INDKALDELSE/ REFERAT. Referat fra mødet i Klinisk Dialogforum. VIA University College

Transkript

1 VIA University College Referat fra mødet i Klinisk Dialogforum Sted: Campus Viborg Prinsens Allé Viborg Godkendt Mødedato: 27. april 2016 kl Mødelokale B330 Deltagere Anne Marie Lerche Pedersen, Region Midtjylland, Gitte Rohde, Sygeplejerskeuddannelsen i Horsens, Marianne Wolf, Region Midtjylland, Hanne Skovbo, Silkeborg Kommune, Susanne Aas, Viborg Kommune, Bente Juulsgaard, Randers Kommune, Margrethe Vogt Thuesen, Samsø Kommune, Line Majse Møgelvang Kristensen, Norddjurs Kommune, Inger Marie Jaillet, Regionshospitalet Randers, Dorte Foged, Aarhus Universitetshospital, Irene Winther, Favrskov Kommune, Bente Schleicher, Herning Kommune, Ole Svejstrup, Aarhus Kommune, Marlene Holmberg, Hospitalsenheden Horsens, Lone Kolbæk, Hospitalsenhed Midt, Birgit Søndergaard Riisberg, Regionshospitalet Randers, Bente Rubow og Lene Buur Meyer, Aarhus Kommune, Ilse Sørensen, Skive Kommune, Susanne Pallesen, Syddjurs Kommune, Else Sørensen, Lemvig Kommune, Solvejg Nielsen, Ikast-Brande Kommune, Inge Berntsen Skanderborg Kommune, Grethe Haglund, Ringkøbing-Skjern Kommune, Kirsten Skovgaard, Holstebro Kommune Birgitte Foged, Fysioterapeutuddannelsen i Aarhus, Anne Munck, Sygeplejerskeuddannelsen i Aarhus, Linda Nebel, Silkeborg Kommune, Bodil Mogensen, Struer Kommune, Lisbeth Sørensen, Sygeplejerskeuddannelsen i Holstebro, Tanja W. Madsen, Hedensted Kommune, Inger Bach Henriksen, Hospitalsenheden Vest, Inge Voldsgaard, Psykiatrisk Hospital Risskov, Jonna Vilstrup, Sygeplejerskeuddannelsen Holstebro og Jonna Frølich, VIA Sundhed. INDKALDELSE/ REFERAT Mødeleder: Jonna Frølich Dagsorden til Klinisk Dialogforum den 27. april 2016 Referent: Lea Faurholt Olsen T: Dato: 25. maj 2016 Ref.: LEFO 1/10 Referent Lea Faurholt Olsen Afbud Jonna Holm Pedersen, KKR, Louise Hofman Nyholm, Odder Kommune, Karen Søndergaard, Ernæring og Sundhed, Hanne Christensen, Horsens Kommune, Ida Gøtke, Sygeplejefaglig Direktør, Hospitalsenheden Vest,, Bente Sten Larsen, Thisted Kommune, og Ellen Margrethe Dybdal, Morsø Kommune. Gæst Kirsten Willemoes

2 Dagsorden fælles for alle uddannelser 2/10 1. Godkendelse af dagsorden og præsentationsrunde 2. Fordeling af praktikpladser i kommunerne og RM 3. Spørgsmål vedr. ny uddannelse på Sygeplejerskeuddannelsen 4. Leverance 6 fællesdelen 5. Øvrige leverancer 6. Leverance 9 til studieordningen institutionsdelen 7. Placeringen af praktikken på uddannelserne i VIA Sundhed 8. Kommissorium for Klinisk Dialogforum 9. Internationale studerende i VIA Sundhed 10. Planlægning af næste møde 11. Eventuelt Punkt 1. Godkendelse af dagsorden og præsentationsrunde (5 min.) Jonna Frølich Sagsfremstilling Godkendelse af dagsorden og præsentationsrunde. Indstilling Det indstilles, at dagsorden godkendes. Referat Dagsordenen blev godkendt. Der var præsentationsrunde af deltagerne. Dagsorden særligt for sygeplejerskeuddannelsen Punkt 2. Fordeling af praktikpladser i kommunerne og RM (20 min) Jonna Frølich Sagsfremstilling Notat vedr. den nye 30/70 % fordeling imellem kommunerne og hospitalsenhederne er endnu ikke færdig, da fordelingen af praktikperioderne ikke er godkendt. På mødet vil den kommende plan for arbejdet med notatet blive præsenteret.

3 Indstilling Det indstilles, at orienteringen tages til efterretning. 3/10 Referat Uddannelseschef Jonna Frølich orienterede om arbejdet med den nye 30 /70 % fordeling af praktikpladser mellem Region Midtjylland og kommunerne i Region Midtjylland. Arbejdet er endnu ikke færdiggjort, da fordelingen af praktikperioderne på sygeplejerskeuddannelsen endnu ikke er på plads, hvilket har udskudt processen. Fordelingen kommer i høring i Klinisk Dialogforum, når materialet er udarbejdet. Arbejdets første fase kommer til at handle om, hvordan man tilgodeser de principper der er for fordelingen. Fordelingen 30/70 % imellem kommunerne og Region Midtjylland er endeligt besluttet, men det kan være at udmøntningen kommer til at se anderledes ud end først antaget. Der er en indfasningsperiode på 2 år, og indfasningen vil ske i forbindelse med implementeringen af den nye Sygeplejerskeuddannelse. På den nye sygeplejerskeuddannelse vil det blive sådan, at der er mulighed for at tage områder over flere semestre. Det er besluttet, at psykiatrien bliver placeret på 4. og 6. semester. I det fremadrettede arbejde skal praktikpladserne fordeles 70/30 % imellem Region Midtjylland og kommunerne på alle semestre gennem hele uddannelsens praktikforløb. I Klinisk Dialogforum er der enighed om der er gode mulighed for at opfylde en kommende 30 % fordeling i kommunerne. Det er vigtigt, at få præsenteret hvad opgaven bliver på næste møde i Klinisk Dialogforum. Det endelige udkast til den nye fordeling vil først blive fremlagt i Klinisk Dialogforum, hvorefter det vil komme i høring regionalt og kommunalt. Det planlagte møde den 20 juni 2016 vil blive aflyst pga. placeringen af mødet. AC-medarbejder, Lea Faurholt Olsen sender en doodle ud med datoer for et nyt møde i Klinisk Dialogforum i starten af juni Punkt 3. Spørgsmål vedr. ny uddannelse på Sygeplejerskeuddannelsen (20 min.) Jonna Frølich Spørgsmål vedr. ny uddannelse på Sygeplejerskeuddannelsen. Ønsker til drøftelse er: Prøveformer og studieaktiviteter Via's samarbejde med klinikken

4 Interne kliniske prøver- hvordan tænkes det med i forhold til opfyldelse af læringsmål? Vejledningskompetencer og ressourcer - et tilbagevendende spørgsmål, tværgående/tværfaglige patientforløb. 4/10 Punkterne forventes behandlet i den uddannelsesspecifikke udviklingsgruppe. På mødet er der mulighed for at medlemmerne af dialogforum kan give input til den uddannelsesspecifikke udviklingsgruppes drøftelser Indstilling: Det indstilles, at Klinisk Dialogforum har mulighed for at drøfte spørgsmål vedr. ny uddannelse på Sygeplejerskeuddannelsen De spørgsmål der er indsendt vil den nedsatte tværfaglige udviklingsgruppe komme til at arbejde med. Klinisk Dialogforum er repræsenteret i gruppen af Lone Kolbæk (Region Midtjylland) og Lisbeth Sørensen (VIA). De vil tage de drøftelser og spørgsmål fra medlemmerne af Klinisk Dialogforum med videre til den tværfaglige udviklingsgruppen. Områder drøftet på mødet: De kliniske vejledere får nemt en dobbeltrolle til den kliniske eksamen. Det er en udfordring for dem, at de kender de studerende godt, og så samtidig skal bedømme de studerende i en bestemt periode. For at løse denne udfordring bør man overveje at give dem nogle redskaber, så de kan håndtere denne dobbeltrolle. I de øvrige kliniske perioder bør det overvejes at kombinere perioderne. I den sammenhæng bør der være en særlig opmærksomhed når de studerende skal til prøve. Generelt er Klinisk Dialogforum tilfreds med, at der ikke er så mange kliniske prøver, da det vurderes at være bedre for de studerendes læring. Der skal laves et system, så de studerende bliver klædt på til de forskellige roller de skal have efter endt uddannelse. Punkt 4. Leverance 6 - fællesdelen (25 min) Jonna Frølich og Kirsten Willemoes Bilag: Leverance 6 fællesdelen for alle uddannelserne Fællesdelen, som tidsmæssigt afgrænser sig til uddannelsens første to år, baserer sig på aftaler indgået på tværs af uddannelserne om overordnede temaer, forventede indfriede

5 eller delvist indfriede mål for læringsudbytter, fordeling af teori og praktik ECTS mv. 5/10 Ledernetværkene fra de 9 uddannelser har siden de monofaglige grupper afleverede deres leverancer i december 2015 været involveret i en yderligere kvalificering af de elementer, der vedrører de nye uddannelsers fælles del. Leverance 6 blev indleveret i starten af april På mødet vil der blive orienteret om status for arbejdet med leverance 6. Klinisk Dialogforum har mulighed for at stille spørgsmål til indholdet i leverance 6. Indstilling Det indstilles, at orienteringen tages til efterretning. Referat Projektansvarlig, Kirsten Willemoes orienterede om fællesdelen for alle uddannelserne de første 2 år. Materialet til fællesdelen blev grundlagt i de monofaglige grupper i december Disse grupper udarbejdede en række leverancer, som i sidste ende blev til bekendtgørelserne. De udsendte fællesdele er godkendt i den nedsatte styregruppe. For at foretage ændringer i materialet, så skal der på tværs af de nationale udbud af uddannelsen være enighed om at foretage justeringer i materialet. Der er mulighed for at påpege områder, som kan tages med videre i uddannelsesnetværkene til drøftelse. I den nuværende arbejdsproces er der fokus på detailting, som bliver nævnt i nogle af fællesdelene, men som ikke fremgår for alle uddannelserne. Det vil blive ændret i den endelige studieordning, hvor de vil forekomme med et enslydende layout gældende for alle uddannelserne. Disse retningslinjer for ensartethed vil blive drøftet i koordinationsgruppen. Punkt 5. Øvrige leverancer (25 min.) Jonna Frølich og Kirsten Willemoes Bilag Øvrige leverancer Der er ligeledes blevet udarbejdet følgende leverancer 3: Valgfrie uddannelseselementer 4: Tværprofessionelle uddannelseselementer 7: Samarbejde med praksis (Ikke færdig Bearbejdes i HL den 28. april 2016) 8: Undervisning og arbejdsformer 11: Internationalisering

6 11: Innovation 11: Talentforløb 12 Forskning og udvikling 6/10 På mødet vil der blive orienteret om status med udarbejdelsen af de forskellige leverance. Klinisk Dialogforum har mulighed for at stille spørgsmål til indholdet i de forskellige leverancer. Indstilling: Det indstilles, at orienteringen tages til efterretning. Projektansvarlig, Kirsten Willemoes orienterede om de øvrige leverancer for alle uddannelserne. De øvrige leverancer er blevet behandlet i alle grupperne. Dokumenterne vil blive lagt ind i alle studieordningerne, men der kan være noget særligt for den enkelte uddannelse, som skrives ind under det specifikke områder. Samarbejdet med praksis har været i proces mange steder, men det er svært at lave en fælles beskrivelse for alle uddannelserne, da de ikke har de samme aftaler og organisering af samarbejdet. Samarbejdet med praksis er endnu ikke på plads, da det ikke er godkendt i den nedsatte styregruppe. Det endelige udkast skal være udarbejdet den 6. maj De kliniske vejledere har ansvaret for den kontinuerlige daglige kliniske undervisning og vejledning af studerende på det godkendte kliniske uddannelsessted. Det er den direkte patientkontakt som der skal stilles til rådighed. Det drøftes dog forsat hvordan færdighedslab skal anvendes fremadrettet. Der er blevet brugt mange kræfter på internationalisering, og der er udarbejdet nogle gode modeller og principper for området. Der er dog en masse formaliteter der skal på plads på området. Høringssvarene er endnu ikke lagt ind på høringsportalen, men de vil blive tilgængelige indenfor få dage. Punkt 6. Leverance 9 til studieordningen institutionsdelen (25 min.) Jonna Frølich og Kirsten Willemoes Institutionsdelen omhandler uddannelsens sidste 1½ år, der som overordnet mål har opnåelse af uddannelsens samlede mål for læringsudbytter.

7 På mødet vil der blive orienteret om status for arbejdet med leverance 9. Klinisk Dialogforum har mulighed for at stille spørgsmål til indholdet i leverance 9. 7/10 Indstilling: Det indstilles, at orienteringen tages til efterretning. Projektansvarlig, Kirsten Willemoes orienterede om leverance 9 for alle uddannelserne Leverance 9 rummer de sidste 1,5 år af de forskellig uddannelser. Der er anvendt den samme struktur som fra fællesdelen. Det er den samme opsætning og kapitelinddeling, men bare for de sidste 1,5 år af uddannelsen. Institutionsdelene skal indeholde 4-5 linjers prosatekster om temaer/indhold og fagområder. Læringsudbytter om viden, færdighed og kompetence skal ligeledes indgå i teksten, samt ECTS point fordelingen. Der er lavet en semesterplan, som rummer planen for semestrene med teori- og klinikforløb. Der skal ligeledes være en oversigt over prøvernes placering og antal. Leverance 9 skal afleveres til koordinationsgruppen den 6. maj Oversigten over prøverne på de forskellige uddannelser er lige nu til godkendelse ved juristerne, da det er dem der skal vurdere om placeringen af prøverne er juridisk holdbar og om de anvendte formuleringer er udførlige nok. Det er besluttet, at bekendtgørelserne skal godkendes ud fra solotaksonomien. Studieordningerne er endnu ikke sendt til Klinisk Dialogforum, da man ikke ønsker for mange dokumenter i omløb. Bekendtgørelsen sendes ud, når den er endeligt godkendt. På projektwebstedet er fællesdelen og studieordningsskabelonerne fra den 22 april 2016 tilgængelige. Frokost kl Punkt 7. Placeringen af praktikken på uddannelserne i VIA Sundhed (30 min.) Jonna Frølich og Kirsten Willemoes Bilag Forslag til placering af uddannelsernes praktik Sagsfremstilling Fremadrettet kommer der ikke til at være nationale studieordninger for sundhedsuddannelserne, og derfor er der behov for at drøfte placeringen af praktik ECTS på alle de sundhedsfaglige uddannelser i VIA Sundhed.

8 Drøftelsen skal omhandle i hvilke områder de enkelte perioder skal placeres. Som fx hvor og hvornår sygeplejerskeuddannelsens praktik i henholdsvis medicinsk og psykiatrisk område skal placeres. 8/10 Der vil ikke skulle ske en drøftelse af antallet af praktikpladser i de enkelte regionale og kommunale tilbud, blot det principielle i hvordan praktik ECTS skal fordeles. Indstilling Det indstilles, at Klinisk Dialogforum drøfter uddannelsernes forslag til placering af praktikken i VIA Sundhed. Klinisk Dialogforum kan komme med forslag til ændringer og justeringer. Referat Projektansvarlig, Kirsten Willemoes orienterede om placeringen af praktikken på de forskellige uddannelser, og gennemgik den nuværende oversigt. Man kan ikke se, hvornår de studerende er i praktik i de forskellige specialer (psykiatri, kommunal og regional). Fremadrettet bør det overvejes, at der i højere grad bliver samarbejdet på tværs af sektorer og på tværs af uddannede og studerende. På mødet blev der vist et aktuelt oversigtsbillede af praktikforløbene, som ligeledes er tilgængelig på projektwebstedet I det fremadrettet arbejde skal der skabes nogle strukturer, så de studerende møder hinanden, så man opnår de ønskede læringssituationer. Det er ikke alle der er i praktik på samme tid, og i den nuværende oversigt overlapper de studerende fra Fysioterapeutuddannelsen og Ergoterapeutuddannelse ikke hinanden. Denne slags bekymringer bør drøftes med de lokale uddannelsesledere. I definitionen af EU-direktivet er længden af praktikken ikke defineret. Det samme gælder hvilke perioder der skal være på bestemte tidspunkter af uddannelsen. I EU-direktivet er det læringsudbytterne man skal leve op til, og det skal være gældende, så de studerende har mulighed for at flytte rundt. For at alle involverede forstår EU-direktivet kan det være nyttigt at lave nogle uddybende beskrivelser til orientering. Punkt 8. Kommissorium for Klinisk Dialogforum (20 min) Jonna Frølich Bilag Kommissorium for Klinisk Dialogforum

9 Sagsfremstilling På seneste møde i Klinisk Dialogforum blev kommissoriets indhold gennemgået, og der blev foretaget følgende justeringer: 9/10 I Klinisk Dialogforum er der ikke mandat til at indgå aftaler eller beslutninger, hvilket bør slettet. I stedet for skal der tilføjes at Klinisk Dialogforum har mulig for at drøfte temaer og komme med indstillinger og anbefalinger. I kommissoriet står der, at økonomiske forhold ikke drøftes i Klinisk Dialogforum. Dette bør ændres, da der godt kan diskuteres økonomiske forhold, men at der ikke kan indgås aftaler eller tages beslutning ift. økonomiske forhold. Klinisk Dialogforum synes, at det skal fremgå af kommissoriet, at der er mulighed for at afholde flere møder i perioder, hvis der er behov for det. Der behøver ikke nødvendigvis at blive afholdt 3 møder årligt. Klinisk Dialogforum mener, at den første og eneste konference der er afholdt i regi Klinisk Dialogforum var en succes. Det er vigtigt, at der kun afholdes konferencer, når der er noget væsentligt at videndele omkring. Der bør ikke afholdes konferencer mere end hvert 2. år. Under repræsentanter hedder det ikke staben i Region Midtjylland, men Koncern HR i Region Midtjylland. Indstilling Det indstilles, at Klinisk Dialogforum godkender udkast til Kommissorium for Klinisk Dialogforum Referat I udkastet bør det beskrives, at samarbejdet i Klinisk Dialogforum er tværprofessionelt. Punkt 9. Internationale studerende i VIA Sundhed (20 min.) Jonna Frølich Bilag: Oversigten vil blive præsenteret på mødet På mødet præsenteres en oversigt over antal og fordeling af internationale studerende på alle uddannelser og enheder i VIA Sundhed Indstilling: Der ønskes et overblik over udveksling af studerende, og en beskrivelse af hvordan de bliver modtaget. Det skal kvalificeres hvordan deres læringsmuligheder kan styrkes. Der er

10 brug for at få fremført de gode historier fra de kliniske vejledere. Det skal drøftes hvordan der skabes gode betingelser for udveksling studerende på et af de kommende møder i Klinisk Dialogforum. 10/10 Punkt 10. Planlægning af næste møde (5 min.) Alle Næste møde i Klinisk Dialogforum afholdes 20. juni Indstilling: Mødet den 20. juni 2016 i Klinisk Dialogforum aflyses, og vil i stedet blive placeret i starten af juni Punkter til næste møde: - Ny uddannelse - Konference i efteråret ift. nye uddannelser. Der skal laves en brain storm og nedsættes en planlægningsgruppe. Punkt 11. Eventuelt (5 min.) Alle Hanne Skovbo, Silkeborg Kommune har modtaget 8 høringssvar fra Klinisk Dialogforum vedr. ny uddannelse. Høringssvarene blev viderebehandlet i KKR. Inge Bank og KKR rep. vil gerne deltage i de kommende møder ved behov.