HIMMELEV SOGNS MENIGHEDSRÅD ÅBENT Menighedsrådsmøde tirsdag den 1. marts kl.18:00 i Sognegården Formanden AKB

Transkript

1 Til menighedsrådets medlemmer, stedfortrædere samt medarbejderrepræsentanten. Der afholdes åbent menighedsrådsmøde tirsdag den 1. marts kl.18:00 i Sognegården. Afbud bedes meddelt kirkekontoret på tlf eller mail himmelev.sogn@km.dk. Vi begynder mødet med at spise sammen. Referent: Ole P. Nielsen Afbud: Dorte Falkenberg Rasmussen, Jørn Glerup, Dagsorden: 1. En sang: Eigil Waagstein Nr. 44 Herre Gud! Dit dyre navn og ære 2. Godkendelse af dagsorden Godkendt med tilføjelser vedrørende prøveopvarmning (nyt punkt 4) og kirkebilordning (nyt punkt 5) 3. Orientering om Forberedende Budgetsamråd den 15. marts (Pia) MR blev orienteret om formålet med budgetsamrådet i PU den Himmelev plejer at være rigt repræsenteret deltagermæssigt. Fokus på opsparing til Trekroner Kirke. Der skal derfor vises tilbageholdenhed på andre områder. MR konstaterede at Anne Binzer, Ole P. Nielsen og Hans Peter Schmidt deltager. 4. Godkendelse af indstilling om prøveopvarmning MR blev orienteret om afviklingen af prøveopvarmningen af Himmelev Kirke. Rapporten viser, at kravene til opvarmningen blev overholdt på en tilfredsstillende måde jf konsulent Peter Søgaard fra ingeniørfirmaet. Derfor indstilles, at MR beslutter at anlægget fungerer tilfredsstillende. MR godkendte indstillingen. 5. Nedsættelse af udvalg vedrørende kirkebilordning Der er konstateret usikkerhed om kirkebilordningen fordi der stadig reklameres med ordningen på hjemmesiden. MR besluttede at hjemmesiden opdateres og at Birgit Schelde og Marianne Juel Maagaard afklarer den fremtidige ordning. AKB Side 1

2 6. Orientering om retningslinjer for brug af udendørs annoncering ved udleje af Sognegården. I forbindelse med udleje af Sognegården til Venstre den 11.februar annoncerede partiet udenfor Sognegården. Da det er FU s opfattelse at vi som kirke ikke skal forbindes med bestemte politiske partier, vil det fremover i forbindelse med udleje af Sognegården være en betingelse at lejer ikke annoncerer udenfor. MR drøftede kort FU s indstilling og tilsluttede sig men ønskede en tilføjelse til udlejningsmaterialet, hvor administrationschefen finder en formulering hvor der specielt ved den ydre fremtoning - ønskes respekt for husets primære formål på en neutral måde. 7. Orientering om indsamling til Folkekirkens nødhjælp søndag den 13. marts (Birgit) MR blev orienteret om dagens program. Indsamlerne bespises både før og efter indsamlingen. Der er taget kontakt til tidligere indsamlere. Birgit Schelde koordinerer aktiviteterne. 8. Nyt fra udvalg A. KKBU - Nyt om fjernvarmen - Nyt om istandsættelse af dåbsværelset MR blev orienteret om, at Præstegård 1 er tilmeldt den kommende fjernvarmeordning. Frist for tilmelding er rykket til 1. maj Der tages nu fat på dåbsværelset i den kommende tid. Der er provstesyn den klokken 8-ca B. Aktivitetsudvalget Der er påskemåltid skærtorsdag og koncert søndag den 6.3. C. Byggeudvalget for Trekroner Kirke. Der blev orienteret om forsøget på at afholde et forberedende møde med de kongelige bygningsinspektører. Det medfører behov for omprioriteringer i tids- og aktivitetsplanen. Samlet ventes det ikke at betyde forsinkelser, da udskydelserne nu håndteres ved omprioritering af andre aktiviteter. MR noterede sig, at foreliggende materiale kan fremvises med forbehold på menighedsmødet den D. Kommunikationsudvalget. AKB Side 2

3 Der er aktiviteter i gang med andet nummer af bladet Amen, og der er sat nye skilte op ved Meny. E. Gudstjenesteudvalget. - Udvalget orienterer om planerne for fremtiden (Anne Sophie) Orienteret om, at forløbet med rytmiske gudstjenester er gået godt og at man vil fortsætte med konceptet. Gerne med afprøvning af nye musikere. F. Kunstudvalget. Nuværende akvareller nedtages den Herefter forventes udstilling af konfirmandproduktioner. Der er planer for yderligere udstillinger efterfølgende. G. Grøn kirke udvalget - Orientering om Himmelske Dage (Zemma) Orienteret om himmelske dage i København. De vil gerne have Grøn Kirke med på en stand med frivillige, men vi vurderer at vi ikke er klar til at byde os til endnu. Mandag den 7.3 har Politikens hus et debatmøde om religion og klimaet. Den 20.6 er en konference om udearealer. H. Andre udvalg? Intet. 9. Nyt fra præster. Der er udsendt konfirmand invitationer, 95 til Himmelev Skole, 96 til Trekroner og derudover Nyt fra kontaktperson (og administrationschefen). Til MR-mødet den skal årsresultatet for 2015 behandles. Dylan Coils er nu fastansat som gravermedhjælper fra Meddelelser a. Nyt om udendørs hjertestarter ( Kunsten at redde liv, Birgit) c. Nyt om økonomisk støtte til Ten Sing (Nina) Vi nåede ikke med i sagen om hjertestarter ved Menu. Men vi har taget udeståender op vedrørende vores egen hjertestarter. Der er indkøbt et varmeskab så vore egen hjertestarter kan flyttes udenfor, så den er tilgængelig i alle døgnets 24 timer. Der er AKB Side 3

4 også lavet opgaveanvisninger for ansatte, så hvis noget sker der kræver brug af hjertestarter kan det ske på en organiseret måde. 12. Eventuelt Der er nu gjort rent i Præstegård 1 efter ombygningen. Vedtægt for kirkeværgen søges frembragt til næste MR-møde. Den 12.4 får vi besøg af Stine Pilgaard (forfatter) til foredrag om hendes bog Lejlighedssange. 13. Fadervor og en sang: Inger Svendsen Sang nr 552 Tunge mørke natteskyer Venlig hilsen Anne Kathrine Binzer Formand Mødet sluttede kl AKB Side 4

5 Underskrift af protokol: LUKKET MR-møde 1. marts 2016 Formand Anne Kathrine Binzer Jørn Glerup Afbud Kirkeværge Kasserer Hans Peter Schmidt Pia Inge Bille Dorte Falkenberg Rasmussen Afbud Kontaktperson Næstformand Hans Erik Larsen Nina Blom Andersen Svend Vahlun Niels Peter Westh Birgit Marie Schelde Holde Dinna Olafsdottir Bentsen Ester Blum Petersen Eigil Jogvan Waagstein Repr. Medarbejdere Sognepræst (kbf) Sognepræst (ruc) Sognepræst Inger Svendsen Anne-Sophie Christiansen Ulla Pierri Enevoldsen Marianne Juel Maagaard Suppleant Suppleant Zemma Luise Westh Poder Hanne Corfitzen AKB Side 5