Det fysiske arbejdsmiljø:

Transkript

1 Opsamling på APV 2012 Det fysiske arbejdsmiljø: Der er en generel tilfredshed med det fysiske arbejdsmiljø. 72 % er tilfreds eller meget tilfreds. Der er stor tilfredshed med de seneste års ombygninger. Her svarer 60 % at forandringerne er til det bedre. Kun en enkelt svarer dårligere. 38 % svarer ved ikke, nok fordi de ikke var ansat før ombygningerne blev foretaget eller ikke har timer i de ombyggede lokaler. Af de medfølgende kommentarer fremgår følgende, i prioriteret rækkefølge efter det antal der nævner dem: 1. Lærerarbejdspladser. Det er den absolutte topscorer. Rigtig mange (21) nævner at der mangler velfungerende lærerarbejdspladser. 2. Udluftning og indeklima. I flere lokaler er vinduerne skruet fast, så de ikke kan åbnes. Varmereguleringen fungerer ikke ordentligt. Klimaanlægget tilsyneladende heller ikke. Alle vinduer bør repareres/skiftes ud, så de kan åbnes og klimaanlæg og radiatorer bør gås grundigt efter. 3. Støj Der er alt for meget støj og for dårlig lydisolering og akustik. Der ønskes lydisolerende døre på 1. sal i stil med dem der er kommet på naturvidenskabsgangen, og lydabsorberende materiale skal opsættes rigtig mange steder. 4. Arbejdsrum og arbejdspladser til eleverne. Der er ikke tilstrækkelige muligheder for gruppearbejde m m til eleverne. Det begrænser undervisningsmulighederne meget. Nørre Gymnasium 1

2 5. Gardiner Især på solsiden er det meget generende/umuligt at undervise med manglende gardiner både almindelige og mørklægningsgardiner. Gardinerne i alle lokaler bør efterses og manglende gardiner opsættes. 6. Lærerværelset. For lille og for meget støj blandt andet på grund af for dårlig akustik. Dette foreslås bragt i stand straks og ikke vente på ombygningen. 7. Toiletter. De er uhumske og dårligt fungerende. Det gælder både hos lærerne og eleverne. 8. Lokalerne 017, 022 og 026. Lokalerne er nedslidte og på alle måder dårligt fungerende. De bør sættes i stand på samme måde som de andre lokaler på naturvidenskabsgangen er blevet det. 9. Æstetik både ude og inde. Dette anses som et område der har været lavt prioriteret længe, så der trænger til at gøres meget. 10. Rygeforhold. Fungerer dårligt. Røg trænger ind i bygningen. Løser vel sig selv, men vi bør finde en fornuftig løsning når de nye regler træder i kraft. 11. Andet Plads til overtøj til eleverne; Lærerkøkkenet; større tavler; borde og stole skal være mere solide og nemmere at flytte; manglende P-pladser. 12. Ros. -rigtig mange glæder sig til de nye bygninger og mener at flere af kritikpunkterne vil blive løst i den forbindelse. -ros til rengøringen -ros til den foretagne renovering -ros til it-personalet. Nørre Gymnasium 2

3 Det psykiske arbejdsmiljø: 3.1 STX: Modtager du den nødvendige information på en let tilgængelig måde? ja 59,2 % nej 18,3 % ved ikke 15,5 % Ubesvaret 7 % 3.3 STX: Modtager du denne information i tide 42,3 % sent 38 % for sent 4,2 % Ubesvaret 15,5 % I kommentarerne til de 2 punkter bliver der givet udtryk for, at dagsordener og bilag til SU- og personalemøder skal ud i bedre tid. Der bliver peget på, at Lectios dokumentopbygning er for dårlig. Der er generelt ros til UI, ligesom flere viser forståelse for, at meget information skal ud i organisationen. 3.2 IB: Modtager du den nødvendige information på en let tilgængelig måde? ja 19,7 % nej 16,9 % Nørre Gymnasium 3

4 ved ikke 9,9 % Ubesvaret 53,5 % 3.4 IB: Modtager du denne information i tide 35,2 % sent 0 % for sent 2,8 % Ubesvaret 62 I kommentarerne til de to spørgsmål giver flere udtryk for, at informationen gives på et alt for tidligt tidspunkt. 3.7 STX: Bliver du i tilstrækkelig grad inddraget i skolens beslutningsprocesser? ja 33,8 % nej 33,8 % ved ikke 26,8 % Ubesvaret 5,6 % I kommentarerne til ovenstående spørgsmål giver flere udtryk for tilfredshed med beslutningsprocesserne på skolen. Der bliver imidlertid også rejst en kritik af den måde beslutningerne bliver taget på. Det bliver påpeget, at beslutningerne er taget inden medarbejderne er blevet hørt, ligesom det ikke er gennemskueligt på hvilket grundlag beslutninger bliver taget. Der bliver nedsat en række projektgrupper, men der er usikkerhed om hvad projektgruppen beslutter og med hvilket mandat. Enkelte tager fat på konkrete sager som den nye skriftlighed, hvor processen har været problematisk. I kommentarerne foreslår én, at der skal være en lærerrepræsentation i SU (ved valg); ellers skal det være FPF, der sidder i SU. Til sidst efterlyses referater af personalemøder og forklaringer fra ledelsen på, hvordan diskussionen på personalemødet har haft indflydelse på den efterfølgende beslutning. Nørre Gymnasium 4

5 3.8 IB: Bliver du i tilstrækkelig grad inddraget i skolens beslutningsprocesser? ja 15,5 % nej 12,7 % ved ikke 14,1 % Ubesvaret 57,7 % Tilfredshed spores i flere af kommentarerne, mens andre ikke mener, at der sker en inddragelse i beslutningerne i IB-systemet. En enkelt påpeger, at det skyldes, at systemet i sig selv er tungt STX: Synes du, at indholdet og formen på personalemøderne er passende? ja 42,3 % nej 29,6 % ved ikke 22,5 % Ubesvaret 5,6 % Mange synes, at formen er i orden på personalemøderne, og flere påpeger, at der er sket en forbedring af møderne. Flere skriver imidlertid også, at der ofte er tale om ren information fra ledelsens side, der mangler referater og ledelsen skal melde klart ud vedrørende punkterne til mødet (Hvad er der indflydelse på og hvordan er der indflydelse?). En enkelt mener, at man skal kalde det PR-møder igen hvor andre end ledelsen er med til at formulere dagsordenen, der skal ikke blandes løn m.m. ind i nye tiltag og ledelsen skal på møderne efter en diskussion udtale sig om, hvad de har hørt og hvordan det får indflydelse. Som sagt indledningsvis giver flere stor ros til den nye arbejdsform på de seneste personalemøder med gruppearbejde og diskussion IB: Synes du, at indholdet og formen på IB teacher's meeting er passende? ja 7 % nej 15,5 % Nørre Gymnasium 5

6 ved ikke 19,7 % Ubesvaret 57,7 % Der bliver efterlyst mere inddragelse på møderne, da der er for meget envejskommunikation fra ledelsen til medarbejderne STX: Er der tilstrækkelige muligheder for efteruddannelse? ja 76,1 % nej 8,5 % ved ikke 9,9 % Ubesvaret 5,6 % 3.17 STX: Hvordan er udbyttet af MUS? stort 9,9 % passende 39,4 % begrænset 38 % Ubesvaret 12,7 % Generelt er der stor tilfredshed med mulighederne for efteruddannelse i STX; en enkelt peger på større mulighed for at komme på faggrupperejser. Hvad MUS angår synes en del, at MUS fungerer godt; de giver udtryk for, at de har fået nogle helt konkrete tiltag med fra MUS, som de har kunnet bruge efterfølgende i undervisningen. Flere peger imidlertid på, at de ikke har været til MUS i flere år, at der ikke er noget formål med MUS i vores branche, at man bør samle op fra sidste MUS man har været til, og at man selv vælger ledelsesrepræsentant. Nørre Gymnasium 6

7 3.16 IB: Er der tilstrækkelige muligheder for efteruddannelse? ja 12,7 % nej 14,1 % ved ikke 15,5 % Ubesvaret 57,7 % Der nævnes flere eksempler på positive oplevelser i forbindelse med efteruddannelse STX: Synes du, at der er et åbent og tillidsfuldt forhold mellem ledelse og ansatte? ja 45,1 % nej 7 % delvist 39,4 % Ubesvaret 8,5 % Der bliver peget på, at der på det seneste har været en del forandringer, som er blevet kommunikeret ud på en forkert måde fra ledelsens side. Én peger på, at ledelsen ofte opfatter lærernes indsigelser som vrangvillighed; i virkeligheden er det blot interesse. Der gives udtryk for, at de forskellige ledelsesrepræsentanter tackler personaleproblemer meget forskelligt; behov for tryghed. Timer til lærerne skal skrives ind og en platform hvor lærerne kan diskutere skal oprettes. Der peges desuden på, at der mangler en person i ledelsen til at stå for kommunikationsdelen. Flere udtrykker tilfredshed med ledelsens åbenhed og imødekommenhed. Nørre Gymnasium 7

8 3.22 IB: Synes du, at der er et åbent og tillidsfuldt forhold mellem ledelse og ansatte? ja 8,5 % nej 12,7 % delvist 18,3 % Ubesvaret 60,6 % Kommunikationen beskrives som besværlig, idet forholdet mellem ledelse og medarbejdere ikke bærer præg af tillid. Det kan bl.a. resultere i, at man ordner det der skal ordnes i lærergruppen i stedet for at gå til ledelsen STX: Synes du, at der er et åbent og tillidsfuldt forhold mellem kolleger? ja 91,5 % nej 0 % delvist 2,8 % Ubesvaret 5,6 % I det hele taget gives der udtryk for stor tilfreds med kollegerne IB: Synes du, at der er et åbent og tillidsfuldt forhold mellem kolleger? ja 35,2 % nej 0 % delvist 1,4 % Ubesvaret 63,4 % Nørre Gymnasium 8

9 Bliver beskrevet som generelt fint; dog skriver en enkelt, at enkelte ikke hilser, når man mødes STX: Synes du, at sproget internt mellem de ansatte er godt 80,3 % passende 14,1 % for hårdt 0 % Ubesvaret 5,6 % 3.31 STX: Har du inden for de seneste 2 år været udsat for mobning fra elever, kolleger eller ledelse? ja, fra ledelse 1,4 % ja, fra kolleger 1,4 % ja, fra elever 2,8 % nej 90,1 % Ubesvaret 4,2 % 3.33 STX: Har du været udsat for vold eller trusler om vold? ja 2,8 % nej 88,7 % Ubesvaret 8,5 % Generelt er de tre områder uproblematiske. Enkelte episoder nævnes, hvor elever opfører sig groft over for en lærer; en enkelt skriver om et skred i attitude hos nogle elever og en enkelt beskriver en situation, hvor en elev rettede falske anklager mod læreren. Nørre Gymnasium 9

10 3.30 IB: Synes du, at sproget internt mellem de ansatte er godt 25,4 % passende 8,5 % for hårdt 2,8 % Ubesvaret 63,4 % 3.32 IB: Har du inden for de seneste 2 år været udsat for mobning fra elever, kolleger eller ledelse? ja, fra ledelse 4,2 % ja, fra kolleger 1,4 % ja, fra elever 0 % nej 31 % Ubesvaret 63,4 % 3.34 IB: Har du været udsat for vold eller trusler om vold? ja 0 % nej 36,6 % Ubesvaret 63,4 % Under disse tre punkter peges der på, at ledelsen taler ned til lærerne, ligesom tonen fra ledelsen er problematisk. Nørre Gymnasium 10

11 3.37 STX: Synes du generelt, at støtten fra ledelsen er passende 76,1 % for lille 15,5 % Ubesvaret 8,5 % 3.39 STX: Synes du, at støtten fra kolleger i dit arbejde er passende 90,1 % for lille 1,4 % Ubesvaret 8,5 % Generelt stor tilfredshed. I kommentarerne peges der på, at vi skal have flere PR-møder med luft til diskussion, ledelsens arbejdsfordeling skal tydeliggøres, vi skal bruge lærere til oplæg og foredrag i stedet for folk udefra, anerkendelse i funktions- og kvalifikationstillæg er forsvundet og at vi skal passe på ikke at please eleverne i stedet for at anerkende lærerne IB: Synes du generelt, at støtten fra ledelsen er passende 23,9 % for lille 16,9 % Ubesvaret 59,2 % 3.40 IB: Synes du, at støtten fra kolleger i dit arbejde er passende 36,6 % for lille 0 % Ubesvaret 63,4 % Nørre Gymnasium 11

12 Tonen fra ledelsen skal være mere konstruktiv, der skal lyttes mere og vises respekt og tillid STX: Oplever du en god balance mellem perioder med spidsbelastning og mindre belastede perioder? ja 33,8 % nej 57,7 % Ubesvaret 8,5 % 3.47 STX: Hvor ofte sker det, at du ikke når alle dine arbejdsopgaver tilfredsstillende? ofte 8,5 % somme tider 36,6 % sjældent 46,5 % aldrig 4,2 % Ubesvaret 4,2 % Flere peger på, at spidsbelastning er et vilkår i branchen. I kommentarerne peges der på, at SRO og SRP ikke skal ligge samtidig, AP skal spredes ud og AT centraliseres. Teamkoordinatorer skal lave en 3-årig ATplan, man skal undgå undgå afbræk i undervisningen og så meget som muligt skal ind i skemaet i god tid. Man kan samle undervisningen mere i blokdage, så der vil være intensive perioder og perioder uden undervisning i faget. Vejledning i AT og SRP kommer for sent, ligesom der skal være moduloverskud fra årets start IB: Oplever du en god balance mellem perioder med spidsbelastning og mindre belastede perioder? ja nej Ubesvaret 22, 5 % 9,9 % 67, 6 % Nørre Gymnasium 12

13 3.48 IB: Hvor ofte sker det, at du ikke når alle dine arbejdsopgaver tilfredsstillende? ofte 0 % somme tider 16,9 % sjældent 15,5 % aldrig 4,2 % Ubesvaret 63,4 % Man skal afstemme planlægning mht store opgaver mellem IB og stx, ligesom koordinatorer skal koordinere elevers opgaver bedre STX: Er der forhold i arbejdsmiljøet, der for dit vedkommende har været årsag til sygefravær? ja 7 % nej 84,5 % Ubesvaret 8,5 % Overordnet set er arbejdet ikke årsag til sygefravær. En enkelt nævner, at man ikke skal forkorte sommerferien hvor batterierne lades op. Et par medarbejdere giver udtryk for, at de arbejder rigtig meget for at nå alle opgaver IB: Er der forhold i arbejdsmiljøet, der for dit vedkommende har været årsag til sygefravær? ja 0 % nej 33,8 % Ubesvaret 66,2 % Ingen kommentarer STX: Hvordan er du alt i alt tilfreds med det psykiske arbejdsmiljø? Mange kommentarer peger på stor tilfredshed med det psykiske arbejdsmiljø; der peges på de mange udviklingsmuligheder og den store opbakning fra ledelsen, ligesom studiebåndsmøder i begyndelsen af året får ros. Der efterlyses dog også mere påskønnelse fra ledelsen, lærerne skal inddrages mere i Nørre Gymnasium 13

14 ændringsforslag, ledelsen bruger de unge for meget i projektgrupper (tænk på de gamle). En enkelt påpeger, at der mangler en HR-funktion i ledelsen IB: Hvordan er du alt i alt tilfreds med det psykiske arbejdsmiljø? Flere respondenter udtrykker, at der er et behov for mere tryghed og bedre kommunikation Har du i øvrigt kommentarer til det fysiske eller psykiske arbejdsmiljø på Nørre G? I de afsluttende kommentarer peges der på et voksende arbejdspres, en bekymring over de mange nye elever næste år, et behov for flere lærerarbejdspladser samt for meget støj. Anerkendelsen af lærerne skal forbedres, ligesom der hver dag skal være en ledelsesrepræsentant efter kl. 15. Der er behov for mere ro og fordybelse og færre luftige ideer, man skal undgå studieretningsejere i fagene og have mere information om hvad repræsentativ ledelse betyder for udvalgsmedlemmerne. Til sidst roses ledelsen for den store inddragelse af lærerne. Overordnede indsatsområder Der er kommet en række gode forslag til ændringer, som vi tager med i det videre arbejde. Enkelte ting kan ændres nu og her, mens andre sager er af mere omfattende karakter, hvorfor de skal diskuteres i relevante fora såsom skolens udvalg, projektgrupper, SU, personalemøder osv. I spørgeskemaet tegner sig også en række overordnede problemfelter, som vi har forsøgt at samle i tre større indsatsområder, som skal sættes i gang i skoleåret Medarbejderindflydelse og kommunikation: Hvordan kommunikeres ændringer ud i organisationen? Hvornår og hvordan kan medarbejderne få indflydelse? Hvordan følges der op på fremførte forslag til ændringer? - Personalemøder: Bedre information op til møder (dagsordener), mere lærerinddragelse samt opfølgning på møder. - IB: Kommunikation mellem medarbejdere og ledelse: Hvordan sikrer man en bedre kommunikation? - MUS: Der nedsættes en mindre gruppe, som skal arbejde med et nyt koncept for MUS, som er relevant for alle medarbejdergrupper på Nørre G. Nørre Gymnasium 14