Folkeoplysningsudvalget

Transkript

1 REFERAT Folkeoplysningsudvalget Mødedato: Tirsdag den Mødested: Mødelokale 3-2 Østergade 48, 3.sal 6100 Haderslev Starttidspunkt: Kl. 19:00 Sluttidspunkt: Kl. 21:05 Afbud: Astrid Refshauge, Leif Pedersen og Karsten Skovbjerg Fraværende: Bemærkninger: Maria Damgaard mødte kl under Punkt 1 Siden Sidst

2 Folkeoplysningsudvalget, Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 1. Siden sidst Taekwondo Team Haderslev søger om lokaletilskud til drift af nye trænings- og klubfaciliteter SønderjyskE Fodbold Support søger om godkendelse som folkeoplysende forening De røde Tre ere søger om godkendelse som folkeoplysende forening Brugshundeklubben Sønderjylland søger om godkendelse som folkeoplysende forening Bujinkan Sanshin Dojo Haderslev søger om godkendelse som folkeoplysende forening Besøgsrunde efterår Revision af "Vedtægt for Folkeoplysningsudvalget for Haderslev Kommune" Eventuelt... 10

3 Folkeoplysningsudvalget, Side 1 1. Siden sidst DILONL / 10/17739 Orientering om: Anke vedr. Corbia afvist i Udvalget for Kultur og Fritid Licitation på boldbaner i Hammelev Budget 2010/ 2011 reduktioner Sommersted boldbaner - aflevering september 2010/ ibrugtagning juni 2011 "Miniwebportal" under Kultur og Fritid til blanketter undervejs FOU s evt. repræsentation i Alkohol- og misbrugsforum Facilitets-/ foreningsundersøgelse fremlægges på næste møde Livredderkurser forventes udbudt i september 2010 Kultur og Fritid følger op på børneattester "Idrættens Stormøde" onsdag den 18. august 2010 Invitation til Ponyklubbens 10 års jubilæum DUF Konference Nyhedsbrev fra Kulturelle Samråd 2. Taekwondo Team Haderslev søger om lokaletilskud til drift af nye trænings- og klubfaciliteter DIHOAA / 09/10903 Taekwondo Team Haderslev, der er godkendt som en folkeoplysende forening, søger om tilskud til driften af nye trænings- og klubfaciliteter, som foreningen selv vil etablere i eksisterende lokaler. Tilskuddet søges udløst fra indeværende år og frem. Taekwondo Team Haderslev er dannet i 2007 og har siden da haft en medlemsfremgang på over 1000 %. Foreningen har p.t. ca. 80 medlemmer, men har måttet indføre ventelister på børneholdet, da hverken træningstider eller faciliteter er sufficiente for foreningens behov. Foreningen har også en øget tilgang af voksne nye medlemmer, og står også over for denne gruppe til at skulle indføre ventelister. Foreningen har træningstider i gymnastiksalen på Hjortebroskolen, mandag og onsdag for børneholdet. Voksenholdet har en sådan størrelse at der ikke længere er plads i samme sal, hvorfor de voksne træner i Beredskabscenter Sydjyllands gymnastiksal om mandagen. Træningsudstyr skal således fragtes mellem de to faciliteter. Beredskabscenter Sydjyllands gymnastiksal er ikke udstyret

4 Folkeoplysningsudvalget, Side 2 med badefaciliteter. For at imødekomme behovet fra foreningens elitedel har foreningen periodisk valgt at leje træningstid hos Fitness World, hvilket er en økonomisk udfordring, og efter Taekwondo Team Haderslevs udsagn ikke holdbart. Initiativ til opstart af et puslinge-hold" med børn fra 4-6 års alderen, har måttet opgives pga. manglende plads og træningstid. Taekwondo Team Haderslev har ikke andre træningstider eller lokaler ligesom egne klublokaler i øvrigt. Foreningen har igennem længere tid søgt efter egnede lokaler, og har fundet en lokation hvor krav og behov dækkes. Lokalerne er beliggende på Niels Bohrs Vej (del af tidligere firma Inco), hvilket er rimeligt i forhold til centrum og busforbindelser, og der er gode muligheder for at indrette de eksisterende lokaler til formålet. Realisering af ibrugtagning af de benævnte lokaliteter, er betinget af tilsagn om drifts- og lokaletilskud. Økonomiske forhold Tilskuddet til driften vil ud fra den opgivne medlemssammensætning og gældende tilskudsprocent udgøre kr. årligt. Til etablering og indretning af nye trænings- og klubfaciliteter budgetteres med kr., som foreningen selv financierer. Taekwondo Team Haderslev har udarbejdet et driftsbudget der vedlægges som bilag. Juridiske aspekter Der henvises til Folkeoplysningslovens 25 ff. om lokaletilskud til det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde. Behandles i Folkeoplysningsudvalget den 17. august 2010 og videresendes til udvalget for Kultur og Fritid. Hans O. Aastradsen Bilag Taekwondo Team Haderslev, ansøgning om tilskud til nye faciliteter 2010 ( ) Taekwondo Team Haderslev, beregning og tegninger over nye lokaler ( ) Erhvervs- og Borgerservice indstiller,

5 Folkeoplysningsudvalget, Side 3 at Folkeoplysningsudvalget overfor Udvalget for Kultur og Fritid anbefaler at Teakwondo Team Haderslev meddeles tilsagn om drifts- og lokaletilskud. at budgettet for lokaletilskud justeres med kr. årligt fra 2011 Godkendt. 3. SønderjyskE Fodbold Support søger om godkendelse som folkeoplysende forening DIHOAA / 10/13653 SønderjyskE Fodbold Support søger om at blive godkendt som en folkeoplysende forening i Haderslev Kommune. I den forbindelse har foreningen indsendt sine vedtægter og blanketten "godkendelse af en folkeoplysende forening i henhold til Folkeoplysningsloven". Økonomiske forhold Såfremt SønderjyskE Fodbold Support godkendes, er klubben berettiget til at modtage tilskud, der gives i henhold til Folkeoplysningsloven. Ligeledes vil klubben have mulighed for at søge om tilskud fra Folkeoplysningsudvalgets Udviklingspulje og fra Prioriteringsmidlerne. Behandles i Folkeoplysningsudvalget den 17. august Hans O. Aastradsen Bilag SønderjyskE Fodbold Support - anmodning om godkendelse ( ) SønderjyskE Fodbold Support vedtægter - pdf ( ) Erhvervs- og Borgerservice indstiller, at SønderjyskE Fodbold Support godkendes som en folkeoplysende forening.

6 Folkeoplysningsudvalget, Side 4 Udsat. 4. De røde Tre ere søger om godkendelse som folkeoplysende forening DIHOAA / 10/15694 De røde Tre ere søger om at blive godkendt som en folkeoplysende forening i Haderslev Kommune. I den forbindelse har klubben indsendt sine vedtægter og blanketten "godkendelse af en folkeoplysende forening i henhold til Folkeoplysningsloven". Økonomiske forhold Såfremt De røde Tre ere godkendes, er klubben berettiget til at modtage tilskud, der gives i henhold til Folkeoplysningsloven. Ligeledes vil klubben have mulighed for at søge om tilskud fra Folkeoplysningsudvalgets Udviklingspulje og fra Prioriteringsmidlerne. Behandles i Folkeoplysningsudvalget den 17. august Hans O. Aastradsen Bilag De røde Tre ere, ansøgning om godkendelse ( ) De røde Tre ere, vedtægter pdf ( ) Erhvervs- og Borgerservice indstiller, at De Røde Tre ere godkendes som en folkeoplysende forening. Godkendt.

7 Folkeoplysningsudvalget, Side 5 5. Brugshundeklubben Sønderjylland søger om godkendelse som folkeoplysende forening DIKKLN / 10/14810 Foreningen "Brugshundeklubben Sønderjylland" havde stiftende generalforsamling den 21. marts 2009, og foreningen er hjemmehørende i Haderslev Kommune. Brugshundeklubben Sønderjylland søger nu om at blive godkendt som folkeoplysende forening i Haderslev Kommune. I den forbindelse har foreningen indsendt sine vedtægter og blanketten "Godkendelse af en folkeoplysende forening i henhold til Folkeoplysningsloven". Økonomiske forhold Såfremt Brugshundeklubben Sønderjylland godkendes som folkeoplysende forening, er foreningen berettiget til at modtage tilskud i henhold til Folkeoplysningsloven. Ligeledes vil foreningen have mulighed for at søge om tilskud fra Folkeoplysningsudvalgets Udviklingspulje og fra Prioriteringsmidlerne. Behandles i Folkeoplysningsudvalget den 17. august Fritidsmedarbejder Kim Klit Nielsen Bilag Brugshundeklubben Sønderjylland. Ansøgning om godkendelse som folkeoplysende forening ( ) Brugshundeklubben Sønderjylland. Foreningens vedtægter ( ) Erhvervs- og Borgerservice indstiller, at Brugshundeklubben Sønderjylland godkendes som folkeoplysende forening. Godkendt.

8 Folkeoplysningsudvalget, Side 6 6. Bujinkan Sanshin Dojo Haderslev søger om godkendelse som folkeoplysende forening DIKKLN / 10/17873 Foreningen "Bujinkan Sanshin Dojo Haderslev" søger om at blive godkendt som folkeoplysende forening i Haderslev Kommune. Foreningens formål er at udbrede kendskabet til den japanske kampog livskunst Bujinkan Budo Taijutsu, samt oplyse om andre dele af den japanske kultur og tradition i almindelighed. Foreningen har som "Bujinkan Sanshin Dojo Kolding" hidtil været godkendt og haft sit virke i Kolding Kommune, men da størstedelen af bestyrelsen og medlemmerne er bosiddende i Haderslev Kommune, ønsker foreningen nu at være hjemmehørende her som "Bujinkan Sanshin Dojo Haderslev". Bujinkan Sanshin Dojo Haderslev har indsendt blanketten "Godkendelse som en folkeoplysende forening i henhold til Folkeoplysningsloven", foreningens vedtægter m. bilag, en ansvarserklæring foreningen anvender og referat fra ekstraordinær generalforsamling i Kolding den 17. juni Økonomiske forhold Såfremt Bujinkan Sanshin Dojo Haderslev godkendes som en folkeoplysende forening, er foreningen berettiget til at modtage tilskud, der gives i henhold til Folkeoplysningsloven. Foreningen vil ligeledes have mulighed for at søge om tilskud, der gives i henhold til Folkeoplysningsudvalgets vedtægt. Behandles i Folkeoplysningsudvalget den 17.august Fritidsmedarbejder Kim Klit Nielsen. Bilag Bujinkan Sanshin Dojo Haderslev. Ansøgning om godkendelse som folkeoplysende forening ( ) Bujinkan Sanshin Dojo Haderslev. Foreningens vedtægter pr. 17/ ( ) Bujinkan Sanshin Dojo Haderslev. Ansvarserklæring ( ) Bujinkan Sanshin Dojo Haderslev. Referat fra ekstraordinær generalforsamling i Kolding 17. juni 2010 ( )

9 Folkeoplysningsudvalget, Side 7 Erhvervs- og Borgerservice indstiller, at Bujinkan Sanshin Dojo Haderslev godkendes som folkeoplysende forening. Godkendt. 7. Besøgsrunde efterår 2010 DIANKP / 07/9043 Folkeoplysningsudvalget har anmodet Kultur og Fritid udarbejde et forslag til efterårets besøgsrunde. Hermed forslag til besøgsrunde efterår Behandles i Folkeoplysningsudvalget den 17. august 2010 Lene Autzen Nielsen Bilag Besøgsrunde September 2010 ( ) Besøgsrunde Oktober 2010 ( ) Besøgsrunde November 2010 ( ) Erhvervs- og Borgerservice indstiller: at det udarbejdede forslag drøftes og godkendes. Godkendt med få rettelser.

10 Folkeoplysningsudvalget, Side 8 8. Revision af "Vedtægt for Folkeoplysningsudvalget for Haderslev Kommune" DIKKLN / 08/34310 Det nyvalgte Folkeoplysningsudvalg skal revidere "Vedtægt for Folkeoplysningsudvalget for Haderslev Kommune". Der er lagt op til at dette skal ske over flere møder, og målet er, at en færdigt revideret vedtægt skal kunne være gældende fra 1. januar Et af instrumenterne i Folkeoplysningsudvalgets arbejde er resultatet af det arbejde, som en arbejdsgruppe under det tidligere Folkeoplysningsudvalg gennemførte i løbet af 5 møder i februar til maj Arbejdsgruppen bestod af 10 personer: 2 fra det tidligere Folkeoplysningsudvalg 2 fra Haderslev Idrætsråd 4 foreningsrepræsentanter 2 medarbejdere fra Kultur og Fritid Arbejdsgruppens opgave var at undersøge og komme med forslag til en revision af gældende principper for lokalefordeling og reglerne for Haderslev Ordningen. Formålet var bl.a. at sætte fokus på principperne for lokalefordeling, idet flere foreninger hvert år udtrykker utilfredshed med tildelingen af timer. Måske skulle der tilføjes flere parametre i forudsætningerne for tildeling af lokaler til foreningerne? Måske der skulle være særlige vilkår for visse foreninger, fx i forhold til arbejde med talent- og eliteudvikling? Til Folkeoplysningsudvalgets videre arbejde vedlægges arbejdsgruppens forslag som bilag. Bilaget vil også blive tilsendt Folkeoplysningsudvalgets medlemmer med posten. Farverne i bilaget betyder: Rød: slettes. Blå: ændres til. Grøn: ny tilføjelse. Arbejdsgruppens forslag blev med henblik på videre behandling i det daværende udvalg for Erhverv og Kultur behandlet af det tidligere Folkeoplysningsudvalg i mødet den 19. maj Her godkendte Folkeoplysningsudvalget forslaget med de tilføjede

11 Folkeoplysningsudvalget, Side 9 ændringer. Efterfølgende behandling af vedtægten har ikke fundet sted. Økonomiske forhold Alt afhængig af hvilket resultat, der kommer ud af revisionsarbejdet, vil det kunne få betydning for Folkeoplysningsudvalgets og Kultur og Fritids samlede budgetter. Behandles i Folkeoplysningsudvalgets møde tirsdag den 17.maj 2010 og på efterfølgende møder i Folkeoplysningsudvalget. Herefter i udvalget for Kultur og Fritid, Økonomiudvalget og Byrådet. Fritidsmedarbejder Kim Klit Nielsen Erhvervs- og Borgerservice indstiller, at "Vedtægt for Folkeoplysningsudvalget for Haderslev Kommune" med arbejdsgruppens udarbejdede forslag drøftes med henblik på endelig vedtagelse af ny vedtægt. Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den Udsat til næste møde den 15. juni Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den Revision af vedtægt påbegyndt. Fortsættes på kommende møder. Gennemgang af forslag til ny vedtægt fortsat. Genoptages på næste møde.

12 Folkeoplysningsudvalget, Side Eventuelt DILONL / 10/17739

13 Folkeoplysningsudvalget, Side 11 Underskriftsside Astrid Refshauge Birgit Sørensen Jesper Hans Mathiessen Johannes Hansen John Lauridsen Kai Bjørnskov Karl Gunnar Riis Gregersen Jesper Andreasen Kent Glumsø Kurt Koch Sara Volquartz Maria Glinvad Damgaard Mikael Jakobsen