Dagsorden til møde den 23. april 2013 kl i Rindum Sogns Menighedsråd

Transkript

1 Rindum Kirke, Menighedsrådet, Rindumvej 2, 6950 Ringkøbing Dagsorden til møde den 23. april 2013 kl i Rindum Sogns Menighedsråd Til stede: Anders Storgaard Sørensen, Tage Høj Kristiansen, Poul Sørensen, Anita Bonde Vistisen, Heidi Sandholm, Ingemann Hvas Sandvad, Knud Føhns, Mogens Thams og Marianne Olesen. Bodil Bro er inviteret denne gang, i egenskab af kirkeværge. Afbud Merete Gammelmark, Anita Vistesen, Bodil Bro 1. Økonomi Ad 1) Jeg vil kort gennemgå provstiets udmelding vedr. driftsrammen for 2014 samt knytte kommentarer til det budgetforslag som er udarbejdet af Alex, Bodil, Knud, Anders og mig. Der bliver mulighed for at kommentere og stille spørgsmål til budgettet. Forhåbentligt vil vi efter drøftelserne og evt. tilretninger kunne godkende budgettet. Ad 2) Kvartalsrapporten pr , med kort kommentar. Efterfølgende til godkendelse. Til drøftelse og godkendelse 1

2 Ad1) Gennemgang af budget oplæg. 85% af budgettet går til øremærkede poster (løn, el, etc) Mogens og Marianne laver oversigt over hvilke aktiviteter, vi bærer for menighed uden for sognet. Eksempler: Baby-salmesang er for hele provstiet. Gymnasier, plejehjem, centre, Ringkøbing skole. Poul/Alex laver udvidet indstilling til forklaring af behov for dækning af servicering af hele provstiet. Indstilling skal ud til kommentering i MR i uge 18, indeholdende a. Brug af kirkehus b. Personale ved kirkelige handlinger c. Institutioner. Den nye indstilling skal ligeledes nævne de konkrete besparelser og bruger-betalinger, vi allerede har indført. Poul gør indsats for at trække ud hvad der er bevilget til aktivitets udvalgets område, således Marianne kan holde øje med sine udgifter. Budget oplægget godkendes, dog skal pkt 37 påføres kr Punkt til senere MR-møde: revision af brugerbetaling samt besparelser. Ad2) Kvartalsrapport taget til efterretning. 2. Nyt ved Formanden a. Møde planlægning for andet halvår 2013 b. Dato for syn. c. Brev til biskop og provst. d. Velkomst- og afskeds- reception for kordegn Til orientering og drøftelse 2

3 Ad a) 27/8 18/9 24/10 12/11 3/12 alle møder 19:00 Ad b) 15/5 kl. 17:00 Anders/Tage sørger for indkaldelse, herunder bygningssagkyndig Ad c) Brev er godkendt. Ad d) 5/5 efter gudstjeneste. Anders sørger for MR giver gave á kr. 200,- Kl til Pause 3. Post og meddelelser a. Orienteringsbrev ang. ny hospitalskirke ved Gødstrup. Se og læs mail på dda. b. Senere indkommet post a. Til orientering og beslutning b. Til efterretning Beslutning: Ad a) Udsættes til næste møde. Ad b) Udsættes til næste møde. 4. Nyt ved sognemedhjælper/sognepræst a. Orientering om konfirmandundervisningen næste skoleår og sognets fremtid (Jf. mit udsendte brev). b. Orientering om konfirmation, pinse m.m. c. Kirkeaftener??? Foredrag og koncerter (forslag fra Klaus se mail) d. To prioriteringspunkter for næste år - fra min side e. Overvejelser omkring provstibrochuren, se mail 29/3 Til orientering og drøftelse 3

4 Ad a) Provst, Mogens og tillidsmand har afholdt møde vedr. konfirmandundervisning. Konklusion: Ole Lange tager det tredje hold i Rindum for Til næste møde: drøftelse af strategi for sognets vækst i øvrigt. Ad b) Friluftsgudstjeneste 2. pinsedag. Ad c) Drøftes næste møde Ad d) Drøftes næste møde Ad e) Tages op i forb. m Sognemedhjælper: To nye hold baby salmesang opstartet med succes. 1-2 juni: Mini konfirmand lejr; som et nyt tiltag. 5. Nyt ved Aktivitetsudvalg Det årlige menighedsmøde søndag den 21. april. Evaluering. Kort nyt fra kommunikationsudvalget, ved Ingemann Til orientering Beslutning: Ad a) Koncept er meget anvendeligt. Det er en god lejlighed til at takke frivillige. Feedback fra menighed sammenskrives til en artikel på hjemmesiden. Ad b) Orientering om arbejdet. 6. Eventuelt Punkter til kommende møder: Andet Udsatte punkter Drøfte artikel hvad gør vi når pressen henvender sig. Presse strategi artikel fra Ribe Stift. Forud for næste møde, laves ½ times øvelse i adgang og rundtur i Digital Arb.plads. Underskrifter: 4

5 5