FORMANDSKONFERENCEN PROTOKOL. fra mødet torsdag den 6. juli 2000 kl Louise WEISS-Bygningen, mødeværelse R 1/1 STRASBOURG

Transkript

1 PE-5/CP/PV/ FORMANDSKONFERENCEN PROTOKOL fra mødet torsdag den 6. juli 2000 kl Louise WEISS-Bygningen, mødeværelse R 1/1 STRASBOURG INDHOLD Side 1. Godkendelse af den foreslåede dagsorden Godkendelse af protokollerne fra møderne den 8. og 15. juni Fastsættelse af foreløbigt forslag til dagsorden for mødeperioden i september I (mandag den 4. til fredag den 8. september) og september II (onsdag den 20. og torsdag den 21. september) Meddelelser fra formanden Vedtagelse af udvalgenes og de politiske gruppers arbejdsplan for Udvalgs- og delegationsarbejdet Skrivelser af 8. maj 2000 fra PALACIO VALLELERSUNDI og 12. juni 2000 fra POETTERING om sammensætning af og opgaver for Bestyrelsen for Den Transatlantiske Lovgivningsmæssige Dialog - beslutning om bestyrelsens sammensætning Skrivelse af 16. maj 2000 fra PALACIO VALLELERSUNDI om kompetencefordelingen mellem udvalgene og eventuelle præciseringer i forretningsordenens bilag VI...25 PV/419230DA.doc 2/39 PE /PRÆS

2 6.3. Skrivelser fra PALACIO VALLELERSUNDI af 27. juni 2000 og 11. maj 2000 om kompetencekonflikten mellem Retsudvalget og Budgetkontroludvalget om hvidbogen om reform af Kommissionen Skrivelse fra ROCARD med anmodning om tilladelse til at afholde en konference om "Den nye sociale dagsorden" den 21. og 22. september 2000 i Bruxelles Skrivelse fra IMBENI af 26. maj 2000 om Parlamentets deltagelse i Den Interparlamentariske Unions 103. samling den 27. april - 6. maj 2000 i Amman - med anmodning om, at vilkårene for deltagelse i IPU tages op til overvejelse Forslag til afgørelse uden behandling Skrivelse fra TAN SOO KHOON af 30. maj 2000, hvorved Europa-Parlamentet indbydes til at deltage i den 21. generalforsamling i ASEAN's Interparlamentariske Organisation den september 2000 i Singapore Anmodning fra Gruppen De Grønne om tilladelse til at afholde et gruppemøde den september 2000 i Sevilla Skrivelse fra BONDE af 21. juni 2000 med anmodning om tilladelse til at afholde en konference om emnet "Alternativt topmøde - Nice-traktaten" fredag den 1. december 2000 i Bruxelles Skrivelser fra BONDE af 15. og 28. juni med anmodning om tilladelse til, at EDD-Gruppens bestyrelse holder møde fredag den 1. september 2000 i København og den 7. og 8. december 2000 i Nice Diverse sager og hastesager Protokolmæssig modtagelse af GUTERRES, Portugals premierminister og afgående rådsformand Anmodning fra WESTENDORP Y CABEZA vedrørende afholdelse af den tredje parlamentariske dialog Europa/Latinamerika om energi og bæredygtig udvikling i Europa-Parlamentets lokaler i Bruxelles torsdag den 21. september om eftermiddagen og fredag den 22. september om formiddagen 2000 (Parlamentets mødefrie dage) Sager til efterretning Tid og sted for næste møde PV/419230DA.doc 3/39 PE /PRÆS

3 FORMANDSKONFERENCEN PROTOKOL fra mødet torsdag den 6. juli 2000 STRASBOURG Mødet åbnet kl af Europa-Parlamentets formand, Nicole FONTAINE. Til stede var: Nicole FONTAINE, formand Formænd for de politiske grupper POETTERING BARÓN CRESPO COX HAUTALA WURTZ PASQUA DELL ALBA BLOKLAND f.f. (PPE-DE) (PSE) (ELDR) (Verts/ALE) (GUE/NGL) (UEN) (TDI) (EDD) Løsgængere 1 GARAUD I mødet deltog endvidere: PRIESTLEY, generalsekretær 1 Jf. artikel 23, stk. 2, i Europa-Parlamentets forretningsorden. PE /PRÆS 4/39 PV/419230DA.doc

4 Indbudt til at deltage i behandlingen af punkt 3: PALACIO VALLELERSUNDI, formand for Udvalgsformandskonferencen Rådet repræsenteret ved Kommissionen repræsenteret ved BOIXAREU WALL EECKHOUT LAU Det Økonomiske og Sociale Udvalg repræsenteret ved DI MURO * * * Formandens Kabinet RØMER RIBERA HANZ Generalsekretærens Kabinet STRATIGAKIS AGUIRIANO Generalsekretariatet GD I GD II GD III VANHAEREN/RINGELSTEIN/F. RATTI/PORTA NICKEL/PERILLO HARLEY/DUCH GUILLOT De politiske grupper WELLE/LICANDRO/PEDERSEN (PPE-DE) VERGER/LAFOREST/RYAN (PSE) JENSEN/BEELS (ELDR) BEHREND/TSETSI/FERGUSSON (Verts/ALE) D ALIMONTE (GUE/NGL) BARRETT/MONZANI (UEN) O. RATTI/BARDY (TDI) VANGRUNDERBEECK (EDD) Som mødesekretærer fungerede KYST, SÁNCHEZ RODRÍGUEZ, LANE og VANDENBOSCH. PV/419230DA.doc 5/39 PE /PRÆS

5 PE /PRÆS 6/39 PV/419230DA.doc

6 1. Godkendelse af den foreslåede dagsorden Formandskonferencen tog den foreslåede dagsorden (PE /PRÆS) til efterretning; vedtog, på forslag af formanden, at udsætte følgende punkt: 6.2. Skrivelse fra PALACIO VALLELERSUNDI af 16. maj 2000 om kompetencefordelingen mellem udvalgene og en eventuel afklaring af forretningsordenens bilag VI at behandle følgende punkter uden forhandling: 6.4. Skrivelse fra ROCARD med anmodning om tilladelse til at afholde en konference om "Den nye sociale dagsorden" den 21. og 22. september 2000 i Bruxelles 7. Skrivelse fra IMBENI af 26. maj 2000 om Parlamentets deltagelse i Den Interparlamentariske Unions 103. Samling, som fandt sted den 27. april 6. maj 2000 i Amman med anmodning om, at vilkårene for deltagelse i IPU tages op til overvejelse 8.1. Skrivelse fra TAN SOO KHOON af 30. maj 2000, hvorved Europa- Parlamentet indbydes til at deltage i den 21. generalforsamling i ASEAN s Interparlamentariske Organisation den september 2000 i Singapore 8.2. Anmodning fra Gruppen De Grønne om tilladelse til at afholde et gruppemøde den september 2000 i Sevilla PV/419230DA.doc 7/39 PE /PRÆS

7 8.3. Skrivelse fra Jens-Peter BONDE af 21. juni 2000 med anmodning om tilladelse til at afholde en konference om emnet "Alternativt topmøde Nice-traktaten" fredag den 1. december 2000 i Bruxelles 8.4. Skrivelser fra BONDE af 15. og 28. juni med anmodning om tilladelse til, at EDD-Gruppens bestyrelse holder møde fredag den 1. september 2000 i København og den 7. og 8 december 2000 i Nice Under punkt 9, diverse sager og hastesager, at opføre følgende punkter: 9.1. Protokollær modtagelse af GUTERRES, Portugals premierminister og afgående rådsformand (på forslag af BARÓN CRESPO, formand for PSE- Gruppen) 9.2. Anmodning fra WESTENDORP Y CABEZA om afholdelse af den tredje parlamentariske dialog Europa/Latinamerika om energi og bæredygtig udvikling i Europa-Parlamentets lokaler i Bruxelles torsdag den 21. september om eftermiddagen og fredag den 22. september om formiddagen 2000 (Parlamentets mødefrie dage) på et senere møde at drøfte De Europæiske Fællesskabers statistiske kontors udarbejdelse af Eurobarometer (på anmodning fra BARÓN CRESPO, formand for PSE-Gruppen) godkendte den foreslåede dagsorden med disse ændringer. PE /PRÆS 8/39 PV/419230DA.doc

8 2. Godkendelse af protokollerne fra møderne den 8. og 15. juni 2000 Formandskonferencen tog til efterretning: protokollerne fra møderne den 8. juni 2000 (PE /PRÆS) og den 15. juni 2000 (PE /PRÆS); godkendte disse protokoller. PV/419230DA.doc 9/39 PE /PRÆS

9 3. Fastsættelse af foreløbigt forslag til dagsorden for mødeperioden i september I (mandag den 4. til fredag den 8. september) og september II (onsdag den 20. og torsdag den 21. september) Formandskonferencen tog til efterretning: følgende dokumenter:. foreløbigt forslag til dagsorden for mødeperioden i september I (4-8) og september II (20-21);. skrivelse fra PALACIO VALLELERSUNDI om henstillingerne fra Udvalgsformandskonferencen (PE /PRÆS);. et notat af 4. juli 2000 fra VANHAEREN, generaldirektør for Generaldirektoratet for Parlamentets Ledelse (DG I), om programlægning af Parlamentets lovgivningsarbejde fra september til november 2000 (PE /PRÆS);. et notat fra Generaldirektoratet for Informations- og Pressetjenesten (DG III) om spørgsmål af væsentlig interesse for medierne (PE /PRÆS). behandlede punkt for punkt det foreløbige forslag til dagsorden for mødeperioden i september I (4-8) og september II (20-21) på grundlag af en opstilling udarbejdet af Generaldirektoratet for Parlamentets Ledelse efter et møde med de politiske gruppers generalsekretærer den 5. juli 2000 og under hensyntagen til tilrettelæggelsen af det parlamentariske arbejde og vedtog det foreløbige forslag med følgende ændringer: SEPTEMBER I Mandag - vedtog at ombytte forhandling under ét om betænkningerne af VARELA SUANZES-CARPEGNA om fiskeriaftalerne EU/Republikken Guinea og EU/Mauritius regering med betænkningerne af DELL ALBA og IMBENI, som var opført tirsdag den 5. PE /PRÆS 10/39 PV/419230DA.doc

10 Tirsdag - opførte som eventuelt et højtideligt møde fra kl med modtagelse af Avram BURG, formand for det israelske Knesset og Ahmad QREI A, formand for Det Palæstinensiske Lovgivende Råd. Onsdag - vedtog at tillade beslutningsforslag fra de politiske grupper for at afslutte forhandlingen om Kommissionens erklæring om fusionerne inden for telekommunikationssektoren. - vedtog at fremrykke betænkning af GLASE om sort arbejde fra fredag den 8. til onsdag samt at udsætte betænkning af KLASS om handel med vegetativt formeringsmateriale af vin til fredag. SEPTEMBER II Torsdag - vedtog at opføre en mundtlig forespørgsel fra Udvalget om Borgernes Friheder og Rettigheder om bekæmpelse af organiseret kriminalitet. PV/419230DA.doc 11/39 PE /PRÆS

11 4. Meddelelser fra formanden 4.1. Officielt besøg i Europa-Parlamentet Formandskonferencen tog til efterretning en meddelelse fra formanden vedrørende et ønske fremsat af formanden for det israelske Knesset om at måtte blive modtaget i Europa-Parlamentet sammen med formanden for Det palæstinensiske Lovgivende Råd, en eventualitet som kunne overvejes, efter at formanden for den pågældende delegation havde optaget uformelle kontakter; påhørte et indlæg af WURTZ, formand for GUE/NGL-Gruppen, som fandt dette initiativ yderst opportunt; vedtog at indbyde Avram BURG, formand for det israelske Knesset, og AHMAD QREI'A, formand for Det Palæstinensiske Lovgivende Råd, til at aflægge et officielt fælles besøg i Europa-Parlamentet og exceptionelt tage ordet på et højtideligt møde den 5. september i Strasbourg. PE /PRÆS 12/39 PV/419230DA.doc

12 4.2. Trepartsdrøftelsen den 4. juli Statut for europæiske politiske partier Formandskonferencen tog til efterretning en meddelelse fra formanden vedrørende en statut for europæiske politiske partier, et spørgsmål der blev behandlet på trepartsdrøftelsen den 4. juli 2000, hvor det franske formandskab fremførte, at det var rede til at støtte Kommissionens forslag om indførelse af en sådan statut på grundlag af en ændring af traktatens artikel 191, en ændring som kunne fremsættes sammen med Europa-Parlamentet og forelægges på næste møde i ministergruppen på konferencen mellem medlemsstaternes repræsentanter (regeringskonferencen), samt udarbejdelse af overgangsforanstaltninger på grundlag af traktatens artikel 308; tog til efterretning et forslag af 5. juli 2000 (PE /PRÆS) fra de politiske grupper om en midlertidig ordning for den støtte, Europa-Parlamentet yder europæiske politiske partier, og som ville blive forelagt Præsidiet til behandling; påhørte et indlæg af POETTERING, formand for PPE-DE-Gruppen, som henviste til, at dette forslag, hvis ordlyd var identisk med Kommissionens, havde fået næsten enstemmig støtte fra formændene for de politiske grupper med henblik på dets fremsendelse til regeringskonferencen, så snart det var vedtaget i Præsidiet; påhørte et indlæg af BARÓN CRESPO, formand for PSE-Gruppen, som fremsatte ønske om, at der blev gjort fortsatte bestræbelser på, at dette forslag kunne føres ud i livet. PV/419230DA.doc 13/39 PE /PRÆS

13 Statut for Europa-Parlamentets medlemmer Formandskonferencen tog til efterretning en meddelelse fra formanden om statutten for medlemmer af Europa- Parlamentet, et spørgsmål som blev behandlet på trepartsdrøftelsen den 4. juli 2000, hvorom det franske formandskab fremførte, at en løsning ikke burde afvige alt for meget fra henstillingerne fra gruppen af højtstående uafhængige personer; hun henviste til Formandskonferencens mandat af 15. juni 2000 og understregede, at de mange ændringsforslag til Retsudvalgets udkast til udtalelse om henstillingerne fra Gruppen af højtstående uafhængige personer krævede yderligere faciliteter for arbejdets tilrettelæggelse med henblik på dets vedtagelse den 11. juli; påhørte et indlæg af PALACIO VALLELERSUNDI, formand for Udvalget om Retlige Anliggender og Det Indre Marked, som understregede, at MOSCOVICI havde taget ordet i Retsudvalget i vendinger, som bekræftede meddelelsen fra formanden; hun mente, at ordførerens konstruktive holdning samt at der blev stillet yderligere infrastrukturer til rådighed muliggjorde, at udvalget kunne vedtage sin udtalelse den 11. juli efter at have stemt om ca. 200 ændringsforslag på et aftenmøde; påhørte et indlæg af BARÓN CRESPO, formand for PSE-Gruppen, som roste det af ordføreren udførte arbejde, samtidig med at han fandt det nødvendigt at indføre en procedure på grundlag af en første drøftelse af Retsudvalgets udtalelse i begyndelsen af september samt formandens strategi med hensyn til resultatet af kontakterne med Rådet, idet han var klar over, at Præsidiet skulle udtale sig om spørgsmålene vedrørende medlemmernes godtgørelser og refusion af udgifter; påhørte et indlæg af PALACIO VALLELERSUNDI, formand for Udvalget om Retlige Anliggender og Det Indre Marked, som understregede, at statutten for medlemmerne ville blive resultatet af et fælles arbejde, som henhørte under Retsudvalgets kompetence på grundlag af det mandat, det havde fået, med forbehold af de beføjelser, der var tillagt Præsidiet; PE /PRÆS 14/39 PV/419230DA.doc

14 påhørte et indlæg af HAUTALA, formand for Verts/ALE-Gruppen, som oplyste, at hendes gruppe forventede et forslag fra formanden herom; påhørte et indlæg af formanden, som oplæste det mandat, hun havde fået på mødet den 15. juni 2000, og som hun nøje ville holde sig til med henblik på at undgå enhver misforståelse af hendes rolle på dette område; påhørte et indlæg af POETTERING, formand for PPE-DE-Gruppen, som opfordrede formanden til at forsvare og forklare Parlamentets holdning; påhørte et indlæg af GARAUD, løsgænger, som ønskede at få oplyst forpligtelser vedrørende midler og resultater indeholdt i det mandat, formanden havde fået, samt om Rådets formandskab eventuelt skulle have meddelelse om de af Præsidiet trufne afgørelser om medlemmernes omkostningsgodtgørelser og andre godtgørelser; påhørte et indlæg af BARÓN CRESPO, formand for PSE-Gruppen, som mente, at det forhandlingsmandat, formanden havde fået, faldt inden for rammerne af tillid til, at man nåede frem til en statut for medlemmerne under hensyntagen til Parlamentets værdighed, samtidig med at andre tilknyttede spørgsmål blev løst i Præsidiet, især at medlemmerne blev motiveret til at deltage i arbejdet på plenarmøderne; PV/419230DA.doc 15/39 PE /PRÆS

15 4.3. Statut for Parlamentets medarbejdere Formandskonferencen tog til efterretning en meddelelse fra formanden, om at Præsidiet på sit møde i dag havde truffet afgørelse om tilpasningerne til artikel 14 i regulativet om omkostningsgodtgørelser og andre godtgørelser til Europa-Parlamentets medlemmer, som enstemmigt var foreslået af kvæstorerne; påhørte et indlæg af GARAUD, løsgænger, som udtrykte tilfredshed med denne af Præsidiet trufne afgørelse, som skabte klarhed over den hidtil anvendte ordlyd, samtidig med at hun insisterede på nødvendigheden af en tilpasning af den franske ordlyd. PE /PRÆS 16/39 PV/419230DA.doc

16 4.4. Ordningen for godtgørelser på Parlamentets mødefrie fredage Formandskonferencen tog til efterretning en meddelelse fra formanden, som kom ind på bestemmelserne i artikel 11, litra d) i regulativet om omkostningsgodtgørelser og andre godtgørelser til Europa- Parlamentets medlemmer, især vedrørende de normale tre arbejdssteder, udbetaling af godtgørelser til medlemmerne på Parlamentets mødefrie fredage, som havde været genstand for et initiativ fra VAN HULTEN, og som på ny skulle behandles af Præsidiet på baggrund af Europa-Parlamentets mødekalender for 2001; påhørte et indlæg af POETTERING, formand for PPE-DE-Gruppen, som fandt, at bestemmelserne for Strasbourg ikke burde afvige fra de bestemmelser, som fandt anvendelse i Bruxelles, og at de medlemmer, som var til stede torsdag aften, kunne opføre sig på tilstedeværelseslisten fredag; påhørte et indlæg af M. BARÓN CRESPO, formand for PSE-Gruppen, som oplyste, at initiativet af VAN HULTEN var taget rent personligt uden på nogen måde at forpligte hans politiske gruppe; han understregede transportvanskelighederne i forbindelse med Strasbourgs beliggenhed og fremsatte ønske om, at Præsidiet ville behandle spørgsmålet om betaling af opholdsudgifter for de medlemmer, som deltog i afstemningerne torsdag aften; påhørte et indlæg af COX, formand for ELDR-Gruppen, som mente, at rent bortset fra det initiativ VAN HULTEN havde taget, og som havde vundet gehør i visse medier, burde der tages hensyn til Parlamentets værdighed og medlemmernes individuelle rettigheder i den analyse, der skulle foretages af Præsidiet; påhørte et indlæg af PASQUA, formand for UEN-Gruppen, som foreslog en eventuel afskaffelse af tilstedeværelseslisten i Bruxelles fredag for de medlemmer, som var til stede torsdag aften; PV/419230DA.doc 17/39 PE /PRÆS

17 påhørte et indlæg af formanden, som præciserede, at bestemmelserne om, at medlemmerne skulle tegne sig på tilstedeværelseslisten på Parlamentets mødefrie fredage helt korrekt vedrørte de tre arbejdssteder; påhørte et indlæg af DELL ALBA, formand for TDI-Gruppen, som spurgte, hvorledes man på bedst mulig måde kunne kompensere for de manglende møder fredag formiddag i Strasbourg, enten ved at holde et aftenmøde mandag eller ved at tilføje en halv dag under mødeperioderne i Bruxelles; påhørte et indlæg af BLOKLAND, formand for EDD-Gruppen, som oplyste, at hans gruppe gik ind for betaling af fire gange opholdsudgifter for fire arbejdsdage i Strasbourg og i Bruxelles; påhørte et indlæg af HAUTALA, formand for Verts/ALE-Gruppen, som forslog, at de medlemmer, som var til stede i Strasbourg fra torsdag til fredag, fik refunderet hotelregning og taxaudgifter til lufthavnen; påhørte et indlæg af WURTZ, formand for GUE/NGL-Gruppen, som mente, at ud fra et politisk synspunkt ville en anvendelse af artikel 11 litra d) i regulativet have uheldige virkninger, da bortfald af fredagene i Strasbourg ingen økonomiske følger ville få for medlemmerne; han tilsluttede sig HAUTALAs opfattelse; han foreslog, at bestemmelsen om deltagelse i afstemningerne ved navneopråb torsdag kl. 12 også kom til at gælde for afstemningerne torsdag eftermiddag med henblik på især at muliggøre fuld mødedeltagelse denne dag; påhørte et indlæg af PASQUA, formand for UEN-Gruppen, som understregede, at de moralske og etiske aspekter af en eventuel betaling af godtgørelser for de mødefrie fredage i Strasbourg talte for, at artikel 11 litra d) i regulativet skulle udgå, uden at man dog gik imod bestemmelsen om betaling af hotelregning for torsdag nat; påhørte et indlæg af GARAUD, løsgænger, som mente, at administrative bestemmelser ikke burde medføre indhug i mødeperioderne i Strasbourg; PE /PRÆS 18/39 PV/419230DA.doc

18 vedtog at anmode Præsidiet om at tage bestemmelserne i artikel 11 litra d) i regulativet om omkostningsgodtgørelser og andre godtgørelser til Europa-Parlamentets medlemmer op til fornyet overvejelse set i lyset af Europa-Parlamentets mødekalender for PV/419230DA.doc 19/39 PE /PRÆS

19 5. Vedtagelse af udvalgenes og de politiske gruppers arbejdsplan for 2001 PV CP Formandskonferencen tog til efterretning forslaget til mødekalender for 2001 (PE /PRÆS udgave: 5. juli 2000) samt en skrivelse af 5. juli 2000 fra PALACIO VALLELERSUNDI, formand for Udvalgsformandskonferencen, til formanden om dette emne (PE /PRÆS); påhørte et indlæg af generalsekretæren, som oplyste, at det foreliggende forslag til mødekalender ville øge antallet af "valgkredsuger" til fire med henblik på fremme af medlemmernes aktiviteter i deres hjemlande, hvilket omvendt indebar en nedskæring af arbejdstiden i grupperne og i udvalgene; han mente, at fastsættelse af uge 8 som "uge helliget valgkredsene" - i overensstemmelse med det af udvalgsformændene fremsatte ønske - i stedet for nr. 47, som oprindelig fastsat, ville muliggøre endelig vedtagelse af mødekalenderen; påhørte et indlæg af PALACIO VALLELERSUNDI, formand for Udvalgsformandskonferencen, som bemærkede, at den indlysende modstrid, der var mellem den komprimerede arbejdstid, der var til rådighed i udvalgene, hvor medlemmerne burde kunne tage ordet uden tidsmæssig begrænsning, og det øgede ansvar, de har fået med hensyn til reformforslag, gjorde det påkrævet med en vis fleksibilitet under udvalgsmøderne, under aftenmøderne eller andre tidsbegrænsede møder, især for så vidt angik de mere arbejdsintensive perioder, hvor der var begrænsede muligheder for at kunne holde møder; påhørte et indlæg af DELL'ALBA, formand for TDI-Gruppen, som oplyste, at hans gruppe ikke gik ind for "valgkredsuger", som desuden burde afkrydses i kalenderen og kunne indbefatte delegationsaktiviteter; han mente, at der burde udvises fleksibilitet med hensyn til udvalgsmøderne ved især at ty til uge 29; PE /PRÆS 20/39 PV/419230DA.doc

20 påhørte et indlæg af POETTERING, formand for PPE-DE-Gruppen, som gik ind for generalsekretærens forslag; påhørte et indlæg af BARÓN CRESPO, formand for PSE-Gruppen, som mente, at forslaget indeholdt modstridende elementer med hensyn til udvalgsarbejdet, især i forbindelse med budgetproceduren og de facto anvendte den af PROVAN foreslåede reform uden på forhånd at have evalueret den; han foreslog, at mødekalenderen blev anvendt med smidighed, og at Præsidiet behandlede spørgsmålet om godtgørelser for aktiviteter under "valgkredsugerne"; påhørte et indlæg af BLOKLAND, stedfortrædende formand for EDD-Gruppen, som mente, at den foreslåede mødekalender gav mulighed for at udvalgene, som rådede over 24 uger, kunne fuldføre deres arbejde med den nødvendige fleksibilitet; påhørte et indlæg af WURTZ, formand for GUE/NGL-Gruppen, som tilsluttede sig den af generalsekretæren foreslåede mødekalender, som burde følges med fleksibilitet; påhørte et indlæg af GARAUD, løsgænger, som fandt, at vigtigheden af de tekster, der skulle behandles, samt Europa-Parlamentets anseelse krævede, at man ikke begrænsede den tid, der var afsat til det indledende udvalgsarbejde, og at man endog burde give mulighed for aftenmøder; påhørte et indlæg af HAUTALA, formand for Verts/ALE-Gruppen, som fandt, at 40 ugers møder om året allerede var højt sat, og hun foreslog, at de politiske grupper kunne råde over fredag formiddag i Bruxelles; påhørte et indlæg af COX, formand for ELDR-Gruppen, som fremførte, at hans gruppe enstemmigt kunne tilslutte sig forslagene af PROVAN, som var afspejlet i forslaget til mødekalender; PV/419230DA.doc 21/39 PE /PRÆS

21 vedtog udvalgenes og de politiske gruppers arbejdsplan for 2001, som især tog sigte på fire "valgkredsuger", samtidig med at der kunne udvises en vis smidighed med hensyn til udvalgsmøderne. PE /PRÆS 22/39 PV/419230DA.doc

22 6. Udvalgs- og delegationsarbejdet 6.1. Skrivelser af 8. maj 2000 fra PALACIO VALLELERSUNDI og 12. juni 2000 fra POETTERING om sammensætning af og opgaver for Bestyrelsen for Den Transatlantiske Lovgivningsmæssige Dialog - beslutning om bestyrelsens sammensætning Formandskonferencen tog til efterretning følgende dokumenter:. en skrivelse fra POETTERING af 12. juni 2000 på forslag af PPE-DE-Gruppen om sammensætningen af styringsgruppen for Den Transatlantiske Lovgivningsmæssige Dialog (PE /PRÆS);. en skrivelse fra PALACIO VALLELERSUNDI af 8. maj 2000 om Udvalgsformandskonferencens udtalelse om sammensætning af og opgaver for Bestyrelsen for Den Transatlantiske Lovgivningsmæssige Dialog ( /PRÆS);. en skrivelse af DESAMA af 25. februar 2000 om udtalelsen fra Delegationsformandskonferencen om Den Transatlantiske Lovgivningsmæssige Dialog (PE /PRÆS);. en skrivelse af BARÓN CRESPO af 12. januar 2000, hvori han foreslog en afgørelse om nedsættelse af en styringsgruppe for Den Transatlantiske Lovgivningsmæssige Dialog (PE /PRÆS);. et notat fra generalsekretæren af 15. september 1999 om Den Transatlantiske Dialog (PE /PRÆS);. et notat fra Generaldirektoratet for Udvalg og Delegationer om sammensætningen af den amerikanske "bestyrelse" (PE /PRÆS). påhørte et indlæg af formanden, som erindrede om, at den afgørelse, som skulle træffes, vedrørte sammensætning af bestyrelsen og dets formandskab, især på baggrund af forslagene af POETTERING om, at en næstformand i Parlamentet og formanden for Udvalget om Landbrug og Udvikling af Landdistrikter blev medlemmer, samt at formandskabet blev udøvet i fællesskab af formanden for Udvalget om Udenrigsanliggender og af formanden for Delegationen for Forbindelserne med De PV/419230DA.doc 23/39 PE /PRÆS

23 Forenede Stater; påhørte et indlæg af BARÓN CRESPO, formand for PSE-Gruppen, som udtrykte tilfredshed med, at hans oprindelige initiativ vakte tilslutning, men som gik imod ethvert fælles formandskab i bestyrelsen; påhørte et indlæg af BLOKLAND, stedfortrædende formand for EDD-Gruppen, som tilsluttede sig den af BARÓN CRESPO fremsatte opfattelse; påhørte et indlæg af HAUTALA, formand for Verts/ALE-Gruppen, som fandt det vigtigt, at man uddybede forbindelserne mellem Europa-Parlamentet og De Forenede Staters Kongres under hensyntagen til, at formandskabet for omtalte bestyrelse tilkom formanden for den pågældende delegation; påhørte et indlæg af POETTERING, formand for PPE-DE-Gruppen, som erindrede om, at dette organ i De Forenede Staters Kongres havde fælles formandskab, som tilkom samme person, da denne beklædte begge hverv; påhørte et indlæg af COX, formand for ELDR-Gruppen, som foreslog, at formanden for Udvalget om Borgernes Friheder og Rettigheder blev medlem af bestyrelsen i stedet for en næstformand (WIEBENGA); påhørte et indlæg af WURTZ, formand for GUE/NGL-Gruppen, som kom ind på sit forslag om, at de udvalg, der var berørt af denne dialog, fik en større repræsentation i bestyrelsen; påhørte et indlæg af BARÓN CRESPO, formand for PSE-Gruppen, som ikke mente, at Europa-Parlamentet slavisk burde følge Kongressens organisationsplan vedrørende den transatlantiske dialog, da denne logik ville blive uholdbar, hvis disse dialoger blev udvidet til andre regioner; vedtog, efter en afstemning, at bestyrelsen for Den Transatlantiske Lovgivningsmæssige Dialog skulle sammensættes af: - medlemmerne af formandskabet for delegationen for forbindelserne med De Forenede Stater; PE /PRÆS 24/39 PV/419230DA.doc

24 - formanden for Udvalget om Udenrigsanliggender, Menneskerettigheder, Fælles Sikkerhed og Forsvarspolitik; - formanden for Udvalgsformandskonferencen; - formanden for Udvalget om Industri, Eksterne Økonomiske Forbindelser, Forskning og Energi; - formanden for Udvalget om Landbrug og Udvikling af Landdistrikter; - formanden for Udvalget om Borgernes Friheder og Rettigheder, Retlige og Indre Anliggender; med fælles formandskab bestående af formanden for Delegationen for Forbindelserne med De Forenede Stater og formanden for Udvalget om Udenrigsanliggender, Menneskerettigheder, Sikkerhed og Forsvarspolitik. PV/419230DA.doc 25/39 PE /PRÆS

25 6.2. Skrivelse af 16. maj 2000 fra PALACIO VALLELERSUNDI om kompetencefordelingen mellem udvalgene og eventuelle præciseringer i forretningsordenens bilag VI [ Behandlingen af dette punkt udsattes til et kommende møde.] PE /PRÆS 26/39 PV/419230DA.doc

26 6.3. Skrivelser fra PALACIO VALLELERSUNDI af 27. juni 2000 og 11. maj 2000 om kompetencekonflikten mellem Retsudvalget og Budgetkontroludvalget om hvidbogen om reform af Kommissionen Formandskonferencen tog til efterretning følgende dokumenter :. ovennævnte to skrivelser af PALACIO VALLELERSUNDI, formand for Udvalgsformandskonferencen, af 27. juni 2000 (PE /PRÆS) og af 11. maj 2000 (PE /PRÆS);. en skrivelse af POMÉS og MORGAN, medlemmer af Budgetkontroludvalget, af 15. juni 2000 (PE /PRÆS). påhørte et indlæg af PALACIO VALLELERSUNDI, formand for Udvalgsformandskonferencen, som mente, at hvidbogen om reform af Kommissionen i lyset af bestemmelserne i bilag VI til forretningsordenen direkte vedrørte Retsudvalget, men også i mindre grad Budgetkontroludvalget og Budgetudvalget; med henblik på rettidig behandling på plenarmødet foreslog hun, at man tyede til en "styrket Hughesprocedure" med særlige bestemmelser, som forpligtede Retsudvalget til at optage Budgetkontroludvalgets og Budgetudvalgets konklusioner, for så vidt angik de dele, der henhørte under deres kompetence, eftersom der ikke fandtes dækkende bestemmelser for udarbejdelse af tre betænkninger; påhørte et indlæg af BARÓN CRESPO, formand for PSE-Gruppen, som mente, at forslaget af PALACIO VALLELERSUNDI undlod at tage hensyn til den kompetence, der er tillagt Udvalget om Konstitutionelle Anliggender på dette område, og at det ikke var tilfredsstillende på grund af den ikke-lovgivningsmæssige karakter af Kommissionens forslag, som allerede efter sommerpausen kunne gøres til genstand for en "Gomes"-procedure; PV/419230DA.doc 27/39 PE /PRÆS

27 påhørte et indlæg af DELL'ALBA, formand for TDI-Gruppen, som mente, at det ville være mere hensigtsmæssigt til september at overveje muligheden af at anvende en "Gomes"-procedure på de tre implicerede udvalg; påhørte et indlæg af POETTERING, formand for PPE-DE-Gruppen, som mente, at Retsudvalget skulle behandle de rent statutmæssige aspekter, og at resten henhørte under Budgetkontroludvalget uden at foregribe tildelingen af de specifikke opfølgningsforslag, som Kommissionen senere ville fremsende; påhørte et indlæg af PALACIO VALLELERSUNDI, formand for Udvalgsformandskonferencen, som bemærkede, at bestemmelserne i forretningsordenens artikel 154, stk. 3, gjorde det umuligt medmindre de blev ændret at ty til en procedure som "Gomes"-proceduren, der samtidig ville indebære, at et enkelt udvalg blev ansvarligt for betænkningen på plenarmødet; påhørte et indlæg af COX, formand for ELDR-Gruppen, som foretrak, at man ikke udsatte afgørelsen, idet Retsudvalget blev udpeget til korresponderende udvalg under hensyntagen til, at ca. tyve punkter henhørte under andre udvalgs kompetence; påhørte et indlæg af HAUTALA, formand for Verts/ALE-Gruppen, som mente, at det var at foretrække, at man tilsluttede sig den af PALACIO VALLELERSUNDI fremsatte opfattelse; påhørte et indlæg af BARÓN CRESPO, formand for PSE-Gruppen, som foreslog, at de tre direkte implicerede udvalg skulle formulere konklusioner, som styrkede kohærensen i den endelige beslutning, idet man fulgte "Gomes"-proceduren lig den praksis, der var blevet fulgt for strukturfondene; påhørte et indlæg af PALACIO VALLELERSUNDI, formand for Udvalgsformandskonferencen, som foreslog, at man fulgte det af BARÓN CRESPO fremsatte forslag med en enkelt betænkning på plenarmødet; PE /PRÆS 28/39 PV/419230DA.doc

28 bemyndigede, efter en afstemning og på forslag af generalsekretæren, Udvalget om Retlige Anliggender og Det Indre Marked, Budgetkontroludvalget og Budgetudvalget til hver især at udarbejde betænkning om aspekterne af hvidbogen om reform af Kommissionen, for så vidt angik de punkter, som berørte dem direkte, på betingelse af, at der blev indført en procedure for styrket samordning mellem formændene, deres repræsentanter og ordførerne for de respektive udvalg med henblik på at sikre rettidig forelæggelse af dokumenter samt nøje forenelighed mellem de respektive holdninger, som skulle forelægges på plenarmødet. PV/419230DA.doc 29/39 PE /PRÆS

29 6.4. Skrivelse fra ROCARD med anmodning om tilladelse til at afholde en konference om "Den nye sociale dagsorden" den 21. og 22. september 2000 i Bruxelles Formandskonferencen, der traf afgørelse uden forhandling, tog til efterretning ovennævnte skrivelse fra ROCARD, formand for Udvalget om Beskæftigelse og Sociale Anliggender (PE /PRÆS); gav tilladelse til afholdelse af en konference om "Den nye sociale dagsorden" i Europa- Parlamentets lokaler i Bruxelles inden for rammerne af en offentlig høring i Udvalget om Beskæftigelse og Sociale Anliggender med deltagelse af ca. 300 personer, og som ville finde sted torsdag den 21. september om eftermiddagen og fredag den 22. september om formiddagen (Parlamentets mødefrie dage), med forbehold af Præsidiets tilladelse, for så vidt angik de administrative og finansielle aspekter. PE /PRÆS 30/39 PV/419230DA.doc

30 7. Skrivelse fra IMBENI af 26. maj 2000 om Parlamentets deltagelse i Den Interparlamentariske Unions 103. samling den 27. april - 6. maj 2000 i Amman - med anmodning om, at vilkårene for deltagelse i IPU tages op til overvejelse Formandskonferencen, der traf afgørelse uden forhandling, tog til efterretning en skrivelse af 22. maj 2000 fra IMBENI, næstformand, til formanden vedrørende Europa-Parlamentets deltagelse i Den Interparlamentariske Unions 103. samling den 27. april - 6. maj 2000 i Amman (PE /PRÆS); vedtog, at næstformændene med ansvar for forbindelserne med de multilaterale interparlamentariske forsamlinger systematisk skulle deltage i IPU s normale konferencer, som finder sted to gange om året, med forbehold af de afgørelser, som træffes i hvert enkelt tilfælde vedrørende denne organisations særlige konferencer; pålagde næstformændene med ansvar for forbindelserne med de multilaterale interparlamentariske forsamlinger sammen med IPU s formandskab at forhandle sig frem til en status som fuldgyldigt medlem for Europa-Parlamentet, med forbehold af at bevillingerne er til rådighed på budgetpost 3709 Bidrag til internationale organisationer. PV/419230DA.doc 31/39 PE /PRÆS

31 8. Forslag til afgørelse uden behandling 8.1 Skrivelse fra TAN SOO KHOON af 30. maj 2000, hvorved Europa-Parlamentet indbydes til at deltage i den 21. generalforsamling i ASEAN's Interparlamentariske Organisation den september 2000 i Singapore Formandskonferencen, der traf afgørelse uden forhandling, tog til efterretning en skrivelse fra TAN SOO KHOON, formand for ovenanførte generalforsamling i ASEAN s Interparlamentariske Organisation og en skrivelse fra Hartmut NASSAUER, formand for delegationen for forbindelserne med ASEAN, Sydøstasien og Republikken Korea (PE /PRÆS + bil.); vedtog, at et medlem af formandskabet for delegationen for forbindelserne med ASEANlandene, Sydøstasien og Republikken Korea skulle repræsentere Europa-Parlamentet på den 21. generalforsamling i ASEAN s Interparlamentariske Organisation, som ville finde sted den september 2000 i Singapore. PE /PRÆS 32/39 PV/419230DA.doc

32 8.2. Anmodning fra Gruppen De Grønne om tilladelse til at afholde et gruppemøde den september 2000 i Sevilla Formandskonferencen, der traf afgørelse uden forhandling, tog til efterretning en skrivelse fra BEHREND, generalsekretær for Verts/ALE-Gruppen, af 19. juni 2000 med anmodning om tilladelse til at afholde et gruppemøde den september 2000 i Sevilla (PE /PRÆS); gav tilladelse til, at Verts/ALE-Gruppen afholdt et gruppemøde den september 2000 i Sevilla i overensstemmelse med bestemmelserne vedrørende møder i de politiske grupper vedtaget den 27. november 1996 af Præsidiet. PV/419230DA.doc 33/39 PE /PRÆS

33 8.3. Skrivelse fra BONDE af 21. juni 2000 med anmodning om tilladelse til at afholde en konference om emnet "Alternativt topmøde - Nice-traktaten" fredag den 1. december 2000 i Bruxelles Formandskonferencen, der traf afgørelse uden forhandling, tog til efterretning ovennævnte skrivelse af 21. juni 2000 fra BONDE, formand for EDD- Gruppen (PE /PRÆS); gav tilladelse til, at EDD-Gruppen undtagelsesvis og uden at dette skabte præcedens, i forbindelse med et af sine møder i Bruxelles fredag den 1. december 2000, afholdt en konference om emnet "Alternativt topmøde - Nice-traktaten", under henvisning til at den kvote, der var fastsat med afgørelse truffet af Formandskonferencen den 21. oktober 1999, var overskredet. PE /PRÆS 34/39 PV/419230DA.doc

34 8.4. Skrivelser fra BONDE af 15. og 28. juni med anmodning om tilladelse til, at EDD- Gruppens bestyrelse holder møde fredag den 1. september 2000 i København og den 7. og 8. december 2000 i Nice Formandskonferencen, der traf afgørelse uden forhandling, tog til efterretning følgende dokumenter:. en skrivelse fra BONDE af 28 juni 2000 med anmodning om tilladelse til, at EDD- Gruppens bestyrelse holder møde fredag den 1. september 2000 i København (PE /PRÆS);. en skrivelse fra BONDE af 15. juni 2000 med anmodning om tilladelse til, at hans gruppes bestyrelse holder møde den 7. og 8. december 2000 i Nice (PE /PRÆS);. en skrivelse fra BONDE med anmodning om tilladelse til, at hans gruppe holder møde den oktober 2000 i Pau med henblik på studiedage (PE /PRÆS). gav tilladelse til, at EDD-Gruppens bestyrelse holdt møde fredag den 1. september 2000 i København (Parlamentets mødefrie dage) om formiddagen og eftermiddagen, eftersom gruppen havde givet afkald på sin anmodning om tilladelse til at holde møde i sin bestyrelse den 8. december 2000 i Nice for ikke at overskride den årlige kvote, som var blevet tildelt med afgørelse truffet den 21. oktober 1999 af Formandskonferencen; gav tilladelse til, at EDD-Gruppens bestyrelse holdt møde i Nice den 7. december 2000, og at gruppen afholdt studiedage i Pau den oktober den 7. december 2000 i Nice;. den oktober 2000 i Pau. PV/419230DA.doc 35/39 PE /PRÆS

35 9. Diverse sager og hastesager 9.1. Protokolmæssig modtagelse af GUTERRES, Portugals premierminister og afgående rådsformand Formandskonferencen påhørte et indlæg af BARÓN CRESPO, formand for PSE-Gruppen, som ikke fandt, at GUTERRES var blevet modtaget protokolmæssigt korrekt i hans egenskab af afgående rådsformand og fremsatte ønske om at få yderligere oplysninger herom; påhørte et indlæg af POETTERING, formand for PE/DE-Gruppen, som bemærkede, at det var Parlamentet selv, som havde forsinket talen af GUTERRES, men at Republikken Frankrigs præsident var blevet modtaget på meget tilfredsstillende måde; påhørte et indlæg af generalsekretæren, som oplyste, at indtil de af BARÓN CRESPO fremsatte bemærkninger var der hverken fremsat beklagelser fra den portugisiske repræsentation eller fra Rådet herom, samt at det i henhold til praksis i forbindelse med tilstedeværelse i Parlamentet er Rådets sekretariat, som betjener rådsformanden i samarbejde med protokoltjenesten, og at han modtages i de med henblik herpå indrettede lokaler i Louise Weiss-Bygningen; påhørte et indlæg af formanden, som præciserede, at den officielle middag, som var arrangeret til ære for den afgående rådsformand, måtte annulleres på grund af et i Portugal fremsat mistillidsvotum, og at den usædvanlige tid det tog at godkende dagsordenen for mødet forsinkede modtagelsen af GUTERRES med halvtreds minutter; hun opfordrede de politiske grupper til at forberede sig bedre på begivenheder af denne karakter med henblik på at undgå sådanne uheldige tildragelser; PE /PRÆS 36/39 PV/419230DA.doc

36 9.2. Anmodning fra WESTENDORP Y CABEZA vedrørende afholdelse af den tredje parlamentariske dialog Europa/Latinamerika om energi og bæredygtig udvikling i Europa- Parlamentets lokaler i Bruxelles torsdag den 21. september om eftermiddagen og fredag den 22. september om formiddagen 2000 (Parlamentets mødefrie dage) Formandskonferencen, der traf afgørelse uden forhandling, tog til efterretning en skrivelse fra WESTENDORP Y CABEZA, formand for Udvalget om Industripolitik, Eksterne Økonomiske Forbindelser, Forskning og Energi, vedrørende ovennævnte anmodning (PE /PRÆS); gav tilladelse til afholdelse af den tredje parlamentariske dialog Europa-/Latinamerika om energi og bæredygtig udvikling tilrettelagt inden for rammerne af fællesskabsprogrammet SYNERGY af CEPAL og Kommissionen i Europa-Parlamentets lokaler i Bruxelles torsdag den 21. september om eftermiddagen og fredag den 22. september 2000 om formiddagen, med forbehold af administrative og finansielle indvirkninger, især for så vidt angik benyttelsen af lokalerne, som henhørte under Præsidiet. PV/419230DA.doc 37/39 PE /PRÆS

37 10. Sager til efterretning Formandskonferencen tog til efterretning følgende dokumenter:. en skrivelse fra PALACIO VALLELERSUNDI, formand for Udvalgsformandskonferencen, af 26. juni 2000 om tidsplanen for vedtagelse i udvalgene af betænkninger og udtalelser i forbindelse med forhandlingen om udvidelsen (PE /PRÆS);. en skrivelse fra PALACIO VALLELERSUNDI, formand for Udvalgsformandskonferencen, af 26. juni 2000 om fem initiativbetænkninger om opfølgning af fællesskabsprogrammer og -politikker (PE /PRÆS);. en skrivelse fra PALACIO VALLELERSUNDI, formand for Udvalgsformandskonferencen, af 17. maj 2000 om udarbejdelse af initiativbetænkninger af Retsudvalget, Økonomiudvalget og Udvalget om Beskæftigelse (PE /PRÆS);. en skrivelse fra IMBENI, næstformand, af 22. juni 2000 om referatet af det 15. møde i den parlamentariske forsamling for Sortehavet (PABSEC) (PE /PRÆS + bil.);. en skrivelse fra formanden til NAPOLITANO, formand for Udvalget om Konstitutionelle Anliggender, af 16. juni 2000 om løsning af kompetencekonflikten mellem hans udvalg og Udvalget om Borgernes Friheder og Rettigheder om offentlighedens adgang til institutionernes dokumenter (PE /PRÆS); PE /PRÆS 38/39 PV/419230DA.doc

38 . en halvårlig rapport af 26. juni 2000 om status over udarbejdelse af initiativbetænkninger, der er givet tilladelse til (PE /PRÆS + bil.);. to skrivelser fra PALACIO VALLELERSUNDI, formand for Udvalgsformandskonferencen, af 5. juli 2000, om initiativbetænkninger samt om anmodninger om betænkninger på grundlag af "COS"-informationsdokumenter godkendt af Udvalgsformandskonferencen (PE /PRÆS og PE /PRÆS); I overensstemmelse med Formandskonferencens afgørelse af 9. december 1999 vedrørende proceduren for tilladelse til initiativbetænkninger i henhold til forretningsordenens artikel 163 "anses anmodninger, som Udvalgsformandskonferencen forelægger Formandskonferencen, for imødekommet, medmindre Formandskonferencen træffer anden afgørelse senest en måned efter forelæggelsen".. et notat fra generalsekretæren af 4. juli 2000 om status over Europafesten 2000 (PE /PRÆS);. en skrivelse af NAPOLITANO af 4. juli 2000 om tre initiativbetænkninger, som Udvalget om Konstitutionelle Anliggender har anmodet om i enighed med Udvalgsformandskonferencen (PE /PRÆS);. en skrivelse fra MARTIN og PODESTA, næstformænd i Parlamentet, om indkaldelse af den forberedende Trojka under COSAC, som ville finde sted den oktober 2000 (PE /PRÆS). PV/419230DA.doc 39/39 PE /PRÆS

39 11. Tid og sted for næste møde Formandskonferencen vedtog at holde sit næste møde torsdag den 31. august 2000 kl i Bruxelles. * * * Mødet hævet torsdag den 6. juli 2000 kl * * * PE /PRÆS 40/39 PV/419230DA.doc