side 1 Åbent referat for Kultur- og fritidsudvalgs møde den kl. 16:30 Tilgår pressen

Transkript

1 side 1 Åbent referat for Kultur- og fritidsudvalgs møde den kl. 16:30 Tilgår pressen

2 side 2 Indholdsfortegnelse: 13. Meddelelser og orientering Hædring af ildsjæle m.m. i Kerteminde Kommune Ansøgning om økonomisk støtte til Måle Kulturdag Fornyet behandling af ansøgning fra Ullerslev Svømmeklub om tilskud til transport for Langeskov-borgeres anvendelse af tilbud i Nyborg Svømmehal Samarbejde og evt. fremtidig fusion af museerne i Nyborg og Kerteminde Kommuner Ansøgning fra Kerteminde Boldklub om tilladelse til salg på Kerteminde Stadion Ansøgning om tilskud til praktisk gennemførelse af Fjordens Dag Regnskab for ekstraordinær vedligeholdelse af omklædningsrum i Munkebo Idrætscenter Regnskab 2006 for Kertemindeegnens Museer Regnskab 2006 for Fjord- og Bæltcentret Kerteminde, Driftsfonden Budgetopfølgning Budget for Kultur- og Fritidsudvalgets område Mødeplan for Eventuelt Punkter på lukket møde:

3 side Meddelelser og orientering sagsnr Ung 2.0. Konference om unge, kultur og biblioteket 2. Danmarks Biblioteksforening 3. Du gør en forskel -prisen, DIF 4. Teatre som del af den økonomiske udvikling 5. Kulturarv skaber vækst 6. Ældrerådet referat fra møde 12. juni Kulturelle samråd nyhedsbrev 8. Nyt fra Biblioteksstyrelsen 9. Fyns Grafiske Værksted 10. Sundhedens Center Til orientering. Kultur- og fritidsudvalgs møde punkt 13: Taget til efterretning. 14. Hædring af ildsjæle m.m. i Kerteminde Kommune sagsnr I 2007 er der i Kerteminde Kommune foretaget en hædring af personer, som har ydet indsatser i foreningsområdet. Hædringen har fundet sted på baggrund af præstationer, som har fundet sted i Derfor er hædringen sket på de tidligere kommuners grundlag. I starten af 2008 forventes det, at der skal foretages hædringer af indsatser, som er sket i Derfor skal der udarbejdes kriterier for, hvordan der kan indstilles til en sådan hædring. I de tidligere kommuner har man kunnet indstille til hædring på baggrund af - særlig indsats som borger i kommune - særlig indsats som ildsjæl for foreningslivet - særlig indsats som leder i en forening - særlig indsats som medlem i en forening - særlige præstationer som verdens-, europa-, nordisk, danmarks- eller fynsmesterskab. Forvaltningen anbefaler, at der nedsættes en arbejdsgruppe med repræsentanter fra - Kultur- og Fritidsudvalget

4 side 4 - Folkeoplysningsudvalget - Idrætsforeningerne - Børne- og Ungdomsforeningerne - Erhvervsforeningen Til drøftelse Kultur- og fritidsudvalgs møde punkt 14: Godkendt som indstillet. Kaare Jørgensen blev valgt til udvalget. 15. Ansøgning om økonomisk støtte til Måle Kulturdag sagsnr Måle Kulturdag afholdes den 25. august 2007 og i den forbindelse ansøger Peter Jahn om støtte til dagens afvikling. Støtten kunne fx yde i form af, at kommunen hjælper med renovation, og at der stilles mobile toiletter til rådighed. Det samlede beløb forventes at blive ca kr., idet leje af toiletter koster kr. og udgift til renovation ca kr. Måle Kulturdag 2007 er et led i et pilotprojekt, som Dansk Fortællekaravane, står for. Dansk Fortællekaraven består 6 professionelle fortæller, hvis formål er at udforske og udbrede den mundtlige fortællekunst og handler om kulturudveksling, hvor så mange fra lokalbefolkningen som muligt inddrages. Det er meningen, at der på dagen skal være optræden af både professionelle fortællere og lokale folk. Ansøgning fra Peter Jahn vedlagt foreløbigt program for dagen. Til behandling. Kultur- og fritidsudvalgs møde punkt 15: Ansøgningen imødekommet med kr., idet det forventes, at arrangementet er åbent.

5 side Fornyet behandling af ansøgning fra Ullerslev Svømmeklub om tilskud til transport for Langeskovborgeres anvendelse af tilbud i Nyborg Svømmehal G01 sagsnr Ullerslev Svømmeklub har fremsendt ansøgning om tilskud til transport for Langeskovborgeres anvendelse af tilbud i Nyborg Svømmehal vedrørende sæson 2007/2008. Svømmeklubben arrangerer buskørsel fra Langeskov til Nyborg Svømme- og Badeland for 120 medlemmer i alderen 6 17 år fra Langeskov, som svømmer hver uge i 8 måneder om året. Udgiften hertil var i forrige sæson kr Bemærkninger: Hidtil har Langeskov Kommune ydet et kørselsilskud pr. medlem fra Langeskov, i sæson 2006/2007 udgjorde tilskuddet kr. 130 pr. barn, som blev finansieret indenfor Børne- og Kulturudvalgets område. For sæson 2006/2007 har der for 120 børn og unge i alderen 6 17 år været udbetalt kr Finansiering: Finansiering er hidtil sket under det kultureelle budget. Ullerslev Svømmeklubs ansøgning af 28. oktober 2006 ligger på sagen. Kultur- og Fritidsudvalget bedes tage stilling til ansøgningen og evt. finansiering. Kultur- og Fritidsforvaltningens bemærkninger af 6. februar 2007: Til drøftelse og udtalelse i Folkeoplysningsudvalget. Kultur- og Fritidsforvaltningens bemærkning pr. 1/3-07: Sagen genoptages. Kultur- og fritidsudvalgs møde 10. januar 2007 Punkt 6: Sagen udsættes. Folkeoplysningsudvalgets møde 14. februar 2007 Punkt 16:

6 side 6 Ansøgningen kan ikke imødekommes, da tilskud til folkeoplysning gives til de foreninger, som er hjemmehørende i kommunen. Desuden er der i Kerteminde Kommune en svømmeklub, som er hjemmehørende i den i kommunen beliggende svømmehal. Kultur- og fritidsudvalgs møde 7. marts 2007 Punkt 17: På baggrund af Folkeoplysningsudvalgets indstilling kan Kultur- og Fritidsudvalget ikke imødekomme ansøgningen fra Ullerslev Svømmeklub. Baggrunden er, at der ikke skal gives støtte til foreninger i andre kommuner, når der er mulighed for, at borgere kan få et tilsvarende tilbud fra foreninger og institutioner inden for kommunen. Til fornyet behandling. Kultur- og fritidsudvalgs møde punkt 16: Ansøgning om tilskud til transport imødekommet for 2007/ Samarbejde og evt. fremtidig fusion af museerne i Nyborg og Kerteminde Kommuner sagsnr På Østfyn er der to kulturhistoriske museer i form af Kertemindeegnens Museer og Nyborg Museum. Kommunalreformens ikrafttræden har bl.a. betydet, at de amtslige museumsråd, hvis opgave var at samordne og støtte samarbejdet mellem museerne, er blevet nedlagt. Det vil derfor fremover være en udfordring for de enkelte museeer at indgå i koordinerende samarbejder med andre museer. Nyborg Museum og Kertemindeegnens Museer har med støtte fra Kulturarvsstyrelsen fået udarbejdet en konsulentrapport med henblik på at få belyst fordele og ulemper ved et udbygget samarbejde eller en egentlig fusion af museerne i de to kommuner. Rapporten har været behandlet på personalemøder og i museernes bestyrelser og ledelse, og der er udbredt enighed om, at en fusion er den bedste løsning. Konsulentrapport udarbejdet af cand.mag. Tanja Sotiris Millinge vedlægges. Kultur- og Fritidsudvalget bedes drøfte og udtrykke deres holdning til museernes fremtidige samarbejde/fusion af museerne.

7 side 7 Kultur- og fritidsudvalgs møde punkt 17: Udvalget kan anbefale, at samarbejdet udvides, gerne som en fusion - under forudsætning af mere jævnbyrdige tilskud fra de involverede kommuner. 18. Ansøgning fra Kerteminde Boldklub om tilladelse til salg på Kerteminde Stadion sagsnr Kerteminde Boldklub har fremsendt ansøgning om tilladelse til salg af øl, vand, vin, is m.m. fra deres klubhus på Kerteminde Stadion. Fra forvaltningens side er der over for Kerteminde Boldklub givet information om, at ansøgning vedrørende bevilling behandles af politiet. Der vil blive givet en orientering om sagen. Ansøgning af 30. maj 2007 fra Kerteminde Boldklub. Til orientering og evt. drøftelse. Kultur- og fritidsudvalgs møde punkt 18: Udvalget kan anbefale, at der gives tillaldelse til salg fra klubhus gennem bevilling i Kerteminde-hallen efter aftaler med kommende forpagter.

8 side Ansøgning om tilskud til praktisk gennemførelse af Fjordens Dag G01 sagsnr Fjordens Dag Komitéen i Munkebo søger om økonomisk støtte på kr. i forbindelse med afvikling af Fjordens Dag Fjordens Dag modtog tidligere vederlagsfri service fra Park- og Vejafdelingen, men fremover vil der blive fremsendt regning på udført arbejde. Det er ikke muligt for lokalafdelingen selv at dække udgifterne hertil, ligesom det ikke er muligt at få opgaverne udført ved frivillig arbejdskraft. Det forventes, at regningen vil beløbe sig til kr., hvis den hidtidige service fra kommunen bestilles. Der vedlægges regnskab for Fjordens Dag 2006, som viser følgende udgifter: PR Udstillinger og aktiviteter Sejlads Café Møder og administration I alt De samlede indtægter var på kr. Underskuddet for 2006 beløb sig til således til kr. Ansøgning fra Fjordens Dag, Munkebo, vedlagt regnskabet for Til behandling. Kultur- og fritidsudvalgs møde punkt 19: Ansøgningen imødekommet, således at udgifter dækkes over det kulturelle budget (max kr.).

9 side Regnskab for ekstraordinær vedligeholdelse af omklædningsrum i Munkebo Idrætscenter sagsnr Munkebo Idrætscenter har fremsendt regnskab for projektet Omklædningsrum Munkebo Idrætscenter. Regnskabet viser en samlet udgift på ,50 kr. Regnskabet er revideret af Deloitte Statsautoriseret Revisionsaktieselskab. Det fremgår af revisionspåtegning af 21. juni 2007, at revisionen ikke har givet anledning til forbehold. Regnskab for renoveringsprojektet. Bemærkninger fra Økonomisk Afdeling: Økonomisk Afdeling har haft sagen til kommentering. Der foreligger godkendelse derfra. Regnskabet taget til efterretning. Kultur- og fritidsudvalgs møde punkt 20: Regnskabet godkendt. Oversendes til orientering. 21. Regnskab 2006 for Kertemindeegnens Museer P15 sagsnr I henhold til driftsoverenskomsten har Kertemindeegnens Museer den 30. maj 2007 fremsendt regnskab for 2006, som er godkendt af bestyrelsen. Regnskabet er aflagt i overensstemmelse med bekendtgørelse om regnskab for statsanerkendte museer, og regnskabet er revideret af Deloitte Statsautoriseret Revisionsaktieselskab. Det fremgår af revisionspåtegning af 18. april 2007, at revisionen ikke har givet anledning til forbehold.

10 side 10 Regnskab for 2006 Regnskabet taget til efterretning. Kultur- og fritidsudvalgs møde punkt 21: Oversendes med anbefaling. 22. Regnskab 2006 for Fjord- og Bæltcentret Kerteminde, Driftsfonden S02 sagsnr I henhold til driftsoverenskomsten har Fjord- og Bæltcentret Kerteminde fremsendt regnskab for 2006, som er godkendt af bestyrelsen. Regnskabet er aflagt i overensstemmelse med årsregnskabsloven og er revideret af Deloitte Statsautoriseret Revisionsaktieselskab. Det fremgår af revisionspåtegning af 19. marts 2007, at revisionen ikke har givet anledning til forbehold. Regnskab for 2006 Regnskabet taget til efterretning. Kultur- og fritidsudvalgs møde punkt 22: Oversendes med anbefaling.

11 side Budgetopfølgning sagsnr Med udgangspunkt i forbruget pr. 30. juni 2007 har forvaltningen foretaget budgetopfølgning på Kultur- og Fritidsudvalgets driftsområde. 03 Kultur- og Fritidsudvalget Oprindeligt vedtaget budget Korrigeret Vedtaget budget Forventet regnskab Afvigelse Note 025 Faste ejendomme Drift af kommunale samlingssteder Fritidsfaciliteter Særlige projekter ovf. fra Fællesudgifter Kerteminde-Hallerne Baneanlæg Klubhuse Munkebo Idrætscenter Munkebo Speedwaycenter Andre fritidsfaciliteter 0 Sejl- og Roklub Bibliotek Kulturel Virksomhed 0 Museer Biografer Teatre Musikskole Andre kulturelle opgaver Folkeoplysning 0 Fællesudgifter Voksenundervisning Medlemstilskud Lokaletilskud Ferieaktiviteter Folkehøjskoler Kulturelle udgifter i alt Note 1: Der tilføres i alt kr. til Kerteminde Hallen og Langeskov Hallerne. Beløbet indgår i budgetopfølgningen pr. 30. juni for Miljø- og Teknikforvaltningen. Det faktiske forbrug udgør pr. 30. juni ,03 % af budgettet. De store tilskud til selvejende institutioner er bogført. Der er udbetalt 45 % 1. januar, 30 % 1. april og 1. oktober udbetales de resterende 25 %. Regnskabet forventes ikke på nuværende tidspunkt at afvige fra budgettet for 2007.

12 side 12 Der er behov for omplaceringer indenfor følgende områder: Korrigeret vedtaget budget Budgetforslag Ændring Note Kerteminde Idrætshal løn ledelse Kerteminde Idrætshal løn fagpersonale Bibliotek løn ledelse Bibliotek løn fagpersonale Kulturelle formål Lokalhistorisk arkiv Ejendomsfonden og Driftsfonden for Fjord- og Bæltcentret Skoletjeneste Note 1: Justeret leder løn i forhold til forventede udgifter Note 2: Justeret leder løn i forhold til forventede udgifter Note 3: Husleje Mesinge Lokalarkiv Note 4: Tilskud til drift af Odense Fjords Naturskole Vigelsø 2007 På anlægsområdet er der ligeledes foretaget budgetopfølgning pr. 30. juni Kultur- og Fritidsudvalget - anlæg Oprindeligt Korrigeret Forventet vedtaget vedtaget Regnskab budget budget Afvigelse Note Fritidsfaciliteter Etablering af fodboldbane ved Nymarksskolen Renovering af trådhegn ved idrætsanlæg i Kerteminde Renovering af gulv og tag i den ny Kertemindehal Byggesag vedr. Kertemindehallen MIC - Filterhus og 2 bassiner Anlæggelse af rugbybaner Andre fritidsfaciliteter Renovering af spejderhytter i Munkebo Kulturel virksomhed Etablering af magasiner Opgradering af farvergården Vikingeby - Bytoften, Langeskov Færdiggørelse af Ladbyskibsprojektet I alt Note 1: Afvigelse på kr. skyldes, at projektet udskydes til I løbet af 2007 når man kun at købe jorden. I efteråret 2007 vil der blive igangsat en nødvendig ændring af

13 side 13 lokalplanen for området. Det resterende beløb på kr. vil være nødvendig for gennemførelse af projektet i Note 2: Der søges om en tillægsbevilling på kr. til anlæggelse af Rugby baner ifølge tilbud af 5. juli Forvaltningen indstiller: - Budgetopfølgningen på driftskonti oversendes med anbefaling med godkendelse af omplaceringer samt tillægsbevilling på kr. - Budgetopfølgningen på anlægsområdet oversendes med anbefaling med godkendelse af tillæg til rådighedsbeløb på kr.(der tilføres kassen kr. i 2007) Kultur- og fritidsudvalgs møde punkt 23: Oversendes med anbefaling. 24. Budget for Kultur- og Fritidsudvalgets område sagsnr Forvaltningen har til Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 6. juni udarbejdet forslag til budget for 2008 samt overslagsårene Budgetforslaget er angivet i 2007-prisniveau. Der har været afholdt møder i Folkeoplysningsudvalget samt med foreningerne vedrørende Vedtægt for Folkeoplysning i Kerteminde Kommune med henblik på ændring, således at tilskud i højere grad gives til de 0 25-årige. 1. Oversigt over budget Budgetforslag (talmateriale) 2. Oversigt over tekniske ændringer 3. Oversigt over forslag til nye aktiviteter 4. Referat fra foreningsmøde den 23. maj 2007 Forslag til Budget 2008 har været forelagt Kultur- og Fritidsudvalget til drøftelse og indstilling til Økonomiudvalget. Der ønskedes desuden en drøftelse af de forskellige forslag, som er fremlagt i forbindelse med ny tilskudsregler for lokaletilskud, som forventes indført fra 2008

14 side 14 På Kultur- og fritidsudvalgets møde den 6. juni 2007 Punkt 10 blev budgetmaterialet oversendt med anbefaling. Udvalget anbefaler desuden, at der arbejdes frem mod tilbud om kommunal overtagelse af klubhuse. Til orientering og drøftelse. Kultur- og Fritidsudvalgets møde : Oversendes med anbefaling. Udvalget anbefaler, at der arbejdes frem mod tilbud om kommunal overtagelse af klubhuse. Fornyet sagsbehandling: Byrådet har modtaget materiale til budget 2008 samt budgetoverslag , udsendt , hvori der er forslag til nye aktiviteteter. Til drøftelse samt prioritering af ønsker, side 5 i oversigt over alle nye aktiviteter. Kultur- og fritidsudvalgs møde punkt 24: Budgetforslag drøftet. 25. Mødeplan for sagsnr Forslag til mødedatoer for 2008: Onsdag, den , kl Onsdag, den , kl Onsdag, den , kl Onsdag, den , kl Onsdag, den , kl Onsdag, den , kl Onsdag, den , kl Onsdag, den , kl

15 side 15 Onsdag, den , kl Onsdag, den , kl Onsdag, den , kl Onsdag, den , kl Det indstilles, at forslag til mødedatoer og mødetidspunktet drøftes. Kultur- og fritidsudvalgs møde punkt 25: Mødeplan godkendt. 26. Eventuelt G01 sagsnr Eventuelt. Kultur- og fritidsudvalgs møde punkt 26: Intet.