SPØRGSMÅL/SVAR/BERIGTIGELSE/PRÆCISERING UDBUD AF REVISION

Transkript

1 SPØRGSMÅL/SVAR/BERIGTIGELSE/PRÆCISERING UDBUD AF REVISION SPØRGSMÅL/SVAR N HENVIS- R. NING 1. Bilag 1, Tilbudsblanketten, afsnit 7, delaftale 1, nr. 11 SPØRGSMÅL I bilag 1, afsnit 7 Delaftale 1 nr. 11 side 9 fremgår at Ordregiver ønsker at Basisrevisionen skal omfatte eventuelle revisionskrav ved modtagelsen af støtte fra Staten, samt EU. Idet at dette arbejde kan være ganske betydeligt skal vi venligst forespørge, hvorvidt det er muligt for Ordregiver at foretage en yderligere specifikation af forventet antal samt art/ omfang af erklæringer? SVAR Der er budgettet med indtægter fra EU på i alt 20 mio. kr. Ordregiver forventer at ansøge (og få tildelt) Melina Mercouri prisen (ca. 11 mio. kr.). Prisen tildeles Kulturhovedstader fra EU, hvis projektet er skredet frem som forventet og diverse aftaler er overholdt. Læs evt. mere om prisen her: summaries/culture/l29014_da.htm Ud over Melina Mercouri prisen har Ordregiver budgetteret med, at ansøge om ca. 8 mio. kr. fra forskellige EU-fonde eller EUprogrammer. Eksempelvis er mulighederne for f.eks. at søge støtte fra Öresund- Kattegat-Skagerrak- Programmet undersøgt. Men det er meget vanskeligt at sige noget mere specifikt om omfanget på nuværende tidspunkt, da det vil bero på konkrete ansøgninger og det afhænge af hvilke projekter, Ordregiver selv ønsker at gennemføre. Ordregiver forventer dog, at der ansøges om mellem 1 og

2 5 forskellige tilskud fra EUfonde/programmer ud over Melina Mercouri prisen. Støtte fra Staten forventes at være omfattet af de regnskabs- og revisionsregler der gælder for tilskud fra ministerier. 2. Bilag 1, Tilbudsblanketten 3. Bilag 2, Kontrakten 4. Bilag 1, Tilbudsblanketten, afsnit 6. Ønskes al dokumentation i besvarelsen anført i skemaet i bilag 1 eller er det muligt for Tilbudsgiver at vedlægge yderligere bilag, som der henvises til fra bilag 1? I bilag 2 Kontrakt om Revisorbistand, som omfatter både revision og Løbende rådgivning synes der ikke at være nogen form for ansvarsbegrænsning for den løbende rådgivning. Dette synes ikke at være markedskonformt eller sædvanligt, hvorfor det ønskes oplyst, hvorvidt at Ordregiver vil være indstillet på at begrænse Tilbudsgivers ansvar for løbende rådgivning til f.eks. fem gange honoraret? Tilbudsgiver bedes i henhold til tilbudsprisen afgive en blended rate på timepriser, således, at der gives den samme timepris for løbende rådgivning, uanset hvilken medarbejder ved tilbudsgiver, der udfører Se berigtigelse nedenfor. Henvisning til tilbudsgivers tilbud kan anføres i kolonnen Henvisning. Der vil ikke blive indsat en ansvarsbegrænsning i Kontrakten. AD 1) Medarbejderkategorierne vil ikke blive delt op, da Ordregiver ønsker en pris uanset hvilken medarbejder der løser opgaven. AD 1a) Da Fonden Aarhus 2017 er en nystiftet fond og det er første gang Ordregi- 2

3 opgaven. 1)Der er en stor forskel i priserne i forhold til hvilken medarbejdertype, der benyttes til opgaveløsningen. Kan ordregiver dele kategorien op i flere forskellige medarbejdertyper? ver varetager værtrollen som Kulturhovedstad er det ikke muligt, at specificere det forventede forbrug heller ikke på medarbejderkategori. 5. Udbudsbetingelserne, Afsnit 3.2, 7.4 og a) Er dette ikke muligt, kan ordregiver så specificere det forventede forbrug på flere forskellige medarbejderkategorier eller beskrive hvilken medarbejderkategori, der forventes mest benyttet? I henhold til afsnit 3.2 fremgår det, at ordregiver alene forventer, at indgå kontrakt med én leverandør, hvorfor der skal bydes på den samlede opgave (vi forstår det som delaftale 1 + 2). Af afsnit 7.4 fremgår det, at hver delaftale vægtes med pris 30 % og kvalitet 70 %. I henhold til afsnit 7.6 fremgår det imidertid, at prisen vægtes på delaftale 1 med 85 % og delaftale 2 med 15 %, således, at der foretages en samlet vægtning af delaftale ) Ordregiver bedes præcisere om der vil ske en samlet vurdering af delaftale 1+2, eller om AD 2) Der vil ske en vurdering af delaftale 1 og 2. Underkriterierne vægtes med pris 30 % og kvalitet 70 %. Underkriteriet pris vægtes indbyrdes med Delaftale 1 85 % og Delaftale 2 15 %. Underkriteriet kvalitet vægtes således (fortsat) indbyrdes med Delaftale 1 50 % og Delaftale 2 50 %. Der vil således blive fundet en og samme vinder af delaftale 1 og delaftale 2. Se præcisering af evaluering af underkriteriet Kvalitet nedenfor. AD 2a) Der forventes alene 3

4 6. Bilag 1, Tilbudsblanketten, Ønske 11 hhv. delaftale 1 og delaftale 2 vil blive vurderet særskilt. 2a) Ordregiver bedes ligeledes præcisere om der kun er én samlet leverandør på begge aftaler, eller om der kan blive tale om 2 forskellige leverandører. Det fremgår, at ordregiver ønsker Basisrevisionen omfatter eventuelle revisionskrav ved modtagelsen af støtte fra staten samt EU. at blive indgået kontrakt med en hovedleverandør, som skal varetage både delaftale 1 og delaftale 2. AD 1) Se svar på spørgsmål 1. AD 1a) Se svar på spørgsmål 1 1) Skal det forstås således, at tilbudsprisen også omfatter revision af erklæringer afgivet i forbindelse med anmodning om udbetaling af støtte fra staten og EU, eller vil denne ydelse betragtes som øvrig rådgivning/assistance.? 7. Bilag 2, Tilbudsblanketten, Ønske 15 1a) I så fald erklæringerne er omfattet af tilbudsprisen, hvad er ordregivers opfattelse af det årlige estimerede antal erklæringer om anmodning om udbetalinger af støtte? 1) Tilbudsgiver ønsker belyst, hvorvidt om ønske 15, skal være indeholdt i tilbudsprisen på basisrevision, eller om der blot ønskes bekræftelse på, at tilbudsgiver kan udføre de nævnte AD 1) Ønske15 ønskes indeholdt i prisen for Delaftale 1. 4

5 opgaver, og derved betragtes som øvrig rådgivning/assistance. BERIGTIGELSE/PRÆCISERING NR. HENVISNING BERIGTIGELSE/PRÆCISERING 1 Spørgsmål 1/Bilag 1, Tilbudsblanketten, ønske nr. 11 Ønske nr. 11 flyttes ud af Delaftale 1 og indgår derfor i forbindelse med evalueringen af Delaftale 2. Tilbudsgiverne bedes forsat besvare ønske nr. 11 i Bilag 1, Tilbudsblanketten. 2 Spørgsmål 5 Det præciseres, at evalueringen af Kvaliteten af Delaftale 1 og Delaftale 2 foregår på følgende måde: KVALITETSKATEGORI DELAFTALE PROCENTVISE VÆGTNING 1 DELAFTALE 1 50 % 2 DELAFTALE 2 50 % Evaluering af kvaliteten = (Kvalitet 1*0,50) + (Kvalitet 2*0,50) 3 Udbudsbetingelserne pkt. 5.3 Tilbudsfristen ændres til den 7. marts 2013, kl. 14:00. 5