På bestyrelsens vegne 1

Transkript

1 Nr. 168 marts 2011 Et ungdomsteater for årige er ikke længere et forsøg i SAG. Det er en integreret, ligeværdig afdeling. Denne beslutning blev truffet af bestyrelsen den 8. marts. Som alle vel kan regne ud, er baggrunden det gode resultat og de gode erfaringer fra "debutforestillingen" i februar, "Hit med 60'erne". Samt, at initiativtagerne og ildsjælene, Anja, Johs. og Thies, er overbeviste om, at interessen for at være med blandt egnens unge er stigende. På bestyrelsesmødet blev derfor også nedsat et ungdomsudvalg, bestående af Anja, Johs., Mogens og Thies, samt to forældrerepræsentanter, som Anja fik mandat til at "håndplukke". Forbindelsen til bestyrelsen er, at Anja træder ind i bestyrelsen, dog uden stemmeret indtil generalforsamlingen, hvor et medlem af ungdomsudvalget formelt kan vælges til bestyrelsen (i praksis vil Anja nok være fuldgyldigt medlem fra nu, idet kampafstemninger i bestyrelsen er uhyre sjældne). Tidsmæssigt vil ungdomsteatret i 2011/12 ligne det første projekt. Det søsættes efter sommerferien, og der øves frem til cirka 1. februar, hvor forestillingen spiller over en weekend. Muligvis bliver forestillingen lørdag eftermiddag uden servering, bortset fra drikkelse, og det er også muligt, at bordopstilling afløses af stolerækker. Anja & Co. har et bestemt stykke i kikkerten. Bestyrelsen udtrykker endnu en gang stor påskønnelse over Anjas initiativ og trioens arbejde med den første forestilling. På bestyrelsens vegne Per Storm 1

2 Indmeldelser: Udmeldelser: Allan Møller Mosegravene Søndersø Tabitta Knudsen. Rettelser/ændringer: Inger Mains: Ny mailadr.: Bettina Nielsen: Ny mailadr.: Steen Brydegaard: Mailadr.: Marianne Jørgensen: Ny mailadr.: Inga og Kurt Holm Jensen: Ny mailadr.: Inge Nielsen: Mailadr.: Ny adresse: Anne Traun Ulriksen Guldsmedevænget 46, 5260 Odense S. Man kan modtage SAG en elektronisk, ved at sende en til: Når der udkommer et nyt medlemsblad, vil man modtage en , hvor bladet er vedhæftet i PDF-format. Så kan man selv printe det ud eller gemme det på sin computer. Den elektroniske udgave udkommer ca. en uge tidligere end papirudgaven. Prøv det! Det sparer kassereren for noget arbejde og foreningen for nogle portoudgifter. OBS! Når man handler ind til SAG hos Rema1000 og Superbrugsen og får det på vores konto, er det vigtigt, at man får afleveret følgesedlen til mig. Man kan også sætte den ind i ringbindet nede i vores kælder i Borgerhuset. Det er den eneste måde, jeg kan kontrollere, om deres kontoudtog er korrekte. Alle medlemmer får, udover en elektronisk udgave, også en papirudgave af SAG en denne gang, da der er vedlagt et girokort til kontingent for 1.halvår 2011 på 100 kr. Det bedes betalt inden 10.april, så kassereren undgår ekstra arbejde med udsendelse af rykkere. Hvis man vil betale for hele året, 200 kr., kan man bare fordoble beløbet på girokortet. Man kan også betale via netbank på reg.nr.3620 konto Medlemmer, der er kontingentfri (bestyrelsesmedlemmer og nye medlemmer) og medlemmer, der har betalt forud, har ikke fået noget girokort. Bemærk: På girokortet har PC-programmet skrevet at man blot kan smide girokortet væk, hvis man ikke vil være medlem. Dette gælder ikke. Udmeldelse sker ved at man henvender sig til kassereren. Der er også vedlagt en medlemsliste. Hvis der er forkerte eller mangelfulde data, så meld tilbage til kassereren. Fra 1.april stiger portoen på et almindeligt brev fra 5.50 til 8.00 kr. så overvej grundigt, om du ikke selv kan printe medlemsbladet ud, hvis du vil have det i papirform. Kassereren.???? 2

3 til efterårsforestillingen 2011 Hamlet, Romeo og Julie Som alle jo ved, måtte vi aflyse forestillingen Hamlet Romeo og Julie i efteråret Da det lyder til at være et rigtig underholdende stykke, kunne det være sjovt, om vi kunne få forestilling til at løbe af stablen i det kommende efterår. Derfor vil vi meget gerne vide allerede nu, om du har lyst til at deltage. RAS- udvalget vil gerne have, at ALLE, der ønsker at deltage, tilmelder sig igen. Lise bliver instruktør og Mogens vil stå for scenografien. Skynd dig at checke øve-og spilleplanen for at se, om du kan og meld dig til at være: Skuespiller. Scenografi/kulisser. Kostumer. Lys. Lyd. Rekvisitter. Sufflør. Forestillingsleder. Andet. Har du lyst så ring eller mail til Line Loklindt tlf.nr eller jup@mail.dk Tilmelding er senest den 1. april 2011 På RAS-udvalgets vegne Line. 3

4 Hamlet og Romeo og Julie. Efterår Øve- og spilleplan. Ugedag Dato Aktivitet Klokken Mandag 15. august Øve Mandag 22. august Øve Mandag 29. august Øve Mandag 5. september Øve Mandag 12. september Øve Mandag 19. september Øve Lørdag 24. september Øve-weekend Søndag 25. september Øve-weekend Mandag 26. september Øve Mandag 3. oktober Øve Mandag 10. oktober Øve Mandag 17. oktober Øve efterårsferie Mandag 24. oktober Øve Mandag 31. oktober Øve Mandag 7. november Øve Lørdag 12. november Øve-weekend Søndag 13.november Øve-weekend Mandag 14. november Øve Onsdag 16. november Gennemspilning for SAG (20.00) Torsdag 17. november Generalprøve Fredag 18. november Premiere Lørdag 19. november Forestilling Torsdag 24. november Forestilling Fredag 25. november Forestilling Lørdag 26. november Forestilling Mandag 28. november Oprydning/Evaluering Ret til ændringer forbeholdes. 4

5 Referat af Generalforsamling : Knap 30 medlemmer var mødt op. Kristian Bahr blev valgt til dirigent. 2: Formand og udvalgsformændene gennemgik året i korte træk og omtalte bla.: Putte (Formand): Vi har valgt at afvikle bestyrelsesmøderne på en anden måde på grund af at nogle af bestyrelsesmedlemmerne synes at der blev holdt for mange bestyrelsesmøder i løbet af året (ca. 8). I 2010 har vi derfor valgt at det kun var forretningsudvalget (formand, næstformand og kasserer) hver anden gang og hele bestyrelsen hver anden gang. Det har fungeret tilfredsstillende. Putte har, på grund af private og arbejdsmæssige udfordringer, haft mange overvejelser om hun modtog genvalg. Det gør hun, men det er sidste valgperiode. Så om 2 år skal vi have valgt en ny formand. Det er godt at vi har fået et ungdomsteater og at det er kommet godt fra start. Det giver forhåbentlig også et nyt input fra nye mennesker. En ny måde at klare tingene på. Nye idéer. Stor ros til Anja for initiativet med ungdomsteatret. Rudy (Rest.udvalg): Også restaurationsudvalget har været præget af at der kun har været revy. På trods af det, var det svært at få alle poster i køkkenet besat til revyen. I efteråret til Piaf-forestillingen blev der serveret en let anretning, så der ikke skulle bruges så mange hjælpere. Line (RAS-udvalg): På grund af forskellige ting, bl.a. vejret, har der ikke været afholdt nogen møder i udvalget. Det blev i stedet klaret pr. mail. Det vil der blive rettet op på. Liselotte Krogager instruerede en udsolgt revy. Efterårsforestillingen måtte aflyses p.g.a. frameldinger blandt skuespillerne og man kunne ikke finde nogen erstatninger. I stedet fik man stablet en Edith Piaf-aften, med en 3-mandsgruppe fra København, og en teatersportsaften på benene. Begge dele blev en succes foreningsmæssigt, ikke publikumsmæssigt. Folk til kostumer: Et problem (Se under Kommentarer til beretningerne ) Vi var med til Revyfestival i Juelsminde. De medlemmer, der var med, hyggede sig. Vores revynummer gik ikke så godt. De andre foreningers niveau er højt. Hvis vi fremover skal være med, skal de optrædende gå 100% ind for det. Det er immervæk dyrt for foreningen at være med (ca kr). Anja Lund fik tak for sit store arbejde med at starte en ungdomsafdeling op. Man regner med at afvikle den aflyste efterårsforestilling i efteråret Der har ikke været nogle sociale arrangementer i foreningen. Der er for lidt opbakning. Carsten (Regi-udvalg): Har haft succes med at skaffe folk til at passe lys. De brænder for det. Det har været godt og givende for alle at være med til Hit m. 60 erne. Det virkede fint med ophængte mikrofoner til skuespillerne. Det har været nemt at skaffe folk til de praktiske ting, bl.a. kulissebyggeri, i Per (PR-udvalg): Også dette udvalg har i årets løb klaret tingene pr. mail. Vi har i den lokale presse fået omtalt vores stykker som vi plejer. Det er måske ikke så prangende, men der er kamp om spaltepladsen. Aviserne er ikke så vilde med at bruge vores egne billeder. Men så burde pressen være bedre til at opsøge os med rigtige pressefotografer og rigtige journalister. Man kunne også overveje andre PR-mæssige ting. F.eks. løbesedler. Hjemmesiden bliver opdateret en gang imellem. SAG en kører, som den nu kan. Det er et godt medlemsblad, men det er de samme få, der skriver det meste. Flere må gerne blande sig. SAG er blevet optaget i Kulturposten. 5

6 Kommentarer til beretningerne: Anja: RAS-udvalget skal hurtigst muligt, finde ud af, om der er nok skuespillere til efteråret. Et par af dem, der var med, kan ikke til efteråret. Hvis man må aflyse igen, kunne ungdomsteateret starte allerede i august med premiere sidst i november. Beth: Man kunne blande unge og ældre. Carsten: Ikke her til efteråret. De unge skal have en chance mere. Thies: Vi skal dyrke de unge noget mere for sig selv. Bente: Hvis der skal være 3 forestillinger om året, bliver det et problem at finde folk, der vil hjælpe til i køkkenet. Anja: Så kunne man få mad udefra. Så skal der ikke bruges så mange resurser. Peder: Det bliver næsten det samme. Maden skal stadig anrettes. Putte: Om PR: Foreningen kunne bruge Facebook. Mange er på Facebook. Der findes også et SMS-program, der kan bruges til reklame. Mogens: Lovede at finde ud af, hvad SAG kan bruge Facebook til. Putte: Om ungdomsstykke: Det er en udfordring. Vi har en forpligtelse til at få de unges forældre på banen. Desuden skal økonomien være i orden. Rudy: Halvdelen af forældrene har været involveret på den ene eller anden måde. Birthe: Det virkede godt med mikrofoner. Thies: De skal bare kunne styres nede fra lyspulten. Carsten: Det arbejdes der på. Putte: Om et western-tema, der skal afvikles i Søndersø i august. Er det et sted, hvor vi kan gøre noget for at være synlige. Peder: Det er mere arbejdskraft, handelsstandsforeningen efterlyser. Vi kunne måske sætte os på ølsalget. Sonja tager kontakt til Dorte, for at få det uddybet. Thies: Afhængig af, om vi skal involvere os eller ej, kunne det nedsættes et udvalg. Line: Om kostumer: Der mangler altid kostumefolk. Anja: Man kunne samle de gamle kostumefolk og lave et kursus. Man kan godt lave kostumer, uden at kunne sy. Man kan også finde tingene i genbrugsbutikker. Sonja: Surt at der kun er en, der har meldt sig til revyen. Man kunne lave en liste over kostumerne, så nye kunne se, hvad vi har. Birthe: Kostumerne har gode forhold og de er alle samlet på et sted. Man kan bare gå ud og bladre dem igennem. Mogens: Hvis kostumefolk blev sociale på samme måde og samme sted som skuespillerne, og syede sammen, så blev det hele sjovere. Herle: Til nogle af forestillingerne har kostumefolkene syet sammen en anden ugedag et andet sted. Det var sjovt. Det sociale har ikke fungeret så godt i Borgerhuset. Skuespillerne har ikke haft tid til at prøve tøjet. Kostumefolkene følte at de gik i vejen. Et kostume-kursus er en god idé. Putte: Vi skal have defineret hvad folk vil. Thies: Man kunne invitere de gamle kostumefolk for at få klarhed over, hvad de er utilfredse med og hvordan de gerne vil have det. Mogens: Et forslag: Hvis man til den kommende revy fik Liselotte til, ca. en måned inde i øveforløbet, at lave en oversigt over hendes ønsker til kostumer. Så havde man noget konkret at lave et kursus over. Allerede i aften kunne en person melde sig og sige: Jeg vil gerne være nøgleperson og tovholder. Jeg får fat i alle kostumefolkene. Vi arrangerer et kursus Så blev der godt nok stille. Vedkommende var nok ikke til generalforsamling. Der var mange andre kommentarer, som handlede om de samme ting. 6

7 Bestyrelsen tager alle forslagene med tilbage til de respektive udvalg. Beretningerne blev godkendt. 3: Regnskabet blev gennemgået. Også dette bærer præg af at aktiviteten i SAG har været anderledes. Kassebeholdningen : ,53kr. ( : 8.639,27kr) Regnskabet blev godkendt. 4: Indkomne forslag: Bestyrelsen havde et forslag til vedtægtsændringer. Det går i korte træk ud på en anden måde at vælge bestyrelsen på. Se SAG en nr.167. Side 1-2. Forslaget blev enstemmigt vedtaget. 5: Der var genvalg på alle bestyrelsesposter. Bestyrelsen har efterfølgende konstitueret sig. Derefter var der valg til udvalgene. Der var kun en enkelt ændring. Bestyrelsen med udvalg, revisorer i kan du se på side 8 her i bladet ser i : Kontingentet fortsætter uændret med 200kr årligt. Det blev endvidere besluttet at man fremover ikke kan få sin billet refunderet. Hvis man vil se en gratis forestilling, må man møde op til medlemsforestillingen, der normalt er dagen før generalprøven. 7: Eventuelt: Her kan referenten ikke finde sine notater, men kan på den anden side heller ikke huske at der var noget vigtigt oppe at vende. Til slut takkede dirigenten for nogenlunde god ro og orden. og så var der tarteletter. Referent efter bedste evne: Mogens Sørensen. Vigtig oplysning til alle, der har ærinde i Borgerhuset på skæve tidspunkter. Koden til Borgerhuset bliver ændret om kort tid. Skal man kende den nye kode, så ring til Carsten Hansen VIGTIGE DATOER: Næste bestyrelsesmøde (forretningsudvalget): Onsdag d.6.april Møde i Ungdomsudvalget: Tirsdag d.5.april Brugermøde/Generalforsamling i Borgerhuset: Onsdag d.13.april kl Næste blad udkommer 20.april. Indlæg kan afleveres på adressen eller sendes pr. mail til Kristian Bahr Kirsebærlunden Søndersø alsgaard-bahr@saknet.dk Deadline for aflevering af stof til dette nummer er fredag 15.april Bladredaktør Kristian Bahr 7

8 BESTYRELSEN I SØNDERSØ AMATØRTEATER GRUPPE Formand: Putte Kvisthøj Næstformand: Line Loklindt Kasserer: Mogens Sørensen Sekretær: Marianne Storm Line Loklindt (RAS) Per Storm Madsen (PR) Carsten Hansen (REGI) Rudy Helbo (RESTAURATION) Forretningsudvalg: Putte Kvisthøj-Line Loklindt-Mogens Sørensen UDVALG I SØNDERSØ AMATØRTEATER GRUPPE RAS - udvalget PR- udvalget REGI udvalget RESTAURATIONS - årsplan - repertoire - udvalget forestillinger og aktiviteter intern og ekstern kommunikation herunder SAG en (medlemsblad) alle praktiske opgaver ved forestillinger og i Borgerhuset restaurationsdriften ved forestillinger og forplejning i gruppen Line Loklindt formand Per Storm Madsen formand Carsten Hansen formand Rudy Helbo formand Beth Konyher Anja Lund Sonja Kristensen Dorte Nielsen Anne T. Ulriksen Kristian Bahr Mogens Sørensen Udvalg vedr. hjemmesiden: Kurt Christensen Mogens Sørensen Per Storm Madsen Kristian Bahr Redaktør af SAG en Kristian Bahr N.E. Pedersen (Peter Maler) Kurt Holm Jensen Søren Pedersen Lars Baske Hansen Tilsyn med garderoben: Birthe Buthler Elsebeth Alsgaard Bahr Vivi Hørdal Bente Schødts Peter Schødts Marianne Storm Anne Birgitte Helbo Morten Vinther Bestyrelsessuppleanter: 1. suppleant: Anja Lund. 2. suppleant: Sonja Kristensen. Revisorer: Ida Tokehøj og Mogens Brandt. 1. suppleant: Knud Erik Mathiasen (Thies). 8