøren i punkt 12.6 skal angive det samlede 1. Hvis leverandøren ikke har nogen engangsudgift til indkøb af brugsret/licens skal der stå 0 ud for disse poster. Den løbende betaling for licens medtages under det månedlige vederlag for drift efter overtagelsesdagen. 2. Det samlede leverancevederlag skal udspecificeres i de dele, der er angivet i skemaet i punkt 12.6.

16 leverancevederlag jf. afsnit 12.2 som et samlet beløb? Hvis ovenstående ikke er forstået korrekt ønskes en detaljeret præcisering af hvorledes udfyldelse skal ske. 3. I punkt 12.3 er angivet 5 MK vedr. specifikation af det løbende vederlag efter overtagelsesdag. I punkt 12.6 hvor det Månedligt vederlag for drift og vedligeholdelse efter overtagelsesdagen jfr. afsnit 12.3 beregnet for 6 år skal oplyses, er det løbende vederlag specificeret i 4 punkter samt 10 underpunkter vedrørende snitflader. Der er ikke umiddelbar sammenhæng til specifikationen i punkt a. Ønskes det løbende vederlag oplyst som et samlet beløb uden specifikation ift. punkterne? 3.a. Nej, det løbende vederlag for drift og vedligeholdelse ønskes udspecificeret i de dele, der er angivet i skemaet i punkt b. Ønskes det løbende vederlag oplyst specificeret iht. de fire overordnede punkter? c. Det er i skemaets 2. kolonne muligt at angive Pris pr. time / pris pr. måned / pris pr. måned pr. ansat/pris pr. kursusdag Det ønskes præciseret om det er selve prisen for relevant enhed, der ønskes oplyst, ex. Pris pr. måned pr. ansat, kr. 10 kr. Hvis dette ikke er forstået korrekt ønskes en detaljeret præcisering af hvorledes udfyldelse skal ske. 3.b. Ja. Desuden ønskes specifikation i forhold til de enkelte snitflader. 3.c. Ja det er korrekt.

17 d. Vederlag skal oplyses i skemaets 3. kolonne. Det ønskes præciseret, om specifikation skal ske tilsvarende den specifikation, som oplyses gennem svarene på 3a, 3b og 3c eller hvis der ønskes anden specifikationsgrad, hvorledes denne skal være. e. Det ønskes endvidere præciseret om beløbet i tredje kolonne skal oplyses som samlet månedlig pris gældende hver måned i 6 år, eller en samlet pris oplyst for 6 år Til brug for beregning af vederlaget for 6 år ønskes oplyst, hvor mange enheder Leverandøren skal medregne i sin prisberegning, fx antal ansatte (til brug ved anvendelse af pris pr. måned pr. ansat) 3.d. Det skal være i samme specifikationsgrad som oplyst i svarene 3.a, 3.b. og 3.c. 3.e. I tredje kolonne skal oplyses den samlede pris for 6 år. I forhold til de tre første overordnede punkter drift, vedligehold incl. support og løbende udgifter til organisationskomponenten - skal oplyses en pris pr. måned. Disse priser er således uafhængige af antal ansatte. I forhold til det fjerde punkt - Drift af snitflader skal der oplyses en pris pr. måned pr. ansat. Regionen vil så selv ud fra det nuværende antal ansatte hos de enheder, der bruger de enkelte snitflader beregne vederlaget i 6 år. 4. I punkt 12.4 er angivet 1 MK vedr. timepriser for tillægsydelser eller ydelser som Kunden rekvirerer senere. Timepris skal fremgå for alle relevante medarbejderkategorier det vil sige projektleder og udvikler m.m. a. I punkt 12.6 hvor timeprisen skal oplyses, er specificeret Projektleder og Udvikler. Er det korrekt forstået, at når det i mindstekravet står 4.a. Ja det er korrekt.

18 projektleder og udvikler m.m., så skal m.m. forstås således, at Leverandøren kan tilføje yderligere kategorier? b. Det fremgår, at beregningerne skal laves på baggrund af forventninger om brug af projektleder i 50 timer, udvikler i 50 timer i 6 år Oplyses enhedsprisen i kolonne 2, ex Pris pr. time, kr og kolonne 3 med (svarende til 50 timer a kr. over de 6 år) Er disse oplysninger til brug for Leverandørens priskalkulation eller indgår disse mængder tillige i Kundens tildelingsberegning vedr. kriteriet Økonomi? 5. I punkt 12.5 er angivet 1 MK vedr. kursuspriser a. Det fremgår, at Beregningerne laves på baggrund af forventninger om brug af 20 kursusdage på 6 år. Oplyses enhedsprisen i kolonne 2, ex Pris pr. kursusdag, kr og kolonne 3 med (svarende til 20 kursusdage a kr. over de 6 år) Er disse oplysninger til brug for Leverandørens priskalkulation eller indgår disse mængder tillige i Kundens tildelingsberegning vedr. kriteriet Økonomi? 4.b. Vederlaget for disse timer indgår i tildelingsberegningen vedr. kriteriet Økonomi. 5. Det samlede vederlag for det forventede antal kursusdage indgår i tildelingsberegningen vedr. kriteriet Økonomi. 6. I punkt 12.7 er angivet 17 MK vedr. vederlag for

19 37 Bilag 3 B Oversigt over antal lønmodtagere i Region Syddanmark. 38 Bilag 3A Tilbudsgivers besvarelse af konkurrencekrav. optioner. Priserne oplyses for hver af de 17 optioner i punkt 12.7 a. Det er generelt uklart om den pris, der skal oplyses i 2. kolonne er pr. måned for alle priselementer Pris pr. ansat pr. måned/pris pr. bruger/ pris pr. måned/ pris pr. snitflade/pris 1. Pris for flekstidsregistrering skal beregnes på baggrund af 800 brugere. Sker korrekt udfyldelse ved at Pris pr. bruger (pr. måned?), fx 1 kr. oplyses i kolonne 2 og vederlag kolonne 3 udfyldes med kr. (800*1*72). b. Sker tildelingsvurdering på baggrund af beregnede priser i kolonne 3? Af dette bilag fremgår det, at der er i alt lønmodtagere i Region Syddanmark. I Bilag 3: Leverancebeskrivelse med Kravspecifikation og Løsningsbeskrivelse samt ændringsmuligheder fremgår det af afsnit 1.3.1, at der ca medarbejdere. Kan Region Syddanmark præcisere, hvilket tal der skal anvendes i tilbuddet. Det fremgår af bilaget, at krav skal besvares med afkrydsning af enten A, B, C eller D. Kode B betyder, at funktionaliteten er delvist en 6.a. Hvilken enhed prisen skal angives for i kolonne 2 fremgår af det første skema i afsnit 12.7 under de enkelte optioner. Priserne er pr. måned for alle priselementer. Udfyldelsen vedr. flekstidsregistrering er korrekt. 6.b. Ja tildelingsvurderingen sker på baggrund af det beregnede vederlag i kolonne 3. I bilag 3B indgår tjenestemandspensionister, timelønnede og medarbejdere på selvejende institutioner, der har driftsaftaler med regionen. Disse personer indgår ikke i antallet af medarbejdere i regionen, der er oplyst i afsnit i bilag 3. Begge tal viser antallet af medarbejdere på en given dag. Bilag 3D indeholder en oversigt over antallet af oplysningssedler, der blev dannet i Det er op til den enkelte tilbudsgiver selv at vælge de tal, der er relevante at anvende i eget tilbud. Ja, forslaget stemmer overens med regionens ønsker.

20 eksisterende del af den tilbudte løsning. Kode C betyder, at funktionaliteten er en del af leverancen, men at denne først skal udvikles. Hvordan ønsker Regionen, at tilbudsgiver besvarer et krav, hvor en del af den efterspurgte funktionalitet er eksisterende, og en del af funktionaliteten vil blive udviklet? Kan tilbudsgiver her besvare med afkrydsning af både felt B og felt C, supplerende med en uddybende beskrivelse af, hvilken del af funktionaliteten, der er eksisterende, og hvilken del, der vil blive udviklet? 39 Kontraktens pkt Under henvisning til svar på spm. nr. 11, 12 og 13 bedes Region Syddanmark venligst bekræfte, at sidste sætning i pkt. 23.1, 2. afsnit Kunden kan overlade Drift og vedligeholdelse af Leverancen til tredjemand. udgår 40 Bilag 10 Samarbejdsorganisation Jf. bilag 10, krav For hver underleverandør skal dennes Leverancer til projektet beskrives på overordnet form. Den detaljerede beskrivelse af underleverandørernes Leverancer fremgår af Bilag 1 og Bilag 3. Vi forstår dette således, at den overordnede beskrivelse skal indsættes i bilag 10. Vi forstår dog ikke, at den detaljerede beskrivelse skal indsættes i Bilag 1 og Bilag 3, der er Region Syddanmarks krav til henholdsvis tidsplan og Leverancen og publiceret i pdf. Vi antager også, at bilag 1A kun skal indeholde den overordnede tidplan. Vi ønsker oplyst om krav vil være opfyldt ved indsættelse af den detaljerede beskrivelse i bilag 10. hvis dette ikke er tilfældet ønskes præciseret, hvor indsættelse Ja, det kan bekræftes. I krav burde der have været henvist til bilag 1A og bilag 3A. Krav vil være opfyldt ved indsættelse af den detaljerede beskrivelse i bilag 10.

21 41 Bilag 10 Samarbejdsorganisation 42 Udbudsbetingelserne pkt. 6 skal ske. Det fremgår af krav , at Leverandøren udarbejder referat. Det fremgår af krav , at Kunden fremsender referatet til Leverandøren senest fem Arbejdsdage efter vedligeholdelsesmødet Krav passer i sammenhængen med, at det er Kunden, der udarbejder referatet. Det bedes bekræftet, at det er Kunden, der udarbejder referat af vedligeholdelsesmødet. Jf. udbudsbetingelserne, punkt 6, skal tilbudsgiver opfylde en række nærmere angivne betingelser for deltagelse/udvælgelseskriterier (egnethedsvurdering) Hvis tilbudsgiver baserer sig på en anden virksomheds tekniske/faglige formåen, skal det i udbudsbilag 3, punkt 4.3, dokumenteres, at denne virksomhed har givet tilsagn om at stille de fornødne ressourcer til rådighed, hvilket dokumenteres via kontraktbilag 17. Kan Region Syddanmark bekræfte: - At hvis tilbudsgiver ikke baserer sin deltagelse/udvælgelse skriterier (egnethedsvurdering) på en anden virksomheds tekniske/faglige formåen, men baserer sin opfyldelse af Kontrakten på en anden virksomheds tekniske/faglige formåen, så skal tilbudsgiver i udbudsbilag 3, punkt 4.3 sætte kryds i NEJ samt vedrørende indeståelseserklæring sætte kryds i JA og vedlægge udfyldt kontraktbilag 17 som Ja, det er kunden, der udarbejder referat af vedligeholdelsesmødet. Region Syddanmark kan ikke bekræfte udsagnet. Der skelnes ikke mellem egnethedsvurderingen og Kontrakten. Hvis tilbudsgiver baserer sin opfyldelse af Kontrakten på en anden virksomheds tekniske/faglige formåen, skal tilbudsgiver besvare spørgsmålene i udbudsbilag 3, punkt 4.3. således: Baserer tilbudsgiver sit tilbud på andre virksomheders tekniske/faglige ressourcer? Sæt kryds i JA. Bekræft at indeståelseserklæring vedlagt: Sæt kryds i JA udfyldt kontraktbilag 17 ( eller lignende) vedlagt. Bekræft at oplysninger/dokume ntation for denne virksomheds tekniske og faglige kapacitet, jf. ovenstående punkt, er vedlagt: Sæt kryds i JA dokumentation vedlagt.

22 indeståelse for at underleverandøren stiller de fornødne ressourcer til rådighed for opfyldelse af kontrakten. - I det tilbudsgiver ikke baserer sin udvælgelse på en anden virksomheds tekniske/faglige formåen skal dokumentation jf. punkt 3 dermed ikke vedlægges. Se nedenfor: 43 Bilag 3, afsnit Jf. bilag 3, afsnit 1.7.1, fremgår, at der ved overgang til SydAX arbejdes der med en række dimensioner, hovedkonto, gruppering og art, som tilsammen kaldes en kontostreng og som tilsammen angiver, hvor udgifter og indtægter skal bogføres. Dette skal et løn- og personalesystem kunne håndtere. Det der i dag er benævnt kontonumre vil fra foråret 2016 være benævnt kontostrenge, der består af såvel tal som bogstaver. Leverandøren vil gerne have uddybet, hvorledes kontoplansstrukturerne i det kommende SydAx skal forstås. I bilag 3G side 7, fremgår i kolonne 1 et 10 cifret kontonummer (registreringskontonummer). Skal integrationen til Økonomisystemets ske i forhold til denne kontostreng? Hvis ikke bedes Region Syd Kontostrukturen i SydAX er opbygget således: Virksomhedsenhed, Afdeling, Omkostningssted, Hovedkonto, Gruppering, Art, Dimension1, Dimension2 For projekter er opbygningen således: Projektnummer, Projektart Det 10 cifrede kontonummer i kolonne 1 i bilag 3G side 7 viser kontonumre i regionens nuværende økonomisystem. Fra kolonne 14 og højere vises kontostrukturen i det nye økonomisystem SydAX.

23 44 Udbudsbetingelsernes afsnit 6.4 og uddybe kontoplansdimensionerne i det kommende Økonomisystem. I forlængelse af svaret på spørgsmål 28 ønskes bekræftelse på, at oplysning om antal medarbejdere vil kunne dokumenteres i form af antal oplysningssedler. 45 Spørgsmål 42 I forlængelse af svaret på spørgsmål 42 ønskes svar på: 46 Udbudsbetingelserne, punkt 7 og 17 Er det korrekt forstået, at hvis Leverandøren selv opfylder kravene til Teknisk og faglig formåen jf. udbudsbetingelsernes pkt. 6.4, så skal Leverandøren ikke udfylde nogen af de i afsnittet beskrevne erklæringer for så vidt angår eventuelle underleverandører som leverandør i øvrigt måtte anvende? Krav til afgivelse af tilbud fremgår af udbudsbetingelserne, punkt 7. Udbudsbetingelserne, punkt 17 indeholder endvidere en tjeklise med oplistning af hvilke dokumenter tilbuddet skal indeholde. Er det korrekt forstået: At det tilbud der afleveres, har korrekt indhold, når det indeholder de oplistede dokumenter jf. punkt 17? At det tilbud der afleveres, således ikke skal indeholde kontraktdokumenter modtaget i pdf, fx Udkast til kontrakt, bilag 1 tidsplan, bilag 3 leverancebeskrivelse osv? Nej, dokumentationen skal ske i form af det årlige gennemsnitlige antal medarbejdere ved en revisorpåtegnet erklæring, jf. udbudsbilag 3 pkt Ja, det er korrekt forstået. Ja, det er korrekt. Nej, det er ikke helt korrekt. Bilag 5 og 7 foreligger i pdfformat. De skal afleveres udfyldte og underskrevne. 47 Udbudsbetingelserne, afsnit 4, Tidsplan. Hvilke emner ønsker Region Syddanmark gennemgået på tilbudspræsentationen den , og hvilken dagsorden er der til dagen? Det er muligt for en tilbudsgiver ved henvendelse til regionens kontaktperson for udbuddet at få udleveret udkast til dagsorden og cases.

24 48 Offentliggjort materiale Følgende dokumenter er nu rettet i henhold til ovenstående svar: Udkast til kontrakt.pdf Bilag 3 Leverancebeskrivelse med Kravspecifikation og Løsningsbeskrivelse samt ændringsmuligheder (herunder Optioner).pdf Bilag 3A Tilbudsgivers besvarelse af konkurrencekrav.xls Bilag 4 Dokumentation.pdf Bilag 7 Aftale om drift.pdf Bilag 10 Samarbejdsorganisation.pdf Bilag 12 Leverancevederlag og betalingsplan samt øvrige priser inkl. priser på optioner.docx

Udbud af foranalyse, levering, vedligeholdelse og videreudvikling af en løsning til identitets- og rettighedsstyring

Udbud af foranalyse, levering, vedligeholdelse og videreudvikling af en løsning til identitets- og rettighedsstyring Spørgsmål og svar II Udbud af foranalyse, levering, vedligeholdelse og videreudvikling af en løsning til identitets- og rettighedsstyring Aalborg Universitet Spørgsmål 1 Henvisning: Bilag 3 kravspecifikation

Læs mere

Udbud af foranalyse, levering, vedligeholdelse og videreudvikling af en løsning til identitets- og rettighedsstyring

Udbud af foranalyse, levering, vedligeholdelse og videreudvikling af en løsning til identitets- og rettighedsstyring Spørgsmål og svar II Udbud af foranalyse, levering, vedligeholdelse og videreudvikling af en løsning til identitets- og rettighedsstyring Aalborg Universitet Spørgsmål 1 Henvisning: Bilag 3 kravspecifikation

Læs mere

Bilag 1: Tidsplan. Udbud af løn- og personalesystem

Bilag 1: Tidsplan. Udbud af løn- og personalesystem Bilag 1: Tidsplan Udbud af løn- og personalesystem Indhold Bilag 1 Tidsplan... 3 1.1 Indledning... 3 1.2 Den overordnede tidsplan... 3 1.3 Krav til detaljeret tidsplan... 5 Side 2 af 6 Bilag 1 Tidsplan

Læs mere

BILAG 9 KUNDENS BETALINGER

BILAG 9 KUNDENS BETALINGER BILAG 9 KUNDENS BETALINGER INDHOLDSFORTEGNELSE 1. Generelt om vederlag... 5 2. Prismodeller... 5 3. Anvendte prismodeller for Leverancer og Ydelser omfattet af Kontrakten... 6 4. Leverancevederlag... 6

Læs mere

Bilag 1: Tidsplan. Udbud af E-rekrutteringssystem

Bilag 1: Tidsplan. Udbud af E-rekrutteringssystem Bilag 1: Tidsplan Udbud af E-rekrutteringssystem Indhold Bilag 1 Tidsplan...3 1.1 Indledning...3 1.2 Den overordnede tidsplan...3 1.3 Krav til detaljeret tidsplan...5 Side 2 af 6 Bilag 1 Tidsplan Det overordnede

Læs mere

BILAG 20 TIL KONTRAKT OM EPJ/PAS OPTION TIL REGION MIDTJYLLAND (RM) OG REGION NORDJYLLAND (RN)

BILAG 20 TIL KONTRAKT OM EPJ/PAS OPTION TIL REGION MIDTJYLLAND (RM) OG REGION NORDJYLLAND (RN) BILAG 20 TIL KONTRAKT OM EPJ/PAS OPTION TIL REGION MIDTJYLLAND (RM) OG REGION NORDJYLLAND (RN) INSTRUKTION TIL TILBUDSGIVER: Teksten i dette afsnit er ikke en del af Kontrakten og vil blive fjernet ved

Læs mere

Bilag 7: Aftale om drift

Bilag 7: Aftale om drift Bilag 7: Aftale om drift Udbud af E-rekrutteringssystem Aftale om drift mellem REGION SYDDANMARK (i det følgende kaldet Kunden ) og Bilag 7 Aftale om drift 3 7.1 Indledning

Læs mere

Spørgsmål og svar til udbud vedrørende budgetsystem til Fødevarestyrelsen, jf. udbudsbekendtgørelse 2014/S 247-435859

Spørgsmål og svar til udbud vedrørende budgetsystem til Fødevarestyrelsen, jf. udbudsbekendtgørelse 2014/S 247-435859 Sagsnr.: 2014-32-134-00019 Dato:22-01-2015 Spørgsmål og svar til udbud vedrørende budgetsystem til Fødevarestyrelsen, jf. udbudsbekendtgørelse 2014/S 247-435859 Dato for spørgsmål Spørgsmål i anonymiseret

Læs mere

Bilag 4: Dokumentation

Bilag 4: Dokumentation Bilag 4: Dokumentation Udbud af løn- og personalesystem Side 1 Indhold bilag 4 Bilag 4 Dokumentation... 3 4.1 Indledning... 3 4.2 Overordnede dokumentationskrav... 3 4.3 Dokumentation af leverance... 3

Læs mere

Bilag 7: Aftale om drift

Bilag 7: Aftale om drift Bilag 7: Aftale om drift Udbud af telemedicinsk løsning til hjemmemonitorering Aftale om drift mellem REGION SYDDANMARK (i det følgende kaldet Kunden ) og 2 Indholdsfortegnelse

Læs mere

Udbud af foranalyse, levering, vedligeholdelse og videreudvikling af en løsning til identitets- og rettighedsstyring

Udbud af foranalyse, levering, vedligeholdelse og videreudvikling af en løsning til identitets- og rettighedsstyring Spørgsmål og svar II Udbud af foranalyse, levering, vedligeholdelse og videreudvikling af en løsning til identitets- og rettighedsstyring Aalborg Universitet Spørgsmål 1 Henvisning: Bilag 3 kravspecifikation

Læs mere

Sagsnr. 1-23-4-82-2-14 Spørgsmål og svar Udbud af IT Service Management System. 1. Spørgsmål til UDBUDSBETINGELSER + UDBUDSBILAG 1-4

Sagsnr. 1-23-4-82-2-14 Spørgsmål og svar Udbud af IT Service Management System. 1. Spørgsmål til UDBUDSBETINGELSER + UDBUDSBILAG 1-4 Sagsnr. 1-23-4-82-2-14 Spørgsmål og svar Udbud af IT Service Management System 1. Spørgsmål til UDBUDSBETINGELSER + UDBUDSBILAG 1-4 Nr. Spørgsmål Svar Modtaget Besvaret 1.1 Vi det være tilladeligt at udarbejde

Læs mere

BILAG 13 TIL KONTRAKT OM EPJ/PAS LICENSBETINGELSER

BILAG 13 TIL KONTRAKT OM EPJ/PAS LICENSBETINGELSER BILAG 13 TIL KONTRAKT OM EPJ/PAS LICENSBETINGELSER INSTRUKTION TIL TILBUDSGIVER: Teksten i dette afsnit er ikke en del af Kontrakten og vil blive fjernet ved kontraktindgåelse. Formål med bilag: Formålet

Læs mere

EPJ-Syd SPØRGSMÅL OG SVAR I PRÆKVALIFIKATIONSFASEN FOR UDBUD VEDR. EPJ/PAS

EPJ-Syd SPØRGSMÅL OG SVAR I PRÆKVALIFIKATIONSFASEN FOR UDBUD VEDR. EPJ/PAS SPØRGSMÅL OG SVAR I PRÆKVALIFIKATIONSFASEN FOR UDBUD VEDR. EPJ/PAS 1. Spørgsmål & Svar i prækvalifikationsfasen... 1 1.Spørgsmål & Svar i prækvalifikationsfasen Ordregiver har modtaget nedenstående spørgsmål

Læs mere

Bilag 13. Ophørsbistand. Til Kontrakt. Den Nationale Henvisningsformidling

Bilag 13. Ophørsbistand. Til Kontrakt. Den Nationale Henvisningsformidling Bilag 13 Ophørsbistand Til Kontrakt OM Den Nationale Henvisningsformidling Bilag 13 Ophørsbistand Side 1/7 INSTRUKTION TIL TILBUDSGIVER: Teksten i dette afsnit er ikke en del af Kontrakten og vil blive

Læs mere

Kontraktbilag 18 Rettelsesblade samt spørgsmål & Svar

Kontraktbilag 18 Rettelsesblade samt spørgsmål & Svar 1 Kontraktbilag 18 Rettelsesblade samt spørgsmål & Svar Udbud af borgeradministrativt system til socialområdet i Region Syddanmark (EU-udbud 2015/S 038935) Region Syddanmark har pr. dags dato modtaget

Læs mere

Tredjemandsprogrammel i K03. Alice Grünfeld, chefjurist

Tredjemandsprogrammel i K03. Alice Grünfeld, chefjurist Tredjemandsprogrammel i K03 Alice Grünfeld, chefjurist 1 BEC BEC er ejet af en række banker og har derudover en række finansvirksomheder som kunder samt udbyder af flere brancheløsninger Omsætning ca.

Læs mere

SPØRGSMÅL & SVAR TIL UDBUD AF EOJ-SYSTEM TIL HJØRRING KOMMUNE FORHANDLINGS- OG TILBUDSFASEN

SPØRGSMÅL & SVAR TIL UDBUD AF EOJ-SYSTEM TIL HJØRRING KOMMUNE FORHANDLINGS- OG TILBUDSFASEN SPØRGSMÅL & SVAR TIL UDBUD AF EOJ-SYSTEM TIL HJØRRING KOMMUNE FORHANDLINGS- OG TILBUDSFASEN EU-UDBUD NR. 2016/S 209-378451 (Version 3 af 24. januar 2017) Page 1 of 8 1. Underbilag 3G, case 3 I underbilag

Læs mere

Udbud af rådgivning i forbindelse med bygningssyn og byggeri samt bygherrerådgivning Delaftale 1-5 Kontraktbilag 5

Udbud af rådgivning i forbindelse med bygningssyn og byggeri samt bygherrerådgivning Delaftale 1-5 Kontraktbilag 5 Udbud af rådgivning i forbindelse med bygningssyn og byggeri samt bygherrerådgivning Delaftale 1-5 Kontraktbilag 5 Model for Leveringskontrakt Bilag 5 delaftale 3 - Model for Leveringskontrakt Side 2 af

Læs mere

Kontrakt om Videreudvikling, Vedligeholdelse og Support af IMK2- systemet

Kontrakt om Videreudvikling, Vedligeholdelse og Support af IMK2- systemet Kontrakt om Videreudvikling, Vedligeholdelse og Support af IMK2- systemet Bilag 1 Definitioner 12.05.2016 Version 1.0 [Vejledning til tilbudsgiver: Bilaget er i sin helhed at betragte som et mindstekrav

Læs mere

SOCIAL PENSION KOMMUNE

SOCIAL PENSION KOMMUNE SOCIAL PENSION KOMMUNE BILAG 5 PRISER OG BETALINGSPLAN INSTRUKTION TIL TILBUDSGIVER Nærværende bilag skal udfyldes af Tilbudsgiveren, jf. nedenstående retningslinjer. Tilbudsgiver skal som del af sit tilbud

Læs mere

Udbud af Telemedicinsk løsning til hjemmemonitorering. Bilag 4 - Dokumentation

Udbud af Telemedicinsk løsning til hjemmemonitorering. Bilag 4 - Dokumentation Udbud af Telemedicinsk løsning til hjemmemonitorering Bilag 4 - Dokumentation 2 INSTRUKTION TIL TILBUDSGIVER: Bilag 4 skal udarbejdes af tilbudsgiver som del af tilbuddet. Udarbejdelse skal ske i overensstemmelse

Læs mere

Nationalt udbud: Udbudsbetingelser. Kontrakt om bistand til informationsindsats om øget sikker adfærd på internettet 2015.

Nationalt udbud: Udbudsbetingelser. Kontrakt om bistand til informationsindsats om øget sikker adfærd på internettet 2015. Nationalt udbud: Kontrakt om bistand til informationsindsats om øget sikker adfærd på internettet 2015 Udbudsbetingelser Side 1 af 7 0. Den ordregivende myndighed Digitaliseringsstyrelsen Landgreven 4,

Læs mere

Region Syddanmarks EPJ-Udbud EPJ SYD

Region Syddanmarks EPJ-Udbud EPJ SYD 1 Region Syddanmarks EPJ-Udbud EPJ SYD EPJ SYD Dagsorden: 1. Velkommen 2. Præsentationsrunde 3. Rammer for udbuddet 4. Tidsplan 5. Overblik særlige forhold vedr. udbudsmaterialet 6. Spørgsmål-svar-processen

Læs mere

BILAG 13 TIL KONTRAKT OM EPJ/PAS LICENSBETINGELSER

BILAG 13 TIL KONTRAKT OM EPJ/PAS LICENSBETINGELSER BILAG 13 TIL KONTRAKT OM EPJ/PAS LICENSBETINGELSER INSTRUKTION TIL TILBUDSGIVER: Teksten i dette afsnit er ikke en del af Kontrakten og vil blive fjernet ved kontraktindgåelse. Formål med bilag: Formålet

Læs mere

BILAG 0 TIL KONTRAKT OM EOJ-SYSTEM DEFINITIONER

BILAG 0 TIL KONTRAKT OM EOJ-SYSTEM DEFINITIONER BILAG 0 TIL KONTRAKT OM EOJ-SYSTEM DEFINITIONER 1 INSTRUKTION TIL TILBUDSGIVER: Teksten i dette afsnit er ikke en del af Kontrakten og vil blive fjernet ved indgåelse heraf. Formål med bilag: Formålet

Læs mere

Kontraktbilag 8 Prøver

Kontraktbilag 8 Prøver Kontraktbilag 8 Prøver [Vejledning til Leverandør i forbindelse med afgivelse af tilbud Dette kontraktbilag indeholder VHK s krav til Leverandørens prøver. Leverandøren skal ikke udfylde kontraktbilaget.

Læs mere

EPJ-Syd SPØRGSMÅL OG SVAR I PRÆKVALIFIKATIONSFASEN FOR UDBUD VEDR. EPJ/PAS

EPJ-Syd SPØRGSMÅL OG SVAR I PRÆKVALIFIKATIONSFASEN FOR UDBUD VEDR. EPJ/PAS SPØRGSMÅL OG SVAR I PRÆKVALIFIKATIONSFASEN FOR UDBUD VEDR. EPJ/PAS 1. Spørgsmål & Svar i prækvalifikationsfasen... 1 1.Spørgsmål & Svar i prækvalifikationsfasen Ordregiver har modtaget nedenstående spørgsmål

Læs mere

Udbud af RIPA - Syd. Bilag 1 - Tidsplan

Udbud af RIPA - Syd. Bilag 1 - Tidsplan Udbud af RIPA - Syd til Bilag 1 - Tidsplan Bilag 1 Tidsplan Side 1 af 12 Indholdsfortegnelse: 1. INDLEDNING...4 2. FRIST FOR BEVILLINGSMÆSSIG HJEMMEL...4 3. FERIE UGER...4 4. OVERORDNET FASEOPDEDLING...5

Læs mere

Bilag 5 - Priser og betalingsplan

Bilag 5 - Priser og betalingsplan Bilag 5 - Priser og betalingsplan Genudbud INSTRUKTION TIL TILBUDSGIVER Nærværende bilag skal udfyldes af Tilbudsgiveren, jf. nedenstående retningslinjer. Tilbudsgiver skal som del af sit tilbud følge

Læs mere

Dagens program. Indkøb og Logistik

Dagens program. Indkøb og Logistik Udbudspræsentation 2010/S 9-010796 Udbud af patientkaldesystem Til Region Midtjylland, Regionshospitalet Viborg, Skive, Kjellerup www.regionmidtjylland.dk Dagens program Gennemgang af opmærksomhedspunkter

Læs mere

Udbud af MitID. Orienteringsmøde den 4. januar 2018

Udbud af MitID. Orienteringsmøde den 4. januar 2018 Udbud af MitID Orienteringsmøde den 4. januar 2018 Dagsorden 1. Kort om udbuddet 2. Hovedaktører 3. Tids- og procesplan for udbudsforløbet 4. Udvælgelse 5. Det elektroniske udbudssystem og ESPD 6. Spørgsmål

Læs mere

Spørgsmål og svar. Udbud af Cochlea implantater med tilbehør 2013/S

Spørgsmål og svar. Udbud af Cochlea implantater med tilbehør 2013/S Spørgsmål og svar 2013/S 069-114550 Udbyder har modtaget nedenstående spørgsmål vedr. udbudsmaterialet. Spørgsmålene, der er anonymiseret, samt de tilhørende svar, er anført nedenfor. Nr. Spørgsmål Svar

Læs mere

Udbud Olie- og benzinudskillere. Udbudsbetingelser

Udbud Olie- og benzinudskillere. Udbudsbetingelser Udbud Olie- og benzinudskillere Udbudsbetingelser Odense Renovation A/S Snapindvej 21 5200 Odense V info@odenserenovation.dk www.odenserenovation.dk side 2 af 10 side 3 af 10 Odense Renovation A/S Snapindvej

Læs mere

BILAG 5.D DOKUMENTATION

BILAG 5.D DOKUMENTATION BILAG 5.D DOKUMENTATION INDHOLDSFORTEGNELSE 1. Indledning...4 2. Kundens krav til Leverancedokumentation...4 Side 2 of 10 Instruktion til besvarelse af bilaget: Teksten i denne instruktion er ikke en del

Læs mere

Det accepteres at tilbudsgiver oplyser antal måtter i stedet for omsætning.

Det accepteres at tilbudsgiver oplyser antal måtter i stedet for omsætning. Sagsnr. 1-23-4-101-15-14 Spørgsmål og svar Kontraktbilag 5 Udbud af måtteservice 1. Spørgsmål til UDBUDSBETINGELSER + UDBUDSBILAG 1-3 Nr. Spørgsmål Svar Modtaget Besvaret 1.1 Udbudsbilag 3, pkt. 3 Oplysninger

Læs mere

Kontraktudkastets afsnit udgår: Kontrakten kan ikke opsiges inden for de første 12 måneder fra Kontraktens indgåelse.

Kontraktudkastets afsnit udgår: Kontrakten kan ikke opsiges inden for de første 12 måneder fra Kontraktens indgåelse. RETTELSESBLAD, 23. J UNI 2017 1. Ændringer af kontraktudkastet Kontraktudkastets afsnit 30.3.1 udgår: Kontrakten kan ikke opsiges inden for de første 12 måneder fra Kontraktens indgåelse. Nyt afsnit 30.3.1

Læs mere

Version 29.04.2014 BILAG 13 PRISER

Version 29.04.2014 BILAG 13 PRISER Version 29.04.2014 BILAG 13 PRISER VEJLEDNING Bilaget udfyldes på baggrund af de af tilbudsgiver tilbudte priser i bilag 13.1. Tilbudsgiverne skal udfylde bilag 13.1 med henblik på en beregning af den

Læs mere

Prækvalifikationsbetingelser

Prækvalifikationsbetingelser Prækvalifikationsbetingelser Udbud af kontrakt vedr. anskaffelse, levering og vedligeholdelse og support af PDM-system Sagsnummer: 1-23-4-101-2-17 Indholdsfortegnelse 1 Indledning... 1 1.1 Generelt...

Læs mere

Spørgsmål og svar EU-udbud 2016/S Automatiseret laboratorieløsning (Midtlab) Spørgsmål og svar 1 af

Spørgsmål og svar EU-udbud 2016/S Automatiseret laboratorieløsning (Midtlab) Spørgsmål og svar 1 af og svar EU-udbud 2016/S 214-389527 Automatiseret laboratorieløsning (Midtlab) 1 Prækvalifikationsbetingelser (Bilag 1 til udbudsbetingelserne) Det bedes bekræftet at deadline for at stille spørgsmål til

Læs mere

BILAG 6 TEST OG PRØVER

BILAG 6 TEST OG PRØVER BILAG 6 TEST OG PRØVER Vers. 2.0 3.09.2013 (Bilaget ligger på http://silkeborgkommune.dk/erhverv/udbud/varer-og-tjenesteydelser i pdfformat og word-format.) Skal ikke udfyldes af Tilbudsgiver. Bilaget

Læs mere

Kontrakt om Drift, Videreudvikling, Support af tilskuds- og kontroladministrative

Kontrakt om Drift, Videreudvikling, Support af tilskuds- og kontroladministrative Kontrakt om Drift, Videreudvikling, Vedligeholdelse og Support af tilskuds- og kontroladministrative systemer m.fl. Bilag 13 Vederlag 16. marts 2018 Version 1.0 Side 1/9 [Vejledning til tilbudsgiver: Bilaget

Læs mere

Bilag 1. Tidsplan. Til Kontrakt. Den Nationale Henvisningsformidling

Bilag 1. Tidsplan. Til Kontrakt. Den Nationale Henvisningsformidling Bilag 1 Tidsplan Til Kontrakt OM Den Nationale Henvisningsformidling Bilag 1 Tidsplan Side 1/10 INSTRUKTION TIL TILBUDSGIVER: Teksten i dette afsnit er ikke en del af Kontrakten og vil blive fjernet ved

Læs mere

OPTION TIL RM OG RN BILAG 0 TIL KONTRAKT OM EPJ/PAS DEFINITIONER

OPTION TIL RM OG RN BILAG 0 TIL KONTRAKT OM EPJ/PAS DEFINITIONER OPTION TIL RM OG RN BILAG 0 TIL KONTRAKT OM EPJ/PAS DEFINITIONER INSTRUKTION TIL LEVERANDØR VED UDNYTTELSE AF OPTIONEN: Teksten i dette afsnit er ikke en del af Kontrakten og vil blive fjernet ved kontraktindgåelse.

Læs mere

SPØRGSMÅL & SVAR TIL UDBUD AF EOJ-SYSTEM TIL HJØRRING KOMMUNE FORHANDLINGS- OG TILBUDSFASEN

SPØRGSMÅL & SVAR TIL UDBUD AF EOJ-SYSTEM TIL HJØRRING KOMMUNE FORHANDLINGS- OG TILBUDSFASEN SPØRGSMÅL & SVAR TIL UDBUD AF EOJ-SYSTEM TIL HJØRRING KOMMUNE FORHANDLINGS- OG TILBUDSFASEN EU-UDBUD NR. 2016/S 209-378451 (Version 1 af 10. december 2016) Page 1 of 6 1. Underbilag 3G, case 3 I underbilag

Læs mere

Bilag 100. Bilagsoversigt. Udbud af Medical Device Information Collection

Bilag 100. Bilagsoversigt. Udbud af Medical Device Information Collection 100 soversigt Udbud af INSTRUKTION TIL TILBUDSGIVER: Teksten i dette afsnit er ikke en del af Kontrakten og vil blive fjernet ved kontraktindgåelse. Formål med : Formålet med dette er at beskrive MDIC

Læs mere

Bilag 1 Tidsplan Version 0.9 05-05-2014 0

Bilag 1 Tidsplan Version 0.9 05-05-2014 0 Bilag 1 Tidsplan Version 0.9 05-05-2014 0 Indhold 1 VEJLEDNING TIL TILBUDSGIVER... 2 2 INDLEDNING... 3 2.1 ETAPER I UDVIKLINGSPROJEKTET... 3 2.1.1 ETAPE I - AFKLARING... 3 2.1.2 ETAPE II ANALYSE, DESIGN,

Læs mere

Opdateret d. 7. oktober Det accepteres at tilbudsgiver oplyser antal måtter i stedet for omsætning.

Opdateret d. 7. oktober Det accepteres at tilbudsgiver oplyser antal måtter i stedet for omsætning. Sagsnr. 1-23-4-101-15-14 Spørgsmål og svar Kontraktbilag 5 Udbud af måtteservice Opdateret d. 7. oktober 2014 1. Spørgsmål til UDBUDSBETINGELSER + UDBUDSBILAG 1-3 Nr. Spørgsmål Svar Modtaget Besvaret 1.1

Læs mere

Spørgsmål og svar til udbud på psykologisk rådgivning og krisehjælp, TED-nr. 2017/S

Spørgsmål og svar til udbud på psykologisk rådgivning og krisehjælp, TED-nr. 2017/S Spørgsmål og svar til udbud på psykologisk rådgivning og krisehjælp, TED-nr. 2017/S 125-255498 Dato for offentliggørelse: 10.07.2017 Nummer Spørgsmål Svar 1 I materialet står der, at man godt må tilbyde

Læs mere

Digitalisering af arkiv, spørgsmål - svar

Digitalisering af arkiv, spørgsmål - svar Digitalisering af arkiv, spørgsmål - svar ID Spørgsmål, Leverandør Svar, Københavns Brandvæsen 1 Vil besvarelsen ske løbende? Vi stiller dette spørgsmål, fordi vi ofte har oplevet, at en besvarelse ofte

Læs mere

BILAG 7 PRØVER. Udvikling af en hjemmeside til borgerforslag samt hosting og vedligeholdelse

BILAG 7 PRØVER. Udvikling af en hjemmeside til borgerforslag samt hosting og vedligeholdelse BILAG 7 PRØVER Vejledning: I dette bilag fastsættes kundens krav til afprøvning af leverancen og af evt. indfriede optioner. Leverandøren udarbejder på baggrund af kundens krav en overordnet plan for prøverne.

Læs mere

Bilag 4: Dokumentation. Udbud om levering, installation, implementering, support, drift og vedligehold af Borger Administrativt system (BAS)

Bilag 4: Dokumentation. Udbud om levering, installation, implementering, support, drift og vedligehold af Borger Administrativt system (BAS) Bilag 4: Dokumentation Udbud om levering, installation, implementering, support, drift og vedligehold af Borger Administrativt system (BAS) Indhold bilag 4 4.1 Indledning... 3 4.2 Overordnede dokumentationskrav...

Læs mere

Spørgsmål & Svar. Udbud af telemedicinsk løsning til hjemmemonitorering

Spørgsmål & Svar. Udbud af telemedicinsk løsning til hjemmemonitorering Spørgsmål & Svar Udbud af telemedicinsk løsning til hjemmemonitorering Region Syddanmark har modtaget nedenstående spørgsmål vedrørende tilbudsindhentningen. Spørgsmålene, der er anonymiseret, samt de

Læs mere

Spørgsmål & Svar. Indkøb af Kaffe, the og chokodrik 14/601

Spørgsmål & Svar. Indkøb af Kaffe, the og chokodrik 14/601 Spørgsmål & Svar 1 Spørgsmål & Svar Indkøb af Kaffe, the og chokodrik 14/601 Ordregiver har modtaget nedenstående spørgsmål vedr. udbudsmaterialet. Spørgsmålene, der er anonymiseret, samt de tilhørende

Læs mere

Rettelsesblad 3 pr. 16. marts 2015 vedr. EU Udbud nr. 2015/S 026-043564. Udbud af. Revision af EU-programmet Interreg 5A Øresund-Kattegat- Skagerrak

Rettelsesblad 3 pr. 16. marts 2015 vedr. EU Udbud nr. 2015/S 026-043564. Udbud af. Revision af EU-programmet Interreg 5A Øresund-Kattegat- Skagerrak Rettelsesblad 3 pr. 16. marts 2015 vedr. EU Udbud nr. 2015/S 026-043564 Udbud af Revision af EU-programmet Interreg 5A Øresund-Kattegat- Skagerrak Sagsnummer: 1-32-76-4-14-1 - Indkøb & Medicoteknik Rettelser

Læs mere

Spørgsmål / svar dokument prækvalifikation Video3. Spørgsmål 1) Hermed anmodes om udbudsmateriale vedrørende ovennævnte udbud

Spørgsmål / svar dokument prækvalifikation Video3. Spørgsmål 1) Hermed anmodes om udbudsmateriale vedrørende ovennævnte udbud Domstolsstyrelsen Sagsbeh. Dir.tlf. Mail joher@domstolsstyrelsen.dk 2013-8302-0001-19 Spørgsmål / svar dokument prækvalifikation Video3 Spørgsmål 1) Hermed anmodes om udbudsmateriale vedrørende ovennævnte

Læs mere

Udbud Ophaler NGS. Udbudsbetingelser

Udbud Ophaler NGS. Udbudsbetingelser Udbud Ophaler NGS Udbudsbetingelser Odense Renovation A/S Snapindvej 21 5200 Odense V info@odenserenovation.dk www.odenserenovation.dk side 2 af 10 side 3 af 10 Odense Renovation A/S Snapindvej 21 5200

Læs mere

Spørgsmål/svar samt berigtigelse og præcisering af udbudsmateriale til begrænset udbud af IT service management system

Spørgsmål/svar samt berigtigelse og præcisering af udbudsmateriale til begrænset udbud af IT service management system Spørgsmål/svar samt berigtigelse og præcisering af udbudsmateriale til begrænset udbud af IT service management system NR HENVISNING SPØRGSMÅL SVAR 1 Bilag 4 punkt 1 Kravsbesvarelse 2 Udbudsbetingelserne,

Læs mere

1. Spørgsmål til PRÆKVALIFIKATIONSMATERIALET

1. Spørgsmål til PRÆKVALIFIKATIONSMATERIALET Sagsnr. 1-23-4-101-8-13 Spørgsmål og svar skema Prækvalifikation på udbud af kontormøbler til 4 regioner 1. Spørgsmål til PRÆKVALIFIKATIONSMATERIALET 1 Prækvalifikationsbilag 11. Det publicerede dokument

Læs mere

Informationsmøde om NemLog-in3 udvikling og forvaltningsudbud

Informationsmøde om NemLog-in3 udvikling og forvaltningsudbud Referat 4. marts 2018 Informationsmøde om NemLog-in3 udvikling og forvaltningsudbud Onsdag den 28. februar 2018 kl. 9.00-11.00 på Scandic Copenhagen, Vestersøgade 6, 1601 København K Udbudsbekendtgørelse

Læs mere

BILAG 6 ÆNDRINGSHÅNDTERING

BILAG 6 ÆNDRINGSHÅNDTERING BILAG 6 ÆNDRINGSHÅNDTERING INDHOLDSFORTEGNELSE 1. Indledning... 4 2. Ændringer... 4 2.1 Kundens ændringsanmodning... 4 2.2 Leverandørens ændringsanmodning... 4 2.3 Mindsteindhold for et løsningsforslag...

Læs mere

Sætning ændres til: Vurderes på baggrund af besvarelserne i kontraktbilag 1 og de indsendte vareprøver.

Sætning ændres til: Vurderes på baggrund af besvarelserne i kontraktbilag 1 og de indsendte vareprøver. Sagsnr. 1-3-4-101-10-14 Spørgsmål og svar Kontraktbilag 5 Udbud af Op-beklædning 1. Spørgsmål til UDBUDSBETINGELSER + UDBUDSBILAG 1-11 Nr. Spørgsmål Svar Modtaget Besvaret 1.1 Vedr. teknisk kapacitet:

Læs mere

BILAG 13 VEDERLAG OG BETALING

BILAG 13 VEDERLAG OG BETALING BILAG 13 VEDERLAG OG BETALING (Bilaget ligger på http://silkeborgkommune.dk/erhverv/udbud/varer-og-tjenesteydelser i pdfformat og word-format.) Skemaet i pkt. 5 samt Underbilag 13.1 udfyldes af Tilbudsgiver.

Læs mere

Kontraktbilag 6. Spørgsmål svar til udbudsmateriale pr. 24. maj 2013

Kontraktbilag 6. Spørgsmål svar til udbudsmateriale pr. 24. maj 2013 Kontraktbilag 6 Spørgsmål svar til udbudsmateriale pr. 24. maj 2013 Information fra ordregiver om rettelser i Region Midtjylland er blevet opmærksom på, udbudsmaterialet: at et afsnit omkring Betingelser

Læs mere

BILAG 8 ÆNDRINGSHÅNDTERING SAMT EVENTUEL VIDEREUDVIKLING

BILAG 8 ÆNDRINGSHÅNDTERING SAMT EVENTUEL VIDEREUDVIKLING BILAG 8 ÆNDRINGSHÅNDTERING SAMT EVENTUEL VIDEREUDVIKLING INDHOLDSFORTEGNELSE 1. Indledning... 4 2. Ændringshåndtering... 4 3. Kundens Ændringsanmodning... 4 4. Leverandørens Ændringsanmodning... 4 5. Mindsteindhold

Læs mere

BILAG 14 LICENSBETINGELSER

BILAG 14 LICENSBETINGELSER BILAG 14 LICENSBETINGELSER (Bilaget ligger på http://silkeborgkommune.dk/erhverv/udbud/varer-og-tjenesteydelser i pdfformat og word-format.) Skemaer med hvide felter udfyldes af Tilbudsgiver. De økonomiske

Læs mere

Spørgsmål & svar notat Oplysningskampagne om symptomer på og tidlig opsporing af demens

Spørgsmål & svar notat Oplysningskampagne om symptomer på og tidlig opsporing af demens Dato 14. marts 2013 TRM@dkma.dk Sags nr. 2013025240 4488 9344 Spørgsmål & svar notat Oplysningskampagne om symptomer på og tidlig opsporing af demens Nærværende notat indeholder en anonymiseret fortegnelse

Læs mere

Informations- og spørgemøde d. 26. maj

Informations- og spørgemøde d. 26. maj Informations- og spørgemøde d. 26. maj EU-udbud 2014/S 096-167854 Kontrakt om levering, drift, vedligehold og support af infrastruktur service (»Infrastructure as a Service«)(IaaS)) til servere og storage

Læs mere

Besvarelse af spørgsmål til udbudsmaterialet

Besvarelse af spørgsmål til udbudsmaterialet 26. maj 2014/csc og jas Besvarelse af spørgsmål til udbudsmaterialet DDB skal hermed offentliggøre skriftlige spørgsmål og svar vedrørende udbudssagen om national webstatistik. 1. Vedrørende dimensioneringen

Læs mere

Dette dokument opdateres på og for Region Syddanmarks udbud på DAS løsning til Sønderborg

Dette dokument opdateres på  og  for Region Syddanmarks udbud på DAS løsning til Sønderborg Bilag 1a - Spørgsmål og svar Jakob Johnsen 4. september 2014 Dette dokument opdateres på www.udbud.dk og www.regionsyddanmark.dk/wm218399 for Region Syddanmarks udbud på DAS løsning til Sønderborg Sygehus.

Læs mere

Digitaliseringsstyrelsen har annonceret nærværende opgave på www.udbud.dk samt www.digst.dk/udbud

Digitaliseringsstyrelsen har annonceret nærværende opgave på www.udbud.dk samt www.digst.dk/udbud Udbud: Vedligeholdelse og support af Tjenesteudbyderpakke til NemID mobil medarbejdersignatur med lokal signaturserver Udbudsbetingelser 1. Den ordregivende myndighed Digitaliseringsstyrelsen Landgreven

Læs mere

Spørgsmål og svar. Spørgsmål Besvaret Svar 1. Jeg tillader mig at skrive til dig, da vi er kommet lidt i tvivl om 2 rammeaftale

Spørgsmål og svar. Spørgsmål Besvaret Svar 1. Jeg tillader mig at skrive til dig, da vi er kommet lidt i tvivl om 2 rammeaftale Notat 3. november 2015 J.nr. 15-2906701 ICE, Jura og Stab MTG Spørgsmål og svar Spørgsmål Besvaret Svar 1. Jeg tillader mig at skrive til dig, da vi er kommet lidt i tvivl om 2 rammeaftale udbud. Det første

Læs mere

Kontrakt om Videreudvikling, Vedligeholdelse og Support af IMK2- systemet

Kontrakt om Videreudvikling, Vedligeholdelse og Support af IMK2- systemet Kontrakt om Videreudvikling, Vedligeholdelse og Support af IMK2- systemet Bilag 13 Vederlag 08.06.2016 Version 1.1 [Vejledning til tilbudsgiver: Bilaget udgør i sin helhed mindstekrav, jf. udbudsbetingelsernes

Læs mere

Udbud af markedsføringsindsats for Grøn Boligkontrakt

Udbud af markedsføringsindsats for Grøn Boligkontrakt Udbud af markedsføringsindsats for Grøn Boligkontrakt Besvarelse af spørgsmål til udbudsbekendtgørelse 2013/S 220-383535 Energistyrelsen har modtaget en række spørgsmål til udbud af markedsføringsindsats

Læs mere

Digitalisering af arkiv, spørgsmål - svar

Digitalisering af arkiv, spørgsmål - svar Digitalisering af arkiv, spørgsmål - svar ID Spørgsmål, Leverandør Svar, Københavns Brandvæsen 1 Vil besvarelsen ske løbende? Vi stiller dette spørgsmål, fordi vi ofte har oplevet, at en besvarelse ofte

Læs mere

K02 STANDARDKONTRAKT FOR LÆNGEREVARENDE IT-PROJEKT. Kontrakt. levering, [drift] og vedligeholdelse af et it-system til [ ] mellem

K02 STANDARDKONTRAKT FOR LÆNGEREVARENDE IT-PROJEKT. Kontrakt. levering, [drift] og vedligeholdelse af et it-system til [ ] mellem J.nr. 46-0360 SOF/MLB/mar/mw Udkast af 7. september 2007 K02 STANDARDKONTRAKT FOR LÆNGEREVARENDE IT-PROJEKT Kontrakt om levering, [drift] og vedligeholdelse af et it-system til [ ] mellem (i det følgende

Læs mere

NOTAT. 1. Spørgsmål og svar

NOTAT. 1. Spørgsmål og svar NOTAT Projekt Udbud af økonomisystem og løn- og vagtplansystem Kunde Horsens Kommune Notat nr. 3 Dato 2011-04-26 1. Spørgsmål og svar Nr. Spørgsmål Svar 1. Af hensyn til den interne planlægning af løsningspræsentationerne

Læs mere

Bilag 12 Leverancevederlag og betalingsplan samt øvrige priser

Bilag 12 Leverancevederlag og betalingsplan samt øvrige priser Bilag 12 Leverancevederlag og betalingsplan samt øvrige priser INSTRUKTION TIL TILBUDSGIVER: Bilag 12 angiver krav til leverancevederlag, betalingsplan m.v. Udfyldelse skal ske i overensstemmelse med nedenstående

Læs mere

Sagsnr Spørgsmål og svar Udbud af IT Service Management System. 1. Spørgsmål til UDBUDSBETINGELSER + UDBUDSBILAG 1-4

Sagsnr Spørgsmål og svar Udbud af IT Service Management System. 1. Spørgsmål til UDBUDSBETINGELSER + UDBUDSBILAG 1-4 Sagsnr. 1-23-4-82-2-14 Spørgsmål og svar Udbud af IT Service Management System 1. Spørgsmål til UDBUDSBETINGELSER + UDBUDSBILAG 1-4 Nr. Spørgsmål Svar Modtaget Besvaret 1.1 Vi det være tilladeligt at udarbejde

Læs mere

Kontraktbilag 6. Spørgsmål svar til udbudsmateriale pr. 8. maj 2013

Kontraktbilag 6. Spørgsmål svar til udbudsmateriale pr. 8. maj 2013 Kontraktbilag 6 Spørgsmål svar til udbudsmateriale pr. 8. maj 2013 Information fra ordregiver om rettelser i Region Midtjylland er blevet opmærksom på, udbudsmaterialet: at et afsnit omkring Betingelser

Læs mere

Kontraktbilag 5 Spørgsmål og svar til udbudsmaterialet

Kontraktbilag 5 Spørgsmål og svar til udbudsmaterialet Sagsnr. -23-4-82--3 Kontraktbilag 5 Spørgsmål og svar til udbudsmaterialet Spørgsmål og svar vedrørende UDBUDSMATERIALET (Indsæt selv ekstra rækker efter behov, men behold venligst systematikken): HUSK

Læs mere

BILAG 10 VEDLIGEHOLDELSESORDNING

BILAG 10 VEDLIGEHOLDELSESORDNING BILAG 10 VEDLIGEHOLDELSESORDNING (Bilaget ligger på http://silkeborgkommune.dk/erhverv/udbud/varer-og-tjenesteydelser i pdfformat og word-format.) Skemaer med hvide felter udfyldes af. Besvarelsen af bilaget

Læs mere

VEJLEDNING. Bilaget skal udfyldes af tilbudsgiver på baggrund af vedlagte skabelon. Mindstekrav: Priser skal afgives i de angivne skemaer.

VEJLEDNING. Bilaget skal udfyldes af tilbudsgiver på baggrund af vedlagte skabelon. Mindstekrav: Priser skal afgives i de angivne skemaer. BILAG 13 PRISER VEJLEDNING Bilaget skal udfyldes af tilbudsgiver på baggrund af vedlagte skabelon. Mindstekrav: Priser skal afgives i de angivne skemaer. Der skal angives pris i alle skemaer. Er prisen

Læs mere

Det vil ikke være acceptabelt at skrive Øvrige offentlige hospitaler eller andre former for anonyme angivelser.

Det vil ikke være acceptabelt at skrive Øvrige offentlige hospitaler eller andre former for anonyme angivelser. Sagsnr. 1-23-4-101-17-14 Spørgsmål og svar Kontraktbilag 5 Udbud af Brystimplantater 1. Spørgsmål til UDBUDSBETINGELSER + UDBUDSBILAG Nr. Spørgsmål Svar Modtaget Besvaret 1.1 Udbudsbilag 3, pkt. 3.1, Referenceliste

Læs mere

Bilag 8 omfatter ikke alle Kundens krav. Nogle af Kundens krav er medtaget i andre Bilag for at have en naturlig sammenhæng til konteksten.

Bilag 8 omfatter ikke alle Kundens krav. Nogle af Kundens krav er medtaget i andre Bilag for at have en naturlig sammenhæng til konteksten. Prøver Bilag 8 Vejledning til tilbudsgiver i forbindelse med udarbejdelse af tilbud Dette bilag indeholder Kundens krav til prøver. Hele Bilag 8, Prøver, udgør Mindstekrav (MK), der forudsættes opfyldt

Læs mere

Spørgsmål og svar. Spørgsmål Besvaret Svar 1. Jeg tillader mig at skrive til dig, da vi er kommet lidt i tvivl om 2 rammeaftale

Spørgsmål og svar. Spørgsmål Besvaret Svar 1. Jeg tillader mig at skrive til dig, da vi er kommet lidt i tvivl om 2 rammeaftale Notat 28. oktober 2015 J.nr. 15-2906701 ICE, Jura og Stab MTG Spørgsmål og svar Spørgsmål Besvaret Svar 1. Jeg tillader mig at skrive til dig, da vi er kommet lidt i tvivl om 2 rammeaftale udbud. Det første

Læs mere

Spørgsmål til udbudsdokumenterne

Spørgsmål til udbudsdokumenterne Spørgsmål til udbudsdokumenterne I tabellen nedenfor er listet spørgsmål fra tilbudsgivere til udbudsdokumenterne og svar herpå. Listen opdateres løbende. 15.03.2016: Besvarelse af spørgsmål 7-28. Nr.

Læs mere

Spørgsmål skal sendes pr. til Troels Mogensen på Dette dokument vil blive opdateret løbende indtil d. 18. november 2011.

Spørgsmål skal sendes pr.  til Troels Mogensen på Dette dokument vil blive opdateret løbende indtil d. 18. november 2011. Spørgsmål & svar Vikarbureauydelser (sags nr. 2011102110) Spørgsmål & svar udgives i anonymiseret form, på baggrund af spørgsmål fra tilbudsgiverne. Spørgsmål og svar skal i forhold til udbudsmaterialet

Læs mere

Københavns Kommune offentliggør kontrakten ved en offentlig annonce på www.kk.dk/udbud.

Københavns Kommune offentliggør kontrakten ved en offentlig annonce på www.kk.dk/udbud. Udbudsbetingelser vedrørende annoncering af Tour de SUF Sundheds- og Omsorgsforvaltningen annoncerer her kontrakt om opgaver vedrørende gennemførelse af personalefest den 21. september 2012 - Tour de SUF

Læs mere

Prækvalifikationsmateriale 17. november 2016

Prækvalifikationsmateriale 17. november 2016 17. november 2016 Hovedentreprise vedrørende facadeudskiftning etape 4, SVS Esbjerg 1. Indledning Region Syddanmark udbyder etape 4 af facadeudskiftning på dele af sengebygning C1 på Sydvestjysk Sygehus,

Læs mere

Bilag 17 - Benchmarking

Bilag 17 - Benchmarking Bilag 17 - Benchmarking Version 0.9 05-05-2014 Indhold 1 VEJLEDNING TIL TILBUDSGIVER... 3 2 BILAGETS INDHOLD... 4 3 DEFINITIONER... 4 4 BENCHMARKINGENS OMFANG... 4 5 PRISERNES KONKURRENCEDYGTIGHED... 4

Læs mere

Spørgsmål og svar af 25. februar 2013

Spørgsmål og svar af 25. februar 2013 Spørgsmål og svar af 25. februar 2013 Af nedenstående fremgår spørgsmål og svar, der har været stillet i forbindelse med prækvalifikation, og som kan have relevans for fortolkningen af Udbudsbekendtgørelsen

Læs mere

UDBUDSBETINGELSER PLANNING CONSULTANTS. [Skriv tekst]

UDBUDSBETINGELSER PLANNING CONSULTANTS. [Skriv tekst] [Skriv tekst] UDBUDSBETINGELSER PLANNING CONSULTANTS INDHOLD 1. INDLEDNING 1 2. DEN ORDREGIVENDE MYNDIGHED 1 3. UDBUDSMATERIALET 1 4. TIDSPLAN FOR UDBUDSFORRETNINGEN 2 4.1 Anmodninger om yderligere oplysninger

Læs mere

Domstolsstyrelsen. Genudbud af e-tl. Spørgsmål / Svar i forbindelse med tilbudsfasen

Domstolsstyrelsen. Genudbud af e-tl. Spørgsmål / Svar i forbindelse med tilbudsfasen Pulje 3, 3. juli 2014. 1 Jf. afsnit 3.4 i udbudsbetingelserne Ordregiver vil udarbejde et kort referat fra orienteringsmødet, som alle tilbudsgiver efterfølgende vil få adgang til. Spørgsmål: Er dette

Læs mere

10-09-2012 Informationsmøde: Udbud af PC er til Region Syddanmark

10-09-2012 Informationsmøde: Udbud af PC er til Region Syddanmark 10-09-2012 Informationsmøde: Udbud af PC er til Region Syddanmark Velkomst og praktiske detaljer Der laves en gennemgang af de vigtigste punkter i udbudsmaterialet. Efterfølgende vil der være mulighed

Læs mere

Hovedtidsplan og betalingsplan

Hovedtidsplan og betalingsplan SORØD KOMMUNE ESDH Hovedtidsplan og betalingsplan Bilag 1 April 2007 SORØD KOMMUNE Vejledning Hovedtidsplan everandøren skal kvalificere hovedtidsplanen inden for de angivne tidsmæssige rammer ved at indføje

Læs mere

Udbuddet gennemføres som et samlet udbud af kommunens økonomi- samt løn- og personalesystemer.

Udbuddet gennemføres som et samlet udbud af kommunens økonomi- samt løn- og personalesystemer. NOTAT Projekt Til Fra Udbud af økonomi- samt løn- og personalesystem Offentliggørelse på hjemmesiden Furesø Kommune 1. Spørgsmål og svar Nr. Spørgsmål Svar Dato 1. Med henvisning til igangværende udbud

Læs mere

Det følger af bilag 2, punkt 1, vejledningen til generiske CV er:

Det følger af bilag 2, punkt 1, vejledningen til generiske CV er: Notat J.nr. 14-4989032 Spørgsmål og svar i forbindelse med udbud af konsulentbistand til beregningsmotor, jf. udbudsbekendtgørelse nr. 2014/S 231-407652 opdateret 7. januar 2015 ICE, Jura og stab MTG Nr.

Læs mere

Udbud af produkter til OP sug Sagsnr.:

Udbud af produkter til OP sug Sagsnr.: 1 af 6 SPØRGSMÅL & SVAR Venligst bemærk, at nummeret yderst til venstre på de senest opdaterede spørgsmål er fremhævet med rødt I kontraktbilag 5 står der følgende: " Region Det er korrekt. Kontraktbilag

Læs mere

Rettelsesblad/ Supplerende meddelelse nr. 3

Rettelsesblad/ Supplerende meddelelse nr. 3 Rettelsesblad/ Supplerende meddelelse nr. 3 Dato 18. september 2018 Sagsbehandler Per Krogsgaard Mail pkro@vd.dk Telefon 4272 3359 Dokument 18/10740-4 Side 1/9 Til de bydende på Udbud af s IT-drift Herved

Læs mere