Referat af møde nr. 5/2015 i Studienævnet for International Virksomhedskommunikation d. 18. juni 2015.

Transkript

1 S p r o g o g I n t e r n a t i o n a l V i r k s o m h e d s k o m m u n i k a t i o n Studienævnet Kroghstræde Aalborg Øst Sagsbehandler Birthe Winther Tlf winther@cgs.aau.dk 18. juni 2015 Referat af møde nr. 5/2015 i Studienævnet for International Virksomhedskommunikation d. 18. juni Til stede: Fraværende: Observatør: Lise-Lotte Holmgreen, Aase Voldgaard Larsen, Jeanne Strunk, Elisabeth Houe Thomsen, Katrine Knudsen, Line Grønbæk, Louise Jellesmark, Pernille Vilsted Nielsen. Birthe Winther. Susanne Hald og David Stevens. Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Meddelelser 3. Budgetændringer (vedtaget pr. Mail) Semesterplaner 4. Gruppedannelse - input til videre diskussion 5. Reduktion af frafald på 1. studieår 6. Spørgeskema til praktikfeedback 7. Semesterbeskrivelser 8. Kursusevalueringer 9. Evt. herunder fastsættelse af ny mødedato

2 Ad pkt. 1 Dagsordenen blev godkendt. Ad pkt. 2 Med henvisning til møde nr pkt. 8 er der truffet beslutning om portfolio-prøver generelt, idet de involverede parter ikke havde kommentarer til præciseringen af prøven, som blev fremlagt på sidste sn-møde. I forbindelse med dimensioneringen har fagkoordinatorerne for de enkelte sprog skullet rangordne ansøgere efter karaktergennemsnit i adgangskravsfagene, idet bachelorer med pause samt eksterne ansøgere fra andre universiteter ikke har retskrav på kandidaten. Nogle har fejlagtigt troet, at de let kunne komme ind på andre uddannelser men har fået afslag på samtlige ansøgninger. Det er en uheldig konsekvens af retskravet. Selvevalueringsrapporten er afleveret, og der skal være møde med de eksterne faglige eksperter, Christa Thomsen (AU) og Per Lindegaard Hjorth (Kommunikation og Sprog), den 14. august. 10. juli får fakultetet besked om, hvorvidt vi bliver udtaget til audit trails i forbindelse med institutionsakkrediteringen. Ad pkt. 3 Budgetændringer Det samlede sagsforløb omkring budgettet blev fremlagt og beslutningen stadfæstet. Semesterplaner Semesterplanerne er opdateret ingen kommentarer. Normen for vejledning er 8 timer per person. Ad pkt. 4 Temasætning Vi blev ikke færdige med at diskutere emnet ved sidste møde, hvor vi besluttede, at de studerende skal inddeles i to forskellige grupper på 1. semester i henholdsvis virksomhedskommunikation og kultur- og samfundsforhold, hvorefter de selv vælger grupper til 1. semester projektet. Bent Rønholdt fra Engineering og Science har holdt oplæg i Studierådet om deres gruppedannelse (se bilag), som dannede grundlag for den videre diskussion. David kom i forbindelse med pkt. 7 med oplæg (se bilag), som også blev diskuteret under dette punkt. Hvordan ønsker vi, at gruppedannelse skal finde sted? Tek/Nats oplæg er, at vejleder giver vejledning ud fra kompetencer så primært det faglige indhold. David lægger op til progression gennem semestrene. Læringsprocessen er også bestemt af de emner, de studerende vælger. Jo flere gange man vælger at skrive om samme emne, des mere begrænset er læringen. Vi kan evt. bestemme, at et overordnet tema såsom Erhvervs- og Markedsforhold være ramme i ét semester og så Kultur- og Samfundsforhold på et andet. Mange studerende vælger de samme emner ikke nødvendigvis pga. gentagelser fra tidligere semester, men fordi nogle emner er mere populære. Hvordan sikrer vi progression gennem semestrene? Skal vi evt. bestemme mulige teorier eller bestemte temaer? Lige såvel som SIV beslutter fagene, kan SIV også beslutte emnerne, så de Side 2 af 5

3 studerende sikres en bred læring og ikke kan vælge fx at bruge samme teori i alle projekter. Temarammerne ligger allerede inden for semestrene, og de bør stadig være så brede, at der er valgmuligheder inden for rammerne også så den studerende kan vise sin kreativitet og indsigt inden for sit valg. Temasætningen skal være en hjælp og ikke en begrænsning. Gruppestørrelse Det andet punkt under gruppedannelse er gruppestørrelser. Kan vi komme med anbefalinger omkring antal studerende i en gruppe inspireret af Tek/Nat? Der er mange ting, der spiller ind. Gruppedynamik, emner, etc. Størrelsen på holdene på kandidaten kan også afgøre mulighederne omkring gruppedannelse. Generelt er der også større frihed på kandidaten ift. gruppedannelse. Generelt har vi anbefalet en gruppestørrelse på 3-4. Desuden kan vi være mere eksplicitte omkring vores anbefaling. Nogle studerende vil gerne skrive et projekt alene, inden de evt. skriver bachelorprojekt alene. Det kan være et problem på 4. semester at danne grupper på de små sprog pga. udlandsophold. Måske skal der være en fleksibilitet i kravene til gruppestørrelse undervejs gennem semestrene. Semesterkoordinatorerne kan mødes og drøfte principperne for gruppestørrelserne. Videre forløb Vi drøfter temaramme og gruppedannelse videre 11. august, når underviserne mødes forud for efterårssemesteret på baggrund af et oplæg fra Lise-Lotte. Ad pkt. 5 Reduktion af frafald på 1. studieår STÅ og dimensionering gør, at det er aktuelt at drøfte frafald, da især et mindre frafald under 1 STÅ vil få stor betydning for vores indtjening. (Fra næste år indfases en adgangsbegrænsning på 4.) De fleste falder fra i starten. Flere tiltag er forsøgt, bl.a. mentorkorpset og studiecafe, men adgangskvotienten bør også reducere det efterfølgende frafald. Det viser tallene i bilaget også, og hvis udviklingen holder stik, vil frafaldet potentielt kunne reduceres med ca. 50% på første år. Ad pkt. 6 Spørgeskema til praktikfeedback Mulighed for et spørgeskema til praktikstedet. Det er vi blevet enige om at forsøge os med. Et af de spørgsmål, der kan tilføjes det udsendte skema, er om den studerendes kompetencer modsvarer praktikstedets behov. Er der andre spørgsmål, det kunne være relevant at stille? Antal timer fx? Der er pt. kun anført minimum antal timer og ikke maximum. Det er dog snarere et spørgsmål til kontrakten. Minimum/maximum hjemmearbejdstid? En dag fri i løbet af ugen til studierelevante opgaver? Der har været enkeltstående tilfælde af udnyttelse af de studerende. Samtidig kan det være vanskeligt at finde egnede praktiksteder. Skal den studerende have indsigt i virksomhedens feedback? Nej, som udgangspunkt skal den studerende ikke se evalueringen. Det bør til gengæld stå i kontrakten, at virksomheden sidenhen skal evaluere forløbet og give feedback. Spørgeskemaet, virksomheden skal bruge til evaluering, bliver et link på AAUs hjemmeside, så det ikke kan bortkomme undervejs i forløbet. Side 3 af 5

4 Efter sn-mødet den 18. juni har Aase været i dialog med KarriereCentret, der udarbejder AAUkontraktskabelonen, omkring muligheden for at få skrevet et timetal pr. uge ind i skabelonen. KarriereCentret syntes, det var en godt idé, som det vil tage sig af efter sommerferien. En dag og ugen fri, som vi talte om på mødet, står faktisk allerede i AAU-kontraktens Standard praktikbetingelser ( 10); der står følgende: Hvis indholdet i praktikopholdet ikke kan anvendes til den studerendes praktikprojekt, skal den studerende have fri én dag om ugen til at arbejde på projektet. Så den del går vi ikke videre med. Til gengæld skal den studerende fremover gøre praktikværten opmærksom på, at der kommer et spørgeskema. Det er nu skrevet ind i Praktikguiden, så det kommer med, når den bliver opdateret. Der kommer ikke til at stå i AAU-kontrakten, at der kommer et spørgeskema, da den kontrakt gælder for hele AAU, hvorimod spørgeskemaet er lokalt. Ad pkt. 7 Semesterbeskrivelser Semesterbeskrivelserne for 1., 3., 5. og 7. semester blev alle godkendt med meget små justeringer på ord og tegnsætningsniveau. Dog blev det tilføjet, hvilket sprog undervisningen foregår på samt lidt justering under Kinesisk på 5. semester. Beskrivelserne skal dog stadig justeres fremadrettet!! De bliver nu lagt i de respektive semesterrum. Ad pkt. 8 Kursusevalueringer Generelt en stor tilfredshed, men ikke så mange afleverer evaluering. Virksomhedsforståelse deler vandene måske afhængigt af de studerendes egen baggrund som henholdsvis STX og HHX studerende. Rimelig tilfredshed med IT-linjefaget. Hvordan får vi flere til at svare? Timingen kan være afgørende. Kommer spørgeskemaet samtidig med eksamen, kan det nedsætte sandsynligheden for, at der bliver svaret. Der kan også være en generel spørgeskema-træthed. Organisationspsykologi deler vandene ift. relevans for det øvrige studie. Men faget bør være der, vurderes det; og kan meget let justeres, så de negative røster bliver vendt. De studerende bruger i en del tilfælde ikke så megen tid på studierne især den selvstændige indsats med hjemmearbejde som man kunne ønske. Alt i alt general tilfredshed, og hvor der er utilfredshed, kan der rimelig let tages hånd om det. Tilbagemeldingerne kommer ud til de enkelte undervisere efter endt eksamenstid. Side 4 af 5

5 Ad pkt. 9 Fakultetets invitation til at søge puljen til IT-understøttet undervisning blev kort drøftet, men ingen havde umiddelbart ideer eller overskud til at igangsætte et initiativ. David har fået en henvendelse fra en udenlandsk studerende, der gerne vil følge kandidatstudiet et enkelt semester. Der er dog sprogvanskeligheder. Den konkrete studerende vil gerne følge fx et 10 ECTS-fag (engelsksproget undervisning). Kan vi sige ja ift. de begrænsninger, vi møder med det begrænsede antal pladser pga. dimensioneringen? Lise-Lotte undersøger sagen. Næste møde blev fastsat til torsdag d. 13. august kl For referat: Elisabeth Houe Thomsen Side 5 af 5