Fungerende FTR Anne-Marie Varas bød velkommen. Kim var desværre forhindret.

Transkript

1 GLADSAXE KOMMUNE HK-Klubben Referat af 2. Ekstraordinærer Generalforsamling REFERAT Dato: 9. december 2014 Af: Lizzi Cederskjold Dagsorden Velkomst Bemærkninger og bilag Fungerende FTR Anne-Marie Varas bød velkommen. Kim var desværre forhindret. Anne-Marie redegjorde for baggrunden for indkaldelse til denne ekstraordinærer generalforsamling, nemlig at bestyrelsen ønsker debatteret for og imod et evt. salg af Hængekøjen. Denne 2. ekstraordinære GF afholdes i forlængelse af den forrige som blev afholdt 20/10-14 Som tidligere meldt ud i mail den 14. oktober var afstemningen som blev givet den 20/10-14 kun vejledende. I dag skal vi derfor endeligt tage stilling til, hvorvidt vi skal sælge eller beholde sommerhuset. 1. Valg af dirigent Bestyrelsen foreslog Flemming Work. Der var ikke andre forslag og Flemming modtog valget. Flemming takkede for valget og konstaterede, at denne 2. ekstraordinære generalforsamling var lovligt indkaldt. Det blev konstateret, at der bliver taget referat af mødet og at hvis det bliver nødvendigt bliver der nedsat stemmeudvalg. 2. Debat argumenter for eller imod salg af Hængekøjen Flemming appellerede til, at hvis man ønskede ordet så siger man lige sit navn først. Alle medlemmer har i mail den 14. oktober 2014 modtaget bestyrelsens Forslag om at sommerhuset Hængekøjen sættes til salg Der er modtaget mail fra Jim Nielsen den 8. december Omkring enkelt persons mail til alle i klubben blev det nævnt, at det ikke var okay at benytte sig af denne fremgangsmåde. J. nr A26

2 Nogle var dog glade for mailen og roste at den var sendt ud, således man som medlem kunne komme ud af busken og vågne lidt op. Konkret kom der spørgsmål om, hvad det totalt vil koste at reparere med det hele som er ridset op? Det er svært at svare på, idet noget naturligvis er vigtigt og bør op-prioriteres og noget kan udskydes. Det hele er ikke blot maling og forskønnelseog det vil kræve en grundig gennemgang af hele huset. Der blev spurgt ind til om der var mulighed for weekend udlejninger? Svaret her var, at det er der allerede. Spørgsmål, hvorfor der ikke kunne brevstemmes? Svar det kan der ikke, til sådanne beslutninger, det skal være på en generalforsamling ved personligt fremmøde, jfr. 3, stk. 5 i klubbens vedtægter. Desuden har det været varslet af flere omgange. Det er vigtigt med så stor en beslutning at det bliver diskuteret mellem medlemmerne om vi fortsat skal have et sommerhus. Ordet var frit og der kom mange argumenter for og imod salg af sommerhuset. Bl.a. Argumenter for salg: Stor udgift for klubben, ikke udlejet særligt meget, mange penge for et hus som få benytter. Tiden er muligvis løbet fra dette sommerhus. Måske er der ikke nok luksus. Det er så få ud af en større medlemsskare der benytter huset. Der er så mange andre tilbud i dag og vi har desuden Feriefonden som har mange tilbud, og også i udlandet. Der er mange hvis ægtefællers arbejdspladser også har sommerhuse til medarbejderne og alt sammen kan være med til at reducere brugen af Hængekøjen. Direkte adspurgt på denne GF havde lidt over halvdelen været i sommerhuset gennem årene. D.v.s. ca personer ud af 40 fremmødte. I alt har klubben ca. 430 medlemmer. Der var mening om, at det ikke er en opgave for en HKklub, vi har en feriefond som tager sig af dette. OG, hvis bestyrelsen skal mere indover huset, så gjorde et bestyrelsesmedlem klart, at pgl. ikke var valgt til at bestyrer et sommerhusudlejningsbureau, men at varetage medlemmers interesse med andre tiltag. J. nr A26 2

3 Penge fra et evt. salg kunne gå til en lukket konto og der kunne så hvert år laves feriegavekort til medlemmerne således kunne det komme alle til gode, evt. ved lodtrækning eller på anden måde. Der er underskud hvert år på huset dog er nettoudgiften i 2014 ikke særlig stor dette skyldes bl.a. at det ikke har været lejet ud i de koldeste måneder. En udtrykte, at pgl. havde benyttet huset en del før i tiden, men en var der så mange andre tilbud til enten samme pris eller lidt dyrere hvor man fik meget mere for pengene, OG at der var muligheder i hele landet eller i udlandet. Hængekøjen er et Sommerhus med stort S. Bl.a. Argumenter imod et salg: Hvorfor sælge? Hvad skal pengene gå til? Måske man skulle udvide kredsen af de personer som kan benytte sommerhuset. Svaret her er, at der er allerede åbnet op for at ikke medlemmer (til en lidt anden pris) kan leje det. Og at Seniorklubber tidligere er kontaktet, men der har ikke vist sig interesse. Der bliver i øvrigt løbende sendt mails ud til alle i klubben om, at huset er ledigt i nærmere oplyste perioder. Dette giver heller ikke noget videre med disse opfordringer. Kunne man lave en langsigtet plan for huset og de investeringer som der er brug for? Kunne vi overveje at poste en masse penge i huset og opgradere dette til en bedre standard, således det blev et luksus sommerhus? kunne det hjælpe? Svaret er, at det vil jo netop være en beslutning som skal tages, hvis vi vælger at beholde huset og om vi så skal bruge en masse penge på det og HVAD der så skal gøres. Der blev spurgt ind til hvad pengene fra et evt. salg skulle gå til? Er der en skjult dagsorden? Svaret på dette er som skrevet i forslaget til evt. salg at bestyrelsen gerne vil lave flere sociale tiltag og at bestyrelsen gerne vil høre medlemmernes mening om hvad pengene evt. skal bruges til. OG Anne-Marie tilføjede (til den insinuerende bemærkning om, hvorvidt der evt. skulle være en skjult dagsorden) at det er der overhovedet ikke, men at vi i Bestyrelsen alene vil hører medlemmernes mening om et evt. salg af ejendommen, idet vi kan konstatere at der løbende er underskud på ejendommen. J. nr A26 3

4 Er det stadig aktuelt for vores medlemmer at eje et sommerhus eller skal vi noget andet. Bestyrelsen har spurgt sig selv om det i virkeligheden er repræsentativt antal af medlemmerne som bruger huset eller er det forpasset. Det er en investering og man bør kunne reparere løbende. Det er normalt når man har et hus. Alting koster penge og ethvert hus har omkostninger. Prøve at reklamere noget mere om det kunne hjælpe. Svaret her er: Mere reklame gerne, men hvordan? Et medlem har konkret spurgt Brian opsynsmand om hvordan vedligeholdelsesstanden p.t. er og Brian mener ikke at huset er forværret eller forbedret. Problemet er nok p.t. at alle problemerne skal afdækkes og så kan man tage stilling til hvilke forbedringer der skal til. Det er jo netop det vi forsøger nu og der skal en sagkyndig ind over som kan afdække hele huset og hvad det evt. vil koste af gøre det hele i stand. Det blev nævnt, at det ikke er unormalt at HK ejer sommerhuse. Klinten og Christiansminde bl.a. Nogle af medlemmerne har ændret holdning efter et besøg i sommerhuset. Troede det var noget gammelt noget, men efter et besøg er pgl. nu imod et salg. Dejligt med en debat nogle vidste f.eks. ikke, at huset kan lejes af andre end HK-medlemmer. Der var under debatten forslag om, at GF skulle suspenderes og at bestyrelsen kunne summe over de konkrete forslag og så måske trække beslutningen tilbage om denne afstemning. Dette blev afvist af dirigenten, idet dagsordenen var fast, der har tidligere været indkaldt og det var besluttet hvad denne Generalforsamling gik ud på, så på den måde kunne man ikke suspendere GF. 3. Afstemning om evt. salg af Hængekøjen Der var 40 fremmødte medlemmer. Man ønskede ikke en skriftlig afstemning men håndsoprækning for eller imod et salg. Flemming Balle, Belinda Madsen og Pia Bagger var stemmeoptæller. For et salg var 14 medlemmer I mod et salg var 26 medlemmer Således er bestyrelsens forslag faldet og vi beholder sommerhuset Hængekøjen. J. nr A26 4

5 4. Eventuelt Der var opfordring til bestyrelsen om, at der blev lavet en vedligeholdelsesplan for huset og at et teknisk grundlag blev lagt frem til næste GF. Til GF er der altid budget med over sommerhuset og det vil der også være fremover. Konkret gives der fortsat tilbud om, at Jim stiller sit mandat til rådighed som ressourceperson og at det må bestyrelsen meget gerne have med i overvejelserne omkring udlejning og reklame for Hængekøjen. Et medlem var ked af den tone og beskyldninger som hang på bestyrelsen i mailen som var sendt ud, og pgl. ville gerne rose bestyrelsen også for at tage debatten op om et evt. salg af sommerhuset op. Anne-Marie takkede for debatten og fremmødet og lukkede hermed den 2. ekstraordinære Generalforsamling. J. nr A26 5