Dagtilbudsdistrikt SYD

Transkript

1 Dagtilbudsdistrikt SYD Dagtilbudsbestyrelsesmøde Mødedato:11. oktober 2016 Ekstraordinært møde kl der serveres aftensmad i mødet Ordinært bestyrelsesmøde kl mødelokale 1. sal på Aalborgvej 93, 9300 Sæby Indkaldt: Institution Forældrerepræsentant Medarbejderrepræsentant Børnegården Kamilla C. Thomsen Børnehaven Brolæggervej Helle Dam Dyhr Børnehuset Sæbygårdvej Maiken Haugaard (næstformand) Børnehuset Sæbygårdvej Helle Sort Pedersen Dagplejen Amanda Enevoldsen Dybvad Børnehave Bianca D. Svendsen Hørby Børnehus Peter Christensen (formand) Voerså Børnehave Malene Højer Jacobsen Forældrebestyrelsens sekretær: distriktsleder Caroline Skjoldborg Referent: Inger Dam Fraværende: Maiken Haugaard, Helle Dam Dyhr Annie Larsen Susanne Olesen Steen Inge Frederiksen, dagplejen

2 Dagsorden ekstraordinært møde kl Håndtering af pasningsgarantien i Dagtilbudsdistrikt Syd - et distrikt med store geografiske afstande Referat ordinært møde 1. Referat fra møde 17. august 2016 bemærkninger, godkendelse og underskrift Referat godkendt og underskrevet. 2. Orientering om budgetrevision pr. 30. august 2016, herunder personalesituationen samt kort orientering om vedtaget budget 2017 Frederikshavn Kommunes budgetrevision pr. 31. august har vist behov for budgetmæssig opbremsning Det betyder bl.a., at Socialrådgiver i Dagtilbud er stoppet med øjeblikkelig virkning. Kommunen skal dog samtidig sørge for, at børn og unge får den hjælp, som de har brug for. Budgetrevisionen pr. 31. august 2016 i Dagtilbudsdistrikt Syd 2016 viser, at der er et forventet merforbrug på Dagtilbudsdistrikt Syd på kr., hvilket til dels skyldes, at vi i budgettet for 2016 blev normeret til 342 børn. Årets faktiske, gennemsnitlige børnetal er 315. Vi har gennemført kapacitetstilpasning på Dagplejen og i husene, bl.a. ved afskedigelser i Dagplejen og i forbindelse med, at en ledig pædagogstilling ikke blev genbesat. I den resteren del af 2016 er det vigtigt, at vi også har fokus på at begrænse vikarforbruget. Vi har ansat 6 jobrotationsmedarbejdere (5 pædagoger og 1 pædagogmedhjælper) i perioden september november 2016 i forbindelse med uddannelse af medarbejder i Højkvalitets Dagtilbud. Finansieres af tildelte jobrotationsmidler. Udfordring i forbindelse med planlægning af gæstepleje/vikarer i dagplejen i forbindelse med dagplejernes uddannelse Højkvalitets dagtilbud søges imødegået ved, at forældre i god tid melder dage ind, når deres barn ikke har behov for pasning. Kamilla orienterede fra borgmesterens budgetorientering. Fokuspunkter i vedtaget budget 2017, der vedrører dagtilbudsområdet: Stabilitet og ansvarlighed Faldende børnetal Budgettilpasning 1% for at være på forkant i forhold til budgetlægning Styrer efter måltal Pulje på 8 mio. kr. i 2017 til Børne- og Ungdomsudvalgets område I budgetforliget er området tildelt 4 mio. kr. I 2017 er Dagtilbudsdistrikt Syd tildelt budget svarende til uændret 315 børn og et budgetbeløb pr. børnehavebarn på kr. Fra 2017 normeres Brolæggervej og Sæbygårdvej, så børnetal og husenes personaletimer ligger fast. Tilpasninger i Sæby foretages på sigt udelukkende i Børnehuset Sættravej. I oplandsbyerne vil der være løbende tilpasning af husenes normeringer. 3. Forberedelse til dialogmøde 3. november 2016 mellem Børne- og Ungdomsudvalget og distriktsbestyrelser i Børne- og Ungdomsudvalgets regi I forbindelse med invitation til dialogmødet er Distriktsbestyrelsen blevet bedt om at indsende spørgsmål af politisk karakter til Børne- og Ungdomsudvalget senest den 25. oktober. På bestyrelsesmødet drøftes, om der er spørgsmål til udvalget.

3 Opsamling fra mødet kl med centerchef Vibeke Post Madsen NB! I januar 2016 sendte bestyrelsen for Dagtilbudsdistrikt Syd et åbent brev til Børne- og Ungdomsudvalget, hvori bestyrelsen udtrykte bekymring i forhold til, at dagtilbud i oplandsbyer skal bestå og stadig have høj grad af kvalitet i forhold til faldende børnetal og nuværende - samt fremtidige besparelser. Børne- og Ungdomsudvalget drøftede det åbne brev på udvalgets møde i februar 2016 og besluttede at sætte temaet på dagsordenen til dialogmøderne i efteråret. Distriktsbestyrelsen havde en konstruktiv dialog med centerchef Børn og Skole Vibeke Post Madsen omkring håndtering af pasningsgarantien i Dagtilbudsdistrikt Syd- et distrikt med store geografiske afstande. I forbindelse med tilmelding til dialogmødet minder Distriktsbestyrelsen om, at punktet prioriteres på dagsordenen til dialogmødet. 4. Midtvejsevaluering af beslutning om lukkedage og sampasning Distriktsbestyrelsen besluttede i januar 2016 rammen for lukkedage og sampasning i Dagtilbudsdistrikt Syd i Bestyrelsen besluttede samtidigt at evaluere løbende og træffe beslutning inden jul 2016, om løsningen skal være permanent. Bestyrelsen tilkendegav i forbindelse med mødet i marts 2016, at der skal sættes fokus på, at dagtilbud og SFO er i Voerså og Hørby-Dybvad koordinerer lukkedage, således vi kan opnå optimal sampasning i Distrikt Syd På bestyrelsesmødet den 9. maj 2016 fik Distriktsbestyrelsen en orientering om erfaringer fra sampasning i vinterferien, påskeferien, dagen efter Kr. Himmelfart og endeligt i forbindelse med forældrenes returmeldinger omkring sommerferien Det blev besluttet, at punktet skulle genoptages i efteråret Husenes erfaringer fra sommerferieperioden drøftes. Formanden orienterede fra husenes returmeldinger vedr. erfaringer fra sommerferien Der var ligesom tidligere ferieperioder færre fremmødte børn i husene end antal tilmeldte børn til pasning i feriedagene. Bianca viderebragte forældrerådet i Dybvads bemærkning omkring lukkedage/sampasning at det kan være en stor udfordring for forældre til børn i Dybvad, hvis sampasning placeres i Voerså Børnehus. Efter uge 42 (på mødet den 6. december) vil distriktsbestyrelsen foretage endelig evaluering af husenes erfaringer vedr. lukkedage og sampasning og beslutte lukkedage/sampasning i Forberedelse af forældremøde i efteråret 2016 i forbindelse med afvikling af valg til distriktsbestyrelsen pr. 1. januar 2017 a) Dato og sted for afvikling Vi afventer, indtil vi ved, hvilken politiker der udpeges af BUU som valgformand, hvilket sker på næste BUU-møde den 25/8-16. b) indhold Forslag: formandens beretning, information om evaluering af sampasning, dialog blandt forældre over et bestemt tema/emne, dialog om temaet: Hvad skal der til for at gøre Distrikt Syd et god/spændende sted for børnefamilier, evt. inddragelse af Landdistriktsudvalget c) Valghandling (på valg er: Helle Dam Dyhr, Maiken Haugaard, Bianca D. Svendsen, Malene Højer Jacobsen) Helle, Maiken, Bianca og Malene genopstiller ikke, da deres børn skal i skole.

4 Punktet genoptages Mette Hardam og Lars Oldager er udpeget som formænd for valgbestyrelsen i Dagtilbudsdistrikt Syd. Distriktsbestyrelsen ønsker, at distriktsbestyrelsen fortsat består af 8 forældrevalgte medlemmer, hvoraf der fremover vælges 2 forældrerepræsentanter fra Dagplejen mod tidligere 1. Der vælges suppleanter i forhold til antal personlige stemmer. Den ene suppleant er personlig suppleant for Dagplejens forældrerepræsentant i distriktsbestyrelsen. Forældremøde afholdes inden udgangen af november Følgende datoer bragt i forslag: 22. november, 21. november og 8. november i nævnte rækkefølge. (Efter bestyrelsesmødet er forældremødet endeligt aftalt til 22. november 2016). Debat på mødet under stikordene: Ansvar, dannelse, fællesskab, mobning set i forhold til egen institution, men også i forhold til distriktet. 6. Alle for én mod mobning i dagtilbud ministeriets centrale aktionsplan mod mobning for 0 18 års området. Bilag: Ministerbrev, aktionsplan, pixien Alle for én mod mobning i dagtilbud Caroline Skjoldborg orienterede. Er et emne, som vi skal arbejde med i Dagtilbudsdistriktet. Vi er allerede i gang i flere huse. 7. Eventuelt Tilbud om frokostordning skal fravælges hvert andet år. Sker via Tabulex i december Invitation til 1. spadestik på Sættravej blev udleveret til distriktsbestyrelsen og Caroline Skjoldborg orienterede om status på projektet. Fremtidige bestyrelsesmøder afholdes i tidsrummet kl til Punkt udsat til næste møde, 6. december 2016: Distriktsbestyrelsens principper Punktet genoptages fra sidste møde d. 17. august og møde d. 9. maj 2016, hvor distriktsbestyrelsen fik input fra BK konsulent Rasmus Holm med henblik på at gøre distriktsbestyrelsens principper mere jordnære og vedkommende. Stikord fra mødet den 9. maj omkring dagtilbuds kerneopgaver: Mødet: nærvær, omsorg og tryghed Sociale relationer/færdigheder fællesskab og venskab Plads og tid til leg ude og inde Fokus på at udvikle sociale kompetencer hensyn til hinanden (dannelse) Tid til udeaktiviteter uanset vejr og vind Parat til skole På mødet den 17. maj opfordrer formanden til at bestyrelsen formulerer 1-2 principper der ligger ud over de allerede vedtagne, der er følgende: Med udgangspunkt i værdierne anerkendelse, fællesskab og udvikling tilstræbes det, at Vi har glade og sunde børn med selvværd Børnene er personligt robuste, livsduelige og kreative Vi arbejder med inkluderende pædagogik og læringsmiljøer Vi er med til at ruste børnene til at møde fremtidens udfordringer Børn og medarbejdere oplever medborgerskab og bruger det Vi har et fagligt bæredygtigt dagtilbudsområde

5 Den 17. august nåede distriktsbestyrelsen frem til følgende, der tænkes som udkast til nærmere drøftelse på næste bestyrelsesmøde den 11. oktober: Børn lærer at respektere hinandens forskelligheder Børn bruger og udfordrer alle sanser Der er plads og tid til leg ude og inde Ide til næste gang Natur, ud, natur ind. Punktet genoptages på december-mødet Med venlig hilsen Peter Christensen Formand for distriktsbestyrelsen, Dagtilbudsdistrikt Syd