Referat Beredskabskommissionen torsdag den 4. juni 2015

Transkript

1 Referat torsdag den 4. juni 2015 Kl. 8:30 i Station Nord, Vintapperbuen 2, Kr. Hyllinge Mette Touborg (SF)

2 Indholdsfortegnelse 1. Godkendelse af dagsorden Til orientering - juni Udrykningsstatistik Indtægtsdækket virksomhed for 1. kvartal Etablering af fælles beredskab på Vestsjælland Eventuelt... 7

3 Side 1 1. Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: Beslutning den : Dagsordenen blev godkendt.

4 Side 2 2. Til orientering - juni 2015 Sagsnr.: 15/1962 A. Orientering om diverse indsatser Beredskabschefen vil orientere om væsentlige indsatser siden sidste møde, som også er omtalt i bilag 2.1. B. Orientering om ABA-alarmer På beredskabskommissionens møde den 11. november 2014 blev det besluttet, at administrationen skulle have ekstraordinær fokus på antallet af udrykninger til blinde ABAalarmer. Beredskabschefen giver en status på området. Oversigt over ABA-alarmer i 2014/2015 er vedlagt som bilag. C. Ambulanceberedskab i Lejre kommune På baggrund af en henvendelse fra Falck er det aftalt, at Lejre kommune tilbyder plads til ambulancer i tilknytning til brandstationerne i Hvalsø og Kr. Hyllinge. På mødet gives en orientering. Beslutning den : Orienteringen blev taget til efterretning. Bilag: 1. Bilag 2.2 ABA alarmer 2015.pdf 2. Bemærkninger til nogle få atypiske udkald i 2015

5 Side 3 3. Udrykningsstatistik Sagsnr.: 15/1966 Administrationen har udarbejdet en oversigt over udrykninger i perioden 24/ /5-15, som sammenholdes med data fra samme periode i forudgående år. Koncerndirektionen indstiller: 1. at statistikken for perioderne tages til efterretning. Beslutning den : Indstillingen tiltrådt. Administrationen har udarbejdet en oversigt og et grafisk overblik over antal udrykninger i perioderne 24/5-23/5 for 13/14 og for 14/15, som bygger på et udtræk i en database over udrykningsstatistik (ODIN). Skemaet indeholder oversigt over antal udrykninger foretaget i hele Lejre Kommune og sammenholdes med data fra forudgående årsperiode. Det fremgår af rapporten, at der i perioden 14/15 har været ialt 220 udrykninger, hvilket svarer til en mindre nedgang fra 13/14, hvor der var 242 udrykninger. Administrationen vurderer, at antallet af udrykninger er normalt for Lejre Brandvæsens gennemsnits udrykninger. Sagen indeholder ingen særlige handicappolitiske elementer. Ingen Bilag: 1. Udrykningsstatistik

6 Side 4 4. Indtægtsdækket virksomhed for 1. kvartal 2015 Sagsnr.: 15/1978 Administrationen har udarbejdet regnskab for 1. kvartal 2015 for Lejre Brandvæsens indtægtsdækkede virksomhed (IDV). Koncerndirektionen indstiller: 1. at regnskabet for Lejre Brandvæsens indtægtsdækkede virksomhed 1. kvartal 2015 godkendes. Beslutning den : Indstillingen tiltrådt. Administrationen har udarbejdet et regnskab 1. kvartal 2015 for Lejre Brandvæsens indtægtsdækket virksomhed (IDV), som i sagen er opstillet i oversigtsform. Det er vurderingen, at regnskabet er i overensstemmelse med beredskabskommissionens principper om, at indtægter og udgifter skal balancere og, at indtægterne skal være med til at finansiere leasingudgifter til nye køretøjer (vandtankvogne), samt de til opgaverne forbundene drifts- og personaleomkostninger. Sagen indeholder ingen særlige handicappolitiske elementer. Regnskab for IDV 1. kvartal 2015 viser en omsætning på 1.2 mio. kr. og udgifter på 0,6 mio.kr. Med udgifter på kr. til Viceberedskabsinspektør funktionen, samt udgifter på kr. til leasing af vandtankvogne T1 (Brandstation: Nord/Kr. Hyllinge) og T2 (Brandstation: Syd/Hvalsø), viser regnskabet et netto resultat på kr. Af vedlagte bilag ses regnskab for servicevirksomhed 1. kvartal Budgettet er baseret på uændret aktivitetsniveau i forhold til tidligere fremlagt budget. Bilag: 1. Oversigt Service 1 kvartal 2015

7 Side 5 5. Etablering af fælles beredskab på Vestsjælland Sagsnr.: 14/14001 Kommunalbestyrelsen traf på sit møde den 27. oktober 2014 principbeslutning om, at der etableres et fælles kommunalt beredskab på Vestsjælland med deltagelse af Holbæk, Kalundborg, Lejre, Odsherred, Slagelse og Sorø Kommuner. Der skal nu træffes endelig beslutning om etablering et fælles beredskab med deltagelse af de ovennævnte 6 kommuner. Det udarbejdede beslutningsgrundlag fremlægges med henblik på s udtalelse. Koncerndirektionen indstiller: 1. at drøfter det fremlagte beslutningsgrundlag og giver sin udtalelse til beslutningsgrundlaget til brug for den politiske behandling i Lejre Kommune Beslutning den : tager beslutningsgrundlaget til efterretning. savner dog en overordnet beskrivelse af det nye beredskabs organisering og herunder også den påtænkte organisering af indsatsledelsen. lægger vægt på, at serviceniveauet ikke forringes og noterer, at dette også er udgangspunktet i aftalen mellem KL og staten, og at der jf. beslutningsgrundlaget fortsat skal tages udgangspunkt i 10, 15 og 20 min. responstider ved den risikobaserede dimensionering. anbefaler navnet Brand og Redning Vestsjælland frem for navnet Vestsjællands Brandvæsen. Kommunalbestyrelsen traf på sit møde den 27. oktober 2014 principbeslutning om, at der etableres et fælles kommunalt beredskab på Vestsjælland med deltagelse af Holbæk, Kalundborg, Lejre, Odsherred, Slagelse og Sorø Kommuner. Der skal nu træffes endelig beslutning om etablering et fælles beredskab med deltagelse af de ovennævnte 6 kommuner. Det fælles beredskab etableres i henhold til 60 i Kommunestyrelsesloven. Ikrafttræden for det fælles beredskab, som foreslås navngivet "Brand og Redning Vestsjælland", er 1. januar Følgende dokumenter forelægges nu til politisk behandling i Økonomiudvalget den 16. juni 2015 og efterfølgende i Kommunalbestyrelsen den 22. juni 2015 med henblik på, at det fælles beredskab kan etableres pr. 1. januar 2016: forslag til sagsfremstilling til behandlingen i de 6 kommunalbestyrelser/byråd forslag til vedtægt

8 Side 6 forslag til ejerstrategi forslag til principper for etablering af budget Før behandling i Økonomiudvalget den 16. juni 2015 gives beredskabskommissionen og lokaludvalget i Lejre Kommunes beredskab mulighed for at udtale sig til beslutningsgrundlaget. Administrationen anbefaler, at beredskabskommissionen drøfter det fremlagte beslutningsgrundlag og giver sin udtalelse til beslutningsgrundlaget til brug for den politiske behandling Sagen indeholder ingen særlige handicappolitiske elementer. Der er i økonomiaftalen mellem KL og regeringen forudsat besparelser på 50 mio. kr. i 2015, stigende til 75 mio. kr. i 2016 og årene frem. Disse beløb er omfattet af det normale DUT-princip og udmøntes ved en nedregulering af de kommunale bloktilskud. Herudover er det aftalt, at der er et yderligere potentiale i 2015 og årene frem på 100 mio. kr. Denne post tilhører moderniseringspuljen, hvilket betyder at pengene bliver i kommunerne, hvis kommunerne hjemtager gevinsten.. Bilag: 1. Notat om budget Udkast til ejerstrategi - endelig 3. Vedtægt endeligt - udkast 4. Sagsfremstilling etablering af_brand og Redning

9 Side 7 6. Eventuelt Sagsnr.: Beslutning den : drøftede den fornyede henvendelse fra Brandmandsklubben med ønske om, at få overdraget den gamle Landrover. Administrationen orienterede om behandlingen af sagen og om, at sagen forventes forelagt til politisk beslutning umiddelbart efter sommerferien. Administrationen sørger for, at Brandmandsklubben orienteres om sagens behandling og om forventet tidspunkt for afgørelse i sagen.