Referat af fællesmøde for ældreråd og lokalråd plus ordinært møde i Ældrerådet Torsdag, den 26. februar 2015, kl

Transkript

1 Ørbækvej Odense SØ Tlf Referat af fællesmøde for ældreråd og lokalråd plus ordinært møde i Ældrerådet Torsdag, den 26. februar 2015, kl Ordstyrer: Lise Witved Mødedeltagere: Hanne Hansen, Kirsten Hansen, Flemming Stephansen, Bent Yde, Parly Larsen, Steffen Hansen, Christine Greisen, Lene Ottesen, Hanne Degn, Lise Witved, Johannes Hem, Merete Helgens, Ester Thomsen, Dagmar Andersen, Søren Krøyer Afbud fra: Greta Nielsen Ordstyrer: Lise Witved Kl Fælles møde for ældreråd og lokalråd. Sammenhængschef, Gitte Østergaard orienterer om status på rehabilitering. Ældrerådet ønsker at høre om baggrunden for beslutning om at organisering i forløb, hvordan står det til lige nu og hvad er resultaterne ved rehabilitering. Hensigten med rehabilitering er at gøre voksne mennesker uafhængig af kommunen. Borger bør have frihed til at bestemme sin hverdag, derfor udfordres både borger og kommunen i ønsket om det. Man skal finde det der motiverer borger og opøve færdigheder inden for dette. Herefter vil borger formentlig kunne lære mere. Medarbejderne er de samme som før, der er dog sket en del omrokeringer blandt disse. Borgerne er informeret om ny organisation og medarbejderrokeringer via brev. Grupperne har nu tværfaglig bemanding. Et sådant samarbejde er med til at fremme målene for borgerne, og er også givende for personalet. Nogle borgere har givet udtryk for, at der hele tiden kommer nye medarbejdere. Dette vil især være tilfældet, hvor borger har hjælp flere gange om dagen. Udfordringen i ny organisation er kørslen. Derfor vurderes om alle grupper har den rette placering eller om ruteplanlægning kan optimeres. Johannes Hem fremkom med forslag om at der tilføjes 10 min. ekstra til at hilse på, når ny medarbejder kommer til borger. Gitte Østergaard tager dette med retur. 1

2 Ligeledes foreslås, at der slås et slag for de gode historier. Det er vanskeligt at få disse i avisen, og det aftales i stedet, at man arbejder på at få tilrettelagt borgermøder. Her kan informeres om rehabilitering og spørgsmål kan besvares. Dette kan være både i lokalrådene og i et større anlagt borgermøde. Repræsentanter fra kommunen er samarbejdsvillige og møder gerne op og informerer. Det aftales, at lokalrådsformændene kontakter Gitte Østergaard for møde vedrørende lokale arrangementer. Gitte fortæller om en positiv historie, hvor en ældre herre kom med blomster til rådmanden, fordi han følte at han aldrig havde fået så god behandling som nu. En sådan historie ville være oplagt til En venlig hilsen. Film om livskvalitet og styring i eget liv blev vist. Se filmen her. Ældrerådet vil lægge dette link på egen side. Ny organisation er den mest omfattende siden Dagmar Andersen nævner, at det er gl. kvalitetsstandarder der ligger på kommunens hjemmeside. Der er gang i arbejdet med dem, og repræsentanter fra Ældrerådet inviteres til at deltage i dette. 1. Godkendelse af dagsorden. 2 pkt. tilføjes efter pkt. 8 nemlig 8.a evaluering af møde Fynbus og 8.b evaluering af fællesmøde. Ellers godkendt. 2. Godkendelse af referat fra møde den 22. januar Hanne Hansen er ikke med i inkontinensgruppen. Det er Hanne Degn. 3. Orientering fra arbejdsgrupperne: Lene Ottesen: Steffen Hansen og Lene Ottesen har deltaget i møde i den store frivillighedsgruppe indkaldt via Ældresagen. Det var det 9. møde på landsplan. Der var info om frivilligt arbejde, organisation og samarbejde. Der blev udleveret en bog, som kan downloades på Ældresagens hjemmeside. Den kan tillige tilsendes for 90 kr. 1. oktober arrangementet. Der er indkaldt til møde med 3 lokalrådsrepræsentanter. Husk at meddele kommunikationsmedarbejder i ÆHF, hvem repræsentanterne bliver. Dagmar Andersen: Der har været møde i inkontinensgruppen den 27. januar vedrørende udbredelse af kendskabet til området. Dette er valgt som politisk tema ved plejehjemstilsyn i Merete Helgens og Dagmar Andersen har været til møde i BKF den 18. februar sammen med repræsentant fra Handicaprådet vedrørende tilgængelighed for alle. Der er sat kr. af til IT info om, hvordan man kommer rundt i byen. Der blev diskuteret prioriteter og det endte med 4 fokusområder nemlig toiletter, bænke, opgravning og spærrede veje. Mødet i Seniorinfogruppen blev aflyst. Der kommer nyt tema om inkontinens. Hanne Degn. 2

3 Informerer om hjemmesidegruppen., der arbejder på at optimere siden, så bl.a. rådenes arbejde, nye tiltag og høringssvar synliggøres. Der vil blive indsat link til Danske Ældreråds side, hvor der p.t. er info om Seniorinfodag. Seneste opdateringsdato indsættes ved hver ændring. Søren Krøyer oplyser, at gruppen er velkommen til at kontakte kommunikationsmedarbejder i ÆHF, såfremt der er brug for inspiration. Merete Helgens. Har været til bæredygtighedsprisuddeling det var en værdig vinder, der blev fundet. Indstillet var ligeledes naboambassadører i Vollsmose. Lokalråd 1 kontakter disse for evt. samarbejde. Der er udsendt referat fra velfærdsteknologigruppens seneste møde på Ærtebjerghaven. Der er tovholdermøde 24. marts kl. 10. Lise Witved: Der har været møde i trafikgruppen den 3/2, som forberedelse til mødet med Fynbus. Næste møde er den 28/4. Der er udsendt brev fra Mobil Odense vedrørende ny kørselsordning til læge. Det drøftes, hvordan man kan få refunderet udlagt beløb. Bl.a. kunne der være vedlagt frankeret kuvert. Trafikudvalget bliver indkaldt til møde med Mobil Odense til en evaluering, når den nye ordning har fungeret et stykke tid. Søren Krøyer oplyser, at ÆHF er i dialog med BKF angående kørselsordningen. 4. Valg af personer til referencegruppe vedrørende KomHen-tælling. Referencegruppen er endnu ikke nedsat, men da der skal vælges repræsentanter fra både ældre- og handicapråd skal deltager findes. Gruppens arbejde består i at se på kommunikationen borger og kommune imellem. Hvordan gøres borgerne mere selvhjulpne. Der skal væres gode selvbetjeningsmuligheder. Hanne Degn, Ester Thomsen og Kirsten Hansen deltager i gruppens arbejde. 5. Valg af personer til referencegruppe vedrørende frivillighed jfr. ÆR-referat af 22. januar personer skal udpeges til referencegruppen. Valgt blev Merete Helgens, Christine Greisen og Lene Ottesen. 6. Forslag om at forretningsudvalget deltager i 7-by-mødet. Der foreligger invitation til den 17. marts. Kirsten Rosenkilde kan dog ikke deltage. 6 personer kan deltage. Merete melder forretningsudvalget til plus Hanne Degn og Ester Thomsen. 7. Orientering om høringssvar. En del høringssvar er sendt fra Ældrerådet til ÆHF-udvalget. Det er meget positivt, at svarene både er med som bilag og refereres i avisen. Det er vigtigt at man hjælpes ad med at skrive høringssvarene, hvis nogen skulle være i tvivl om, hvordan det gøres. Hjemmesiden gruppen lægger artikel på ældrerådets hjemmeside, om at det nytter at komme med høringssvar. På dagsorden til møde i Udvalget fremgår at embedslægerapporterne er flotte. 3

4 8. Orientering fra Merete Helgens om Regionsældrerådet. Der var årsmøde i Regionsældrerådet for alle 22 ældreråd den 27/1. Det er nu et officielt råd og bl.a. bad Ministeriet i 2014 Regionsældrerådet om medlem til patientinddragelsesudvalget. Jens Erik Madsen og Anker Ankersen var inviteret til at komme med oplæg om, hvordan der samarbejdes med regionen i Midtjylland. Merete Helges har i den forbindelse sendt henvendelse til Carl Holst og regionsdirektøren generelt om samarbejde, der fungerer bedre andre steder. Dette behandles på møde i marts. Der holdes møde inden længe, hvor alle ældreråd inviteres. Formand for Danske Ældreråd, Bent Rasmussen vil orientere om Danske Ældreråds arbejde laver på en temadag. Det er nyt ældreråd på Fanø. Kontingent er forhøjet til 800 kr. om året. a. Evaluering af mødet med Fynbus den 17. februar. Det var et godt møde, og viljen til hele tiden at orientere om ændringer er stor. Ambassadører kommer gerne ud og orienterer, og er f.eks. med på Seniorinfomøderne med oplæg. Det er positivt, at der er lagt flyers ud på plejecentrene. Ønsket om busplan på skærmene på plejecentrene blev ligeledes noteret. b. Evaluering af fællesmødet den 19. februar. Dagmar Andersen et godt møde med deltagelse af 28 personer. Der var gode oplæg, hvor 3 socialrådgivere fortalte om deres hverdag. Man må gerne gøre brug af de 3 socialrådgiveres ekspertise og synliggøre dem for andre. Navne og tlf.nr. er udsendt. 9. Indstilling af repræsentanter fra ÆR til Seniorhusets bestyrelse. Christine Greisen og Dagmar Andersen modtog genvalg. 10. Økonomi og regnskab 2014 til godkendelse. Johannes Hem: Bilagskontrollørerne har gennemgået alle bilag. Kun et enkelt manglede da det var sendt forkert. Husk at lave udgiftsbilag. Kørsel afregnes elektronisk. Hvis ikke skal navn påføres bilaget. Regnskabet blev godkendt. Alle bilag befinder sig i Seniorhuset. Merete Helges oplyser, at der er kommet svar fra rådmand Per Berga om ønsket på forhøjelse af budget til kr. Ønsket blev imødekommet. Det forudsættes, at udgifter til 7-by-møder og 1. oktober arrangement i fremtiden afholdes af Rådets midler. Derudover øges lokalrådenes budget samlet set med kr. Der appelleres til at lokalrådene selv fordeler dette beløb. Der er møde vedrørende ovenstående kl. 12 i Seniorhuset. Hver lokalråd medbringer revideret regnskab. Økonomisk konsulent Yvette Wejergang deltager i mødet. Der er forslag om at midler afsættes til 7-by møde om 6 år. 4

5 11. Nye opgaver i SU samt referat: Der skal nedsættes en referencegruppe i forhold til oplæg om rehabilitering og ny organisation fra kommunen. Referencegruppen er lig med medlemmer i rehabiliteringsgruppen. Arrangementet kan både være bydækkende og lokalt. Der holdes møde med Gitte Østergaard og referencegruppen. Referat: Der spørges til om kørsel til møder max må udgøre 45 km tur/retur. Dette er tilfældet. Befordringsfradag rettes til kørselsgodtgørelse. Der er sædvanligvis ikke mødepligt, men der kan være tilfælde, hvor alle skal komme her er det muligt at give godtgørelse for yderligere km. Kirsten Rosenkilde oplyser, at der kun er kr. tilbage i kassen. Lise Witved, der bør stå at det blev besluttet i stedet for lægger op til vedrørende afholdelse af tovholdermøde. 12. Meddelelser. Merete Helgens. Årets tema for uanmeldte tilsyn er Kontines. Dette er kommet på efter Ældrerådets ønske. Har været ude at undervise på SOSU-skolen i rehabilitering. Det var en succes. Har fået henvendelse fra Døveforeningen på Abigaelsvej, som spørger om vi kan hjælpe med kontakter til arrangementer hvor hørehæmmede kan deltage. Der er ikke sådanne arrangementer i Seniorhuset. Birthe Malling fra Handicaprådet er kontaktet, og hun har sendt ønsket videre til Per Berga. Det nævnes, at tolkebistand til div. Arrangementer kan tilkøbes. Der har været Pitstop på tværs af forvaltningerne vedrørende frivillighed. Et flot og inspirerende arrangement. Har været til heldagsseminar vedrørende Patient at Home projektet, der skal køre over 3 år. Den 20/4 holder Fynske Ældreråd møde i Seniorhuset, kl. 10. Der er lavet aftale om deltagelse af Jens Ulrik Roshold og Vinnie Skovkjær. Medisat deltager tillige og demonstrerer KOL-kuffert og touchskærm. Ønske om at høringsproces kommer ud i god tid. Man har typisk en uge til at svare. Holdninger og værdier til forskellige mener, der kommer på møder kan drøftes, så man er bedre rustet til høringssvar. Dagmar Andersen. 4 har været afsted til møde i Danske Ældreråd. Temaet var kvalitetsstandarder. Reelt skal serviceniveau godkendes 1 gang årligt. På mødet blev ligeledes valgt bestyrelsesmedlem til Danske Ældreråds bestyrelse. Mogens Rasmussen blev valgt som medlem og John Harfelt suppleant. 13. Eventuelt. Intet. Pia Sandholdt Sekretær 5