Organisationsbestyrelsesmøde i 315, Holbæk, torsdag den 9. juni 2011 afholdt på regionskontor, Labæk 15, 4300 Holbæk.

Transkript

1 Referat af organisationsmøde 9. juni 2011 Organisationsbestyrelsesmøde i 315, Holbæk, torsdag den 9. juni 2011 afholdt på regionskontor, Labæk 15, 4300 Holbæk. Til stede: Erik Fallesen, Tage Rousting, Arne Grim, og Bent Sode Fra administrationen: Forretningsfører Mariane Toft og sekretær Doris Larsen som optog referat. Afbud: Jørgen Topsøe og Robert Juhl. Ikke mødt: Bodil Olsen Dagsorden: Pkt. 1 Pkt. 2 Pkt. 3 Pkt. 4 Pkt. 5 Pkt. 6 Pkt. 7 Orientering fra formanden Orientering fra administrationen Orientering fra hovedbestyrelsen Eventuelt byggeri m.m. Sammenlægning med Lejerbo Odsherred Fleksibel udlejning Orientering fra næstformanden vedr. Styregruppens arbejde i vangkvarteret Pkt. 8 Emner/forslag til seminaret den Pkt. 9 Pkt. 10 Fortroligt Eventuelt Ad1) Erik Fallesen overrakte Bent Sode en gave iforb. hans 60 års fødselsdag. Erik Fallesen takkede for det gode samarbejde og glæder sig over, at Bent Sode har påtaget sig opgaven som formand for styregruppen i Vangkvarteret, hvor hans arbejdsmæssige erfaringer er til stor gavn for Lejerbo. Der har været møde teknikere og kommunen i mellem vedr. Danhøj byggeriet. Indflytning vil tidligst kunne ske primo november 2011.

2 Vedr. renoveringen i Vangkvarter, er skema b godkendt. Fælleshuset bliver dobbelt så stort. Beboerne har været indkaldt til orienteringsmøde. Byggeudvalget er enig om, vigtigheden i at informere og orientere, samt rettidig varsling om igangsætning når beboerne flytter i pavilloner, mens håndværkerne arbejder i boligerne var der arrangeret erfa tur organisationerne i vores region sammen med organisationerne i Næstved. En god tur hvor der bl.a. var rundvisning i Ørestaden. Erik Fallesen deltog i receptionen ved Palle Adamsens 50 års fødselsdag og overrakte en gave på vegne af organisationsbestyrelsen var der møde med Holbæks borgmester Søren Kjærsgaard, direktør Kenn Thomsen, Lejerbos byggechef Ulrik Steen Jensen og Mariane Toft hvor der bl.a. blev talt om o-energihuse deltog Erik Fallesen og Mariane Toft i det første dialogmøde med Holbæk kommune hvor styringsrapporten blev gennemgået, problemer vedr. Skimmelsvamp, ungdomsboligerne i pølsekrogen m.m. På landsrepræsentantskabsmødet den 17. og blev spireprisen på kr ,- givet til afdeling var Sig Hasselby, Tom Christensen, Kasper Kristiansen, Erik Fallesen og Mariane Toft på besigtigelsestur til afd Ad2) Det blev besluttet, at reklamen på biblioteksposerne trykkes en gang mere. Det er god reklame til en billig pris. Mariane Toft afventer priser fra Henrik Andersen vedr. indhold til de små flyttekasser. Når dette er modtaget, vil der blive orienteret om dette i næste nyhedsbrev. Vedr. Energiordning i boligorganisationerne, er der indgået aftale med Niras a/s, prisen er kr. 500,- pr. afdeling. Ordningen erstatter den tidligere elo ordning. Der skal tages stilling til om, afdelingens skal betale eller organisationen. Dette tages med som pkt. På næste organisationsmøde. Vedtægterne for Lejerbo Holbæk tages med på næste organisationsmøde, hvor disse rettes til. Ad3) Det er besluttet, at lægge moms på opnoteringsgebyret. Fremover vil det kost kr. 200,- pr. kommune man er opskrevet til.

3 På landsplan er der kun 20 ejendomsserviceteknikelever også kaldet est., en god uddannelse, men ressourcekrævende. Et udvalg arbejder på, at komme med forslag til, hvordan vi fremadrettet kan håndtere dette. Der kan forventes forhøjede forsikringspræmier. Forsikringsrapport er under udarbejdelse, og der ses faresignaler. Skaderne er ikke større, men meget dyrere, specielt rør, vand- og frostskader. På landsrepræsentantskabsmødet blev Bent Jacobsen valgt, han erstatter Knud Erik Hansen. Ad4) Dette tages under pkt. 9 Ad5) På Lejerbo Odsherreds repræsentantskabsmøde den blev det enstemmigt godkendt, en sammenlægning med Lejerbo Holbæk pr Mariane Toft orienterer pr. brev organisationsbestyrelsen i Lejerbo Odsherred om ovenstående og meddeler, at der vil blive indkaldt til ekstraordinært repræsentantskabsmøde torsdag den kl i fælleshus 2, Lundestrædet 22, 4300 Holbæk. Brev underskrives af Erik Fallesen og Mariane Toft. Ad6) Mariane Toft udarbejder oplæg til næste organisationsmøde vedr. kriterier til fleksibel udlejning. Ad7) Forlængelse af helhedsplanen: Styregruppen besluttede først på året, at udarbejde et udkast til forlængelse af helhedsplanen fra januar 2012 til april Dette udkast blev fremlagt på sidste organisationsmøde og efterfølgende på et fællesmøde mellem styregruppen og bestyrelserne onsdag d.13. april. Ansøgningen er, efter en til retning af budgettet, hvor bl.a. Kommunens medfinansiering skulle revideres, nu blevet fremsendt til landsbyggefonden. Byrådet har i går godkendt forlængelsen af helhedsplanen. I forlængelsen er der lagt op til fortsættelse af en del af de nuværende initiativer som er: børn og unge beskæftigelse og uddannelse social kapital kommunikation og image men der er også taget sundhed og miljø ind som nye indsatsområder, hvor vi gerne skulle indhente nogle erfaringer, der kan arbejdes ind i den fremtidige fælles helhedsplan for alle boligområder i Holbæk kommune. I forlængelsen er der desuden søgt om ekstra personaleressourcer til trivsel og kommunikation, svarende til en 37 timers stilling. Samrådet.

4 Samrådet, der er oprettet i forbindelse med de boligsociale indsatser i ladegårdsparken, Vangen og Holbæk kommune, har afholdt deres første møde den 3. Maj. Alle parter har store forventninger til i fællesskab at finde en måde, hvorpå man i Holbæk kommune kan fremtidssikre den boligsociale indsats i alle almene boligområder i Holbæk. På mødet blev drøftet: - udarbejdelse af en forretningsorden. - områdesekretariatets opgaver - finansieringen fra landsbyggefonden og de 2 helhedsplaners medfinansiering. - koordinering af fælles aktiviteter og indsatser. - samarbejdet omkring opportunity. Ny struktur i Lejerbo vedr. Det boligsociale arbejde: Den boligsociale indsats bliver fremover knyttet tættere til driften. I Holbæks tilfælde betyder det, at Mariane Toft får ansvaret for helhedsplanerne og de boligsociale medarbejdere. Jørn Winther Jepsen vil have en funktion, der mere passer til hans titel, nemlig konsulent. Han vil ikke længere følge projekterne i detaljen. Der kan dog forsat trække på ham som konsulent, dvs. I forhold til mere overordnede problematikker eller situationer, der kan være svære at håndtere for Mariane Toft eller Susanne Lysholm Jensen. Områdesekretariatet: På samrådsmødet blev der udtrykt forventning om, at der fra områdesekretariatet side, koordineres på tværs af de 2 planer, bl.a., omkring udvikling af fælles aktiviteter og projekter, og at dette bl.a., foregår ved regelmæssige møder mellem Michael Holst og Susanne Lysholm Jensen. Efter Bent Sodes opfattelse har Michael Holst endnu ikke har fået klarhed over sine opgaver. Hvilke opgaver skal han løse i ladegårdsparkens helhedsplan og hvilke opgaver er i områdesekretariatets regi. Bl.a. Har han for nylig præsenteret sig som boligsocial koordinator for de boligsociale helhedsplaner i ladegårdsparken og agervang. I Agervang, er det da fortsat Susanne Lysholm Jensen, der er boligsocial koordinator. Opportunity: Der er holdt møder med de andre partnere i det beskæftigelsesfremmende partnerskabsprojekt, hvor der skal foregå en del aktiverings- og praktikforløb i boligområdet. Der er afsat en del midler til ansættelse af jobmentorer, hvilket er en forudsætning for at vi kan udføre vores del af arbejdet, da Susanne Lysholm Jensen ikke også kan påtage sig den funktion i praksis. Det forventes, at man får 2 gårdmænd som jobmentorer. Der søges en der har erfaring inden for job og integration til at støtte op deltid, måske med mulighed for at personen også kan udvikle og løse opgaver i forbindelse med initiativaftalen, så han/hun får fuld tid.

5 Initiativaftale: I samarbejde med Kommunen er der indsendt en ansøgning til socialministeriet, der har afsat midler til en særlig indsats i ghetto-områderne. Der er søgt om penge til at støtte lokal iværksætteri og evt. Erhverv i boligområdet. Så vidt vides, er der ingen afklaring på ansøgningen endnu, da der var nogle mangler i beskrivelsen af projektet. Det arbejdes fortsat på at få en godkendelse. Satellitjobcenter. Der arbejdes på at skabe et lokalområde jobcenter i Vangkvarteret, hvor 2 jobkonsulenter fra jobcentre flytter ud i boligområdet. Her vil de være at træffe 2 gange om ugen, og de får kompetencer til at sagsbehandle beboernes henvendelse som jobsøgende. Der arbejdes på, at de får plads i den fremskudte vejledning i Engvang samme med 4300 og socialrådgiverne. Beboerhuset: Der er givet er mundtlig tilsagn om en udvidelse af det beboerhus, der bliver opført i forbindelse med renoveringen af afd. 166, således at det kan rumme de mange initiativer, der er og skal sættes i gang i boligområdet. Projektet er ved at være udarbejdet. Bent Sode har i samarbejde med Torben Andersen og Susanne Lysholm Jensen udarbejdet forslag til at få et godkendt køkken, så der kan etableres en egentlig cafédrift, med salg af mad m.m. For at sikre, at huset kan benyttes til fælles aktiviteter for begge afdelinger, er der underskrevet en brugeraftale de to afdelinger imellem. Blokmøder: Den nye formand i afd Henrik Andersen har sammen med afdelingsbestyrelsen startet en række af blokmøder. Her kan beboerne møde op og fremkomme med deres synspunkter og ønsker for, hvad der skal ske i og ved blokkene for at det bliver mere rart at bo der. Bent Sode har et punkt på dagsordenen, hvor han orientere om, hvad Lejerbo er. Det har givet god respons fra de mødte beboere, der er gået fra mødet med en bedre opfattelse af, hvad det vil sige at bo alment i Lejerbo. Susanne Lysholm Jensen deltager også, når hun kan. Koncert i vangen: Igen i år arrangerer bestyrelserne 123 og 166 samt det boligsociale forum sommerkoncert i vangen den 18. juni. Året hovednavn er Joey Moe og lige som sidste år, vil der også være lokale kunstnere på scenen. Det er håbet, at mange Holbækkere kigger forbi. Familieferie.

6 18 familier tager af sted på familieferie i år. Susanne Lysholm Jensen har modtaget fra fonden. Da der har været rigtig mange, der har søgt, og der ikke har været midler til at sende alle ansøgere af sted, søgte Susanne Lysholm Jensen om et yderligere tilskud. Vi fik bevilliget ekstra. Det betød, at stort set alle ansøgninger blev imødekommet. Projekt bydelsmøder. Der er lavet en aftale mellem ladegårdsparken og agervang møntet på kvinder med ressourcer. Aftalen går ud på at give kvinderne nogle flere kompetencer når det gælder om at være kvinde i Danmark. Der vil blive temadage med problematikker som at være mødre, være beboere, aktive i demokratiet, arbejde og lignende 4300 Holbæk Agervang kører rigtig godt. Ungdommens røde kors byder ind på nogle af opgaverne, som kan være fodboldtræning, lektie mm. Lommepengeprojekt. Der er nu også piger ansat i lommepengeprojektet. Der er 2-3 piger hvis opgave er at vedligeholde de blomsterkummer der er indkøbt og placeret ved opgange og i området. Pigerne har plantet blomster i kummerne og sørger for vedligeholdelsen. De kalder sig blomsterpigerne. Kvindeklubben. Kvindeklub tager en tur til sommerlands sjælland. Kun de kvinder der er aktive i forbindelse med sommerkoncerten den 18. juni får lov at være med. Turen bliver den 27. juni. Sidste år sneg der sig en mand med, men den går ikke i år, siger kvinderne. Formålet med turen er dels, at give børnene en god dag med masser af oplevelser, men også at skabe netværk kvinderne imellem uanset nationalitet. Det er jo kvinderne der styrer familien, og de er bedre til at ændre holdninger. Ad8) Mariane Toft har haft kontakt til Peter Aalborg som vil være den en af foredragsholderne til seminaret den Der afventes en skriftlig bekræftelse. Bent Sode foreslog, tage der tages kontakt til en der kunne fortælle om vigtigheden i, at spare energi, hvor bliver vores affald af,når det er sorteret? Miljø og affald. Foredragsholderen kunne evt. være Ulrik Steen Jensen eller en person fra Dong energi. Mariane Toft undersøger dette nærmere. Ad9) Fortroligt Ad10)

7 Tage Rousting rykkede for svar vedr. ny placering af el-køretøjer, da de ikke må stå i opgangene iflg.brandmyndighederne. Mariane Toft meddelte, at Stig Hasselby har kontaktet kommunen vedr. dette. Der afventes nærmere, når Stig Hasselby er tilbage fra barsel.