MedWin programopdatering: EG Data Inform A/S. Lautrupvang Ballerup. Dusager Aarhus N. Albert Ginges Vej Hjørring

Transkript

1 MedWin programopdatering: EG Data Inform A/S Albert Ginges Vej Hjørring Dusager Aarhus N Lautrupvang Ballerup Telefon: Telefon Service Desk: di@egdatainform.dk - CVR-nr:

2 Indholdsfortegnelse Programopdatering version Februar 015 Indledning... 3 Tilføjelser... 4 Ændringer... 4 Rettelser Rettelser Medicinbestilling... 5 Håndtering af medicinbestillinger i Medicinbestilling... 5 Håndtering af medicinbestillinger i Medicinskemaet (FMK)... 6 Epikrise godkendelse: Ny kiropraktorepikrise af typen DIS09 kan indlæses... 8 Regning - Kiropraktor: Opret E-faktura på baggrund af eksisterende regning... 9 Regning: Nationalitetskoderne 4xxxxx-x00 og 4xxxxx-xx Ændring af CPR-nummer side af 11

3 Indledning Programopdatering version Februar 015 MedWin 3.84 indeholder indlæsning og visning af medicinbestillinger fra hjemmeplejen via FMK. Disse medicinbestillinger vil blive vist ligesom medicinbestillinger via Cure4You og hjemmeplejen via EDI. Derudover er der ændringer til regninger for Kiropraktorer, hvor det nu er muligt at oprette E-faktura på baggrund af en eksisterende regning. Programopdateringen giver også mulighed for at indlæse ny kiropraktorepikrise af typen DIS09. Denne opdateringsvejledning indeholder desuden en påmindelse om, at nationalitetskoderne 4xxxxx-x00 og 4xxxxx-xx65 er udgået, og patienter med Særligt Sundhedskort derfor skal journaliseres under deres individuelt tildelte CPR-nummer som anført på deres Særlige Sundhedskort. Programopdateringen indeholder desuden mindre ændringer til eksisterende funktionalitet samt fejlrettelser. side 3 af 11

4 Tilføjelser Programopdatering version Februar Medicinbestillinger fra hjemmeplejen via FMK indikeres ved medicinbestillingsikon og vises sammen med Cure4You og hjemmepleje via EDI medicinbestillinger. Tilføjelsen er uddybet i de efterfølgende afsnit. Ændringer 1. Epikrise godkendelse: Ny kiropraktor epikrise af typen DIS09 kan indlæses.. Regning - Kiropraktor: Opret E-faktura på baggrund af eksisterende regning. Ændringerne er uddybet i de efterfølgende afsnit. Rettelser Opdatering på egen server: Ved opdatering til tog et oprydningsjob for meget hastighed fra MedWin. Dette er løst i , som alle med egen server bedes opdatere til.. Cure4You: Leveringsinformation på medicinbestillinger fra Cure4You havde fejlagtigt "Send til anden adresse samme dag" påført. Dette er fjernet. 3. Patientkort: Egen læge og sygesikringsgruppe bliver nu opdateret ved CPR-opslag på navne- og adressebeskyttede patienter. Navn og adresse bliver fortsat ikke opdateret, da denne information ikke modtages fra CPR-opslaget. Rettelser Diagnose: Ved brug af parkeringsfunktion viste diagnosesøgebilledet ved en fejl de kroniske diagnoser fra forrige patient. Denne fejl er nu rettet. 5. FMK: Ændring af størrelsen for vinduesområdet til løse recepter og medicinbestillinger i FMK-modulet kunne give en MedWin fejl. Dette er nu løst. 6. Regning - Kiropraktor: Kreditnota sendes nu som modregning til Sygeforsikringen Danmark. 7. Regning - Speciallæger: Regning kan ikke længere oprettes på et læge-initial som har været oprettet i klinikken, men som nu er slettet. Initialet skal oprettes igen i Initialkartoteket, før dette bliver muligt. 8. Speedbar: Fremsøges patient med navn i speedbaren kunne der fejlagtigt fremkomme besked om, at patienten er arkivmarkeret. Dette er nu løst. 9. Turister, flygtninge og grænsegænger med CPR-nummer på formen 4xxxxx-0xxx medtages nu under Fordeling af kortmarkering på samleopgørelsen. De indgår i Antal ikke anvendt kategorien, som ikke kræver kortmarkering. side 4 af 11

5 Medicinbestilling Programopdatering version Februar 015 Medicinbestillinger fra henholdsvis hjemmeplejen via FMK, hjemmeplejen via EDI eller patienten via Cure4You kan håndteres i skærmbilledet til Medicinbestilling eller i skærmbilledet til Medicinskemaet (FMK). Nedenfor følger en beskrivelse til håndtering af medicinbestilling. Hvis der foreligger medicinbestilling til godkendelse, vil et ikon i MedWin s speedbar fremkomme: M på grøn baggrund: Der er medicinbestilling til godkendelse på den aktive patient. M på rød baggrund: Der er medicinbestilling til godkendelse. Håndtering af medicinbestillinger i Medicinbestilling Klik på M ikonet i MedWin s speedbar for at åbne Medicinbestilling. Alternativt vælg Kommunikation EDI Medicin Medicinbestilling giver først og fremmest et overblik over medicinbestillinger, der vedrører klinikkens patienter. Som udgangspunkt vises alle medicinbestillinger, men det er muligt at filtrere på henholdsvis yder og type (3). Øverste del (1) indeholder informationer, der relaterer sig til, hvem medicinbestillingen er til, hvem der har bestilt medicinen og hvorvidt medicinbestillingen er fra hjemmeplejen eller Cure4You. Markering af en medicinbestilling vil resultere i visning af detaljerede informationer, der relaterer sig til selve medicinbestillingen (). side 5 af 11

6 version Februar 015 Klik på <Vælg> eller dobbeltklik på markeringen for at vælge medicinbestillingen (4). Medicinskema (på den aktive patient) fremkommer. Se beskrivelse til afsnittet Håndtering af medicinbestilling i Medicinskemaet (FMK) for håndtering af medicinbestillingen herfra. Klik på <Afvis> for at afvise medicinbestillingen (5). Håndtering af medicinbestillinger i Medicinskemaet (FMK) Medicinbestillinger, der relaterer sig til den aktive patient, ses også nederst i skærmbilledet på Medicinskemaet (FMK) og skal håndteres herfra. Teksten til medicinbestillingen kan have tre farver, som afhænger af om præparatet også findes som lægemiddelordination i patientens medicinkort. Grøn tekst: Sort tekst: Rød tekst: Præparat er fundet som lægemiddelordination i patientens medicinkort og fornyes direkte på baggrund af lægemiddelordinationens dosering. Præparat er ikke fundet som lægemiddelordination i patientens medicinkort. Ingen match/ingen forslag er markeret. Præparat er ikke fundet som lægemiddelordination i patientens medicinkort. Det bedste match/forslag er markeret. 1 Øverst fremgår antallet af medicinbestillinger. En medicinbestilling håndteres ved at markere medicinbestillingen og enten højreklikke for at vælge en mulighed (1) eller ved at klikke på en af knapperne i menubjælken (). Vær opmærksom på at anvende knapperne i menubjælken til Medicinbestilling () og ikke anvende knapperne til selve medicinkortet, som er øverst i Medicinskemaet. Skal medicinbestillingen fornyes, er det også muligt at markere medicinbestillingen og dobbeltklikke. side 6 af 11

7 version Februar 015 Menubjælkens funktioner er beskrevet nedenfor: Annuller: Forny: Afvis præparat: Afvis medicinbestilling: Info: Kommentar: Medicinbestillingen forlades uden der er taget stilling til den. Medicinbestillingen fornyes. Kan det bestilte præparat ikke findes som lægemiddelordination i patientens medicinkort, markerer MedWin forslag til bedste match fra patientens eksisterende ordinationer. Klik på <Forny>, vælg et andet præparat eller foretag en søgning. Det valgte præparat afvises. Medicinbestillingen afvises. Information om apotek/udleveringssted. Mulighed for at skrive en kommentar til medicinbestillingen, som sendes til patienten. Afvises en medicinbestilling, som er via Cure4You, skal kommentarfeltet udfyldes hvorefter kommentaren automatisk sendes som besked til patienten. VIGTIGT: Vær opmærksom på, at medicinbestillinger, der kommer fra hjemmeplejen via FMK, ikke vil kunne modtage kommentarer. Ud over ovenstående funktioner indeholder højreklikmenuen en ekstra funktion: Forny til: Vælg hvilket præparat der skal ordineres i stedet for det bestilte, uden at MedWin først skal finde bedste match. I det tilfælde at flere sundhedspersoner håndterer medicinbestillinger på samme patient samtidigt, vil MedWin gemme den første håndtering og afvise senere håndteringer af samme medicinbestilling. Et eksempel herpå ses nedenfor, hvor medicinbestillingerne er blevet henholdsvis afvist og fornyet af en anden. Klik på <OK> for at opdatere henholdsvis Medicinskemaet eller Medicinbestillingen. side 7 af 11

8 version Februar 015 Epikrise godkendelse: Ny kiropraktorepikrise af typen DIS09 kan indlæses Det er muligt at indlæse ny kiropraktorepikrise af typen DIS09. I skærmbilledet til Epikrise godkendelse kan man læse og behandle indkomne epikriser, vagtlæge epikriser, billeddiagnostiske epikriser, speciallæge epikriser og korrespondancebreve. Klik på EPI ikonet i Speedbar en for at åbne skærmbilledet til Epikrise godkendelse. Alternativt vælg Kommunikation EDI Epikrise eller brug <Shift+Ctrl+F5>. side 8 af 11

9 version Februar 015 Regning - Kiropraktor: Opret E-faktura på baggrund af eksisterende regning Det er nu muligt at oprette en E-faktura på baggrund af en eksisterende regning. Klik på ikonet for regninger for at åbne skærmbilledet til Regninger. Alternativt vælg Afregning Regninger eller brug <F9>. 1 Fremfind en regning ved at klikke på <Gamle rg.> (1). Markér en regning i skærmbilledet til Registrerede regninger og vælg <OK> (). side 9 af 11

10 version Februar Sæt markering i E-faktura (3) og klik på <Opdater> (4). 5 Udfyld E-faktura og vælg <Send> (5). Der henvises til afsnit 5.1. E-faktura i den store MedWin manual for beskrivelse af selve udfyldelsen af felter. Er en regning tidligere oprettet med E-faktura, kan der oprettes en ny E-faktura ved at følge samme fremgangsmåde fra og med punkt 4. Det er dog en betingelse, at den gamle regning har status Ikke behandlet. I skærmbilledet til Registrerede Regninger fremgår det, hvorvidt der er oprettet en E-faktura (6) på regningen. 6 side 10 af 11

11 version Februar 015 Regning: Nationalitetskoderne 4xxxxx-x00 og 4xxxxx-xx65 Grundet ordningen med individuelle CPR-nr. til patienter med det Særlige Sundhedskort, udgår brugen af nationalitetskoden 4xxxxx-x00. Det betyder, at hvis der sendes afregning til sygesikringen indeholdende patienter med denne CPR-nr. form, vil de fremadrettet blive afvist. Nationalitetskoden 4xxxxx-xx65 kan fremadrettet heller ikke anvendes til patienter med det Særlige Sundhedskort. Dog vil det være muligt at anvende denne CPR-nr. form på patienter i akutte situationer, hvor patienten ikke har mulighed for at søge egen læge og ikke kan legitimere sig. Patienter, der er oprettet i MedWin med et af ovenstående nationalitetskoder, skal derfor have ændret sit CPR-nr. Ændring af CPR-nummer Når en patient er blevet oprettet med et midlertidigt CPR-nr. og efterfølgende får tildelt sit eget individuelle CPR-nr., kan patienten overflyttes til det nye CPR-nr. i MedWin ved at benytte Kartoteker Vedligeholdelse Kartoteker Patienter Ændre cprnr. Det CPR-nr., der indtastes i Fra cprnr., vil blive slettet i MedWin, og alle patientdata vil blive overført til det CPR-nr., der indtastes i Til cprnr. undtagen patientdata fra patientens stamkort. I det tilfælde en patient er oprettet i MedWin med et midlertidigt CPR-nr. og samtidig er oprettet i MedWin med sit eget individuelle CPR-nr., er det samme fremgangsmåde, hvis patientens data ønskes flyttet fra det midlertidige CPR-nr. til det nye tildelte CPR-nr. 1 Patientens midlertidige CPRnr. og nye CPR-nr. udfyldes i Fra cprnr. (1) og Til cprnr. (). Hvis Navn, Adresse, Postnr/By findes på det indtastede CPRnr., vil informationerne automatisk blive vist. 3 Vælg <Fortsæt> (3). side 11 af 11