Indkaldelse til generalforsamling

Transkript

1 Brandfolkenes Organisation Information nr. 2/2012 Udsendt den 20. marts 2012 Indkaldelse til generalforsamling Brandfolkenes Organisation afholder ordinær generalforsamling tirsdag den 27. marts 2012 klokken og onsdag den 28. marts 2012 klokken Generalforsamlingen er inkaldt i februarnummeret af Chaufføren, og dagsordenen er i henhold til gældende love: Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Valg af stemmeudvalg (3 mand) 3. Godkendelse af dagsorden 4. Beretning 5. Fremlæggelse af regnskab 6. Forslag a. Ændringer af BOs love b. Nedsættelse af kontingent c. Kontingentfrihed d. Refusion af medlemskab tilseniorklubben 7. Valg: Brancheformand Jesper Bronée modtager genvalg Konstitueret bestyrelsesmedlem Andreas Kiel modtager valg 3 suppleanter til bestyrelsen Repræsentantskabsmedlemmer I henhold til gældende love på tidspunktet for indkaldelsen gælder: Forslag til kandidater skal være fagforeningens kontor i hænde med morgenposten senest 14 dage før branchegeneralforsamlingen afholdes. Forslag, som ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal indsendes skriftligt og motiveret og være fagforeningen i hænde med morgenposten senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse. Hovedbestyrelsen På Bestyrelsens vegne Jesper Bronée Formand Brandfolkenes Organisation Sammen vender vi strømmen

2 Forslag nr. 1 Ændringer af BOs love ved generalforsamlingen 2012 a) 1 Stk.4. At tage del i det internationale samarbejde på lige fod med vore nordiske broderorganisationer i den udstrækning det måtte findes formålstjenligt. At tage del i det internationale samarbejde på lige fod med vore nordiske og europæiske broderorganisationer i den udstrækning det måtte findes formålstjenligt. b) 1 Stk.5. At udbygge oplysningsarbejdet ved arrangement af studierejser, studiekredse o.lign. oplysningsvirksomhed og støtte tillidsmænds faglige uddannelse. At udbygge oplysningsarbejdet ved arrangement af studierejser, studiekredse o.lign. oplysningsvirksomhed og støtte tillidsmænds og Arbejdsmiljørepræsentanters faglige arbejde og uddannelse. c) 1 Stk.6. At udgive et fagblad Brandmanden, der udsendes til hvert medlem gennem postvæsnet. At udgive et fagblad Brandmanden, der distribueres til hvert medlem. d) 3 Stk.3. Er kontingentet ikke betalt senest den 8. efter forfaldsdagen, er medlemmet i restance. Restance ud over en måned medfører slettelse. Er kontingentet ikke betalt senest den 8. efter forfaldsdagen, er medlemmet i restance. Restance ud over en måned medfører slettelse, med mindre anden skriftlig aftale er indgået med BOs daglige ledelse.

3 e) 3 Stk.5. Til ekskluderede medlemmers genoptagelse kræves desuden generalforsamlingens godkendelse, jvf. 5 stk. 1. Til ekskluderede medlemmers genoptagelse kræves desuden bestyrelsens godkendelse. f) 4 Stk.7. Kun gyldigt medlemskab giver adgang til generalforsamlingen. Kassereren og de valgte bilagskontrollanter kontrollerer dette. Kun gyldigt medlemskab giver adgang til generalforsamlingen. Bestyrelsen forleder kontrol af dette. g) 4 Stk.8. På generalforsamlingen aflægges beretning om organisationen, ligesom regnskabet for det forløbne år, forelægges i revideret stand. Regnskabet skal være således i orden, at der kan gives nøjagtige oplysninger om organisationens status. På generalforsamlingen aflægges beretning om organisationen, ligesom regnskabet for det forløbne år, forelægges i revideret stand. Regnskabet som er godkendt af bestyrelsen skal være således i orden, at der kan gives nøjagtige oplysninger om organisationens økonomiske status. h) 4 Stk.9. Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes, når repræsentantskabet finder det nødvendigt. Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes, når bestyrelsen finder det nødvendigt. i) 5 Stk.2. Klubbernes love skal godkendes af repræsentantskabet.

4 Klubbernes love skal godkendes af bestyrelsen. j) 5 Stk.5. I særlige tilfælde, hvor repræsentantskabet skønner det fornødent, eller mindst 10 % af medlemmerne fremsætter skriftlig begæring derom, kan urafstemning finde sted. I særlige tilfælde, hvor bestyrelsen skønner det fornødent, eller mindst 10 % af medlemmerne fremsætter skriftlig begæring derom, kan urafstemning finde sted. k) 5 Stk.6. Det påhviler repræsentantskabet at foranstalte urafstemning ved fremsendelse af stemmeseddel og svarkuvert, til hvert enkelt medlems bopæl, hvorefter medlemmerne skal tilbagesende stemmesedlen, inden for tidsfristen, til organisationens kontor. Optælling skal foretages af de valgte bilagskontrollanter og næstformanden/kassereren. Det påhviler bestyrelsen at foranstalte urafstemning ved fremsendelse af stemmeseddel og svarkuvert, til hvert enkelt medlems bopæl, hvorefter medlemmerne skal tilbagesende stemmesedlen, inden for tidsfristen, til organisationens kontor. Optælling skal foretages af de valgte bilagskontrollanter og næstformanden/kassereren. l) 6 Stk.1. Til at lede organisationens anliggender, vælges på generalforsamlingen en daglig ledelse, bestående af formand og næstformand/kasserer. Formanden vælges marts lige år. Næstformanden/kassereren vælges marts ulige år. Repræsentantskabet udpeger efter behov en faglig sekretær for henholdsvis ambulance og arbejdsmiljøområdet. Disse indgår i daglig ledelse. Daglig ledelse ansætter redaktør til fagbladet. Redaktøren indgår ikke i den daglige ledelse.

5 Til at lede organisationens anliggender, vælges på generalforsamlingen en daglig ledelse, bestående af formand, næstformand og kasserer. Formanden vælges marts lige år. Næstformanden og kassereren vælges marts ulige år. Bestyrelsen udpeger efter behov en faglig sekretær for henholdsvis ambulance og arbejdsmiljøområdet. Bestyrelsen udpeger efter behov repræsentant fra mestergruppen. Disse indgår i daglig ledelse. Daglig ledelse ansætter redaktør til fagbladet. Redaktøren indgår ikke i den daglige ledelse. Stk.1a. Skulle en post ikke blive besat, varetager daglig ledelse dennes opgaver, indtil der kan konstitueres/vælges en person til posten. m) 6 Stk.7. På de respektive klubgeneralforsamlinger vælges efter gældende klublove medlemmer til repræsentantskabet. 2 repræsentanter fra Brandfolkenes Klub København. 1 repræsentant fra Brandfolkenes Klub Frederiksberg. 1 repræsentant fra Brandfolkenes Klub Vestegnen. 1 repræsentant fra Brandfolkenes Klub Tårnby. 1 repræsentant fra Brandfolkenes Klub Rudersdal. 1 repræsentant fra Brandfolkenes Klub TAB, Grønland. 1 repræsentant fra Seniorklubben På de respektive klubgeneralforsamlinger vælges efter gældende klublove medlemmer til bestyrelsen. 1 brandmandsrepræsentant fra hver klub. 1 brandmesterrepræsentant fra hver klub. 1 ambulancerepræsentant fra hver klub. 1 suppleant til hvert område fra hver klub. n) 7 Stk.2. Organisationen antager kvalificeret, organiseret kontorhjælp, der forestår det forefaldende kontor- og arkivarbejde. Daglig ledelse antager kvalificeret, organiseret kontorhjælp, der forestår det forefaldende kontor- og arkivarbejde, hvis dette skønnes formålstjeneligt. o) 7 Stk.3. Næstformanden/kassereren fører organisationens regnskaber, efter de i samfundet fastsatte regnskabsprincipper.

6 Næstformanden/kassereren skal til enhver tid have sit regnskab i orden, således at repræsentantskabet, såvel som bilagskontrollanterne har adgang til at øve kontrol. Det reviderede årsregnskab skal fremlægges til eftersyn for medlemmerne på organisationens kontor, mindst 28 dage før generalforsamlingen. Organisationens regnskabsår er kalenderåret. Kassereren fører organisationens regnskaber, efter de i samfundet fastsatte regnskabsprincipper. Kassereren skal til enhver tid have sit regnskab i orden, således at bestyrelsen, såvel som bilagskontrollanterne har adgang til at øve kontrol. Bestyrelsen godkender løbende regnskabet i løbet af året. Det reviderede årsregnskab skal fremlægges til eftersyn for medlemmerne på organisationens kontor, mindst 28 dage før generalforsamlingen. Organisationens regnskabsår er kalenderåret. p) 7 Stk.4. Til at bestride organisationens udgifter, har kassereren en check- og en Girokonto. Til at bestride organisationens udgifter, har kassereren adgang til organisationens konti. q) 7 Stk.5. De af organisationen valgte bilagskontrollanter har pligt til uden forudgående varsel at efterse regnskabet og kassebeholdningen. Er dette i orden, underskrives og dateres det. Findes regnskabet eller kassebeholdningen at være i uorden, skal dette anmeldes til repræsentantskabet. De valgte bilagskontrollanter skal ved kontrollen påse, at de forelagte regnskabsbilag er i overensstemmelse med organisationens love og generalforsamlingens beslutninger. De af organisationen valgte bilagskontrollanter har ret til uden forudgående varsel at efterse regnskabet og kassebeholdningen. Er dette i orden, underskrives og dateres det. Findes regnskabet eller kassebeholdningen at være i uorden, skal dette anmeldes til bestyrelsen. De valgte bilagskontrollanter skal ved kontrollen påse, at de forelagte regnskabsbilag er i overensstemmelse med organisationens love og generalforsamlingens beslutninger.

7 r) 7 Stk.6. Hvert kvartal forelægger næstformanden/kassereren regnskab og status for repræsentantskabet. Ved hvert planlagt bestyrelsesmøde forelægger kassereren regnskab og status for bestyrelsen. s) 8 Stk.1. Repræsentantskabet, der består af: daglig ledelse, Brandfolkenes Klub København, 2 repræsentanter - 6 stemmer, Brandfolkenes Klub Frederiksberg, 1 repræsentant - 1 stemme, Brandfolkenes Klub Vestegnen, 1 repræsentant - 1 stemme, Brandfolkenes Klub Tårnby, 1 repræsentant - 1 stemme, Brandfolkenes Klub Søllerød, 1 repræsentant - 1 stemme, Brandfolkenes klub TAB, Grønland, 1 repræsentant - 1 stemme, Brandmestergruppen, 2 repræsentanter 2 stemmer Ambulancegruppen, 1 repræsentant pr. aktiv ambulancetjeneste 1 stemme pr. mand og Seniorklubben, 1 repræsentant uden stemmeret, Repræsentantskabet konstituerer sig og fastsætter selv sin forretningsorden. Der skal tilstræbes ligelig repræsentation mellem mestre i København og de øvrige brandmestre. Der vælges 1 repræsentant og 1 suppleant for hvert mester-område. BO s daglige ledelse forestår valget. Bestyrelsen består af: Daglig ledelse. For fuldtids beskæftigede: Brandfolkenes klubber, 1 bestyrelsesmedlem pr. klub. 1 stemme pr. påbegyndt 100 medlemmer i den enkelte klub. Brandmestergruppen, 1 bestyrelsesmedlem pr. klub. 1 stemme pr. påbegyndt 100 medlemmer i den enkelte klub. Ambulancegruppen, 1 bestyrelsesmedlem pr. ambulancetjeneste, 1 stemme pr. påbegyndt 100 medlemmer pr. tjeneste. For deltids beskæftigede: Som for fuldtids beskæftigede, dog med stemmer svarende til kontingentstørrelsen. Eks.: Ved ½ kontingent i forhold til fuldtids beskæftigedes kontingent, gælder hver stemme for ½ stemme.

8 Antallet af hele stemmer fra deltids beskæftigede kan aldrig overstige antallet af stemmer for de fuldtids beskæftigede. Bestyrelsen konstituerer sig og fastsætter selv sin forretningsorden. BO s daglige ledelse forestår valget. t) 8 Stk.2. Repræsentantskabsmøde afholdes ordinært 6 gange årligt, og ekstraordinært når mindst 2 repræsentantskabsmedlemmer ønsker det. Bestyrelsesmøde afholdes ordinært 6 gange årligt, og ekstraordinært når mindst 2 bestyrelsesmedlemmer ønsker det. u) 8 Stk.3. Mødets forløb og beslutninger nedskrives i et referat, som udsendes til repræsentantskabsmedlemmerne senest 10 dage efter mødets afholdelse. Mødets forløb og beslutninger nedskrives i et referat, som udsendes til bestyrelsesmedlemmerne senest 10 dage efter mødets afholdelse. v) 8 Stk.4. Det skal tilføres referatet, når et repræsentantskabsmedlem undlader at møde. Det skal tilføres referatet, når et bestyrelsesmedlem undlader at møde. w) 8 Stk.5. Såfremt et ordinært medlem af repræsentantskabet har forfald, kan suppleanten møde. Såfremt et ordinært medlem af bestyrelsen har forfald, kan suppleanten møde. x) 9 Stk.1. Samtlige stillingsmandsbetalinger med videre fastsættes af repræsentantskabet. Løn og vederlag fastsættes af den ordinære generalforsamling.

9 Samtlige stillingsmandsbetalinger med videre fastsættes af bestyrelsen. Løn og vederlag fastsættes af den ordinære generalforsamling. y) 11 Stk.3. Organisationens repræsentantskab udpeger af sin midte 3 medlemmer, der udgør et økonomiudvalg, der samtidig er forretningsudvalg for Hjælpe- og Uddannelsesfonden. Forretningsudvalget foretager - under ansvar over for repræsentantskab og generalforsamling - de nødvendige ekspeditioner i henhold til organisationens love og de af generalforsamlingen vedtagne regler for ydelse og tilbagebetaling af hjælp. Organisationens bestyrelse udpeger af sin midte 3 medlemmer, der udgør et økonomiudvalg, der samtidig er forretningsudvalg for Hjælpe- og Uddannelsesfonden. Forretningsudvalget foretager - under ansvar over for bestyrelse og generalforsamling - de nødvendige ekspeditioner i henhold til organisationens love og de af generalforsamlingen vedtagne regler for ydelse og tilbagebetaling af hjælp. BO s bestyrelse

10 Forslag nr. 2 Kontingent for For fuldtids ansatte. BO kontingent kr.86,50 pr. md. pr. medlem fra den 1. maj 2012 Og kr.188,50 pr. md. pr. medlem til samarbejdsaftalen med CF pr. den 1. maj 2012 Hermed et samlet kontingent på kr.275,- Hertil kommer klubkontingenter til klubberne. Kontingenterne opkræves månedligt og betales forud. For deltids ansatte. BO kontingent max. kr.140,00 pr. md. pr. medlem fra den 1. maj 2012 Hertil kommer eventuelle klubkontingenter. Kontingentet opkræves månedligt og betales forud. Fordeling af kontingentet sker efter aftale imellem CF og BO. BO s bestyrelse

11 Forslag nr. 3 Kontingentfrihed til afgående medlemmer. Forslag: Følgende medlemmer af BO sikres én måneds kontingentfrihed: A. Ved overgang til efterløn. B. Ved overgang til pension. C. Ved overgang til sygepensionering. Der kan kun ydes én måneds kontingentfrihed pr. medlem. Den kontingentfrie måned gives i måneden efter den sidste lønudbetaling fra arbejdsgiveren. BO s bestyrelse

12 Forslag nr. 4 Refusion af medlemskab til Seniorklubben. Forslag: Der ydes refusion af medlemskontingentet af Seniorklubben til alle BO s medlemmer som er medlem af Seniorklubben, og som ikke længere er ansat i et brandvæsen. Medlemmet skal for at få beløbet overført til sin bankkonto, aflevere kvittering for betalt seniorklubkontingent til BO. Ovenstående medlemmer vil ligeledes få sendt Brandmanden til sin bopæl. Ovenstående medlemmer vil ligeledes få BO s årskalender sendt til sin bopæl, en gang årligt. BO s bestyrelse