Dansk Kirkemusiker Forening Roskilde Stiftskreds Referat af bestyrelsesmødet d. 6/ hos Mona. Referent: JF. Til stede: ENK, MB, FM, JF, EH

Transkript

1 Dansk Kirkemusiker Forening Roskilde Stiftskreds Referat af bestyrelsesmødet d. 6/ hos Mona. Referent: JF Til stede: ENK, MB, FM, JF, EH Pkt. 1: Godkendelse af dagsordenen Pkt. 2: Udpegning af repræsentant i HB. EH mener ikke at han skal være til stede til HB-møderne, grundet HB s aktuelle sammensætning. Vedrørende tidsforbrug, er der tre møder og et muligvis et landsmøde om året. Der vil dog nok nedsættes udvalg, der får tildelt deres eget arbejdsområde. Møderne er altid om mandagen kl. 11 i Nyborg. Næste møde bliver den 6. februar. Der skal i stiftskredsen vælges en HB-repræsentant, en første og en anden suppleant. Frank vælges som HB-medlem. Jesper som 1. suppleant, og deltager derfor i mødet den 6. februar. Mona som 2. suppleant Pkt. 3: Erik Nygaard fortæller om sidste HB-møde: Punkterne nedenfor er en uddybelse af det tilsendte referat fra mødet: Ad 3) Administrationen i foreningen er udvidet, der er kommet en ny webmaster, Benedicte Christiansen, der er ansat 7 timer/uge, hun er journalistuddannet, og vil gerne sende artikler rundt, m.v. Hendes vigtigste opgave er at revidere hjemmesiden. Ny regnskabsfører er Maria Lantz, kirkesanger, hun skal aflaste JTC, og er ligeledes ansat med et mindre timetal per uge. Merete Sand omtalte diverse udvalg, hun vil ikke sidde i samtlige udvalg. Der er til stadighed ca. 120 sager i gang, man har problemer med at komme overens med menighedsrådene nogle sager går videre til Personalestyrelsen, hvor foreningens interesser varetages af CO10 (Ulrik Søborg Pedersen). Det kan være at der igen bliver brug for Margit Anderson. Kevin Edelvang har også mange sager vedr. U8-stillinger og lønforhandlinger, samt TR-arbejde. Han har ikke timer nok i sin ansættelse til at dække det faktiske arbejde. Ad 5) Foreningen vil satse mere på TR-funktionen, man vil gå videre med afvisningen af JF s valg til TR i forhold til Ministeriet for Ligestilling og Kirke. Man har i HB ment at det var stiftskredsen der skulle stå for godkendelsen i forhold til Stiftet, men det står ingen steder, der står derimod at Foreningen skal godkende de valgte TR er. TR-funktionen er hidtil kun kommet i gang i Roskilde, men der er nu kommet TR er til i de andre stiftskredse.

2 Ad 6) Konstituering: Da de nye HB-medlemmer først er valgt fra årsskiftet, kunne kun PR-udvalget konstitueres. Dette består af Anne-Marie Huusmann, Vibeke Dietz og Benedicte Christiansen (webmasteren). Ad 7): Revidering af forretningsordenen: Der skal nedsættes nyt lovudvalg i februar. FM oplyser at han gerne vil være med i dette. Derudover er der forslag om at udarbejde en skabelon til vedtægter for stiftskredsene, da disse ikke må stride mod landslovene. EH spørger om der er sket noget nyt i samarbejdsudvalget med FPO. Dette blev ikke behandlet på HBmødet. Der kan nedsættes et forretningsudvalg, men dette er ikke længere pligtigt. Ad 8) Der er i foreningen stemning for et todages HB-møde, i tilknytning til septembermødet. EH mener at det ville være bedre med en konference når der er behov for det, frem for et fast todagesmøde. Ad 9) Man vil muligvis lave et årsskrift på papir til dem der ikke er på nettet. EH bemærker at dette tidligere blev forkastet, da det var for dyrt. Ad 10) Kbh.-Helsingør vil gerne afholde landsmøde i 2012, formentlig i København. EH bemærker at han fik indført at der skulle være et kirkemusikalsk emne for mødet, hvilket han håber bliver holdt i hævd. EH spørger, om der ikke var nogen der talte om en høring vedr. provsternes betydning og kompetence. I oktober kom der en stor betænkning vedrørende dette emne fra KM der er sat i høring (se KM s høringsportal på nettet). Der skal svares inden udgangen af januar, dvs. inden næste HB-møde. Det ville være skandaløst hvis DKF ikke afgav høringssvar. Stiftskredsen bør kontakte landsformanden, så der kommer et svar. EH anbefaler bestyrelsesmedlemmerne at abonnere på Kirkeministeriets nyhedsbrev. Alle som har tillidsposter i Dansk Kirkemusiker Foreninge burde have adgang til IT-skrivebordet, der er nøglen til menighedsrådenes arbejde. EH har foreslået JTC dette, men der er ikke taget initiativer på dette område. Pkt. 4: (Ingen tilføjelser til dagsordenen iht. pkt. 3) Pkt. 5: TR-kurser: MB mener at tillidsrepræsentanterne bør informeres grundigere, da de ikke er klædt på til at løse medlemmernes problemer. EH bemærker, at han har fremlagt relevant stof på kursus i Nyborg, men en del syntes at det var for kompliceret. FM mener at der skal en hel TR-uddannelse til. Der bør skabes en uddannelsesportal hvor man kan stille spørgsmål, og forvente svar inden for f.eks. 24 eller 48 timer. Hvis TR-funktionen skal være på plads i 2012, kunne det være relevant at uddannelsesdelen også er det. Kommunikation med medlemmerne:

3 Stiftskredsen kan kommunikere med medlemmer via mails og Facebook. Hvis den nye webmaster er i gang med at konstruere ny hjemmeside, vil det tage for lang tid at bruge denne i forhold til hvornår vi skal bruge vores egen del af hjemmesiden. Stiftskredsen burde reelt selv kunne bestemme hvad der skulle stå på deres del af hjemmesiden, men dette finder ikke sted, og desuden er det svært at få en opdateret medlemsliste fra sekretariatet. Stiftskredsen skal være et levende forum, medlemmerne kender ikke hinanden nok. FM mener at Facebook bør være den centrale aktivitet, Facebook har en meget effektiv søgefunktion. Der bør derudover være et link til stiftskredsens hjemmeside. FM vil gerne stå for dette arbejde. Det vigtigste er at finde de rigtige søgeord, samt et kendenavn, der både henviser til DKF og stiftskredsen. Det er enkelt at oprette et rum på Facebook, da der reelt ikke står ret meget på en profil, der primært er et samtaleforum. Profilen kan først afprøves internt i bestyrelsen, og bliver sidenhen kredsens visitkort på internettet. EH mener at forummet skal være for medlemmerne. FM: Der skal være en politik for hvem der har adgang til forummet på Facebook-siden, og for hvem der har adgang til hjemmesiden. MB: Hvordan får vi så nye medlemmer? De fleste vil henvende sig, når eller hvis de har et problem. FM: Man kan skrive til administratoren (FM), og bede om at blive en del af forummet (via medlemsskab). Efterfølgende kan man få råd og vejledning. FM: Facebook-sidens formål er at øge kendskabet til foreningen og hverve flere medlemmer. Skal det være et åbent eller lukket forum? FM mener at det skal være så åbent som muligt. Facebook kunne være den åbne del af foreningen, mens den lukkede kunne være på hjemmesiden. Stiftskredsen starter med en prøveside. Hvis man ikke er medlem, kan man få henholdende svar. Det åbne forum skal ikke bruges til sagsbehandling, da man kunne risikere at arbejdsgiveren kigger med, f.eks, men til de mere banale sager. Der er Erfa-muligheder vedrørende vikarer, noder til på søndag på nettet. FM fortæller at der er en livlig aktivitet vedrørende kirkekorsangere på nettet. MB: Nogen lever nærmest på Facebook. FM: På længere sigt kunne man ringe rundt til eksisterende medlemmer for at komme i direkte kontakt med dem. EH: Har foreslået på flere HB-møder, at alle skal skaffe mindst et nyt medlem mellem hvert møde, så foreningen kan vokse. MB og FM: Problemet er, at de fleste ikke kender foreningens eksistens. FM: Man kunne oprette en liste over alle der ikke er medlemmer, men har vist interesse, og indkalde til et særligt møde for disse. Hvor mange medlemmer er der i stiftskredsen, og hvor mange kunne vi blive? Det aftales, at FM kommer med et oplæg om brug af internettet. Pkt. 6: TR-problematikken Der er pt. kun én TR i hele foreningen, nemlig EH. Der kan tænkes andre former for mediatorer som bisidder, men disse falder ikke ind under TR-cirkulæret. TR skal have kørselsgodtgørelse og kan kræve et

4 møde på medlemmets vegne, dette kan en almindelig bisidder ikke gøre. JF kan derfor godt være bisidder, men ikke formelt TR. EH: Der er indgået en aftale mellem ministeriet og menighedsrådsforeningen om at ansættelsesretslig vejledning varetages af stifterne og ikke af menighedsrådsforeningen. EH har dette fra anden hånd, da han ikke har adgang til IT-skrivebordet. EH bemærker desuden, at stiftet reelt er en administrativ del af Ministeriet for Ligestilling og Kirke, hvilket betyder at der reelt kun er én instans på arbejdsgiversiden i forbindelse med ansættelsesretslige sager. Pkt. 7: U8-stillinger EH: Når der kommer en opdateret medlemsliste, bør et bestyrelsesmedlem tage kontakt til U8- medlemmer, og gøre opmærksom på at Kevin varetager deres sager. Pkt. 8: Hængepartier EH: 1. I foreningen er der kollektivmidler gennem Folkekirkens brancheudvalg, der er afsat penge til et ITprojekt for IT-begyndere, men DKF s medlemmer er ikke blevet orienteret. Sekretariatet bør rykkes. 2. Der har ikke stået noget om OK11 på hjemmesiden der er ændringer i de generelle CO10-regler, selv om DKF s overenskomsttekst ikke er ændret. 3. Vedrørende hjemmesiden: Hvem skal tage stilling til hvad der skal kunne stå på hjemmesiden. Webmasteren? HB? Dette spørgsmål er ikke blevet afklaret. 4. Som CO10-medlem kan man få en sundhedsforsikring, Margit Anderson gjorde opmærksom på dette for 1½ år siden. EH har sagt det 5-6 gange til JTC, men der er ikke sket noget. FM: Der er andre muligheder vedr. CO10-medlemskab, alle muligheder bør gennemgås (herunder Forbrugsforeningen). 5. Bestyrelsen drøftede muligheder for underudvalg i hovedbestyrelsen. Man nåede frem til, at der bør være et uddannelsesudvalg. EH: Vi skal henvende os som bestyrelse til landsformanden, for at gøre opmærksom på disse problemstillinger. Pkt. 9: Kommunikation med sekretariatet og dets medarbejdere. Bestyrelsen må rette henvendelse til sekretariatet for at få at vide hvordan man skaber en bedre kommunikation, da samarbejdet mellem stiftskreds og sekretariat ikke fungerer. Dette bør drøftes på næste HB-møde.

5 Det bør være muligt at få en medlemsliste fra regnskabsføreren og at opdatere hjemmesiden via webmasteren, da det ikke fungerer at al kommunikation skal foregå via sekretariatslederen. Pkt. 10: Næste møde: Fastsættes til den 24. januar kl. 19 hos Mona.