Indstilling. Aktiviteter og partnerskaber i Multimediehuset. 1. Resume. Til Aarhus Byråd via Magistraten. Kultur og Borgerservice. Den 13.
|
|
- Frida Mølgaard
- 7 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Indstilling Til Aarhus Byråd via Magistraten Kultur og Borgerservice Den 13. juni 2012 Aktiviteter og partnerskaber i Multimediehuset. 1. Resume Med udgangspunkt i budgetforliget for 2012 er der udarbejdet en partnerskabsanalyse for Multimediehuset (Hovedbiblioteksdelen). Aarhus Kommune Borgerservice og Biblioteker Kultur og Borgerservice Rådhuset 8000 Aarhus C Partnerskabsanalysen viser, at mulige partnerskaber kan opdeles i tre kategorier. (1) Partnerskaber der medfører yderligere tilbud og aktiviteter i Multimediehuset, men som ikke kan forventes at bidrage til finansiering af den løbende biblioteksdrift. (2) Partnerskaber der giver nye kompetencer og viden og dermed bedre aktiviteter og tilbud for borgerne, men som på sigt ikke forventes at bidrage til finansiering af biblioteksdriften. (3) Partnerskaber af kommerciel karakter som måske kan bidrage til finansieringen af biblioteksdriften, men som forventes at være få og usikre over tid, hvorfor de ikke er indregnet i finansiering af medudgiftsbehovet. Kultur og Borgerservice vil frem mod ibrugtagningen af Multimediehuset arbejde videre med partnerskabsdannelse med henblik på at styrke området og udnytte de potentielle synergieffekter. Sagsnummer 12/ Sagsbehandler Henrik Traberg Direkte telefon E-post borgerserviceogbiblioteker@aarhus.d k E-post direkte htr@aarhus.dk Indstillingen indeholder to scenarier for den fremtidige drift af Multimediehuset. Scenarie 1 fastholder den eksisterende økonomiske ramme for Hovedbiblioteket, og har derfor ingen økonomiske konsekvenser. Bygnings- og funktionsmæssigt er der forskellige forudsætninger, da Multimediehuset har væsentlig større publikumsarealer og faciliteter end Hovedbiblioteket har i dag. Scenariet har derfor som konsekvens en væsentlig lavere aktivitet og færre tilbud end bygningen er etableret til. Dette skyldes manglende it-bestykning, fastholdelse af nuværende åbningstid på Hovedbiblioteket, manglende tilførsel af dedikerede ressourcer til læringsaktiviteter, aktiviteter rettet mod børn og deres familier samt etablering og udvikling af partnerskaber, der kan bidrage til yderligere aktiviteter i bygningen. Endelige medfører myndighedskrav og større arealer, at der skal flyttes res- Aktiviteter og partnerskaber i Multimediehuset.
2 sourcer fra borgerbetjening til servicevagt. For borgerne vil scenarie 1 være en reel serviceforringelse. Scenarie 2 svarer til en driftsudvidelse, til det der indgik i indstillingen vedtaget i byrådet den 9. juni 2011, korrigeret for efterfølgende myndighedskrav i forbindelse med brug af salene og reduktion i forhold til it-investeringen i multisalen grundet fondsbidrag fra A.P. Møller. Der er tale om en udvidelse af driftsrammen med 10,02 mio. kr. i 2014 og 12,71 mio. kr. i hvert af årene herefter. Der er tale om udgifter til bl.a. biblioteksfaglig personale, servicevagter, læringsaktiviteter for børn, IT-bestykning samt konsekvenser af forøget åbningstid. Hermed vil tilgængelighed, indhold og effekt svare til de forudsætninger, visioner og værdier, der har været grundlaget gennem hele processen for Multimediehuset. Udbyttet for borgerne vil blive som oprindeligt politisk ønsket og anlægsinvesteringen og eksterne donationer til projektet udnyttes mere effektivt. 2. Beslutningspunkter At 1) udgiftsposterne som følge af ibrugtagning af Multimediehuset indgår i budgetforhandlingerne for At 2) såfremt scenarie 1 vælges, bliver effekten som beskrevet i afsnit og ydelserne som beskrevet i afsnit 5.1. At 3) en eventuel forpagtningsafgift i forbindelse med driften af caféen i Multimediehuset vil indgå i finansieringen af merudgiftsbehovet i scenarie Baggrund Multimediehuset tages i brug ultimo Hermed får Aarhus et nyt hovedbibliotek til erstatning for det nuværende i Mølleparken. Men bygningen er langt mere end det. Multimediehuset bliver det centrale mødepunkt, opholdssted, oplevelsessted og læringscenter i de nye omdannede bynære havnearealer. Aarhus Byråd har i flere omgange (2007, 2010 og 2011) behandlet indstillinger om kommende aktiviteter i Multimediehuset. I forbindelse med budgetforliget for 2012 besluttede forligspartierne: Kultur og Borgerservice vil frem mod ibrugtagningen arbejde med udvikling af modeller for partnerskaber, der skal muliggøre indhentning af synergieffekter og yderligere aktiviteter, kompe- Aktiviteter og partnerskaber i Multimediehuset. Side 2 af 14
3 tencer og ressourcer i Multimediehuset. Modellerne skal omfatte både civilsamfunds-aktiviteter, fx foreningslivet, og andre offentlige aktiviteter og ydelser herunder mulighederne for en ændret kommunal opgavevaretagelse set i lyset af Aarhus Kommunes kanal-strategi og udviklingen af Borgerservice. Endvidere skal det undersøges, hvorvidt og på hvilke vilkår private aktører kan tænkes ind i sådanne modeller. Kultur og Borgerservice fremsender forud for budgetforhandlingerne 2013 afrapportering på disse modeller herunder mulig økonomisk synergi. Kultur og Borgerservice har i 2012 foretaget en analyse (screening) af mulighederne for partnerskaber (se bilag 1) med henblik på mulig synergi. I 2011 bevilligede A.P. Møller og Hustru Chastine Mc-Kinney Møllers Fond til almene Formaal 17,4 mio. kr. til opgradering af Multisalene 1. I forbindelse med bearbejdning af projektet har der været en tæt dialog mellem bygherre og brandmyndighederne i forhold til de brandsikringsmæssige og evakueringsmæssige forhold til bygningen. Myndighedskravet er, at der som minimum skal være 1 person tilstede i brugstiden, som er instrueret i betjening af flugtvejsbelysningen. Dette gælder også ved brug af fx salene uden for bibliotekets åbningstid. Ovenstående forhold er indarbejdet i nærværende indstilling. 4. Den forventede effekt Effekten af indstillingen er afhængig af, hvilket scenarie der vælges. Fælles for den beskrevne effekt er, at der er særlig fokus på effekt i forhold til borgerne i Aarhus. 4.1 Partnerskaber i Multimediehuset Som det fremgår af vedlagte partnerskabsanalyse (bilag 1) kan effekten af partnerskaber i Multimediehuset opdeles i tre kategorier. De tre kategorier kan være overlappende/blandede. For alle tre kategorier gælder, at de ikke umiddelbart forventes, at kunne bidrage til driftsfinansieringen jfr. tabellerne i afsnit 7. Kategori 1 Aktivitets- og serviceudvidelse - Partnerskaber der medfører, at der i Multimediehuset tilbydes borgerne aktiviteter og 1 Af ansøgningen fremgår det: Med en bevilling til Multisalen i Multimediehuset vil det være muligt at skabe et unikt samlingspunkt for byens borgere og besøgende og en centralt udviklende faktor for forenings- og kulturlivet i Aarhus. En donation vil være afgørende for etablering af Multisalen. Aktiviteter og partnerskaber i Multimediehuset. Side 3 af 14
4 tilbud, som ellers ikke (eller i mindre omfang) ville være at finde i Multimediehuset. De har som effekt, at bygningens faciliteter og anlægsinvesteringen udnyttes bedre, men genererer ikke bidrag til finansieringen af den løbende biblioteksdrift. Inden for denne kategori er der mange potentielle partnerskaber, ikke mindst lokale. Kategori 2 Yderligere kompetencer etc. Partnerskaber som bringer nye kompetencer eller supplerende viden ind i Multimediehuset. For borgerne medfører denne type partnerskaber bedre, bredere og mere målrettede aktiviteter og tilbud typisk på lidt længere sigt. Det betyder bedre udnyttelse af bygningens faciliteter og af anlægsinvesteringen, men bidrager ikke til finansieringen af biblioteksdriften. Det vurderes, at der er en del potentielle partnerskaber både lokalt og nationalt. Kategori 3 Kommercielle aktiviteter Partnerskaber der kan give øget borgerrettede aktivitet og dermed bedre udnyttelse af bygningen og anlægsfinansieringen. Det vurderes at der er få potentielle partnerskaber inden for denne kategori. Det kan også være løsrevne kommercielle aktiviteter, som ikke er borgerrettede i en bred og åben forstand, fx lukkede arrangementer 2 i salene. Det giver bedre udnyttelse og et potentielt bidrag til finansiering af biblioteksdriften og vil dermed være med til at sikre opfyldelsen af visioner, værdier, indhold og formål for Multimediehuset. For de kommercielle aktiviteters vedkommende er der dog tale om stor usikkerhed om realiseringsgraden. Endvidere vil det forudsætte dedikerede ressourcer fra biblioteksdelen til at etablere og vedligeholde denne type partnerskaber. Samlet set medfører det, at det vurderes, at det ikke for nuværende kan bidrage til finansieringen af aktiviteterne i Multimediehuset. 4.2 Scenarier for aktiviteter i Multimediehuset Der opstilles to grundlæggende scenarier for aktiviteter 3 i Multimediehuset. Scenarie 1 svarer til, at den eksisterende økonomiske ramme for Hovedbiblioteket overføres til Multimediehuset. Scenarie 2 svarer til et bearbejdet scenarie fra 2011-indstillingen. 2 Fx private fester og lukkede virksomhedskonferencer og messer. 3 Indstillingen omfatter biblioteksdelen af Multimediehuset. Aktiviteter og partnerskaber i Multimediehuset. Side 4 af 14
5 4.2.1 Effekt ved Scenarie 1 (= fastholdelse af eksisterende økonomiske ramme for Hovedbiblioteket) Multimediehuset har som bygning nogle andre forudsætninger end det eksisterende Hovedbibliotek i forhold til aktiviteter og drift, hvilket betyder, at: 1. møde- og salfaciliteterne 4 vil ikke kunne anvendes uden for Hovedbibliotekets åbningstider (mandag til fredag kl og lørdag kl ), da der ikke vil være den nødvendige bemanding hertil. Bygningens faciliteter vil hermed være dårligere udnyttet trods en forventet stor efterspørgsel på disse faciliteter. 2. aktivitetsniveauet i bygningen vil have et niveau 5, hvor det vil være vanskeligere at få en ekstern forpagtningsaftale på café og kantine i Multimediehuset. Det gør bygningen og dens tilbud og aktiviteter mindre attraktiv for borgerne. Multimediehuset som kerne i byens nye centrale byrum og det centrale sted for læring, viden, dannelse, oplevelser og kultur, vil uden moderne café og kantinefaciliteter være mindre attraktiv. 3. de dårligere vilkår for café- og kantinedrift for de eksterne lejere på de ca m 2 vil gøre det mindre attraktivt at vælge Multimediehuset som lejemål. I værste fald kan det påvirke lejeindtægt 6 og muligheden for synergi med lejere. 4. bygningens borgerrettede faciliteter i form af mødelokaler, labs og undervisningsfaciliteter vil ikke være tilstrækkeligt it-understøttede og bliver dermed væsentlig mindre attraktive for både borgere og partnerskaber. Det vil ikke være muligt at leve op til visionen som byens centrale lærings-, dannelses- og oplevelsessted med fokus på viden, læring, relationer og formidling. 5. den digitale formidling af bibliotekets indhold (herunder også partnerskabers indhold) i både det åbne biblioteksrum og i forbindelse med de mere specialiserede faciliteter som labs, undervisningslokaler og mødelokaler, vil være begrænset, da den understøttede hardware vil være mangelfuld. 6. manglende it-understøtning og opgradering af læringsindsatsen for byens borgere i forhold til den digitale udvikling vil medføre, at de borgerrettede it-understøttende aktiviteter vil fortsætte på nuværende niveau. 4 Mødelokaler, undervisningslokaler, multisal og børnesal. 5 Grundet begrænset åbnings- og tilgængelighedstid for bygningen samt manglende udnyttelse af møde-, undervisnings- og salfaciliteter. 6 Og herigennem den samlede finansiering af anlægsprojektet. Aktiviteter og partnerskaber i Multimediehuset. Side 5 af 14
6 7. antallet af borgerrettede aktiviteter vil være på det nuværende niveau i Hovedbiblioteket men i en langt større bygning, der var tiltænkt et højere aktivitets- og anvendelsesniveau. 8. der vil være et de facto lavere serviceniveau for borgerne alene grundet de større afstande i bygningen, hvor der er længere for den enkelte til personlig vejledning eller hjælp til at anvende bibliotekets faciliteter og tilbud. Det medfører erfaringsmæssigt, at nogle borgere vælger tilbuddet fra. 9. det vil blive vanskeligere at sikre Multimediehuset som en afgørende drivkraft i at borgerne får de grundlæggende forudsætninger som aktive medborgere i et digitalt Danmark - herunder den digitale kontakt mellem borger og det offentlige. 10. borgerne i store dele af åbningstiden vil opleve huset som et kedeligt og halvtomt sted med begrænset dynamik. Det nuværende aktivitetsniveau på Hovedbiblioteket vil i en væsentlig større bygning i flere etager og med flere fysiske faciliteter, der understøtter borgerrettede aktiviteter opleves som en halvinaktiv bygning. Det vil mindske brugen af bygningen og dermed skabe en selvforstærkende ond cirkel. 11. der vil mangle ressourcer til at danne og udvikle partnerskaber, hvilket får betydning for antallet og karakteren af de borgerrettede aktiviteter, der kan tilbydes. Bygningens potentiale vil hermed kun udnyttes i et begrænset omfang. 12. den nødvendige servicevagtdækning af det væsentlig større areal vil medføre mindre tid til formidling og servicering af borgerne, da der flyttes ressourcer fra borgerkontakt til bygningsdrift Effekt ved Scenarie 2 (udvidelse: Se de enkelte udgiftsbehov i afsnit 7.2.2) Overordnet sikres der ved scenarie 2, at indholds- og aktivitetsdelen i Multimediehuset svarer til de forudsætninger, visioner og værdier, der har været grundlaget for hele processen for Multimediehuset. Fra beslutningen om at der skulle opføres et nyt hovedbibliotek, formulering af værdigrundlaget for bygningen, over konkurrenceprogram til udpegning og viderebearbejdning af det endelige projekt. Der er taget delvis 7 højde for et væsentlig forøget publikumsareal i forhold til nuværende på Hovedbiblioteket i forhold til biblioteksfaglig vejledning og servicevagt. Dermed søges serviceniveauet fastholdt i forhold til adgang til personlige ressourcer, vejledning og hjælp. 7 Forventet øget digitalisering og selvbetjening blandt biblioteksbrugere, mere hensigtsmæssig indretning af biblioteksrummet med vejledningspunkter og arbejdet med optimering af servicekoncept gør, at der ikke er indregnet en fuld personalemæssig kompensation for det øgede publikumsareal. Aktiviteter og partnerskaber i Multimediehuset. Side 6 af 14
7 De brugerrettede faciliteter som mødelokaler, labs, undervisningslokaler, sale og biblioteksrummet bestykkes med det til bygningen forberedte it- og AV-udstyr. Bygningens brugere får hermed mulighed for at udnytte bygningens faciliteter fuldt ud uanset om bygningen anvendes til formidling, inspiration, læring, dannelse eller oplevelse. Udnyttelsen af børnesalen på niveau 1 og hele det specifikke område på niveau 2 indrettet til børn- og familien gør Multimediehuset til et moderne børne- og familiebibliotek. Opbygning, indretning og aktiviteter understøtter børns glæde ved læring, stimulerer læselyst og læsefærdigheder, fremmer nysgerrighed, styrker tilegnelse af viden og giver kvalificerede kulturoplevelser i bred forstand. Dermed kan rammerne leve op til bibliotekslovens formålsparagraf om oplysning, oplevelser og uddannelse også for børn og deres familier. Børnebiblioteket er den ældste kulturinstitution for børn og med Multimediehuset føres institutionen ind i det 21. århundrede. Multimediehuset kommer hermed til at give et væsentligt bidrag til en række af Aarhus Kommunes mål for børn og unge, herunder 95 %- målsætningen vedrørende ungdomsuddannelse. Biblioteket har en lovbunden opgave i at understøtte og bidrage til borgernes uddannelse og dannelse. Med moderne fysiske og itmæssige faciliteter samt ved styrkelse af målrettede læringsaktiviteter gennem partnerskaber, vil Multimediehuset give et væsentligt bidrag til borgernes mulighed for aktiv og ligeværdig deltagelse i det moderne digitale samfund. Hermed understøttes kommunens kanalstrategi. Styrkelse af partnerskaber vil udvide og kvalificere de tilbud og aktiviteter, der tilbydes i Multimediehuset. Det kan være i form af fx læringsaktiviteter, formidlingsaktiviteter og kulturelle tilbud i bred forstand. Det er en nødvendig investering i fremtidens Multimediehus, med både direkte og indirekte afkast. Anlægsinvesteringen og de eksisterende driftsbevillinger vil hermed give et endnu større udbytte. Større tilgængelighed gennem udvidet åbningstid til biblioteket og bygningens brugerrettede faciliteter giver byens borgere mulighed for i langt højere grad at udnytte Multimediehusets mange faciliteter. Anlægsinvesteringen udnyttes i højere grad og Multimediehuset bliver det ønskede centrale sted for læring, dannelse, kultur, oplevelse, mødested i Aarhus. Aktiviteter og partnerskaber i Multimediehuset. Side 7 af 14
8 5. De planlagte ydelser 5.1 Ydelser ved Scenarie 1 (= fastholdelse af eksisterende økonomiske ramme for Hovedbiblioteket) Åbnings- og tilgængelighedstid for Multimediehuset bliver mandagfredag kl og lørdag kl , svarende til Hovedbibliotekets åbningstid i dag. Uden for disse åbningstider vil bygningen ikke være tilgængelig for brugerne. Biblioteksfaglig vejledning fastholdes nominelt på Hovedbibliotekets nuværende niveau. Det medfører, at den enkelte medarbejder fysisk skal dække et 40 % større areal end i dag på Hovedbiblioteket. En endnu større del af arbejdstiden vil hermed foregå gående. Niveauet for it- og AV-udstyr i det væsentligt større Multimediehus inkl. faciliteter, der ikke findes i dag på Hovedbiblioteket vil svare til Hovedbibliotekets it-bestykning i dag. Det gælder fx antallet af pc er til brugerne, antal storskærme 8 og projektorer i biblioteksrummet, mødelokaler, undervisningslokaler, børnesal og labs. Multisalen vil takket være donation fra A.P. Møller og Hustru Chastine Mc-Kinney Møllers Fond til almene Formaal - blive udstyret med moderne it- og AV- og lysudstyr. Antallet af biblioteksgenererede aktiviteter rettet mod børn og deres familier fastholdes på nuværende niveau, hvilket i 2011 var i alt 49 arrangementer, svarende til ca. én aktivitet pr uge. Hertil kommer de aktiviteter som partnerskaber vil kunne generere inden for det eksisterende partnerskabsniveau. 5.2 Ydelser ved Scenarie 2 (= Udvidelse: Se de enkelte udgiftsbehov i afsnit 7.2.2) Den biblioteksfaglige vejledning forhøjes med 3 årsværk 9. Multimediehuset bestykkes med tidssvarende it i forhold til de faciliteter og funktioner bygningen er tiltænkt og opført til. Det betyder, at der etableres: 1. flere publikumspc ere til bibliotekssøgning, internetbrug og tekstbehandling m.v. samt undervisningsaktiviteter 2. flere printere til brugerne 8 Til formidling af indhold, aktiviteter, læring og wayfinding. 9 Skulle det nuværende antal m 2 publikumsareal pr. medarbejder pr. åbningstime på Hovedbiblioteket fastholdes i Multimediehuset, ville normeringen skulle øges med i alt 10 årsværk. Aktiviteter og partnerskaber i Multimediehuset. Side 8 af 14
9 3. flere betjeningspunkter i biblioteksrummet 4. labs, undervisningslokaler og mødefaciliteter med pc ere, storskærme og projektorer etc. 5. børnesal med tidssvarende it, lyd og lysudstyr 6. it-udstyr formidlingsaktiviteter på medierampen 7. et antal visningsskærme og storskærme til information og formidling fordelt i biblioteksrummet Væsentlig flere aktiviteter målrettet børn og deres familier. Med en dedikeret ressource på 2 årsværk forventes det, at der vil kunne genereres op i mod 5-7 gange 10 flere aktiviteter i løbet af året end der i dag er på Hovedbiblioteket. En fordobling 11 af de borgerrettede læringsaktiviteter primært på det digitale område (pc-kurser, internetkurser, introduktion til mobiltelefon, kurser i kommunale selvbetjeningsløsninger o.m.m.). Systematisk arbejde med at udvikle partnerskaber med henblik på at styrke og udvikle de tilbud der gives i Multimediehuset. Åbningstiden udvides i forhold til 2011-niveau 12 med 2 timer dagligt ugens 6 første dage, der etableres 4 timers søndagsåbent og der gives mulighed for at sale og café kan anvendes mandag til fredag frem til kl Organisering af indsatsen I forudsætninger for aktiviteter og beregninger er der taget udgangspunkt i den gennemførte partnerskabsanalyse. Der er ligeledes taget højde for forventede ændringer i forhold til: øget digitalisering og selvbetjening blandt en del af bibliotekets brugere (del af kanalstrategien for Aarhus Kommune) ændrede arbejdsgange og måder at møde borgeren på dels som konsekvens af at Hovedbiblioteket bliver til Multimediehuset, dels som den løbende udvikling i og optimering af arbejdsgange på biblioteksområdet 10 I dag anvendes der i gennemsnit 9 medarbejdertime pr børneaktivitet. 11 I 2011 var der 425 læringsaktiviteter på Hovedbiblioteket. 12 I 2012 blev åbningstiden reduceret på Hovedbiblioteket som en del af Aarhus Kommunes budget for Det betød kortere åbningstid fredag og lørdag samt harmonisering af sommer- og vintertidsåbent. Denne reduktion foreslås tilbagerullet. 13 Mulighed for at benytte sale og café til arrangementer frem til kl. 22 også efter bibliotekets lukketid. Aktiviteter og partnerskaber i Multimediehuset. Side 9 af 14
10 Som det fremgår af partnerskabsanalysen (bilag 1), vil der kunne tænkes partnerskaber, hvor eksterne parter overtager en del af bibliotekets kerneopgaver i form af læringsaktiviteter og arrangementer i bredere forstand. Dette kan i midlertidig ikke anbefales af Kultur og Borgerservice, da det vil have en række utilsigtede følgevirkninger i forhold til bl.a. tilbuddenes karakter, indhold og målgrupper. Det gælder brugerbetaling, begrænset tilbud til børn og unge og begrænset mulighed for at sikre aktiviteter hen over hele året. Det vurderes, at disse følgevirkninger overstiger fordelene ved at overdrage denne type aktiviteter til ekstern part. Partnerskaberne er derimod oplagte til at udvikle og supplere tilbuddene og aktiviteterne i Multimediehuset. Valg af scenarie 1 betyder, at, der skal flyttes ressourcer fra borgerbetjeningen til servicevagt for at håndtere de større bygningsmæssige arealer (svarende til ca. 1½ årsværk) Valg af scenarie 2 vil betyde, at organiseringen af partnerskabsindsatsen og læringsaktiviteterne samt aktiviteterne målrettet børn og deres familier styrkes. Kultur og Borgerservice vil frem mod ibrugtagningen af Multimediehuset arbejde videre med partnerskabsdannelse med henblik på at styrke området og udnytte de potentielle synergieffekter. Konkret vil der blive arbejdet med metodeudvikling, organisering, identifikation af partnerskabsklynger (fx inden for læring, børn og familier samt borgerinddragelse/inklusion). 7. Konsekvenser for ressourcer 7.1 Scenarie 1 Scenarie 1 har ikke konsekvenser for den samlede ramme til Hovedbiblioteket/ Multimediehuset. 7.2 Scenarie 2 I scenarie 2 er der taget udgangspunkt i det eksisterende budget for Hovedbiblioteket og mankoen til den beskrevne ydelse beregnet Samlet udgiftsbehov for scenarie 2 Det samlede udgiftsbehov er angivet i tabel 1. Aktiviteter og partnerskaber i Multimediehuset. Side 10 af 14
11 Tabel 1 Samlet udgiftsbehov og frem - P/L-2012 mio. kr. - Konsekvenser af større bygning samt prioriterede 9,22 7,87 indsatser (tabel 2-5) Åbningstid (tabel 6) 0,8 4,84 I alt 10,02 12, Specificering af de enkelte udgiftsbehov ved scenarie 2 I tabel 2 til 6 er de enkelte udgiftsbehov specificeret. Tabel 2 Konsekvenser af udvidet publikumsareal 2014 (1) 2015 og frem - P/L-2012 mio. kr. - Biblioteksfaglig vejledning og hjælp til selvhjælp 0,29 1,74 ved eksisterende åbningstid (3 årsværk) 14 Servicevagt ved eksisterende åbningstid samt evakueringsuddannet servicemedarbejder i hele åbningstiden (myndighedskrav) 0,15 0,92 I alt 0,44 2,66 (1) MMH forventes taget i brug november For at sikre at de ønskede aktiviteter kan realiseres fra start, er der beregnet 2/12 effekt i Tabel 3 Konsekvenser af udvidet publikumsareal samt anvendelse af bygning (it-udstyr) 2014 (2) 2015 og frem (3) - P/L-2012 mio. kr. - It-bestykning/investering 7,66 2,250 (2) Medfinansiering fra Hovedbiblioteket (investeringen i 2013 og 2014) samt AP Møllers fondsdonation på 0,68 mio. kr. i 2014 er fratrukket. (3) Bruttoudgift til reinvestering årligt 3,072 mio. kr. Medfinansiering på 0,869 fra Hovedbiblioteket (it-investering + drift (licenser etc.)). Tabel 4 Konsekvens af udvidelse af areal til børn og deres familier og frem - P/L-2012 mio. kr. - Aktiviteter rettet mod børn og familier (2 årsværk) 0,38 1,12 14 En analyse på Hovedbiblioteket i foråret 2012 viste, at i % af tiden i en biblioteksvagt, går personalet. Med større afstande i Multimediehuset vil denne andel vokse væsentligt, med den nuværende bemanding på Hovedbiblioteket. Aktiviteter og partnerskaber i Multimediehuset. Side 11 af 14
12 Tabel 5 Opfyldelse af visioner og værdier på indholdssiden (partnerskaber og læringsaktiviteter) 2014 (4) 2015 og frem - P/L-2012 mio. kr. - Borgerrettede læringsaktiviteter (2 årsværk) 0,38 1,12 Partnerskaber (1 årsværk) 0,36 0,72 I alt 0,74 1,84 (4) MMH forventes taget i brug november For at sikre at de ønskede aktiviteter kan realiseres fra start, er der beregnet 4/12 effekt i 2014 for læringsaktiviteter og 6/12 for partnerskaber. Tabel 6 Åbningstid 2014 (5) 2015 og frem - P/L-2012 mio. kr. - Udvidet åbningstid inkl. servicevagt, forbrugsudgifter og 0,33 1,98 faglig vejledning 2 timer dagligt ugens første 6 dage Adgang til sale og cafe mandag fredag kl. 22 0,05 0,30 Søndagsåbent (4 timer) inkl. servicevagt, forbrugsudgifter, 0,33 1,99 faglig vejledning og rengøring Tilbageførsel af reduktion af åbningstid i forbindelse med 0,09 0,57 B2012 I alt 0,8 4,84 (5) Multimediehuset forventes taget i brug november For 2014 er der indregnet 2/12 effekt. 7.3 Finansiering Det foreslås, at der tages stilling til finansiering af de i afsnit 7.2 nævnte udgifter i forbindelse med budgetforhandlingerne for Det foreslås, at en eventuel forpagtningsafgift i forbindelse med cafédriften i Multimediehuset indgår som en del af finansieringen af de i scenarie 2 beskrevne medudgifter. Det samlede udgiftsbehov ved scenarie 2 (tabel 1) foreslås givet som en rammeforøgelse til Borgerservice og Biblioteker. Marc Perera Christensen / Rolf Hapel Aktiviteter og partnerskaber i Multimediehuset. Side 12 af 14
13 Bilag Bilag 1 Partnerskabsanalyse. Tidligere beslutninger 1. Forligspartierne vedtog i forbindelse med budget 2012 for Aarhus Kommune at: Kultur og Borgerservice vil frem mod ibrugtagningen arbejde med udvikling af modeller for partnerskaber, der skal muliggøre indhentning af synergieffekter og yderligere aktiviteter, kompetencer og ressourcer i Multimediehuset. Modellerne skal omfatte både civilsamfunds-aktiviteter, fx foreningslivet, og andre offentlige aktiviteter og ydelser herunder mulighederne for en ændret kommunal opgavevaretagelse set i lyset af Aarhus Kommunes kanal-strategi og udviklingen af Borgerservice. Endvidere skal det undersøges, hvorvidt og på hvilke vilkår private aktører kan tænkes ind i sådanne modeller. Kultur og Borgerservice fremsender forud for budgetforhandlingerne 2013 afrapportering på disse modeller herunder mulig økonomisk synergi. 2. Forligspartierne vedtog i forbindelse med budget 2012 for Aarhus Kommune, at åbningstiden på Hovedbiblioteket skulle reduceres fra januar 2012 og frem svarende til årligt kr. (P/L-2011). 3. Aarhus Byråd vedtog den 9. juni 2011 indstillingen Konsekvenser af ibrugtagningen af Multimediehuset at sende indstillingen frem til budgetforhandlingerne for Indstillingen indeholder konsekvenser af at Hovedbiblioteket bliver til Multimediehuset ultimo Konsekvenserne er opdelt i udvidet publikumsarealer, bygning (it-udstyr), areal til børn og familier, læringsaktiviteter og partnerskaber samt åbningstid og tilgængelighed til sale og café. 4. Forligspartierne vedtog i forbindelse med budget 2011 for Aarhus Kommune at: ( ) de direkte afledte udgifter til drift og vedligehold af henholdsvis Multimediehuset og Havnepladserne håndteres i forbindelse med den tekniske budgetlægning for I forhold til de aktivitetsafhængige udgifter er forligspartierne enige om at drøfte disse i forbindelse med budgetdrøftelserne for 2012 i overensstemmelse med beskrivelse i indstillingen Multimediehuset og Havnepladserne drift, vedligehold og aktiviteter. Aktiviteter og partnerskaber i Multimediehuset. Side 13 af 14
14 5. Aarhus Byråd vedtog den 8. september 2010 indstillingen Multimediehuset og Havnepladserne drift, vedligehold og aktiviteter. Indstillingen indeholder bl.a. beskrivelse af behovet for itinvesteringer i forbindelse med bygningen, behovet for yderligere vejledningspunkter i forhold til Hovedbiblioteket, aktiviteter rettet mod henholdsvis børn, læringsaktiviteter samt generel programlægning og eventkoordinering. Herudover indeholdt indstillingen forslag om udvidet åbningstid i forhold til eksisterende åbningstid på Hovedbiblioteket. 6. Aarhus Byråd vedtog den 15. august 2007 indstillingen Multimediehuset bygningsmæssig drift og vedligehold samt personaleog it-mæssige konsekvenser, hvori det fremgår, at byrådet skulle behandle en fornyet indstilling vedrørende drifts- og vedligeholdelsesudgifterne for Multimediehuset, når det konkrete projekt kendes. 7. Aarhus Byråd vedtog den 20. december 2006 indstillingen Multimediehuset status og valg af udbudsform, endelig placering, fastlæggelse af kerneværdier m.v.. Kerneværdierne omhandler bl.a. livslang læring, kultur og oplevelser, brobygger mellem borger og teknologi samt borgeren som udgangspunkt. 8. Aarhus Byråd vedtog den 1. juni 2005 indstillingen Fremrykning af rådighedsbeløb fra 2012 og frigivelse af anlægsbeløb i perioden til begyndende projektering af nyt Multimediehus, som tager udgangspunkt i, at Multimediehuset skal være et åbent, fleksibelt oplevelses- og videnscenter med særlig fokus på nyeste kultur- og informationsbærende medier. Aktiviteter og partnerskaber i Multimediehuset. Side 14 af 14
Åbningstid, aktiviteter, IT og udlån af lokaler i DOKK1
Indstilling Til Aarhus Byråd via Magistraten Fra Kultur og Borgerservice Dato 10. juni 2014 Åbningstid, aktiviteter, IT og udlån af lokaler i DOKK1 Indstillingen handler om udvidede åbningstider, aktiviteter,
Læs mereIndstilling. Nye fælles løsninger caféer som samlende drivkraft. 1. Resume. 2. Beslutningspunkter. Til Aarhus Byråd via Magistraten.
Indstilling Til Aarhus Byråd via Magistraten Sundhed og Omsorg Den 27. Juni 2013 Nye fælles løsninger caféer som samlende drivkraft 1. Resume Aarhus Kommune Sundhed Sundhed og Omsorg Magistratsafdelingen
Læs mereIndstilling. Multimediehuset - bygningsmæssig drift og vedligehold samt personale- og it-mæssige konsekvenser.
Indstilling Til Århus Byråd via Magistraten Kultur og Borgerservice Den 15. maj 2007 Århus Kommune Borgerservice og Biblioteker Kultur og Borgerservice Multimediehuset - bygningsmæssig drift og vedligehold
Læs mereUdtalelse. Besvarelse af spørgsmål stillet på byrådsmødet den 29. august 2012 til sag nr. 4 Aktiviteter og partnerskaber i. i Multimediehuset.
Udtalelse Til Kulturudvalget Den 13. september 2012 Aarhus Kommune Borgerservice og Biblioteker Kultur og Borgerservice Besvarelse af spørgsmål stillet på byrådsmødet den 29. august 2012 til sag nr. 4
Læs mereIndstilling. Konsekvenser af ibrugtagningen af Multimediehuset. 1. Resume. Til Aarhus Byråd via Magistraten. Kultur og Borgerservice
Indstilling Til Aarhus Byråd via Magistraten Kultur og Borgerservice Den 28. april 2011 1. Resume Multimediehuset har fra første byrådsbeslutning været tænkt som byens nye tidssvarende hovedbibliotek.
Læs mereÅRHUS KOMMUNE - Magistratens 4. Afdeling Skoler og Kultur - Rådhuset - 8100 Århus C Tlf. 8940 2384 - Epost mag4@aarhus.dk
ÅRHUS KOMMUNE - Magistratens 4. Afdeling Skoler og Kultur - Rådhuset - 81 Århus C Tlf. 894 2384 - Epost mag4@aarhus.dk INDSTILLING Til Århus Byråd Den 18. april via Magistraten Tlf. nr.: Jour. nr.: Ref.:
Læs mereNotat. KULTUR OG BORGERSERVICE Borgerservice og Biblioteker Aarhus Kommune
Notat Emne: Proces for Højbjerg Bibliotek Til: Kulturudvalget den Kopi til: Forslag til proces for Højbjerg Bibliotek Side 1 af 5 KULTUR OG BORGERSERVICE Borgerservice og Biblioteker Aarhus Kommune 1.
Læs mereBudgetprocedure for budget
Indstilling Til Aarhus Byråd via Magistraten Fra Borgmesterens Afdeling Dato 31. januar 2017 Budgetprocedure for budget 2018-2021 1. Resume Procedureindstillingen beskriver hvordan budgetlægningen for
Læs mereLokaler til personale og undervisning på Engdalskolen
Indstilling Til Aarhus Byråd via Magistraten Fra Børn og Unge Dato 11. april 2016 undervisning på Engdalskolen Etablering af nye undervisningslokaler i sammenhæng med renovering af pædagogiske arbejdspladser
Læs mereIndstilling. Lokaleudbygning og modernisering på Mårslet Skole. 1. Resume. Til Århus Byråd via Magistraten. Børn og Unge
Indstilling Til Århus Byråd via Magistraten Børn og Unge Den 29. april 2008 Århus Kommune Administrationsafdeling Børn og Unge Lokaleudbygning og modernisering på Mårslet Skole 1. Resume Nærværende indstilling
Læs mereTil Aarhus Byråd via Magistraten Fra Magistratsafdelingen for Kultur og Borgerservice Dato 5. september 2014
Indstilling Til Aarhus Byråd via Magistraten Fra Magistratsafdelingen for Kultur og Borgerservice Dato 5. september 2014 Kanalstrategi 2.0 Kanalstrategien skal sikre at kommunen anvender de billigste og
Læs mereIndstilling. 1. Resume. 2. Beslutningspunkter. Til Aarhus Byråd via Magistraten. Kultur og Borgerservice. Den 8. november 2013.
Indstilling Til Aarhus Byråd via Magistraten Kultur og Borgerservice Den 8. november 2013 Detailplan for FTL-havnens østside Aarhus Kommune Sport & Fritid Kultur og Borgerservice Forslag til anvendelse
Læs mereI indstillingen lægges der op til at: Magistraten udvælger tværgående temaer som direktørgruppen
Indstilling Til Aarhus Byråd via Magistraten Fra Borgmesterens Afdeling Dato 14. februar 2018 Budgetprocedure for Budget 2019 1. Resume Indstillingen beskriver budgetlægningen for Budget 2019. Da det er
Læs mereI 2017 fremsendes en orientering til byrådet om sejlsportscenterets målsætninger, aktiviteter og driftsmæssige grundlag.
Indstilling Til Aarhus Byråd via Magistraten Fra Kultur og Borgerservice Dato 8. april 2016 Anlægstilskud til Sejlsportscenteret Anlægsbevilling og kommunegaranti til etablering af Aarhus Internationale
Læs mereMødet blev holdt torsdag den 16. august 2012 på Rådhuset i Mødelokale C. Mødet begyndte kl. 15:00 og sluttede kl. 17:30.
ALLERØD KOMMUNE Kultur og Idrætsudvalget Møde nr. 31 Mødet blev holdt torsdag den 16. august 2012 på Rådhuset i Mødelokale C. Mødet begyndte kl. 15:00 og sluttede kl. 17:30. Medlemmer: Formand Flemming
Læs mereIndstilling. Ny organisering af Godsbanen. Til Aarhus Byråd via Magistraten Fra Kultur og Borgerservice Dato 13. september 2016
Indstilling Til Aarhus Byråd via Magistraten Fra Kultur og Borgerservice Dato 13. september 2016 Ny organisering af Godsbanen 1. Resume Byrådet besluttede på mødet d. 13 april, at Den Selvejende Institution
Læs mereIndstilling. 1. Resume. 2. Beslutningspunkter. Til Aarhus Byråd via Magistraten. Kultur og Borgerservice. Den 07. juni 2012.
Indstilling Til Aarhus Byråd via Magistraten Kultur og Borgerservice Den 07. juni 2012 Aarhus Kommune Kulturforvaltningen Kultur og Borgerservice 1. Resume Ved Kulturforliget Kulturen på skinner frem mod
Læs mereForslag til fremtidig organisering af borgerservice i Præstø, Stege & Vordingborg
Forslag til fremtidig organisering af borgerservice i Præstø, Stege & Vordingborg Med etableringen af det nye Borgercenter i Vordingborg åbner der sig en mulighed for en ny og bedre organisering af borgerhenvendelser
Læs mereBY, LAND OG KULTUR KVALITETSAFTALE 2012-2013
BY, LAND OG KULTUR KVALITETSAFTALE 2012-2013 Kvalitetsaftale 2012-2013 Indholdsfortegnelse AssensBibliotekerne - Kvalitetsaftale 2012-2013 1. Indledning......................................................................................2
Læs mereIndstilling. Etablering af 2 fælleslokaler i eksisterende bygninger på Gammelgårdskolen. 1. Resume. 2. Beslutningspunkter. 3.
Indstilling Til Århus Byråd via Magistraten Børn og Unge Den 25. april 2008 Århus Kommune Administrationsafdeling Børn og Unge Etablering af 2 fælleslokaler i eksisterende bygninger på Gammelgårdskolen.
Læs mereAnlægsbevilling på 20,3 mio. til et nyt "Skytternes Hus"
Indstilling Til Aarhus Byråd via Magistraten Fra Kultur og Borgerservice Dato 6. januar 2015 Anlægsbevilling på 20,3 mio. til et nyt "Skytternes Hus" Denne indstilling handler om, at der skal opføres et
Læs mereFysisk helhedsløsning for Samsøgades Skole
Indstilling Til Aarhus Byråd via Magistraten Fra Børn og Unge Dato 8. december 2015 Fysisk helhedsløsning for Samsøgades Skole Indstillingen giver bevilling på 6,8 mio. kr. til fysisk helhedsløsning for
Læs mereÆndret mål som følge af bevarelsen af Åby Bibliotek
Budget 2007-2010 - 1 - Sektor 4.70 Kultur og Borgerservice 1. december 2006 Ændret mål som følge af bevarelsen af Åby Bibliotek Følgende mål ændres som følge af bevarelsen af Åby. Ændringerne er markeret.
Læs mereOrientering om økonomien i MKB
Orientering om økonomien i MKB Dagsorden: MKB sdecentraliseringsordning MKB s samlede regnskab 2006-2013 MKB ssamlede ramme 2015-2018 MKB s ramme 2015 opsplittet på forvaltningsniveauer 7 hovedområder
Læs mereIndstilling. Klimatilpasning i Aarhus midtby. 1. Resume. Til Aarhus Byråd via Magistraten. Teknik og Miljø. Den 23. maj 2012.
Indstilling Til Aarhus Byråd via Magistraten Teknik og Miljø Den 23. maj 2012 Klimatilpasning i Aarhus midtby Aarhus Kommune Trafik og Veje Teknik og Miljø 1. Resume Byrådet besluttede i efteråret 2010,
Læs mereIT- undervisning: Alle elever og lærere skal have mere og bedre undervisning i brugen af IT.
Indstilling Til Aarhus Byråd via Magistraten Børn og Unge Den 3. maj 2013 Digitalisering af folkeskolen efter indstilling fra Børn og Unge-byrådet 1. Resume Aarhus Kommune Pædagogisk Afdeling Børn og Unge
Læs mereIndstilling. 1. Resume. Til Århus Byråd via Magistraten. Kultur og Borgerservice. Den 24. februar 2009. Århus Kommune
Indstilling Til Århus Byråd via Magistraten Kultur og Borgerservice Den 24. februar 2009 Forhøjelse af anlægsbevilling samt ændret finansiering vedr. renovering m.v. af tagene på Brobjergskolen, Århus
Læs mereNyt centralt havnebyrum og Multimediehus
Nyt centralt havnebyrum og Multimediehus Læs mere på www.multimediehuset.dk Århus Kommune Hvad og hvor? Samspil mellem by, bygning og havn Omdannelsen af De Bynære Havnearealer er et af de største udviklingsprojekter
Læs mereIndstilling. Bedre fysiske rammer for børn og unge i Tranbjerg. 1. Resume. Til Aarhus Byråd via Magistraten. Børn og Unge. Den 25.
Indstilling Til Aarhus Byråd via Magistraten Børn og Unge Den 25. april 2013 Aarhus Kommune Administrationsafdeling Børn og Unge 1. Resume Der mangler dagtilbudspladser i Tranbjerg. Samtidig er der på
Læs mereIndstilling. Visionsoplæg for Forenings- og fritidshus. 1. Resume. 2. Beslutningspunkter. 3. Baggrund. Til Aarhus Byråd via Magistraten
Indstilling Til Aarhus Byråd via Magistraten Kultur og Borgerservice Den 9. januar 2012 Aarhus Kommune Sport & Fritid Kultur og Borgerservice 1. Resume Aarhus byråd vedtog den 16. marts 2011 en indstilling
Læs mereIndstilling. Udvidelse af Kontrolgruppen. Til Århus Byråd via Magistraten. Kultur og Borgerservice. Den 3. maj 2007 Århus Kommune
Indstilling Til Århus Byråd via Magistraten Kultur og Borgerservice Den 3. maj 2007 Århus Kommune Borgerservice og Biblioteker Kultur og Borgerservice Udvidelse af Kontrolgruppen 1. Resume Århus Kommune
Læs mereIndstilling. Til Århus Byråd via Magistraten. Borgmesterens Afdeling. Den 4. oktober 2006. Århus Kommune
Indstilling Til Århus Byråd via Magistraten Borgmesterens Afdeling Den 4. oktober 2006 Århus Kommune Erhvervsafdelingen Borgmesterens Afdeling 1. Resume Som en del af kommunalreformen overgår ansvaret
Læs mereIndstilling. Finansiering af merudgifter til øvelokaler for rytmisk musik Tomsagervej. Til Århus Byråd via Magistraten ultur og Borgerservice
Indstilling Til Århus Byråd via Magistraten ultur og Borgerservice Den 27. oktober 2006 Finansiering af merudgifter til øvelokaler for rytmisk musik Tomsagervej Århus Kommune Kulturforvaltningen Kultur
Læs mereIndstilling. Ombygning af det regionale spillested VoxHall og udbygning af spillestedets ventilationsanlæg supplerende finansieringsbehov. 1.
Indstilling Til Århus Byråd via Magistraten Kultur og Borgerservice Den 12. januar 2009 Ombygning af det regionale spillested VoxHall og udbygning af spillestedets ventilationsanlæg supplerende 1. Resume
Læs mereJustering af fordelingsnøgler for afdelingernes finansieringsbidrag samt regulering af det samlede bidrag til Fælles IT i perioden
Indstilling Til Magistraten (Magistraten) Fra Borgmesterens Afdeling Dato 21. oktober 2015 Finansieringsbidrag til Fælles IT Justering af fordelingsnøgler for afdelingernes finansieringsbidrag samt regulering
Læs mereBibliotekspolitik 2014-2017
Bibliotekspolitik 2014-2017 Forord Den 17. juni 2013 vedtog byrådet den nye bibliotekspolitik for årene 2014-2017. Politikken er som noget nyt blevet formuleret i samarbejde med borgerne i Esbjerg Kommune,
Læs mereIndstilling. Til Århus Byråd via Magistraten. Teknik og Miljø. Den 6. marts 2008
Indstilling Til Århus Byråd via Magistraten Teknik og Miljø Den 6. marts 2008 Borgmesterens Afdeling Teknik og Miljø Århus Kommune Etablering af et nyt udstillingshus - Informationscenter om De Bynære
Læs mereIndstilling. Århus Gymnastik- og Motorikhal i Vejlby yderligere anlægstilskud og midlertidig kommunegaranti. 1. Resume. 2. Beslutningspunkter
Indstilling Til Århus Byråd via Magistraten Kultur og Borgerservice Den 11.1.2010 Århus Gymnastik- og Motorikhal i Vejlby yderligere anlægstilskud og midlertidig kommunegaranti Århus Kommune Sport & Fritid
Læs mereIndstilling. Indstilling om at gøre Sculpture by the Sea til en tilbagevendende begivenhed i Århus. 1. Resume. 2. Beslutningspunkter
Indstilling Til Århus Byråd via Magistraten Borgmesterens Afdeling Den 8. februar 2010 Indstilling om at gøre Sculpture by the Sea til en tilbagevendende begivenhed i Århus 1. Resume Århus lagde i 2009
Læs mereBilag 1: Kultur- og Fritidsforvaltningens idékatalog til Smarte investeringer i kernevelfærden
Bilag 1: Kultur- og Fritidsforvaltningens idékatalog til Smarte investeringer i kernevelfærden IDÉBESKRIVELSE Smarte investeringer i kernevelfærden Forslagets titel: Fremstillende forvaltning: Projektejer
Læs mereIndstilling. Til Byrådet via Magistraten. Den 12. oktober 2012
Indstilling Til Byrådet via Magistraten Den 12. oktober 2012 Udmøntning af den statslige medfinansiering 2012 2015 til lederuddannelse og ledelsesudvikling 1. Resume Med henblik på at styrke ledernes kompetenceudvikling
Læs mereIndstilling. Til Aarhus Byråd via Magistraten. Kultur og Borgerservice. Aarhus Kommune. Den 13. juni 2012
Indstilling Til Aarhus Byråd via Magistraten Kultur og Borgerservice Den 13. juni 2012 Aarhus Kommune Kulturforvaltningen Kultur og Borgerservice 1. Resume I forbindelse med budgetforliget for 2010-2013
Læs mereIndstilling. Indførelse af betaling for udlån af biblioteksmaterialer til andre kommuner. 1. Resume. 2. Beslutningspunkter
Indstilling Til Århus Byråd via Magistraten Kultur og Borgerservice Den 15. oktober 2008 Århus Kommune Borgerservice og Biblioteker Kultur og Borgerservice Indførelse af betaling for udlån af biblioteksmaterialer
Læs mereIndstilling. Ombygning af døgntilbuddet Bøgholt Grøndalsvej 65, Viby
Indstilling Til Aarhus Byråd via Magistraten Fra Sociale Forhold og Beskæftigelse Dato 26.09.2016 Ombygning af døgntilbuddet Bøgholt Grøndalsvej 65, Viby 1. Resume Målgruppen på døgntilbuddet på Bøgholt
Læs mereIndstilling. Strategi for Borgerservice samt udmøntning af reserver til videreudvikling af Borgerservice. Til Århus Byråd via Magistraten
Indstilling Til Århus Byråd via Magistraten Kultur og Borgerservice Den 3. maj 2007 Århus Kommune Borgerservice og Biblioteker Kultur og Borgerservice Strategi 2007-2009 for Borgerservice samt udmøntning
Læs mereFærdiggørelse af helhedsløsningen på Langagerskolen
Indstilling Til Aarhus Byråd via Magistraten Fra Børn og Unge Dato 13. oktober 2017 Færdiggørelse af helhedsløsningen på Langagerskolen 1. Resume Denne indstilling indeholder et forslag til, at der etableres
Læs mereNotat. Proces for politik for Borgerservice og Biblioteker
Notat Emne: Proces for politik for Borgerservice og Biblioteker Til: Kulturudvalgsmødet d. 11. marts 2014 Kopi til: Proces for politik for Borgerservice og Biblioteker Side 1 af 6 Kultur og Borgerservice
Læs mereIndstilling. Overtagelse af opgaven vedr. udstedelse af pas og kørekort fra staten samt status på større projekter. Til Århus Byråd via Magistraten
Indstilling Til Århus Byråd via Magistraten Kultur og Borgerservice Den 19/10 2006 Århus Kommune Borgerservice og Biblioteker Kultur og Borgerservice Overtagelse af opgaven vedr. udstedelse af pas og kørekort
Læs mereEtablering af dagtilbud Havkærparken og Bøgeskovgård Aktivitetscenter
Indstilling Til Aarhus Byråd via Magistraten Fra Sociale Forhold og Beskæftigelse Dato 25. februar 2016 Havkærparken og Bøgeskovgård 1. Resume Ombygningen af dagtilbuddet Havkærparken i Tilst samt ombygningen
Læs mereIndstilling. Internationaliseringsudvalg. Til Aarhus Byråd via Magistraten Fra Borgmesterens Afdeling Dato 4. december 2014
Indstilling Til Aarhus Byråd via Magistraten Fra Borgmesterens Afdeling Dato 4. december 2014 Internationaliseringsudvalg Som led i budgetforliget 2015 blev det besluttet at nedsætte et midlertidigt internationaliseringsudvalg
Læs mereProjektbeskrivelse - herunder sammenhæng med strategi og indsatsområde:
Nr. 27 Projektnavn: Aftaleholder: Kategori: Indsatsområde: Fagudvalg: Adm. prioritering: ANLÆG Kanalstrategi Fællessekretariat, Borgerservice og IT-Stab Strategi for omstilling, effektivisering og innovation
Læs mereSTRATEGIENS SAMMENHÆNG
Godkendt af kommunalbestyrelsen den. 18.april 2012 1 Indholdsfortegnelse 1. INDLEDNING 3 Modernisering og effektivisering af den kommunale service 3 2. STRATEGIENS SAMMENHÆNG 4 3. STRATEGISKE INDSATSER
Læs mereIndstilling. 1. Resume. Til Aarhus Byråd via Magistraten. Børn og Unge. Den 17. oktober 2013. Aarhus Kommune
Indstilling Til Aarhus Byråd via Magistraten Børn og Unge Den 17. oktober 2013 Magistratsafdelingen for Børn og Unge sender hermed Børn og Ungebyrådets indstilling om fælles ungeplatform, og Børn og Unges
Læs mereStyrk borgerne. Præsentation af høringsmateriale til Ældrerådet. Den 17. april 2015. // Randi Lehmann Møller
Styrk borgerne Den 17. april 2015 Præsentation af høringsmateriale til Ældrerådet // Randi Lehmann Møller Hvad vil vi fortælle om Kort opsummering af Styrk Borgerne Præsentation af de tiltag vi især gerne
Læs mereIndstilling. Til Aarhus Byråd via Magistraten. Den 11. november 2013. Aarhus Kommune
Indstilling Til Aarhus Byråd via Magistraten Sociale Forhold og Beskæftigelse Den 11. november 2013 Aktivitetslokaler til borgere med udviklingshæmning Forslag om opførelse af integrerede aktivitetslokaler
Læs mereIndstilling. Indførelse af digitale lønsedler for administrative medarbejdere. Til Århus Byråd via Magistraten. Borgmesterens Afdeling
Indstilling Til Århus Byråd via Magistraten Borgmesterens Afdeling Den 30. august 2006 Indførelse af digitale lønsedler for administrative medarbejdere i Århus Kommune Århus Kommune Personaleafdelingen
Læs mereIndstilling. Realisering af musikpolitiske initiativer. 1. Resume. Til Aarhus Byråd via Magistraten. Kultur og Borgerservice.
Indstilling Til Aarhus Byråd via Magistraten Kultur og Borgerservice 13. juni 2012 Aarhus Kommune Kulturforvaltningen Kultur og Borgerservice Realisering af musikpolitiske initiativer. 1. Resume Magistratsafdelingen
Læs mereIndstilling. Til Århus Byråd via Magistraten. Kultur og Borgerservice. Den 2. maj 2007 Århus Kommune. 1. Resume.
Indstilling Til Århus Byråd via Magistraten Kultur og Borgerservice Den 2. maj 2007 Århus Kommune Kulturforvaltningen Kultur og Borgerservice Bevilling til indkøb af inventar til Øst for Paradis 1. Resume.
Læs mereSpørgsmål til skriftlig besvarelse stillet den 13. juni 2016 af Jens Kjær Christensen og Rikke Lauritzen vedrørende Fremtidens biblioteker.
KØBENHAVNS KOMMUNE NOTAT 22-06-2016 Spørgsmål til skriftlig besvarelse stillet den 13. juni 2016 af Jens Kjær Christensen og Rikke Lauritzen vedrørende Fremtidens biblioteker. Spørgsmål Sagsnr. 2016-0257555
Læs mereKanalstrategi 2.0 Aarhus Kommune 2014-2017 Kultur og Borgerservice, Aarhus Kommune 2014. Layout ITK Design, Jan Thomassen
KANALSTRATEGI 2.0 Aarhus Kommune 2014-2017 1 Kanalstrategi 2.0 Aarhus Kommune 2014-2017 Kultur og Borgerservice, Aarhus Kommune 2014 Layout ITK Design, Jan Thomassen Tryk og oplag LaserTryk.dk A/S 1.000
Læs merePolitik for Borgerservice og Biblioteker 2011-2014. Kort version
Politik for Borgerservice og Biblioteker 2011-2014 Kort version Bibliotekerne skal være lokale medborgercentre, steder for viden og borgerservice, der sammen med lokale aktiviteter og initiativer skal
Læs mereIndstilling. Indsatser til fremme af valgdeltagelsen ved byrådsvalget samt fastsættelse af antallet af stillere. 1. Resume
Indstilling Til Aarhus Byråd via Magistraten Borgmesterens Afdeling Den 15. maj 2013 Aarhus Kommune Borgmesterens Afdeling Kultur og Borgerservice Borgerservice og Biblioteker Indsatser til fremme af valgdeltagelsen
Læs mereDenne indstilling indeholder et forslag om udarbejdelse af en indeklimastrategi for kommunens skoler.
Indstilling Til Aarhus Byråd via Magistraten Fra Børn og Unge Dato 29. januar 2019 Indeklima i skolerne Denne indstilling indeholder et forslag om udarbejdelse af en indeklimastrategi for kommunens skoler.
Læs mereIndstilling. Til Århus Byråd via Magistraten. Sundhed og Omsorg. Den 15. maj Århus Kommune
Indstilling Til Århus Byråd via Magistraten Sundhed og Omsorg Den 15. maj 2007 Magistratsafdelingen for Sundhed og Omsorg køber ejendommen Skovvangsvej 97, 8200 Århus N af Magistratsafdelingen for Teknik
Læs mereMellem Aarhus Kommune og Aarhus Festuge er der indgået følgende aftale:
KULTURAFTALE Mellem Aarhus Kommune og Aarhus Festuge er der indgået følgende aftale: 1. Indledning Aftalen tager udgangspunkt i Festugens formål jf. vedtægterne samt Kulturaftalen mellem Kulturministeriet
Læs mereNOTAT. Allerød Kommune
NOTAT Tilpasning af kommunens borgerbetjening Som del af budgetlægningen for 2012-2015 besluttede Økonomiudvalget den 8. februar 2011 at igangsætte analyser af en række emner, der samlet skal pege på mulige
Læs mereIndstilling. 1. Resume. Til Århus Byråd via Magistraten. Kultur og Borgerservice. Den 20. oktober 2009. Århus Kommune
Indstilling Til Århus Byråd via Magistraten Kultur og Borgerservice Den 20. oktober 2009 Århus Kommune Borgerservice og Biblioteker Kultur og Borgerservice 1. Resume Kommunikation mellem borgere, og mellem/med
Læs mereIndstilling. Velfærdsteknologisk Udviklingssekretariat. 1. Resumé. 2. Beslutningspunkter. 3. Baggrund
Indstilling Til Aarhus Byråd via Magistraten Sundhed og Omsorg Den 10. januar 2014 Velfærdsteknologisk Udviklingssekretariat 1. Resumé Det velfærdsteknologiske udviklingssekretariat skal udmønte byrådets
Læs mereVÆRDIGRUNDLAG FOR. Multimediehuset
VÆRDIGRUNDLAG FOR Multimediehuset Århus Kommune Borgerservice og Biblioteker Værdigrundlag for Multimediehuset Århus Kommune Borgerservice og Biblioteker Udarbejdet i samarbejde med NIRAS Konsulenterne
Læs mereIndstilling. Mere synlig og fleksibel dagpleje. 1. Resume. Til Århus Byråd via Magistraten. Børn og Unge. Den 17. december 2009.
Indstilling Til Århus Byråd via Magistraten Børn og Unge Den 17. december 2009 Århus Kommune Administrationsafdeling Børn og Unge 1. Resume Dagplejen er karakteriseret ved end dog meget høj tilfredshed
Læs mereAnvendelse af dispositionsbeløb fra salg af Vejlby Skole
Indstilling Til Aarhus Byråd via Magistraten Fra Børn og Unge Dato 15. februar 2016 salg af Vejlby Skole Dispositionsbeløbet fra indstilles anvendt til modernisering af Stensagerskolen og som tilskud til
Læs mereDriftsforslag til budget Reduktion NR: R
Driftsforslag til budget 2019-2022 - Reduktion NR: R 4.1.2.3 Titel på forslag Scenarier for besparelser på bibliotekerne i Halsnæs Udvalg: Politikområde: Aktivitetsområde: Delområde: Udvalget for Kultur,
Læs mereHalvårsregnskab og forventet regnskab for 2016
Indstilling Til Aarhus Byråd via Magistraten Fra Borgmesterens Afdeling Dato 6. september 2016 Halvårsregnskab og forventet regnskab for 2016 1. Resume Magistratsafdelingerne har udarbejdet skøn over regnskabet
Læs mereAarhusfortælling og Aarhusmål
Indstilling Til Fra Dato Aarhus Byråd via Magistraten Borgmesterens Afdeling Dato for fremsendelse til MBA Aarhusfortælling og Aarhusmål 2018-2021 1. Resume Byrådet har drøftet en revision af Aarhusfortællingen,
Læs mereIndstilling. Flytning af Center For Misbrugsbehandling fra Valdemarsgade 18 til Sumatravej 3, 8000 Aarhus C. 1. Resume
Indstilling Til Aarhus Byråd via Magistraten Den 6. september 2011 Aarhus Kommune Sociale Forhold og Beskæftigelse Flytning af Center For Misbrugsbehandling fra Valdemarsgade 18 til Sumatravej 3, 8000
Læs mereGenudbud og hjemtagelse af driftsopgaver vedr. IT-arbejdspladser
Indstilling Til Magistraten Fra Borgmesterens Afdeling Dato 25. august 2016 Genudbud og hjemtagelse af driftsopgaver vedr. IT-arbejdspladser 1. Resume Byrådet besluttede i 2008 af outsource en række specialiserede
Læs mereIndstilling. 1. Resume. 2. Beslutningspunkter. Til Aarhus Byråd via Magistraten. Kultur og Borgerservice. Den 21.11.2013 Aarhus Kommune
Indstilling Til Aarhus Byråd via Magistraten Kultur og Borgerservice Den 21.11.2013 Aarhus Kommune Borgmesterens Afdeling Kultur og Borgerservice Justering af driftsaftale for Atletion Aftalen om driften
Læs mereResultatberetning 2014
Resultatberetning 2014 HORSENS KOMMUNES BIBLIOTEKER En dejlig sommeraften med AOF koret i Tobaksgården Forsidefoto: Et kig ind i det nye bibliotek i Gedved På Krimimessen overrækker forfatteren Jens Henrik
Læs mereBilag 2: STYRK BYDELENE gennem mere målrettet betjening, kultur og service
Bilag 2: STYRK BYDELENE gennem mere målrettet betjening, kultur og service Family life // Thorkild A. Christensen 1 Ny strategi for, hvordan vi skaber længere åbningstider, bedre og mere målrettet betjening,
Læs mereBesvarelse på spørgsmål vedr. forslag om ét fælles biblioteksvæsen Styreforms- og strukturudvalget. Kopi til. Den 21. januar 2013.
Emne Til Kopi til Besvarelse på spørgsmål vedr. forslag om ét fælles biblioteksvæsen Styreforms- og strukturudvalget Den 21. januar 2013 Resume I sommeren 2012 fremsatte Venstre et forslag om ét biblioteksvæsen
Læs mereLYNGBY-TAARBÆK KOMMUNE
Udviklings- og Strategiudvalget den 17-05-2010, s 1 LYNGBY-TAARBÆK KOMMUNE Udviklings- og Strategiudvalget Protokol Mandag den 17 maj 2010 kl 08:15 afholdt Udviklings- og Strategiudvalget møde i Udvalgsværelse
Læs mereEtablering af 12 almene handicapboliger på Egebæksvej
Indstilling Til Aarhus Byråd via Magistraten Fra Sociale Forhold og Beskæftigelse Dato 16. marts 2017 Etablering af 12 almene handicapboliger på Egebæksvej 1. Resume Byrådet godkendte på sit møde den 13.
Læs mereIndstilling. Ny erhvervsplan for Aarhus Til Aarhus Byråd via Magistraten Sundhed og Omsorg. Den 10. september 2013.
Indstilling Til Aarhus Byråd via Magistraten Sundhed og Omsorg Den 10. september 2013 Ny erhvervsplan for Aarhus 2014-2017 Et enigt Erhvervskontaktudvalg for Aarhus Kommune (EKU) har den 2. september 2013
Læs mereIndstilling. Innovation i Aarhus Til Magistraten Fra Borgmesterens Afdeling Dato 10. februar 2016
Indstilling Til Magistraten Fra Borgmesterens Afdeling Dato 10. februar 2016 Innovation i Aarhus 2013-2014 1. Resume Med ønsket om, at opgaverne i fremtiden løses smartere og mere effektivt, satte byrådet
Læs mereAnlægsbevilling til om- og tilbygning af Tingagergården i Tilst.
Indstilling Til Aarhus Byråd via Magistraten Fra Magistratsafdelingen for Sociale Forhold og Beskæftigelse Dato 10. april 2015 Anlægsbevilling til om- og tilbygning af Tingagergården i Tilst. Anlægsbevilling
Læs mereHenvendelsesstrategi for Næstved Kommune
Version 21.2.2012 Henvendelsesstrategi for Næstved Kommune 2012 2015 Hvorfor skal vi have en strategi for henvendelser? Næstved Kommune har i de seneste år haft fokus på, hvordan den administrative borgerbetjening
Læs mereKommissorium for styrket decentral forvaltningsorganisering
KØBENHAVNS KOMMUNE Økonomiforvaltningen Center for Økonomi NOTAT 17-01-2013 Kommissorium for styrket decentral forvaltningsorganisering Som opfølgning på Strukturudvalgets rapport fra 2. halvår 2012 besluttede
Læs mereStyrk borgerne er en samlet plan for udviklingen af biblioteker og borgerservice, der kan give københavnerne:
STYRK BORGERNE - gennem mere målrettet betjening, digitalisering og inddragelse i fremtidens biblioteker og borgerserviceindgange. (sagsnummer: 2014-0116363) Plan for implementering af længere åbningstider,
Læs mereKøbenhavns Bibliotekers kerneopgave er at skabe ivrige læsere, kritiske kulturforbrugere og engagerede borgere.
KØBENHAVNS KOMMUNE Kultur- og Fritidsforvaltningen Biblioteksudvikling og Hovedbiblioteket NOTAT 16. januar 2019 Kerneopgave, mål, fokusområder, indsatser og greb i en ny biblioteksplan Københavns Bibliotekers
Læs mereIndstilling. Grønne/rekreative områder i byen Tre pilotprojekter for perioden Resume. Til Århus Byråd via Magistraten.
Indstilling Til Århus Byråd via Magistraten Teknik og Miljø Den 16. juni 2010 Grønne/rekreative områder i byen Tre pilotprojekter for perioden 2011-2012 Natur og Miljø Teknik og Miljø Århus Kommune 1.
Læs merePædagogisk IT-strategi for Social- og Sundhedsskolen Esbjerg
Pædagogisk IT-strategi for Social- og Sundhedsskolen Esbjerg Introduktion Social- og Sundhedsskolen Esbjergs Pædagogiske IT-strategi er gældende for perioden 2014 til 2018. Strategien indeholder: Introduktion
Læs mereHelhedsplan for Virupskolen og FU Hjortshøj
Indstilling Til Aarhus Byråd via Magistraten Fra Børn og Unge Dato 29. april 2016 Helhedsplan for Virupskolen og FU Hjortshøj 1. Resume Aarhus Kommune er i vækst, og indbyggertallet forventes at stige
Læs mereIndstilling. Fremtidens demensindsats Et værdigt liv med demens. 1. Resume. Sundhed og Omsorg. Til Århus Byråd via Magistraten.
Indstilling Sundhed og Omsorg Til Århus Byråd via Magistraten Sundhed og Omsorg og Omsorg Århus Kommune Sekretariatet Sundhed og Omsorg Den 4. maj 2009 Rådhuset 8000 Århus C Fremtidens demensindsats Et
Læs mereNotat. Vurdering af udmøntningsprojekt for Magistratsafdelingen for Kultur og Borgerservice. Til: Magistraten. Den 7. oktober 2005.
Notat Til: Magistraten Den 7. oktober 2005 Vurdering af udmøntningsprojekt for Magistratsafdelingen for Kultur og Borgerservice Århus Kommune IT- og Organisationsafdelinge Borgmesterens Afdeling Resume
Læs mereAarhus Kommunes høringssvar til Region Midtjyllands udkast til Vækst- og udviklingsstrategi
Indstilling Til Aarhus Byråd via Magistraten Fra Borgmesterens Afdeling Dato 30. september 2015 Høringssvar til forslag til Vækst- og udviklingsstrategi Aarhus Kommunes høringssvar til Region Midtjyllands
Læs mereKANALSTRATEGI Fredensborg Kommune 2012-2015 1
KANALSTRATEGI Fredensborg Kommune 2012-2015 1 1. Formål og baggrund Fredensborg Kommunes kanalstrategi er en tværgående strategi, der angiver målsætninger for, hvilke kanaler 1 vi benytter og hvordan vi
Læs mereAarhus Rådhus 75-års jubilæum 2. juli 2016
Indstilling Til Magistraten Fra Borgmesterens Afdeling, Teknik og Miljø, Kultur og Borgerservice Dato 21. april 2015 Aarhus Rådhus 75-års jubilæum 2. juli 2016 Beslutning om budgetramme, aktiviteter og
Læs mereUdgift til gennemførelse af den nye folkeskolereform
14. september 2014 Dok.nr. 118104-14 Udgift til gennemførelse af den nye folkeskolereform Med den nye folkeskolereform er der fastsat et gennemsnitligt ugentligt minimumstimetal, som kommunerne skal tilbyde
Læs mereTil Byrådet via Magistraten. Århus Kommune. Den 14. oktober Ny lokalplan til erstatning for gældende lokalplan Filmby Århus. 1. Resumé.
Til Byrådet via Magistraten Den 14. oktober 2006 Århus Kommune Kultur og Borgerservice Ny lokalplan til erstatning for gældende lokalplan 643 - Filmby Århus. 1. Resumé. Udviklingen i filmerhvervet siden
Læs mereAarhus Ø - Vejbroer til Ø1, Ø2 og Ø3 på Pier 4 - Etape 8
Indstilling Til Aarhus Byråd via Magistraten Fra Teknik og Miljø Dato 8. marts 2016 Aarhus Ø - Vejbroer til Ø1, Ø2 og Ø3 på Pier 4 - Etape 8 Anlægsbevilling til vejbroer (projektering og udførelse) til
Læs mere