Nyhedsbrev. om effektive indkøb og institutionsforvaltning i praksis. Nr
|
|
- Harald Clausen
- 8 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Nr Nyhedsbrev om effektive indkøb og institutionsforvaltning i praksis Temanummer om nye rammeaftaler på rengøringsservice, kopi og print samt trykning, kommunikation, web mv.
2 Indhold: 1. Nye aftale- og udbudsområder 2 1a: Ny rammeaftale på rengøringsservice og rådgivning vedr. rengøringsservice 2 Aftalens indhold: 2 Fokus på høj kvalitetsstandard uden at gå på kompromis med prisen: 2 Priskoncept for miniudbud: 2 Rådgivning om effektive indkøb af rengøringsservice: 3 Fordele ved at bruge SKI-rengøringsaftalerne: 3 Sådan kommer institutionen i gang med at bruge aftalen og aftalens løbetid: 3 Yderligere information og tilmelding til informationsmøder om aftalen: 4 1b: Ny rammeaftale på kopi- og print 4 Fordele for institutionerne ved at bruge aftalen: 4 Vejledning om valg af maskintype og effektive indkøb af kopi og print: 4 Yderligere information: 5 1c: Ny aftale på trykning, kommunikation, websites mv. 5 1d: Genudbud af bygge- og el-materialer, værktøj og beklædning 5 1e: Revisionsydelser 5 1f: Status vedr. nye koordineringskøbsaftaler 6 2. Fælles indkøb/udbud af elektricitet og naturgas for selvejende institutioner 6 3. Koordineret indkøb/miniudbud af lovpligtig energimærkning af bygninger 7 Status og videre proces for pilotprojektet 7 4. Vejledning og rådgivning vedr. bl.a. aftalemæssige 8 muligheder på bygningsområdet 5. Artikel fra konference vedr. effektive indkøb og institutionsforvaltning 8 i praksis den 29. april Generel information til institutionerne vedr. indkøb og udbud Partnerskabsaftalens baggrund og formål 9 8. Rådgivningsgruppens medlemmer 9 9. Yderligere information samt forslag og gode idéer til projekter mv Indkøbs- og udbudsrelaterede links 10
3 3 1. Nye aftale- og udbudsområder 1.a: Ny rammeaftale på rengøringsservice og rådgivning vedr. rengøringsservice I forbindelse med indgåelsen af partnerskabsaftalen i 2008 rejste Undervisningsministeriet og institutionsforeningerne det som et stort ønske over for SKI, at der hurtigst muligt blev indgået en fordelagtig rammeaftale på rengøringsservice, som institutionerne frivilligt kan benytte med henblik på at understøtte kvalitet og effektivitet i opgaveløsningen på området. Repræsentanter fra de selvejende institutioner og Undervisningsministeriet har været med i følgegruppen i forbindelse med aftalens indgåelse og har i den forbindelse fået sat betydelige fingeraftryk på aftalen, som sikrer, at aftalen er dækkende for institutionernes behov. Aftalens indhold: Aftalen fastlægger en lang række minimumskrav til leverandørerne. Det giver institutionerne sikkerhed for, at bl.a. kvalitet, overenskomst- og miljøhensyn overholdes. Rammeaftalens indeholder følgende to delaftaler: 1. Delaftale 1»Rengøringsservice«dækker rengøring til selvejende institutioner samt andre typer af offentlige institutioner og myndigheder. Delaftalen er primært baseret på miniudbud. Det betyder, at institutionerne udbyder deres konkrete rengøringsopgaver i konkurrence blandt rammeaftalens leverandører. Der er udvalgt 28 leverandører på aftalen. Man kan sige, at institutionerne via miniudbud får mulighed for at få deres egen aftale inden for rammerne af SKI s rammeaftale. 2. Delaftale 2»Vinduespolering«omfatter alene vinduespolering. Der er valgt 12 leverandører på aftalen, som er baseret på faste SKI-priser. Der er også her mulighed for miniudbud. Fokus på høj kvalitetsstandard uden at gå på kompromis med prisen: Bl.a. de selvejende institutioner og Undervisningsministeriet har i arbejdet med indgåelsen af aftalen lagt vægt på, at aftalen indgås på et så præcist og gennemsigtigt grundlag som muligt, så den enkelte institution og leverandøren har helt klare og afstemte forventninger til det arbejde, der skal udføres. Institutionerne kan benytte sig aftalen uanset om rengøringsopgaverne allerede er outsourcet, eller om man pt. selv har ansatte medarbejdere til opgaven. I udbudsprocessen har SKI, Undervisningsministeriet og institutionerne fokuseret på kvalitet i rengøringen, som betyder, at leverandørerne skal leve op til en række minimumskrav, bl.a.: Kvalitetssikrede leverandører og leveringssikkerhed Overholdelse af overenskomstkrav Efterlevelse af skrappe miljøkrav Uniforms- og legitimationskrav Priskoncept for miniudbud: Gevinsten ved miniudbud er, at den enkelte institutions individuelle forhold omkring rengøringsopgaven, konkurrenceudsættes. Det betyder bedste aftale til bedste pris samtidig med, at aftalens krav til kvalitet bibeholdes. Det er institutionen, der selv sætter rammerne i forbindelse med et miniudbud: Miniudbuddet kan skræddersys gennem institutionsspecifikke krav Ud fra økonomiske og politiske hensyn på den enkelte institution kan aftalen få den karakter, som man ønsker gennem individuel vægtning af kriterier som kvalitet, pris, levering, service, miljø mv.
4 4 Rådgivning om effektive indkøb af rengøringsservice: Det er en kompleks opgave at købe rengøringsydelser. For at hjælpe institutionerne bedst muligt har SKI udbudt en parallel aftale på»rådgivning vedr. rengøringsservice«. Her kan den enkelte institution via 4 udvalgte rådgivningsvirksomheder få professionel hjælp til f.eks. at klarlægge omfanget af rengøringsbehovet, gennemførelse af miniudbud, ligesom rådgiverne kan tilbyde løbende kvalitetskontrol og i det hele taget bidrage til at kvalitetssikre institutionens forvaltning af rengøringsaftalen. Fordele ved at bruge SKI-rengøringsaftalerne: Der er følgende fordele for institutionerne ved af benytte rammeaftalerne på rengøringsområdet: Professionelt rengøringsarbejde fra leverandører udvalgt på grundlag af høj kvalitet Institutionen undgår ressourcekrævende og komplicerede EU-udbud, da SKI afløfter udbudspligten Miniudbud med mulighed for yderligere besparelser med afsæt i den enkelte institutions specifikke forhold og ønsker til rengøringsopgaven Stor geografisk spredning af leverandører med både landsdækkende og mindre samt mellemstore leverandører fordelt på regionerne SKI har udarbejdet en standardkontrakt, som institutionerne kan anvende Arbejdsmiljø og miljøhensyn leverandørerne er bl.a. blevet vurderet ud fra deres politik vedr. sygefravær og der er indtænkt miljø i form af fokus på elbesparelser, brug af grønne rengøringsmidler mv. Mulighed for ekstern uvildig rådgivning Sådan kommer institutionen i gang med at bruge aftalen og aftalens løbetid: Undervisningsministeriet vil i samarbejde med Kirke- og Transportministeriet være blandt de første, der skal i miniudbud med rengøringsydelsen. Der skal være en ny aftale på plads allerede den 1. december Undervisningsministeriets koncernindkøbsfunktion vil være tovholder på udbuddet, for på den måde at få indsigt i hele processen og få den måde drage nogle erfaringer, som kan komme institutionerne til gode når de skal tage stilling til, hvilke form for udbud de ønsker at foretage, når de skal have egen rengøringsydelse konkurrenceudsat. Det er altid en mulighed først at kontakte koncernindkøb i Undervisningsministeriet eller SKI, når man skal i gang med en opgave. Det anbefales også at tage kontakt til en rådgiver, når man skal i gang med at beskrive og udbyde sine rengøringsopgaver. Hvis institutionen selv ønsker at gennemføre et miniudbud anbefales det, af man anvender standardkontrakten»rengøringsaftalen«. SKI har desuden lavet et inspirationshæfte om miniudbud, som udover gode råd indeholder inspiration til institutionerne om, hvilke elementer, der kan indgå i en rengøringsaftale. Forslag til krav, gode råd samt vejledning vedr. implementering. Rammeaftalerne træder i kraft den 1. september 2009 og løber frem til 2012 med mulighed for forlængelse i et år. Yderligere information og tilmelding til informationsmøder om aftalen: Yderligere information om rammeaftalerne findes på Her findes information om kontaktoplysninger på leverandørerne.
5 5 I forbindelse med lanceringen af rammeaftalen inviteres institutionerne til informationsmøder tre steder i landet. Det er gratis for institutionerne at deltage. I vedhæftede link kan man se yderligere information om og tilmelde sig temadagene som afholdes I: I København den 25. september hos SKI I Århus den 28. september I Odense den 1. oktober 1b: Ny rammeaftale på kopi- og print Udover rengøringsservice er der ligeledes indgået en ny rammeaftale for printere og multifunktionsmaskiner, der gør det muligt for institutionerne fremadrettet inden for 6 delaftaler at vælge et bredt udvalg af produkter og tillægsydelser. Der er også som noget nyt kan institutionerne alt afhængig af den enkelte institutions ønsker og behov købe både standardmaskiner til meget attraktive priser og avancerede kvalitetsprodukter fra leverandører med brede sortimenter. Der er ligeledes mulighed for at lease samtlige produkter under regulerede og gennemsigtige forhold, ligesom samtlige leverandører på aftalen tilbyder serviceaftaler tilpasset den enkelte institutions behov. Fordele for institutionerne ved at bruge aftalen: Der er følgende fordele for institutionerne ved at bruge aftalen: Store besparelser på henholdsvis 39 og 17 pct. I forhold til den forrige aftale på sammenlignelige produkter, hvis institutionen vælger et smalt sortiment af standardmaskiner fra en enkelt leverandør. Sikkert og gennemsigtigt køb via leveringsaftaler på samme vilkår uanset om institutionen køber for 100 kr. eller 100 mio. kr. Serviceaftaler om f.eks. toner, teknikerbesøg, reservedele mv. Vejledning om valg af maskintype og effektive indkøb af kopi og print: Det er altid vigtigt at foretage det rigtige maskinvalg, når man står overfor udskiftning eller nyindkøb af kopimaskiner og printere. SKI har udarbejdet en vejledning, der beskriver, hvilke overvejelser man med fordel kan gøre sig. Se mere om vejledningen og ti gode råd om valg om valg af maskintype på print. SKI har ligeledes indgået en rådgivningsaftale vedr. kopi- og print, hvor institutionerne kan rekvirere rådgivning om indkøb og effektivisering på kopi- og printområdet. Der er tre leverandører/rådgivere på aftalen. Få information om rådgivningsdelen på kopi- og printområdet under tillægsydelser ved at benytte nedenstående link. Undervisningsministeriet og SKI er ligeledes som et led i arbejdet med implementering af partnerskabsaftalen i gang med at udarbejde en udførlig vejledning om effektive indkøb samt leje og leasing af kopimaskiner og printere, der forventes færdig og udsendt elektronisk til institutionerne i oktober/november Yderligere information: Yderligere information om aftalen findes på samt på hvor man kan vælge fanebladet»leverandører«, hvor kontaktoplysningerne på leverandører og forhandlere findes.
6 6 1c: Ny aftale på trykning, kommunikation, websites mv. Der er ligeledes med virkning fra den 1. april 2009 indgået en ny rammeaftale på trykning, kommunikation, websites mv., som institutionerne har mulighed for at anvende. Aftalen giver institutionerne mulighed for uden at skulle gå i eget udbud at købe de fleste former for professionel kommunikation. Aftalen er delt ind i forskellige områder, som institutionerne kan læse mere om på: 1d: Genudbud af Bygge- og el-materialer, værktøj og beklædning Aftalen har i et tæt samarbejde med særlig de tekniske skoler været i udbud i foråret Pga. modtagelse af en lang række ukonditionsmæssige tilbud kan SKI ikke med de tilbageværende tilbud og leverandører indfri de tekniske skolers forventninger til en tilstrækkelig konkurrence og sortimentsdækning på aftalen, hvorfor det i samråd med de tekniske skoler er besluttet at genudbyde aftalen i løbet af efteråret 2009 med henblik på forventet ikrafttrædelse den 1. februar Genudbuddet gennemføres i tæt dialog med repræsentanter fra de tekniske skoler med henblik på at sikre varetagelsen af både de tekniske skolers behov, da de er storindkøbere på aftalen, men også de øvrige selvejende institutioners interesser i forhold til den kommende aftale. Indtil en ny aftale foreligger primo 2010 er aftalen med de eksisterende leverandører forlænget. 1e: Revisionsydelser SKI er ligeledes på opfordring og med tæt involvering af Undervisningsministeriet og de selvejende institutioner i gang med at gennemføre et udbud af revisionsydelser. Udbuddet indeholder såvel lovpligtig revision, forvaltningsrevision samt evt. rådgivningsydelser ifbm. revisionens udførelse, herunder om økonomistyring mv. Aftalen, der afløfter institutionernes udbudspligt, forventes at træde i kraft den 1. februar Institutionerne vil modtage yderligere information inden aftalens ikrafttrædelse. 1f: Status vedr. nye koordineringskøbsaftaler I takt med at SKI har indgået nye rammeaftaler har Undervisningsministeriet indgået en række nye koordineringskøbsaftaler mv. Det overordnede princip er, at Undervisningsministeriet og SKI prioriterer indgåelse af koordineringskøbsaftaler med leverandører, som byder ind med skarpe priser i SKI s EU-udbud, og som er rimelig udbredte som leverandører i de selvejende institutioner. På den nye rammeaftale Kontormøbler og kontorstole er der indgået koordineringskøbsaftaler med EFG Bondo, Flexform/Stolehuset og Kinnarps, som alle er med på den brede delaftale 1, som omfatter et bredt sortiment af kontormøbler, kontorstole, loungemøbler etc. EFG Bondo er yderligere med på delaftale 2, som kun omfatter et mere snævert sortiment. På den igangværende rammeaftale Kontorvarer er der på delaftale 8 Hobby- og formningsartikler indgået en ny, supplerende aftale med Creativ Company, som er en af landets stærkeste leverandører på formningsartikler. Yderligere er der en proces i gang med indgåelse af aftaler med relevante leverandører på den nye rammeaftale Forbrugsartikler, hvor institutionerne snarest muligt vil modtage yderligere information.
7 7 2. Fælles indkøb/udbud af elektricitet og naturgas for selvejende institutioner SKI og Undervisningsministeriet har inviteret samtlige uddannelsesinstitutioner på den regulerede del af institutionsområdet samt efterskoler og højskoler med i et samarbejde med henblik på at afdække muligheder og realisere forventede potentialer, som kan komme de enkelte institutioner til gode, i forbindelse med koordineret indkøb af gas og el. SKI og Undervisningsministeriet har i efteråret 2008 og foråret 2009 med Nordisk Energipartner som rådgiver gennemført en række succesfulde projekter vedr. koordineret indkøb inden for rammerne af de eksisterende SKI-aftaler, hvor de deltagende skoler har realiseret store besparelser på op mod 20 25% i forhold til de priser, som den enkelte institution var i stand til at opnå alene i markedet på samme tidspunkt. Hvad angår el er der gennemført udbud for 95 institutioner med en pulje på ca. 150 mio. kwh årligt, mens der vedr. gas er gennemføres udbud for 14 institutioner med en samlet volumen på 2,2 mio. m3 gas årligt. Såfremt institutioner måtte have spørgsmål til ovenstående, eller til fælles indkøb af el og gas i øvrigt, er man velkommen til at kontakte Key Account Manager Søren Rytter hos Alpiq Denmark (tidligere Nordisk Energipartner), på mail sr@energipartner.dk eller telefon Alle institutioner velkomne til selv at benytte de fordelagtige indkøbsmuligheder, der ligger på SKI-aftalerne vedr. el, gas, fyringsolie, træpiller mv. I forbindelse med indkøb af el og gas, vil Nordisk Energipartner her kunne bistå med evt. rådgivning og assistance til den enkelte institution. Læs evt. mere på: eller Møde for samtlige deltagende institutioner mhp. at sikre fuld enighed om kravspecifikation, vægtning af tildelingskriterier mv. inden miniudbuddet gennemføres. Der afholdes ligeledes et informationsmøde, når miniudbuddet er gennemført. Institutioner der ikke ønsker at være med i projektet, har til enhver tid mulighed for at»forlade«projektet frem til en evt. kravspecifikation for et miniudbud udarbejdes og offentliggøres i oktober Den enkelte institution vil også kunne gennemføre sit eget miniudbud med afsæt i sin egen volumen på området, eller anvende SKI-aftalen med direkte tildeling af opgaven til én eller flere leverandører på SKI-aftalen. Også her vil SKI bistå med sparring, viden og erfaringer, hvis institutionerne ønsker det. Yderligere information om SKI-aftalen for energimærkning kan bl.a. findes på: Tilkendegivelse af interesse for deltagelse i et fælles miniudbud for selvejende institutioner på energimærkning kan rettes til Jens Hedegaard Madsen på jhm@ski.dk. 3. Koordineret indkøb/miniudbud af lovpligtig energimærkning af byginger I henhold til lov nr. 585 af 24. juni 2005 om fremme af energibesparelse i bygninger med tilhørende bekendtgørelser skal alle offentlige ejendomme dog med enkelte undtagelser større end 60 m 2 være energimærket inden 1. juli Alle bygninger skal energimærkes hvert femte år. SKI har gennem EU-udbud lavet en rammeaftale for ingeniørrådgivning, herunder energimærkning af bygninger
8 8 (17.05, delaftale 1). Som alternativ til at få arbejdet udført til den i rammeaftalen fastlagte timepris giver aftalen ved større opgaver mulighed for at genåbne konkurrencen blandt leverandørerne på rammeaftalen ved et såkaldt miniudbud. Her får leverandørerne mulighed for at tilbyde en ordrespecifik pris til kunden/kunderne på en bestemt opgave. Al erfaring fra bl.a. den kommunale sektor viser, at der eksisterer et besparelsespotentiale ved at gennemføre et miniudbud på energimærkning. Størrelsen af besparelsespotentialet på f.eks. erhvervsskolerne eller professionshøjskolerne afhænger selvfølgelig af omfang og kompleksitet af opgaven, men det vurderes, at området med fordel kan undersøges nærmere af den enkelte institution. Status og videre proces for pilotprojektet: Pt. har 25 større erhvervsskoler og professionshøjskoler allerede tilmeldt sig projektet. Der er nedsat en arbejdsgruppe af institutionsrepræsentanter, der sammen med Undervisningsministeriet og SKI skal lede og koordinere projektet i forhold til de institutioner, der ønsker at deltage. Arbejdsgruppen har følgende medlemmer: Bygningschef Petter Sommer Mikkelsen (CPH Vest), Bygningschef Jørgen Palm (TEC), Bygningschef Mette Ørsted (Roskilde Tekniske Skole), Økonomichef Niels Bech-Jacobsen (Tietgenskolen), Chefkonsulent Lars B. Olsen (SKI), Kundepartner Jens Hedegaard Madsen (SKI) Der er aftalt følgende videre proces for projektet: September 2009: Data indhentes fra de deltagende institutioner, konsolideres og indarbejdes i kravspecifikationen Oktober-november 2009: Miniudbuddet gennemføres og der vælges leverandør(er). Det foreslås, at leverandørerne kan byde på opgaven både samlet set for samtlige deltagende institutioner, men der skal også være mulighed for kun at byde på opgaven på enkeltinstitutioner. Forud for at miniudbuddet gennemføres afholdes et informationsmøde for samtlige deltagende institutioner mhp. at sikre fuld enighed om kravspecifikation, vægtning af tildelingskriterier mv. inden miniudbuddet gennemføres. Der afholdes ligeledes et informationsmøde når miniudbuddet er gennemført. Fra den 1. januar 2010 og i 2011, 2012, og 2013 gennemføres der energimærkning på de enkelte institutioner med afsæt i den enkelte institutions ønske om tidspunkt for gennemførelse af energimærkningen. Institutioner, der ikke ønsker at være med i projektet, har til enhver tid mulighed for at»forlade«projektet frem til en evt. kravspecifikation for et mini-udbud udarbejdes og offentliggøres i oktober Den enkelte institution vil også kunne gennemføre sit eget miniudbud med afsæt i sin egen volumen på området eller anvende SKI-aftalen med direkte tildeling af opgaven til én eller flere leverandører på SKI-aftalen. Også her vil SKI bistå med sparring, viden og erfaringer, hvis institutionerne ønsker det. Yderligere information om SKI-aftalen for energimærkning kan bl.a. findes på: Tilkendegivelse af interesse for deltagelse i et fælles miniudbud for selvejende institutioner på energimærkning kan rettes til Jens Hedegaard Madsen på jhm@ski.dk. Tilmelding sker via mail til SKI, hvor institutionerne også kan rekvirere skema til indhentning af bygningsmæssige data og oplysninger. Sidste frist for tilmelding af institutioner og indrapportering af bygningsmæssige data til projektet er onsdag den 30. september til SKI.
9 9 4. Vejledning og rådgivning vedr. bl.a. aftalemæssige muligheder på bygningsområdet I løbet af efteråret at gennemføres en temadag for bygningsansvarlige på de selvejende institutioner med henblik på at sætte fokus på effektiv opgaveløsning og drift på bygningsområdet både med henblik på erfaringsudveksling og videndeling generelt men med særlig fokus på bl.a. med afsæt i vejledningen, jf. ovenfor, at kvalificere beslutningsgrundlaget for de tidligere amtslige institutioners overtagelse af ansvaret for bygningsområdet med virkning fra den 1. januar Som et led i arbejdet er der særlig fokus på aftalemæssige muligheder, som institutionerne kan benytte sig af på bygningsområdet. Projektet gennemføres i et tæt samarbejde mellem Undervisningsministeriet, SKI og Universitets- og Bygningsstyrelsen (UBST). Yderligere information om projektet tilgår institutionerne i løbet af efteråret Artikel fra konference vedr. effektive indkøb og institutionsforvaltning i praksis den 29. april 2009 På vedhæftede link kan institutionerne få information om indholdet og forløbet af konferencen på IBC i Kolding, hvor 180 institutionsrepræsentanter var mødt frem for at drøfte og få information om effektive indkøb og institutionsforvaltning: 6. Generel information til institutionerne vedr. indkøb og udbud Undervisningsministeriet har udarbejdet følgende to aftaleoversigter, der giver institutionerne et overblik over regler for indkøb og udbud samt de gældende aktuelle indkøbs- og rammeaftaler i hhv. SKI og Finansministeriets/ Statens Indkøbssekretariat. 1. Fokus på indkøb Indkøb og udbud i Undervisningsministeriet 2. Fokus på indkøb Indkøb og udbud af konsulentydelser i Undervisningsministeriet, herunder checkliste vedr. gode råd og vink ifbm. indkøb og anvendelse af konsulentydelser. Materialet/aftaleoversigterne er tilgængelige for institutioner på Aftaleoversigterne vil blive opdateret den 1. i hvert kvartal. 7. Partnerskabsaftalens baggrund og formål: Undervisningsministeriet og Statens og Kommunernes Indkøbsservice (SKI) indgik i foråret 2008 en partnerskabsaftale med henblik på ad frivillighedens vej at understøtte effektive indkøb og institutionsforvaltning på de selvejende institutioner. Arbejdet med implementering af partnerskabsaftalen er nu godt i gang. Arbejdet ledes af institutionerne via en styregruppe (Rådgivningsgruppen), hvor samtlige institutionsforeninger på den regulerede
10 10 del af institutionsområdet er repræsenteret. UVM og SKI er sekretariat for Rådgivningsgruppen og finansierer projekter og initiativer ifbm. partnerskabsaftalen. Medlemmerne af Rådgivningsgruppen kan ses nedenfor. Formålet med partnerskabsaftalen er at iværksætte og informere institutionerne om konkrete initiativer, værktøjer, aftalemæssige muligheder mv., der kan bidrage til via effektive indkøb og institutionsforvaltning i praksis at øge det økonomiske råderum på institutionerne og sikre flest mulige ressourcer til institutionernes formål og kerneydelse inden for de eksisterende økonomiske og institutionelle rammer. 8. Rådgivningsgruppens medlemmer: Følgende institutions- og foreningsrepræsentanter repræsenterer de enkelte institutionsområder i Rådgivningsgruppen: Medlemmer: Ib Tyge Christensen Regnskabs- og indkøbschef UC Capital Aage Toft-Christensen Indkøbschef Hansenberg/DE Gert Sander Jensen Forstander VUC Holstebro Hans Erik Pedersen Områdechef UC Vest Gerly Rimmer Indkøbschef VIA UC Birgit Hørlyck Sekretariatschef SOSU-Nord Per Fruerled Konsulent SOSU-lederforeningen Susanne D. Gregersen Indkøbskoordinator EUC Vest/ISI Morten Friis Møller Konsulent Rektorforeningen Steen Hoffmann Rektor Sct. Knuds Gymnasium Sekretariat: Thomas Lundgren Marketingskonsulent SKI Gert Eriksen Kundepartner SKI Jens Hedegaard Madsen Kundepartner SKI Anne Løvgreen Koncernindkøber UVM Indkøbschef Gerly Rimmer fra VIA University College er valgt som formand og indkøbschef Åge Toft Christensen fra Hansenberg er valgt som næstformand for Rådgivningsgruppen. Formandskabet vælges for ét år ad gangen. Formandskabet er på valg igen i februar 2010
11 11 9. Yderligere information samt forslag og gode idéer til projekter mv. Ved behov for yderligere information om nyhedsbrevets og de enkelte projekter og aktiviteters indhold mv. samt evt. ønsker og idéer til temaer og problemstillinger, som institutionerne ønsker prioriteret af Rådgivningsgruppen, UVM og SKI, kan henvendelse ske til: Koncernindkøber, Anne Løvgreen, Undervisningsministeriet: eller på Kundepartner, Jens Hedegaard Madsen, SKI: eller på Indkøbschef på Hansenberg og næstformand for Rådgivningsgruppen, Aage Toft Christensen: eller på Formand for Rådgivningsgruppen og indkøbschef på VIA University College, Gerly Rimmer: eller på Indkøbs- og udbudsrelaterede links Institutionerne kan søge yderligere information om udbud og effektive indkøb på bl.a. følgende adresser/links: samt samt samt Selvejende institutioner Rådg. grp. UVM SKI
12 Undervisningsministeriet har siden 1999 i et samarbejde med institutioner og institutionsforeninger via det institutionsvendte indkøbs- og effektiviseringsprojekt iværksat en række initiativer med henblik på ad frivillighedens vej at understøtte effektivisering af indkøb og effektiv institutionsdrift. SKI er en indkøbscentral, der gennemfører EU-udbud på vegne af det offentlige. Det er en fordel at samle det offentliges udbudsforretninger, da det sparer tid, ressourcer og ofte giver bedre aftaler end den enkelte enhed selv kan opnå. Udbuddene udmønter sig i attraktive indkøbsaftaler, der fremmer og effektiviserer offentligt indkøb, og dermed er et bidrag til at sikre den danske velfærd. Frederiksholms Kanal 21, 1220 København K Tlf uvm@uvm.dk Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S Zeppelinerhallen Islands Brygge 55 DK-2300 København S Tlf Fax ski@ski.dk
Nyhedsbrev. om effektive indkøb og institutionsforvaltning
Nyhedsbrev om effektive indkøb og institutionsforvaltning 2 1. Partnerskabsaftalens baggrund og formål: Undervisningsministeriet og Statens og Kommunernes Indkøbsservice (SKI) indgik i foråret 2008 en
Læs mereSelvejende institutioner. Rådg. grp. Nr. 2 2011. Nyhedsbrev. om effektive indkøb og institutionsforvaltning på selvejende institutioner
Selvejende institutioner Rådg. grp. UVM SKI Nr. 2 2011 Nyhedsbrev om effektive indkøb og institutionsforvaltning på selvejende institutioner Indhold: 1. Ny partnerskabsaftale på vej fra 2011-2013 3 2.
Læs mereSelvejende institutioner. Rådg. grp. Nr. 2 2010. Nyhedsbrev. om effektive indkøb og institutionsforvaltning for selvejende institutioner
Selvejende institutioner Rådg. grp. UVM SKI Nr. 2 2010 Nyhedsbrev om effektive indkøb og institutionsforvaltning for selvejende institutioner Indhold: 1. Ny partnerskabsaftale på vej fra 2011 3 2. Projekter
Læs mereNr Nyhedsbrev. om effektive indkøb og institutionsforvaltning. Temanummer om konference vedr. bygninger og service samt temadag om fødevarer
Nr. 1 2010 Nyhedsbrev om effektive indkøb og institutionsforvaltning Temanummer om konference vedr. bygninger og service samt temadag om fødevarer Indhold: 1. Konference om effektiv forvaltning og opgaveløsning
Læs mereInvitation til konference om fremtidens it for selvejende institutioner
ARRANGEMENTDETALJER TID OG STED: Onsdag den 23. januar 2013 Syddansk Erhvervsskole Pedersmindevej 1 5230 Odense SØ TILMELDING: Gå direkte til tilmeldingsblanketten her Tilmelding senest den 18. januar
Læs mere18. juni 2014 1. INFO-møder for selvejende institutioner om anvendelse af rammeaftaler og indkøbsværktøjer i praksis
18. juni 2014 1 INFO-møder for selvejende institutioner om anvendelse af rammeaftaler og indkøbsværktøjer i praksis 2 18. juni 2014 Dagens program 13.00-13.15 Velkomst 13.15-14.00 Institutionernes muligheder
Læs mereTemadag om bygningsservice for selvejende institutioner
25. september 2013 1 Temadag om bygningsservice for selvejende institutioner 25. September 2013 25. september 2013 2 Rådgivningsgruppen og partnerskabsaftalen Temadagen er arrangeret af Rådgivningsgruppen
Læs mereInvitation til temadag om bygningsservice for selvejende institutioner
ARRANGEMENTDETALJER TID OG STED: Onsdag den 25. september 2013 Syddansk Erhvervsskole Petersmindevej 1 5000 Odense C TILMELDING: Gå direkte til tilmeldingsblanketten her Tilmelding senest den 20. september
Læs mereNyhedsbrev fra partnerskabet MBU/FIVU/SKI Juni Effektive indkøb på de selvejende institutioner
KONTAKT SKI Hvis du har spørgsmål omkring tilmelding eller generelt, er du velkommen til at kontakte SKI Kundeservice: kundeservice@ski.dk +45 33 42 70 00 Nyhedsbrev fra partnerskabet MBU/FIVU/SKI Juni
Læs mereTemadag om sourcingstrategier og it-indkøb. Partnerskabet UVM / UFM & SKI
Partnerskabet UVM / UFM & SKI ARRANGEMENTDETALJER: TID OG STED: Torsdag den 27. august 2015 Kl. 9.30 15.30 Dalum Landbrugsskole Landbrugsvej 65 5260 Odense S Gå direkte til tilmeldingsblanketten her Tilmelding
Læs mereNyhedsbrev fra partnerskabet UVM/FIVU/SKI December 2013. Effektive indkøb på de selvejende institutioner
KONTAKT SKI Hvis du har spørgsmål omkring tilmelding eller generelt, er du velkommen til at kontakte SKI Kundeservice: kundeservice@ski.dk +45 33 42 70 00 Nyhedsbrev fra partnerskabet UVM/FIVU/SKI December
Læs mereNyhedsbrev oktober 2012. Om effektive indkøb og institutionsforvaltning for selvejende institutioner
KONTAKT SKI Hvis du har spørgsmål omkring tilmelding eller generelt, er du velkommen til at kontakte SKI Kundeservice: kundeservice@ski.dk +45 33 42 70 00 Nyhedsbrev oktober 2012 Om effektive indkøb og
Læs mereVelkommen til konference. For selvejende institutioner om fremtidens it
Velkommen til konference For selvejende institutioner om fremtidens it Rådgivningsgruppen og partnerskabsaftalen Konferencen er arrangeret af Rådgivningsgruppen i et samarbejde med: Ministeriet for Børn
Læs mereBilag 1. Udbudsmateriale vedr. revisionsopgave for. Professionshøjskolen VIA University College. Generelle vilkår for tilbudsafgivelse
Sags nr. U0001-8-10-10-13 Bilag 1 Udbudsmateriale vedr. revisionsopgave for Professionshøjskolen VIA University College Generelle vilkår for tilbudsafgivelse Side 1 Sags nr. U0001-8-10-10-13 VIA University
Læs mereSKI Nye muligheder og status. Højskolernes sekretær- og forretningsførerkursus. Den 9. november, Vejle Idrætshøjskole
SKI Nye muligheder og status Højskolernes sekretær- og forretningsførerkursus Den 9. november, Vejle Idrætshøjskole Jens Hedegaard Madsen jhm@ski.dk, tlf. 40 55 38 63 17. november 2011 Aktuel Briefing
Læs merePartnerskabsaftale mellem Undervisningsministeriet (UVM)
Partnerskabsaftale mellem Undervisningsministeriet (UVM) og Ministeriet for Forskning, Innovation og Videregående Uddannelser (FIVU) samt Statens og Kommunernes Indkøbsservice A/S (SKI) 1. Partnerskabsaftalens
Læs mereUdbudspolitik for varer og tjenesteydelser
Initialer: peh Sag: 306-2010-23455 Dok.: 306-2010-289257 Oprettet: 14. december 2010 Udbudspolitik for varer og tjenesteydelser Baggrund Odsherred Kommunes overordnede udbudsstrategi sætter fokus på, hvordan
Læs mereVejviser til kommunerne: Frivillige og forpligtende indkøbsaftaler i SKI og Statens Indkøb
KL/ Antivirus programmel RA 02.06 Standard software Udløber 31.03.2013. Kan ikke forlænges. oprindelig parter i Løber til 31.12.2011. Økonomistyrelsen har forlænget aftalen et år til udløb den 31.12.2012.
Læs mere7. marts 2014 1. Forpligtende aftaler. Mickey Abben Johansen, kundepartner & Gudrun Klint, teamchef, SKI
7. marts 2014 1 Forpligtende aftaler Mickey Abben Johansen, kundepartner & Gudrun Klint, teamchef, SKI 7. marts 2014 2 Forpligtende aftaler overordnet set SKI udbyder fra 2011-2015 en række fælleskommunale
Læs mereUndgå at få aftalen med jeres kommunikationsbureau dømt ulovligt
Undgå at få aftalen med jeres kommunikationsbureau dømt ulovligt Gå hjem møde i Dansk Kommunikationsforening 7. oktober 2010 Agenda Velkomst Hvorfor bør ansatte i den offentlige sektor vide noget om EU
Læs mere12. marts Informationsmøde Revisionsydelser
12. marts 2014 1 Informationsmøde 17.01 Revisionsydelser 12. marts 2014 2 Agenda Velkomst kort om SKI Opbygning af udbuddet v/udbudskonsulent Serap Gökce, herunder - Bilagsstruktur - Tildelingskriterier
Læs mereINDKØBS- OG UDBUDSSTRATEGI. Godkendt af byrådet den
INDKØBS- OG UDBUDSSTRATEGI Godkendt af byrådet den 5.10.2016 INDLEDNING... 1 MÅLSÆTNING... 2 RAMMER FOR INDKØB OG UDBUD... 2 MÅLSÆTNING 1: EFFEKTIVITET... 4 HVORDAN ARBEJDER VI MED MÅLSÆTNINGEN?... 4
Læs mereDet nye SKI. Status og initiativer. Adm. direktør Signe Lynggaard Madsen. 7. & 8. november 2011, Århus og København
Det nye SKI Status og initiativer Adm. direktør Signe Lynggaard Madsen 7. & 8. november 2011, Århus og København Velkommen til det nye SKI Vi har arbejdet intensivt siden januar SKI er rigtig godt på vej
Læs mereVelkommen til temadag om Fremtidens It. 22. januar 2018
Velkommen til temadag om Fremtidens It 22. januar 2018 Dagens program 09.00-09.30 Morgenmad og registrering 09.30-09.45 Velkomst og introduktion til dagen 09.45-10.45 Erfaringer og overvejelser ifbm. forberedelse
Læs mereKontorvarer. Marianne Rasmussen Hanne Laumann
Kontorvarer Marianne Rasmussen Hanne Laumann Agenda Hvem kan bruge aftalen? Fokus på jeres behov Hvad kan I købe på aftalen? Hvordan handler I på aftalen? Hvor skarpe er priserne? Juridisk holdbar hvad
Læs mereGULDBORGSUND KOMMUNES UDBUDS- OG INDKØBSPOLITIK
GULDBORGSUND KOMMUNES UDBUDS- OG INDKØBSPOLITIK GULDBORGSUND KOMMUNE JANUAR 2016 INDHOLDSFORTEGNELSE 1. Indledning... 3 2. Formål med indkøbs- og udbudspolitikken... 4 3. Principper for udbud og indkøb...
Læs mereBilag B Retningslinjer for gennemførelse af Miniudbud Rammeaftale 02.06 Standard Software Delaftale 4 Standard Software kompatibelt med SAS software
Bilag B Retningslinjer for gennemførelse af Miniudbud Rammeaftale 02.06 Standard Software Delaftale 4 Standard Software kompatibelt med SAS software Rammeaftale 05.02 Kontorvarer Indholdsfortegnelse 1.
Læs mere1. Hvordan stiller ovenstående lov- og regelsæt sig i forhold til typisk små lokale leverandører og hvad gør kommunen?
Økonomi og Beskæftigelse Ejendomme og Indkøb Sagsnr. 51632 Brevid. 1146620 Ref. SEL Dir. tlf. 46 31 30 40 steene@roskilde.dk NOTAT: Regler og proces for offentlige indkøb 23. november 2010 Reglerne for
Læs mereRammeaftale 17.01 Revisionsydelser
25. august 2014 1 Rammeaftale 17.01 Revisionsydelser Informationsmøde 20. august 2014 25. august 2014 2 Agenda Hvilke ydelser kan institutionerne købe på rammeaftalen? Hvordan tilslutter man sig og anvender
Læs mereSkolernes mulighed for evt. aftaledækning af indkøb af studieadministrative systemer v/ski. 11. november 2018
Skolernes mulighed for evt. aftaledækning af indkøb af studieadministrative systemer v/ski 11. november 2018 Info-møde den 8. november om aftaledækning af studieadministrative systemer Tidspunkt Indlæg
Læs mereOffentlige indkøb via centrale rammeaftaler. Appendiks 1: Spørgeskemaer og svarfordeling for kommunale og statslige indkøbere
Offentlige indkøb via centrale rammeaftaler Appendiks 1: Spørgeskemaer og svarfordeling for kommunale og statslige indkøbere 2015 Offentlige indkøb via centrale rammeaftaler Appendiks 1: Spørgeskemaer
Læs mereTotaløkonomi og lange kontrakter - Totaløkonomi i offentlige indkøb
7. oktober 2014 1 Totaløkonomi og lange kontrakter - Totaløkonomi i offentlige indkøb Anja Piening, Chef for Jura og CSR Sandie Nøhr Nielsen, Udbudsjurist & TCO-ansvarlig 7. oktober 2014 2 SKI A/S en offentlig
Læs mereNOTAT. Indkøbspolitik i Lejre Kommune. Lejre Kommune Møllebjergvej 4 4330 Hvalsø T 4646 4646 F 4646 4615 H www.lejre.dk
NOTAT Lejre Kommune Møllebjergvej 4 4330 Hvalsø T 4646 4646 F 4646 4615 H www.lejre.dk Charlotte Aagreen Økonomi D 4646 4477 E Chaa@lejre.dk Indkøbspolitik i Lejre Kommune Dato: 4. november 2010 J.nr.:
Læs mereIndkøbspolitik Lolland Kommune
Indkøbspolitik 2018 Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 3 1.1. Formål... 3 1.2. Anvendelsesområde... 3 1.3. Målsætning... 3 2. Indkøbsaftaler og udbud... 3 2.1. Inddragelse af organisationen i udbudsforretninger...
Læs mereUdbud og indkøb. i Vejen Kommune
Udbud og indkøb i Vejen Kommune Lay out: Tekst: Vejen Kommune Intern service - indkøb Oplag: 200 stk Tryk: Vejen Kommune Udgivet: August 2013 Billeder: www.colourbox.dk Indhold Indholdsfortegnelse Indkøbskontoret...
Læs mereSKI's ordbog. Forklaring. Ord
SKI's ordbog En forklaring på begreber, der ofte bruges af SKI ver. 2.5 Ord Forklaring Aftalenummer Et tal, der henviser til en specifik rammeaftale. Hver aftale har et egentligt navn, som beskriver hvad
Læs merePræsentation af rammeaftalerne
Præsentation af rammeaftalerne Rengøringsservice Kantineservice 18.01 Rengøringsservice 2 3 Hvem kan bruge aftalen Frivillig aftale Målrettet kommuner, regioner, selvejende institutioner og halvoffentlige
Læs mereVejledning til ældre- og handicapråd vedr. høring af udbudsmaterialet i forbindelse med udbud af Genbrugshjælpemidler
Vejledning til ældre- og handicapråd vedr. høring af udbudsmaterialet i forbindelse med udbud af 50.98 Genbrugshjælpemidler Indholdsfortegnelse Hvem er SKI?... 2 Kort om den kommende aftale om indkøb af
Læs mere12. marts 2015 1. Velkommen til workshop om: Forpligtende aftaler
12. marts 2015 1 Velkommen til workshop om: Forpligtende aftaler 12. marts 2015 2 Forpligtende aftaler Kort status og debat 12. marts 2015 3 Agenda Status på de forpligtende aftaler Tilslutning Realisering
Læs mereVEJLEDNING. Vejledning til konsortiedannelse
VEJLEDNING Vejledning til konsortiedannelse 17082016 Vejledning til konsortiedannelse Indledning SKI udbyder rammeaftaler på vegne af det offentlige Danmark. Vores hovedopgave er at tilvejebringe rammeaftaler
Læs mereUDBUD. i Lyngby-Taarbæk Kommune. Retningslinjer for Udbud. varer og tjenesteydelser. Vedtaget af Økonomiudvalget den 1.
UDBUD i Lyngby-Taarbæk Kommune Retningslinjer for Udbud af varer og tjenesteydelser Vedtaget af Økonomiudvalget den 1. oktober 2015 Indholdsfortegnelse 1. Baggrund for retningslinjerne... 2 2. Hvem er
Læs mereSådan køber vi ind i Faxe Kommune
Sådan køber vi ind i Faxe Kommune Faxe Kommunes opgave er at skabe fælles løsninger for kommunens borgere, at yde service og sikre velfærd, trivsel og fremgang. For at løse de mange opgaver er det nødvendigt
Læs mereMINIGUIDE. Samarbejdet med de statslige ekspertgrupper
MINIGUIDE Samarbejdet med de statslige ekspertgrupper 26012017 Miniguide til samarbejdet med de statslige ekspertgrupper For at sikre en høj kvalitet i udbuddene og i driften af de SKI-aftaler, der indgår
Læs mereTil dig, der vil vide mere om SKI
Til dig, der vil vide mere om SKI Velkommen til Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S (SKI). Denne brochure giver et overblik over, hvem vi er, og hvordan vi kan hjælpe offentlige organisationer
Læs mereAftaler på vej vareområdet
Aftaler på vej vareområdet Vært: Mickey Johansen Talere: Morten Bitsch Gert Eriksen Agenda Rammeaftaler på vej indenfor Vareområdet Forbrugsartikler Biler Brændstof og fyringsolie For hver rammeaftale
Læs merePARTNERSKABSAFTALE. Partnerskabsaftale mellem ungdomsuddannelserne i Mariagerfjord Kommune og Mariagerfjord Kommune:
Partnerskabsaftale mellem ungdomsuddannelserne i Mariagerfjord Kommune og Mariagerfjord Kommune: Ungdomsuddannelser: Mariagerfjord Gymnasium SOSU Nord Tech College Mariagerfjord Tradium Anden uddannelsesforberedende
Læs mereUdbudsstrategien er gældende til valgperiodens udløb i 2013, men Regionsrådet kan til enhver tid vælge at revidere strategien
Udbudsstrategi for Region Sjælland 2010-2013 1. Indledning I henhold til bestemmelserne i Regionslovens 33 skal Regionsrådet udarbejde en udbudsstrategi. Formålet med udbudsstrategien er at vurdere, på
Læs mereDET GODE UDBUD SIKRER KVALITET OG UDVIKLING
DET GODE UDBUD SIKRER KVALITET OG UDVIKLING Det gode udbud er forudsætningen for at give borgerne mest mulig kvalitet for skattekronerne. Et godt udbud indebærer blandt andet, at kommunen planlægger udbuddet
Læs mere04.10 Forbrugsartikler Vejledning. www.ski.dk/forbrugsartikler
04.10 Forbrugsartikler Vejledning www.ski.dk/forbrugsartikler Om denne vejledning SKI ønsker at gøre det nemt for offentlige enheder at bruge vores rammeaftaler. Vi har derfor udarbejdet denne vejledning
Læs mereNyt fra indkøbsfronten v/ski. 28. november 2017
Nyt fra indkøbsfronten v/ski 28. november 2017 Mulige emner Øget politisk fokus på indkøb Aktører i skolernes indkøbslandskab SKI - aftalelandskab og aftaletyper Ledelses- og styringsværktøjer, herunder
Læs mereOffentligt it-indkøb It-løsninger og projekter SaaS-Cloud
Offentligt it-indkøb 2018 02.18 It-løsninger og projekter 02.19 SaaS-Cloud Lars Grelck SKI, Chefkonsulent Britta Sørensen SKI, Udbudskonsulent / Projektleder Område Aftaler IT-paletten 2018/2019 Rådgivning
Læs mereUdbuds- og indkøbsstrategi 2016
Udbuds- og indkøbsstrategi 2016 December 2016 Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 3 2. Formål og principper... 3 2.1 Stordriftsfordele... 3 2.2 Indkøbsfællesskaber, når det giver merværdi... 3 2.3 Organisering
Læs mereNotat vedr. prisafprøvning/konkurrenceudsættelse
Økonomidir. område Ramsherred 5 5700 Svendborg Notat vedr. prisafprøvning/konkurrenceudsættelse Tlf. 62 23 30 00 Fax. 62 21 34 76 I forhold til prisafprøvning/konkurrenceudsættelse peges der på, at der
Læs mereOversigt. Side 1 af 5
Oversigt 1 Hvilke ydelser skal man kunne tilbyde for at komme i betragtning?... 2 2 Hvem kan byde på levering af specialrådgivning og udredning?... 2 3 Hvor lang tid har man til at udforme et tilbud?...
Læs mereNotat til Økonomiudvalgsmøde den 1. september 2011 vedr. energioptimeringsprojekt
NOTAT Allerød Kommune Økonomi Udbud og Indkøb Allerød Rådhus Bjarkesvej 2 3450 Allerød Tlf: 48 100 100 kommunen@alleroed.dk www.alleroed.dk Notat til Økonomiudvalgsmøde den 1. september 2011 vedr. energioptimeringsprojekt
Læs mereANBEFALINGER TIL RAMMEAFTALER FOR RÅDGIVERYDELSER
ANBEFALINGER TIL RAMMEAFTALER FOR RÅDGIVERYDELSER Denne pjece er målrettet offentlige myndigheder, der overvejer at udbyde en rammeaftale for rådgiverydelser 1. > Er der behov for at udbyde en rammeaftale
Læs mereDelaftale 5 Tværgående affaldsfaglige konsulentydelser
Miljøstyrelsens Rammeaftale på affaldsfaglige konsulentydelser og -bistand Bilag 2: Retningslinjer for gennemførelse af Miniudbud Delaftale 5 Tværgående affaldsfaglige konsulentydelser Side 1 af 6 Indholdsfortegnelse
Læs mereFREDERIKSSUND KOMMUNE INDKØBSPOLITIK
FREDERIKSSUND KOMMUNE INDKØBSPOLITIK INDHOLD 1. Indkøbspolitikkens formål. 3 1.1. Indkøbspolitik og de overordnede mål for Frederikssund Kommune.. 3 1.2. Indkøbspolitikkens omfang af afgrænsning 3 2. Grundlag
Læs mereINDKØB. i Lyngby-Taarbæk Kommune. Retningslinjer for Indkøb. varer og tjenesteydelser. Vedtaget af Økonomiudvalget den 1.
INDKØB i Lyngby-Taarbæk Kommune Retningslinjer for Indkøb af varer og tjenesteydelser Vedtaget af Økonomiudvalget den 1. oktober 2015 Indhold 1. Baggrund for retningslinjerne... 2 2. Hvem gælder retningslinjerne
Læs mereKursusforløbet har til formål at inspirere og understøtte skolernes igangværende arbejde med at realisere erhvervsuddannelsesreformen.
Afdeling for Ungdoms- og Voksenuddannelser Frederiksholms Kanal 26 1220 København K Tlf. 3392 5000 Fax 3392 5302 E-mail uvm@uvm.dk www.uvm.dk CVR nr. 20-45-30-44 Invitation til "Skoleudvikling i Praksis"
Læs mereUDBUDSSTRATEGI SVENDBORG KOMMUNE
UDBUDSSTRATEGI SVENDBORG KOMMUNE UDKAST December 2010 Sagsnr. 10/9903 2 Udbudsstrategi I henhold til Styrelsesloven skal Byrådet inden udgang af funktionsperiodens første år i en udbudsstrategi vurdere,
Læs mereKommende aftaler på Itområdet
Kommende aftaler på Itområdet Vært: Jens Hedegaard Madsen Taler: Morten T. Pedersen Agenda Rammeaftaler på vej indenfor PC er, Servere og Print & Kopi For hver rammeaftale Hvem kan bruge aftalen? Fokus
Læs mereStyregruppens kommentarer vedr. Forvaltningsudvalgets (By og Kulturforvaltningen) høringssvar
Styregruppens kommentarer vedr. Forvaltningsudvalgets (By og Kulturforvaltningen) høringssvar Sagsfremstillingen har i henhold til MED-aftalen været til høring med det berørte MED-udvalg i tre uger. 3F
Læs merePræsentation af rammeaftale Elevatorservice
Præsentation af rammeaftale 18.05 Elevatorservice Om rammeaftalen Rammeaftalen er landsdækkende og kan anvendes af alle SKI-kunder Kort sagt aftalen er relevant for alle med en elevator! Rammeaftalen blev
Læs mereBilag 2.1. Skabelon til: Indkøbspolitik for UC. Gør tanke til handling VIA University College
Bilag 2.1. Skabelon til: Indkøbspolitik for UC. Gør tanke til handling VIA University College Indholdsfortegnelse 1. Indledning...3 Statens Indkøbspolitik...3 Samarbejde på tværs af Danmark...4 Lokale
Læs mereDecember Udbudspolitik
December 2013 Udbudspolitik 1. Indledning Udbudspolitikken beskriver de overordnede rammer for at gennemføre udbud af såvel varer og tjenesteydelser som bygge- og anlægsopgaver. Udbudspolitikken supplerer
Læs mereRehab konference den 9.9.14 DS/INF 174 Anbefalinger til offentlige udbud af medicinsk udstyr, herunder hjælpemidler
Rehab konference den 9.9.14 DS/INF 174 Anbefalinger til offentlige udbud af medicinsk udstyr, herunder hjælpemidler v/kirsten Jensen, chefkonsulent, Region Hovedstaden Baggrund Udbudsprocessen: - et samspil
Læs mereGenerel information omkring Genbrugshjælpemidler
Generel information omkring 50.98 Genbrugshjælpemidler Staten og Kommunernes Indkøbsservice Zeppelinerhallen H. C. Hansens Gade 4, 2300 København S Telefon +45 33 42 70 00 CVR 17472437 EAN 5790000275847
Læs mereFærre penge mere tid, realisering af indkøbsgevinster. Kommunal netværkskonference 2008:
Løsningen dækker Nullutat Suscips Blalit lanse Amconsendit Praestrud Kommunal netværkskonference 2008: Færre penge mere tid, realisering af indkøbsgevinster Hvis der med én Færre penge og behovet for mere
Læs mereVi ønsker at bruge indkøb strategisk til at styrke kommunens økonomi og samtidig fremme bæredygtighed
Sorø Kommune, den 1. maj 2011. Borgmesterens forord til indkøbspolitikken Med denne indkøbspolitik tager Sorø Kommune endnu et skridt hen imod at kunne høste alle de fordele, der ligger i at købe fælles
Læs mereLeverandør til Skive Kommune. Hvad skal du vide som leverandør til Skive Kommune? Skive det er RENT LIV SKIVE.DK
Skive det er RENT LIV Leverandør til Skive Kommune Hvad skal du vide som leverandør til Skive Kommune? Pjecen: Leverandør til Skive Kommune Dato: Udgivet februar 2015 Afsender: Skive Kommunes Indkøbsafdeling
Læs mereSKI Att.: Adm. direktør Signe Lynggaard Madsen Zeppelinerhallen Islands Brygge København S
SKI Att.: Adm. direktør Signe Lynggaard Madsen Zeppelinerhallen Islands Brygge 55 2300 København S 04-01-2011 4/0420-0204-0005 Vejledende udtalelse om anvendelse af SKIs rammeaftale 17.07, herunder om
Læs mereMINIGUIDE. Samarbejdet med projektgrupperne. Forpligtende aftaler
MINIGUIDE Samarbejdet med rne Forpligtende aftaler 26082016 Miniguide om samarbejdet med r Om denne miniguide Denne miniguide skal give dig indblik i samarbejdet om de forpligtende aftaler, som kommunerne,
Læs mereSKI It-rådgivning SKI It-konsulenter. Leon Johansen SKI
SKI 02.15 It-rådgivning SKI 02.17 It-konsulenter Leon Johansen SKI Område Aftaler It-paletten 2018 Rådgivning vedr. IT Udvikling, projekter Vedligehold, projekter 02.15 It-rådgivning 02.17 It-konsulenter
Læs mereSKI s rammeaftaler Anja Piening
SKI s rammeaftaler Anja Piening Juridisk chef, SKI 2 Rammeaftaler - udbudsdirektivets sorte får De er altid undtagelsen til hovedreglen. De er bøvlede at have med at gøre... Ingen gider at tale om dem..
Læs mereBliv leverandør til det offentlige. Miniguide
Bliv leverandør til det offentlige Miniguide INDLEDNING Denne miniguide indeholder vejledning i, hvad du skal huske når du vil byde på opgaver i Gribskov Kommune. Miniguiden indeholder nogle generelle
Læs mereBilag 4: Kravspecifikation: Nationalt rejsehold for grønne indkøb
NOTAT Miljøteknologi J.nr.MST-134-00060 Ref. libec/ibnls Den 26. august 2015 Bilag 4: Kravspecifikation: Nationalt rejsehold for grønne indkøb Baggrund Den offentlige sektor køber hvert år ind for knap
Læs mereForvaltningens kommentarer vedr. MED-udvalgets høringssvar
Forvaltningens kommentarer vedr. MED-udvalgets høringssvar Sagsfremstillingen har i henhold til MED-aftalen været til høring med det berørte MED-udvalg i tre uger. 3F har været inddraget i denne proces.
Læs mereVejledning til Storageaftalen
Vejledning til Storageaftalen Moderniseringsstyrelsen Landgreven 4 Postboks 2193 1017 København K T 3392 8000 www.modst.dk og www.statensindkob.dk Side 2 af 8 Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 3 2.
Læs mereRetningslinier for udbud af rådgivningsopgaver samt bygge- og anlægsopgaver
Retningslinier for udbud af rådgivningsopgaver samt bygge- og anlægsopgaver Godkendt i kommunalbestyrelsen den 17. maj 2011 Formål Formålet med disse retningslinier for udbud af rådgivningsopgaver samt
Læs mereIntroduktion for brugergrupper ved udbud og indkøb i Region Syddanmark
Introduktion for brugergrupper ved udbud og indkøb i Region Syddanmark Vælg farve www.rsyd.dk Indkøbsafdelingen Indhold Afdelingens kontaktoplysninger Forord Brugergruppens arbejde Derfor nedsætter vi
Læs mereAnbefalinger til indkøb uden annonceringspligt
Anbefalinger til indkøb uden annonceringspligt Annonceringspligten ved køb af bilag II B-tjenesteydelser er på vej til at blive ophævet. Læs om regelændringen og anbefalinger til indkøb uden annonceringspligt.
Læs mereNye annonceringsregler. Let og effektiv håndtering af de nye annonceringsregler for små offentlige kontrakter, der gælder fra 1. juli 2007.
Nye annonceringsregler Let og effektiv håndtering af de nye annonceringsregler for små offentlige kontrakter, der gælder fra 1. juli 2007. De nye udbudsregler De nye regler om offentliggørelse og udbud
Læs mereVejledning til Serveraftalen
Vejledning til Serveraftalen Moderniseringsstyrelsen Landgreven 4 Postboks 2193 1017 København K T 3392 8000 www.modst.dk og www.statensindkob.dk Side 2 af 8 Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 3 2. Hvad
Læs mereFællescenter HR og Projekt rdve Sag nr. 11/6006. Vigtigt med dialog med decentrale brugere inden der indgås bindende aftaler.
NOTAT Fællescenter HR og Projekt 05.03.2012 rdve Sag nr. 11/6006 Nr. Afsender Høringssvarenes indhold Forvaltningens bemærkninger 1. Skolebestyrelsen, Suldrup Skole Bakker op om Politik for indkøb og udbud
Læs mereNy udbuds- og indkøbspolitik. Varer, tjenesteydelser og byggeog anlægsopgaver
Ny udbuds- og indkøbspolitik Varer, tjenesteydelser og byggeog anlægsopgaver Udbudsrettens grundprincipper 1 Pligt for kommunale myndigheder til at udbyde et område, når den samlede anslåede kontraktværdi
Læs mereSådan sælger du til EUC Sjælland. En vejledning til leverandørerne
Sådan sælger du til EUC Sjælland. En vejledning til leverandørerne EUC SJÆLLAND Jagtvej 2 4700 Næstved Forord Direktør: Astrid Dahl S03 Indkøbspolitik for EUC Sjælland S05 EU s udbudsregler S06 Reglerne
Læs mereProgram for intern overvågning for Samsø Spildevand A/S
Slagterivej 28 8305 Samsø Tlf: 40132557 E-mail: info@samsoespildevand.dk Hjemmeside: www.samsoespildevand.dk Program for intern overvågning for Samsø Spildevand A/S 1. Indledning Formålet med et internt
Læs mereUDBUD -keep it simple. Spar transaktionsomkostninger og undgå klagesager og aktindsigtsbegæringer, når du køber rådgiverydelser.
UDBUD -keep it simple Spar transaktionsomkostninger og undgå klagesager og aktindsigtsbegæringer, når du køber rådgiverydelser. Februar 2015 2015 Side 2 af 7 Gør indkøb af rådgivning simpelt - og undgå
Læs mereSÅDAN BLIVER DU LEVERANDØR TIL FAVRSKOV KOMMUNE
SÅDAN BLIVER DU LEVERANDØR TIL FAVRSKOV KOMMUNE I Favrskov Kommune vægter vi dialogen og samarbejdet med det lokale erhvervsliv højt. I denne folder kan du læse om kommunens indkøbsprocedurer, og hvilke
Læs mereBilag B. Retningslinjer for gennemførelse af Direkte tildeling eller Miniudbud. Rammeaftale Fødevarer & drikkevarer Totalleverandører
Bilag B Retningslinjer for gennemførelse af Direkte tildeling eller Miniudbud Rammeaftale 09.01 Fødevarer & drikkevarer Totalleverandører Indholdsfortegnelse 1. Proces for tildeling sådan vælger SKI-Rammeaftalen
Læs mereHørringsmateriale SKI forpligtende aftale 50.98
Hørringsmateriale SKI forpligtende aftale 50.98 Udbud af Genbrugshjælpemidler Aftalen forventes at være klar den 1. marts 2020. Møder: Ældreråd d. 20.06.2019 Handicapråd d. 27.06.2019 Hvem er SKI Staten
Læs mereRetningslinier for udbud af rådgivningsopgaver samt bygge- og anlægsopgaver
Retningslinier for udbud af rådgivningsopgaver samt bygge- og anlægsopgaver Formål Formålet med disse retningslinier for udbud af rådgivningsopgaver samt bygge- og anlægsarbejder er at sikre, at der skabes
Læs mereReforma 14 åbner døre til nye løsninger og vidensudvikling på tværs af kommunerne i forhold til fremtidens praksis.
- Et professionelt lærings- og udviklingsrum af folkeskolen Paper - Reforma 14 Baggrund: Folkeskolereformen er en blandt mange reformer, der åbner op for, at der arbejdes med nye løsninger og vidensudvikling
Læs mereBilag 1 Notat vedrørende grundlæggende udbudsretlige emner
Bilag 1 Notat vedrørende grundlæggende udbudsretlige emner Efter aftale med Børne- og Ungdomsforvaltningen (BUF) gennemgås hermed en række grundlæggende udbudsretlige emner, der vurderes at være væsentlige
Læs mereHvad kan vi gøre for dig som indkøber i det offentlige?
Hvad kan vi gøre for dig som indkøber i det offentlige? Hvem er IKA og hvorfor vil vi gerne have dig som medlem? Kravene fra EU om anvendelse af direktiverne om offentlige indkøb, bevidstheden om bedre
Læs mereIndkøbssamarbejdet på varekøb med Aalborg Kommune
Indkøbssamarbejdet på varekøb med Aalborg Kommune Lidt historie: Brønderslev Kommune: tiltrådt marts 2002 Dronninglund Kommune: tiltrådt september 2006 Baggrund for indkøbsaftaler Lovkrav om mere i udbud
Læs mereSTATUS PÅ KOMMUNERNES KONKURRENCEUDSÆTTELSE
Fakta om konkurrenceudsættelse KØGE Konkurrence om opgaveløsningen konkurrenceudsættelse opnås ved, at kommunen sender opgaven i udbud. Private virksomheder og evt. kommunen selv byder ind på opgaven.
Læs mereHvad er SKI? Rollen som brobygger mellem det offentlige og det private
Hvad er SKI? Rollen som brobygger mellem det offentlige og det private v/afdelingschef Rasmus Lund Kongsgaard, SKI 23. oktober 2012 Tak for ordet Kort om SKI s rolle Hvordan arbejder vi med kunder og leverandører
Læs mereIndkøbs- og Udbudspolitik. Indkøbs- og udbudspolitik. for Brøndby Kommune
Indkøbs- og udbudspolitik for Brøndby Kommune gældende fra 1. januar 2017 1 Indledning og grundlag for indkøbs og udbudspolitikken Denne politik udstikker rammerne for indkøb og udbud af varer og tjenesteydelser
Læs mere