HIMMELEV SOGNS MENIGHEDSRÅD ÅBENT Menighedsrådsmøde tirsdag den 27. oktober 2015 kl.18:00. Formanden AKB

Transkript

1 Til menighedsrådets medlemmer, stedfortrædere samt medarbejderrepræsentanten. Der afholdes åbent menighedsrådsmøde tirsdag den 27. oktober 2015 kl. 18:00 Afbud bedes meddelt kirkekontoret på tlf eller mail Afbud: Ulla Pierri Enevoldsen, Nina Blom Andersen, Mette Bjerregaard Referent: Kathrine Kjærgaard Dagsorden: 1. En sang: Zemma Westh Poder: nr. 337: Sensommervise Ref.: 2. Godkendelse af dagsorden Ref.: Godkendt med behandling af punkt 5 (godkendelse af revisionsprotokollat) på en selvstændig dagsorden, da PU skal have et godkendt referat af MRs behandling af revisionsprotokollatet snarest) og med nyt punkt 5: Beslutning om indgåelse af kontrakt med orgelkonsulent. 3. Godkendelse af budget Budget 2016 skal nu endeligt godkendes af menighedsrådet, inden det sendes til provstiudvalget. FU indstiller budgettet til godkendelse. Godkendt 4. Godkendelse af kvartalsrapport pr. 30. september FU indstiller kvartalsrapporten til godkendelse. Godkendt Nyt punkt 5. Beslutning om at indgå kontakt med orgelkonsulent Orgeludvalget anbefaler at MR tegner kontrakt med orgelkonsulent Frederik Magle, som har været konsulent for orglet i Jørlunde kirke. Det samlede honorar for at følge hele processen fra udarbejdelse af licitationsmateriale til opsætning af orglet i 2018 anslås at blive omkring kr. Ref.: MR besluttede foreløbig at indgå kontrakt i forbindelse med udarbejdelse af licitationsmaterialet. 6. Beslutning om indførelse af nyt nadverritual i Himmelev Kirke. En arbejdsgruppe bestående af 3 præster og en organist har arbejdet med et nyt nadverritual og har udarbejdet et forslag, som ønskes indført i Himmelev Kirke fra 1. søndag i advent, evt med en prøvetid på et år. Ifølge menighedsrådsloven 38 skal dette godkendes af menighedsrådet. FU anbefaler, at det nye ritual afprøves. 1 af 5

2 Ref.: MR vedtager at prøve med nyt nadverritual. Arbejdsgruppen arbejder videre og kommer med et nyt forslag på næste møde. Arbejdsgruppen kan overveje, om der skal indkaldes til et praksisværksted for menigheden. Implementeringsdato for det nye ritual tænkes 1. januar Kaffekalender Da kalenderen for ind-/udgangsbøn og kirkekaffe træder i kraft 1. søndag, foreligger den nu. Der kan som sædvanligt foretages bytninger i løbet af året. Ref.: På den udsendte kalender figurerer Eigil to på hinanden følgende søndage. Dette bliver ændret og en ny kalender udsendt. 8. Lån af lokaler i Sognegården. Moderen til en af Anders Skaaning Andersens konfirmander har spurgt, om det vil være muligt at låne Sognegården 6. november 2015 til en fest for 8. klasse fra Kristofferskolen med musik og dans. Der vil være voksne til stede under hele arrangementet, og alkohol vil ikke være tilladt. Ref.: Da der er tale om et arrangement, hvor Anders er med som præst, er der ikke tale om udlån eller udlejning, men et kirkeligt arrangement, hvor sognegården naturligvis er til rådighed. Anders gør klassen og deres forældre opmærksom på disse omstændigheder ved arrangementet. 9. Nyt fra udvalg A. KKBU a. Heidi Lindenskov er tiltrådt som graver pr b. Der er underskrevet tilbud på renovering af præstegård 1, og renoveringen begynder 1. november I tilbuddet var nogle betydelige budgetoverskridelser, som er dækket ind, dels ved en ekstrabevilling fra provstiudvalget, dels ved besparelser i KKBU budgettet. c. Fra provstiet er modtaget kirkegårdstaksterne for Kan findes på DAP. d. Alterdugen og vaserne til alteret er modtaget, og der planlægges en indvielse, hvortil kunstnerne indbydes. Indvielsen bliver den 13. december, hvor kunstnerne kommer og fortæller om deres arbejder. Der vil blive serveret et glas i den forbindelse. Roskilde lokaltv dækker begivenheden. e. Udvalget holder næste møde 4. november B. Aktivitetsudvalget Ref.: Der er udsendt referat fra sidste møde. I referatet mangler en rytmisk gudstjeneste og skærtorsdagsarrangementet, som bliver som sædvanlig. Der er indkaldt til stormøde vedr. Pinse i fri luft den 5. november i konventgården. Indbydelsen udsendes sammen med referatet fra MR-mødet. C. Byggeudvalget for Trekroner Kirke. Der er fra Rørbæk og Møller kommet kontraktudkast om byggeriet til underskrift. FU har efter gennemgang af materialet godkendt, at kontrakten underskrives, så arbejdet kan komme i gang. 2 af 5

3 D. Kommunikationsudvalget. Flere af provstiets sogne annoncerer deres arrangementer i ugeaviserne, hvilket imidlertid er ret dyrt. På MR mødet i september blev kommunikationsudvalget anmodet om at undersøge priser for annoncering og melde tilbage herom på oktobermødet. Kommunikationsudvalget vil arrangere en workshop i januar eller februar for kommunikationsudvalget og aktivitetsudvalget og andre interesserede med henblik på afklaring af, hvad man vil med kommunikationen og hvem der er målgruppen. D. Arkivudvalget. a. Materiale lægges ind i fjernarkivet. b. Der arbejdes videre med ansvarsfordeling for arkivets vedligeholdelse. Ref.: Udvalgene opfordres til at lægge referater fra møder på fællesdrevet. E. Gudstjenesteudvalget. Ref.: Den første rytmiske gudstjeneste har været afholdt. Der var omkring 60. Det gik rigtig godt, men der er også ting, der skal justeres. MR opfordres til at komme og deltage med henblik på evaluering. F. Kunstudvalget. Ref.: Søren Keils udstilling blev taget ned i mandags. Næste udstilling planlægges til opsætning i februar. G. Andre udvalg? Valgudvalget har udsendt referat. Der er med sognets størrelse mulighed for 14 MRmedlemmer i næste periode og valgudvalget anbefaler, at man arbejder på at blive 14 medlemmer. MR-medlemmerne opfordres til at give besked om, hvorvidt man ønsker at forsætte i rådet samt at overveje nye egnede kandidater. Menighedsplejer har holdt møde. Fra 16. til 30. november kan der søges julehjælp på skemaer som udleveres på kirkekontoret. 10. Nyt fra præster. Provstiet har opfordret Roskilde Kommune til at indgå i det forsøg med konfirmandundervisning, som Ellen Trane Nørby har åbnet mulighed for. Intet at bemærke 11. Nyt fra administrationschef og kontaktperson. Intet af bemærke 12. Meddelelser Landsforeningen af Menighedsråd har sendt en opfordring til alle MR om at deltage i en undersøgelse af interessen for at holde opstillingsmøder til det kommende valg samme dag, og der er foreslået tirsdag 13. september Resultatet af undersøgelsen foreligger endnu ikke. 3 af 5

4 Trekronerrådet har henvendt sig til en række institutioner, herunder Himmelev MR, med en anmodning om medfinansiering af et fælles lydanlæg til kr. Anlægget skal kunne lånes til foreninger og klubber i Trekroner. Da det kan have interesse bl.a. ved friluftsgudstjenester i Trekroner, besluttede FU at give kr. til anlægget. Ref.: Tak fra Cambodia-missionen; tak fro børnecancerfonden og et meget fint takkekort fra Find Jørgensen; Der er kommet indkaldelse til stormøde for pinse i fri luft den 5. november. Der er kommet indbydelse til kursus i personaleforhold den 29. oktober. 13. Eventuelt Ref.: Eigil vil gerne have en nøgle til sognegården. Det blev understreget, at alle MRmedlemmer kan få udleveret nøgle, hvis de ønsker det. På næste MR-møde skal der være valg til enkeltposter. 14. Fadervor og en sang: Hans Peter Schmidt: nr. 563: Du som har tændt millioner af stjerner Ref.: Bilag; Pkt. 3: Budget 2016 Pkt. 4: Kvartalsrapport pr Pkt. 6: Forslag til nyt nadverritual Pkt. 7: Kaffekalender 2016 Underskrift af protokol: ÅBENT MR-møde 27. oktober 2015 Formand Kirkeværge Kasserer Anne Kathrine Binzer Jørn Glerup Hans Peter Schmidt Pia Inge Bille Dorte Falkenberg Mahler ORLOV til 1. januar 2016 Næstformand Kontaktperson Hans Erik Larsen Nina Blom Andersen AFBUD Svend Vahlun Niels Peter Westh Birgit Marie Schelde Holde Dinna Olafsdottir Bentsen Ester Blum Petersen 4 af 5

5 Repr. Roskilde Kloster Repr. Medarbejdere Sognepræst (kbf) Sognepræst (ruc) Sognepræst Eigil Jogvan Waagstein Mette Bjerregaard AFBUD Heidi Lindenskov Anne-Sophie Christiansen Ulla Pierri Enevoldsen AFBUD Marianne Juel Maagaard Sognepræst Anders Skaanning Andersen (Suppleant) Zemma Luise Westh Poder Suppleant Hanne Corfitzen 5 af 5