Referat fra Bestyrelsesmøde

Transkript

1 Bestyrelsesmøde Holmsland Sogneforenng. Fremmødte: Iver Poulsen, Tage Rasmussen, Bodl Schmdt, Vggo Kofod Fraværende: Chrstan Holm Nelsen, Susanne K. Larsen, Bjarne Vogt Dagsorden for mødet er: 1) Kommentarer/godkendelse samt underskrft af det udsendte referat fra forrge møde 2) Nye punkter sden sdste møde a) Kunsten Bevægelse b) Udsmyknng af Polden. c) Forslag om vej/plads med Ragna Tangs navn 3) Forenngens økonom: (Erstatter sag nr.: ) 4) Gennemgang af punkter fra forrge bestyrelsesår: sag nr.: : LAG Rngkøbng-Skjern Kommune sag nr.: : Nyt fra Landdstrksrådets kontaktperson sag nr.: : Holmsland Sogneblad sag nr.: : Forenngens hjemmesde opdaterng/ny hjemmesde sag nr.: : Loppemarked fremtdg ordnng sag nr.: : Kommuneplanen for sager, der vedrører Holmsland sag nr.: : Kloster Bys udvklng sag nr.: : Forsamlngshusgrunden sag nr.: : Kloster Legeplads sag nr.: : Fælles generalforsamlng Kontakt fra arbejdsgruppen 5) Punkter fra nuværende bestyrelsesår: sag nr.: : Nedrvnng af faldefærdge/gamle bygnnger Kloster sag nr.: : Fordelng af VE-mdler fra Vognkær vndmøller sag nr.: : Vedlgehold af Johanne Høkers plads samt Polden 6) Eventuelt. Ad. 1: Kommentarer/godkendelse samt underskrft af det udsendte referat fra mødet den 16. maj Der var kke kommentarer tl det udsendte referat fra sdste bestyrelsesmøde referatet underskrves af de fremmødte Sde 1 af 5

2 Ad. 2: Nye punkter sden sdste møde a) Kunst Bevægelse Den regonale kulturaftale for Mdt- og Vestjylland er ndgået mellem kulturmnsteren og de 6 kommuner Lemvg, Struer, Holstebro, Hernng, Ikast-Brande og Rngkøbng-Skjern. Aftalen gælder fra 1. januar 2011 tl 31. december Vsonen for aftalen er at man Gennem mere Samarbejde, målrettet Engagement og Udsyn tl omverden skrer kulturregonen fortsat udvklng af et rgt kulturlv med høj kvaltet tl gavn for borgerne publkum, medvrkende og frvllge samt kunstnere og den kulturelle udvklng kulturregonen. Aftalen rummer 3 ndsatsområder: Talentudvklng Kunst og kultur formdles, opleves, udøves Internatonale netværk Kunst bevægelse det nternatonale det lokale og det lokale det nternatonale Projektet vl have en projektleder med det overordnede ansvar og en kunstnersk komte, der samarbejde med projektlederen skrer den kunstnerske kvaltet og faglghed. Den kunstnerske komté skal bestå af 4 kunstnersk/faglgt kompetente repræsentanter. Repræsentanterne udvælger hvert år 2 danske og 2 nternatonale professonelle kunstnere. Projektet nvolverer 18 landsbyer/ bykvarterer kulturregon Mdt- og Vestjylland over 3 år. Hvert sted skal de 4 udvalgte professonelle kunstnere samarbejde med lokalbefolknngen skabe kunstnerske socale nteraktoner over temaet: Det nternatonale det lokale og det lokale det nternatonale fortd, nutd og fremtd. Projektet har 3 væsentlge dmensoner: 1) Talentudvklng: Gennem en føl-ordnng får kunstnerne ansvar for unge talenter, der er udvalgt samarbejde med BGK. 2) Internatonal relaton: Møde mellem lokale borgere og udenlandske kunstnere. 3) Netværk: Platform for nye netværk og samarbejder kunstnere mellem og mellem byerne kommunerne/kulturregonen. Formålet med projektet er 1) At skabe nye møder og dalog mellem professonelle kunstnere og lokalbefolknngen landsbyer/bykvarterer. 2) At brnge kvaltatv kunst ud tl nye lokalteter og utradtonelle rum Danmark. 3) At skabe nye rum for erfarngsdannelse og relatoner for den enkelte borger mødet med kunsten. Bodl deltager et etablerngs-møde den 30. jun 2011, hvor der vælges en formand for den lokale gruppe. Se øvrgt hjemmesden: b) Udsmyknng af Polden. Bodl præsenterer Inger Plougsgaards sktse med forslag tl udsmyknng af Polden, hvlket kan etableres for kr Det er et offentlg anlæg, så Kommunen skal spørges, men vl måske også levere nogle af materalerne, der skal bruges. Bodl laver et oplæg og går vdere med projektet Sde 2 af 5

3 c) Forslag om vej/plads med Ragna Tangs navn Sagen udsættes tl næste møde. Ad. 3: Forenngens økonom: Punktet gøres tl et fast punkt på dagsordenen og erstatter sag nr.: Forenngens kassebeholdnng er pr. dd. kr ,67 Forenngen har lagt penge ud tl Kloster Legeplads udstyret. Der er kommet faktura fra Solskkehaven Webdesgn på kr ,00 som er betalt. Dette rækker frem tl 1. jun 2012 sag nr.: : LAG Rngkøbng-Skjern Kommune LAG har gangsat nogle nye projekter her Det drejer sg bl.a. om et projekt, som skal forbedre forholdene for daglgvare-butkkerne landdstrkterne for at skre deres overlevelse og drftsvlkår fremover. Her er der gvet tlsagn om kr samt mulghed for yderlgere kr fra EU. Desuden er der de gangværende projekter for Fremtdens Landsby med en udvklngsplan for Stadl-Vedersø, hvor Stadl blev Årets landsby 2011 og Borrs fase 2 med den netop påbegyndte byfornyelsesprojekt Borrs. Se mere på LAG s hjemmesde sag nr.: : Nyt fra Landdstrksrådets kontaktperson Der har været afholdt Generalforsamlng Landdstrktsrådet for Rngkøbng-Skjern Kommune den 14. jun 2011 på Rngkøbng Rådhus. Her var repræsentanter fra alle borger- og sogneforennger nvteret sammen med poltkerne. Der var mødt 30 personer op tl mødet. Efter aflæggelse af beretnngen ved formand Erk Poulsen var der valg af 7 medlemmer tl forretnngsudvalget. De valgte medlemmer er: o Formand Erk Poulsen Stadl o Næstformand Steen Køhler Ølstrup o Kasserer Jørn Dalgaard Fskbæk o Sekretær Nels Lnde Nelsen Hoven o Medlem Kees Kasteljn Hemmet o Medlem Jan Grønkjær Borrs o Medlem Vggo Kofod Kloster Kommunens Landdstrktspoltk, der blev gennemgået af Udvklngschef Peter Donslund, skal ndpasses kommunens øvrge poltkker. Handlngsplanen for LDR og LAG er sendt tl hørng Byrådet. Realdana starter en ny kampagne, der sætter fokus på stedbundne potentaler yderområderne med et beløb på ca. kr. 260 mll. hvoraf kr. 144 mll. kommer fra Realdana Sde 3 af 5

4 sag nr.: : Holmsland Sogneblad Sognebladets næste udgave kommer august, så der er td tl at samle stof tl dette nummer, hvor deadlne er 3. august. sag nr.: : Forenngens hjemmesde samarbejde med HIK og HGU vedr. ny hjemmesde. Susanne og Vggo har aftalt møde med Apollo meda den 29. jun kl for at høre om forhold og funkton af den nye hjemmesde. sag nr.: : Loppemarked fremtdg ordnng Kommunens nye regler for samlng af lopper er trukket tlbage. Garden fortsætter at have lopper hos Kresten Sørensen. Samarbejdet med Gardens kontaktperson blev drøftet. Der tages kontakt tl Gardens formand Erk Lyhne for at få genoptaget samarbejdet. sag nr.: , 014, 015: Kloster og omegns udvklng: (punkterne samles under et) I et nyt forslag fra kommunens Plan-afdelng er Kloster udpeget tl at være en lokalcenterby. Det er dog endnu kke vedtaget af byrådet og hvlke fordele eller ulemper det medfører er heller kke afklaret. Forsamlngshusgrunden skulle være sat tl salg, men heller kke her er der sket noget. Det foreslås, at Sogneforenngen september ndkalder tl et borgermøde, hvor v vl efterlyse forslag og deer tl udvklng af Holmsland Ny og Gl. Sogn med Kloster som omdrejnngspunkt. Datoen foreslås tl 24. september sag nr.: : Kloster Legeplads Der er modtaget en kasse tl opbevarng af legetøj tl legepladsen. HIK drøfter mulgheden for at få etableret et hus, hvor man kan stlle barnevogne læ. Der drøftes også en eventuel flytnng af beachvolley banen. sag nr.: : Fælles generalforsamlng Kontakt fra arbejdsgruppen Intet nyt sden sdste møde. Ad. 4: Punkter fra nuværende bestyrelsesår: sag nr.: : Nedrvnng af faldefærdge/gamle bygnnger Kloster Kommunen vl betale for nedrvnngen af huset på Klostervej og ejeren beholder grunden. Huset er blevet tømt og en del tng er afleveret tl evt. lokalhstorsk arkv. sag nr.: : Fordelng af VE-mdler fra Vognkær vndmøller Der blev den 21. jun 2011 afholdt et møde kloster, hvor forennger fra Hee, No, Sommerlyst og Holmsland var repræsenteret. Der er mange ønsker og den samlede værd overstger langt det beløb, der er tl uddelng. Der afholdes et nyt møde den 31. jun 2011 kl centeret Sde 4 af 5

5 sag nr.: : Vedlgehold af Johanne Høkers plads samt Polden Se foran. Vedrørende vedlgehold af området ved Vonå broen kontakter Bodl Kommunen, det det er deres plgt at skre områdets tlstand. Også den regstrerede overkørsel på broen med bler vl der blve klaget over. Ad. 5: Eventuelt Ophængsskabet ved Brugsen skal checkes og evt. ryddes op. Glemt punkt) Forslag om påskelljer fra Rngkøbng tl Søndervg Bestyrelsen synes det er en god de, men en dyr og meget arbejdskrævende projekt. Sogneforenngen mener, at andre bør overlades opgaven, f. eks. Rngkøbng Turstforenng. Der mangler en vdere formdlng af den beslutnng. Næste ordnære bestyrelsesmøde er fastlagt tl: Onsdag den 7. september 2011 kl s forenngslokale. Mødendkaldelse med dagsorden vl blve udsendt senest 1 uge før mødets afholdelse. Referat gvet af: Vggo Kofod Referatet godkendt: _ Formand Iver Poulsen Medlem Bodl Schmdt Kasserer Tage Rasmussen Sde 5 af 5