Tilbudsindhentning. Ekstern professionel hjælp til medarbejdere i krise samt autoriseret arbejdsmiljørådgivning. til

Transkript

1 Ekstern professionel hjælp til medarbejdere i krise samt autoriseret arbejdsmiljørådgivning. til, Regionshuset med satelitter samt nogle af Regionens sygehuse og sociale institutioner samt Psykiatrien. Sagsnr. 10/

2 1.1 Opgavens indhold ønsker tilbud fra aktører, der kan yde assistance til medarbejdere med krisereaktioner, som vurderes at have et behov for professionel hjælp. Endvidere ønskes tilbud fra aktører der kan yde autoriseret arbejdsmiljørådgivning. Der ønskes et varieret udbud af aktører, der kan dække en spredning af faglig kompetence og geografisk dækning. 1.2 Omfattede institutioner/enheder under Regionshuset har knapt 800 medarbejdere fordelt i 8 byer, hvor langt den største del sidder i Vejle medens en mindre del sidder i Esbjerg, Odense, Kolding, Sønderborg, Ribe, Aabenraa og Padborg. Det betyder at Regionshusets ansatte bor i et stort geografisk område. Udover regionens eget geografiske område bor der en hel del medarbejdere i Horsens-Skanderborg-Århus-området. Det vil være relevant at kunne tilbyde samtaler o.l. på adresser der ligger tæt på medarbejdernes bopæl. Sydvestjyst Sygehus har hjemme på 2 adresser, i henholdsvis Esbjerg og Grindsted. Syghuset behandler patienter indenfor næsten alle specialer, såvel medicinske som kirurgiske. Sygehuset har godt 500 sengepladser og omkring 2500 ansatte. De fleste af Sygehusets medarbejdere bor inden for en radius af 100 km til Esbjerg. OUH har ansatte som er fordelt med ca i Odense og 2000 i Svendborg. Medarbejderne bor fordelt på hele Fyn, sandsynligvis en lille del i Trekantsområdet og eventuelt på Vestsjælland. Psykiatrien har 3000 medarbejdere. Afdelingerne ligge i følgende byer: Odense, Svendborg, Middelfart, Vejle, Kolding, Esbjerg, Ribe, Haderslev og Augustenborg, Herudover er der lokalpsykiatri i Tønder, Aabenraa, Fredericia, Varde og Brørup. Sociale Institutioner: Skovhuse i Nyborg, Børnehusene Odense, Nyborg og Middelfart, Bognæs i Bogense, Teglgårdshuset i Middelfart og Holtegården i Rødding. Efter behov kan andre af Regionens institutioner/enheder tilmelde sig aftalen. 1.3 Mindstekrav til de aktører der giver tilbud 1.3.1: Aktører der leverer krisehjælp: a. Aktøren skal som minimum have ansat en autoriseret psykolog ( i henhold til lovbekendtgørelse nr. 132 af 27/ eller tilsvarende) med dokumenteret efteruddannelse i krisepsykologi/debriefing. b. Aktøren skal som minimum have konsultation/kontor på en adresse relevant for ansatte i Regionshuset (og sattelitter). Der ønskes oplysning om alle de lokaliteter der vil være til rådighed ved aftalestart. 2

3 c. Aktøren skal som minimum kunne levere mindst én af følgende ydelser: psykologsamtaler, socialrådgiverbistand, juridisk bistand eller misbrugsrådgivning. Det forudsættes at ydelserne leveres af formelt og relevant uddannet personale. d. Aktøren skal efter aftaleindgåelse levere Regionshuset en liste over de fagpersoner der er til rådighed og deres uddannelse og evt. autorisation. Listen skal holdes opdateret. e. Aktøren skal i tilbuddet angive en nettotimepris for de enkelte ydelser. F.eks. timepris pr. psykolog og pr. socialrådgiver. F.eks. timepris pr. akut (her-og-nu) konsultation og timepris for planlagt konsultation. F.eks. timepris for evt. køretid. Evt. rabatter mv. skal være indregnet i nettotimeprisen. f. Ud over akut hjælp og andre særlige forhold ønskes en timepris der referer til ydelse leveret på en af de af aktørens angivne adresser. Der vil således normalt ikke skulle kalkuleres med kørsel og køretid for fagpersonen. g. Aktøren forpligtes til at meddele HR når der iværksættes en ydelse og når den slutter med oplysning om institution, antal timer og ydelsens art (akut/planlagt; psykolog/socialrådgiver). h. Aktøren er underlagt tavshedspligt og kan ikke uden den pågældende medarbejders aktive medvirken videregive oplysninger til (bortset fra opl. i pkt g). i. Aktøren er forpligtet til at medvirke (mod betaling) til udarbejdes af fastholdelsesplan mv.såfremt den pågældende medarbejder ønsker det. j. Aktøren skal acceptere at interne referencer gøres tilgængelig sammen med de øvrige oplysninger om aktøren. Der ønskes tilbud vedr. psykologsamtaler, socialrådgiverbistand, juridisk rådgivning, alkohol/misbrugsrådgivening og evt. andre ydelser der kunne være relevant for kriseramte medarbejdere. Ansvaret for at rekvirere nødvendig hjælp til den kriseramte har den enkelte afdelingschef, der også vælger aktør og leverancens form. Ønsket om tilbud, skal ses som et redskab til afdelingerne, således at det bliver lettere at vælge den rigtige aktør : Aktører der leverer autoriseret arbejdsmiljørådgivning: k. Aktøren skal som minimum have en gyldig autorisation som arbejdsmiljørådgiver udstedt af Arbejdstilsynet (Arbejdstilsynets bekendtgørelse nr. 258 af 20. marts 2007) l. Aktøren skal efter aftaleindgåelse levere Regionshuset en liste over de fagpersoner (herunder eksterne samarbejdspartnere) der er til rådighed og deres uddannelse og evt. autorisation. Listen skal holdes opdateret. m. Aktøren skal i tilbuddet angive en nettotimepris for de enkelte ydelser. Evt. rabatter mv. skal være indregnet i nettotimeprisen. n. Aktøren skal acceptere at interne referencer gøres tilgængelige sammen med de øvrige oplysninger om aktøren. 3

4 Regionshuset ønsker en bred vifte af aktører præsenteret på en liste på intranettet. Imidlertid forbeholdes ret til at udvælge aktører blandt de indkomne tilbud. Kriterier for udvælgelse: Overholdelse af mindstekrav (a n) Faglig bredde og kvalitet Geografisk dækning 1.4 Tilbuddets indhold Tilbuddet skal indeholde: Bilag 1 Tilbudsskema udfyldt Bilag 2 Erklæring på tro og love omkring gæld underskrevet Bilag 3 Udfyldt og underskrevet kontraktudkast i 2 eksemplarer 1.5 Aflevering af tilbud Tilbuddet skal fremsendes eller afleveres personligt til: eller HR sekr. og arbejdsmiljø Damhaven Vejle Att.: Randi Lagoni Mail: HR@regionsyddanmark.dk Tilbud skal være modtaget senest den 21. marts 2011, enten elektronisk eller i papirform. 4

5 Bilag 1 Tilbudsbilag Har aktøren ansat en dansk autoriseret psykolog med efteruddannelse i krisepsykologi/debriefing? Ja nej Er aktøren autoriseret arbejdsmiljørådgiver på alle 5 områder? Ja nej Er aktøren autoriseret emnearbejdsmiljørådgiver på et eller flere områder? Ja nej Der kan ydes assistance fra følgende faggrupper: ja Nej Netto-timepris i kr. Psykolog Socialrådgiver Jurist Misbrugskonsulent Arbejdsmiljørådgiver det ergonomiske område Arbejdsmiljørådgiver det biologiske område Arbejdsmiljørådgiver det kemiske område Arbejdsmiljørådgiver det fysiske område 5

6 Kan aktøren levere: Ydelse ja Nej Bemærkninger, angivelse af evt. tillæg Døgndækning 365 dage om året Akut krisefaglig bistand - dvs. kontakt til skadeslide indenfor 1 time Hurtig krisefaglig bistand. Dvs. kontakt med skadeslidte indenfor garanteret 48 timer Planlagt krisefaglig bistand: Dvs. kontak med skadeslidte indenfor garanteret 7 dage 6

7 Dato og underskrift 7

8 Bilag 2 Tro og love erklæring vedr. ubetalt gæld til det offentlige m.v. I henhold til 1, stk. 1 i lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 skal tilbudsgiver afgive en erklæring om, i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt forfalden gæld til det offentlige. Ved gæld til det offentlige forstås, jf. nævnte lovbekendtgørelses 2, stk. 2, skatter, afgifter samt bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark eller det land, hvor tilbudsgiver er etableret. Undertegnede virksomhed erklærer herved på tro og love, at virksomheden ikke har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige, som på tilbudstidspunktet overstiger kr. Undertegnede virksomhed giver hermed samtykke til, at ordregiver kan kontrollere ovennævnte oplysninger ved henvendelse til de nævnte relevante inkassomyndigheder eksempelvis det kommunale inkassokontor og Skat. I henhold til Udbudsdirektivets artikel 45, stk. 2, kan enhver leverandør udelukkes fra at deltage i en udbudsprocedure, såfremt leverandøren er omfattet af en af de i bestemmelsen nævnte situationer. Tilbudsgiver erklærer hermed i henhold til artikel 45, stk. 2, litra a-c, at virksomheden: a) ikke er under konkurs, likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs, og ikke har indstillet sin erhvervsvirksomhed eller befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning b) ikke er begæret taget under konkursbehandling eller behandling med henblik på likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs eller enhver tilsvarende behandling, der er fastsat i national lovgivning c) ikke ved en retskraftig dom er dømt for et strafbart forhold, der rejser tvivl om den pågældendes faglige hæderlighed Dato Firmanavn Tilbudsgiver Underskrift Evt. stempel 8

9 Bilag 3 Aftale om ekstern professionel hjælp til medarbejdere i krise og/eller autoriseret arbejdsmiljørådgivning. 1. Kontraktens Parter og kontraktgrundlag Kunden Damhaven 12 DK-7100 Vejle CVR nr Kontaktperson: Randi Lagoni Tlf. nr.: (+45) HR@regionsyddanmark.dk Leverandør xx CVR: xx Kontaktperson: xx Tlf. nr.: xx xx 2. Aftaleperiode Aftaleperioden er 1. maj 2011 til 31. maj Efter gensidig aftale kan aftalen forlænges med yderligere 2x12 mdr. En evt. forlængelse/eventuelle forlængelser sker på uændrede vilkår. 3. Aftalens omfang Aftalen vedrører levering af ekstern professionel hjælp til medarbejdere i krise ansat i, i henhold til afgivet tilbud vedlagt som bilag 1. Ja Nej (sæt kryds) Aftalen vedrører autoriseret arbejdsmiljørådgivning i, i henhold til afgivet tilbud vedlagt som bilag 1. Ja Nej (sæt kryds) 4. Ydelsens omfang 1.3.1: Aktører der leverer krisehjælp: a. Aktøren skal som minimum have ansat en autoriseret psykolog ( i henhold til lovbekendtgørelse nr. 132 af 27/ eller tilsvarende) med dokumenteret efteruddannelse i krisepsykologi/debriefing. b. Aktøren skal som minimum have konsultation/kontor på en adresse relevant for ansatte i Regionshuset (og sattelitter). Der ønskes oplysning om alle de lokaliteter der vil være til rådighed aftalestart. 9

10 c. Aktøren skal som minimum kunne levere mindst én af følgende ydelser: psykologsamtaler, socialrådgiverbistand, juridisk bistand eller misbrugsrådgivning. Det forudsættes at ydelserne leveres af formelt og relevant uddannet personale. d. Aktøren skal efter aftaleindgåelse levere Regionshuset en liste over de fagpersoner der er til rådighed og deres uddannelse og evt. autorisation. Listen skal holdes opdateret. e. Aktøren skal i tilbuddet angive en nettotimepris for de enkelte ydelser. F.eks. timepris pr. psykolog og pr. socialrådgiver. F.eks. timepris pr. akut (her-og-nu) konsultation og timepris for planlagt konsultation. F.eks. timepris for evt. køretid. Evt. rabatter mv. skal være indregnet i nettotimeprisen. f. Ud over akut hjælp og andre særlige forhold ønskes en timepris der referer til ydelse leveret på en af de af aktørens angivne adresser. Der vil således normalt ikke skulle kalkuleres med kørsel og køretid for fagpersonen. g. Aktøren forpligtes til at meddele HR når der iværksættes en ydelse og når den slutter med oplysning om institution, antal timer og ydelsens art (akut/planlagt; psykolog/socialrådgiver). h. Aktøren er underlagt tavshedspligt og kan ikke uden den pågældende medarbejders aktive medvirken videregive oplysninger til (bortset fra opl. i pkt g). i. Aktøren er forpligtet til at medvirke (mod betaling) til udarbejdes af fastholdelsesplan mv.såfremt den pågældende medarbejder ønsker det. j. Aktøren skal acceptere at interne referencer gøres tilgængeligee sammen med de øvrige oplysninger om aktøren : Aktører der leverer autoriseret arbejdsmiljørådgivning: k. Aktøren skal som minimum have en gyldig autorisation som arbejdsmiljørådgiver udstedt af Arbejdstilsynet (Arbejdstilsynets bekendtgørelse nr. 258 af 20. marts 2007) l. Aktøren skal efter aftaleindgåelse levere Regionshuset en liste over de fagpersoner (herunder eksterne samarbejdspartnere) der er til rådighed og deres uddannelse og evt. autorisation. Listen skal holdes opdateret. m. Aktøren skal i tilbuddet angive en nettotimepris for de enkelte ydelser. Evt. rabatter mv. skal være indregnet i nettotimeprisen. n. Aktøren skal acceptere at interne referencer gøres tilgængelige sammen med de øvrige oplysninger om aktøren. Hvilke eksakte ydelser Leverandøren yder er beskrevet i bilag Pris Priser fremgår af Bilag 1 Tilbudsbilag. Priser kan reguleres en gang årligt pr. 1. maj. Første gang 1. maj Evt. prisreguleringer skal varsles til Kunden senest 3 mdr. inden. Priser i henhold til Bilag 1 Tilbudsbilag er ekls moms. Kunden betaler ikke gebyrer af nogen art, medmindre dette fremgår eksplicit af nærværende Kontrakt. 10

11 6. Fakturering Faktura fremsendes elektronisk til rekvirenten med angivelse af ordrenummer, EAN-nummer, personreferencenummer, leveringsdato, leveringssted, ydelse og priser 7. Betalingsbetingelser Betalingsbetingelserne er løbende måned plus 30 dage efter levering og Kundens modtagelse af fyldestgørende elektronisk faktura. 8. Ophævelse Kunden kan ophæve Kontrakten i tilfælde af væsentlig misligholdelse fra Leverandørens side med 30 dages varsel fra udgangen af en kalendermåned, dog med omgående virkning i grove tilfælde eller i gentagelsessituationer, hvis misligholdelsen ikke er ophørt efter påkrav. Som væsentlig misligholdelse betragtes blandt andet: at Leverandøren erklæres konkurs, træder i betalingsstandsning, åbner forhandling om tvangsakkord eller Leverandørens økonomiske forhold i øvrigt viser sig at være således, at Leverandøren må anses for at være ude af stand til at opfylde Kontrakten hvis Leverandøren er et aktie- og anpartsselskab, som Erhvervs- og Selskabsstyrelsen kræver opløst at Leverandøren trods skriftlig advarsel gentagne gange misligholder sine øvrige forpligtelser i henhold til denne Kontrakt i et omfang, som er væsentligt og/eller byrdefuldt for Kunden. Ved ophør af ansættelse af autoriseret psykolog. 9. Tavshedspligt Leverandøren, dennes personale og eventuelle underleverandører samt deres personale skal iagttage ubetinget tavshed med hensyn til oplysninger vedrørende Kundens eller andres forhold, som de får kendskab til i forbindelse med opfyldelse af denne kontrakt. 10. Underskrifter (sted og dato) xxx (Leverandøren) (sted og dato) Nærværende aftale er udfærdiget i to enslydende eksemplarer, hvoraf Leverandør og Kunden har et eksemplar hver. 11