REFERAT. fra. Udvalget for Børn og Unges møde den 10. januar Meddelelser 2. Orientering til Udvalget om den aktuelle pladssituation 3.

Transkript

1 Side 1 af 22 REFERAT fra Udvalget for Børn og Unges møde den 10. januar 2008 ÅBEN DEL 1. Meddelelser 2. Orientering til Udvalget om den aktuelle pladssituation 3. Dagtilbud - Udbygning af Institutions- og dagplejekapaciteten i Holstebro Kommune 4. Registrering af elevers fravær fra undervisningen 5. Kommuneplanstrategi Skolestrukturdebat Ansøgning om opnormering af Sønderport Juniorklub 8. Udvidet åbningstid i SFH 9. Fælles restaurationsplan 10. Med skolen i biografen 11. Vedr. den fremtidige buskørsel i landdistrikterne KOM-TEK - Kommunalt 12. "undervisningseksperimentarium" i naturvidenskab og teknologi 13. Gulvbelægninger - Birkelundskolen 14. Pressen 15. Eventuelt LUKKET DEL 16. Fastprisaftale

2 Side 2 af 22 Udvalget for Børn og Unge den 10. januar 2008 kl Deltagere: Fremmøde Rolle Deltager Bemærkning Ja Formand Ole Stride Ja Udvalgsmedl Mathilde Traberg Ja Udvalgsmedl Sven Erik Ramsgaard Ja Udvalgsmedl Morten Flæng Ja Udvalgsmedl Fouad Saleh Karnib Ja Udvalgsmedl Karsten Filsø Ja Udvalgsmedl Jens Otto Nystrup

3 Side 3 af 22 Udvalget for Børn og Unge den 10. januar 2008 kl ÅBEN DEL: Meddelelser Biblioteksforeningen indbyder til årsmøde den marts Pjece - KOM TEK. sstatus: Behandlet, indstillet til:

4 Side 4 af 22 Orientering til Udvalget om den aktuelle pladssituation BE/MD - BU Udvalget for Børn og Unge besluttede på sit møde den 15. november 2007: "På hvert kommende møde i Udvalget for Børn og Unge orienterer forvaltningen om status vedr. pladssituationen med specielt fokus på anvisning af ned til 2 ½ årige til børnehaver". Den aktuelle status på pladssituationen forelægges på mødet. Til drøftelse. Taget til efterretning. sstatus: Behandlet, indstillet til:

5 Side 5 af Dagtilbud - Udbygning af Institutions- og dagplejekapaciteten i Holstebro Kommune BE/MD - BU Udvalget for Børn og Unge besluttede på sit møde den 20. december 2007 følgende: "Der indhentes tilbud på træhuse til 72 vuggestuepladser. I Mejrup dækkes pladsbehovet ved etablering af permanente bygninger til 24 vuggestuepladser og gæstedagplejehus i tilknytning til "Skovsneglen". Der tages - om muligt - udgangspunkt i allerede kendte byggeprojketer til funktionerne." Forvaltningen giver en status på opgaven. Til orientering. Orienteringen taget til efterretning.

6 Side 6 af 22 sstatus: Behandlet, indstillet til: Registrering af elevers fravær fra undervisningen BE/BS - BU 4. Folketinget ændrede 19. maj 2004 Folkeskolelovens 39. Ændringen betyder, at de fraværslister skolerne udarbejder, fra og med den 1. august 2004, skal indsendes til skolemyndighederne. I henhold til beslutning af 2. november 2004 forelægges alene samlede oversigter. Registreringen omhandler elevfravær i oktober og november Til Udvalgets orientering. Registrering af elevers fravær den 1. december Registreringen omfatter samlet oversigt - i alt 3 sider.

7 Side 7 af 22 Taget til efterretning. sstatus: Behandlet, indstillet til: Kommuneplanstrategi 2007 OWJ - ØK - BU Holstebro Kommune i fremtiden. Plan- og Agenda 21 strategi Der foreligger nu et udkast til Plan- og Agenda 21 strategi 2007 for Holstebro Kommune samt et udkast til en redegørelse til Plan- og Agenda 21 strategien. Dokumenterne foreligger i rå tekst, men i det overordnede layout som skal være gennemgående for de endelige dokumenter. Inden dokumenterne forelægges Byrådet vil strategien være layoutet med billeder og redegørelsen vil være layoutet med billeder, grafer og lignende illustrationer. Dokumenterne har været bahandlet på direktionsmøderne den 22. november 2007 og den 04. december Direktionen lægger op til en anden politisk behandling end den der er forudsat i programmet vedtaget af Byrådet den 12. juni Tidsplanen er derfor ændret til følgende: 19. december Økonomiudvalg 10. januar Børn og Unge 14. januar Teknik 14. januar Natur og Miljø 15. januar Social- og sundhed 16. januar Arbejdsmarked 16. januar Kultur og Fritid 23. januar 2008 eller 6. februar Økonomiudvalg 19. februar Byrådet vedtager strategien til offentliggørelse.

8 Side 8 af 22 Offenliggørelse forventes at ske i en 8 ugers periode fra onsdag den 27. februar 2008 til onsdag den 23. april Der lægges ikke direkte op til borgermøder i offentlighedsperioden, men borgerforeningerne opfordres til, i samarbejde med Kommunen, at arrangere møder hvis de skønner der er behov for det. Til behandling. Se nedenstående. De forelagte redaktionelle og forslag til indholdsmæssige ændringer fremsendes til Økonomiudvalget. Planen tages i øvrigt til efterretning. sstatus: Behandlet, indstillet til: Skolestrukturdebat 2007

9 Side 9 af 22 BE/AL - BU Holstebro Byråd behandlede senest punktet den 20. november Byrådet besluttede: "Med afsæt i høringssvarene og oplægget fra Fællesbestyrelsen - udarbejdes konsekvensberegninger og -vurderinger af økonomisk, organisatorisk og pædagogisk art med henblik på endelig indstilling til Økonomiudvalg og Byråd om skolens status. Inden endelig indstilling arrangeres en direkte dialog mellem fællesbestyrelsen og medlemmer af Udvalget for Børn og Unge." Den 18. december 2007 blev der afholdt et fælles møde mellem fællesbestyrelsen og medelmmer af Udvalget for Børn og Unge. Dialogmødet evalueres med henblik på at der til det kommende møde i Udvalget for Børn og Unge - udarbejdes konsekvensberegninger og -vurderinger af økonomisk, organisatorisk og pædagogisk art med henblik på endelig indstilling til Økonomiudvalg og Byråd om skolen status. Til drøftelse. Referat af mødet med Fællesbestyrelsen den 18. december 2007 i Thorsminde blev godkendt af de udvalgsmedlemmer, der deltog i

10 Side 10 af 22 mødet; referatet udsendes til Fællesbestyrelsen. Sagen behandles i Udvalget igen den 24. januar 2008 med henblik på endelig indstilling til Økonomiudvalg og Byråd. sstatus: Behandlet, indstillet til: Ansøgning om opnormering af Sønderport Juniorklub BE/AL - BU 7. Skolebestyrelsen ved Sønderlandsskolen anmoder om at juniorklubben opnormeres fra 60 til 80 pladser. Skolebestyrelsen konstaterer et eget behov hos de årige for at komme i klubben. Det anføres endvidere, at det voksende behov kommer som en naturlig konsekvens af de store årgange, som man har oplevet i distriktet. Aktuelt er man oppe på 82 medlemmer. Skolebestyrelsen begrunder yderligere: "For de unge mennesker i vores distrikt, er det vigtigt, at de kan styrke og pleje deres sociale relationer. Det er ligeledes vigtigt, at de i deres fritid kan færdes i miljøer, hvor der er ordnede forhold med tydlige voksne, som kan være gode rollemodeller for de unge". Ansøgningen imødekommes ikke, da der ikke er afsat midler i budgettet og dermed ikke kan anvises finansiering. Den årlige merudgift ved at opnormere fra 60 til 80 udgør kr.

11 Side 11 af 22 Der er ikke afsat midler i budgettet til en opnormering i juniorklubberne. Ansøgning om opnormering af Sønderport Juniorklub. Sagen udsættes med henblik på at få yderligere oplysninger om aldersgrupper, fremmøde, årsrytme m.m. sstatus: Udsat, indstillet til: Udvalget for Børn og Unge Udvidet åbningstid i SFH BE/AL - BU 8. I forbindelse med overgangen fra fritidshjem til SFH, blev det administrativt besluttet at udvide åbningstiden i SFH'en på Rolf Krake Skolen for de fritidshjemsbørn som var tilmeldt den udvidede åbningstid i Holbergshaven. Indtil overgangen til SFH'en i efteråret 2007, havde der i Holbergshaven været mulighed for at fritidshjemsbørn kunne benytte den udvidede åbningstid, hvis forældrene ikke havde mulighed for at hente børnene ved normal lukketid på grund af deres arbejde. Den udvidede åbningstid er til kl mandag, torsdag og fredag, og til kl tirsdag og onsdag. Der er ikke andre SFH'er med udvidet åbningstid. Forvaltningen lægger op til en drøftelse af, hvorvidt ordningen skal ophøre nu, eller den skal fortsætte som en særordning for de børn som er indskrevet under ordningen med udvidet åbningstid.

12 Side 12 af 22 Ordningen med udvidet åbningstid i SFH'en på Rolf Krake Skolen fortsætter som en særordning, så længe der er et behov for de indskrevne børn i ordningen. Herefter ophører ordningen med udvidet åbningstid om aftenen. Med det nuværende behov for udvidet åbningstid vil der være en økonomisk udgift på ca kr. i Sagen blev udsat. sstatus: Udsat, indstillet til: Udvalget for Børn og Unge Fælles restaurationsplan BE/JJ - BU

13 Side 13 af 22 Kredsrådet for Midt og Vestjyllands Politi har på sit møde d. 11. september 2007 besluttet at forslag til fælles restaurationsplan i Midt og Vestjylland sendes til høring i kommunerne. Høringsfristen er efter aftale med Midt og Vestjyllands Politi forlænget til 1. februar Formålet med en fælles restaurationsplan er blandt andet at skabe kendskab til og forståelse for de regler der gælder for restaurationsområdet. Herudover har restaurationsplanen til formål, at skabe trygge rammer for besøgende samt mindske generne for de omkringliggende beboelser og virksomheder. Ydermere har restaurationspolitikken til formål, at sikre varieret udbud af restaurationsvirksomheder samt modvirke uregelmæssigheder og konkurrenceforvridning. Økonomiudvalget besluttede på deres møde d. 19. december 2007 at restaurationsplanen sendes til høring hos Teknisk Udvalg, Udvalget for Børn og Unge, Kultur og Fritidsudvalget og Bevillingsnævnet. Det indstilles at restaurationsplanen tages til efterretning, men på sigt indstiller Børn og Unge, at der arbejdes på at alle restaurationer og værtshuse lukker kl på torsdage i hele Midt og Vestjyllands Politikreds, af hensyn til de unges ungdomsuddannelser og arbejde. Se nedenstående. Udvalget for Børn og Unge indstiller til Økonomiudvalget, at åbningstiden på ugens fire første dage - mandag til torsdag - bliver

14 Side 14 af af hensyn til de unges uddannelse og arbejde. I øvrigt tages planen til efterretning. sstatus: Behandlet, indstillet til: Med skolen i biografen BE/AL - BU 10. Det danske filminstitut har fremsendt en henvendelse med information om skolebioordningen "Med Skolen i Biografen". Med Skolen i Biografen så første gang dagens lys i 2000 i det tidligere Nordjyllands Amt. Siden har projektet udviklet sig. I dag er ca. 70 % af landets kommuner og biografer involveret, og i dette skoleår kommer mere end elever ind og ser film med deres lærere. Kort fortalt, drejer ordningen sig om at give alle elever i landet muligheden for nogle dage om året at bruge biografen som klasselokale. Et program bestående af 12 film turnerer til de involverede biografer. Det er film for alle trin, og programmet spænder vidt både geografisk, tematisk og genremæssigt. Der er generelt mange filmiske virkemidler og forskellige temaer at opleve og gå i dybden med. At lade elever og lærere fordybe sig i de levende billeder - og efterfølgende lade filmene indgå i undervisningsforløb hjemme på skolen. Til alle filmene, findes der undervisningsmaterialer. Der er samtidigt et tæt samarbejde med landets Centre for Undervisningsmidler, hvor der blandt andet arrangeres film- og medie pædagogiske kurser, som kan støtte lærerne i deres arbejde med film. Projektet har tidligere været præsenteret i det tidligere Ringkøbing Amt, men blev bl.a. på grund af transportudgifterne ikke gennemført.

15 Side 15 af 22 Til drøftelse. Der er ikke centrale midler til at indgå i projektet. Projektbeskrivelse samt udkast til budget og forslag til fordelingsnøgle. Udvalget overlader det til skolerne at afgøre evt. deltagelse i projektet. Evt. deltagelse sker uden central finansiering. sstatus: Behandlet, indstillet til: Vedr. den fremtidige buskørsel i landdistrikterne BE/AL - BU Skolebestyrelsen ved Ejsing Skole har skrevet til Udvalget for Børn og Unge vedr. den fremtidige buskørsel i landdistrikterne. Aktuelt planlægges køreplanen ud fra princippet om, at der til hver skole er en tilkørsel om morgenen og at der er 3 frakørsler efter

16 Side 16 af 22 skoletid. Skolebestyrelsen ved Ejsing Skole konstaterer, at små skoler har et mindre antal lærerressourcer at gøre godt med, hvilket betyder, at børnenes/klassernes skemaer skal forskydes fra hverandre, for at kunne optimere børnenes skemaer. Det anføres endvidere, at alle veje omkring Ejsing Skole er kategoriseret som værende trafikfarlige. Skolen har derfor ingen muligheder for at lave aktiviteter, a la lektiecafé, lektiegrupper, 3 stk. 3 undervisning, brug af skolens computere til lektier efter ordinær skoletid, omlagt undervisning og holddeling. Skolebestyrelsen foreslår, at "Busplanerne tilpasses vores skoles/børns behov - nemlig to indkørsler (til 1. og 2. lektion) og to hjemkørsler (efter 5. og 6. lektion). Nøjagtig som vi har det nu. Derudover er det nødvendig, for at eleverne kan bruge skolen og dennes tilbud lige efter skoletid, at der bliver en tredje hjemkørsel - nøjagtig som vi har det nu." Til drøftelse. Et overslag for 1 ekstra tilkørsel til Ejsing Skole på henholdsvis rute 7 og 8: På rute 7 vil en ekstra daglig tur koste ca kr. på årsbasis. På rute 8 vil en ekstra daglig tur koste ca kr. på årsbasis. Skrivelse fra skolebestyrelsen ved Ejsing Skole vedr. den fremtidige buskørsel i landdistrikterne.

17 Side 17 af 22 Aktuelt planlægges køreplanen ud fra princippet om, at der til hver skole er en tilkørsel om morgenen og at der er 3 frakørsler efter skoletid. Udvalget fastholder dette niveau. Morten Flæng (A) finder at skolens anmodning skal imødekommes. sstatus: Behandlet, indstillet til: KOM-TEK - Kommunalt "undervisningseksperimentarium" i naturvidenskab og teknologi BE/AL - BU I 2005 etablerede man et KOM-TEK projekt på Nørrelandsskolen. 12. KomTek er naturvidenskab i børnehøjde, og som det eneste sted i Danmark arbejder en folkeskole, en SFH samt et teknisk gymnasium, HTX, sammen om at åbne børns øjne for naturvidenskabens og teknologiens verden. Helt konkret er KomTek et sprudlende opfinderværksted for børn mellem 7 og 10 år fra Nørrelandsskolens SFH. Det er elever fra 3.g på HTX i Holstebro, samt lærere og pædagoger fra HTX og Nørrelandsskolen, der sammen udvikler projekter og undervisning af børnene, som stimulerer deres interesse for at skabe og konstruere. Det foregår med alverdens former for dingenoter med og uden strøm. Erfaringer viser, det er lykkedes at gøre KomTek særdeles attraktiv. Mange efterspørger muligheden for at kunne deltage. Det er lykkedes at skabe et naturfagligt miljø i KomTek-huset, hvor der er ved at blive opbygget en positiv kultur omkring at arbejde med naturvidenskab i børnehøjde. På baggrund af de positive erfaringer lægges der op til at KomTek udbygges, samt at der i forbindelse hermed besluttes at Holstebro

18 Side 18 af 22 Kommune tilmelder sig som Science Kommune. En Sciencekommune er en kommune med en strategi for udvikling af naturfagsområdet, der spiller sammen med kommunens strategi for erhvervsudvikling. At udvikle en Science-kommune er en langsigtet investering i lokalt forankret udvikling af naturfagsområdet og dermed i de menneskelige ressourcer til fremtidig erhvervsudvikling. Holstebro Kommune tilmelder sig som science kommune. Der udarbejdes i løbet af foråret 2008 et projektforslag til Udvalget for Børn og Unge, som omhandler: - forslag om udbygning med flere hold og hold for ældre elever i KomTek-programmet, - en strategi for udvikling af naturfagsområdet - forslag til arbejdsbeskrivelse for en science-koordinator - planer for netværk mellem lærere i folkeskole, ungdomsuddannelser m.m. Arbejdet afsluttes så det kan indgå i arbejdet med budgetlægningen for Det koster 2000 kr. at tilmelde sig som science kommune. Kommunalt undervisningseksperimentarium i naturvidenskab og teknologi. en følges. Mathilde Traberg (V) deltog ikke i sagens behandling.

19 Side 19 af 22 sstatus: Behandlet, indstillet til: Gulvbelægninger - Birkelundskolen BE/AL - BU Birkelundskolens gulvbelægning har været genstand for omtale og møder. Fra skolens side er det fremført, at udskiftning af eksisterende tæppebelægninger er påkrævet. Der har været skiftende placeringer af de økonomiske ansvar for denne del af de kommunale opgaver. Forvaltningen orienterer om sagens (historiske) forløb. Til drøftelse. Ingen Udvalget besluttede, at der snarest skal udarbejdes en tids-, handle-

20 Side 20 af 22 og økonomiplan for udskiftning af gulvbelægningerne, der medinddrager skolen som central part i sagen. Mathilde Traberg (V) deltog ikke i sagens behandling. sstatus: Behandlet, indstillet til: Pressen Intet. Mathilde Traberg (V) deltog ikke i sagens behandling. sstatus: Behandlet, indstillet til:

21 Side 21 af 22 Eventuelt Intet. Mathilde Traberg (V) deltog ikke i sagens behandling. sstatus: Behandlet, indstillet til:

22 Side 22 af 22 Udvalget for Børn og Unge den 10. januar 2008 kl LUKKET DEL: 16. Fastprisaftale