Jagtborgs Grundejerforening

Transkript

1 Jagtborgs Grundejerforening ORDINÆR GENERALFORSAMLING afholdes søndag den 28. april 2013, kl , i Lyngkroen, Rørvigvej 217, 4500 Nyk. Sj. 1. Valg af dirigent. 2. Valg af stemmetællere. DAGSORDEN 3. Formandens beretning se omstående. 4. Regnskab for regnskabsåret 2012 se omstående. 5. Indkomne forslag se omstående. 6. Fastsættelse af omkostningsdækning til formand og kasserer. Forslag: kr til hver, til skattefri dækning af udgifter til telefon, porto, og Internet, jf. SKAT s bekg af Godkendelse af budget og kontingent for 2014 se omstående 8. Valg i henhold til vedtægternes 12: Bestyrelsesformand Christian Hansen, på valg i 2014 Bestyrelsesmedlem Aksel Hansen villig til genvalg Kasserer Irene Rydahl, villig til genvalg Bestyrelsesmedlem Henrik Brade Johansen på valg i 2014 Bestyrelsesmedlem Hans Thaysen på valg i suppleanter a. Vibeke Specht villig til genvalg. b. Vakant Bestyrelsen foreslår Ulrik Holst Hansen, Porsevej 39. Revisor Ole Iversen villig til genvalg Revisor Anni Kristiansen modtager ikke genvalg Bestyrelsen foreslår Kirsten Lindahl, Blåbærvej 7. Revisorsuppleant Kirsten Lindahl Opstiller til Revisor 9. Eventuelt Af hensyn til kontrollen med stemmeafgivningen, skal medlemmerne aflevere udfyldt stemmekontrolkupon ved indgangen. (side 9) Jf. vedtægternes 10, har fraværende medlemmer mulighed for at stemme ved stedfortræder, mod at denne foreviser skriftlig fuldmagt. Ingen stedfortræder kan stemme for mere end tre fuldmagtsgivere. 1

2 Punkt 3, talepapir til formandens beretning til generalforsamling 2013: Ultimo februar, har Tine Vollbrecht meddelt, at hun af personlige grunde udtræder af bestyrelsen, med virkning fra denne generalforsamling. Tine s mandat udløber ikke før 2014, og i hendes sted er indtrådt suppleant Henrik Brade Johansen. Jeg vil gerne på denne plads sige tak til Tine, for hendes gode indsats i bestyrelsesarbejdet, og håber at der bliver mulighed for et gensyn på et senere tidspunkt. Som bekendt har vi på den ekstraordinære generalforsamling i 2012 godkendt nogle vedtægtsændringer, der blandt andet har muliggjort at vi kan sende materiale digitalt, i stedet for med almindelig post. Godt og vel 120 af foreningens 430 medlemmer har tilsluttet sig denne ordning. Ca. 140 medlemmer er tilmeldt den almindelige mailliste. Også i det forløbne år, har maillisten været brugt flittigt af medlemmerne, vedrørende hændelser i området. Et af vore medlemmer, Ole Iversen på Koglevej 37, har for nylig taget initiativ til at oprette et debatforum på Internet interesserede kan tilmelde sig her: For god ordens skyld skal jeg fremhæve, at der er tale om et privat initiativ. Den almindelige drift med vedligeholdelse af grøfter og veje, er desværre ikke forløbet helt problemfrit. Især har pumpestationen i Enebærdalen ved Hov Vig voldt problemer. Der har i to omgange været havarier på anlægget, den ene gang var der brud på en rist, så en sten blev suget ind i systemet hvilket kostede en ny pumpe 1, og reparation af pumpe 2. De to havarier har tilsammen kostet foreningen ca kr. at udbedre. I årets løb er vejbumpene blevet fjernet. Det har vist sig, at den asfalterede del af Rønnebærvej mellem Rørvigvej og Brombærvej, går igennem et terræn som gør det særlig vanskeligt og dyrt at vedligeholde asfaltbelægningen. Det er derfor bestyrelsens plan, at denne strækning føres tilbage som grusvej, der er betydelig nemmere og billigere at vedligeholde. Enten helt, eller delvist på strækket mellem Hybenvej og Brombærvej, og eventuelt i etaper. Det er forklaringen på, at vejbumpene ikke er fjernet på Rønnebærvej. For relativ kort tid siden, blev jeg gjort opmærksom på hærværk på afspærringen af Mellemvej, fra Koglevej til området i vest. Foreningen har ikke modtaget henvendelse fra Odsherred Kommune eller andre om nævnte afspærring, og jeg kan derfor kun tro, at der er tale om en hændelse, hvor en enkeltperson har taget sig selv til rette i forhold til eget behov for gennemkørsel. Afspærringen er nu reetableret. Men ellers er der i øvrigt foretaget almindelig vedligeholdelse af vej og grøfter. I de tidligere år har området været plaget en del af indbrud. Dette synes dog at have været i aftagende på det seneste. Fra politiet har vi modtaget nogle pjecer til omdeling, og et vigtig budskab her er en direkte hotline til Søren Højsgaard, på , sho011@politi.dk, og Brian Christiansen på , btc001@politi.dk. Jeg har ved en enkelt lejlighed benyttet mig af denne hotline, og oplevet hurtig og positiv respons. 2

3 Vedrørende afvandingsprojektet mod Hov Vig, hvor Odsherred Kommune vil være behjælpelig med at oprette et vandlaug for hele området, har der været møde på Sognegården i Rørvig 15/9-12. Ved dette møde blev der præsenteret en plan for at oprette en ny dæmning med pumpestation, alt med det formål at kunne sænke grundvandstanden i området. Ved samme lejlighed blev det omtalt, at såfremt jordbundsprøver viste nogle slemme resultater, kunne det medføre at kloakeringslinjen 2014 ved Enebærdalen, kunne rykkes nordligere så også sommerhuse på Rønnebærvej, Hybenvej, og Ved Volden kunne blive omfattet. Jeg er bekendt med at jordbundsprøverne er gennemført, men jeg kender ikke resultatet, og har i øvrigt ikke modtaget anden information om udviklingen. I efteråret 2010 blev der udtaget stævning af ejerne af Enebærvej 21 med krav om erstatning ca kr. for uretmæssigt fældede træer. Ved generalforsamlingen i 2011 blev det vedtaget, at sagen ikke skulle søges afgjort ved forlig, men skulle finde sin afgørelse ved rettens beslutning. Efter at sagen er fortsat ved de almindelige domstole, har foreningen indstævnet Skoventreprenør Henrik Larsen som adciteret i sagen. Der har ultimo november 2012 været afholdt syn og skøn med deltagelse af en uvildig særlig sagkyndig skønsmand. Hen over årsskiftet er der udvekslet de afsluttende dokumenter, og berammet afsluttende hovedforhandling til 24/1-13, hvorefter der kunne afsiges dom. Imidlertid havde Skoventreprenør Henrik Larsen indgivet sygemelding, der forhindrede ham i at møde op, så sagen blev udsat til 26/2-13. Men der var han stadig sygemeldt, og dér står sagen stadig. Jeg har ingen anelse om hvornår han bliver rask, eller om hvornår vi kan forvente en afgørelse. Efter hovedforhandlingen i januar 2013, har vi afregnet ca kr. i advokatsalær, og ca i udlæg til skønsmanden. Hegnssagen på Enebærvej 1: Generalforsamlingen i 2012 vedtog at opretholde den tinglyste servitut om hegn. Sagen blev indbragt for Fogedretten i Holbæk, der ultimo december 2012 afviste at realitetsbehandle sagen, fordi man mente at bevisspørgsmålene var for komplicerede til en umiddelbar fogedsag, og derfor må føres ved en almindelig retssag. (Til de af Jer der troede, at en tinglyst servitut er en fast regel: Det er det ikke altid. Nogle gange er den blot et diskussionsoplæg). Idet Odsherred Kommune på fællesmødet i Vig i august 2012 tilkendegav at man ville bruge sagen til at se hvor langt man kunne komme med et administrationsgrundlag, har jeg mailet til dem om de vil intervenere i sagen. I mangel af positiv tilkendegivelse, vil bestyrelsen indstævne ejerne. 3

4 Punkt 4, regnskab for regnskabsåret 2012: Resultatopgørelse Indtægter Resultat 2011 Resultat Budget 2012 Kontingenter 430 matr.nr. á kr , , Restancegebyrer 1.200,00 400, Renter 509,09 545,53 Div. Indtægter (salg af bøger) 90,00 250,00 Indtægter i alt , , Udgifter I Kontorhold 9.636, ,40 Porto + giro/bankgebyrer , ,33 Omkostningsdækning, formand 3.200, ,00 Omkostningsdækning, kasserer 3.200, ,00 FSNR + Rørvig Naturfredning 5.677, ,00 Møder, havemøde 3.497, ,62 Generalforsamlingen , ,00 Trykning af udsendelser 7.144, ,01 Forsikringer 6.530, ,00 Advokatomk. 0, , , , Udgifter II Veje og stier: beskæring og oprydning , ,00 Rabatslåning , ,50 Vejreparation, asfalt, grus, vejsten , ,00 Grøfter: slåning og oprensning , ,00 Tilsyn veje og pumpestation 3.812, ,75 Afvandingsforhold Nord (afsat brønddæksel) , , , , Pumpestationen i Enebærdalen El-forbrug 6.639, ,79 Reparation/eftersyn ,53 Grøfterens, beskæring af bevoksning , ,32 Uforudsete udgifter Enebærvej ,00 Udgifter i alt ,63 Resultat , ,46 0 Status pr Bank ,11 Egenkapital primo ,20 Giro 3.207,63 resultat ,46 Egenkapital ultimo ,74 Restancer 0,00 Kreditorer 0,00 Forudbetalt kontingent 2.400,00 Balance , ,74 Bestyrelsens bemærkninger til årsregnskab 2012: Budgettet for 2012 er overskredet med ca kr. Dette skyldes i al væsentlighed uforudsete udgifter ca kr. til reparationer efter havarier på pumpestationen i Enebærdalen ved Hov Vig. Der er ikke i 2012 afholdt udgifter - eller foretaget hensættelser til kendte fremtidige udgifter - vedrørende sagerne mod Enebærvej 1, og Enebærvej 21. Vedrørende hegnssagen mod Enebærvej 1, er der i 2013 afholdt omkostninger vedrørende fogedretten med ca kr. Dette beløb vil indgå som et krav ved en kommende retssag ved de almindelige domstole. Vedrørende erstatningssagen som Enebærvej 21 har rejst mod foreningen i 2010, er denne endnu ikke afgjort inden aflæggelsen af årsregnskab Det er forbundet med stor vanskelighed at foretage en 4

5 beløbsmæssig risikovurdering i forhold til foreningens finansielle stilling. En optimistisk vurdering kan betyde et mindre tab, der ikke anses for væsentligt, medens den mest pessimistiske vurdering kan indebære et tab, hvor foreningen ikke kan fortsætte almindelig drift uden et mindre ekstraordinært kontingent. Spørgsmålet om et eventuelt ekstraordinært kontingent, vil blive taget op på den ordinære generalforsamling Revisionspåtegning: Ovenstående regnskab for 2012 er revideret og fundet i overensstemmelse med de fremlagte bilag. Bank- og girobeholdninger er afstemt. Rørvig, den 5. april 2013 Ole Iversen Kirsten Lindahl Punkt 5, indkomne forslag, vedtægternes 9: 5.1 Forslag fra Ole Iversen, Koglevej 37: Skift af pengeinstitut. Set i lyset af at Den Danske Bank har indført nye gebyrer og set i lyset af at det koster 20 kr at indbetale foreningens kontingent ved kassen i en af bankens filialer, skal generalforsamlingen anmode foreningens bestyrelse om, hurtigst muligt, at skifte pengeinstitut. Det foreslås at der skiftes til et lokalt pengeinstitut (eks.vis Sparekassen Sjælland, Nykøbing Sj.) om vi kan få en, for foreningen, fornuftig aftale. 5.2 Forslag fra Bestyrelsen: Det har i en lang årrække været en tradition, at foreningen på medlemmernes vegne, årligt har foretaget en beskæring af buske og træer i vejskel, til sikring af ordentligt vejrum. Denne ordning foreslås ophævet, således at medlemmerne selv foretager beskæringen. Begrundelsen for forslaget er, at det er vanskeligt at opretholde en ordning der er tilfredsstillende for såvel medlemmerne som for foreningen, idet hårdhændet beskæring ofte giver anledning til klager. Forslaget har ikke betydning for rabatslåningen, idet vejene ejes af foreningen, og rabatslåningen derfor er en del af foreningens vedligeholdelsespligt. 5.3 Forslag fra Bestyrelsen: Det har i en lang årrække været en tradition, at foreningen på medlemmernes vegne, årligt har foretaget oprensning af alle grøfter i området. Denne ordning foreslås indskrænket, således at foreningen ikke foretager oprensning hvor foreningen ikke er bredejer. En vedtagelse betyder, at foreningen fortsat foretager oprensning hvor foreningen som bredejer har vedligeholdelsespligt, typisk ved grøfter langs veje, medens vedligeholdelsen af grøfter inde på medlemmernes grundstykker, eller i skel mellem disse, går tilbage til grundejernes egen vedligeholdelsespligt. 5

6 Begrundelsen for forslaget er, at det ikke har været muligt at indgå aftaler med alle berørte medlemmer, og at det har været uhyre vanskeligt og tidskrævende at søge de indgåede aftaler overholdt visse steder. 5.4 Forslag fra Bestyrelsen: Det foreslås, at Bestyrelsen bemyndiges til, om nødvendigt, at foretage opkrævning af et ekstraordinært medlemskontingent i 2013, op til 300 kr. Pr. Medlem, såfremt erstatningssagen rejst af Enebærvej 21, får et for foreningnen værst tænkeligt udfald. Sagen er på tidspunktet for udsendelse af indkaldelsen til generalforsamlingen - mod forventning - endnu ikke afgjort. Det er uhyre vanskeligt at foretage en rimelig sikker vurdering af hvordan udfaldet bliver. I det bedst tænkelige scenarie, vil foreningen blive frifundet, således at foreningens tab bliver nettodifferencen mellem faktisk afholdte sagsomkostninger, og den godtgørelse dommeren tilkender foreningen. I dette scenarie, vil tabet være af begrænset størrelsesorden, der vil kunne afholdes over egenkapitalen som en ekstraordinær udgift, og inden for det almindelige kontingent I det dårligst tænkelige scenarie, vil foreningen kunne blive dømt til at udrede erstatning til sagsøger ifølge stævningspåstanden, foreningen får ikke erstatning fra entreprenøren, og foreningen bliver dømt til at betale egne og de to andre parters sagsomkostninger samt procesrenter. Sidstnævnte scenarie vil udgøre et ganske betydeligt beløb. Idet foreningen i 2012 har haft betydelige uventede udgifter til reparation af pumpestationen, vil egenkapitalen og ordinært kontingent 2013 ikke kunne dække et sådant tab, samtidig med at foreningens virksomhed kan fortsætte i normalt niveau. Af forsigtighedsgrunde vil Bestyrelsen derfor gerne sikre sig generalforsamlingens tilslutning til opkrævning af et ekstraordinært kontingent for 2013, såfremt dette i årets løb viser sig at blive nødvendigt. 6

7 Punkt 7, godkendelse af budget og kontingent for 2014: Budget 1/1 31/ Indtægter Kontingenter, 430 matr.nr. á kr Andre indtægter _ Indtægter i alt Udgifter Udgifter I Udgifter II Veje og stier klippes 0 *) Rabatslåning Grøfter alm. vedligeholdelse **) Vejreparation Tilsyn veje/pumper Afvanding Nord Pumpestation Enebærdalen Uforudsete udgifter Årets forventede resultat 0 Kontingent 2014 foreslåes uændret til 600 kr. pr. matr. Dette forudsætter, at Generalforsamlingen vedtager forslagene punk 5.2, og punk 5.3. *) Forudsætter, at forslag punkt 5.2 vedtages. **) Forudsætter, at forslag punkt 5.3 vedtages. 7

8 Jagtborgs Grundejerforening Generalforsamlingen den 28. april 2013 Stemmekontrolkupon Navn Sommerhusadresse Matrikelnummer (-numre) Sæt kryds: 1 deltager 2 deltager eller fuldmagt til: (Ifølge vedtægternes 10 sidste punkt, er stemmeret betinget af at der ikke er kontingentrestance). 8