Logistik- og transportsystem INVITATION: SEMINAR D. 15. MARTS I FREDERICIA TILMELD DIG PÅ TILMELDING

Transkript

1 SEMINAR D. 15. MARTS I FREDERICIA INVITATION: Logistik- og transportsystem Mobilløsning: Overblik over biler og status på leverancer Ruteplanlægning: Spar helt op til 30% af de kørte km! Emballageregnskab: Overblik over udlånt emballage Kundecase: Visti Christensen Det handler om slutkundetilfredshed TILMELD DIG PÅ TILMELDING

2 PCSYS TMS: Standardsoftware til transportstyring Løsningen består af to dele: Kontordelen håndterer det administrative system. Her har planlæggere og kundeservice fuldt overblik over jeres vogne, leveringsstatus og kan foretage ændringer i planen. PCSYS TMS anvendes blandt andet til: Distribution af stykgods og volumengods Pakketransport og kurérservice Affaldsindsamling Køledistribution Den mobile klient afvikles fra en mobil terminal, hvorfra den forsyner chaufføren med relevante oplysninger. Klienten understøtter følgende operativsystemer: Varedistribution: Stopliste med kundeinformation Navigation til næste stop Stregkodescanning af kolli Elektronisk underskrift Skadesregistrering og afvigelser Kortvisning af bilernes position Leveringssikkerhed & kundetilfredshed Ruteplanlægning: Fuldautomatisk planlægning Færre kørte kilometer Besparelser i køretid og diesel Reduceret tidsforbrug til administration Løbende beregning af forsinkelser og ankomsttider 10-30% færre kørte km, reduceret antal biler og arbejdstid Emballageregnskab: Overblik over udlånt emballage til kunder Besked til kunden om emballage, der skal med bilen retur Automatisk besked ved mistet returemballage Månedlig til kunden med emballagedifference Stor besparelse på indkøb af ny emballage Kølekæde: Automatisk registrering af temperatur i vognens kølerum Varens holdbarhed overholdes Bevis for ubrudt kølekæde Bedre kundeservice & mindre spild Tilmeld dig nu: Telefon:

3 Program: Seminar om logistik- og transportsystem FREDERICIA D. 15. MARTS :30 Registrering og kaffe 10:00 Velkomst PCSYS TMS Fuldt overblik over dine biler og planlagte destinationer. Peter Siggaard-Andersen, PCSYS Ruteplanlægning Kør % færre kilometer, reducer antal biler og spar tid på planlægning. Niels Ole Dyremose, PCSYS Hardware Valg af udstyr consumer eller industriel? Anders Juul, Zebra 11:30 Frokost Besøg Zebras hardware-stand og hør mere om mulighederne. 12:15 Demonstration Oplev PCSYS TMS på arbejde. Niels Ole Dyremose, PCSYS Case: Visti Christensen Transportstyring handler om slutkundetilfredshed. Visti Christensen Spørgsmål fra salen 14:00 Tak for i dag PETER SIGGAARD-ANDERSEN ANDERS JUUL NIELS OLE DYREMOSE Tilmeld dig nu: Telefon:

4 Hvis du kan svare ja til et eller flere af nedenstående punkter, vil dette seminar være relevant for dig: Vil du sikre dine chauffører/vogne er på rette tid og sted? Vil du registere arbejdstiden? Vil du have overblik over dine vogne på et kort? Vil du have besked, samt registrere årsag, hvis en chauffør er forsinket? Vil du automatisk sende dine kunder en sms eller ved forsinkelser? Vil du spare tid på kørselsplanlægning? Vil du automatisk beregne de mest optimale ruter? Vil du kunne tage et billede af forsinkelsesårsager til dokumentation? Vil du kontrollere og dokumentere at kølekæden er ubrudt? Vil du sikre at I læsser bilen korrekt? Vil du sikre at I leverer det rigtige til jeres kunder ved hjælp af varescan? Vil du dokumentere levering med kundens underskrift - elektronisk? Vil du have et on-line system, hvor alle leveringer/afhentninger og forsinkelser/ændringer altid er opdateret? Tilmelding på Dato og sted: Seminaret afholdes den 15. marts hos Uddannelsescentret Fredericia, Mosegårdsvej 2, 7000 Fredericia. Parkering: Der kan gratis parkeres på områdets parkeringspladser. Tilmelding: Tilmeld dig på Du kan også ringe til os på På grund af begrænset plads, kan der højst bestilles to pladser pr. virksomhed. Pris: Gratis. Afbud: Du kan melde afbud indtil den 8. marts. Ved senere afbud koster det et administrationsgebyr på 500 kr. Spørgsmål: Har du spørgsmål vedrørende seminarets indhold, kan du kontakte Peter Siggaard- Andersen på eller på pesi@pcsys.dk. Tilmeld dig nu: Telefon:

5 P1 0U..J.L CHR1STENSEN is VUJ.l,,{/ VOGNMANDSFORRETNING Kort om!0sningen: vogne i drift PCSYS TMS med SMS-service Zebra TC75 i vognene For os handler transportstyring om sl utku ndeti lfredshed Visti Christensen blev stiftet i slutningen af SO'erne, dengang foregik deres k0rsel med traktor og vogn. Siden 1965 har de k0rt med lastvogne, og i dog har virksomheden 100 ansatte, der s0rger for transport, distribution, oplagring, plukning og pakning. Der transporteres primcert volumengods som f eks. isolering ti/ byggepladser. Kundeservice har altid vceret i fokus hos Visti Christensen, og det har skabt langvarigt samarbejde med loyale kunder. Den gode kundeservice var ogsa grunden ti/, at Visti Christensen kontaktede PCSYS, for at h0re ncermere om et IT-system, der kunne komme kunderne ti/ gode. PCSYS TMS giver Visti Christensens kunder mulighed for at logge ind og se den aktuelle status pa deres k0rsler. Det giver en rigtig god kundeservice, da slutkunden kan fa svar pa sp0rgsmal vedr0rende sin leverance med det samme. I kundemodulet er der naturligvis kun adgang til at se sine egne leverancer. Leverancerne er opdelt i ordrelinier, leveringstidspunkt/ forventet leveringstidspunkt, afsendte SMS'er, billededokumentation for leverance og underskrift fra kunden. PCSYS case: Visti Christensen

6 SMS med leveringstidspunkt udsendes dagen inden leverancen med forventet leveringstidspunkt direkte ti/ slutkunden Visti Christensen har optimeret deres ruteplanlcegning, bade i forhold ti/ planlcegningstid og i k0rte kilometer. De har sparet tid i deres arbejdstidsregistrering. Men vigtigst af alt, har de h0jnet deres kundeservice med et meget kundefokuseret system, der giver dem mulighed for at yde den 0nskede service. Dette tidspunkt opdateres l0bende og 30 minutter f0r levering sendes ny leverings-sms. For slutkunden betyder denne lille service, at de kan planl gge deres dag, og s0rge for at der er bemanding til at tage imod varerne. Visti Christensen sikrer samtidig, at slutkunden er klar til at tage imod varerne, sa droptiden kortes ned. Automatisk arbejdstidsregistrering med integration ti/ ERP-systemet sparer arbejdstid og minimerer fejlregistreringer Tidligere udfyldte hver chauff0r en arbejdstidsseddel, med start, stop og pauser. Det kr vede tid at udfylde og efterf0lgende registrere tiderne i ERP-systemet. I dag kan de mobile terminaler i lastvognene kommunikere direkte med ERP-systemet, sa arbejdstiden automatisk registreres. Samtidig sendes der en mail med dagens registreringer til chauff0rerne, sa de ogsa har dokumentation for deres l0nberegning. Teknologisk front/0b giver en konkurrencefordel Ole Christensen, direkt0r i Visti Christensen, forklarer: "Nor vi vce!ger at investere i ny IT, er det fordi verden bevceger sig hen, hvor man ikke!cengere kan ti/lade sig at levere i /0bet of dagen, uden at orientere om hvornar leverancen kommer. 5/utkunden forventer atfa en hurtig levering, og at blive holdt opdateret med prcecist leverancetidspunkt. Vares kunder vii kunne yde deres kunder den service, og kan de ikke det, tager de deres forretning ti/ en anden vognmand." PCSYS case: Visti Christensen