Midtvejsafrapportering til Region Hovedstaden for Viden i Udvikling

Transkript

1 Dato: 1. juni 2014 Fakta om projektet Midtvejsafrapportering til Region Hovedstaden for Viden i Udvikling Projektnavn: Viden i Udvikling Midtvejsafrapportering for perioden: 15. marts april 2014 Samlet projektperiode: Startdato: 15.maj 2012 Slutdato: 15. maj 2015 Projektets finansiering: Samlet budget: ,- Tilskud fra Region Hovedstaden: ,- Egen/medfinansiering: ,- Projektejer: Lykke Friis, Københavns Universitet Deltagende institutioner/parter i projektet: Københavns Universitet Danmarks Tekniske Universitet Projektets overordnede fremdrift (max ½ side) Beskriv overordnede afvigelser i projektets fremdrift fra projektstart til i dag (gerne i listeform). Overordnet vurderes, at projektet er på sporet og fremdriften som forventet. Fokus 2013/forår 2014 har været på afvikling og videreudvikling af projektaktiviteter, samt på rekruttering, kommunikation og netværksaktiviteter/forankring. Jf. i øvrigt nedenfor. Projektets leverancer (max 1 side) Hvad er der foreløbig blevet udviklet i projektet (fx nye uddannelser, kurser, metoder osv.)? Der orienteres kun her om nyudviklede aktiviteter i afrapporteringsperioden. Se i øvrigt aktiviteter nedenfor Karrieremåling I forbindelse med udarbejdelsen af Baseline for Viden i Udvikling blev der udviklet et indeks til måling af studerendes karrierebevidsthed og interventionsgruppens karrie- 1

2 rebevidsthed målt (jf. statusrapport 2012). Karrieremålingen viser, at de unge er åbne og modtagelige for et bredt spektrum af karrieremål med deres uddannels e, og typisk vælger de ikke uddannelse med én fast forestilling om, hvad de skal arbejde med. Karrieremålingen blev offentliggjort juni 2013 og fungerer som baseline for den endelige effektmåling sættes i Nyhed og måling her: tuderendes_karrierebevidsthed/ Karrierevejledningsaktiviteter Jf. aktivitetsoversigt nedenfor udbydes i delprojekt 1 minimum 1 målrettet studenteraktivitet pr. interventionsuddannelse pr. semester med det formål at styrke den studerendes karrierebevidsthed (jf. DOTS-modellen, statusrapport 2012, Baseline for Viden i Udvikling). Aktiviteterne har forskellig form og tilpasses behovet hos den aktuelle uddannelse/målgruppe, undtagen KU-SAMF, der udbyder aktiviteter til en bredere SAMF-målgruppe (jf. midtvejsevaluering bilag 1). Valgfag med fokus på smv-samarbejde På KU-SAMF er det i perioden lykkes at udvikle to nye valgfag for studerende på de udpegede uddannelser Sociologi og Antropologi, der inddrager cases fra virksomheder. Derudover er et eksisterende valgfag blevet videreudviklet, så det nu har fokus på samarbejde med MMV frem for store virksomheder. Digitalt afklaringsredskab til karrierevejledning Formålet med delprojekt 2 er at undersøge muligheder for digital kompetenceafklaring. KU-SCIENCE har efterår-vinter med gode erfaringer testet JTI (Jungs Type Indeks) som redskab, der kan styrke studerendes indsigt i egne præferencer og dermed understøtte karrierevejledning af studerende. (jf. midtvejsevaluering bilag 1) Virksomhedssamarbejde Formålet med spor 2 er bl.a. at udvikle koncept for virksomhedssamarbejde. KU og DTU har i perioden testet to forskellige tilgange for virksomhedssamarbejde: KU-Alumne benytter sig af en netværksorienteret tilgang og succes måles i virksomhedernes lyst til fortsat samarbejde i form af det relative omfang af gengangere blandt virksomhedsbidragydere til fx karrieremesser og mikropraktik jf. resultatmål nedenfor. DTU har i perioden foretaget ca. 330 besøg hos virksomheder med det formål at formidle mulighederne for samarbejde med en DTU-studerende. Succes måles i den endelige effektmåling. Jf. midtvejsevaluering bilag 1. Efter en indledende konceptudvikling vinter 2013 (se statusrapport 2012) besøgte KU og DTU i fællesskab i sommeren 2013 udvalgte referencegruppemedlemmer; GTS, Kbh Erhvervsservice, Lyngby-Taarbæk Vidensby mhp. at undersøge muligheder for samarbejde og behov hos medlemsvirksomhederne. Forankring og videndeling med uddannelsesansvarlige og undervisere Majoriteten af aktiviteterne i VIU er ekstracurriculære og udviklet i samarbejde med Side 2

3 de uddannelser, der er udpeget som målgruppe. Det er en erfaring, at et godt samarbejde med uddannelserne (undervisere og studieledelse) er essentielt for succesfuld aktivitetsudvikling, og delprojekterne arbejder i højere og højere grad med aktivt at inddrage undervisere/studieledelsen som ambassadører for aktiviteterne og som platform for rekruttering. I forlængelse af projektets spor 3 (metode- og kapacitetsopbygning) har Danmarks Evalueringsinstitut for VIU udført en kvalitativ interviewrunde hos 14 undervisere med det formål at indsamle erfaringer fra praksisinddragende undervisning. Analysen bidrager til projektets samlede vidensniveau og som grundlag for forankringsarbejdet på uddannelser og fakulteter. Jf. midtvejsevaluering bilag 1. Etablering af undervisernetværk DTU Formålet med delprojekt 4 er bl.a. at etablere virksomhedsprojekter. Delprojektet har fra vinter/forår 2014 valgt at etablere en anden mere netværksorienteret tilgang til virksomhedsprojekter med det formål at skabe ambassadører og interessenter blandt undervisere på DTU. Der er derfor etableret et undervisernetværk på ca. 30 interesserede undervisere, og håbet er, at netværket kan bidrage til en større interesse for virksomhedsprojekter. Film I afrapporteringsperioden er udviklet i alt 7 film, der primært henvender sig til studerende og virksomheder, og med det formål at rekruttere deltagere. Jf. projektets kommunikationsstrategi er formålet via den gode case/ den gode historie og gode konkrete erfaringer at udbrede kendskabet til projektaktiviteterne. Samtidig fungerer filmene som dokumentation og vidensbank for projektet. Se Projektets aktiviteter (max 2 sider) Beskriv de aktiviteter, der er blevet afholdt (indhold og omfang/antal deltagere) (gerne i listeform). Beskriv og begrund eventuelle afvigelser fra den projektbeskrivelse, som Region Hovedstaden har godkendt. Aktiviteter 15. marts april Listen nedenfor omfatter de konkrete fysiske vejledningsaktiviteter, der indgår i projektets resultatmål. Derudover bruges der massive ressourcer på bl.a. onlineaktiviteter, kommunikation og rekruttering (se i øvrigt nedenfor) Delprojekt 1 aktiviteter Dato Uddannelse TOTAL STUD målgr. Pilot-aktivitet: Brug dit netværk Alle KU-SCIENCE 19 3 Pilot-aktivitet: SPOT din karriere find din strategi Alle KU-SCIENCE 17 4 Pilot-aktivitet: Studiejob Alle KU-SCIENCE Pilot-aktivitet: Virksomhedsprojekt Alle KU-SCIENCE 16 6 Pilot-aktivitet: Sæt ord på det du kan Alle KU-SCIENCE 9 6 Studiejob for 1. års biokemi KU-Biokemi Studiejob workshop for 1. års biokemi KU-Biokemi 8 8 Side 3

4 Studiejob for 1. års biologibioteknologi KU-Biologibioteknologi Studiejob workshop for 1. års biologi-bioteknologi KU-Biologibioteknologi Studiejob for 2. års naturressourcer KU-Naturressourcer Studiejob workshop for 2. års naturressourcer KU-Naturressourcer 3 3 Valgfri kurser - hvad har andre gjort før dig? KU-Biologi- og bioteknologi og naturressourcer Virksomhedsbesøg KU-Biokemi Personlig Branding Alle KU-SAMF 54 3 Løs en opgave fra den virkelige verden Alle KU-SAMF 20 3 Den gode ansøgning ved Akademikernes og Mærsk Alle KU-SAMF 46 1 Løs en opgave fra den virkelige verden Alle KU-SAMF 20 2 Databearbejdning i analysebranchen ved Megafon Alle KU-SAMF Excel for begyndere Alle KU-SAMF 31 0 Excel for let øvede Alle KU-SAMF 24 3 Virksomhedsfredag om Nudging, bæredygtighed og CSR med IBM og Is It A Bird Alle KU-SAMF 23 1 Virksomhedsfredag om at gøre en forskel i en NGO ved Røde Kors og Foreningen Far Alle KU-SAMF 30 5 PowerPoint og Word - tips og tricks Alle KU-SAMF 27 5 Løs en opgave fra den virkelige KU-Antropologi og verden Sociologi Excel let øvede KU-Antropologi og Sociologi Excel for begyndere KU-Antropologi og Sociologi Insights Discovery Personprofil analyse KU-Antropologi og Sociologi CV-værksted DTU-Kemi Kompetenceafklaring - frokostmøde DTU-Matematik LinkedIn/Netværk DTU-Matematik Total antal studenterdeltagere/målgruppe Delprojekt 2 aktiviteter Dato Uddannelse STUD TOTAL STUD målgr. Pilottest JTI KU-SCIENCE 15 6 Pilottest - JTI KU-SCIENCE 6 2 Side 4

5 Pilottest JTI KU-SCIENCE 19 2 Pilottest JTI KU-SCIENCE 10 4 Total antal studenterdeltagere/målgruppe Delprojekt 3-aktiviteter Dato Uddannelse Total STUD målgr. VIRK HUM + Jobshadowing SCIENCE Mikropraktik HUM + SCIENCE Virksomhedsdag HUM HUM Virksomhedsdag SAMF SAMF Virksomhedsdag HUM HUM Virksomhedsdag SCIENCE SCIENCE Total antal deltagere/studentermålgruppe/virksomheder Derudover løbende netværksskabelse og virksomhedsmøder jf. ovenfor Delprojekt 4: Delprojektet er en del af den større DTU-satsning Skylab (tidligere DTU-Innovatorium). Fokus i delprojekt 4 er etablering af virksomhedsprojekter i regi af DTU-Skylab (fra f 2014) jf. resultatmål nedenfor. Innovatoriet/Sky-Lab har dog siden etableringen dannet ramme om en række studenteraktiviteter og har i foråret 2014 satset på netværksskabelse i VIP-gruppen med det fokus at skabe bedre grobund for virksomhedsprojekter. Derudover er der afholdt virksomhedsmøder jf. ovenfor. I hele projektperioden har der været afholdt 330 møder. Side 5

6 Økonomi (max ½ side) Med udgangspunkt i vedlagte perioderegnskab beskrives kort eventuelle økonomiske afvigelser fra det oprindeligt godkendte budget. For hver budgetlinje hvor godkendt budget og regnskab afviger beskrives størrelsen på afvigelsen og baggrunden for den (gerne i listeform). Ønsker I budgetændringer fremover, skal Region Hovedstaden skriftligt godkende, hvis de overstiger 10 procent af det samlede budget Årsregnskab 2013 (bilag 2) blev godkendt af styregruppen for Viden i Udvikling 10. april Der er et samlet underforbrug på kr ,70 af budgetteret ,76, der overføres til de enkelte delprojekters budgetter for Den samlede afvigelse udgør mindre end 10% af det samlede budget og forventes indhentet i Delprojekt 1 KU-Samf: Der er en samlet afvigelse på ,59 af budgetteret ,-. Afvigelsen skyldes omlæggelse af enkelte aktiviteter, samt besværligheder med økonomistyring. Afvigelsen indhentes i KU-Science: Der er en samlet afvigelse på ,04 af budgetteret ,-. Afvigelsen skyldes omlæggelse af enkelte aktiviteter. Afvigelsen indhentes i DTU-Karriere: Der er en samlet afvigelse på ,- af budgetteret ,-. Afvigelsen skyldes omlæggelse af enkelte aktiviteter. Afvigelsen indhentes i Delprojekt 3 KU-Alumne: Der en samlet afvigelse på af budgetteret ,76. Afvigelsen indhentes i Delprojekt 4 DTU-center/Sky-Lab: Der er en samlet afvigelse på ,- af budgetteret ,-. Afvigelsen indhentes i DTU-Karriere: Der er en samlet afvigelse på 1.778,- af budgetteret ,-. Afvigelsen indhentes i Delbudget 5 (administration/projektledelse) KU-USS: Der er en samlet afvigelse på ,03 af budgetteret ,-. Afvigelsen indhentes i Projektets organisering (max ½ side) Fungerer partnerskabet/projektorganiseringen som forventet? Er der ændringer i partnerskabskredsen og samarbejdsrelationerne? Ejerskab: Projektejerskabet overgik til Lykke Friis, prorektor for Københavns Universitet 1. august Side 6

7 Styregruppe: Styregruppen er blevet udvidet med vicedirektør for uddannelse, KU, Anni Søborg. I fusionsperioden forår-sommer 2013 mellem DTU og Ingeniørhøjskolen København sad rektor for IHK i styregruppen i stedet for underdirektør Jørgen Jensen. Jørgen Jensen er nu tilbage i styregruppen. Se desuden Midtvejsevaluering bilag 1 Fremdrift i projektets resultater og effekter (max 1 side) Hvilke resultater har projektet foreløbigt skabt i forhold til de opstillede succeskriterier/mål i projektbeskrivelsen? Vurderes det, at projektet vil indfri succeskriterierne/målene? Har projektet indtil videre haft andre positive sideeffekter? Ved etableringen af projekt Viden i Udvikling, fastlagde projektgruppen en række resultatmål, der samlet set fungerer som indikatorer på projektets overordnede effektmål. Baseline for resultatmålene blev etableret forår 2013, og der opgøres her status for en del af resultatmålene. De øvrige afventer effektmåling forår For delprojekt 3 er revideret 3 resultatmål pr De nye mål afspejler en skærpet tilgang til aktiviteterne, især ift. udvikling af samarbejde ml universitetet og virksomheder, men også ift. at forankring af virksomhedssamarbejdet direkte hos de involverede institutter/fakulteter, frem for hos Alumnesekretariatet. DP1 Baseline/status 1. april 2013 Status 1. april % større oplevet karrierebevidsthed 15% flere studerende i studiejob hos regionens virksomheder 60% af interventionsgruppen har deltaget i en eller flere aktiviteter Kendskab til arbejdsmarkedet: 3,4 Planlægning af uddannelse: 4,6 Netværkskompetencer: 4,7 Karrieremæssig selvopfattelse: 4,9 At sælge sig selv : 5,2 Handlekraft og tro på egen formåen: 6,8 Deltagerevalueringer midtvejsevalueres 2014 Måles ved effektmåling 2015 Planlægning af studiejob/praksisorienteret forløb: 7,5 Baseline 2013: 9% Måles ved effektmåling 2015 Baseline 2013: Samlet interventionsgruppe 2012: 605 Status : 1 aktivitet Antal deltagere: 36 Status : Antal aktiviteter: 32 Samlet antal deltagere i aktiviteterne: 709 Antal deltagere fra interventionsgruppen: 402 Side 7

8 30-50 MMV deltager 20 MMV har bidraget i perioden. Science 7 SAMF 13 DP3 Baseline/status 1. april 2013 Status 1. april 2014 ca. 300 studerende har Antal deltagere: ca. 239 studerende Samlet antal deltagere: 736 Fra interventionsgruppen: deltaget i aktiviteter i DP 3 (virksomhedsdage) Fra interventionsgruppen: % af deltagerne har været i job-shadowing i mmv eller kommune Der har været samarbejde med mmv årligt Min 3 company-dating arrangementer er afholdt 15% af deltagende mmv/kommune bidrager med en case 30% flere projekter/specialer skrevet i samarbejde med mmv/kommune Antal deltagere: 12 studerende Fra interventionsgruppen: 3 Der er i alt afholdt 3 runder med jobshadowing/mikropraktik. Samlet antal deltagere: 52 Antal deltagere fra interventionsgruppen: MMV og 3 kommuner. Der har været samarbejde med 61 MMV og 3 kommuner. 19 af deltagerne har deltaget i mere end 1 aktivitet. Der er afholdt 3 company dating arrangementer: 30/10/12: SMV-karrieredag company dating med 27 studerende og 6 MMV er. 11/3/13: Virksomhedsdag på Humaniora med detagelse af ca. 110 studerende, 8 MMV er og 1 kommune. 12/3/13: Virksomhedsdag på SCIENCE med deltagelse af 85 studerende, 6 MMV er og 1 kommune. Pr. 15. marts 2013 har ingen af de deltagende virksomheder eller kommuner bidraget med en case, når casebankerne er oppe at køre (i løbet af 2013) vil der blive gjort en særlig indsats ifht. at indhente cases fra virksomhederne. Der er lavet en baseline, der viser, at ca. 45 pct. af projekter/ specialer på biologi og biokemi er skrevet i samarbejde med en Der er afholdt 7 company dating arrangementer. Siden marts 2013: 30/ og 6/3-2014: Virksomhedsdage på Humaniora 28/2-2014: Virksomhedsdag på SAMF 21/3-2014: SCIENCE Revideret pr : Min 10 company dating arrangementer. Revideret pr : 25 pct af de deltagende mmv/ kommune deltager i mere end en aktivitet Revideret pr : Der afprøves mindst 3 forskellige modeller for inddragelses af cases i undervisningen på de Side 8

9 50% af deltagerne kan forestille sig en karriere i mmv eller kommune virksomhed/ kommune. På de udvalgte humanistiske studieretninger er der ikke nogen systematisk opgørelse. Der arbejdes med at opdatere projektmålet, så det giver mening i forhold til projektets aktiviteter og mulighederne for at måle effekten i 2015 Måles ved effektmåling 2015 udvalgte studieretninger på i DP4 Baseline/status 1. april 2013 Status 1. april 2014 En forøgelse af antallet af ka-specialer fra de nuværende Baseline 2013: 47% Måles ved effektmåling 2015 ca. 50% af de studerende på DTU til 65% ved projektets afslutning 25% flere udbudte studiejob på Jobbank.dtu.dk Baseline 2013: stk Måles ved effektmåling 2015 At langt hovedparten af de deltagende virksomheder Måles ved effektmåling 2015 i evalueringen konkluderer, at projektet har givet dem ny, anvendelig viden etc. At DTU-Innovatorium/ Antal projektopslag i alt : DTU Skylab år 2 håndterer 25 projekter for 25 Antal projektsamarbejder: 7, som MMV og 40 projekter år 3 involverer ca. 45 studerende Vedr. projektets effektmål: se Midtvejsevaluering bilag 1 Jf. Pkt. 2: I forlængelse af KU-SCIENCEs test af JTI som digitalt afklaringsredskab, der kan understøtte karrierevejledning, har også DTU og KU-SAMF valgt at indkøbe licenser og bruge redskabet. Den definerede målgruppe for delprojekt 3-aktiviteterne er udvalgte uddannelser på KU-Science og KU-Humaniora, hvor der er blevet afholdt Company-datingarrangementer/Karrieredage. Forår 2014 er konceptet blevet udbredt til KU-Samf. Kommunikation (max 1 side) Er projektets kommunikationsaktiviteter gennemført som beskrevet i ansøgningen? alt mindst 5 undervisningsforløb Side 9

10 Hvilke kommunikationsaktiviteter har Region Hovedstaden været inddraget i? Er der historier/aktiviteter, som projekt og Region Hovedstaden i fællesskab kan profilere fremover? Ad 1+2) Projektets kommunikationsaktiviteter er gennemført som beskrevet i kommunikationsplanen. Fokus har i 2013 været på: Intern netværksskabelse (goodwill): Inddragelse af uddannelser, studieledelse og fakultetsledelse i forbindelse med involvering af uddannelserne i udvikling af projektaktiviteterne Rekruttering af virksomheder og studerende: Fælles web-site for VIU: (alle målgrupper) Cases (interview/reportager) (12 stk) (alle målgrupper) Film (7 stk) (alle målgrupper). Se Fælles dialogmøde med referencegruppe (virksomheder) Elektronisk visitkort (ppt) (virksomheder) Delspecifikke brochurer og publikationer (alle delprojekter) Nyhedsbreve (Science) (virksomheder) Nyheder og opslag via Linked In, intranet, direct mail mv. (studerende) Lukkede Facebookgrupper (studerende) Blog: Sneak a speek: Eksterne interessenter/almen: 6.juni 2013: Ekstern åbning af DTU-Innovatorium m. deltagelse af Handels- og investeringsminister Pia Olsen Dyhr, samt formand for Region Hovedstadens udvalg for fremtidens uddannelse og forskning, Marianne Stendell: juni 2014: Solonyhed på TV2.dk om VIUs Karrieremåling: 27-unge-v%C3%A6lger-ikke-uddannelse-med-hjertet 27. juni 2014: Pressemeddelelse om resultater fra Baseline for Viden i Udvikling: tuderendes_karrierebevidsthed/ Ad 3) I forlængelse af VIU s midtvejsevaluering undersøges om det vil være aktuelt med en ekstern formidling af evalueringsresultaterne efterår Bilag: 1. Midtvejsevaluering 2. Perioderegnskab Side 10