Nr Nyhedsbrev. om effektive indkøb og institutionsforvaltning. Temanummer om konference vedr. bygninger og service samt temadag om fødevarer

Transkript

1 Nr Nyhedsbrev om effektive indkøb og institutionsforvaltning Temanummer om konference vedr. bygninger og service samt temadag om fødevarer

2 Indhold: 1. Konference om effektiv forvaltning og opgaveløsning på bygningsog serviceområdet 3 2. Temadag om sund og efterspurgt mad til unge på uddannelsesinstitutioner og god køkkenøkonomi via effektive indkøb og god planlægning 4 3. Fælles indkøb/udbud af elektricitet og naturgas for selvejende institutioner 5 4. Tilbud om projektdeltagelse i koordineret indkøb/miniudbud af lovpligtig energimærkning 6 5. Nye og aktuelle aftale- og udbudsområder 7 5a: Ny rammeaftale på bygge- og el-materialer, værktøj og beklædning mv. 7 5b: Ny rammeaftale på revisionsydelser 7 5c: Aktuel rammeaftale fra efteråret 2009 på rengøringsservice og rådgivning vedr. rengøringsservice 8 5d: Ny rammeaftale på Biblioteks- og undervisningsmaterialer 9 5e: Status vedr. nye koordineringskøbsaftaler 9 6. Generel information til institutionerne vedr. indkøb og udbud Partnerskabsaftalens baggrund og formål Rådgivningsgruppens medlemmer Yderligere information samt forslag og gode idéer til projekter mv Indkøbs- og udbudsrelaterede links 12

3 3 1. Konference om effektiv forvaltning og opgaveløsning på bygnings- og serviceområdet Undervisningsministeriet og SKI afholder torsdag den 11. marts 2010 en konference for selvejende institutioner med fokus på bygnings- og serviceområdet. Konferencen afholdes på Syddansk Erhvervsskole i Odense. Konferencens baggrund og formål Formålet med konferencen er at informere både de selvejende institutioner, der pr. 1. januar 2010 overtager ansvaret for deres bygninger, og erhvervsskoler, professionshøjskoler og øvrige selvejende institutioner om konkrete initiativer, værktøjer, aftalemæssige muligheder mv., der kan bidrage til en effektiv og hensigtsmæssig forvaltning og drift af institutionernes opgaver inden for bygnings- og serviceområdet. Hvad får institutionerne ud af at deltage i konferencen? Overblik over og indblik i samtlige opgaver inden for bygninger og service på en selvejende uddannelsesinstitution Erfarings- og videndeling på tværs af Undervisningsministeriets samlede institutionsområde Muligheder og stordriftsfordele i forbindelse med administrative fællesskaber på bygningsområdet Inspiration til effektiv forvaltning på bygnings- og serviceområdet Inspiration til effektivt indkøb af energi og målbare effekter»på bundlinjen«af energibesparende foranstaltninger Inspiration til effektive indkøb og aftalemæssige muligheder inden for bygnings- og serviceområdet i bred forstand Inspiration til, hvor man kan hente hjælp og rådgivningsmuligheder på bygningsområdet Målgruppe Linjechefer, beslutningstagere og medarbejdere med strategisk og/eller operationelt ansvar for opgaver inden for bygninger og service i bred forstand på de selvejende uddannelsesinstitutioner, bl.a. bygningschefer/- ansvarlige, inspektører, administrationschefer, økonomichefer, rektorer, direktører, indkøbschefer og -koordinatorer, mv. Minikonferencer Udover en fælles konferencedel om formiddagen, vil det om eftermiddagen være muligt at deltage i to ud af følgende fire spor: Spor 1: Organisering og effektiv forvaltning af bygnings- og serviceopgaverne Spor 2: Muligheder i bygningsservicefællesskaber Spor 3: Effektivt indkøb af energi, samt implementering af energibesparende foranstaltninger Spor 4: Effektiv indkøb af varer og tjenesteydelser på bygningsområdet Tid og sted Konferencen afholdes torsdag den 11. marts 2010 på Syddansk Erhvervsskole, Petersmindevej 1, 5000 Odense C fra klokken 9.00 til Tilmelding Du tilmelder dig nemt hos SKI på hvor du også kan se det detaljerede program for konferencen. Evt. spørgsmål vedr. tilmelding kan rettes til SKI s kundeservice på telefon: Du er velkommen til at tilmelde flere deltagere fra din institution. Sidste frist for tilmelding er fredag den 26. februar.

4 4 Tilmeldingen sker efter»først-til-mølle-princippet«, og der er kun plads til 200 deltagere. Når du tilmelder dig på bliver du bedt om at tilmelde dig to spor samt et alternativt spor. Skulle du ønske at ændre dit valg, kan du gøre det på selve konferencen. Det er gratis for institutionsrepræsentanter at deltage i konferencen, der finansieres af Undervisningsministeriet og SKI. 2. Temadag om sund og efterspurgt mad til unge på uddannelsesinstitutioner og god køkkenøkonomi via effektive indkøb og god planlægning Undervisningsministeriet og SKI afholder ligeledes torsdag den 15. april en temadag for bl.a. køkken- og kantineledere på selvejende uddannelsesinstitutioner. Temadagen afholdes også på Syddansk Erhvervsskole i Odense. Hvad får institutionerne ud af at deltage i konferencen? Inspiration til, hvordan vi får elever og studerende til at leve sundere og efterspørge sund mad Inspiration til, hvordan man sammensætter en god og varieret buffet hver dag og samtidig holder fokus på økonomien Inspiration til, hvordan køkkener og kantiner kan yde en bedre service og dermed få kundetilfredsheden til at stige Inspiration til, hvordan vi på trods af en ofte presset hverdag kan sætte arbejdsglæden i højsædet i køkkener og kantiner Inspiration til effektive indkøb via SKI s og Undervisningsministeriets koordineringskøbsaftaler, der sikrer alle uddannelsesinstitutioner maksimal rabat hos udvalgte leverandører og afløfter institutionernes udbudspligt Inspiration og konkrete redskaber og metoder til, hvordan du kan optimere din planlægning samt ressourcestyring og råvareudnyttelse Mulighed for dialog med kolleger om de største aktuelle udfordringer og udviklingsmuligheder i køkkener og kantiner på selvejende uddannelsesinstitutioner Formål Formålet med temadagen er at sætte fokus på fødevareområdet og de vigtige opgaver, der hver dag løses i kantiner og køkkener på de mere end 1300 selvejende uddannelsesinstitutioner inden for Undervisningsministeriets område, hvor op mod munde hver dag mættes. Formålet med temadagen er ligeledes at informere institutionerne om konkrete initiativer, værktøjer, aftalemæssige muligheder mv., der kan bidrage til at øge det økonomiske råderum i køkkener og kantiner og dermed sikre flest mulige ressourcer til at levere sund og næringsrigtig kost til de unge uden alt for høje omkostninger. Udover en fælles konferencedel om formiddagen vil det være muligt at tilmelde sig workshops om eftermiddagen. Fra mandag den 22. februar kan det detaljerede program ses på SKI s hjemmeside, jf. nedenfor. Målgruppe Køkkenledere, kantineledere samt øvrige medarbejdere, der arbejder med ledelse, indkøb, planlægning og ressourcestyring i køkkener, kantiner og uddannelsesafdelinger på f.eks. levnedsmiddelområdet på de tekniske skoler.

5 5 Tid og sted Temadagen afholdes torsdag den 15. april 2010 på Syddansk Erhvervsskole, Petersmindevej 1, 5000 Odense C fra klokken 9.00 til Tilmelding Du tilmelder dig nemt hos SKI på fra mandag den 22. februar, hvor du også kan se det detaljerede program for temadagen. Evt. spørgsmål vedr. tilmelding kan rettes til SKI s kundeservice på telefon: Du er velkommen til at tilmelde flere deltagere fra din institution. Sidste frist for tilmelding er onsdag den 31. marts. Tilmeldingen sker efter»først-til-mølle-princippet«, og der er kun plads til 200 deltagere. Det er gratis for institutionsrepræsentanter at deltage i temadagen, der finansieres af Undervisningsministeriet og SKI. 3. Fælles indkøb/udbud af elektricitet og naturgas for selvejende institutioner Undervisningsministeriet og SKI har inviteret samtlige uddannelsesinstitutioner på den regulerede del af institutionsområdet samt efterskoler og højskoler med i et samarbejde med henblik på at afdække muligheder og realisere forventede potentialer, som kan komme de enkelte institutioner til gode, i forbindelse med koordineret indkøb af gas og el. Undervisningsministeriet og SKI har i 2008 og 2009 med energimæglervirksomheden Alpiq Denmark (tidligere Nordisk Energipartner) som rådgiver gennemført en række succesfulde projekter vedr. koordineret indkøb og udbud af el og naturgas inden for rammerne af de eksisterende SKI-aftaler, hvor de deltagende institutioner har realiseret besparelser på op mod 20 25% i forhold til de priser, som den enkelte institution var i stand til at opnå alene i markedet på samme tidspunkt. I foråret 2010 gennemfører Undervisningsministeriet og SKI, i samarbejde med institutionsforeningerne og Alpiq Denmark, et nyt koordineret indkøb/udbud af el og naturgas, som alle selvejende institutioner på Undervisningsministeriets institutionsområde har mulighed for at tilmelde sig. Formålet er at udnytte»konkurrencekraften«i mange selvejende institutioners fælles volumen på el og gas til den enkelte institutions fordel, med henblik på at forsøge at opnå særlig fordelagtige fælles vilkår og priser via fælles aftaler på el og gas fra 2011 og frem. Tilmelding og yderligere information om projektet Tilmelding til projektet skal ske senest fredag den 16. april 2010 til Key Account Manager Søren Rytter hos Alpiq Denmark på mail sr@energipartner.dk eller telefon Her kan du også få yderligere information om projektet. Udover ovennævnte projekt på tværs af selvejende institutioner er de enkelte institutioner velkomne til selv at benytte de indkøbsmuligheder, der ligger på SKI-aftalerne vedr. el, gas, fyringsolie, træpiller mv. I forbindelse med indkøb af el og gas vil Alpiq Denmark også her kunne bistå med evt. rådgivning og assistance til den enkelte institution. Læs evt. mere på: eller

6 6 4. Tilbud om projektdeltagelse i koordineret indkøb/miniudbud af lovpligtig energimærkning I henhold til lov nr. 585 af 24. juni 2005 om fremme af energibesparelse i bygninger med tilhørende bekendtgørelser skal alle offentlige ejendomme større end 60 m 2 energimærkes hvert femte år. Dog med enkelte undtagelser, fx hvis bygningerne er fredede, ej opvarmede, benyttes til erhverv eller er mærket efter den gamle energimærkningsordning. SKI har gennem EU-udbud lavet en rammeaftale for ingeniørrådgivning (17.05, delaftale 1). Som alternativ til at få arbejdet udført til den i rammeaftalen fastlagte timepris giver aftalen ved større opgaver mulighed for at genåbne konkurrencen blandt leverandørerne på rammeaftalen ved et såkaldt miniudbud. Her får leverandørerne mulighed for at tilbyde en ordrespecifik pris til fx uddannelsesinstitutioner og andre offentlige virksomheder på en bestemt opgave. Yderligere information om SKI-rammeaftalen kan bl.a. findes på: www. ski.dk/undervisning. Gennemførelsen af et miniudbud forudsætter ikke, at opgaven afgrænses geografisk, idet rammeaftale bl.a. karakteriseres ved at omfatte en leverandørkreds, som dækker hele landet. Aftalen kan anvendes af institutionerne på følgende tre måder 1. Direkte tildeling, hvor den enkelte institution henvender sig direkte til leverandørerne på aftalen og anmoder om at få en pris på gennemførelse af energimærkningen, til de timepriser, der er på aftalen, jf. leverandøroversigten, der kan ses på hjemmesiden, se ovenfor. 2. Eget miniudbud, hvor den enkelte institution gennemfører et miniudbud mellem de leverandører, der er på SKI-rammeaftalen. 3. Fælles koordineret miniudbud, hvor den enkelte institution tilmelder sig projektet, der faciliteres af Undervisningsministeriet og SKI, som er beskrevet nedenfor og hvor formålet er at udnytte»konkurrencekraften«i mange institutioners samlede volumen på området med henblik på at forsøge at opnå særligt fordelagtige fælles vilkår og priser. Introduktion til projektet vedr. koordineret indkøb af energimærkning via miniudbud Undervisningsministeriet og SKI vil tilbyde at hjælpe de tidligere amtslige institutioner og øvrige selvejende institutioner på Undervisningsministeriets område med koordineret indkøb af lovpligtig energimærkning via miniudbud. Erfaringen fra et igangværende miniudbud af energimærkning for 25 erhvervsskoler og professionshøjskoler har vist, at der kan være store besparelser at hente for den enkelte institution ved at gå i miniudbud sammen med mange andre enheder/institutioner med en stor fælles volumen, frem for at indkøbe ydelsen selv med afsæt i egen (ofte relativt begrænsede) volumen. Der er pr. 1. februar allerede bl.a. 30 gymnasier, der har givet forhåndstilsagn om at deltage i projektet. Der er følgende tidsplan for projektet December 2009: Der er udsendt et informationsbrev om projektet til samtlige institutioner inklusiv tilmeldingsblanket/skabelon til indhentning af bygningsmæssige data. Informationsmateriale samt skabelon til indrapportering af bygningsmæssige data kan ses og downloades på Mandag den 31. marts 2010: Tilmeldningsfrist til projektet til Jens Hedegaard Madsen i SKI på JHM@ski.dk Onsdag den 14. marts 2010 fra kl : fælles informationsmøde i SKI for interesserede institutioner (mødet foregår på Islands Brygge 55, Zeppelinerhallen, 2300 Kbh. S) med henblik på præsentation af miniudbudsmateriale samt fælles valg af tildelingskriterier mv. April 2010: Selve miniudbuddet gennemføres Maj 2010: Der udvælges og indgås kontrakt med den/de vindende leverandører

7 7 Undervisningsministeriet og SKI vil henlede institutionernes opmærksomhed på, at det ikke er planlagt i 2010 at gennemføres yderligere»puljer«af miniudbud af energimærkning. Institutionerne får via miniudbuddet mulighed for at sprede udgiften til energimærkning over en treårig periode (2010 og 2011, 2012), hvis det ønskes. Yderligere information om SKI-aftalen for energimærkning kan bl.a. findes på: 5. Nye og aktuelle aftale- og udbudsområder 5a: Ny rammeaftale vedr. bygge- og el-materialer, værktøj og beklædning mv. Aftalen, der træder i kraft den 15. februar 2010, er målrettet faglige indkøb til særligt de tekniske skoler, men også bygnings- og vedligeholdelsesrelaterede indkøb på andre selvejende institutioner. Aftalen giver mulighed for, at leverandørerne kan give de tekniske skoler nogle særlig attraktive»uddannelsesrabatter«på områder og varegrupper, hvor der købes stort ind af materialer, værktøj mv. til undervisningen. Aftalen indeholder følgende delaftaler, som skolerne kan få yderligere information om på Delaftale 1 Mur og beton Delaftale 2 Træ og bygningskomplementerende produkter Delaftale 3 Stål og andre metaller Delaftale 4 VVS Delaftale 5 Stærkstrøm, lyskilder og batterier Delaftale 6 Svagstrøm Delaftale 7 Overfladebehandling Delaftale 8 Befæstelser, beslag og låse Delaftale 9 Vand og varmeforsyning Delaftale 10 Værktøj Delaftale 11 Arbejdsbeklædning og personlige værnemidler 5b: Ny rammeaftale på revisionsydelser SKI er ligeledes på opfordring og med tæt involvering af Undervisningsministeriet og de selvejende institutioner ved at vælge leverandører og lægge sidste hånd på en rammeaftale vedr. revisionsydelser. Udbuddet indeholder såvel lovpligtig revision, forvaltningsrevision og rådgivningsydelser ifbm. revisionens udførelse, herunder om økonomistyring mv. Aftalen, der afløfter institutionernes udbudspligt, træder i kraft den 1. marts Revisionen opdeles i to hovedopgaver (a) samt tillægsydelser (b): a. Lovpligtig revision: I. den traditionelle finansielle revision II. den lovpligtige forvaltningsrevision b. Tillægsydelser (bl.a.): Supplerende rådgivning f.eks. i forbindelse med udvidet forvaltningsrevision Tilskudsregnskaber & Projektregnskaber, herunder EU-projekter Addere Revision BDO Kommunernes Revision Statsautoriseret Revisionsaktieselskab BDO Statsautoriseret Revisionsaktieselskab Beierholm Statsautoriseret Revisionsaktieselskab Baagøe Schou Deloitte

8 8 Ernst & Young Grant Thornton KPMG Moore Stephens Danmark Statsautoriseret Revisionsaktieselskab (Konsortie) P SØBY Statsautoriserede Revisorer PricewaterhouseCoopers Revisionsinstituttet RSMplus Yderligere og aktuel information om den kommende rammeaftale kan findes på: 5.c: Aktuel rammeaftale fra efteråret 2009 på rengøringsservice og rådgivning vedr. rengøringsservice Aftalen fastlægger en lang række minimumskrav til leverandørerne. Det giver institutionerne sikkerhed for, at bl.a. kvalitet, overenskomst- og miljøhensyn overholdes. Rammeaftalen indeholder følgende to delaftaler: Delaftale 1»Rengøringsservice«dækker rengøring til selvejende institutioner samt andre typer af offentlige institutioner og myndigheder. Delaftalen er primært baseret på miniudbud. Det betyder, at institutionerne udbyder deres konkrete rengøringsopgaver i konkurrence blandt rammeaftalens leverandører. Der er udvalgt 28 leverandører på aftalen. Man kan sige, at institutionerne via miniudbud får mulighed for at få deres egen aftale inden for rammerne af SKI s rammeaftale. Delaftale 2»Vinduespolering«omfatter alene vinduespolering. Der er valgt 12 leverandører på aftalen, som er baseret på faste SKI-priser. Der er også her mulighed for miniudbud. Priskoncept for miniudbud Gevinsten ved miniudbud er, at den enkelte institutions individuelle forhold omkring rengøringsopgaven konkurrenceudsættes. Det betyder bedste kontrakt til bedste pris samtidig med, at rammeaftalens krav til kvalitet bibeholdes. Det er institutionen, der selv sætter rammerne i forbindelse med et miniudbud: Miniudbuddet kan skræddersys gennem institutionsspecifikke krav Ud fra økonomiske og politiske hensyn på den enkelte institution kan kontrakten få den karakter, som man ønsker gennem individuel vægtning af kriterier som kvalitet, pris, levering, service, miljø mv. Rådgivning om effektive indkøb af rengøringsservice: Det er en kompleks opgave at købe rengøringsydelser. For at hjælpe institutionerne bedst muligt har SKI udbudt en parallel aftale på»rådgivning vedr. rengøringsservice«. Her kan den enkelte institution via fire udvalgte rådgivningsvirksomheder få professionel hjælp til f.eks. at klarlægge omfanget af rengøringsbehovet og gennemførelse af miniudbud, ligesom rådgiverne kan tilbyde løbende kvalitetskontrol og i det hele taget bidrage til at kvalitetssikre institutionens forvaltning af rengøringsaftalen. Fordele for institutionerne ved at benytte rammeaftalerne på rengøringsområdet Professionelt rengøringsarbejde fra leverandører udvalgt på grundlag af høj kvalitet Institutionen undgår ressourcekrævende og komplicerede EU-udbud, da SKI afløfter udbudspligten Miniudbud med mulighed for yderligere besparelser, med afsæt i den enkelte institutions specifikke forhold og ønsker til rengøringsopgaven Stor geografisk spredning af leverandører med både landsdækkende, mindre og mellemstore leverandører fordelt på regionerne SKI har udarbejdet en standardkontrakt, som institutionerne kan anvende Arbejdsmiljø og miljøhensyn leverandørerne er bl.a. blevet vurderet ud fra deres politik vedr. sygefravær og der er indtænkt miljø i form af fokus på elbesparelser, brug af grønne rengøringsmidler mv. Mulighed for ekstern uvildig rådgivning

9 9 Sådan kommer institutionen i gang med at bruge aftalen Det er altid en mulighed først at kontakte Koncernindkøb i Undervisningsministeriet, eller SKI, når man skal i gang med en opgave. Undervisningsministeriets koncernindkøbsfunktion har været blandt de første, der har gennemført miniudbud af rengøringsydelsen på de nye rammeaftaler, og vil derfor kunne stille materiale samt viden og erfaringer til rådighed for interesserede institutioner. Kontaktdata findes sidst i nyhedsbrevet. Kontakt evt. koncernindkøber Anne Løvgreen på anne.lovgreen@uvm.dk for yderligere information. Det anbefales også at tage kontakt til en rådgiver, når man skal i gang med at beskrive og udbyde sine rengøringsopgaver. Hvis institutionen selv ønsker at gennemføre et miniudbud anbefales det, af man anvender standardkontrakten»rengøringsaftalen«. SKI har desuden lavet et inspirationshæfte om miniudbud, som udover gode råd indeholder inspiration til institutionerne om, hvilke elementer, der kan indgå i en rengøringsaftale, herunder forslag til krav, gode råd samt vejledning vedr. implementering. Yderligere information om rammeaftalerne findes på Her findes ligeledes information om kontaktoplysninger på leverandørerne. 5d: Ny rammeaftale på Biblioteks- og undervisningsmaterialer Indkøberne på landets skoler og biblioteker får med SKI s nye rammeaftale for biblioteksbøger og skriftligt undervisningsmateriale nu en aftale, der både tager højde for de meget høje krav til produkterne, og samtidig byder på konkurrencedygtige priser. Rammeaftalen, der træder i kraft 1. marts 2010, spænder meget bredt og indeholder 10 delaftaler med alt fra bøger og periodica, undervisningsmaterialer, indbinding og klargøring, musikalier (noder), musik, lydbøger, film, spil og andre elektroniske materialer samt tidsskrifter og aviser. Rammeaftalen er delt op i 10 klart definerede delaftaler, og der er i gennemsnitligt tre leverandører på hver delaftale. Delaftale 1: Danske Bøger Delaftale 2: Undervisningsmaterialer Delaftale 3: Indbinding og klargøring Delaftale 4: Musikalier (trykte noder) Delaftale 5: Musik Delaftale 6: Lydbøger Delaftale 7: Film Delaftale 8: Spil og øvrige elektroniske materialer Delaftale 9: Udenlandske bøger Delaftale 10: Tidsskrifter, Aviser og danske og udenlandske periodica Læs mere om rammeaftalen og de valgte leverandører på 5e: Status vedr. nye koordineringskøbsaftaler I takt med at SKI har indgået nye rammeaftaler, har Undervisningsministeriet indgået en række nye koordineringskøbsaftaler mv. Det overordnede princip er, at Undervisningsministeriet og SKI prioriterer indgåelse af koordineringskøbsaftaler med leverandører, som byder ind med skarpe priser i SKI s EU-udbud, og som er rimelig udbredte som leverandører i de selvejende institutioner. På den nye rammeaftale vedr. kontormøbler og kontorstole er der indgået koordineringskøbsaftaler med EFG Bondo, Flexform/Stolehuset og Kinnarps, som alle er med på den brede delaftale 1, som omfatter et bredt sortiment af kontormøbler, kontorstole, loungemøbler etc. EFG Bondo er yderligere med på delaftale 2, som kun omfatter et mere snævert sortiment.

10 10 På den igangværende rammeaftale vedr. kontorvarer er der på delaftale 8 Hobby- og formningsartikler indgået en ny, supplerende aftale med Creativ Company, som er en af landets største leverandører på formningsartikler. Yderligere er der en proces i gang med indgåelse af aftaler med relevante leverandører på den nye rammeaftale vedr. forbrugsartikler, hvor institutionerne snarest muligt vil modtage yderligere information. 6. Generel information til institutionerne om indkøb og udbud Undervisningsministeriet har udarbejdet følgende to aftaleoversigter, der giver institutionerne et overblik over regler for indkøb og udbud samt de gældende aktuelle indkøbs- og rammeaftaler i hhv. SKI og Finansministeriets/ Statens Indkøbssekretariat. Fokus på indkøb Indkøb og udbud i Undervisningsministeriet Fokus på indkøb Indkøb og udbud af konsulentydelser i Undervisningsministeriet, herunder checkliste vedr. gode råd og vink ifm. indkøb og anvendelse af konsulentydelser. Materialet/aftaleoversigterne er tilgængelige for de selvejende institutioner på Aftaleoversigterne vil blive opdateret den 1. i hvert kvartal. 7. Partnerskabsaftalens baggrund og formål Undervisningsministeriet og Statens og Kommunernes Indkøbs service (SKI) indgik i foråret 2008 en partnerskabsaftale med henblik på ad frivillighedens vej at understøtte effektive indkøb og institutionsforvaltning på de selvejende institutioner. Arbejdet med implementering af partnerskabsaftalen er nu godt i gang. Arbejdet ledes af institutionerne via en styregruppe (Rådgivningsgruppen), hvor samtlige institutionsforeninger på den regulerede del af institutionsområdet er repræsenteret. UVM og SKI er sekretariat for Rådgivningsgruppen og finansierer projekter og initiativer ifm. partnerskabsaftalen. Medlemmerne af Rådgivningsgruppen kan ses nedenfor. Formålet med partnerskabsaftalen er at iværksætte og informere institutionerne om konkrete initiativer, værktøjer, aftalemæssige muligheder mv., der kan bidrage til via effektive indkøb og institutionsforvaltning i praksis at øge det økonomiske råderum på institutionerne og sikre flest mulige ressourcer til institutionernes formål og kerneydelse inden for de eksisterende økonomiske og institutionelle rammer.

11 11 8. Rådgivningsgruppens medlemmer Følgende institutions- og foreningsrepræsentanter repræsenterer de enkelte institutionsområder i Rådgivningsgruppen: Medlemmer: Ib Tyge Christensen Regnskabs- og indkøbschef UC Capital Aage Toft-Christensen Indkøbschef Hansenberg/DE Gert Sander Jensen Forstander VUC Holstebro Hans Erik Pedersen Områdechef EUC Sydsjælland Gerly Rimmer Indkøbschef VIA UC Birgit Hørlyck Sekretariatschef SOSU-Nord Per Fruerled Konsulent SOSU-lederforeningen Morten Friis Møller Konsulent Rektorforeningen Steen Hoffmann Rektor Sct. Knuds Gymnasium Sekretariat: Thomas Lundgren Marketingskonsulent SKI Gert Eriksen Kundepartner SKI Jens Hedegaard Madsen Kundepartner SKI Anne Løvgreen Koncernindkøber UVM Indkøbschef Gerly Rimmer fra VIA University College er valgt som formand og indkøbschef Aage Toft- Christensen fra Hansenberg er valgt som næstformand for Rådgivningsgruppen. Formandskabet vælges for ét år ad gangen. Formandskabet er på valg igen i februar Yderligere information samt forslag og gode idéer til projekter mv. Har du behov for yderligere information om nyhedsbrevets og de enkelte projekter og aktiviteters indhold, eller ønsker og idéer til temaer og problemstillinger, som institutionerne ønsker prioriteret af Rådgivningsgruppen, UVM og SKI, kan du kontakte: Koncernindkøber Anne Løvgreen, Undervisningsministeriet: anne.lovgreen@uvm.dk eller på Kundepartner Jens Hedegaard Madsen, SKI: jhm@ski.dk eller på Indkøbschef på Hansenberg og næstformand for Rådgivningsgruppen Aage Toft-Christensen: ato@hansenberg.dk eller på Formand for Rådgivningsgruppen og indkøbschef på VIA University College Gerly Rimmer: geri@viauc.dk eller på

12 Indkøbs- og udbudsrelaterede links Du kan finde yderligere information om udbud og effektive indkøb på bl.a. følgende adresser/links: samt samt samt Selvejende institutioner Rådg. grp. UVM SKI

13 Undervisningsministeriet har siden 1999 i et samarbejde med institutioner og institutionsforeninger via det institutionsvendte indkøbs- og effektiviseringsprojekt iværksat en række initiativer med henblik på ad frivillighedens vej at understøtte effektivisering af indkøb og effektiv institutionsdrift. SKI er en indkøbscentral, der gennemfører EU-udbud på vegne af det offentlige. Det er en fordel at samle det offentliges udbudsforretninger, da det sparer tid, ressourcer og ofte giver bedre aftaler end den enkelte enhed selv kan opnå. Udbuddene udmønter sig i attraktive indkøbsaftaler, der fremmer og effektiviserer offentligt indkøb, og dermed er et bidrag til at sikre den danske velfærd. Frederiksholms Kanal 21, 1220 København K Tlf uvm@uvm.dk Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S Zeppelinerhallen Islands Brygge 55 DK-2300 København S Tlf Fax ski@ski.dk