Organisationsbestyrelsesmøde onsdag den 26. marts 2014, kl i beboerlokalet Oasen, Strandmarksvej 18, 1.sal, Hvidovre

Transkript

1 Organisationsbestyrelsesmøde onsdag den 26. marts 2014, kl i beboerlokalet Oasen, Strandmarksvej 18, 1.sal, Hvidovre Bestyrelsen: Afbud: Medarbejderudpeget observatør: Fra KAB: Christian Thode, Marianne Salomonsen, Chris Wenlock, Finn Gerdes, Johnna Brandal, Jørnanker Døpke, Michal Støckel, Niels Ulsing Beth Hørsted Richard Taube Annette Birkov, Per Hansen Indholdsfortegnelse 1. Referat af organisationsbestyrelsesmødet den 27. november Referat af repræsentantskabsmødet den 27. november Revisionsprotokol Bestyrelsens sammensætning Meddelelser fra formanden /20

2 Sager til beslutning Afdelingernes budgetter , Børneinstitutioner ombygning og udvidelse af Børnehuset Friheden , Friheden I, Genhusning , Langhusene endeligt udlejningsbudget Varmerør i terræn aftale med Fjernvarmedistributionsselskabet (FD-Hvidovre) Valg til Det Grønne Råd i Hvidovre Kommune... 9 Sager til orientering Udlejningsaftaler med Hvidovre Kommune , Friheden I, Helhedsplan status KAB s bæredygtighedsprofil og bæredygtighedspris Genudlejning af tidligere posthus , Langhusene udskillelse af offentlig sti UHS-projekt (Ung i Hvidovre Syd) anvendelse af ikke brugte midler Styringsdialog det årlige møde med Hvidovre Kommune Oprettelse af lokale bankkonti til afdelingsbestyrelser Selskabets økonomiske situation Ejendomskontorets virke Nyt fra afdelingerne Beboerklagenævnssager Kommende møder Eventuelt Bilag 1: Organisationens og afdelingernes driftsbudgetter for tiden 1. juli 2014 til 30. juni Bilag 2: Hvidovre Kommune ansøgning om udvidelse af Børnehuset Friheden... 6 Bilag 3: Endelig huslejefordeling... 8 Bilag 4: Aftale med Fjernvarmedistributionsselskabet Hvidovre a.m.b.a. om overdragelse af fjernvarmeledninger i Friheden I, VI og Børneinstitutionen... 9 Bilag 5: Brev fra Hvidovre Kommune vedrørende valg til Det Grønne Råd... 9 Bilag 6: Statistik for udlejning af boliger for 2010 til Bilag 7: Kopi af side 4 fra pjecen om Bolignøglen, hvor model A vises Bilag 8: KAB s bæredygtighedsprofil Bilag 9: Ansøgning om anvendelse af overskydende midler fra UHS-projektet Bilag 10: Dokumentationspakke Bilag 11: Oversigt over beboerklagenævnssager /20

3 1. Referat af organisationsbestyrelsesmødet den 27. november 2013 Referat af organisationsbestyrelsesmødet den 27. november 2013 blev fremsendt til organisationsbestyrelsen den 11. december at organisationsbestyrelsen godkender ovennævnte referat. 2. Referat af repræsentantskabsmødet den 27. november 2013 Referat af repræsentantskabsmødet den 27. november 2013 blev fremsendt til repræsentantskabet den 11. december at organisationsbestyrelsen godkender ovennævnte referat. 3. Revisionsprotokol Der er ikke sket indføjelser i revisionsprotokollen siden seneste møde. at organisationsbestyrelsen tager revisionsprotokollen til efterretning. 4. Bestyrelsens sammensætning Bestyrelsen har følgende sammensætning: På valg Christian Thode, formand 2014 Friheden VI Marianne Salomonsen, næstformand 2015 Friheden I Beth Hørsted, bestyrelsesmedlem 2014 Friheden I Johnna Brandal, bestyrelsesmedlem 2015 Friheden I Jørnanker Døpke, bestyrelsesmedlem 2015 Friheden I Michal Støckel, bestyrelsesmedlem 2015 Friheden VI Chris Wenlock, bestyrelsesmedlem 2014 Langhusene Niels Ulsing, bestyrelsesmedlem Udpeget af kommunen 3/20

4 Finn Gerdes, bestyrelsesmedlem Udpeget af kommunen 5. Meddelelser fra formanden Formanden vil eventuelt give aktuelle meddelelser eller berette om relevante begivenheder siden seneste organisationsbestyrelsesmøde. Sager til beslutning 6. Afdelingernes budgetter Som bilag vedlægges organisationens og afdelingernes driftsbudgetter for perioden 1. juli 2014 til 30. juni I overensstemmelse med Lov om almene boliger m.v. bliver budgetterne for Friheden I, Friheden VI og Lille Friheden forelagt på afdelingsmødet den 12. marts Budgettet for Langhusene bliver forelagt på afdelingsmødet den 18. marts Budgettet for Frihedens Børneinstitution forelægges til organisationsbestyrelsens godkendelse. Budgetterne udviser følgende: Budgettet blev godkendt på organisationsbestyrelsesmødet den 27. november Driftsbudgettet - mrk. B1-1 - balancerer med kr. Generelt for boligafdelingerne gør sig gældende, at administrationsbidraget er steget grundet ny lovgivning, der betyder at afdelingerne nu skal indbetale til dispositionsfonden, at gebyr for afhentning af dagrenovation er nedsat og renter af opsparede midler er faldet væsentligt Friheden I Driftsbudgettet - mrk. B1-2 - balancerer med kr. og forudsætter en nødvendig merindtægt på kr., svarende til en lejeforhøjelse på 9,39 kr. pr. m² eller 1,24 % af nuværende leje, hvorefter lejen pr udgør 769,89 kr. pr. m² årligt. 4/20

5 Henlæggelser til planlagt og periodisk vedligeholdelse er øget med Administrationsbidraget er øget med Renteindtægter nedsættes med Overført fra opsamlet resultat øget med kr kr kr kr Friheden VI Driftsbudget - mrk. B1-3 - balancerer med kr. og forudsætter en nødvendig merindtægt på 0 kr., svarende til at den nuværende leje på 777,68 kr. pr. m² årligt bibeholdes for budgetåret, der starter Henlæggelser til planlagt og periodisk vedligeholdelse er øget med Administrationsbidraget er øget med Overført fra opsamlet resultat øget med kr kr kr Frihedens Børneinstitution Driftsbudgettet mrk. B1-1 - balancerer med kr. og forudsætter nødvendig merindtægt på kr., svarende til en lejeforhøjelse på 33,15 kr. pr. m², eller 3,73 % af nuværende leje, hvorefter lejen pr udgør 922,28 kr. pr. m² årligt. Lejen skal sættes op grundet højere udgifter til lån vedrørende forbedringsarbejder, lavere renteindtægter samt øget administrationsbidrag Lille Friheden Driftsbudgettet - mrk. B1-1 - balancerer med kr. For ældreboligerne forudsættes en nødvendig merindtægt på kr., svarende til en lejeforhøjelse på 10,90 kr. pr. m², eller 0,83 % af nuværende leje, hvorefter lejen pr udgør 1.325,97 kr. pr. m² årligt. For ungdomsboligerne forudsættes en nødvendig merindtægt på kr., svarende til en lejeforhøjelse på 2,09 kr. pr. m², eller 0,19 % af nuværende leje, hvorefter lejen pr udgør 1.093,13 kr. pr. m² årligt Langhusene Driftsbudgettet - mrk. B1-2 - balancerer med kr. og forudsætter en nødvendig merindtægt på 0 kr., svarende til at den nuværende leje på 799,72 kr. pr. m² årligt bibeholdes for budgetåret, der starter Henlæggelser til planlagt og periodisk vedligeholdelse er øget med Renteindtægter øget med Overført fra opsamlet resultat øget med kr kr kr. Bilag 1: Organisationens og afdelingernes driftsbudgetter for tiden 1. juli 2014 til 30. juni /20

6 at organisationsbestyrelsen godkender driftsbudgetterne for , Børneinstitutioner ombygning og udvidelse af Børnehuset Friheden Hvidovre Kommune ved Teknisk Forvaltning har henvendt sig med ønske om at udvide Børnehuset Friheden, som er beliggende i Frihedens Børneinstitution. Baggrunden for ønsket er flere forhold: Hvidovre Kommune har besluttet, at Jobcentret, som ligeledes ligger i Frihedens Børneinstitution, flytter i sommeren Stor efterspørgsel på institutionspladser. Børnehuset Friheden og Myretuen har i dag fælles ledelse, men er beliggende på to adresser. Ansøgning inklusive tidsplan fra Hvidovre Kommune er vedlagt som bilag. Bilag 2: Hvidovre Kommune ansøgning om udvidelse af Børnehuset Friheden at organisationsbestyrelsen drøfter ansøgning fra Hvidovre Kommune om udvidelse af Børnehuset Friheden og træffer beslutning om, hvorvidt ansøgningen imødekommes , Friheden I, Genhusning I november 2013 blev der sendt information til de beboere, som er berørte af genhusningen. Det drejer sig om 32 husstande i forbindelse med lejlighedssammenlægning og 14 husstande i forbindelse med tilgængelighedsboliger. Den 11. december 2013 var alle berørte beboere inviteret til møde, hvor hele genhusningssagen blev gennemgået, og der var lejlighed til at stille spørgsmål. Efterfølgende har genhusningskoordinatoren afholdt individuelle samtaler med 40 beboere og været i kontakt med alle øvrige på nær én. Samtalerne handler blandt andet om at få afklaret beboernes ønsker for genhusning. På nuværende tidspunkt er afgivet følgende ønsker: 5 beboere ønsker at flytte til en tilgængelighedsbolig 6/20

7 3 beboere ønsker at flytte til Lille Friheden 14 ønsker genhusning i en stuelejlighed 1 ønsker at blive boende i den nye sammenlagte lejlighed De resterende beboere ønsker, enten en bolig tilsvarende det de har i dag, eller har endnu ikke besluttet sig for, hvad de ønsker. Der har været møde med Hvidovre Kommune, og de er positive overfor at være fleksible, så ledige boliger i videst muligt omfang kan tilgå genhusning. Beboerne er naturligvis meget berørte af, at de skal genhuses, men tager det generelt meget pænt. De fleste er ved at forlige sig med situationen og er mere optaget af, hvad tidsplanen er. Udførelsestidsplanen er ikke endeligt på plads, og vi kan derfor kun give sparsomme oplysninger om tidligste tidspunkt for behov for genhusning. Undervejs i processen er vi blevet opmærksomme på følgende forhold, for beboere som genhuses, og som vi ønsker organisationsbestyrelsens godkendelse af: At bo-anciennitet overføres til ny bolig. At der ikke skal betales forhøjet indskud for boliger af samme størrelse. At der også sker genhusning af carporte og ekstra kælderrum. at organisationsbestyrelsen tager orienteringen om status på genhusning til efterretning, at organisationsbestyrelsen godkender at bo-anciennitet overføres til ny bolig, at der ikke skal betales forhøjet indskud for boliger af samme størrelse, at der også sker genhusning af carporte og ekstra kælderrum , Langhusene endeligt udlejningsbudget Det endelige byggeregnskab er godkendt af Hvidovre Kommune i januar I henhold til den kommunale godkendelse vil afdelingens anskaffelsessum blive reduceret med ca kr. i forhold til skema B godkendelsen. Afdelingens totale anskaffelsessum er på kr. Det endelige udlejningsbudget er beregnet ud fra en anskaffelsessum ifølge Skema C på kr. Anskaffelsessummen er finansieret med et realkreditlån (rentetilpasningslån) på kr., et kommunelån på kr. og kr. ved beboerindskud. Beboerindskuddet er beregnet som 2 % af anskaffelsessummen. Beboerindskud er beregnet til 7/20

8 361 kr. pr. m². Beboerindskuddet var ifølge det foreløbige udlejningsbudget på 372 kr. pr. m². Beboerindskuddet skal således nedsættes med 11 kr. pr. m². De samlede nettoudgifter i det foreløbige udlejningsbudget udgjorde kr., hvilket sammen med de øvrige budgetposter medførte en gennemsnitlig leje pr. m² pr. år på 800 kr. De samlede nettoudgifter i det endelige udlejningsbudget udgør kr., hvilket medfører en gennemsnitlig leje pr. m² pr. år på 779 kr. Lejen pr. m² pr. år skal således nedsættes med 21 kr. Det betyder for en 104 m² bolig en månedlig besparelse på huslejen på ca. 182 kr. Budgettet fordeler sig på følgende udgiftsposter: Endeligt budget Foreløbigt budget Nettokapitaludgifter kr kr. Offentlige og faste udgifter kr kr. Variable udgifter kr kr. Henlæggelser kr kr. Udgifter i alt kr kr. Bilag 3: Endelig huslejefordeling at organisationsbestyrelsen godkender det endelige udlejningsbudget, samt at beboerindskuddet reduceres med 11 kr. pr. m 2, og huslejen reduceres med 21 kr. kr. pr. m 2 pr. år. 10. Varmerør i terræn aftale med Fjernvarmedistributionsselskabet (FD-Hvidovre) I forbindelse med renovering af varmeanlæg i Friheden I, VI og Børneinstitutionen ønskes indgået en aftale med Fjernvarmedistributionsselskabet Hvidovre a.m.b.a. (FD) om overdragelse af fjernvarmeledningerne til FD, når de, af Frihedens afdelinger, er afskrevet efter 30 år. Aftalen indebærer: At FD fra etableringstidspunktet overtager drift- og vedligeholdelse af fjernvarmeledningerne frem til og med hovedafspærringsventiler i de nye vekslerrum. At den opnåede energibesparelse, ved udskiftning af de gamle fjernvarmeledninger. overdrages kvit og frit til FD. Der er udarbejdet et udkast til aftale, som er gennemgået af juridisk afdeling i KAB. Udkast til aftale vedlægges som bilag. 8/20

9 Det er EBO consult, der er byggeforretningsfører på arbejdet med udskiftning af fjernvarmeledningerne. EBO consult udfører arbejdet i tæt samarbejde med Rådgivende Ingeniør Henrik Larsen, der er rådgiver for Friheden I, VI og Børneinstitutionen i forbindelse med renovering af varmeanlægget. Udskiftning af fjernvarmeledninger planlægges udført, umiddelbart før de store arbejder i Friheden I s helhedsplan igangsættes. EBO consult har på vegne af FD gennemført EU-udbud på udskiftning af fjernvarmeledninger i to større områder i Hvidovre Kommune. Der er opnået attraktive enhedspriser og det er muligt at anvende disse priser til et selvstændigt tilbud på udskiftning af fjernvarmeledninger i Friheden, hvis organisationsbestyrelsen godkender denne udbudsform. Bilag 4: Aftale med Fjernvarmedistributionsselskabet Hvidovre a.m.b.a. om overdragelse af fjernvarmeledninger i Friheden I, VI og Børneinstitutionen at organisationsbestyrelsen godkender aftale med Fjernvarmedistributionsselskabet Hvidovre a.m.b.a. om overdragelse af fjernvarmeledninger i Friheden I, VI og Børneinstitutionen. at organisationsbestyrelsen godkender, at EBO consult anvender enhedspriser fra et tidligere EU-udbud som grundlag for et tilbud på udskiftning af fjernvarmeledninger i Friheden I, VI og Børneinstitutionen. 11. Valg til Det Grønne Råd i Hvidovre Kommune Hvidovre Kommune opfordrer almene boligorganisationer til at opstille kandidater til valget til Det Grønne Råd. Det Grønne Råd er et dialogforum, der arbejder med klima og miljø. Valghandlingen finder sted den 2. april Som bilag er vedlagt brev fra Hvidovre Kommune. Bilag 5: Brev fra Hvidovre Kommune vedrørende valg til Det Grønne Råd at organisationsbestyrelsen træffer beslutning om, der ønskes udpeget kandidater til Det Grønne Råd og hvis ja, hvem der ønskes udpeget. 9/20

10 Sager til orientering 12. Udlejningsaftaler med Hvidovre Kommune Foranlediget af spørgsmål fra Marianne Salomonsen har vi gransket det faktisk udlejede antal boliger i forhold til indgået udlejningsaftale. Statistik for 2010 til 2013 er vedhæftet. Vi har gennemgået følgende dokumenter tilbage til 2008, hvor fleksibel udlejningsaftale med kommunen blev indgået: Oplæg til organisationsbestyrelsen. Referater fra organisationsbestyrelsesmøder. Ansøgninger til Hvidovre Kommune. Referater fra møder i kommunalbestyrelsen. Faktiske indgående udlejningsaftaler. Det viser sig, at organisationsbestyrelsen i 2008 besluttede, at kommunen kan øge anvisningsretten op til 50 %, hvis kommunen godkender fleksibel udlejning - kommunen ansøges om dette og godkender aftalen, men uden tydeliggørelse af, hvor mange procent kommunen kan anvise. Udlejningen indretter anvisning af boliger efter det organisationsbestyrelsen har godkendt, og som kommunen er ansøgt om. (40 % anvisning til kommunen + de 55 særligt mærkede boliger, 40 % fleksibel udlejning og resterende til almindelig venteliste). I 2011 ansøges om forlængelse af aftalen om fleksibel udlejning. I oplæg til organisationsbestyrelsen og i ansøgning til kommunen nævnes de fleksible udlejningskriterier og de 55 særligt mærkede boliger, som kommunen anviser til. I kommunalbestyrelsens behandling af forlængelse af aftalen fremgår tydeligt, at kommunen har 25 % anvisningsret + de 55 særligt mærkede boliger, og det er det, der bliver godkendt. Men i brevet til KAB, hvor forlængelse af udlejningsaftalen bekræftes, nævnes ikke anvisningsprocenter, i stedet refereres til at indholdet i aftalen af 2008 er uændret. Hvorfor udlejningspraksis fortsættes. Nuværende aftale udløber 31. december På baggrund af ovenstående har vi medio februar 2014 ændret anvisningen af boliger så de er i overensstemmelse med kommunalbestyrelsens beslutning således: 25 % til Hvidovre Kommune + de 55 særligt mærkede boliger. 40 % til fleksibel venteliste. 35 % til almindelig venteliste. 10/20

11 Der er på mødet den 17. januar 2014 med Margit Halberg, leder af Borgerservice og ansvarlig for udlejningsaftale/anvisning af boliger, aftalt følgende: I en periode tilbydes alle 4-rums boliger til beboere på den interne venteliste. Friheden kan disponere over boliger til genhusning - også selv om det er en bolig, som kommunen har 25 % anvisningsret til Kommunen vil fortsat få tilbudt boliger, især 1-2 rums boliger, men er meget fleksibel overfor genhusningsbehovet. Fleksibel udlejning Udlejning efter de fleksible regler, sker efter at den pågældende bolig har været tilbudt til opnoterede på oprykningsventelisten. Boliger, der anvises til kommunen, går forud for opnoterede på oprykningsventelisten og den almindelige venteliste. Der er i 2013 i KAB fællesskabet udlejet stk. familieboliger efter de fleksible kriterier. Det svarer til i gennemsnit 23 % af de udlejede boliger, i de selskaber, hvor der er indgået aftale om fleksibel udlejning. Ifølge aftalen med Hvidovre Kommune kan indtil 40 % af de ledige boliger genudlejes efter fleksibel udlejning. Der er i årene anvist følgende antal efter de fleksible kriterier: Udlejninger i alt Fleksibel udlejning Fleksibel udlejning % 7,6 2 4,2 Der er anvist efter følgende kriterier: Kode Kriterie forkortet H1 Unge i kommunen i arb./udd flytte første gang H2 Seniorer over H3 Skilsmisse H4 Boligsøgende med fast arbejde KAB ønsker at drøfte initiativer til at øge andelen af boliger, der udlejes efter de fleksible kriterier, med organisationsbestyrelsen. 11/20

12 Bolignøglen På bestyrelsesmødet den 5. september 2011 blev bestyrelsen orienteret om oprettelsen af fællesventelisten Bolignøglen fra den 1. januar 2012 samt besluttede at søge Hvidovre Kommune om tilladelse til at udleje ledige boliger i Friheden I og Friheden VI efter model A i Bolignøglen. På vedhæftede kopi af side 4 fra pjecen om Bolignøglen ses model A. Fællesventelisten Bolignøglen trådte i kraft den 1. januar Det betyder, at beboerne i Boligselskabet Friheden via oprykningsretten kan søge ledige boliger i egen afdeling samt i boligselskabet og de øvrige boligselskaber, der er tilknyttet fællesventelisten, ligesom det samme gør sig gældende for beboerne i de øvrige boligselskaber. Kommunalbestyrelsen i Hvidovre Kommune besluttede på deres møde den 17. december 2013 at afvise ansøgningen om at ledige boliger i Friheden I og Friheden VI udlejes efter model A. Det betyder, at de boligsøgende fra den eksterne venteliste ikke får den fortrinsstilling der er i model A. Ledige familieboliger i den enkelte afdeling bliver genudlejet således: Boligsøgende i afdelingen. Boligsøgende i selskabet. Boligsøgende fra øvrige selskaber tilknyttet fællesventelisten Bolignøglen. Boligsøgende fra ekstern venteliste. Efter den almindelige venteliste (35 %). Efter de fleksible kriterier (40 %). Der kan muligvis forventes et stigende antal indflyttere fra øvrige boligorganisationer tilknyttet fællesventelisten Bolignøglen og dermed færre fra den eksterne venteliste. Det vurderes ikke at være opportunt at fremsende fornyet ansøgning før efter næste valg til kommunalbestyrelsen til november Bilag 6: Statistik for udlejning af boliger for 2010 til 2013 Bilag 7: Kopi af side 4 fra pjecen om Bolignøglen, hvor model A vises at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning og drøfter mulige initiativer til at øge andelen af boliger, der udlejes via fleksible kriterier. 12/20

13 , Friheden I, Helhedsplan status Siden organisationsbestyrelsesmødet i november 2014 har rådgiverne arbejdet videre med detaljer i hovedprojektet. Følgegruppen har grundigt bearbejdet de mange indstillinger fra rådgiverne. Rådgiverne har foretaget intern granskning af projektet og første runde af ekstern granskning af projektet er gennemført. Granskningen har afstedkommet, at rådgiverne bearbejder nogle løsninger yderligere og genovervejer enkelte løsninger. Der peges især på, at valg af løsning for tagkonstruktion skal genovervejes, idet granskerne er opmærksomme på, at valg af en anden løsning vil medføre store besparelser i projektet. Der har været afholdt informationsmøde for alle beboere den 26. februar 2014 og afholdt fem ud af seks åbent hus arrangementer i prøveboligen i marts måned. Begge arrangementer har været et tilløbsstykke. På informationsmødet blev hovedprojektet gennemgået og i prøveboligen har en række af de valgte løsninger kunne besigtiges. Beboernes tilbagemeldinger har været mange, både positive og negative. Især fire dele i projektet har rejst spørgsmål og kritik: Ændret indretning af badeværelse (i de fleste boliger). Udadgående altandør. Delt vinduesparti i stuen. Etablering af ventilationsanlæg med varmegenvinding. Følgegruppen har efterfølgende besluttet: Badeværelse: rådgiverne genovervejer indretningsmuligheder for badeværelserne og kommer med en ny indstilling til Følgegruppen. Altandør: den udadgående altandør erstattes af en skydedør. Delt vinduesparti i stuen: det delte vindue erstattes af ét stort vindue. Ventilation: der er udsendt grundig information til beboerne om baggrunden for etablering af ventilationsanlæg samt ventilationsanlæggets formål og økonomi. Gennemførelse af opretning af projektet efter granskning og udarbejdelse af nye løsninger på blandt andet badeværelser medfører en forsinkelse af projektet på tre måneder. Udbudsmaterialet forventes klar til udsendelse medio juni Der holdes nyt informationsmøde for beboerne den 19. maj /20

14 14. KAB s bæredygtighedsprofil og bæredygtighedspris KAB s bestyrelse har den 10. december 2013 godkendt KAB s bæredygtighedsprofil. Bæredygtighedsprofilen er udformet som en A3-folder, der med korte tekster og billeder formidler KAB s holdninger til at arbejde med bæredygtighed, og folderen giver en række eksempler på succesfulde bæredygtighedstiltag. Folderen er et kommunikationsværktøj, der kan anvendes i dialogen med boligorganisationer, afdelinger og øvrige omverden om igangsættelse af bæredygtighedstiltag i drift og byggeri. KAB s bestyrelse har endvidere valgt at indstifte en bæredygtighedspris for at sætte fokus på potentialerne i at arbejde med den ressourcemæssige bæredygtighed i boligområder. Der uddeles én præmie á kr., og det sker på repræsentantskabsmødet i maj 2014 sammen med den almindelige KAB-pris. Boligorganisationer og afdelinger bedes overveje og indstille kandidater til modtagelse af prisen, når dette annonceres i KAB s medier i det tidlige forår. Dette sker via KAB s Kommunikationsområde. Prisen uddeles efter følgende kriterier: 1. Prisen gives til en boligorganisation, afdeling eller gruppe af beboere i KAB-fællesskabet, der har gjort en særlig indsats for at fremme ressourcemæssig bæredygtighed. 2. Prisen gives for initiativer i bestående boligområder. 3. Prisen kan tildeles på baggrund af en vifte af tiltag. Det kan være energirenoveringer i form af efterisolering, udskiftning af varmeanlæg, vinduesudskiftning m.m. Prisen kan også gives for bemærkelsesværdige ressourcebesparende tiltag eksempelvis brug af solceller, brug af alternative varmekilder, regnvandsopsamling, affaldssortering m.v. Endvidere kan prisen gives for en målrettet indsats for at fremme bæredygtig adfærd blandt beboerne. KAB s formandskab og direktion udvælger prismodtageren. Beløbet, der følger med, skal bruges til videreførelse af projektet eller et initiativ i forbindelse med dette. Midlerne skal dermed benyttes til at videreføre andre bæredygtighedstiltag. Bilag 8: KAB s bæredygtighedsprofil 14/20

15 at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning og drøfter indstilling af mulige kandidater for modtagelse af bæredygtighedsprisen i maj Genudlejning af tidligere posthus I december måned var der meget seriøse forhandlinger med en interesseret lejer af lokalerne. Forhandlingerne faldt på plads og kontrakt blev primo januar 2014 fremsendt til underskrift, men desværre sprang lejeren fra i sidste øjeblik. Der har ikke været andre seriøst interesserede lejere, hvorfor det er aftalt med formandskabet, at Home Erhverv medvirker til udlejning af erhvervsarealet. Post Danmark hæfter for leje til udgangen af marts I tilfælde af lejemålet ikke er udlejet pr. 1. april 2014 vil lejetab blive dækket af dispositionsfonden. I forbindelse med fraflytning af lejemålet er opstået en twist om, hvorvidt Post Danmark er forpligtet til at retablere facaden til butiksvinduer. Efter vurdering fra juridisk afdeling er KAB af den opfattelse, at udlejer i henhold til lejekontrakten kan retablere facaden for lejers regning. Facadepartiet er netop udskiftet og udgiften, som andrager kr., medtages i flytteopgørelsen , Langhusene udskillelse af offentlig sti Organisationsbestyrelsen godkendte i september 2013, at der kunne ske overdragelse til Hvidovre Kommune af en offentlig sti langs det nordlige skel i Langhusene, mod en refusion af andel af anlæggelsesudgiften på kr. Hvidovre Kommune har meddelt, at de ikke ønsker overdragelse af stien mod refusion af de kr. Det fremgår af købsaftalen, at køber () forpligter sig til at acceptere at sælger på ejendommen tinglyser deklaration om stiens anvendelse som offentlig sti. Hvidovre Kommune har ikke tinglyst den beskrevne deklaration og agter ikke at gøre det. 15/20

16 Juridisk afdeling i KAB er blevet bedt om at vurdere, hvilke mulige konsekvenser det kan have for. 17. UHS-projekt (Ung i Hvidovre Syd) anvendelse af ikke brugte midler Landsbyggefonden meddelte i slutningen af 2013, at de ikke anvendte midler på kr. kan anvendes til aktiviteter, der er i tråd med UHS-projektet. Styregruppen udarbejdede forslag til anvendelse af midlerne og en ansøgning blev indsendt til Landsbyggefonden. Landsbyggefonden har godkendt den indsendte ansøgning, som indebærer at de kr. anvendes til aktiviteter i 2014 og Bilag 9: Ansøgning om anvendelse af overskydende midler fra UHS-projektet 18. Styringsdialog det årlige møde med Hvidovre Kommune Hvidovre Kommune havde inviteret til dialogmøde den 10. marts Organisationen blev repræsenteret af Christian Thode, formand, Marianne Salomonsen, næstformand og Annette Birkov, forretningsfører. På mødet blev drøftet generelt samarbejde mellem kommunen og boligorganisationen/kab samt mere specifikke forhold vedrørende økonomi, udlejning og andre afdelingsrelaterede forhold eksempelvis helhedsplan for Friheden I. Kommunens repræsentanter var velforberedte og der var god stemning på mødet. Som led i styringsdialogen indsendes der en dokumentationspakke til Hvidovre Kommune. Dokumentationspakken vedlægges som bilag. Bilag 10: Dokumentationspakke 16/20

17 19. Oprettelse af lokale bankkonti til afdelingsbestyrelser Som følge af nye lovgivningsmæssige krav vedr. bankdrift er der kommet nye regler for oprettelse af lokale konti til afdelingsbestyrelser. Konti til afdelingsbestyrelser kan ikke længere opføres som en privat konto (eksempelvis formandens), men skal være en konto oprettet af boligorganisationen på boligorganisationens CVR-nummer. Tidligere var det således, at afdelingsbestyrelserne kunne oprette foreningskonti i banken uden egentlig skattemæssig dokumentation, men nu kan konti udelukkende oprettes med tilknytning til et CVR-nummer. På baggrund af dette er det nu desværre blevet en mere kompliceret opgave at oprette en lokal konto til eksempelvis en afdelingsformand. KAB hjælper derfor boligorganisationen og afdelingen med at oprette og ændre konti. Hvordan får man oprettet en lokal konto? Ønsker afdelingsbestyrelsen at få oprettet en lokal konto, kan afdelingen rette henvendelse til afdelingens forvaltningsområde i KAB. 20. Selskabets økonomiske situation Som det fremgår af nedenstående tabel, så har der værdiudviklingen i 2013 desværre ikke været så positiv som vi tidligere har været vant til på investeringsforeningerne. Dette skyldes først og fremmest en stigning i det generelle renteniveau, som har medført en stagnation og i perioder endda fald i kursværdien. 17/20

18 Kursværdier Danske Capital Nominel beholdning 31. dec (kurs 100) Indre værdi (Kurs) 31. dec Indre værdi (Kurs) 31. dec Værdiudvikling hele 2013 Værdiudvikling hele ,80 106,37 0,57 %-point 4,63 %-point SEB ,67 106,97 0,30 %-point 4,16 %-point Nykredit Port ,87 108,47 0,60 %-point 5,32 %-point Den gennemsnitlige værdistigning for hele 2013 har således været ca. 0,5 %, dvs. at den urealiserede kursgevinst er en anelse højere, end man ville have opnået ved at have pengene stående i banken i hele perioden. Beløbsmæssigt andrager den urealiserede kursgevinst for Boligselskabet Friheden for hele 2013 ca kr. Det skal i denne forbindelse nævnes, at indskud i investeringsforeningerne skal ses som en langsigtet investering, og historisk set har investeringsforeningerne altid givet et større afkast end eksempelvis at have pengene stående i banken set over en længere periode. Vi er derfor fortrøstningsfulde, men følger udviklingen nøje. 21. Ejendomskontorets virke Vinteren har været usædvanlig varm og snefri. Det har kun været nødvendigt, at rydde sne og salte nogle få dage i vintersæsonen. Siden overgangen til den eksterne vagtordning den 1. juli 2013 har vagtfirmaet i gennemsnit modtaget 12 opkald om måneden. Det er dog kun i ca % af tilfældene, at der bliver sendt ekstern håndværker ud på opgaverne resten kan vente til den efterfølgende hverdag. KAB s nye sagsstyrings- og arkiveringssystem Go:Bolig er ved at blive godt implementeret på ejendomskontoret. Go:Bolig bruges bl.a. til styring af indflytningssager, fraflytningssager, klagebehandling, mødesager osv. 18/20

19 22. Nyt fra afdelingerne Friheden I Der er udskiftet en del legeredskaber på afdelingens legepladser, hvilket er blevet godt modtaget af de mindste børn og deres forældre. Siksakken er blevet stynet, så der igen kan komme sollys ned til græsset. Det har været et stort projekt, hvor man har fældet toppene. De store grene er blevet skåret op til brænde, som beboerne har kunnet afhente. Som konsekvens af beslutningen på afdelingsmødet den 20. november 2013, er flere af vaskemaskiner nu blevet lukket i toppen. Der er stadig en enkelt vaskemaskine på hvert vaskeri, hvor der kan doseres eget vaskemiddel. Opgaven er udført af medarbejderne. Lille Friheden Det har desværre vist sig, at der skal eftermonteres en mindre afskærmning på terrassedørene på de nye franske altaner. Selvom åbningen på dørene kun er ca. 50 cm - og det er ældreboliger, skal der sikres mod at børn kan falde ud. Friheden VI Post Danmark er fraflyttet lejemålet på Strandmarksvej 18. Facaden er efterfølgende blevet udskiftet og lejemålet istandsat og klar til ny indflytter. Der blev afholdt ekstraordinært afdelingsmøde mandag den 25. november Det blev vedtaget, at varmeanlægget skal renoveres og at der skal etableres glasinddækning på tagterrassen. Et forslag om nye indgangsdøre og elektronisk adgangskontrol blev trukket tilbage, så forslaget kunne undersøges nærmere. TDC har valgt Huawei Technologies til ny samarbejdspartner for drift og vedligeholdelse af deres antenner. Frihedens Børneinstitution Intet nyt at berette. 23. Beboerklagenævnssager Som bilag vedlægges en oversigt over beboerklagenævnssager i i perioden /20

20 Bilag 11: Oversigt over beboerklagenævnssager 24. Kommende møder Organisationsbestyrelsesmøde Organisationsbestyrelsesmøde Repræsentantskabsmøde onsdag den 10. september 2014, kl i KAB onsdag den 26. november 2014, kl i Oasen onsdag den 26. november 2014, kl i Oasen 25. Eventuelt 20/20