REFERAT. Møde i Beagle Klubbens Schweissudvalg lørdag den 21. juni 2008 kl Sted: Klovtoftvej 34, Jels, 6630 Rødding (hos Benta)

Transkript

1 REFERAT Møde i Beagle Klubbens Schweissudvalg lørdag den 21. juni 2008 kl Sted: Klovtoftvej 34, Jels, 6630 Rødding (hos Benta) Mødedeltagere: Frank Andersen (FA) - Brian Seitzberg (BS) - Benta Dons Møller (BDM) Rikke Vinther (RV) Afbud fra : bestyrelsesrepræsentant Henrik Westeraaa (HW) 1. Fastsættelse af endelig dagsorden Fremtidig deltagelse på januarfesten til behandling under pkt Eventuelt 2. Konstituering / fordeling af arbejdsopgaver Schweissudvalget konstituerede sig således: Formand: Frank Andersen Sekretær: Rikke Vinther Kasserer: Brian Seitzberg Medlem: Benta Dons Møller De øvrige arbejdsopgaver blev fordelt således: Hitlisten: Rikke Vinther Hjemmesiden: Rikke Vinther Pokalkavalkaden: Rikke Vinther Nyt til Magasinet: Benta Dons Møller 3. Nyt fra formanden FA FA syntes at det har været godt og spændende år vi har fået styr på økonomien og der er stor interesse for sporten i det hele taget, dog kunne vil godt bruge nogle flere træningspladser på Sjælland. Det største problem på Sjælland er dog, at det er meget svært at finde skov vi må træne i, da de fleste skove er privatejet, og jagtretten er lejet ud. 4. Nyt fra kassereren BS Evaluering Schweissweekend RV har udarbejdet og udsendt en samlet evaluering på baggrund af de spørgeskemaer, der blev udfyldt ved afslutningen. Den generelle holdning er, at det har været et rigtig godt arrangement. Medlemmer af udvalget har også efterfølgende fået masser af positive tilkendegivelser. Stor ros til BS. Der var et dejligt sammenhold, og vi blev virkelig rystet sammen. Schweissudvalget arbejder på, at der igen om 2-3 år vil blive afholdt et lignende arrangement. Arrangementet vil formentlig blive afholdt samme sted, idet det vil være meget svært at finde et andet sted, som kan leve op til vore krav specielt størrelsen på skoven er afgørende.

2 Bornholm BS har fået en henvendelse fra Region Bornholm, som gerne vil have hjælp til at komme i gang med at træne 20 timers spor. FA kontakter regionen for at få et oplæg til, hvad regionen havde forestillet sig. Schweissudvalget vil dog foreslå, at regionen kontakter en af dommerne på Bornholm, som sikkert gerne vil være behjælpelig ved igangsætning. BS kommer gerne til Bornholm og hjælper, men hvad med økonomien? Det er jo ikke helt billigt, at komme fra Nordjylland til Bornholm. Status regnskab (herunder prøver, træningspladser m.v.) BS har ikke modtaget regnskaber for prøverne i Ry og Jels. BMD fik en løftet pegefinger det er ikke godt nok. BMD lovede at det ikke sker igen. BMD medbragte i øvrigt regnskabet for prøven i Jels, der viste et overskud på ca. kr ,00, og hun lovede at regnskabet for prøven i Ry vil blive fremsendt snarest. Prøven i Hillerød gav et overskud på ca. kr. 425,00, og prøven i Skive giver et overskud på ca. kr ,00 Schweissweekenden gav et overskud på kr ,00. Der er indkøbt pins og egeblade, hvilket p.t. belaster den kontante beholdning. Ikke alle træningspladser har afleveret en halvårsstatus. Der er p.t. en kassebeholdning på kr ,87 (hvortil kommer overskuddet fra prøven i Jels på kr overskuddet fra prøven i Ry) Egeblade/pins Der er indkøbt 300 pins og 125 egeblade, jfr. ovennævnte. Udkast til budget 2010 BS havde udarbejdet udkast til budget, og det blev aftalt, at dette udkast vil blive udsendt til alle. Eventuelle bemærkninger til BS. 5. Nyt fra sekretæren RV Kaninslæb Vejledning til prøvereder RV havde udarbejdet udkast til vejledningen, som blev udleveret og gennemgået. Der var nogle enkelte tilføjelser. RV tilretter og udsender ny vejledning til alle. Fastsættelse af prøvegebyr (udkast til regnskab) RV havde udarbejdet udkast til regnskab, som blev udleveret og gennemgået. Det var nogle enkelte små reguleringer. RV foreslog, at prøvegebyrerne fastsættes til: 400 m kr. 350, m kr. 600,00 Dette blev godkendt af BDM og FA. BS syntes at gebyret for 1000 m skulle sættes op med kr. 50,00. RV fremsender forslag til prøvegebyrer til godkendelse i bestyrelsen med angivelse af BS s bemærkning.

3 Fastsættelse af træningsgebyr RV foreslog, at træningsgebyret sættes til kr. 30,00 pr. hund pr. gang uanset sporlængde. Begrundelse herfor er, at det i høj grad er deltagerne selv der udlægger sporerne, og der er ikke større omkostninger forbundet med et længere spor. Dette blev godkendt af et samlet udvalget, og RV fremsender dette til godkendelse i bestyrelsen. Bedømmelsesskema RV forslog, at vi benytter de samme bedømmelsesskemaer, som benyttes til schweissprøverne. Specielt af hensyn til dommerne, således at de ikke skal bruge tid på at sætte sig ind i nye skemaer, men også for overskuelighedens skyld, således at vi ikke arbejder med to forskellige skemaer til schweiss og kaninslæb. Dette blev godkendt af udvalget. Hitlisteregler / årsdiplomer RV havde udarbejdet forslag til hitlisteregler, som blev udleveret og gennemgået. Reglerne er næsten identiske med reglerne for schweiss. Der var enighed om, at hitlistereglerne først skulle være gældende pr. 1/ RV fremsender hitlistereglerne til godkendelse i bestyrelsen. Diplomer (prøver) RV udleverede udkast til diplom udarbejdet af Michael H. Jensen med samme layout, som diplomerne til schweissprøverne. Diplomet blev godkendt, og det blev aftalt, at diplomerne i første omgang udskrives på printer evt. på lidt tykkere papir. Pins/ egeblade Det blev aftalt, at BS indhenter priser hos vores leverandør, som netop har leveret til schweissprøverne. Tekst på Pins skal være Kaninslæb Egeblade skal i stedet designes som en kanin, hvis muligt. Evt. afholdelse af prøve i efteråret RV afholder prøve i kaninslæb lørdag den 13. september 2008 i Lilleheden Klitplantage og Nejst Plantage ved Hirtshals. Anders Laigaard har sagt ja til at dømme, og der er fundet et hold med stifinder og sporlægger. De øvrige spor klarer vi selv. RV afventer p.t. godkendelse af Skov og Natur samt bestyrelsens godkendelse af prøvegebyrer. Der indkaldes herefter til prøven efter først til mølle princippet på maillisten og på klubbens hjemmeside Vandrepokaler (prøveleder skal huske at hjemkalde pokaler m.v.) Det er prøvelederens ansvar at hjemkalde og uddele vandrepokaler til de enkelte prøver. Prøvelederen giver herefter besked til RV, som sørger for registrering af pokalvinder på pokalkavalkaden. RV sørger dog for hjemkaldelse af årspokalerne. Ventelister træningspladser RV fik på generalforsamlingen en henvendelse fra et medlem, som undrede sig over, at klubben havde lukkede træningspladser, dvs. at det var de samme medlemmer, som fik plads hver gang, og de som stod på venteliste kunne komme med på afbud.

4 Udvalget var enige om, at der i sådanne tilfælde burde indføres en turnusordning, således at alle klubbens medlemmer har lige mulighed for at deltage i træningen. FA tager kontakt til den gældende træningsplads. Det blev også i den forbindelse aftalt, at BDM i næste Magasin efterlyser nogle ildsjæle, så der måske kunne oprettes yderligere træningspladser på Sjælland. 6. Nyt fra udvalgsmedlem BDM Ingen bemærkninger 7. Nyt fra bestyrelsens kontaktperson HW Afbud 8. Status schweissprøver 2008 Der har generelt været lidt nedgang i deltagerantallet på vores prøver, og det har været nødvendigt et par gange at aflyse en dommer (Ry og VSS). Alle prøver har dog givet et overskud, jfr. pkt. 4. FA oplyser, at der desværre ikke er kommet ret mange tilmeldinger til prøven på VSS. Den ene dommer aflyses derfor, og prøven fyldes op med øvrige racer. Prøven vil blive afholdt i Grib Skov. RV laver katalog, og udsender til deltagerne i dog tid inden prøven. Materialet sendes også til VSS-ansvarlig til trykning i VSS-kataloget. FA sender kørselsvejledning til RV i løbet af en uges tid. 9. Kalender for afholdelse af prøver i 2009 Der var enighed om, at der ikke skulle være flere prøver i 2009 end i 2008, idet vi ikke har kunnet fylde vores prøver op med egen race. Der blev talt lidt frem og tilbage vedrørende afholdelse af schweissprøve på VSS i Problemet er, at både dagen for udlægning af 20 timers spor og selve prøvedagen ligger i bukkejagten, og det er MEGET svært at få lov til at afholde prøve i dette tidsrum. På denne baggrund samt med tanke på de få tilmeldinger på VSS-prøven i år blev det besluttet, at der i 2009 ikke afholdes schweissprøve i forbindelse med VSS. En anden ikke helt ubetydelig faktor er, at der de sidste to år har været meget varmt, og det er meget hårdt for hundene at være til prøve på en sådan sommerdag. Der arbejdes med en foreløbig kalender for afholdelse af prøver i 2009, som ser således ud: Schweissprøver: Ultimo marts Ry Benta Dons Møller/ Brian Seitzberg Ultimo april Jels Benta Dons Møller Medio maj Hillerød John V Jensen (?) Medio juni Skive Brian Seitzberg August Skive Brian Seitzberg Medio september Fyn Benta Dons Møller Oktober Hillerød John V Jensen (?) Kaninslæb:

5 Medio april Hirtshals Rikke Vinther Primo september Hirtshals Rikke Vinther 10. Eventuelt RV havde fra Henrik Westeraa modtaget følgende til behandling på mødet: Vedr. deltagelse på januarfesten. I forbindelse med udstillingsudvalgets sidste møde blev det bestemt at de forskellige udvalg i beagleklubben skulle høres om hvorvidt de ville deltage aktivt i forbindelse med januar-festen. Med aktivt menes at de personer/ udvalg som har sagt ja til at deltage også sørger for at være behjælpelig i forbindelse med at gøre klar til januar-festen opstilling af borde og stole, pyntning o.s.v. således at det ikke kun er udstillings-udvalget som står med hele arrangementet. Det bør jo være sådan at, hvis udvalget ønsker at hædre de forskellige hunde må de jo også være aktive omkring selve arrangementet, samt sørge for at alle pokaler, hitlister, og manuskript er til stede Der var enighed om, at Schweissudvalget fortsat ønsker uddelings af diplomer og årspokaler i forbindelse med januarfesten. RV giver meddelelse til HW. Medlemsmøde 2009 Der skal afholdes medlemsmøde i 2009, hvor alle udvalgets medlemmer er på valg. Der skal indkaldes til dette møde i Magasin nr. 4/2008 med deadline den 1. november 2008.