Referat fra generalforsamlingen lørdag den 4. februar Referent: Inger Johansen. Der var 14 fremmødte medlemmer udover bestyrelsen.

Transkript

1 Referat fra generalforsamlingen lørdag den 4. februar Referent: Inger Johansen Der var 14 fremmødte medlemmer udover bestyrelsen. 1. Valg af dirigent. Frode Harritz blev valgt som dirigent. Frode takkede for valget og kunne konstatere, at generalforsamlingen var - jf. vedtægterne - lovligt varslet, og gik herefter straks over til 1. punkt på dagsordenen. Valg af stemmetællere. Christian Bertel og Erik Libak blev valgt som stemmetællere. 2. Beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år. Formanden: Det seneste år har på mange måder været et år, hvor vi bare har gjort det, som vi plejer. Suppeløb, fastelavnsløb, Alhedeløbet og jeg kan blive ved. Ingen overraskelser. Det har så været året, hvor vi har haft et amputeret M-udvalg. Som bekendt lykkedes det jo ikke at finde en person til at stå i spidsen for M-udvalget. En udvikling, som jeg og bestyrelsen er endog meget kede af, og vi håber da også, at I kære medlemmer, synes at det er noget skidt. På trods af at udvalget i det forløbne år kun har bestået af Per Bødskov, så er alle de kendte arrangementer jo alligevel blevet afviklet. Det har jo kun ladet sig gøre ved, at der er blevet støttet op, når der skulle planlægges og afvikles en aktivitet. Alhedeløbet havde Tina Rasmussen på forhånd lovet at være behjælpelig med,så den var i gode hænder. Og I viste jo med al tydelighed, at I vil at Alhedeløbet skal bestå. Der var stor opbakning til afviklingen, så STOR tak for det. 24 timers løbet blev ligeledes afviklet med Jane Faurby, som den gennemgående tovholder med god support af især Gert Bertel, Grete Krabbesmark, Jan Lauge og Claus Juhl. En weekend hvor mange af klubbens medlemmer mødtes i teltet ved Søndersø i Viborg. Der hygges ind imellem, at man løber nogle ture rundt om Søndersø. Klubmesterskabet i Motion blev ligeledes afviklet med hjælp fra Grete Krabbesmark. Fremadrettet vil det være arrangementer, der som klub vil give os nogle udfordringer med at finde tovholdere til, hvis vi efter i dag fortsat ikke har et M-udvalg. Jeg håber meget, at det vil lykkes at finde nogle personer, der vil løfte opgaven. Året har på mange måder båret præg af, at vi har brugt en del kræfter på at sælge klubben udadtil i forsøget på at få nye medlemmer. Nogle få er kommet til, desværre er der også nogle, som har forladt os, så vi har stort set status quo på det punkt. Familieorientering og Findveji dagen har ikke givet os det håbede resultat. Jeg håber dog, at det er blevet synliggjort, at der er en O-klub i Karupområdet, og at vi lever et aktivt liv. Disse aktiviteter vil vi fortsætte med fremover om end, at annonceringen i ugeavisen droppes. Vi vil holde os til hjemmeside og Facebook. Og så håber vi selvfølgelig på, at I vil benytte enhver lejlighed til at reklamere for klubben og alle de gode ting, som der er I og omkring Karup OK. En del af året har også været præget af spekulationer på klubbens fremtidige placering, efter at Betty gjorde alvor af at sætte ejendommen til salg. I bestyrelsen havde vi det sådan, at vi kunne ikke rigtig gøre andet end at håbe på, at det ved et salg fortsat ville være muligt at blive boende på Ulvedalsvej 46. Det lykkedes jo for Betty at få solgt

2 ejendommen ret hurtigt, og heldigvis så viste det sig jo, at den nye ejer, Benny Marquart interesseret i at fortsætte lejemålet. Kai har stået i spidsen for en genforhandling af lejekontrakten. Resultatet er blevet, at vi fortsætter med stort set uændrede betingelser. Der er lavet et par små justeringer, som ikke berører os ret meget. Vi har fået lidt mindre plads til vores grej, idet at vi nu ikke længere kan bruge hønsehuset til Alhedeløbsgrejet og teltene ikke kan være i garagen. Det er forhold som vi finder nogle løsninger på. Det vigtigste er, at vi kan blive boende. At vores sport kan være farlig, fik vi et klart bevis på under indsamling af poster efter B- løbet ved Aunsbjerg i august. Charlotte Olesen kom så uheldigt af sted, at hun brækkede benet. Det gav os efterfølgende en udfordring med at få skaden anmeldt som en arbejdsskade. Noget som Charlottes forsikring forlangte, og det er vel egentlig rimeligt. Klubben har som sådan ikke en ansvarsforsikring, så vi måtte forbi DIF og få skabt adgang til de forsikringer, som vi har via DOF`s medlemskab af DIF. Har så sidenhed hørt, at de nu kræver en lægeerklæring om skadens omfang. Trods disse udfordringer så kan vi glædes over, at Charlotte igen er ved at være Fit for fight. På materielsiden er vi pt. rimelig godt med. Der er i det forløbne år investeret i en ny PC samt nogle nye EMIT brikker. Fremadrettet kan vi forudse nogle investeringer i postmateriel. Flere af vores postenheder er ved at være slidte. Det vil være en bekostelig affære, hvis de skal skiftes. Jeg vil derfor gerne høre, om der blandt jer eller I har kendskab til en i klubben, som vil være god til at skrive ansøgninger til diverse fonde. Det kan være en god måde at få hjælp til at få lavet en udskiftning. Mødeaktivitet ud af klubben foregår i regi af Nordkredsen. Der holdes 3 møder om året rundt om i kredsen. Vi ligger rimeligt centralt, så vi bliver ofte spurgt om at forestå værtsskabet, hvilket vi med glæde gør. På disse møder er det bl.a., at fordelingen af stævner sker/bliver bekræftet. Vi får en orientering af hvad der ellers rører sig i forbundet og hos Nordkredsens øvrige klubber. På disse møder bliver vi bekræftet i, at vi ikke står alene med udfordringer omkring medlemstilgang. Der er faktisk mange klubber, der oplever det samme som vi gør, nemlig at gennemsnitsalderen stiger år for år. Men der er ingen grund til at tude vi må bare have løbeskoene på og se at komme videre der er masser af spændende løb og aktiviteter at deltage i i 2017, ganske som det plejer også for voksne piger og drenge. Fra bestyrelsens side fortsætter vi med fuld damp i 2017 med familieorientering, deltagelse i Findveji dagen, Alhedeløb mv. og håber, at vi med disse arrangementer og Karup OK` s flag kan få tendensen til at vende på et tidspunkt. Vi kan jo se, at fritidsaktiviteterne i vore skove er støt stigende og nogle flere vil helt sikkert også få øje på orienteringssporten og blive interesseret med tiden. Så i bestyrelsen er vi fortsat optimister på klubbens vegne. Det rent sportslige har jeg ikke berørt ret meget. Det vil O- og M-udvalget tage sig af i deres beretninger. Til slut så vil jeg gerne rette en STOR tak til alle jer, der på en eller anden måde i løbet af året har bidraget, enten med jeres hjælp eller deltagelse i de arrangementer som vi udbyder. Uanset hvordan man har bidraget, så er det en vigtig brik i puslespillet. Hermed vil jeg overlade beretningen til generalforsamlingens videre behandling Formandens beretning blev godkendt uden kommentarer.

3 O-udvalgets beretning: Vores familieløb blev afviklet fra klubhuset hver lørdag frem til sommerferien og genoptaget den 17/9. Det har ikke givet mange nye medlemmer, men vi har om ikke andet holdt gang i de eksisterende medlemmer. Den 16. januar havde vi vores traditionelle suppeløb. Det var Jan Nielsen, der stod for arrangementet med hjælp fra bl.a. Inger og Sonja. Vi fulgte traditionen fra de tidligere år og lavede et bingo løb. Den 6. februar lavede Carsten Helligsø fastelavns o-løb med dertilhørende tøndeslagning. Det er efterhånden blevet en tradition. Den 19. marts lavede Carsten Helligsø Orienteringsduathlon med MTB-O og fod o-løb med et pænt antal deltagere. Den 30. april lavede vi Find vej i Ulvedal. Dette var en del af den landsdækkende FINDVEJI dag. Der var ikke så mange deltagere, men dem der var, fik en god dag i skoven. I juni måned fik vi lavet nye Findveji foldere til vores faste poster i Ulvedal, Stendal og Sjørup med hjælp fra DOF. Benny og Kai har gået alle 90 poster efter og malet og rengjort dem. Den 28. august lavede vi divisionsmatch og B-løb i Aunsbjerg med Lars Ole Kopp og Jan Nielsen som stævneledere og Søren Mikkelsen som banelægger og Christian Rasmussen som banekontrol. Ifølge mine sammentællinger var der tilmeldt 418 løbere til dette stævne. Løberne fik en fin tur rundt i Aunsbjerg på nogle gode og krævende baner og på et nytegnet kort over området. Den 2. november lavede vi 4. afdeling af natteravn løbene i Uhreskoven og Gedhus Øst. Lars Ole Kopp var stævneleder og Jan Nielsen banelægger på dette løb, som blev afviklet ved hjælp af en lille håndfuld hjælpere. Der var stævnecenter og mål ude det gamle trinbræt i Gedhus. Der var 53 deltagere. Den 16. oktober blev klubmestrene fundet. Det skete i Silkeborg Vesterskov med Silkeborg OK som arrangør. Vi havde 18 deltagere til klubmesterskabet. Aktivitetspokalen blev i år tildelt Kai Hesselberg. Han har gjort en stor indsats som klubbens kasserer, samt været meget aktiv ved alle vores aktiviteter. Man kan se motivationen ovre på opslagstavlen og i sidste Nyhedsbrev var 5. år, hvor vi deltog sammen med Skive AMOK under navnet KaSki OK i divisionsturneringen. I 2016 lykkes det os at ende som nr. 3 i 3. division ud af 5 klubber. Dette skyldes, at vi selv arrangerede 2. match i Aunsbjerg, hvor vi ikke kunne deltage. Igen i år har VI-KA-SKI samarbejdet med træningsløb fungeret rigtig godt. De tre klubber har fået arrangeret løb hver onsdag i sommerhalvåret. Dette samarbejde fortsætter også i Jan Lauge vil gerne høre fra dig, hvis du har mulighed for og mod på at arrangere et træningsløb i Jeg ved, at planen ligger klar, og de fleste skovtilladelser er på plads eller lige på trapperne

4 Vi har i 2016 tegnet 3 nye kort. Vi har fået tegnet Sønder Resen, samt Nordre Feldborg plantage for Skive AMOK og Aunsbjerg. De 3 kort er tegnet af Ole Johnsen, Jan Nielsen og Christian Rasmusen. Alle skove er tegnet efter de nyeste materialer fra COWI og de frigivet data fra kommunerne, så præcisionen burde være i orden. Beretningen blev godkendt uden kommentarer. Motionsudvalgets beretning: Medlemmer og løbere fra Karup Orienterings Klub har i 2016 arrangeret og deltaget i følgende motionsløb: Alhedeløbet blev vel gennemført med 208 deltagere, der fik en god løbeoplevelse på løbets varierede ruter i den skønne natur. Tak til alle deltagere og til alle hjælpere, I var med til at gøre løbet til en god oplevelse. 24 timers løbet blev afviklet i en god stemning. Ikke mindst på grund af tovholder Jane Faurbye, der i alle døgnets timer havde travlt med at servicere og afsende vores løbere. Der var jo løbere i klubteltet alle 24 timer. Vi deltog med 24 løbere, der i mix-hold løb i alt 42 omgange. Den seje løbekvinde Marianne Kleist havde tilmeldt sig som singleløber. Hun fik løbet 22 omgange ca. 125 km. Respekt herfra. Klubmesterskabet i motionsløb 2016 blev afviklet i Stendal Plantage lørdag 5/11 under meget våde og kolde forhold, men humøret var højt fra start til slut. Og så var det godt med varm suppe og pølser bagefter. Der deltog 16 løbere (plus Agnes i klapvogn) i motionsmesterskabet. Medlemmer af Karup Orienterings Klub har også deltaget i Kalkmineløbet i Mønsted, i Kvindeløbet i Ikast og i Motorvejsløbet i Silkeborg. Intet løb uden hjælpere til klargøring og afvikling, - en stor tak til jer trofaste hjælpere. En særlig tak til Tina Rasmussen, der som Alhedeløbets tovholder, holdt styr på planlægning og afvikling. En særlig tak til Jane Faurbye, der holdt et vågent øje med vores løbere under hele 24 timers løbet. En særlig tak til Grete Krabbesmark, der som støttepædagog hjalp undertegnede med at afvikle klubbens motionsmesterskab. Beretningen blev godkendt uden kommentarer. 4. Forelæggelse af det reviderede regnskab. Kassereren gennemgik regnskabet, som viste et underskud på ca. kr ,-. Regnskabet blev godkendt uden kommentarer. 5. Bestyrelsens planer og budget for de kommende år. Der er budgetteret med et overskud på kr ,-.

5 Overskuddet skyldes, at der ikke vil blive annonceret i den lokale avis, men udelukkende på FB og klubbens hjemmeside, samt at der ikke pt. vil blive indkøbt flere nye emit-brikker. I 2016 blev der indkøbt 30 nye Emit-brikker samt en pc til brug for beregning til Alhedeløbet og divisionsmatch. Gert Bertel pointerede, at postenhederne er ved at være slidte og trænger til udskiftning. Agter klubben ikke at indkøbe nye postenheder? Hertil svarede formanden, at postmateriellet er slidt og bestyrelsen er opmærksom på dette, men der er ikke planlagt at udskifte postmateriel i Man vil forsøge at søge fonde om tilskud til nye postenheder, eller eventuelt leje postenheder hos naboklubberne, hvis behov opstår. Desuden er der overvejelser, om der i fremtiden skal bruges Sport Ident eller Emit O-udvalget planer: Vi fortsætter familieorientering frem til 25. marts og onsdagstræningsløbene starter igen den 29. marts. Vi har forsat vores samarbejde med Skive AMOK om divisionsløbene, hvor vi stiller et fælles hold under navnet KaSki OK. Vi skal lave et B-løb den 1. oktober i Stendal hvor og division løber om op/nedrykning. Der er endnu ikke udpeget en stævneleder og banelægger til stævnet, skulle der være en eller flere, der er interesseret høre jeg gerne fra dem. Vi regner med, at vi skal arrangerer en afdeling af natteravnen i oktober/november. Stedet og den nøjagtige dato er ikke besluttet endnu. VI-KA-SKI samarbejdet fortsætter i Der vil blive lavet en resultatliste for hver træningsløb ved hjælp af MTR4. Kai vil stå for udlæsning af data for Karups løb. Det er meningen, der skal laves en samlet stilling for alle ViKaSki løbene, lige som det kendes fra flyvestationens tirsdagsløb. Det overvejes, om der skal kåres en ViKaSki mester ud fra alle træningsløbene. Der arbejdes også med at lave en fælles kalender med alle ViKASki aktiviteter og koordinater på startstederne. Vi laver Findveji dag den 29. april i Stendal. Vi planlægger familieorientering her fra klubhuset med start igen til oktober/november. Husk, at vi skal bruge både hjælpere og deltagere, hvis vi skal tilbyde denne aktivitet. På kort fronten skal vi have tegnet Havre-Stendal og Ulvedal. Motionsudvalgets planer: Pt. er der ikke nedsat et motionsudvalg, derfor ingen planer, men bestyrelsen vil stadig bibeholde Alhedeløbet onsdag den 24. maj. Der var fuld opbakning til bestyrelsen planer for 2017, og planerne blev godkendt uden yderligere kommentarer. 6. Fastlæggelse af kontingent. Bestyrelsen foreslår uændret kontingent:

6 Enkelt medlem junior (0-17 år): Enkelt medlem senior: Familie (husstand): 250 kr. om året. 350 kr. om året. 600 kr. om året. Kontingent blev godkendt uden kommentarer. 7. Behandling af indkomne forslag. Formanden havde ikke modtaget indkomne forslag. 8. Valg af formand. Carsten Helligsø blev genvalgt som formand Valg af bestyrelsesmedlemmer enkeltvis. Kasserer Kai Hesselberg - genvalgt Næstformand Kirsten Andersen - genvalgt M-udvalgsformand Lars-Ole Kopp Sekretær Charlotte Olesen Valg af udvalgsmedlemmer. M-udvalgsmedlem: Charlotte Olesen M-udvalgsmedlem: pt. ingen O-udvalgsmedlem: Ole Johnsen - genvalgt O-udvalgsmedlem Gert Bertel - genvalgt O-udvalgsmedlem Jan Lauge - genvalgt Valg af revisor og revisorsuppleant. Revisor: Leif Rasmussen Revisorsuppleant: Marianne Bonde 12. Eventuelt. Formanden takkede de afgående medlemmer motionsudvalgsmedlem Per Bødskov og sekretær Inger Johansen - for et godt samarbejde. Til slut takkede dirigenten for god ro og orden. Generalforsamlingen sluttede kl