Tirsdag d. 14. januar Kl

Transkript

1 Referat af skolebestyrelses møde på Trørødskolen Sted: Deltagere Tirsdag d. 14. januar Kl Kongressen Per Carøe, PC Charlotte Koch Hess, CKH Lotte Bruun Oslev Jensen, LBO Henrik Jeremiasen, HJ - Afbud Mikkel Høgenhaug, MH Charlotte Neerup, CN - Afbud Nina Uhre, NU Birgitte Maegaard, BM Martin Lange, ML - Afbud Ledelsen: Suzanne Henningsen, SHE Jesper Voss Jacobsen, JVJ Sekretær: Birgitte Sønderskov, BHS - Afbud Kommunalbestyrelses medlem: Kenneth Birkholm, KB Elever: Louisa Dohm Mogensen, 7.z Suppleanter: Michael Godskesen, MG Flemming Dahl Weile FDW Mødeleder Per Carøe Dagsorden Notater til punkterne Velkommen til KB og præsentation af bestyrelsen KB vil gerne modtage den post, der normalt går til hele bestyrelsen. Præsentationsrunde Godkendelse af dagsorden Ingen bemærkninger

2 Godkendelse af referat Skoleledelsen orienterer SHE CKH har fremsendt bemærkninger af redaktionel karakter vedr. budgetdiskussionen til BHS af hensyn til forståelsen for udefrakommende, der ikke har deltaget på mødet. Referatet tilrettes og rundsendes til SB med kommentarerne. SB melder tilbage til BHS hvis kommentarer, hvorefter det offentliggøres Referatet godkendes formelt på næste møde. Tilbagemelding fra reformdagene med alle medarbejdere på Trørødskolen 3., 10 og 11. januar Det er en balance i forhold til arbejdet med rammerne og med indholdet i forbindelse med implementeringen af Skolereformen. Dvs. rammer før indhold el. omvendt. Her kan den enkeltes behov være meget forskellige. Alle har arbejdet med WHY og WHAT i efteråret. Model for fast arbejdstid forelagt lærerne i december. Modellen har været behandlet i MED-udvalget den 19. december og vil være til 2. behandling på MED-seminar den 27. januar. Vi har haft 3 dage for alle medarbejdere med eksternt konsulentfirma med det formål at udfordre alle i at tænke anderledes om børns læring, samt hvad det vil betyde for udøvelse af praksis, herunder samarbejde. Via et spil blev der gjort opmærksom på de roller, man spiller i et spil, og som overordnet kan overføres på daglig praksis. Medarbejderne gik ind i det på en ordentlig måde, men der var flere medarbejdere der blev forstyrret af konsulenternes måde at gribe opgaven an på og som blev udfordret på processen og overførselsværdien til egen praksis blev uklar for nogen. Det er tydeligt, at det er svært mentalt at skille skolereformen og lov 409 (nye arbejdstidsregler for lærerne) fra hinanden. Det er naturligvis en udfordring for mange, da det er en radikal ændring af rammen for arbejdstiden. I slutningen af januar er der et fælles møde om digitalisering. Herefter vil vi bruge reformdage på konkret arbejde med skolens og skoledagens organisering. Her vil SB ligeledes blive inddraget. Det er en lang rejse, og vi er ikke i mål 1. august, men vi er godt begyndt på rejsen.

3 BM: man skal fremover tænke over det, når man inviterer konsulenter, der ikke kender skoleverden. PC: Deltog d. 3. og 3 timer d. 11. og har en klar oplevelse af, at sammenblandingen mellem reform og arbejdstidsregler betyder meget. NU: Svær proces. Godt med muligheden for at tale sammen om læring sidst på dagen den 11.Vigtigt for personalet at have muligheden for at være sammen. JJ: Første del af arbejdet med skolens udearealer i nu gået i gang Elevrådet orienterer Orientering fra Kommunalbestyrelse og Børn & Skole udvalg KB Der har ikke været afholdt møder siden sidste SB. Torben Hindevad kommer og taler om ESCO projektet på næste elevrådsmøde. Første møde i udvalget er onsdag den 15. jan. Største udfordring i skolen er reformen. Her skal Børne og Skoleudvalget give en håndsrækning. Det er mulighedernes reform, men der skal være stor opmærksomhed omkring implementeringen i forhold til at støtte skolerne i dette arbejde. Den næste udfordring er en befolkningsprognose. Trørødskolen har præcis de samme udfordringer som alle andre i forhold til det forhold, at der er en nedgang i børnetallet, og man vil blive bedt om at tænke anderledes. KB vil opfordre til, at der kommer mere Best Practise, Nogle principper bør være det samme for alle skoler. fx lejrskoler/skolerejser, som kan deles mellem skolerne. CKH: Vil være ked af ikke at skulle drøfte og vedtage principper i SB, som gælder for den enkelte skole. Det er blandt andet i forbindelse med principperne (vedtagelse og efterfølgende tilsyn), at skolebestyrelsen har indflydelse på udvikling af rammer og retning på den enkelte skole. Det vil dog give god mening, hvis principper og politikker med lovgivningsmæssig eller fælles lokalpolitisk præg fastlægges centralt i kommunen, og hvis bestyrelserne i større omfang udveksler erfaringer med de lokale principper.

4 BM: Hvad med overgangsordning i fag hvor timetallet ændrer sig? F.eks. begyndertysk. SHE: Det afklares af skolen i samarbejde med Skole og Familie Formanden orienterer PC Trafikudvalget orienterer Budget 2014 Tilbagemelding fra møde i Skoleforum Mødet i skoleforum havde fokus på høring af styrelsesvedtægt. Der kommer referat fra mødet. Trafikudvalget vil gerne lave et lille seminar om den trafikpolitik, vi allerede har. F.eks. med nogle workshops. Det skal afklares hvad er Tokes rolle som trafikkoordinator? Elevernes? Mødet placeres efter undervisningen. Prioritering af midler for Bilag udsendes inden mødet Bilag vedlagt referatet. Der var opbakning fra bestyrelsen til alle pkt. Udvidelse af ledelsesteamet med en administrativafdelingsleder blev varmt støttet af SB, idet det allerede i januar 2011 blev anbefalet af SB at udvide ledelsen med denne funktion. SB udarbejdede på daværende tidspunkt en beskrivelse af ledelsesteamet og dets arbejdsfordeling på Trørødskolen. Udvidelsen vil være nødvendig i forbindelse med reformen for at understøtte og styrke den pædagogiske ledelse tæt på personalets praksis. Herunder også dataindsamling. Vi bliver fremover målt på vores evne til at løfte eleverne. MH: Der vil være behov for ekstra administrativ tid i forbindelse med lærernes arbejdstid. PC stillede spørgsmål om behovet for antallet af arbejdsstationer og efterlyser forslag til placeringer Med udgangspunkt i hjemkundskabslokale og renovering heraf, opfordrer PC til at der aftales møde med lederen af BYG Merete Tingleff Larsen, for at skabe bedste muligheder for dialog og dermed afstemning af behov og muligheder i fremtidige sager.

5 Styrelsesvedtægt Indtryk fra studierejse til New Zealand Evt. Udarbejdelse af høringssvar til Styrelsesvedtægt for folkeskolen med høringsfrist den 16. januar Forslag godkendt og fremsendes til Skole og Familie. Indtryk og skitse for det videre arbejde med visible learning i skolerne. SHE fortalte om oplevelserne set primært fra et ledelsesperspektiv. Der vil blive mulighed for et oplæg for personalet på et personalemøde. BM: Mener, at princip for elevinddragelse er for detailorienteret. BM ønsker bekymringen ført til referat. BM foreslår i den forbindelse ændring af to punkter i forbindelse med elevernes feedback på undervisningen. inddragelse i beslutninger om tilrettelæggelsen af undervisningen ændres til inddragelse i tilrettelæggelsen af undervisningen. Dette forslag blev godkendt og CKH tilføjer det princippet inden offentliggørelse. Forslaget om at tilføje i forhold til egen læring til sætningen: Derudover skal eleverne, både som klasse og som enkeltindivider have mulighed for at give feedback til personalet om undervisning og aktiviteter blev ikke godkendt. Bestyrelsen mener det er bredere fx sociale aspekter. PC: Har haft kort snak med PH om elevplaner i udskolingen. Håber det er et problem, man vil accelerere løsning af. PC: Synes der er noget principielt i indførelsen af e-protocol i udskolingen i forhold til inddragelse af SB. PC: Der er vand på udearealer ved indskolingen. Der skal findes en løsning. Kommende møder 2014: 18/3, 22/4, 20/5, 17/6