Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget

Transkript

1 Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget Referat fra møde Tirsdag den 5. november 2013 kl i F2 Mødet slut kl MØDEDELTAGERE Grethe Olsen (F) Anne-Lise Kuhre (A) Hanne Kyvsgaard (C) Jens Ross Andersen (V) Jesper Wittenburg (A) Kenneth Jensen (A) Lis Olsen (V) 1 / 26

2 Indhold ÅBENT MØDE Sag nr. 76 Budgetopfølgning pr. 30. september Kultur-, Fritid- og Idrætsområdet Sag nr. 77 Godkendelse af takster budget 2014 Sag nr. 78 Orientering om Kulturpuljen 2013 Sag nr. 79 Sag nr. 80 Ejegod Jazz Klub - ansøgning om underskudsgaranti Skibby Kino - ansøgning om underskudsgaranti til koncert med Erik Grip Sag nr. 81 Slangerup Scenen - ansøgning om underskudsgaranti til juleforestilling 2013 Sag nr. 82 Musik på Willumsen - ansøgning om underskudsgaranti 2. halvår 2013 Sag nr. 83 Sag nr. 84 Sag nr. 85 Sag nr. 86 Frederikssund Symfoniorkester Sommeraktiviteter orientering om forløb og deltagerantal Idrætsforeninger i Danmark - rammer og vilkår Idrætsmiljø på Solbakkeskolen Sag nr. 87 Meddelelser / 26

3 Journal nr.: Sag nr. 76 Budgetopfølgning pr. 30. september Kultur-, Fritid- og Idrætsområdet Lovgrundlag: Lov om Kommunernes Styrelse 40. Sagsfremstilling: Fagområderne har i samarbejde med Økonomi foretaget budgetopfølgning pr. 30. september 2013 for Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalgets samlede driftsområde. Budgetopfølgningen viser en forbrugsprocent på 76%. Det samlede budget forventes overholdt. Budgetopfølgningen har givet anledning til budgetændring på kr., idet der overføres budget vedr. servicekontrakter til Teknisk Servicekorps under Teknik-, Miljø- og Erhvervsudvalget. Bevilling: Budgetopfølgningen har givet anledning til budgetændring på kr., idet der overføres budget vedr. servicekontrakter til Teknisk Servicekorps under Teknik-, Miljø- og Erhvervsudvalget. Effekt i overslagsårene varetages i forbindelse med budgetopfølgning 31. marts Økonomiske og personalemæssige bemærkninger: Indstilling: Økonomi har ingen yderligere bemærkninger. Økonomichefen indstiller til Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget, at: 1. Omplaceringer på samlet 0,395 mio. kr. til andre udvalg godkendes. Tidligere beslutninger: Beslutninger: Godkendt. Notat vedrørende forventet budgetunderskud på Willumsens Museum omdelt til udvalgets medlemmer. Udvalget ønsker en status på det forventede årsresultat for Willumsens Muse- 3 / 26

4 um fremlagt til orientering på decembermødet. Bilag: Budgetopfølgning Noter til forbrugsrapport - KFI Budgetopfølgning Forbrugsrapport - KFI Forventet budgetunderskud Willumsens Museum / 26

5 Journal nr.: Sag nr. 77 Godkendelse af takster budget 2014 Lovgrundlag: Sagsfremstilling: Vedlagte takstbilag indeholder de beregnede takster for budgetåret Taksterne er beregnet med udgangspunkt i budget 2014, som blev endeligt vedtaget af Byrådet den 9. oktober Bevilling: Det forudsættes, at eventuelle forslag til ændringer holder sig indenfor de økonomiske rammer, som er forudsat i det vedtagne budget Samtlige takster godkendes endeligt af Byrådet den 27. november Økonomiske og personalemæssige bemærkninger: Indstilling: De beregnede takster svarer til de beløbs- og indholdsmæssige forudsætninger, som er indeholdt i det vedtagne budget Økonomichefen indstiller, at Kultur- Idræts- og Fritidsudvalget over for Økonomiudvalget og Byrådet anbefaler, at: 1. Taksterne godkendes endeligt. Tidligere beslutninger: Beslutninger: Bilag: Anbefales. Takstbilag udgave til politisk behandling 5 / 26

6 Journal nr.: Sag nr. 78 Orientering om Kulturpuljen 2013 Lovgrundlag: Sagsfremstilling: Kulturpuljen er i 2013 på kr. Indtil dato er der disponeret flg. beløb Kulturpuljen 2013 disponeret Trykt Kulturkalender Elektronisk Kulturkalender Øvrige udgifter (Bl.a. S/S Skjelskør) Kulturpris Kulturaftalen for Kultur Metropol Øresund Sommeraktiviteter Reserverede underskudsgarantier 2012 Bevilgede underskudsgarantier 2013 Bevilgede tilskud 2013 I alt * som svarer til kr. når der fraregnes kulturmoms kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr.* Der er således kr. tilbage til fordeling via Kulturpuljen. Der 5 ansøgninger til dette møde til er samlet beløb på kr., som svarer til kr., når der fraregnes kulturmoms. Ansøgninger til Kulturpuljen behandles 4 gange årligt på udvalgets møder i februar, maj, september og november. Ansøgningerne skal være modtaget i Kultur- og fritidssekretariatet senest den 10. januar, den 10. april, den 10. august og den 10. oktober. Bevilling: Økonomiske og personalemæssige bemærkninger: Indstilling: Ingen. Økonomi har ingen bemærkninger. Kultur-, idræts- og dagtilbudschefen indstiller til Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget, at: 6 / 26

7 1. Orienteringen tages til efterretning. Tidligere beslutninger: Beslutninger: Taget til efterretning. Bilag: Kulturpuljen / 26

8 Journal nr.: Sag nr. 79 Ejegod Jazz Klub - ansøgning om underskudsgaranti Lovgrundlag: Sagsfremstilling: Retningslinjer for tilskud fra Kulturpuljen. Ejegod Jazzklub har fremsendt 2 ansøgninger om underskudsgaranti til klubbens koncerter i sæson 2013/2014. Der søges om i alt kr kr. til 2. halvår 2013 og kr. til 1. halvår Ansøgning 1 er en ansøgning om underskudsgaranti til klubbens koncerter i 2. halvår Der er tale om 2 koncerter i månederne november og december. Der søges oprindelig om kr. til 4 koncerter, men 2 af koncerterne er afviklet inden ansøgningen behandles. For 2. halvår 2013 er der opstillet et samlet budget for alle 4 koncerter: Indtægter: Kontingenter kr. Entré kr. Mad og bar ,25 kr. Ekstraordinær indt. fra Slangerup Jazzklub 2.875,78 kr. I alt ,03 kr. Udgifter: Indkøb til mad og bar ,50 kr. Programmer 3.462,20 kr. Bestyrelse og adm kr. Etableringsudg ,54 kr. Borde op- og nedtagning kr. Musik kr. Lyd kr. I alt ,24 kr. Der foreligger regnskab for koncerten i september 2013, som kom ud med et overskud på 3.292,79 kr. Samlet forventes et overskud på efterårets koncerter 8 / 26

9 på ,79 kr. Ansøgning 2 er en ansøgning om underskudsgaranti til klubbens koncerter i 1. halvår Der er tale om 5 koncerter i månederne januar til og med maj. Der søges om en underskudsgaranti på kr. For 1. halvår 2014 er der opstillet et samlet budget for alle 5 koncerter: Indtægter: Kontingenter ,00 kr. Entre kr. Mad og bar ,50 kr. Ekstraordinær indt. fra Slangerup Jazzklub 3.259,22 kr. I alt ,72 kr. Udgifter: Indkøb til mad og bar ,20 kr. Programmer 3.923,82 kr. Bestyrelse og adm kr. Etableringsudg ,54 kr. Borde op- og nedtagning kr. Musik kr. Lyd kr. I alt ,48 kr. Der forventes et underskud på på koncerterne i 1. halvår af 2014 på ,76 kr. Over hele sæsonen forventes budgettet at balancere med et overskud på 4.872,05 kr. Bestyrelsen for Ejegod Jazzklub har en forventning om 200 til 250 publikummer til hver af koncerterne, entreprisen er 50 kr. for medlemmer og 90 kr. for gæster. Derudover betaler medlemmer et årligt kontingent på 200 kr. Ejegod Jazzklub er nystartet og træder i stedet for Slangerup Jazzklub. Læs evt. mere på Bevilling: Økonomiske og personalemæssige bemærkninger: Ingen. Økonomi: En del af ansøgningen er vedr. tilskud i 2014 og bør derfor afvente det nye Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalgs beslutning. Derfor bør der kun tages beslutning vedr. aktivitet i Evt. tilskud skal finansieres inden for Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalgets bevilling. 9 / 26

10 Indstilling: Kultur-, idræts- og dagtilbudschefen indstiller til Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget, at: 1. Udvalget drøfter og træffer beslutning. Tidligere beslutninger: Beslutninger: Udvalget beslutter at yde et tilskud på kr. for de 2 resterende koncerter i indeværende år samt til koncerterne i 1. halvår af For stemmer; Kenneth Jensen (A), Anne-Lise Kuhre (A), Jesper Wittenburg (A), Grethe Olsen (F), Hanne Kyvsgaard (C) Imod stemmer; Lis Olsen (V), Jens Ross Andersen (V) med bemærkning om at man ønsker sagen behandlet efter 1. januar / 26

11 Journal nr.: Sag nr. 80 Skibby Kino - ansøgning om underskudsgaranti til koncert med Erik Grip Lovgrundlag: Sagsfremstilling: Retningslinjer for tilskud fra Kulturpuljen. Foreningen bag Skibby Kino søger om underskudsgaranti på kr. til en koncert med Erik Grip. Koncerten er planlagt til afholdelse den 1. februar Der er en forventning om et publikumstal på 100 til koncerten, og med en billetpris på 135 forventes der en indtægt på kr. Det oplyses, at der vil være flg. udgifter forbundet med koncerten: Honorar kr. Kodaafgift 500 kr. Flyers (PR) 500 kr. Moms af billetter kr. I alt kr. I ansøgningen oplyses det, at biografen havde en egenkapital på ,69 kr. ved udgangen af seneste regnskabsår. Udover biografvirksomhed afholder foreningen bag Skibby Kino også kulturelle arrangementer indenfor alle genrer, foreningen påpeger i ansøgningen om underskudsgaranti, at kulturarrangementer i løbet af et år ikke må være til byrde for biografens øvrige drift. Se evt. mere på Bevilling: Økonomiske og personalemæssige bemærkninger: Indstilling: Ingen. Økonomi: Evt. tilskud skal finansieres inden for Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalgets bevilling. Kultur-, idræts- og dagtilbudschefen indstiller til Kultur-, Fritid- og idrætsudvalget, at: 1. Udvalget drøfter og træffer beslutning. 11 / 26

12 Tidligere beslutninger: Beslutninger: Udvalget bevilliger et tilskud på kr. For stemmer; Kenneth Jensen (A), Anne-Lise Kuhre (A), Jesper Wittenburg (A), Grethe Olsen (F), Hanne Kyvsgaard (C) Imod stemmer; Lis Olsen (V), Jens Ross Andersen (V) med bemærkning om at man ønsker sagen behandlet efter 1. januar / 26

13 Journal nr.: Sag nr. 81 Slangerup Scenen - ansøgning om underskudsgaranti til juleforestilling 2013 Lovgrundlag: Sagsfremstilling: Retningslinjer for tilskud fra Kulturpuljen. Slangerupscenen søger om en underskudsgaranti på kr. til forestillingen "Et hjerte af sne og is". Forestillingen opføres i alt 5 gange fordelt på 2 weekender i december Der spilles i Kingoskolens Teatersal, og der er en forventning om 75 tilskuere til hver af forestillingerne. På den baggrund har Slangerupscenen opstillet flg. budget: Indtægter: 5 forestillinger med 75 gæster pr. forestilling kr. Billetprisen er 75 kr. for voksne og 50 kr. for børn. Udgifter, i alt kr. fordelt på: Kostumer kr. Rekvisitter kr. Kulisser kr. Musik 500 kr. Lyd/lys kr. Sminke kr. Rollehæfter kr. PR (annoncer, plakater, billetter) kr. Forplejning 500 kr. Der er søgt sponsorstøtte til kulisser, PR samt lyd og lys. Slangerupscenen har p.t. 50 aktive medlemmer (35 børn og unge og 15 voksne). Egenkapitalen er senest opgjort pr og er på ,27 kr. I 2013 har Slangerupscenen søgt og fået bevilget en underskudsgaranti til forestillingen "Peter Pan", underskudsgarantien kom ikke til udbetaling. Slangerupscenen oplyser, at foreningen står overfor udskiftning af bl.a. mikro- 13 / 26

14 foner, som er slidte, og derfor vil være kede af et underskud på forestillingen. I relation til ansøgningen skal der gøres opmærksom på, at der ikke kan ydes tilskud til indkøb af rekvisitter, materialer og forplejning. Læs evt. mere på Bevilling: Økonomiske og personalemæssige bemærkninger: Indstilling: Ingen. Økonomi: Evt. tilskud skal finansieres inden for Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalgets bevilling. Kultur-, idræts- og dagtilbudschefen indstiller til Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget, at: 1. Udvalget drøfter og træffer beslutning. Tidligere beslutninger: Beslutninger: Udvalget bevilliger en underskudsgaranti på kr. 14 / 26

15 Journal nr.: Sag nr. 82 Musik på Willumsen - ansøgning om underskudsgaranti 2. halvår 2013 Lovgrundlag: Sagsfremstilling: Retningslinjer for tilskud fra Kulturpuljen. Foreningen Musik på Willumsen (MUWI) søger om en underskudsgaranti på kr. til årets sidste reliefkoncert på J. F. Willumsens Museum. Koncerten afholdes den 17. november 2013 som en operakoncert med et tema omkring Pauline Viardot, en fransk operadiva og komponist fra det 18. århundrede. Formålet med MUWI er at fremme interessen for den levende musik gennem afholdelse af koncerter på J. F. Willumsens Museum og evt. andre steder i Frederikssund Kommune. Målgruppen er borgere i Frederikssund Kommune, som interesserer sig for levende musik - både klassisk og nyere musik. Målgruppen er også de, som interesserer sig for kombinationen af musik og billedkunst. Foreningen har tidligere i år søgt og fået en underskudsgaranti på kr. til koncerter på J.F. Willumsens Museum. Der er udbetalt kr. af den bevilgede underskudsgaranti. Der er opstillet et budget med udgifter og indtægter på forventede kr. Udgifter: Musik kr. Lokaleleje kr. Kodaafgifter 600 kr. Transport 300 kr. Diverse 800 kr. Indtægter: Billetsalg kr. Kunststyrelsen kr. Frederikssund Kommune, underskudsgaranti kr. Solistforeningen kr. Billetprisen er 95 kr. 15 / 26

16 Foreningen har p.t. en negativ egenkapital på kr. Læs evt. mere på Bevilling: Økonomiske og personalemæssige bemærkninger: Indstilling: Økonomi: Evt. tilskud skal finansieres inden for Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalgets bevilling. Kultur-, idræts- og dagtilbudschefen indstiller til Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget, at: 1. Udvalget drøfter og træffer beslutning. Tidligere beslutninger: Beslutninger: Udvalget bevilliger en underskudsgaranti på kr. 16 / 26

17 Journal nr.: Sag nr. 83 Frederikssund Symfoniorkester Lovgrundlag: Sagsfremstilling: Retningslinjer for tilskud fra Kulturpuljen. Frederikssund Symfoniorkester søger om et tilskud på kr. og en underskudsgaranti på kr. til Nytårskoncerten Koncerten er planlagt til den søndag den 2. februar 2014 kl. 15 på Frederikssund Gymnasium. De medvirkende er Frederikssund Symfoniorkester, Jægerspriskoret, Fjordkoret, Frederikssund Sangforening., teenagekoret T drops, Mainstream All Stars, Gitte Grarup og Inge Lise Ibinger. Kor og orkestre vil blive dirigeret af Bo Davidsen, Syssen Kappel og Rose Munk Heiberg. Der vil være mere end 170 medvirkende med en aldersspredning fra 12 til 80 år. Der vil blive opført klassisk musik, jazz og anden rytmisk musik samt en hel Nytårskantate med tekst af Michael Von Bülow og musik af Bo Davidsen. Der er opstillet et budget med udgifter og indtægter på kr. Indtægter: 220 billetter á 100 kr. i alt kr. Korbetaling kr. FOF tilskud kr. Symfoniorkesterbetaling kr. Tilskud fra Frederikssund Kommune kr. Udgifter: Leje af sal, Frederikssund Gymnasium kr. Solister og professionelle musikere kr. Noder, PR mm kr. Der gøres opmærksom på, at et evt. tilskud fra Frederikssund Kommune er indregnet i budgettet. Frederikssund Symfoniorkester har p.t. en egenkapital på 3.559,80 kr. Frederikssund Symfoniorkester oplyser, at der blev solgt: 17 / 26

18 227 billetter til nytårskoncerten i billetter til nytårskoncerten i billetter til forårskoncerten i 2013 Bevilling: Økonomiske og personalemæssige bemærkninger: Indstilling: Ingen. Økonomi: Evt. tilskud skal finansieres inden for Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalgets bevilling. Kultur-, idræts- og dagtilbudschefen indstiller til Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget, at: 1. Udvalget drøfter og træffer beslutning. Tidligere beslutninger: Beslutninger: Udvalget bevilliger et tilskud på kr. For stemmer; Kenneth Jensen (A), Anne-Lise Kuhre (A), Jesper Wittenburg (A), Grethe Olsen (F) Imod stemmer; Lis Olsen (V), Jens Ross Andersen (V) med bemærkning om at man ønsker sagen behandlet efter 1. januar Hanne Kyvsgaard (C) undlader at stemme. 18 / 26

19 Journal nr.: Sag nr. 84 Sommeraktiviteter orientering om forløb og deltagerantal Lovgrundlag: Sagsfremstilling: Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget besluttede på mødet den 8. januar 2013 at bevilge kr. fra Kulturpuljen til Sommeraktiviteter Sommeraktiviteterne skulle primært målrettes børn og unge på 4. til 7. klassetrin. Sommeraktiviteterne var tænkt som en bred vifte af tilbud og blev tilrettelagt i et samarbejde med relevante samarbejdspartnere, f.eks. museerne, Frederikssund Børnefilmklub og Selsø Slot. Der blev udarbejdet et elektronisk katalog over aktiviteterne, som blev lagt på den kommunale hjemmeside og skolernes Intranet. Aktiviteterne blev løbende annonceret i Lokalavisen og på kommunens hjemmeside. Der blev trykt ca. 400 eksemplarer af kataloget, som sammen med plakater blev fordelt til biblioteker, kulturhuse og andre centrale steder. I 2013 var der tilbud om flg. aktiviteter: Besøg på Nordisk Film i samarbejde med Frederikssund Børnefilmklub Jægerspris Mølle På sporet af fortiden på Færgegården Mad over ild på Selsø Slot Danseballaden Kreativt familieværksted på J. F. Willumsens Museum Kunstuge på J. F. Willumsens Museum Songwriter Camp Tennis Camp Sommerbogen (Frederikssund Bibliotekerne) Aktivitetsdag i Den Gl. Smedje i Slangerup Karnevalstemning i Rejsestalden Vil du være Viking for en dag i samarbejde med Vikingebopladsen Picasso i Slangerup Tilbagemeldinger fra de enkelte arrangører samt deltagertal fremgår af vedlagte bilag. Et enkelt arrangement blev aflyst pga. for få tilmeldinger, og to steder har ikke oplyst deltagertal. I alt har der været ca. 440 deltagere. Generelt er der positive tilbagemeldinger fra de enkelte arrangører, fra delta- 19 / 26

20 gerne og deres forældre. Fra arrangørernes side er der rift om at få placeret aktiviteten i begyndelsen af skolernes ferie, hvor der typisk er flest deltagere. Der har i alt været udgifter for kr. og indtægter på kr. Der tilbageføres således kr. til Kulturpuljen. Bevilling: Økonomiske og personalemæssige bemærkninger: Indstilling: Ingen. Økonomi har ingen bemærkning. Kultur-, idræts- og dagtilbudschefen indstiller til Kultur- Fritid- og Idrætsudvalget, at: 1. Orienteringen tages til efterretning. Tidligere beslutninger: Beslutninger: Taget til efterretning. Bilag: Sommeraktiviteter / 26

21 Journal nr.: Sag nr. 85 Idrætsforeninger i Danmark - rammer og vilkår Lovgrundlag: Sagsfremstilling: Danmarks Idrætsforbund (DIF) har i oktober 2013 offentliggjort undersøgelsen "Idrætsforeninger i Danmark - rammer og vilkår". Undersøgelsen kan læses og downloades fra DIFs hjemmeside hvor der desuden er mulighed for at sammenligne med andre kommuner på udvalgte parametre. Undersøgelsen bygger på oplysninger fra Danmarks Statistik, Lokale- og Anlægsfonden, DIFs egne medlemstal, DIFs frivillighedsundersøgelse fra 2010 samt besvarelser fra en landsdækkende spørgeskemaundersøgelse gennemført i DIFs foreninger august - september foreninger har deltaget, svarende til 41,9 % af DIFs medlemsforeninger. Besvarelsesprocenten for Frederikssund er på 36 %, hvilket svarer til 27 foreninger. Undersøgelsen omhandler følgende fire områder: Økonomi Frivillighed Idrætsfaciliteter Idrætspolitik Under hvert område er der målt på en række parametre - i alt 22, hvoraf 11 er fra eksisterende statistiske kilder og 11 er subjektive vurderinger fra spørgeskemaundersøgelsen. Kommunerne er som konklusion på undersøgelsen rangeret efter deres indbyrdes placering på de 22 forskellige parametre, der er målt på. Jo lavere samlet værdi, jo flere topplaceringer har kommunen haft på de 22 parametre. Frederikssund Kommunes samlede værdi resulterer i en placering som nr. 80 ud af 93 kommuner (5 små ø-kommuner har ikke deltaget i undersøgelsen). Vedlagt bilag der kort opsummerer og kommenterer undersøgelsen. Bevilling: 21 / 26

22 Økonomiske og personalemæssige bemærkninger: Indstilling: Økonomi har ingen yderligere bemærkninger. Kultur-, Idræts- og dagtilbudschefen indstiller til Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget, at: 1. Udvalget tager orienteringen til efterretning. Tidligere beslutninger: Beslutninger: Bilag: Taget til efterretning. Notat om DIFs undersøgelse, Idrætsforeninger i Danmark, rammer og vilkår 22 / 26

23 Journal nr.: Sag nr. 86 Idrætsmiljø på Solbakkeskolen Lovgrundlag: Sagsfremstilling: Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget behandlede den 5. marts 2013 en ansøgning fra Dalby Idrætsforening om tilskud til etablering af et idrætsmiljø på stadion og skolegård ved Solbakkeskolen i Dalby. Kerneelementet i ansøgningen om tilskud til etablering af idrætsmiljøet er etablering af kunstgræsbelægning på ca. 1/4 af den nuværende grusbane. Der var indhentet et tilbud fra en kunstgræsleverandør, som på de givne præmisser ville kunne levere en kunstgræsbelægning for kr. Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget besluttede at udsætte behandlingen af ansøgningen, idet der på mødet den 5. marts 2013 fremkom oplysninger om, at prisen for kunstgræs anlagt direkte på grusbane sandsynligvis er faldet yderligere, hvorfor en nærmere undersøgelse heraf måtte iværksættes, før udvalget kan tage endelig stilling i sagen. En fornyet prissætning vil optimalt muliggøre etablering af kunstgræs på hele grusbanen, et forhold som Dalby Idrætsforening efterfølgende har bekræftet ønskeligheden af, såfremt der måtte kunne skabes økonomisk mulig herfor. I forbindelse med Byrådets godkendelse af budget 2014, hvor etablering af kunstgræsbaner i Slangerup og Frederikssund (Oppe Sundby) indgår, har administrationen iværksat proces for en hurtig etablering af banerne, således at disse kan stå klar senest til vintersæsonens start I forhandlingerne med bygherrerådgiveren på de nævnte to baner øst for Roskilde Fjord, er kunstgræsbelægning ved Solbakkeskolen bragt på bane som en mulig option, idet et samlet udbud af 3 baner, formentlig vil kunne sænke prisen for alle baner og hermed yderligere kunne billiggøre kunstgræsbelægning, også på Dalbybanen, som ikke er omfattet om budgetaftalen. Der resterer i Idrætsfacilitetspuljen for 2013, kr., hvilket formentlig vil kunne finansiere langt hoveddelen af omkostningen ved en kunstgræsbelægning af hele grusbanen ved Solbakkeskolen. Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget anmodes om at træffe beslutning om, hvorvidt man vil afsætte den resterende Idrætsfacilitetspulje for 2013 ( kr.) til finansiering - helt eller delvis - af kunstgræsbelægning på Dalby Stadion. Når prisfastsættelsen for en eventuel kunstgræsbelægning i Dalby kendes, vil 23 / 26

24 Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget skulle tage endelig stilling til kunstgræsetableringen, såfremt prisen overstiger den resterende pulje for 2013 ( kr.). Frederikssund Idrætsråd har tidligere afgivet udtalelse vedrørende etablering af en kunstgræsbelagt bane på 27,5 m x 56 m. Frederikssund Idrætsråds udtalelse vedrørende det foreslåede, nye projekt vil foreligge senest på mødet den 5. november Bevilling: Idrætsfacilitetspuljen. Økonomiske og personalemæssige bemærkninger: Indstilling: Kultur-, idræts- og dagtilbudschefen indstiller til Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget, at: 1. Udvalget træffer beslutning i sagen. Tidligere beslutninger: Beslutninger: Udvalget beslutter, at det resterende beløb fra indeværende års idrætsfacilitetspulje - fratrukket et beløb til etablering af gitter i Caféen i Kignæshallen - reserveres til anlæggelse af kunstgræsbane i Dalby. Der igangsættes en proces, hvor endelig pris for et sådan anlæg fastlægges. Sagen vedrørende etablering af gitter til Caféen i Kignæshallen fremlægges til politisk behandling på decembermødet. 24 / 26

25 Journal nr.: Sag nr. 87 Meddelelser 2013 Lovgrundlag: Sagsfremstilling: Hornsrock Musikfestival har meddelt, at der ikke er brug for den bevilgede underskudsgaranti på kr. Frederikssund Festival har meddelt, at der ikke er brug for den bevilgede underskudsgaranti på kr. Begge festivaler takker samtidig for underskudsgarantien, og giver udtryk for at underskudsgarantierne er vigtige sikkerhedsnet. Den bevilgede underskudsgaranti på kr. til Skibby Kino's Open Air arrangement er udbetalt. Der er udbetalt kr. af den bevilgede underskudsgaranti på kr. til Musik på Willumsen for 1. halvår Idrætsrådet har fremsendt Idrætsrådets vision om idrætsfaciliteter i Frederikssund Kommune. Kulhuse Kultur og Medborgerhus, Nyhedsbrev nr KulturMetropolØresund Nyhedsbrev nr. 9, oktober 2013 Kulturelle Samråd i Danmark, Nyhedsbrev 11. oktober 2013 Bevilling: Økonomiske og personalemæssige bemærkninger: Indstilling: Kultur-, idræts- og dagtilbudschefen indstiller til Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget, at: 1. Orienteringen tages til efterretning. Tidligere beslutninger: Beslutninger: Taget til efterretning. 25 / 26

26 Idrætsrådets vision om idrætsfaciliteter i Frederikssund Kommune udsendes til udvalgets medlemmer. Henvendelse fra Slangerup Familiesvøm overleveret til sekretariatet. Henvendelse fra Jægerspris Bordtennins overleveret til sekretariatet. Bilag: Kulturelle Samråd i Danmark, nyhedsmail 11. oktober 2013 KulturMetropolØresund Nyhedsbrev nr. 9, 2013 Kulhuse Kultur og Medborgerhus Nyhedsbrev nr / 26