Referat af møde i Ældrerådet d

Transkript

1 Referat af møde i Ældrerådet d Mødeforum Sted Ældrerådet Kildemarkscentret, Kildemarksvej 124, 4700 Næstved Dato Onsdag den 09. september 2015 Tidsrum ca Deltagere Bjørn Bjerking, Tove Scheel, Bent Hesselmark, Jytte Buhl, Lars Christensen, Kurt Nielsen, Kirsten Madsen og Solveig Larsen Fraværende Mødeleder Referent Connie Jensen og Lotte Petersen Bjørn Bjerking Uffe Tvede Hansen Tekst Beslutning m.v. Eventuel aktør 1. Godkendelse af dagsorden Mødet indledtes med, at Ældrerådet med 1 minuts stilhed mindedes ældrerådsmedlem John Gøth, som i sidste uge afgik ved døden. Derefter blev dagsordenen godkendt. 2. Godkendelse af referat fra Ældrerådets møde den 12. august 2015 Referatet blev godkendt. 3. Hørings- og efterretningssager a) Kvalitetsstandard: 95 Lov om social service om borgerstyret personlig assistance (BPA). Se medsendte fra Næstved Kommune samt forretningsudvalgets forslag til høringssvar. b) Kvalitetsstandard: 96 Lov om social service Borgerstyret personlig assistance (BPA). Se medsendte fra Næstved Kommune samt forretningsudvalgets forslag til høringssvar. c) Ekstra, uanmeldt tilsyn på Røjleparken. Se dagsordenspunkt fra Omsorgsudvalget sagsnr.: K samt tre øvrige bilag til dette punkt. Se også forretningsudvalgets forslag til høringssvar. d) Magtanvendelser april kvartal 2015: Se medsendte bilag med sag 91 fra Omsorgsudvalget. Denne sag er til efterretning for a) Ældrerådet tilsluttede sig forretningsudvalgets forslag til høringssvar, idet man dog ønskede en tilføjelse i forbindelse med kvalitetsstandardens pkt. 9 under generelle krav: Hjælper skal kunne kommunikere på forståeligt dansk. b) Ældrerådet tilsluttede sig forretningsudvalgets forslag til høringssvar, idet man dog ønskede en tilføjelse i forbindelse med kvalitetsstandardens pkt. 9, under generelle krav: Hjælper skal kunne kommunikere på forståeligt dansk. c) Ældrerådet tilsluttede sig forretningsudvalgets forslag til høringssvar. d) Den fremsendte redegørelse blev taget til efterretning. Uffe fremsender høringssvarene vedtaget under a), b) og c) til kommunen. Side 1 af 7

2 Ældrerådet. 4. Brugertilfredshedsundersøgelsen Se de medsendte skemaer, dels til brug for beboere i plejeboliger, dels til modtagere af hjemmepleje. Eventuelle forslag til ændringer eller kommentarer i øvrigt bedes medbragt til mødet, så Ældrerådet hurtigt vil kunne fremsende eventuelle ønsker til ændringer. 5. Formandsmødet d. 26. august 2015 Information fra deltagerne i dette møde om emner, der blev behandlet på mødet. Se også det medsendte referat fra mødet. 6. Formandsmødet d. 16. september 2015 Drøftelse af emner, som Ældrerådet ønsker taget op på dette formandsmøde. Forretningsudvalget foreslår, at budget 2016-> drøftes. 7. Ældrerådets aktuelle økonomi Ældrerådet fik i maj 2015 en orientering ved Lotte om regnskab for 2014 samt budgettet for Opdatering omkring dette v/ forretningsudvalget. Ældrerådet tager de fremsendte spørgeskemaer til efterretning, idet man dog ønsker at fremføre over for kommunen, at man forudsætter følgende: Spørgeskemaet til beboere i plejeboliger udfyldes i forbindelse med et interview af en fysisk tilstedeværende interviewer. Spørgeskemaet til modtagere af hjemmepleje udfyldes af borgeren selv. Ældrerådet tog såvel orienteringen fra mødets deltagere som det modtagne referat til efterretning. Ældrerådet besluttede, at disse punkter skal tages op på det nævnte formandsmøde: 1. Omsorgsudvalgets budget for Etablering af nødkald hos ældre borgere: Hvorledes bliver borgeren informeret om etablering af nødkald, bl.a. med oprettelse af abonnement hos teleselskaber? 3. Trafik: Håndtering af visiteret flextrafik i forhold til den nye Landflex-ordning. 4. Status over pulje afsat til info og bekæmpelse af ensomhed. Hvis man ud over disse punkter har forslag til, hvad Ældrerådets repræsentanter skal tage op på formandsmødet d , bedes man snarest muligt sende det til Bjørn. Efter gennemgang af de forskellige bilag i regnskabet har det vist sig, at der p.t. er pæn luft i Ældrerådets økonomi. Rådet kan derfor anvende midler til de ønskede aktiviteter resten af å- ret. Der er i øvrigt tanker om, at afholde en temadag i det nye år dels med evaluering af Ældrerådets hidtidige arbejde, dels med henblik på overvejelser om, hvorledes det kommende valg til Ældrerådet kan afvikles. Uffe giver denne tilbagemelding til kommunen. Side 2 af 7

3 8. Temamødet dette efterår vedr. demens Endelig beslutning om tid og sted for arrangementet. Nyt fra planlægningsgruppen (Lars, Connie, Bjørn, Solveig og Jytte) vedr. dette møde. Hvem er på nuværende tidspunkt blevet inviteret? Hvem skal inviteres? Andet fra planlægningsgruppen? Andet i øvrigt vedr. arrangementet? 9. Publikationen Ældreguide Statusopdatering vedr. dette ved den nedsatte arbejdsgruppe (Connie, Solveig, Lars og Bjørn) herunder om møde med tekstforfatteren. Ældrerådet besluttede følgende vedr. temamødet: Dato: 04. november 2015 Tidspunkt: Kl ca Sted: Auditoriet på ZBC (Handelsskolen), Handelsskolevej, Næstved. Alternativt: Symfonien. Bjørn undersøger snarest, om ZBC s auditorium kan anvendes. Bjørn deltager d.d. (09/09 15) i møde på Symfonien, hvor der evt. kan være mulighed for at få inspiration til at få relevante og kompetente indlægsholdere til temamødet. Jytte anbefaler Rolf Bang Olsen og/eller Dorthe Buus. Næstved kommunes demenskoordinator, Bettina Lassen, bør være med under alle omstændigheder. I øvrigt bør disse inviteres fra Næstved kommune: Inge Selch Bruno Lind Jette Leth Buhl Kirsten Devantier Planlægningsudvalget sørger for invitation af indlægsholdere og andre gæster og uddelegerer i øvrigt arbejdet omkring dette. Det oplyses i øvrigt, at Super Brugsen i Fensmark vil kunne levere sandwiches og drikkevarer (med returret af ikke anvendte). Planlægningsudvalget mødes d. 16. september 2015 kl (i Hjerteforeningens lokale på Grønnegades Kasernes Kulturcenter). Bjørn omdelte en skriftlig redegørelse vedr. den seneste kommunikation med AD Media. Det fremgår af denne, at der er aftalt levering af stk. 16-siders Ældreguide (omkostningsfrit) samt et ekstra oplag på stk. til en pris af kr ,- (ekskl. moms). Redegørelsen viste også en oversigt over disponeringen af guidens 16 sider. Ligeledes fremgår den videre tidsmæssige plan af redegørelsen. Af denne fremgår, at Ældrerådet d. 01. oktober vil få tilsendt PDF af brochuren med tekster, billeder og grafik til Bjørn Planlægningsudvalget Planlægningsudvalget Side 3 af 7

4 korrektur. Bemærkninger fra Ældrerådet skal tilsendes AD Media d. 08. oktober, og således vil Ældrerådet have mulighed for at komme med bemærkninger på sit møde d. 07. oktober. Det er aftalt, at de endelige brochurer efter en sidste korrektur leveres d. 30. oktober. 10. Tablets til Ældrerådets medlemmer Status på dette. v/ Bjørn 11. Afskedsreception for Connie Søltoft Der holdes afskedsreception for cheføkonoma Connie Søltoft torsdag den 24. september i Birkebjergparkens kantine, Otterupvej 2, Næstved fra kl Aftale om, hvem der repræsenterer Ældrerådet i denne sammenhæng og hvordan. Tilsagn om deltagelse skal gives til Næstved Madservice på tlf senest den 11. september. Se den tidligere udsendte invitation til Ældrerådet. 12. Hørt fra 60+ borgere? Har ældrerådsmedlemmer erfaret noget blandt og vedr. borgerne i Ældrerådets målgruppe, som man ønsker at orientere rådet om og som evt. kunne give anledning til nærmere interesse fra Ældrerådets side? 13. Pressemeddelelse Er der p.t. noget, der skal udmeldes til pressen? Disse vil blive klargjort i løbet af denne måned og forventes klar til næste ældrerådsmøde. Der vil blive arrangeret et kursus i anvendelsen af udstyret for ældrerådets medlemmer. Tidspunkt for dette er endnu ikke aftalt. Connie og Tove har tilmeldt sig. Derudover ønsker følgende at deltage: Bjørn, Bent og Solveig. Bjørn tilmelder sig selv samt Bent og Solveig. Connie sørger for opmærksomheden fra Ældrerådet. Solveig har kommunikeret med en pårørende fra Symfonien (som bl.a. stod bag den klage, som Ældrerådet blev orienteret om på sidste rådsmøde). Solveig har (ligesom Connie) orienteret den pårørende om, at de personale- og ledelsesmæssige spørgsmål ikke kan behandles af Ældrerådet, men henvises til kommunens forvaltning. Lars har fra et tidligere medlem af Ældrerådet erfaret, at køkkenet på Birkevang er blevet lukket med øjeblikkelig virkning. Der vil blive udarbejdet både annoncer og forslag til anden pressemæssig dækning af temadagen om demens d. 04. november. Bjørn Connie Planlægningsgruppen vedr. temadagen Side 4 af 7

5 14. Valg af ny repræsentant til Kostrådet På grund af sygdom deltager John Gøth kun lejlighedsvis i Ældrerådets arbejde, og i den forbindelse har han ønsket at frasige sig opgaven som en af Ældrerådets repræsentanter i Kostrådet (hvor han hidtil har været formand). Der skal derfor vælges en anden, som sammen med Kirsten Madsen kan være de egentlige repræsentanter i Kostrådet (p.t. er Tove Scheel suppleant). Se bilag: Oversigt over alle Ældrerådets udvalgs- og repræsentationsposter samt deltagelse i hus-/husrådsmøder (som den ser ud før dette valg) 15. Fællesskaber på Frivillig Fredag Skal Ældrerådet deltage i dette arrangement, der finder sted d. 25. september I givet fald skal det aftales, hvilke af Ældrerådets medlemmer, der deltager og på hvilke præmisser. Se bilag. 16. Regionsældrerådets temamøde d. 17. september Regionsældrerådet har udsendt invitation til temamøde om Det tværfaglige demenssamarbejde i Region Sjælland tirsdag d. 17. september 2015 kl i Regionshuset i Sorø. Næstved Ældreråd kan deltage med op til 5 personer. Afklaring af, hvem der deltager herfra. Tilmelding skal ske til Lotte på lope@post7.tele.dk senest d. 10. september. 17. Orientering a. Formand. b. Kostrådet. c. Frivilligrådet. d. Regionsældrerådet. e. Danske Ældreråd. f. Husrådene. g. Udvalgene Som ny egentlig repræsentant i Kostrådet valgtes Tove. Derudover blev dette tilrettet i forbindelse med, at John ikke længere er iblandt os: Bjørn er Ældrerådets repræsentant i Følgegruppen vedr. kollektiv trafik. Solveig træder ind i husrådet på Kildemarkscentret. Bent er ny suppleant i denne forbindelse. Ændringerne fremgår af den samlede oversigt over alle ældrerådsmedlemmernes udvalgs- og repræsentationsposter samt deltagelse i hus-/husrådsmøder, som nu er opdateret pr. d.d. Det fremgår også af denne, at Kulturog Infoudvalget er slået sammen. Ældrerådet besluttede, at man ikke ønsker at deltage i dette arrangement. Tilmeldt fra Næstved Ældreråd: Bjørn. a) Intet. b) Møde d. 14/9 kl. 9. c) Foreningernes Dag blev afholdt forleden i Rådmandshaven med deltagelse fra mange foreninger. Der afholdes Frivillig Fredag d. 25/9 kl Bjørn Side 5 af 7

6 1. 79-udvalget 2. Teknik- og Byggeudvalget 3. Kultur- og Info-udvalget 4. Omsorgsudvalget 5. Sundhedsudvalget h. Andre. Ældrerådets repræsentation i Frivilligrådet (herunder deltagelse ved suppleant) tages op på næste ældrerådsmøde. d) Intet. e) Intet. f) Jytte: Har deltaget i grillfest på Fugleparken. Det blev en stor succes med det største antal deltagere nogensinde og med musik og underholdning ved De Gode Gamle. g) 1. Indstillingsudvalgene vil blive samlet primo oktober. 2. Det forventes, at der kommer nyt vedr. flextrafik m.v. i løbet af kortere tid. 3. Intet. 4. Intet. 5. Intet. h) Tove m.fl. har deltaget i indvielsen af Center for hjerneskade. Der var stor tilslutning til indvielsen, og det kunne konstateres, at det var nogle meget fine lokaler, man havde fået. 18. Eventuelt Intet. Mødets bilag: Referat fra ældrerådsmødet den 12. august 2015 (pkt. 2) Kvalitetsstandard: 95 Lov om social service om borgerstyret personlig assistance (BPA) (pkt. 3 a) Forslag til høringssvar fra Ældrerådet ang. ovenstående (pkt. 3 a) Kvalitetsstandard: 96 Lov om social service Borgerstyret personlig assistance (BPA) (pkt. 3 b) Forslag til høringssvar fra Ældrerådet ang. ovenstående (pkt. 3 b) Håndbog BPA-ordning (pkt. 3 a og b) Dagsordenspunkt (Omsorgsudvalget) vedr. ekstra uanmeldt tilsyn på Røjleparken (pkt. 3 c) Foreløbig og fortrolig tilsynsrapport vedr. ekstra, rekvireret anmeldt tilsyn på Røjleparken (pkt. 3 c) Handleplan- og tidsplan på tilsynets anbefalinger om en øget opmærksomhed og indsats (pkt. 3 c) Distrikt Nords kommentarer og opfølgning på tilsynet (pkt. 3 c) Forslag til høringssvar fra Ældrerådet i forbindelse med ekstra uanmeldt tilsyn på Røjleparken (pkt. 3 c) Sag 91 fra Omsorgsudvalget vedr. magtanvendelser april kvartal 2015 (pkt. 3 d) Spørgeskema til beboere i plejebolig (pkt. 4) Spørgeskema til modtagere af hjemmepleje (pkt. 4) Referat fra formandsmøde d. 26. august 2015 (pkt. 5) Side 6 af 7

7 Invitation til afskedsreception for cheføkonoma Connie Søltoft (pkt.11) Oversigt over alle Ældrerådets udvalgs- og repræsentationsposter samt deltagelse i hus- /husrådsmøder (pkt. 14) Fællesskaber på Frivillig Fredag (pkt. 15) Invitation til Regionsældrerådets temamøde d. 17. september (pkt. 16) Side 7 af 7